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1.
TERMOS IMPORTANTES UTILIZADOS NO MANUAL ........................................................................ 5 CONHECENDO O PABX ....................................................................................................... 6 CONHECENDO O SOFTWARE PABX CLIENT ............................................................................ 8 9 9 10 13 15 15 16 17 18 18 23 28 31 31
2.
INSTALAO ..................................................................................................................... 2.1. INSTRUES PARA FIXAR O PABX NA PAREDE ........................................................................ 2.2. INSTRUES PARA A INSTALAO DO PABX .......................................................................... 2.2.1. Conexo das Linhas ................................................................................................ 2.2.2. Conectores de udio ............................................................................................... 2.2.3. Conexo com o Servidor ......................................................................................... 2.2.4. Conexo da Fonte ................................................................................................... 2.2.5. Conexo dos Ramais ................................................................................................ 2.3. INSTRUES PARA INSTALAO DO SOFTWARE DO PABX .......................................................... 2.3.1. Instalao do software servidor do PABX ............................................................... 2.3.2. Instalao do software PABX Client ....................................................................... 2.3.3. Usando o Client pela primera vez ........................................................................... 2.3.4. Atualizaes do PABX .............................................................................................
3.
PROGRAMAO ................................................................................................................
3.1. ENTRADA NO MODO DE PROGRAMAO .................................................................................... 31 3.1.1. Entrada no modo de programao atravs de um ramal ........................................ 31 3.1.2. Entrada no modo de programao atravs do software ......................................... 32 3.2. SENHA DE ACESSO .............................................................................................................. 33 3.2.1. Alterao da Senha de Acesso atravs de um ramal .............................................. 33 3.2.2. Alterao da Senha de Acesso atravs do software ................................................. 34 3.2.3. Senha de Acesso da configurao de Fbrica ......................................................... 35 3.3. PRESENA DAS LINHAS ......................................................................................................... 35 3.3.1. Configurar a presena das linhas atravs de um ramal .......................................... 35 3.3.2. Configurar a presena das linhas atravs do software ............................................ 36 3.3.3. Configurao de fbrica para a presena das linhas .............................................. 36 3.4. PRESENA DOS RAMAIS ......................................................................................................... 36 3.4.1. Configurar a presena dos ramais atravs de um ramal ......................................... 36 3.4.2. Configurar a presena dos ramais atravs do software .......................................... 37 3.4.3. Configurao de fbrica para a presena dos ramais ............................................. 38 3.5. TIPO DE DISCAGEM .............................................................................................................. 38 3.5.1. Configurar o tipo de discagem atravs de um ramal ................................................ 38 3.5.2. Configurar o tipo de discagem atravs do software ................................................. 39 3.5.3. Configurao de fbrica para o tipo de discagem ................................................... 39 3.6. ATENDIMENTO DE CHAMADAS ENTRANTES ................................................................................. 39 3.6.1. Modo de atendimento comercial .............................................................................. 39 3.6.2. Modo residencial ...................................................................................................... 40 3.6.3. Selecionando o modo de atendimento comercial ou residencial .............................. 40 3.6.3.1. Selecionar o modo de atendimento atravs de um ramal................................... 40 3.6.3.2. Selecionar o modo de atendimento atravs do software..................................... 41 3.6.3.3. Configuraes de fbrica para modo de atendimento de chamadas entrantes.... 41 3.6.4. Definindo atendedores no modo comercial ................................................................ 41 3.6.4.1. Definindo atendedores no modo comercial atravs de um ramal........................ 41 3.6.4.1.1. Definindo o primeiro atendedor.................................................................... 41 3.6.4.1.2. Definindo o segundo atendedor...................................................................... 42 3.6.4.2. Definindo atendedores no modo comercial atravs do software............................ 42 3.6.4.3. Configuraes de fbrica em relao aos atendedores no modo comercial............ 42 3.6.5. Definindo atendedores no modo residencial .................................................................. 43 3.6.5.1. Definindo atendedores no modo residencial atravs de um ramal......................... 43 3.6.5.2. Definindo atendedores no modo residencial atravs do software.......................... 44 3.6.5.3. Configuraes de fbrica em relao aos atendedores no modo residencial......... 44 3.6.6. Definindo o nmero de toques para alternncia de ramais atendedores ....................... 45 3.6.5.3. Definindo o nmero de toques atravs de um ramal ............................................. 45 3.6.5.4. Definindo o nmero de toques atravs do software............................................... 45
