Modelo Ipo Apa 2

AutoevalucionAutomatizacion De Procesos Administrativos 2 AUTOEVALUACION 1. Por qu es importante el concepto de sistemas en la automatizacin de un proceso administrativo? Justifique su respuesta. Es importante por su forma de actuar ya que se encarga de ver los componentes que interactan entre si para la consecucin (logro) de uno o varios fines u objetivos comunes. Tambin es esencial por su integracin de partes interrelacionadas pero debe ser percibido como un todo a la vez es un instrumento que nos va a permitir analizarla mas detenidamente.

2. En qu consiste el enfoque sistmico y qu utilidad tiene en las organizaciones? Consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura es decir, da mayor nfasis (significado) a las funciones del sistema y luego a su estructura y es til porque es fcil separar su parte funcional que hace o que se supone que hace y su parte estructural como lo hace por lo consiguiente se identifican primero los objetivos y resultados deseados luego se determina que salidas se necesitan para lograr esos resultados por ultimo se identifican los elementos de entrada y procesos que son necesarios para producir tales salidas por tal manera de descripcin los sistemas e identificar sus insumos procesos y salidas se le conoce como modelo IPO.

3. Cmo apoya el modelo IPO a la automatizacin de un proceso administrativo?

Por la forma de fragmentar el sistema y dar a conocer visualmente su estructura.

4. En qu consiste el enfoque de la caja negra? Explique Implica que se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud como se llego a obtener la salida en otras palabras se conocen las entras y las salidas pero no los procesos internos en un sistema, se aplica en el caso del operario de la empresa, porque conoce las entradas y las salidas del sistema pero no los procesos internos que transforman las entradas en salidas.