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Apostila de Práticas Administrativas

Apostila de Práticas Administrativas

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ASAM – CENTRO DE APOIO AO JOVEM
Rua: Barão de Duprat, 312 Cj. 21 – Santo Amaro – São Paulo/SP – 04743-060CNPJ: 65.501.025/0001-14 Telefone: (011) 5686-4666 – Telefax: (011) 5548-4262Site:www.asam.org.br Email- asam.social@uol.com.br  Nome__________________________________________nº_____Turma________Professor: Clayton Moreira e-mail: professorclayton@ig.com.br 
 
CONCEITOS DA ADMINISTRAÇÃO
 Administração vem do latim “ad” (direção para) e minister (obediência), ou seja, na origem a temos comouma forma de comandar.
 Administração
é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização derecursos
”. (Maximiano, 1997) A administração trata do desenvolvimento das atividades dentro de uma organização. A administração não é uma coisa mecânica, que depende de hábitos físicos. Na administração existem osQUATRO processos administrativos:
PLANEJAR, ORGANIZAR, DIRIGIR E CONTROLAR
o uso dosrecursos organizacionais para alcançar determinados objetivos de maneira eficiente e eficaz através depessoas.
Planejar:
Significa visualização do futuro, definir os objetivos e metas e traçar o plano de ação paraalcançá-los;
 
Organizar:
Significa estruturar os órgãos e cargos da empresa, definir as relações entre eles e definir osmétodos de trabalho;
Dirigir:
Significa orientar os empregados a realizar as atividades para alcançar os objetivos;
Controlar:
Significa verificar se os objetivos estão sendo alcançados e verificar novas possibilidades detrabalho a fim de atingir os objetivos.Eficiência: utilizar de todos os recursos disponíveis para execução da tarefaEficácia: Alcançar os objetivos independentemente da utilização dos recursos
Exercícios de Fixação - 1
 1- Explique o conceito de Administração aplicando-o no ambiente de trabalho.2- O que são processos administrativos e para que são úteis no ambiente de trabalho?3- Explique as siglas PODC e cite um exemplo a ser aplicado em sua vida pessoal e profissional.
HABILIDADES DO ADMINISTRADOR
Desempenhar as funções administrativas e alcançar vantagem competitiva são os fundamentos do
trabalho
de um administrador.É necessário que possuam uma gama de
habilidades,
ou seja, conhecimentos específicos que resultam deentendimento, informação, prática e aptidão para implementar e executar as funções.Podemos dividir os administradores em
TRADICIONAIS
e
CONTEMPORÂNEOS.
 
TradicionalContemporâneo
Pensa em si próprio como um administrador, um chefede equipe, ou patrãoPensa em si próprio com um patrocinador ouconsultor internoSegue a cadeia de comando; Lida com qualquer pessoa necessária para que o
TRABALHO
seja feitoToma mais decisões sozinho;Convida outras pessoas a ajudar na tomada dedecisãoGuarda as informaçõesDivide as informaçõesTenta capacitar-se numa
DISCIPLINA
principal; Tenta capacitar-se em um amplo rol de disciplinasadministrativasExige longas horas de
TRABALHO
Exige resultados.
 
ORGANIZAÇÃO
Organização é qualquer empreendimento estruturado e constituído para um determinado fim, oimportando seu ramo de atividade, a sua constituição legal ou sua finalidade.Exemplos: As Faculdades e Universidades são organizações, O governo é uma organização.Foi a forma que o homem encontrou de criar um processo aprimorado
 
de produção que
 
atendesse àcrescente demanda de bens ao longo dos tempos, visando produzir maior quantidade com o mínimo deesforço possível.Essa organização resultou na combinação dos três fatores da produção (
natureza, trabalho e capital
),dando origem às
empresas.
EMPRESA
É uma organização constituída por uma ou mais pessoas, com a finalidade de prestar serviços, seja atravésde produtos ou serviços. Tem como finalidade a obtenção de lucros. As empresas ficaram bem caracterizadas a partir do
século XVIII
com a
Revolução Industrial
, substituindoa produção artesanal (familiar), baseada no trabalho manual, pela produção empresarial, ou seja, com aorganização dos fatores de produção (divisão de trabalho).Essa divisão do trabalho tornou a produção mais eficiente definindo uma única função para cada emprego,gerando rapidez, produção em série e grandes quantidades do produto.Exemplos: Pizzaria, Padaria, Call Center, Lavanderia, Serviços de entrega.
PESSOA FÍSICA E JURÍDICA
Pessoa física
é a pessoa natural, isto é, todo indivíduo (homem ou mulher), desde o nascimento até amorte. A personalidade civil da pessoa começa do nascimento com vida. Para efeito de exercer atividadeeconômica, a pessoa física pode atuar como autônomo ou como sócio de empresa ou sociedade simples,conforme o caso.
Pessoa jurídica
é uma organização constituída por uma ou mais pessoas com ou sem finalidade de lucro éa entidade abstrata com existência e responsabilidade jurídicas como, por exemplo, uma associação,empresa, companhia, legalmente autorizadas. Podem ser de direito público (União, Unidades Federativas, Autarquias etc.), ou de direito privado (empresas, sociedades simples, associações etc.) A pessoa física é representada pelo CPF e a pessoa jurídica pode ser representada também (além do CPF)pelo CNPJ.
Exercícios de Fixação - 2 
1- Qual a finalidade dos números do RG?2- Qual a finalidade dos números do CPF?3- Qual a finalidade dos números do CNPJ?4- Pesquise e explique o conceito de natureza, trabalho e capital.5- Atualmente, com a evolução da tecnologia, a mão-de-obra humana está sendo substituída por máquinas,robôs. De que forma essa substituição poderá prejudicar o auxiliar administrativo? Cite um cargo ouatividade para justificar a afirmação acima.

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