Gua Cloud Computing

Cloudirection

Gua Cloud Computing

Cloudirection

Gua Cloud Computing

Cloudirection

Por lo general una nueva tecnologa nace para solucionar problemas y facilitar las cosas. De acuerdo a nuestra investigacin, las empresas siempre presentan algn tipo de problema; algunas tienen muchos problemas otros tienen muy pocos. Elegir un tipo de tecnologa que se acomode mejor a su negocio depender de: Las prcticas de trabajo. El tamao de su empresa Los sistemas de TI que usted tenga en la actualidad. Las capacidades de su personal. Lo que usted quiere para su negocio y como quiere que su negocio funcione. Pero qu pasa si usted no es un experto en el tema de tecnologas? La gua que presentamos a continuacin pretende ser una herramienta que le favorezca a usted para determinar la viabilidad de migrar su negocio a Cloud. IMPORTANTE: Consulte acerca de la gua en la parte inferior de la pagina y si lo prefiere puede responder las preguntas junto con su personal de TI.

Gua Cloud Computing

Cloudirection

Pasos a seguir
Con base en nuestra investigacin, los pasos para la migracin de sus sistemas de TI a Cloud Computing son los siguientes: 1. Indagacin 2. Evaluacin 3. Decisin 4. Implementacin 5. Iteracin A continuacin analizaremos cada uno de los siguientes sistemas.

Gua Cloud Computing

Cloudirection

1. Indagacin
1. Cuales son los objetivos de la empresa con relacin a la restructuracin de los sistemas de TI.
Primero que todo es importante determinar las prioridades que tiene usted como empresario.
Clic aqu para descargar y diligenciar la Plantilla de los Objetivos

2. Cuales son los procesos de gestin.

Durante el proceso de determinacin de la migracin de Cloud Computing, se debe revisar como se encuentra el negocio en cuanto a las prcticas de trabajo que el personal realiza a diario en todas las reas de su empresa: RRHH, Operaciones, Comercial y Financiera, ya que son estas reas las primeras en ser afectadas. Entreviste a sus empleados y pregnteles cuales son las tareas a las que dedican mayor tiempo, con el fin de determinar cmo pueden haber mejoras para reducir el tiempo que gastan y que lo dediquen a tareas que son ms importantes para la empresa y as mismo saber donde hay cuellos de botella.
Clic aqu para descargar y diligenciar la Plantilla de Procesos de Gestin

3. Cual es la TI para desarrollar los procesos de gestin.

Aqu se analiza de cada proceso cual es la tecnologa que se utiliza para desarrollar dichos procesos de cada rea: RRHH Operaciones Comercial Financiera.
Clic aqu para descargar y diligenciar la Plantilla para determinar la TI que usted tiene actualmente

4. Determinar si esta TI cumple con sus expectativas.

Este punto se desarrolla con la LISTA DE CHEQUEO.

5. Saber cuanto cuesta la adquisicin y el mantenimiento de su TI. 6. Indagar en cual podra ser la solucin a los problemas.
Estos dos puntos se pueden analizar con una sola plantilla.
Clic aqu para descargar y diligenciar la Plantilla de Costos y Problemas

7. Sus sistemas deben cumplir con ciertas caractersticas para migrar a Cloud.
Este punto se desarrolla con la LISTA DE CHEQUEO.

Gua Cloud Computing

Cloudirection

2. Evaluacin
1. Dar prioridades a la resolucin de problemas.
Existe una tcnica denominada MoSCoW o en espaol Moscu, que es muy til para definir las prioridades de sus problemas segn la importancia y sus necesidades. De cada problema usted debe determinar: Que debe tener Que debera tener si es posible Que podra tener si no afecta ninguna otra cosa No lo tendr esta vez, pero es posible que lo tenga en un futuro
Clic aqu para descargar y diligenciar la Plantilla de Prioridades

2. Evaluar la TI que usted tiene actualmente junto con Cloud Computing. Cules son sus riesgos, ventajas y desventajas?
Evaluar la TI que usted tiene actualmente junto con Cloud Computing Cules son sus riesgos, ventajas y desventajas?
Clic aqu para descargar y conocer sus riesgos, ventajas y desventajas de las dos tecnologas

