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Curso de Excel PDF

Curso de Excel PDF

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Excel Básico
Excel Básico

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Published by: Ing. Luis Fernando Restrepo on Dec 21, 2008
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M
 ATERIAL
 
DE
 
 A
POYO
 
Curso Básico
Excel
2008
 
 
 
T
 ABLA
 
DE
 
CONTENIDO
 
Introducción ........................................................................................ 3
 
1.
 
¿Qué es Excel? ............................................................................ 3
 
2.
 
Descripción de la pantalla de Excel. ............................................... 4
 
3.
 
Utilización básica de una hoja de cálculo. ....................................... 4
 
4.
 
Formatos en hojas de cálculo. ....................................................... 5
 
4.1
 
Altura de filas y anchura de columnas. ........................................ 5
 
4.2
 
Dar formato a los contenidos de la celda. .................................... 5
 
4.2.1
 
Formato número ........................................................................ 5
 
4.2.2
 
Alineación y fuente. ................................................................... 6
 
4.2.3
 
Bordes y tramas ........................................................................ 6
 
4.3
 
Hojas de cálculo en un libro de trabajo. ....................................... 7
 
4.4
 
Selección y activación de celdas. ................................................ 7
 
4.5
 
Mover o copiar celdas. ............................................................... 8
 
4.6
 
Referencias y nombres. ............................................................. 8
 
4.6.1
 
Referencias absolutas y relativas.................................................. 8
 
4.7
 
Tipos de datos. ......................................................................... 9
 
4.8
 
Fórmulas y funciones. ............................................................... 9
 
4.8.1
 
Introducción a fórmulas. ............................................................. 9
 
4.8.2
 
Introducción a funciones. .......................................................... 11
 
4.9
 
Funciones Matemáticas básicas. ................................................ 11
 
4.9.1
 
Función SUMA. ........................................................................ 11
 
4.9.2
 
Función Producto. .................................................................... 12
 
4.9.3
 
Función Redondear. ................................................................. 12
 
4.9.4
 
Función SUMAR.SI. .................................................................. 13
 
4.10
 
Funciones lógicas MÁS usadas. ................................................. 13
 
4.10.1
 
Función Y. ............................................................................ 13
 
4.10.2
 
Función O. ........................................................................... 13
 
4.10.3
 
Función SI. .......................................................................... 14
 
4.11
 
Funciones estadísticas mas usadas. ........................................... 14
 
4.11.1
 
Función CONTAR. .................................................................. 14
 
4.11.2
 
Función CONTAR.SI. .............................................................. 15
 
4.11.3
 
Función CONTARA. ................................................................ 15
 
4.11.4
 
Función MAX. ....................................................................... 15
 
4.11.5
 
Función MIN. ........................................................................ 16
 
4.11.6
 
Función PROMEDIO. .............................................................. 16
 
4.12
 
Funciones de texto más elementales. ......................................... 16
 
4.12.1
 
Función CONCATENAR. .......................................................... 16
 
4.12.2
 
Función MAYUSC. .................................................................. 17
 
4.12.3
 
Función MINUSC. .................................................................. 17
 
4.13
 
Hipervínculos .......................................................................... 17
 
4.14
 
Formato condicional................................................................. 18
 
4.15
 
Asistente para gráficos ............................................................. 18
 
4.16
 
Trabajando con tablas dinámicas. .............................................. 20
 
4.17
 
Proteger hoja de cálculo o libro ................................................. 23
 
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................... 24
 
 
 
Curso Básico de Excel 2007Página 3
I
NTRODUCCIÓN
 
Es muy común que al estar trabajando con Excel no aprovechemos almáximo sus recursos, las personas que saben de Excel son más productivas encualquier tipo de empresa en las que estén trabajando, por ello este manualpresenta la información más necesaria para trabajar eficientemente con una hojade cálculo.La hoja de cálculo Excel es una aplicación integrada de Windows cuyafinalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, asícomo la representación de estos valores de forma grafica. A estas capacidades sesuma la posibilidad de utilizarla como una base de datos.En los primeros dos capítulos se abordara una breve explicación de Excel,sus aplicaciones y las descripciones de los comandos y barra de herramientasmas elementales así como la explicación de tipos de datos que se verán masampliamente en capítulos posteriores.El tercer capitulo, trata de la utilización de la hoja de cálculo, este es unpoco extenso ya que abarca todos los métodos y técnicas básicas masimportantes que se manejan en Excel, Formatos, tipos de datos, funciones,fórmulas, hipervínculos, formato condicional, gráficos, tablas dinámicas, etc.…En el desarrollo de este curso, se presentan problemas resueltos, para queel aprendiz razone el resultado de una operación, sin embargo al final de loscapítulos, presentamos una serie de ejercicios donde se integran todo lo visto enel curso, para un mayor aprendizaje.
1. ¿Q
UÉ ES
E
XCEL
?
Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizaroperaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizardesde simples sumas hasta cálculos estadísticos.Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas puedencontener:
 
Texto.
 
Valores numéricos, fechas y datos horarios.
 
Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.Así mismo se le puede dar formato a la hoja de cálculo de Excel, creartablas, organizar datos, crear gráficos y demás.Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojasde cálculo siempre que la memoria de la computadora lo permita.

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