3.6.6.3. Configurao de fbrica para o nmero de toques para alternncia de ramais atendedores................................................................................................................... 45 3.7. ROTAS DE ENCAMINHAMENTO DE CHAMADAS ....................................................................... 45 3.7.1. Definindo as Rotas para cada Linha .................................................................. 47 3.7.1.1. Definindo as Rotas atravs de um ramal..................................................... 47 3.7.1.2. Definindo as Rotas atravs do software...................................................... 48 3.7.1.3. Configurao de fbrica para as rotas......................................................... 48 3.8. CATEGORIZAO DE RAMAIS ............................................................................................ 48 3.8.1. Definindo a Categoria de um Ramal .................................................................. 49 3.8.1.1. Definindo a Categoria atravs de um ramal................................................ 49 3.8.1.2. Definindo a Categoria atravs do software.................................................. 50 3.8.1.3. Configuraes de fbrica para a Categoria dos Ramais............................... 50 3.9. REALIZAO DE CHAMADAS DE SADA ................................................................................ 50 3.9.1. Processo de deciso ............................................................................................ 50 3.9.2. Configurando as tabelas de prefixo e rota ......................................................... 52 3.9.2.1. Configurando as tabelas de prefixo e rota atravs de um ramal.................. 52 3.9.2.1.1. Restaurar as tabelas de prefixo e rota originais de fbrica.................. 52 3.9.2.1.2. Remover todas as tabelas de prefixo e rota existentes........................ 52 3.9.2.1.3. Inserir uma tabela de prefixo e rota..................................................... 53 3.9.2.1.4. Remover uma tabela de prefixo e rota................................................. 53 3.9.2.2. Configurando as tabelas de prefixo e rota atravs do software................... 53 3.9.2.2.1. Inserir uma nova tabela de prefixo e rota............................................. 53 3.9.2.2.2. Modificar uma tabela de prefixo e rota existente................................. 54 3.9.2.2.3. Remover uma tabela de prefixo e rota existente................................... 54 3.9.2.3. Configurao de fbrica as tabelas de prefixo e rota.................................... 55 3.9.3. Configurando as tabelas de prefixo e categoria ................................................... 55 3.9.3.1. Configurando as tabelas de prefixo e categoria atravs de um ramal.......... 55 3.9.3.1.1. Restaurar as tabelas de prefixo e categoria originais de fbrica........... 55 3.9.3.1.2. Remover todas as tabelas de prefixo e categoria existentes................. 55 3.9.3.1.3. Inserir uma tabela de prefixo e categoria............................................. 55 3.9.3.1.4. Remover uma tabela de prefixo e categoria......................................... 56 3.9.3.2. Configurando as tabelas de prefixo e categoria atravs do software........... 56 3.9.3.3. Configuraes de fbrica para as tabelas de prefixo e categoria.................. 56 3.9.4. TABELAS DE PREFIXO E TIPO DE CHAMADA ...................................................................... 57 3.9.4.1. Configurando as tabelas de Prefixo e tipo ......................................................... 57 3.9.4.1.1. Configurando as tabelas de prefixo e tipo atravs de um ramal................ 57 3.9.4.1.1.1. Restaurar as tabelas de prefixo e tipo originais de fbrica................. 57 3.9.4.1.1.2. Remover as tabelas de prefixo e tipo existentes................................ 57 3.9.4.1.1.3. Inserir uma nova tabela de prefixo e tipo........................................... 57 3.9.4.1.1.4. Remover uma determinada tabela de prefixo e tipo......................... 57 3.9.4.1.2. Configurando as tabelas de prefixo e tipo atravs do software................ 58 3.9.4.1.3. Configurao de fbrica para as tabelas de prefixo e tipo........................ 58 3.10. SENHA DO RAMAL .......................................................................................................... 58 3.10.1. Modificando as senhas de ramal ....................................................................... 58 3.10.1.1. Modificar a senha de um ramal atravs do ramal.................................... 58 3.10.1.2. Modificar a senha de um ramal atravs do software.................................. 59 3.10.1.3. Configurao de fbrica para as senhas dos ramais................................... 59 3.11. TEMPO DE FLASH DOS RAMAIS .......................................................................................... 59 3.11.1. Programando o tempo de flash ............................................................................ 