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UNIDAD

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo, que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios, incluidos planillas, cuadros estadsticos, registros de asistencias de notas, grficos estadsticos etc. Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2010, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

Formas de Ingresar a Microsoft Excel 2010: Existen diferentes formas, veremos 3 de ellas:
1 Desde el Botn Inicio: Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2010

2.- Desde el Icono de Excel del Escritorio: Simplemente haciendo doble clic en el icono

3.- Haciendo uso desde el comando ejecutar: Inicio/ Ejecutar nos muestra el cuadro de dialogo ejecutar y en la caja de Texto escribir Excel y hacer clic en el Botn Aceptar

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En la que se distinguen las siguientes partes:

1. Botn de control. 2. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 3. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar) 4. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007 y 2010. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la Cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas. 5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio. 6. Columnas de la hoja.

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7. Filas de la hoja. 8. Celda activa. 9. Indica la celda activa 10. Asistente para funciones. 11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rpidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro. 12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. 14. Controles para cambiar la vista de la hoja. 15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa est preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros, etc. Teclas de acceso rpido en Excel. Si presionamos la tecla Alt nos permite obtener la combinacin de teclas a usar cuando no se desea trabajar con el mouse

y si presionamos una de las letras que se nos muestra se obtiene una variedad de opciones para trabajar en cada conjunto de herramientas de determinadas fichas. Ejemplo en la ficha inicio se presenta de la siguiente manera

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CONCEPTOS DE EXCEL: En caso de no tener claro algunos conceptos de Excel, como puede ser Libro de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna, etc. HOJA DE CLCULO: Es lo que hace referencia a Excel, es decir EXCEL es una Hoja de Clculo; pues en ella a parte de crear tablas podemos realizar operaciones con frmulas. LIBRO DE TRABAJO: Es el documento en s, el nombre con el que se guarda debe hace referencia el contenido del mismo; es decir, es el conjunto de hojas de Clculo. CELDA: Son cada uno de los recuadros en los cuales se introducirn los datos, su nombre hace referencia a su posicin (interseccin de fila y columna) ejemplo: Celda C4. Tambin se les conoce con el nombre de Registro. CELDA ACTIVA: Es la celda que tenemos seleccionada, lo diferenciamos pues se muestra los bordes de color negro. FILA: Son todas aquellas lneas horizontales representadas con nmeros en los Encabezados de Fila, ejemplo Fila 4. Una hoja del libro tiene 1048576 Filas. COLUMNA: Son aquellas lneas verticales representadas con letras del alfabeto en maysculas, ejemplo columna C. Una hoja del libro va de la columna A hasta la columna XFD.

LOS LIBROS DE TRABAJO: Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versin de Excel estos ficheros tendrn una extensin .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensin era .xls. Por supuesto que en esta nueva versin los tipos de ficheros antiguos son soportados. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas de forma simultnea. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrir con tres hojas de clculo. Operaciones con las hojas: Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc. INSTERTAR UNA HOJA: hacer un clic en el icono insertar hoja de clculo o digitar la combinacin de tecla SHIFT F11

ELIMINAR UNA HOJA: ubicar el cursor del mouse sobre la hoja que se desee eliminar hacer clic derecho y nos muestra un men contextual y hacer clic en la opcin eliminar

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mover una hoja de clculo : Para mover una hoja a otra posicin del libro de trabajo

basta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecer un tringulo que indica dnde se va a insertar la hoja. Una vez en la posicin deseada, se suelta el botn del ratn, con lo cual la hoja se mover a la nueva posicin.
Cambiar el nombre de las hojas: Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a

cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre, tal como se muestra en la siguiente figura:

La Hoja1 ahora se llama Ingresos.

MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA Tan slo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana del documento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA

TECLADO

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Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa ltima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa ltima celda de la fila activa

AVPAG REPAG CTRL+INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA

OPERACIONES CON CELDAS FILAS Y COLUMNAS: Seleccin de una fila : ubicar el cursor en el rotulo de la fila (nombre de fila ejem. Fila 2) el puntero toma la forma de una flecha negra y hacer clic principal

Seleccin de una columna : ubicar el cursor en el rotulo de la columna (nombre de columna ejem. C) el puntero toma la forma de una flecha negra y hacer clic principal

