Persentasi ADMINISTRASI PERKANTORAN Modul 7 BUKU PEDOMAN PEGAWAI

KELOMPOK 5
ADY PRIYANTO ANWAR SAEPUDIN DESI ARLINA LASANDARA NOVI IRIANTI WAHYU AGUSTINUS YUSRIZAL

Pokok Pembahasan :
Pengertian Fungsi dan Manfaat Buku Pedoman Pegawai Macam-macam Buku Pedoman dan Proses Penyusunan Buku

PENGERTIAN DAN FUNGSI BUKU PEDOMAN PEGAWAI

Buku pedoman pegawai adalah suatu naskah tertulis sebagai pegangan bagi setiap pegawai dalam melaksanakan tugas pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya, sehingga dapat terjamin adanya pelaksanaan tugas kerja dan kerja sama yang efisien demi tercapainya tujuan organisasi secara keseluruhan

Naskah tertulis biasanya dilengkapi dengan bagan-bagan yang memuat: pedoman-pedoman, petunjuk-petunjuk praktis, lalu lintas pekerjaan (flow of work), ketentuan-ketentuan keterangan contoh-contoh

Menurut Little Field

Kegiatan harus dilakukan dengan cara standar, kebijakan diterjemahkan secara konsisten dan kinerja dijamin oleh indikator menyeluruh. Selain itu, penting bahwa semua anggota organisasi memahami tujuan dan organisasi umum institusi tersebut sertafilosofi dan praktek yang mengatur operasinya. Pedoman kantor adalah cara dimana informasi seperti ini dapat disampaikan secara efektif.

FUNGSI BUKU PEDOMAN PEGAWAI

Sebagai indikator dalam penilaian hasil pelaksanaan tugas pekerjaan.

Manfaat buku Pedoman Pegawai

Sebagai bahan latihan pegawai baru. Sebagai pedoman yang baku dalam pelaksanaan tugas pekerjaan. Menghemat waktu dan peningkatan efisiensi. Berdasarkan hasil pengalaman yang baik. Guna peningkatan semangat kerja dan moril pegawai. Sebagai bahan pendelegasian wewenang. Sebagai dasar untuk pengawasan dan penilaian hasil pelaksanaan pekerjaan. Guna perbaikan dalam administrasi sumber daya manusia. Untuk pengembangan organisasi secara sehat. Sebagai dasar pelaksanaan manajemen berdasarkan pengecualian.

MACAM MACAM BUKU PEDOMAN

Buku pedoman organisasi (organization manual) Buku pedoman kebijaksanaan (policy manual) Buku pedoman pegawai (employee manual) Buku pedoman tata kerja (procedure manual) Buku Pedoman khusus (specially manual)

Proses Penyusunan buku Pedoman

Identifikasikan adanya kebutuhan akan buku pedoman Beri tahukan kepada unit-unit yang berkepentingan, bahwa sedang disusun suatu buku pedoman dan mintakan saran-saran tentang materi apa saja yang harus dimuat Persiapkan daftar sementara tentang pokok-pokok persoalan yang akan dimuat Tulislah isi buku pedoman Siapkan naskah secara final Persiapkan kemungkinan revisi di kemudian hari

Yang diperhatikan dalam langkah penulisan buku pedoman

Penggunaan kata-kata yang sederhana dan mudah dimengerti secara umum Penggunaan kata-kata operasional, khususnya untuk buku pedoman tata kerja dan buku pedoman pegawai Disusun secara singkat tetapi lengkap Gunakan pendekatan terhadap pemakainya Peninjauan kembali (review) sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan

Kendala dalam penggunaan buku pedoman kerja

Buku pedoman tidak dapat dipercaya sepenuhnya Buku pedoman sukar untuk dibaca oleh orang awam, karena sering menggunakan istilah-istilah teknis Buku pedoman menimbulkan infleksibilitas karena merupakan pedoman yang baku (diadakan standarisasi) Buku pedoman memerlukan pembiayaan yang mahal Buku pedoman yang bersifat khusus kadang-kadang menciptakan dinding pemisah antara unit yang satu dengan unit lainnya, karena masing-masing unit memiliki buku pedoman khusus sendiri-sendiri

TERIMA KASIH