60 3.11.1.1. Programando o tempo de flash atravs de um ramal................................... 60 3.11.1.2. Programando o tempo de flash atravs do software.................................... 60 3.11.1.3. Configurao de fbrica para o tempo de flash........................................... 60 4. USO DO PABX .................................................................................................................... 4.1. REALIZAO DE CHAMADAS INTERNAS ................................................................................... 4.2. REALIZAO DE CHAMADAS DE SADA ................................................................................... 4.2.1. Chamadas comuns de sada ................................................................................... 4.2.2. Chamadas de sada por rota de encaminhamento ................................................. 4.2.3. Chamadas de sada pelo software do PABX .......................................................... 4.2.4. Chamadas para contatos do Skype ........................................................................ 4.2.4.1. Realizar chamadas Skype atravs de um ramal............................................. 61 61 61 61 61 61 62 62
4.2.4.2. Realizar chamadas Skype atravs do PABX Client....................................... 4.3. COLOCAO DE CHAMADAS EM ESPERA ................................................................................. 4.4. TRANSFERNCIA DE CHAMADAS ............................................................................................ 4.4.1. Transferncia direta de chamadas ......................................................................... 4.4.2. Transferncia de chamadas com consulta prvia ao ramal .................................. 4.5. CADEADO ......................................................................................................................... 4.6. PROGRAMAO DE DESVIO .................................................................................................. 4.7. NO PERTURBE .............................................................................................................. 4.8. RECHAMADA .................................................................................................................. 4.9. CHAMADA URGENTE ...................................................................................................... 4.10. ESTACIONAMENTO DE LINHAS ........................................................................................ 4.11. CAPTURA GERAL DE CHAMADAS ..................................................................................... 5. CHAMADAS VOIP ......................................................................................................... 5.1. CHAMADAS VOIP UTILIZANDO O SKYPE .............................................................................. 5.1.1. Ramal atendedor do Skype ................................................................................. 5.1.1.1. Definir o ramal atendedor do Skype atravs de um ramal........................... 5.1.1.2. Definir o ramal atendedor do Skype atravs do software............................ 5.1.1.3. Configuraes de fbrica relativas ao ramal atendedor do Skype............... 5.2. CHAMADAS VOIP UTILIZANDO OUTROS PROGRAMAS .............................................................. 5.3. CONFIGURAES DE SOM ................................................................................................... 5.4. RECOMENDAES PARA UTILIZAO DE CHAMADAS VOIP ....................................................... 5.5. ECO EM CHAMADAS VOIP ATRAVS DO SKYPE .................................................................... 5.6. FALTA DE UDIO NAS LIGAES VOIP ................................................................................. 5.7. LIGAO CAI DURANTE AS TRANSFERNCIAS DE CHAMADAS .................................................... 5.8. PROBLEMA NA INSTALAO DO SOFTWARE ........................................................................... 6. ESPECIFICAES TCNICAS .......................................................................................
62 63 63 63 63 64 65 65 66 66 66 67 67 68 68 68 68 69 69 70 70 71 72 73 74 75
1. Introduo
O PABX uma central telefnica com 4 linhas e 12 ramais, que permite ao usurio definir vrias configuraes como optar pelo modo residencial ou comercial de atendimento, escolher os ramais atendedores, o tipo de discagem, definir categorias para os ramais, entre outros. O PABX tambm oferece servios como colocao de chamadas em espera, transferncia de chamadas com e sem consulta, cadeado, captura de chamadas, programao de no perturbe, re-chamada, entre outros. O PABX possui dois softwares que acompanham o produto, um software servidor e um cliente. Esses dois softwares operam em conjunto proporcionando ao usurio facilidades como manipular os ramais e realizar configuraes e programaes do PABX atravs de computadores.
O PABX deve estar sobre uma superfcie horizontal estvel (por exemplo uma mesa) ou devidamente fixo na parede.
Para abrir o PABX: Pressione o lado direito da tampa (regio mais espessa do PABX). A tampa ser levemente deformada fazendo com que seu lado esquerdo solte-se do encaixe.
Com a tampa pressionada, levante um pouco sua extremidade do lado esquerdo, ento pare de pressionar. Isso far com que a tampa no se prenda no encaixe quando voltar ao formato original.
Para terminar de retirar a tampa, basta soltar o encaixe do lado direito empurrando a tampa para a direita.
Para fechar o PABX: Prenda a tampa no encaixe do lado direito. Para isso, encaixe a tampa sobre o PABX com um movimento da direita para a esquerda.
