Las Consultas de resumen

En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la consulta , por eso las denominamos consultas de resumen, tambin se conocen como consultas sumarias. Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.

Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botn Totales en la pestaa de Diseo.

Todas las columnas que incluyamos en la cuadrcula debern tener un valor en esa fila, ese valor le indicar a Access qu hacer con los valores contenidos en el campo escrito en la fila Campo: Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que aparecen al desplegar la lista asociada a la celda como puedes ver en la imagen de Las funciones de agregado la derecha: La opcin Suma calcula la suma de los valores indicados en el campo.

Las opciones Mn y Max determinan los valores La opcin Promedio calcula menores y mayores respectivamente de el promedio (la media aritmtica) de los la Las opciones Primero y ltimo se columna. valores contenidos en el campo, tambin utilizan para obtener el primer y ltimo se aplica a datos numricos registro del grupo sobre el que se La opcin DesvEst calcula la desviacin realizan los clculos. estndar de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento La opcin Var calcula la varianza de los valores contenidos en la columna indicada en el argumento

Agrupar registros
La opcin AgruparPor permite definir columnas de agrupacin. Una consulta de resumen sin columnas de agrupacin obtiene una nica fila resultado y los clculos se realizan Se puedenlos registros del origen. sobre todos agrupar las filas por varias columnas, en este caso se agrupan los registros que contienen el mismo valor en cada una de las columnas de agrupacin. Todas las filas que tienen valor nulo en la columna de agrupacin, pasan a formar un nico grupo.

Incluir criterios de bsqueda

La opcin Dnde permite poner un criterio de bsqueda que se aplicar a las filas del origen de la consulta antes de realizar los clculos