ISI

a. BAB I i. Company Profile : Primagama English Ponorogo merupakan Sebuah Lembaga Pendidikan yang spesifikasinya mengajarkan atau membimbing siswa tentang Bahasa Inggris yang mana merupakan Access untuk bisa pergi menjelajah Dunia. Di Primagama English hanya membuka program tentang Bahasa Inggris baik Writing, Speaking, Listening Skills. Berada di Kota Reyog Ponorogo yang merupakan Cabang dari Primagama English Pusat yang bertempat di Daerah Istimewa Yogyakarta. Lembaga Pendidikan ini dimiliki oleh Bapak Bastian Nahar, yang bertempat tinggal di daerah Dolopo sekaligus merangkap sebagai Brance Manager. Berikut ini merupakan Struktur Organisasinya:

BASTIAN NAHAR (OWNER/BRANCE MANAGER)

INDRA FAHRUDIANTO (MARKETING)

DANING FESTARISA

(ACADEMIC)

UMUN

NURAINI

NANANG

RISKA

b. BAB II i. Permasalahan Seperti halnya permasalahan dimiliki oleh perusahaan yang memiliki kesamaan bidang yakni Lembaga pendidikan. Permasalahannya terdapat pada manajemen administrasi. Yang mana keakuratan data sangat penting untuk citra baik Lembaga tersebut dan kepuasan customer. Untuk mempermudah pengerjaan maka dibutuhkan suatu alat bantu yang berupa komputer dan aplikasi microsoft office yaitu Microsoft Excel. Disini dapat membantu dalam penghitungan dan dapat menggunakan formula untuk mempermudah dan mempercepat penghitungan. Di samping itu, kita bisa memperoleh hasil yang akurat dan memperkecil kesalahan.

ii.

Analisa Perhitungan 1. Fasilitas Formula =VLOOKUP(E4;$E$32:$F$35;2;0)

2. Fee Formula =HLOOKUP(E4;$A$27:$D$28;2;0)

3. Discount Formula =IF(E4="platinum";30%;IF(E4="gold";20%;10%))

4. Total Biaya Formula =G4-(G4*H4)

c. BAB III i. Implementasi dengan Ms. Excel

1. Buat table Daftar Siswa Peserta TOEFL-IBT seperti pada Tabel.01 berikut:

Tabel.01

2. Tabel Fasilitas (VLOOKUP) ini ita digunakan untuk pengisian kolom Fasilitas dengan menggunakan formula VLOOKUP bentuk tabelnya seperti pada Tabel.02 dibawah ini:

Tabel.02

3. Tabel Harga/Fee (HLOOKUP) ini fungsiya hampir sama hanya saja secara Horisontal bentuk tabelnya maupun dalam pemasukan formulanya nanti seperti pada Tabel.03 berikut:

Tabel.03

4. Klik pada kolom F4

masukkan formulanya sesuai table yang akan klik E4; blok dari

di blok nanti contohnya: =VLOOKUP( E32 sampai F35;

klik F4 pada keyboard

ketik 2;(0)

angka 0 dalam kurung maksudnya jika table yang di blok belum di Sort maka ditambah angka 0 setalah angka 2 jika sudah tidak perlu kemudian Drag(tarik) seperti pada Gambar.01 Enter

Gambar.01

5. Memasukkan Harga/Fee dengan menggunakan formula HLOOKUP. Ini sama halnya dengan cara menggunakan VLOOKUP. Bedanya hanya pada bentuk table yang akan di blok nanti lihat pada Gambar.02

Gambar.02 6. Pada kolom Discount ini saya menggunakan formula IF untuk menentukan besar discount yang didapat pada setiap orang sesuai dengan Type Class yang diambil yaitu dengan mengetikan =IF(E4=platinum;30%;IF(E4=gold;20%;10%)) seperti pada Gambar.03 berikut:

Gambar.03 5

7. Pada kolom terakhir yakni Total Biaya perhitungannya dengan menggunakan cara Fee/Biaya dikurangi dengan Fee/Biaya dikalikan dengan Discount contohnya: = G4-(G4*H4) kemudian Enter seperti pada Gambar.04 di bawah ini:

Gambar.04

8. Kemudian pilih beberapa kolom untuk dijadikan Grafik kemudian blok kolom tersebut klik Insert pada menu bar pilih Chart plih sesuai dengan kehendak kemudian Enter. Lihat Gambar.05

Gambar.05

d. BAB IV i. Saran Dalam masalah ini, penggunaan Ms. Excel sangat membantu untuk membuat laporan berupa tabel-tabel. Dan didalamnya terdapat berbagai macam fungsi, salah satunya adalah formula. Formula disini berfungsi untuk penghitungan ataupun pembacaan tabel. Namun, dalam menggunakan atu mengisikan formula haruslah teliti dan pas, karena jika salah sedikit saja maka formula tidak akan berjalan atau berfungsi.

ii.

Kesimpulan Semakin kompleks permasalahan suatu pekerjaan maka semakin canggih pula dan kompleks juga penyelesaian maupun pemecahan permasalahan yang dapat kita gunakan. Karena pada dasarnya segala permasalahan itu semua ada jalanya. Seperti halnya Komputer beserta Sistem Operasi yang menjalankan perangkat keras tersebut. Berbagai feature feature yang disediakan untuk memperingan pekerjaan manusia walaupun sangat kompleks. Begitu manusia yang diberikan akal untuk membuat alat-alat yang bisa memperingan bahkan menyelesaikan permasalahan yang sering muncul. Program Ms.Excel ini merupakan salah satu program computer yang disediakan oleh Ms.Office milik Sistem Operasi Windows. Yang mana sangat membantu sekali dalam menyelesaikan pekerjaan khusunya dalam bidang perkantoran.