Com o lado direito da tampa encaixado no PABX, pressione levemente a tampa no lado direito diagonalmente (para baixo e esquerda). Assim a tampa ser levemente deformada e seu lado esquerdo ser preso no encaixe do PABX.
Sem a tampa possvel visualizar, entre outras coisas: 1 Os encaixes que prendem a tampa ao PABX. 2 Os conectores que sero utilizados para instalar o PABX.
Para realizar as conexes do PABX, os cabos devem ser passados atravs do furo localizado na parte inferior direita do PABX, de acordo com a ilustrao acima. Se isso no for feito, os cabos podero ser danificados ou impedir o fechamento correto do PABX.
Nesta janela possvel visualizar o ramal ao qual est conectado esse computador e o seu estado atual.
O estado das Linhas. Para fechar essa janela sem desligar o software PABX Client, o usurio deve clicar no localizado no canto superior direito da janela. Essa janela fechada automaticamente aps um determinado tempo sem ser utilizada. Para desligar o PABX Client, o usurio deve clicar em Arquivo->Sair, como indica a figura abaixo.
O usurio tambm pode clicar com boto direito do mouse sobre o cone do PABX Client na barra de tarefas e clicar em sair, como mostra a figura ao lado.
2. Instalao
Figura 1
Figura 2
Marcar na parede os locais onde devem ficar os parafusos. Para isso utilize os furos do PABX indicados na Figura 1. Perfure os locais marcados na parede, coloque as buchas e os parafusos. Para que seja possvel prender o PABX, cerca de 1 centmetro de cada parafuso deve ficar fora da parede, como indicado na Figura 2.
Para fixar o PABX, deve-se encost-lo na parede passando os parafusos por dentro dos furos indicados na Figura 1 da forma que est indicado na Figura 3, e puxar o PABX para baixo (seta nmero 1 da Figura 4) para que os parafusos fiquem encaixados como mostram as setas nmero 2 e 3 da Figura 4.
Figura 3 Figura 4
Figura 5
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Linhas
Modem
Uma ou mais linhas telefnicas podem estar conectadas a um modem ADSL. Essa linha pode ser utilizada para acessar internet e para realizar e receber chamadas. Para isso a linha deve ser conectada ao filtro do modem, a sada do filtro deve ser conectada a uma linha do PABX e a sada de dados do filtro deve ser conectada ao modem, que ser conectado a um computador. Entrada do Hub deve ser conectada ao mesmo computador onde foi conectado o modem ADSL. As sadas do Hub devem ser conectadas aos outros
Hub Rede
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computadores da rede local. Deve ser conectado a uma fonte de msica externa. udio Servidor Aterramento Fonte Tomada Ramais Telefone/PC Devem ser conectados interface de udio do servidor do PABX Conexo entre o PABX e o servidor. O PABX e a fonte devem ser devidamente aterrados. Conexo entre o PABX e a fonte de energia do PABX. A fonte deve ser ligada tomada somente aps a chave 110/220V estar de acordo com a tenso da rede. Os ramais devem ser conectados aos telefones. Os telefones NO devem ser conectados fisicamente aos computadores. Essa uma conexo lgica.
Figura 6
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Figura 7
Figura 8
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3 e L4 com a linha 4. Se houver menos que 4 linhas telefnicas disponveis, a linha que no for utilizada ter que ser configurada como linha ausente, pois no poder ser utilizada para realizao de chamadas de sada nem para recebimento de chamadas entrantes. Para realizar a conexo, o usurio deve levantar a parte interna do conector, colocar o fio no conector e abaixar a parte interna do conector. O conector possui um sistema interno de travamento, no sendo necessrio desencapar o fio para realizar a conexo. Aps conectar os fios, o usurio deve conectar os fios a uma linha telefnica. A Figura 9 mostra as etapas da conexo do fio com o conector e a Figura 10 mostra um esquema da conexo de uma linha externa no PABX.
Figura 9
Figura 10
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Figura 12
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Figura 13
Para efetuar o aterramento, o usurio deve conectar a uma haste de aterramento o conector 14 da Figura 7 e o neutro da energia eltrica. Essa haste de aterramento deve ser um elemento condutor enterrado no solo e pode ser encontrada em casas de materiais eltricos ou de construo. O aterramento necessrio para conduzir o fluxo excedente para a terra, no caso de raios ou sobre tenso momentnea da rede.
