Membuat Kartu Ujian dengan Foto Dinamis

Berdasarkan permintaan pembaca, kali ini saya share tentang cara membuat foto yang bisa berubah-berubah sesuai dengan nama pada kartu ujian atau kartu siswa. Kalau pada posting yang lalu telah dibahas cara membuat kartu ujian, pada posting kali ini, kita coba tambahkan fotonya sekalian, sehingga fotonyapun bersifat dinamis.

Perhatian....!!!! Dalam pengerjaan trik ini tidak bisa dilakukan dengan Office Excel 2007. Versi yang mendukung adalah Office 2003 atau 2010. Namun, setelah jadi, bisa dibuka dengan Office 2007.
Persiapan: Kita buat daftar datanya terlebih dahulu, kemudian disiapkan sel untuk menempatkan gambar atau foto. Masing-masing Foto yang kita insert harus masuk ke dalam satu sel . Berikut contohnya:

Untuk menghindari lemotnya file karena banyaknya foto yang di-insert, maka semua foto sebaiknya di-Compress dengan target Output : Email (96ppi). Seperti gambar berikut:

Langkah Kedua: Blok semua sel yang mengandung foto, kemudian klik kanan, pilih Define Name. Pada kotak Name, tuliskan misalnya "DaftarFoto". Klik OK

Langkah ketiga : Buatlah kartu ujian lengkap dengan identitas siswa. Lalu insert sebuah foto apa saja, tempatkan di area yang sesuai seperti contoh:

Langkah Keempat: Pilih Menu Ribbon Formula--> Define Name. Pada kotak Name, tuliskan misalnya : "ShowFoto". kemudian pada kotak Refers To, tuliskan rumus: =INDEX(DaftarFoto,Sheet2!$B$4) di mana Sheet2 adalah nama sheet tempat kartu ujian dibuat. Klik OK

Langkah Kelima: Klik foto pada kartu, kemudian tempatkan kursor di formula bar, dan ketikkan rumus: =ShowFoto. Tekan Enter. langkah kelima inilah yang tidak bisa dilakukan dengan office 2007

Selesai

Sekarang cobalah untuk mengubah nomor urut siswa (dalam contoh ini pada sel B4). Maka foto yang ditampilkanpun akan juga ikut berubah.