PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN /

KERTAS KERJA

Bantuan buat kertas kerja KLIK SINI!

PENGENALAN

Apa itu Rancangan Perniagaan

Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau
hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci.

Rancangan Perniagaan juga dikenali sebagai Kertas kerja, kertas Projek atau Prospektus.

Apakah Kepentingan Penyediaan Rancangan Perniagaan?

1. Memberi peluang kepada usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau projek perniagaan d
dan terperinci.
2. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maju atau tidak.
3. Membantu usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber dan mengagihkan sum
perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas.
4. Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak dijalankan berdaya maju
untuk pelaburan atau pembiayaan.
5. Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak tentang masalah yang mungkin akan timb
melaksanakan projek perniagaan terbabit.

Siapa yang Memerlukan Rancangan Perniagaan?

1. Usahawan/Penternak
- Untuk membantu usahawan memahami projek sendiri dengan lebih mendalam.
- Untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan.
- Untuk tujuan pelaburan, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

2. Institusi Kewangan/pelabur
- Untuk menjustifikasikan permohonan bagi pembiayaan projek melalui pinjaman,
skim khas atau pelaburan rakan kongsi.

3. Pembekal
- Untuk meyakinkan pihak pembekal terhadap kemantapan perancangan
pernaigaan kearah mendapatkan bekalan barangan atau bahan secara kredit.
4. Kakitangan
- Untuk memberi pendedahan kepada kakitangan tertentu terutamanya
pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan pernaigaan serta peranan
mereka.

5. Pengeluar tender/kontrak (pelanggan)

- Untuk meyakinkan pihak-pihak yang mengeluarkan tender atau sebutharga
bahawa perniagaannya mampu mengisi keperluan kontrak kerja dengan baik
dan berterusan
 
Format Persembahan Dokumen Rancangan Perniagaan

1. Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan

- Nama perniagaan/projek
- Tujuan rancangan perniagaan
- Nama syarikat, alamat dan lain-lain
- Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan

2. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian utama dalam rancangan Perniaga
senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan

3. Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)

 
Isi kandungan Sesebuah Rancangan Perniagaan

1. Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif

2. Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja
3. Latarbelakang perniagaan
4. Latarbelakang ahli kongsi
5. Kedudukan Projek
6. Objektif Projek
7. Rancangan Pentadbiran
8. Rancangan Operasi
9. Rancangan Pemasaran
10. Rancangan Kewangan
11. Penutup
12. Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)

Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian 1 - Pengenalan

Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan diceburi.

Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifik berkenaan s
ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:-

i. Nama Syarikat
ii. Jenis perniagaan yang diceburi
iii. Nama dan lokasi/alamat perniagaan
iv. Status dan saiz projek
v. Produk
vi. Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan
vii. Anggaran kos projek.

Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja

Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya;

i. Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau yang berkaita
ii. Merancang perlaksanaan projek.
iii. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan
iv. Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan.
v. Lain-lain.

Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan

Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti:

i. Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya bebeza nyataka
alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja.

ii. Bentuk perniagaan

Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.). Bent
perniagaan Perseorangan boleh juga digunakan.

iii. Tarikh dan Nombor Pendaftaran.

Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedang dirancangka
belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran.

iv. Modal Permulaan

Ini merupakan jumlah modal sendiri yang dibawa masuk ke dalam perniagaan berkenaan. Untuk
Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal dibayar perniagaan

v. Bank
Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank berkenaan berk
permohonan pembiayaan pinjaman.

Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham

i. Nama penuh
ii. No. kad pengenalan
iii. Tarikh lahir
iv. Umur
v. Alamat Tetap
vi. No telefon
vii. Taraf perkahwinan
viii. Kelulusan akedemik
ix. Kursus yang pernah dihadiri
x. Kemahiran
xi. Pengalaman
xii. Pekerjaan sekarang
xiii. Perniagaan yang pernah diceburi.

Bahagian 5 – Kedudukan Projek

Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.

Bahagian 6 – Objektif Projek

Membincangkan objektif projek secara terperinci. Boleh dibahagikan kepada objektif jangka pendek dan objektif jangk
perniagaan.

Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran

i. Pentadbiran
ii. Carta Organisasi
iii. Senarai jawatan dan bilangan Pekerja
iv. Spesifikasi Tugas
v. Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji
vi. Senarai Keperluan Pejabat
vii. Perbelanjaan Pentadbiran
a. Perbelanjaan aset
b. Perbelanjaan bulanan
c. Lain-lain perbelanjaan

Bahagian 8 - Rancangan Operasi

1. Carta aliran Proses

Nyatakan langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan berkenaan.
Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja.

2. Unit pengeluaran / jam operasi

Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran ini berlandaskan
jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran.

3. Keperluan bahan
Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan belian dibuat dalam bentuk kredit atau
pembekalnya.

4. Tenaga Kerja
Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan.

5. Mesin dan peralatan

Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan pengeluaran ata
Nyatakan sumber pembekal mesin.

6. Susun atur Ruang Operasi

Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi sesuai dengan kep
operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut.