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Figura 14
Durante a instalao do software servidor e do PABX Client TODOS os outros programas devem ser fechados, caso contrrio podem existir problemas durante a instalao!!! Alguns programas so necessrios para o funcionamento dos softwares do PABX. Caso o usurio no possua esses programas em seu computador, eles sero instalados durante o processo de instalao dos softwares do PABX.
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O usurio deve selecionar a opo indicada, caso contrrio o PABX nunca conseguir realizar ou receber chamadas atravs do skype.
Figura 15 O arquivo de instalao do software servidor do PABX o SetupServer. Para instalar o software o usurio deve abrir esse arquivo e seguir os passos de instalao. A seqncia das janelas de instalao ser mostrada a seguir. Caso o usurio no possua Skype, o instalador mostrar uma tela de aviso, que et indicada na Figura 16.
Figura 16
Caso o usurio no possua o programa Internet Explorer 6, o instalador ir avisar e instalar automaticamente. A janela de aviso mostrada na Figura 17.
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Figura 17
A Figura 18 mostra as duas primeiras janelas de instalao. Para iniciar o processo de instalao, o usurio deve clicar no boto Avanar na 1 janela. Na 2 janela possvel visualizar o contrato de licena de uso. O usurio deve ler o contrato e, se aceit-lo, selecionar o item Eu aceito os termos do Contrato e clicar no boto Avanar para visualizar a prxima janela de instalao.
Figura 18
A 3 janela de instalao mostrada na Figura 19 e indica a pasta onde ser instalado o software. O usurio pode escolher uma pasta para realizar a instalao, mas recomendado instalar na pasta indicada pelo instalador.
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Figura 19
A Figura 20 indica a janela que aparecer se a pasta escolhida na 3 janela de instalao ainda no existir. O usurio deve permitir que a pasta seja criada.
Figura 20 A 4 janela de instalao mostrada na Figura 21 e indica o progresso da instalao. O usurio deve aguardar at o final da instalao. Assim que a instalao for concluda, uma janela ir aparecer, indicando o trmino da instalao. Essa janela mostrada na Figura 22 e para fech-la basta clicar no boto Concluir.
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Figura 21
Figura 22 No final do processo de instalao, dependendo das configuraes do Windows, podero aparecer janelas de segurana do Firewall do Windows. Essas janelas so mostradas na Figura 23a e Figura23b . O usurio deve escolher a opo
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Desbloquear para todas as telas para que o servidor do PABX funcione corretamente.
Figura 23a
Figura 23b
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A primeira janela de instalao do PABX Client est representada na Figura 24. Essa uma janela de apresentao e para iniciar o processo de instalao do software, o usurio deve clicar no boto Avanar.
Figura 24 A Figura 25 indica a 2 janela de instalao. Nessa janela est o contrato de licena de uso. Para continuar o processo de instalao, o usurio deve aceitar o contrato e clicar no boto Avanar.
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Figura 25 Na 4 janela de instalao possvel visualizar a pasta na qual ser instalado o software PABX Client. Essa janela mostrada na Figura 26. permitido ao usurio escolher uma pasta para realizar a instalao, mas recomendado que seja utilizada a pasta indicada pelo instalador.
Figura 26
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A Figura 27 mostra a 5 janela de instalao do PABX Client. Nessa janela permitido ao usurio definir em qual pasta do Menu Iniciar deseja instalar um atalho para o PABX Client.
Figura 27 Na 6 janela de instalao o usurio pode escolher se o instalador deve criar um cone na Barra de Inicializao Rpida do Windows. Essa janela mostrada na Figura 28.
Figura 28
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A Figura 29 mostra a ltima janela antes da instalao. Nessa janela possvel visualizar o caminho da pasta na qual ser instalado o PABX Client. Para comear a instalao, o usurio deve clicar em Instalar. Caso o usurio deseje modificar alguma configurao feita nas janelas anteriores, deve clicar em Voltar.
Figura 29
Durante a instalao, o instalador exibir uma janela com o progresso da instalao. Essa janela mostrada na Figura 30. Ao trmino da instalao, o instalador fecha essa janela e abre a janela final de instalao, que mostrada na Figura 31. Para fechar a janela final de instalao, basta o usurio clicar em Concluir.
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Figura 30
Figura 31
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dependendo das configuraes do Firewall do seu Windows, podem aparecer. O usurio deve desbloquear todas as telas referentes ao Pabx Client para que apresente um funcionamento correto. Essas janelas so mostradas nas Figura 32a e Figura 32b.
