Fundamentos de la Redaccin Comercial

Profesora: Lic. Maria Luna Prez

Objetivos
Aplicar los principios fundamentales de la redaccin comercial. Aplicar las caractersticas mnimas que definen la comunicacin empresarial: claridad, precisin, concisin.

La Redaccin Comercial
Redaccin significa: organizar, acopiar o compilar. Constituye el procedimiento de ordenar las ideas o pensamientos previamente originados.

Fundamentos de la Redaccin Comercial

Hay que conocer las caractersticas de la comunicacin comercial.

1. Concisin ser breve 2. Claridad fcil comprensin 3. Integridad Incluir todos los datos y conceptos importantes para el mensaje que deseamos transmitir.

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4. Sencillez - prevalece sobre la pomposidad en el mensaje. 5. Amabilidad Transmitir seales positivas. 6. Lenguage Moderno eliminar de la carta comercial todas las frases hechas y la retrica de fin de siglo. (Eliminar la redundancia)

Fundamentos de la Redaccin Comercial

Ejemplos de Redundancia en la Carta Comercial No utilizar en las cartas comerciales o Por la presente carta o El objetivo de esta carta es comunicarle o Adjunto le envo o Le envo adjunto o Devuelva el formulario debidamente firmado o El motivo de mi carta es para informarle o Frmelo con su puo y letra o La presente es para indicarle Otros ejemplos

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7. Coherencia relacin interna que existe entre todas las ideas del mensaje. 8. Motivacin despertar el inters 9. Esttica se refiere al aspecto del documento. 10. Lenguage Positivo para aminorar la animosidad que puede ocasionar el contenido escrito.

Organizacin del Mensaje Comercial

La preparacin Ir directamente al asunto. La diplomacia y el tacto son indispensables. Toda carta comercial requiere una labor previa de planificacin.

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Los prrafos contienen su propia idea central, que es el tema que se expone, y otros anexos que sirven para ampliar, explicar y argumentar. Prrafo = es la agrupacin tipogrfica de varias ideas afines. Denominamos los prrafos de acuerdo con la funcin que cumplen en la carta.

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Prrafo Inicial Tiene funciones de introduccin y preparacin. Su funcin radica en despertar el inters del receptor. Prrafo Expositivo (Desarrollo) presenta el tema o mensaje bsico de la carta Prrafo Complementario ( Transicin) Tienen como funcin aportar otros datos relacionados al tema central. Prrafo Final (Cierre ) punto culminante de la carta. Se manifiesta claramente el propsito de la carta e incluye la despedida.

Partes de la Carta Comercial

Membrete Fecha
Nombre del Destinatario y Direccion

4 esp.

2 esp. Saludo 2 esp.

Mensaje

Despedida y coma (,)

Firma del Remitente

4 esp.

Las Partes de la Carta Comercial

Membrete = es la identificacin del remitente. Debe ser lo ms completa posible. Incluye lo siguiente: Logo diseo artstico que identifica la empresa. Lema frase que sintetiza con fines publicitarios el carcter de la empresa. Nombre completo de la empresa, segn est registrado. Datos de la empresa * direccin fsica y la postal * nmeros de telfonos * Fax * Correo Electrnico o Email

Las Partes de la Carta Comercial

La Fecha En espaol, siempre el da precede al mes. 4 de noviembre de 2008

Las Partes de la Carta Comercial

Nombre del Destinatario y Direccin:
Ej. Dr. Jaime Navarro Lpez Cargo Gerente General Centro Social Ro Bonito Direccin Apt. 2957 Fsica o postal San Juan, Puerto Rico 00812-3845
Nombre completo del Destinatario

Nombre de la empresa

Ciudad, Pas y zip code

Estilos de Carta
Estilo Bloque Estilo Bloque Modificado

 Estilos de Puntuacin en la Carta Puntacin abierta No lleva puntuacin en las partes. Puntuacin Mixta Lleva puntuacin despus del saludo (:) y despes de la despedida (,)

TAREA 2
Ejercicio 1: Redacte una carta con todas sus partes especiales a partir de la siguiente situacin: Usted es el Director de la Compaa de Turismo de Puerto Rico y va a anunciar a los sanjuaneros la apertura de un nuevo hotel en la zona histrica del Viejo San Juan.
Indique en la carta: 1. Destinatario Habitantes de la Ciudad de San Juan 2. Cul va hacer el nombre del Hotel 3. Remitente (su nombre) y el Cargo

Ejercicio 2 Redacte una carta con todas sus partes a partir de la siguiente situacin:
Actualmente, trabajas para la Compaa Moderna y tienes que realizar un inventario sobre las empresas que venden equipo de oficina. Es necesario comunicarse con la Compaa Tecnomilamar para solicitar informacin sobre que equipo de oficina venden al pblico. Indique en la carta: 1. Destinatario: Sr. Jos Ortiz, Gerente Compaa Tecnomilamar 2. Remitente (su nombre) y el Cargo