Seleccin de dos rangos diferentes ( ejemplo B2:B6 y D4:D6) ubicar el cursor la primera celda del primer rango (B2) y arrastrar el mouse hasta la ltima celda del primer rango (B6); mantener presionado la tecla Ctrl. y seleccionar el segundo rango (D4:D6 arrastra el mouse desde la celda D4 hasta la celda D6)

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Mover celdas: Seleccionar la celda o rango de celda que se desea mover ubicar el cursor en el contorno de la celda o rango seleccionado cuando el puntero del mouse toma la forma de una cruz (con flechas) presionar el botn principal del mouse (mantener presionado el mouse) y arrastrar la seleccin de celdas hasta su nueva ubicacin (dejar de presionar el mouse) Duplicar celdas: Seleccionar la celda o rango de celda que se desea duplicar mantener presionado la tecla Ctrl. ubicar el cursor en el contorno de la celda o rango seleccionado cuando el puntero del mouse toma la forma de una cruz presionar el botn principal del mouse (mantener presionado el mouse) y arrastrar la seleccin de celdas hacia donde sea desea obtener una copia y soltar el mouse y la tecla Ctrl.

OPERACIONES CON ARCHIVOS Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. En esta nueva versin de Excel los comando para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados en un men que se despliega al hacer clic sobre la pestaa Archivo localizado en el vrtice izquierdo superior de su pantalla.

Al hacer clic en este botn se despliega el siguiente men

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CREAR UN LIBRO
Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajar con uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botn de Microsoft Office y luego un clic en la opcin Nuevo

Con lo que desplegar el siguiente cuadro de dilogo:

Hacer clic en el botn crear

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GUARDAR UN LIBRO Seleccionar la opcin Guardar como y seleccionamos una de las opcin Libro de Excel

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Al Hacer clic en la opcin Libro de Excel nos muestra el siguiente cuadro de dialogo

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1. En la lista desplegable Guardar en. . . ubicamos la unida o carpeta donde se guardara
nuestro libro de Excel. 2. En la caja de texto Nombre de archivo... asignamos el nombre con el que se guardara el libro de Excel 3. Guardar Archivo con contrasea En ciertas ocasiones por seguridad de los trabajos es necesario agregarle clave a nuestro archivo; hacemos clic en el botn Herramientas... y se despliega el siguiente men contextual tal como se muestra en el siguiente cuadro de dialogo

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En el men contextual hacer clic en la opcin Opciones generales mostrndonos el siguiente cuadro de dialogo

En cuadro de texto contrasea de apertura escribir la contrasea con la que se desea grabar el libro de Excel, luego hacer clic en el botn aceptar; el cual nos muestra el cuadro de dialogo Confirmar contrasea donde repetiremos la contrasea APLICANDO FORMATOS A NUESTROS TEXTOS EN EXCEL Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar el formato. Para cambiar la fuente (Tipo de letra) nos ubicamos en la ficha Inicio dentro del conjunto de herramientas fuente y hacemos clic en la lista desplegable (1)

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En el conjunto de herramientas fuente permite cambiar el Tamao de fuente; aumentar el tamao de fuente, disminuir tamao de fuente, estilos de fuente (Negrita, Cursiva, Subrayado), color de fuente, Bordes de Celdas y rellenos de celda.

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Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas fiche Fuente como se tenia acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte inferior del conjunto de herramientas Fuente ( 1.- como en el grfico anterior ) y nos mostrara el siguiente ventana

Alineacin de Texto: Para aplicar los diferentes tipos de alineacin del texto respecto a la celda o rango de celdas seleccionadas nos ubicamos en la ficha Inicio dentro del conjunto de herramientas Alineacin.

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Aplicando orientacin de texto: en el conjunto de herramientas Alineacin ubicar la herramienta orientacin y hacer clic sobre el respectivo botn y nos mostrar el siguiente men desplegable

Ejemplo : escribir 5 nombres iguales en celdas diferentes y continuas de manera horizontal y aplicar las diferentes orientaciones de acuerdo al men contextual y se mostrara de la siguiente manera

Para obtener una mejor presentacin de este ejemplo es recomendable desarrollarlo en paralelo con la alineacin del texto que se ubican en el siguiente conjunto de botones del conjunto de herramienta Alineacin

Combinar celdas: permite convertir en una sola celda la seleccin de dos o ms celdas. Para realizar esta tarea hacer clic en el botn combinar y centrar y se desplegara un men contextual

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Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas ficha Alineacin como se tena acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte inferior derecho del conjunto de herramientas como se vio con anterioridad en el Formato de Celdas y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo.