7. Lokasi
Nyatakan kedudukan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli.

8. Overhead operasi
Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak proses operasi
 9. Perbelanjaan Operasi
Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbelanjaan harta, p
bulanan dan lain-lain perbelanjaan.

Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran

1. Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan

Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kaitkan penawara
keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan

2. Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kumpulan pelangga
berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan.

3. Saiz Pasaran
Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit jualan atau RM
duanya sekali.

4. Pesaing-pesaing utama
Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nama perniagaan

5. Kekuatan dan kelemahan pesaing

Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing.

6. Syer pasaran
Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk perniagaan ya
dicadangkan.

7. Ramalan Jualan
Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramalan jualan tahu
tahun-tahun berikutnya.

8. Strategi Pemasaran

i. Strategi Barangan
Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej
Corak pembungkusan dan jenama berkaitan.

ii. Strategi Promosi

Bentuk Promosi yang dicadangkan

iii. Strategi harga

Harga seunit yang dicadangkan.

iv. Strategi edaran

Corak pengedaran yang dicadangkan.
Kenderaan atau kakitangan pemasaran.

Bahagian 10 - Rancangan Kewangan

Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:

 1. Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek

2. Penyata-penyata kewangan:
i. Aliran wang tunai
ii. Penyata pendapatan
iii. Kunci kira-kira
iv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang.
v. Kos pelaksanaan Projek
vi. Pelaburan aset tetap:
Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini. Termasuk ju
suai.
vii. Modal Pusingan:
Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi
viii. Lain-lain perbelanjaan:

Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaan, lesen dn seb

3. Sumber Pembiayaan Projek (SPP)

i. Modal sendiri yang merangkumi modal rakan kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyatakan nilai ase
sumbangan adalah aset.
ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal.
iii. Sewa beli merangkumi pembiayaan aset tetap perniagaan. (mesin operasi peralatan dan kenderaan)

4. Prestasi penyata Aliran Wang Tunai

Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk tahun seterus
secara tahunan sahaja.

5. Prestasi Penyata Pendapatan

Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai.
6. Prestasi Kunci kira-kira
Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan.

7. Analisis Daya Maju Kewangan

Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah.
Diantara petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah:

i. Nilai kini bersih

ii. Kadar Pulangan dalaman
iii. Nisbah faedah kos
iv. Tempoh pulang modal

Nilai kini bersih

Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahun dan jumlah
tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaan dengan sifar
maka sesuatu projek itu adalah berdaya maju.

Kadar Pulangan Dalaman

Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang tertinggi yang membawa Nilai Kini Bersih bersamaan
(0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.

Nisbah Faedah Kos

Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan nilai kini jumlah
dengan nilai kini jumlah kos.
 Tempoh Pulang Modal
Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek.

Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara relatifnya tempoh ad
maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .

Contoh-Contoh Jadual

Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja.

Bil Jawatan Bil

pekerja
1 Pengurus 1
2 Kerani 2
kewangan
3 Pekerja 4
Ladang

Contoh jadual Spesifikasi Tugas

Jawatan Tanggungja
wab
Pengurus 1.
Me
ny
eli
a
op
era
si
lad
an
g.

2.
Ko
ord
ina
si
tug
as
tan
gg
un
gja
wa
b
pe
ker
ja.
Kerani Kewangan 1.Pembayaran
gaji pekerja

2.Merekod
wang masuk
dan keluar.

Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran

Jawatan Bil. Pekerja Gaji KWSP PERKESO JUMLAH

Bulanan
Pengurus 1 3500 350 150 3900
Kerani 2 750 75 50 875

Keperluan Pejabat
Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat

JENIS BILANGAN Jumlah

RM
1.Perabut Pejabat 1 set 1000

2. Komputer 2 unit 5000

Perbelanjaan Pentadbiran

Butir Perbelanjaan Perbelanj Lain-lain

Harta aan Perbelanjaan (RM)
(RM) (bulanan)
RM
1. Perabut Pejabat 1000
2. Komputer 5000
3.Gaji dan caruman 4775
4. Pendaftaran dan kertas kerja 2500

Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama

1 2 3 4 5 6
Ramalan
Jualan

Jadual Perbelanjaan Pemasaran

Butir Perbelanjaan Perbelanj Lain-lain

harta (RM) aan Perbelanjaan (RM)
Bulanan
(RM)
1.Kenderaaan (van) 40000
1.Kenderaaan (van) 40000

2. Promosi 100

3. Insuran dan cukai jalan 500

Jadual Keperluan Bahan Mentah

Jenis Bahan Kuantiti Stok Harga seunit Jumlah

Digunakan simpanan belian
1. Jagung 100 kg 100 kg 0.4 80
2. soya

Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi

Jawatan Bil. Pekerja Gaji KWSP PERKESO JUMLAH

Bulanan
Penyelia 2 3000 300 150 3450
Pekerja 4 2400 240 100 2740

Jadual mesin dan peralatan

Jenis Harga Bilangan Jumlah Harga

1. Chopper 5000 1 5000
2. Otomatik drinker 12000 1 12000

Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi

Butir Perbelanjaan Perbelanj Lain-lain

Harta (RM) aan Perbelanjaan (RM)
(bulanan)
RM
1. Chopper 5000
2.otomatik drinker 12000
3.Gaji dan caruman 6190
4

