LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE DEPARTMENT KOPMATEK FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA 2012

I.

PENDAHULUAN Puji syukur kita ucapkan hanya bagi Allah SWT, PEmilik seluruh alam raya dan segala isinya. Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW. Yang senantiasa menjadi tauladan dalam setiap langkah kita. Kawan-kawan seperjuangan yang memiliki cita-cita membangun KOPMATEK, sebagai mahasiswa fakultas teknik yang memiliki intelektualitas dibidang IPTEK dan juga jiwa entrepreneurship, kita tidak boleh lupa kepada Allah SWT yang telah menciptakan kita dan memberi kita nikmat yang sangat banyak sehingga kita tidak hanya menjadi mahasiswa yang cerdas secara intelekual namun juga cerdas secara spiritual. Terimakasih kami ucapkan atas segala bantuannya kepada setiap unsur yang ada di KOPMATEK karna tanpa bantuan dan kerja sama kalian mungkin setiap program kerja yang ada tidak akan terlaksana dengan baik. Perjalanan satu priode kepengurusan Departemen HRD, merupakan langkah awal upaya memajukan KOPMATEK yang memiliki jiwa entrepreuneurship dan berkepemimpinan. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dasar dalam menjalani setiap program kerja untuk kepengurusan selanjutnya demi kemajuan bersama. NILAI STRATEGIS Divisi HRD ini dibentuk sebagai divisi yang berkonsentrasi dalam pengkonsepan sistem ataupun alur kaderisasi KOPMATEK. Dalam konsepnya, terdapat banyak kegiatan yang harus diikuti anggota baru KOPMATEK sebagai langkah yang harus dilalui untuk menjadi pengurus KOPMATEK. DESKRIPSI TUGAS a. Menjaga keselarasan hubungan yang baik serta harmonis antar pengurus. b. Merumuskan konsep alur kaderisasi Kopmatek. c. Melaksanakan dan mengontrol proses kaderisasi Kopmatek.

II.

III.

IV.

LAPORAN UMUM DIVISI Divisi HRD adalah salah satu divisi yang mempunyai nilai strategis dalam KOPMATEK, karena dalam divisi inilah pemberdayaan pengurus dan anggota diselaraskan dengan cita-cita serta tujuan dari KOPMATEK. Divisi ini pada awalnya mempunyai 10 staf dengan rincian sebagai berikut: 1. Muhammad Andre Rizky sebagai Manager HRD 2. Teguh Setyo P. Sebagai Ketua Divisi PSDA (Pengelolaan Sumber Daya Anggota) 3. M. Fiqi S. staf Divisi PSDA 4. Arief staf Divisi PSDA 5. Akbar Ketua Divisi PED (Professional Entrepreneurship Development Division) 6. Mimi Ainurrohim staf Divisi PED 7. Ferry staf Divisi PED 8. M. Ali Sadikin Ketua Divisi Personalia 9. Anastasia Rahmi staf Divisi Personalia 10. Tritiya Rizky H. Staf Divisi Personalia

Kondisi departemen

V.

Jumlah SDM di awal kepengurusan Jumlah SDM di akhir Kepengurusan LAPORAN AKTIVITAS Gambaran Umum
KEGIATAN

Namun pada kenyataannya sebagian program kerja ada yang tidak terlaksana karena ada beberapa faktor yang menjadi kendala yaitu kurangnya koordinasi diantara pengurus di departemen ini yang jarang melakukan pertemuan dan evaluasi departemen kemudian kurangnya kontrol dari kawan-kawan pengurus yang lain dan anggota yang memiliki kesibukan masing-masing serts aktif di organisasi lain. Juga selama belum genap satu periode kepengurusan, salah satu staf yaitu staf Personalia mengajukan pengunduran dirinya dari kepengurusan departemeni HRD KOPMATEK dan terjadi pergantian ketua divisi personalia. Hal ini menjadi kendala dalam divisi HRD dalam menjalankan program kerjanya, sehingga banyak dari program kerja staf personalia yang tidak terlaksana. PRIA WANITA TOTAL 8 2 10 PRIA WANITA TOTAL 8 1 9

Hampir seluruh program kerja dapat dilaksanakan akan tetapi karna berbagai kendala seperti pembatasan dana, tidak fokus terhadap program kerja, dan kurangnya koordinasi antar departemen maka sebagian program kerja tidak dapat terlaksana sebagai mana mestinya. EVALUASI RENCANA KERJA
Kondisi Riil Kendala Saran

Staf PSDA
PENDASKOP November 2011 Terlaksana Publikasi acara, dan kepanitiaan kurang efektif. Kurangnya Publikasi Terlalu Fokus Dengan Agenda Acara yang lain. Acara Mendadak Kurangnya Pengontrolan Kotak Point dan Kesibukan PJ.
Kurangnya Dana, dan terbatasnya waktu

Koordinasi lebih ditingkatkan Publikasi lebih ditingkatkan Koordinasi lebih ditingkatkan Publikasi dan Persiapan lebih ditingkatkan Bekerja sama dengan anggota lain.
Dana sudah dianggarkan dari awal dan teknis

Buka Puasa Bersama PMML KOPMA SPORT Sistem point

Agustus 2011 April 2012 Selama satu periode kepengurusan

Terlaksana Tidak Terlaksana Terlaksana Terlaksana

Family Gathering

Tidak Terlaksana

Silaturahmi Bulanan KOPMATEK Open House (Penerimaan Mahasiswa Baru) Entrepreunership Day

Setiap Bulan Saat PDKT

Terlaksana, namun tidak secara konstan. Terlaksana

karena memiliki kesibikan masingmasing Susah dalam mengumpulkan massa. Kurang Persiapan

lebih dipersiapkan.

Lebih digiatkan dalam publikasi. Untuk Selanjutnya lebih dipersiapkan lagi.

Staf PED
Maret 2012 Terlaksana 1. Koordinasi antar panitia kurang solid. 2. Publikasi yang terkesan mendadak. Terbatasnya dana Konsep dan persiapan yang masih belum di persiapkan 1.Tingkatkan koordinasi antar panitia. 2.Persipkan Publikasi dari jauh-jauh hari. Seharusnya dianggarkan dari jauh hari 1.Semuanya dipersiapkan dan diperjelas 2.Cari link untuk tempat wirausaha Diharapkan setiap unsur di KOPMATEK mengetahui job desk maing-masing. Koordinasi lebih ditingkatkan Koordinasi lebih ditingkatkan

Studi Banding koperasi Studi banding wirausaha

Tidak Terlaksana Tidak Terlaksana

Staf Personalia
Update data base Tidak Terlaksana Seharusnya Di laksanakan oleh bagian kesekretariatan Pengumpulan data anggota Kejelasan Job Desk

Pembuatan Kartu Anggota Pembuatan Bendera dan Atribute KOPMATEK Pembagian THR

Satu periode kepengurusan Satu periode kepengurusan

Terlaksana, oleh departemen INFOKOM Terlaksana, oleh departemen INFOKOM

Agustus 2011

Terlaksana

Kurang Koordinasi

Koordinasi lebih ditingkatkan

Seragam pengurus dan karyawan KOPMATEK VI.

Agustus 2011

Terlaksana

Pelunasan pembayaran

Koordinasi untuk penagihan lebih ditingkatkan

REKOMENDASI Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan: - Pemanfaatan anggota agar lebih efektif. - Koordinasi dengan BPH maupun departemen lain di KOPMATEK lebih ditingkatkan. - Persiapan yang lebih matang setiap mengadakan acara. - Setiap rekruitment harus berdasarkan alur kaderisasi yang sudah dibuat.