Formato de Numero: Es la parte ms importante a tener en cuenta en Excel ya que por ser un programa que se caracterstica por trabajar con datos numricos. Para eso se debe ubicar en la caja de herramientas Numero y nos ubicamos en la lista desplegable formato de nmero.

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Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas ficha Numero como se tena acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte inferior del conjunto de herramientas Numero (1) o hacer clic en la lista desplegable formato de numero en la opcin Mas Formatos de Numero......

Conjunto de Herramienta Celdas : en este conjunto de herramienta nos permite insertar filas, columnas, hojas, formatos: alto de fila, ancho de columna, cambiar nombre de la hoja, mover hoja, etc.

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CREAR SERIES NUMERICAS : Si necesitamos escribir una serie de nmeros o una serie de trminos como Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio o Lunes, Martes, Mircoles...el programa Excel nos facilita la creacin de modo muy rpido de la serie. Vamos a generar la serie con los meses del ao. Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie. Nos situamos en la esquina de la celda.

Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

Y el resultado cuando soltamos el botn ser una serie con tantos trminos como casillas marcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemos escribir todos los meses del ao de forma automtica.

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De igual forma puede aplicar para crear la serie de los das de la semana. Ejemplo ubquese en una celda y escriba el primer da de la semana y siga los mismos pasos del ejemplo anterior; al finalizar debe tener el siguiente resultado

Vamos a generar la serie numrica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de clculo solo el 2 y el 4. Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente. Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.

manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie. (Puede ser de manera horizontal o vertical)

Y el resultado es la generacin rpida y automtica de una serie numrica

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FUNCIONES EN EXCEL
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

FUNCIN; Una funcin es una frmula predefinida por Excel2000 que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.

Sintaxis: Para cualquier funcin es:

=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

1. Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. 2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes despus de cada parntesis. 3. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

4. Los argumentos deben de separarse por ";o , (depende de la configuracin regional de la PC)

Como Excel es una hoja de clculo, se empleen los operadores aritmticos + Se utiliza para las sumas - Se utiliza para las restas / Se utiliza para las divisiones * Se utiliza para las multiplicaciones

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Empezaremos a usar los operadores aritmticos mediante un ejemplo

Siempre que se desee realizar una operacin, ser necesario poner en primer lugar el signo de =, despus se indicara con el nombre de la celda (que esta dado por el indicador de la columna que es representado por una letra y el numero de la fila) y el operador, el tipo de operacin Que desea hacerse. El primer Total indica B3 que equivale a 100, + C3 que equivale a 200 y D3 que equivale a 125 el resultado ser 425 cuando demos enter a la formula. Para poder obtener el resultado de los otras filas, ya no es necesario copiar la frmula para cada fila; se selecciona la celda del primer resultado y ubicamos el cursor en la parte inferior izquierda de la celda y aparece una cruz negrita (y arrastramos hacia abajo igual como se arrastra el mouse en la creacin de rangos numricos y automticamente nos muestra los resultados de las siguientes filas)

El siguiente ejercicio usando el operador aritmtico permite calcular cunto voy a ganar en el trabajo por los das que trabaje y lo que me pagan por da.

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Nota: Para el desarrollo de los ejemplos tener en cuenta que los datos se deben escribir en la columnas y filas tal como se muestra en el ejemplo para no terne problemas en los resultados El siguiente ejercicio no ensea a cmo sacar un promedio general de un alumno y sus materias. Recordando siempre que si el alumno lleva 3 materias, la formula seria sumar las tres materias y dividirlo entre 3 que son el total de materias que se estn sumando.

Funciones Bsicas de Excel Otra forma de realizar los clculos en Excel es haciendo uso de las funciones que vienen definidas en Excel.

Funcin Suma: Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis: SUMA (nmero1; nmero2;; numeroN) Ejemplo: realizar la suma de los siguientes valores. Para desarrollar el ejemplo propuesto ubicarnos en la celda donde se calculara el primer resultado( para nuestro ejemplo celda G4) se asigna el signo = seguido de la funcin suma se abre parntesis y se selecciona las celdas donde se ubican los valores a sumar y se cierra parntesis y se da un enter.( para el resto de valores ubicarse en la primer resultado y arrastrar la celda de igual forma que en la creacin de series)

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PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis: PRODUCTO (nmero1; nmero2;...numeroN) Nmero1, nmero2,..., Nmeros, nmeros que desea multiplicar. Ejemplo: Calcular el monto total por articulo si se conoce el precio unitario y la cantidad de artculos

Promedio: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Sintaxis: PROMEDIO (nmero1; nmero2;...) Ejemplo: calcular el promedio obtenidos por los alumnos en el curso de ingles

REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Sintaxis: REDONDEAR (nmero; nm_decimales) Nmero, es el nmero que desea redondear. Nm_decimales, especifica el nmero de dgitos al que desea redondear el argumento nmero.