Figura 32a
Figura 32b Na primeira vez que o PABX Client for executado(Figura 32c), o usurio dever informar onde esta localizado o servidor do Pabx. Para isto deve-se acessar o menu Ferramentas-> Opes. Uma tela como a da figura 32d deve aparecer. Nesta tela deve se configurar o campo Servidor com o nome da maquina ou o IP do servidor do Pabx. Deve-se associar a esse PABX Client um ramal fsico do PABX. Para isso o software abrir uma janela pedindo que o usurio selecione um ramal. Essa janela mostrada na Figura 33.
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Figura 32c
Figura 32d
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3. Programao
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programao assim que terminar de realizar as configuraes necessrias, o usurio deve discar 561.
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5. Para sair do modo de programao, o usurio deve clicar no link Sair da Configurao no menu de configuraes.
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A Figura 34 mostra a janela de alterao de senha. O usurio dever digitar nessa janela a senha de acesso atual no campo Senha Atual e digitar a nova senha de acesso nos campos Nova Senha e Confirmar Senha e clicar em OK. Se a senha atual estiver correta e a confirmao de senha for igual a nova senha, no aparecer nenhuma janela de erro.
Figura 34
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Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes. Essa opo est indicada na Figura 34. Caso o usurio clique no link No, Desejo voltar lista de configuraes as alteraes no sero salvas e, conseqentemente, no sero consideradas vlidas.
#0001# - Para tornar a linha 1 presente. #0000# - Para tornar a linha 1 no instalada. #0011# - Para tornar a linha 2 presente. #0010# - Para tornar a linha 2 no instalada. #0021# - Para tornar a linha 3 presente. #0020# - Para tornar a linha 3 no instalada. #0031# - Para tornar a linha 4 presente. #0030# - Para tornar a linha 4 no instalada.
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Para configurar a presena das linhas necessrio estar no modo de programao e selecionar o sub-menu Configuraes de Linha. Na parte superior da tela do PABX, selecione qual linha ser configurada (conforme indicado na figura ao lado). Se houver uma linha telefnica instalada (linha presente) o campo Linha est presente deve ser selecionado, caso contrrio (linha no instalada) o campo deve ser desmarcado. Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes.
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Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal tabela 1
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NO INSTALADO #0040# #0050# #0060# #0070# #0080# #0090# #0100# #0110# #0120# #0130# #0140# #0150#
PRESENTE #0041# #0051# #0061# #0071# #0081# #0091# #0101# #0111# #0121# #0131# #0141# #0151#
Exemplos:
O cdigo #0120# define o ramal 28 como no instalado. O cdigo #0071# define o ramal 23 como presente.
Figura 35 Se o ramal estiver instalado, o campo Ramal est presente deve ser selecionado do modo que est indicado na Figura 36, caso contrrio, esse campo deve ser desmarcado.
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Figura 36 Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes.
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Exemplo: Condies: Modo de atendimento da linha 3 Comercial; 1 atendedor (telefonista) da linha 3 ramal 25; 2 atendedor (transbordo) da linha 3 ramal 31;
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Nmero de toques necessrios para que a chamada seja encaminhada para o segundo atendedor 3;
Neste caso, quando uma chamada entrante for recebida na linha 3, o ramal 25 tocar ou receber bips (se ocupado) pelo tempo equivalente a trs toques (aproximadamente 15 segundos). Aps este intervalo, se a chamada no tiver sido atendida, ela ser encaminhada para o ramal 31, no qual tocar por mais 15 segundos, retornando, se necessrio, para o ramal 25. Este processo acontecer repetidamente, at o atendimento da chamada ou a desistncia do seu originador.
Exemplo: Condies: Modo de atendimento da linha 2 Residencial; Ramais atendedores da linha 2 26, 28, 30 e 31; Status do ramal 26 ocupado;
Neste caso, quando uma chamada entrante na linha 2 for recebida, os ramais 28, 30, e 31 devero tocar. O ramal 26 escutar bips at que a chamada seja atendida ou o seu originador desista. Os ramais no programados como atendedores da linha no sero sinalizados da chamada entrante.
#0640# - Para definir o modo de atendimento da linha 1 como comercial. #0641# - Para definir o modo de atendimento da linha 1 como residencial. #0650# - Para definir o modo de atendimento da linha 2 como comercial. #0651# - Para definir o modo de atendimento da linha 2 como residencial.
