UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI - FAKULTAS ILMU SOSIAL SILABUS DAN SISTEM PENILAIAN Program Studi

: S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran Kode Mata Kuliah : 31324304 Mata Kuliah : Kesekretarisan Bobot : 2 sks Mata Kuliah Prasarat : Manajemen Perkantoran, Teknologi Perkantoran, Korespondensi Bahasa Indonesia, Korespondensi Bahasa Inggris, Manajemen Dokumentasi Standar Kompetensi : Mengenal dan mendefinisikan kesekretarisan, terkait dengan gambaran umum kesekretarisan dan tugas-tugasnya Deskripsi Mata Kuliah : Mahasiswa mempunyai pengetahuan, wawasan, dan kompetensi dalam bidang kesekretarisan serta mampu mengimplementasikannya khususnya dalam dunia pendidikan ekonomi terutama sebagai bekal memasuki dunia kerja menjadi guru bidang Administrasi Perkantoran di SMK Kompetensi Dasar Materi Pokok & Sub Materi Pengalaman Belajar Alokasi Waktu Contoh Instrumen
- Jelaskan perbedaan sekretaris dan sekretariat! 2 x 50 - Sekretaris Profesional, Thomas Wiyasa B. - Menjadi Sekretaris Profesional, Barnes dan Manning - Susunlah agenda kerja pimpinan! - Jelaskan bahanbahan apa saja yg perlu 4 x 50 - Bagaimana Menjadi Sekretaris yang Efektif, Lance. H. Secretan - Secretaries in Action, ASMI

Indikator Jenis Tagihan

Penilaian Bentuk Instrumen

- Esay - Lembar kerja mahasiswa - Artikel - Lembar sistematik

Sumber atau Bahan atau Alat

1. Merumuskan gambaran umum kesekretarisan

1. Sekretaris dan sekretariat 2. Penggolongan/klasifikasi jabatan sekretaris: a. Sekretaris organisasi b. Sekretaris pimpinan c. Sekretaris pribadi 3. Sekretaris sebagai citra perusahaan

Mendeskripsikan pengertian sekretaris dan kesekretarisan Mengklasifikasikan jabatan sekretaris

- Pengertian sekretaris - Pengertian sekretariat - Membandingkan pengertian sekretaris dan sekretariat - Penggolongan Sekretaris - Sekretaris organisasi - Sekretaris pimpinan - Sekretaris pribadi

- Pertanyaan lisan - Tugas kelompok - Diskusi kelompok - Membuat makalah

2. Menysusun agenda kerja pimpinan 3. Mengatur pertemuan/rapat

1. Agenda kerja pimpinan 2. Menangani perjalanan dinas pimpinan (itenerary) 1. Mengelola rapat: a. Agenda rapat b. Notulen

Menyusun agenda kerja dan perjalanan dinas pimpinan Mempersiapkan rapat dan kelengkapannya

2 x 50

dipersiapkan dalam rapat! 4. Mengelola keuangan kantor 1. Patty cash 2. Rekonsiliasi bank Membuat patty cash untuk mencatat pengeluaran kegiatan kesekretarisan dan kebuthan operasional lainnya - Buatlah patty cash untuk mencatat pengeluaran kegiatan kesekretarisan! - Buatlah surat dinas! 2 x 50

EX - Manajemen untuk Sekretaris, Tony Woworuntu - Peranan Sekretaris, John Julaman - Kesekretariatan, E. Martono

5. Mampu melakukan korespondensi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris 6. Menangani arsip

1. Surat dinas dan kesekretarisan 2. Penanganan telepon masuk dan keluar

6 x 50

1. Agenda surat masuk dan keluar 2. Routing slip 3. Kearsipan 1. Penggunaan ATK sesuai fungsinya

- Bagaimanakah menangani arsip yg baik? Jelaskan! - Jelaskan bagaimanakah penggunaan ATK yg sesuai dengan fungsinya! - Buatlah notulen rapat dan kirimkanlah melalui email Anda!

6 x 50

7. Menguasai penggunaan peralatan kantor

2 x 50

8. Menguasai penggunaan teknologi informasi

1. Internet

4 x 50

Daftar Pustaka: 1. Nuraida, Ida. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius. 2. The Liang Gie. 2007. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberti. 3. Sedarmayanti. 2001. Dasar-dasar Pengetahuan tentang Manajemen Perkantoran. Bandung: Mandar Maju. 4. Atmosudirjo, Prajudi. 1982. Kesekretarisan dan Administrasi Perkantoran. Jakarta: Balai Aksara.