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Ejemplo: Redondear los siguientes numero a dos decimales

POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia. Sintaxis: POTENCIA (nmero; potencia)
Nmero; es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real. Potencia; es el exponente al que desea elevar el nmero base.

Ejemplo: Calcular el cubo de los siguientes nmeros

Funcin MIN Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Sintaxis: MIN (nmero1; nmero2;...)
Nmero1, nmero2,... nmeros de los que desea encontrar el valor mnimo.

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Funcin MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX (nmero1; nmero2;...)
Nmero1, nmero2,..NmeroN rango de nmeros de mximo. los cuales desea encontrar el valor

Funcin CONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros Sintaxis: CONTAR (ref1; ref2;...)
Ref1, ref2,..son las celdas que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.

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Funcin Contar.Si : cuenta el numero de celdas de acuerdo a un criterio sintaxis =contar.si (Rango; criterio) Rango; es el rango de celdas que se va evaluar Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se
van a evaluar. El criterio debe expresarse entre comillas ()

Ejemplo: contar el numero Alumnos de Alumnos Aprobados y desaprobados (Para contar los nmeros de desaprobados se cambia el criterio por Desaprobados)

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Contar el nmero de personas Mayores de edad y menores de edad

Funcin Si : Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas Sintaxis: SI (prueba_lgica; valor_si_verdadero; valor_si_falso) Prueba_lgica, es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es Igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, la expresin se evala como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero, es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso, es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.

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Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. Ejemplo Mostrar la condicin de de Aprobado o Desaprobado de los alumnos del Curso de ingles de acuerdo a su promedio Final

Determinar si las personas son mayores de edad o menor de edad teniendo en cuenta su edad

Calcular la bonifican de los trabajadores, sabiendo que reciben un plus del 12% de su sueldo si son

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Nombrados y del 8% si es que su condicin es contratado

FUNCION Y: Comprueba si todos los argumentos son verdaderos, y devuelve verdadero si

todos los argumentos son verdaderos Sintaxis =Y(valor_logico1,Valor_logico2....,Valor_logicoN)
Ejemplo :

FUNCIN O : Comprueba si algunos de los argumentos es verdadero, y devuelve Verdadero o Falso; Devuelve Falso si todos los argumentos son falsos Sintaxis =o(valor_logico1,Valor_logico2....,Valor_logicoN)

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Ejemplo

Ejemplo (Haciendo uso de las funciones suma, Producto, promedio y la combinacion de la funcion si;Y)

Calcular el sueldo de los trabajadores de la empresa Infosystems, si se sabe que perciben una bonificacin 10% a los trabajadores estables y casados y que tengan hijos caso contrario perciben una bonificacin del 8%

Calculando bonificacin

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Calculando Sueldo Total

FUNCION SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Rango_suma son las celdas que se van a sumar

Observaciones Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Ejemplo : calcular el monto Total de las facturas emitidas en la ciudad de Trujillo, Lima,

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Lambayeque

Para obtener el total de ventas de lima y Lambayeque solo se cambia el criterio

Otra forma para ingresar una funcin en Excel:

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1.- hacer clic en la ficha Formulas y nos muestra el siguiente conjunto de herramientas

2 Y se trabaja con la caja de herramientas Bibliotecas de Funciones donde se tiene agrupadas las funciones por categora

3.- hacemos clic en la herramienta Insertar Funcin y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo

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En la lista desplegable seleccionar categora seleccionamos una categora o en la lista seleccionar una funcin seleccionamos la funcin que se desee (para nuestro ejemplo usaremos la funcin suma)

Hacer clic en el botn aceptar y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo hacemos clic en (1)

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Nos muestra el siguiente cuadro de dialogo

Seleccionamos el rango de celda a sumar y hacemos clic en el icono (1)

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Al hacer clic en el icono (1) nos muestra el siguiente cuadro de dialogo y hacemos clic en el botn aceptar

**** Se realiza los mismos pasos para aplicar a todas las funciones de Excel

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