Gua Cloud Computing

Cloudirection

3. Decisin
1. En este paso, usted ya debe conocer minuciosamente los pros y contras de Cloud Computing y de la TI tradicional; esto quiere decir que usted ya esta listo para tomar la decisin si migra o no sus sistemas de TI a Cloud Computing.
Usted ya esta listo para tomar la decisin si migra o no a Cloud Computingo

Gua Cloud Computing

Cloudirection

4. Implementacin
1. Hacer un plan de implementacin
El tiempo de implementacin de Cloud Computing depende del tamao de su organizacin, puede tardar una hora as como un ao o ms tiempo. Si su proyecto es significativamente grande es necesario un plan de estrategia de gestin para la implementacin de Cloud Computing y cuando la solucin se aplique plenamente ser necesario medir y supervisar como queda todo
Clic aqu para descargar las plantillas del plan de implementacin

2. Hacer un proyecto piloto

El proyecto piloto es el proyecto de prueba, usted puede aplicarlo a una muestra y posteriormente aplicarlo a nivel general.

3. Tener un plan de salida

No todos los proyectos se han completado con xito y algunos sistemas resultan ser menos til de lo esperado; esta es una razn para que usted tenga un plan B de camino de regreso. Algunos casos que pueden ayudar a elaborar ese plan B son los siguientes: Hay empresas que optan por utilizar un nuevo sistema paralelo con el anterior por un periodo fijo de tiempo, con el fin fe que los datos en el viejo sistema se mantengan actualizados. Esto sera como hacer un periodo de prueba.

Gua Cloud Computing

Cloudirection

5. Iteracin
En caso que su proyecto sea un xito, entonces usted puede mover ms actividades de su negocio en Cloud Computing. Aqu usted tiene la oportunidad para repetir el proceso y mejorar los aspectos que tuvieron quiz fallas en el primer proyecto. Aqu usted puede empezar por responder las siguientes preguntas:
Sus objetivos de negocio siguen siendo los mismos? Basado en la experiencia usted considera que, ha dado lugar a la nueva tecnologa o a nuevas oportunidades laborales? Quedan todava problemas por resolver? Los procesos y operaciones siguen funcionando igual? Tiene usted una estrategia de evolucin que implica Cloud Computing?

Ahora que usted ha ampliado el concepto de TI de su empresa y conoce los pros y contras del modelo Cloud Computing, ya esta listo para diligenciar la Lista de chequeo.
Clic aqu para diligenciar su lista de chequeo

Cmo implementar Cloud Computing?

Ya se ha hecho la indagacin sobre los objetivos de su empresa respecto a la tecnologa de la informacin, tambin ya existe claridad sobre los procesos que desarrolla su personal, cual es la tecnologa que tiene la empresa para llevar a cabo esos procesos y cules son los problemas comunes. La lista de chequeo indica la factibilidad que su empresa debe migrar los sistemas de TI a Cloud Computing. La siguiente lista son los pasos a seguir para implementar el modelo en su organizacin: 1. Evaluar las alternativas de proveedores del servicio. Los principales proveedores son los siguientes: Adobe: http://www.adobe.com/ Amazon.com: http://www.amazon.com/ Google: http://www.google.com/Apps IBM: http://www.ibm.com/co/es/ Microsoft: http://www.microsoft.com/es-co/default.aspx Salesforce.com: http://www.salesforce.com Sun Microsystems: www.oracle.com/Sun Zoho: http://www.zoho.com/

2. Evaluar las soluciones que ofrecen dichos proveedores respecto a los problemas que se tienen (los encontrados en el paso de indagacin). 3. Disear un plan piloto para realizar las pruebas con los diferentes proveedores del servicio. (el plan piloto se puede seguir de acuerdo a la plantilla del paso de implementacin).

4. Virtualizar lar informacin que se va a migrar a la nube. (la virtualizacin ofrece la posibilidad de que diferentes aplicaciones funciones de modo independiente sin necesidad de un servidor fsico, as los eventos que ocurran dentro de una maquina virtual no tendrn ningn impacto sobre el otro). 5. Implementar la seguridad avanzada en los sistemas de TI.