Contoh Kos Perlaksanaan Projek

1. Perbelanjaan harta
- (Pelaburan Aset Tetap ) ----------------------

2. Perbelanjaan Bulanan
- (modal pusingan) ----------------------

3. Lain-lain perbelanjaan ----------------------

 4. Belanja Luar Jangka ----------------------

Jumlah Kos Projek ----------------------

Sumber Pembiayaan Projek

1. Modal sendiri ----------------------

2. Pinjaman ---------------------

3. Sewa beli ----------------------

3. Lain-lain (termasuk geran kerajaan) ----------------------

Jumlah sumber Pembiayaan ----------------------

Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC

Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun)

2002 2003 2004 2005

Hasil
Jualan 100,000 100,000
100,000 100,000
- kos Barang dijual 70,000 70,000
70,000 70,000

Untung kasar 30,000 30,000

30,000 30,000
- Belanja-belanja
Pentadbiran 5,000 5,000 5,000 5,000
Pemasaran 3,000 3,000 3,000 3,000
Kewangan 1,000 1,000 1,000 1,000
Jumlah Belanja 9,000 9,000 9,000 9,000
Untung Bersih 21,000 21,000 21,000
21,000

Contoh Prestasi Kunci kira-kira

Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan
Pada setiap tahun yang berakhir pada :

Tahun 2002 2003 2004 2005

Aset Tetap
Kenderaan 50,000 45,000 40,000 35,000
- susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000

Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000

Perlalatan 50000 45,000 40,000 35,000
 - susut nilai 5,000 5,000 5,000 5,000
Jumlah 45,000 40,000 35,000 30,000
Aset Semasa
Tunai 15,000 20,000 25,000 30,000
Si berhutang 10,000 10,000 10,000 10,000
Stok bahan mentah 5,000 5,000 5,000 5,000
Stok akhir 10,000 10,000 10,000 10,000
Jumlah 40,000 40,000 40,000 40,000
JUMLAH ASET 130,000 130,000 130,000 130,000

Ekuiti
Modal sendiri 10,000 10,000 10,000 10,000
Untung Bersih 21,000 21,000 21,000 21,000
Jumlah

Liabiliti
Baki Pinjaman 90,000 90,000 90,000 90,000
Pemiutang 9,000 9,000 9,000 9,000
Jumlah

JUMLAH EKUITI dan LIABILITI 130,000 130,000 130,000 130,000

Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan

Kesimpulan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan.

Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.

Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-dokumen sokongan)

Contohnya:-

1. Surat sebutharga
2. Sijil kursus
3. Surat sokongan pihak tertentu
4. Surat dapat tender
5. Sijil pendaftaran syarikat
6. Salinan permit/lesen
7. Surat-surat kepujian
8. Bukti modal sendiri
9. Salinan surat Cagaran
10. Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)
GAAN /

erkenaan perniagaan atau projek yang

atau projek perniagaan dengan teliti,

berdaya maju atau tidak.

mber dan mengagihkan sumber-sumber

dijalankan berdaya maju dan sesuai

h yang mungkin akan timbul semasa

alam.

aman,

edit.

nan

a
aik
 an

dalam rancangan Perniagaan dan

yang akan diceburi.

s dan spesifik berkenaan syarikat yang

mat berikut:-
ntohnya;

wangan atau yang berkaitan.

gkan seperti:

Jika ianya bebeza nyatakan kedua-dua

Berhad (Sdn. Bhd.). Bentuk

yang sedang dirancangkan mungkin

niagaan berkenaan. Untuk perniagaan

modal dibayar perniagaan.

anya bank berkenaan berkaitan dengan

pendek dan objektif jangka panjang

khidmatan berkenaan.

Anggaran ini berlandaskan ramalan

t dalam bentuk kredit atau tunai dan

a berkenaan.

keperluan pengeluaran atau operasi.

operasi sesuai dengan keperluan

beli.

penggerak proses operasi.

gori perbelanjaan harta, perbelanjaan

anggan. Kaitkan penawaran ini dengan

ujudan kumpulan pelanggan yang

bentuk unit jualan atau RM atau kedua-

engikut nama perniagaan mereka.

saran untuk perniagaan yang

aran /ramalan jualan tahunan untuk

 aset-aset ini. Termasuk juga kos ubah

n perniagaan, lesen dn sebagainya)

u aset. Nyatakan nilai aset jika

eralatan dan kenderaan)

gaan. Untuk tahun seterusnya nyatakan

nai.

k setiap tahun dan jumlah nilai kini

h bersamaan dengan sifar atau positif

ilai Kini Bersih bersamaan dengan sifar

bahagikan nilai kini jumlah pendapatan

ecara relatifnya tempoh adalah cepat
7 8 9 10 11 12 Jumlah
---