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#0660# - Para definir o modo de atendimento da linha 3 como comercial. #0661# - Para definir o modo de atendimento da linha 3 como residencial. #0670# - Para definir o modo de atendimento da linha 4 como comercial. #0671# - Para definir o modo de atendimento da linha 4 como residencial.
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Exemplo:
#12827# - Define o ramal 27 como primeiro atendedor da linha 1.
Exemplo:
#13231# - Define o ramal 31 como segundo atendedor da linha 1.
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Na configurao de fbrica, o primeiro atendedor de uma linha comercial o ramal 20 e o segundo atendedor o ramal 21, para todas as linhas configuradas no modo comercial.
Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Tabela 3
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Linha 1 #0161# #0201# #0241# #0281# #0321# #0361# #0401# #0441# #0481# #0521# #0561# #0601#
Linha 4 #0191# #0231# #0271# #0311# #0351# #0391# #0431# #0471# #0511# #0551# #0591# #0631#
Exemplo: O cdigo #0221# ativa o ramal 21 como atendedor no modo residencial da linha 3. A Tabela 4 mostra os cdigos usados para desprogramar os ramais atendedores de cada linha no modo residencial. Digite o cdigo contido na linha correspondente ao ramal e na coluna correspondente linha para desativar os ramais como atendedores de cada linha.
Linha 1 #0160# #0200# #0240# #0280# #0320# #0360# #0400# #0440# #0480# #0520# #0560# #0600# DESATIVAR Linha 2 Linha 3 #0170# #0180# #0210# #0220# #0250# #0260# #0290# #0300# #0330# #0340# #0370# #0380# #0410# #0420# #0450# #0460# #0490# #0500# #0530# #0540# #0570# #0580# #0610# #0620# Linha 4 #0190# #0230# #0270# #0310# #0350# #0390# #0430# #0470# #0510# #0550# #0590# #0630#
Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal Ramal
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
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Tabela 4
Exemplo: O cdigo #0220# desativa o ramal 21 como atendedor no modo residencial da linha 3. 3.6.5.2. Definindo atendedores no modo residencial atravs do software
Para definir os atendedores no modo comercial, o usurio deve estar no modo de programao e selecionar o sub-menu Linha. A linha que ser configurada deve estar selecionada na parte superior da janela. Essa linha deve estar configurada para modo residencial. Os campos selecionados abaixo de Atendedores indicam quais ramais sero configurados como atendedores, ou seja, no caso de uma chamada entrante para essa linha, todos os ramais que foram selecionados durante essa configurao iro receber a chamada. Os campos que no forem selecionados, indicaro os ramais que no iro tocar no caso de uma chamada entrante para essa linha. Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes.
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3.6.6.3. Configurao de fbrica para o nmero de toques para alternncia de ramais atendedores
Na configurao de fbrica, o nmero de toques para alternar o atendedor do modo comercial igual a 9 toques.
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uma rota, ento esta chamada encaminhada atravs desta rota. Isto equivale a dizer que a chamada ser efetuada usando uma das linhas da rota. Exemplo: Condies: Linha 1 Rota 0 operadora A; Linhas 2 e 3 Rota 2 operadora B; Linha 4 Rota 4 possui um conversor de linha comum em linha de celular; Qualquer ligao para celular feita pela rota 4 e, conseqentemente, pela linha 4; As ligaes de DDD e DDI so feitas pela rota 2, e pelas linhas 2 e 3, que so da mesma operadora; As ligaes locais, servios gratuitos e servios pagos so feitos pela rota 1, ou seja, pela linha 1;
A Tabela 5 mostra as associaes de linhas e rotas necessrias para cumprir as condies descritas acima.
Rota 0 Rota 1 Rota 2 Rota 3 Rota 4 Rota 5 Rota 6 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4 Tabela 5 X X X X Rota 7
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Habilitar Linha 1 Rota 0 Rota 1 Rota 2 Rota 3 Rota 4 Rota 5 Rota 6 Rota 7 Tabela 6 #0721# #0731# #0741# #0751# #0761# #0771# #0781# #0791# Linha 2 #0801# #0811# #0821# #0831# #0841# #0851# #0861# #0871# Linha 3 #0881# #0891# #0901# #0911# #0921# #0931# #0941# #0951# Linha 4 #0961# #0971# #0981# #0991# #1001# #1011# #1021# #1031#
Exemplo: O cdigo #0921# habilita a rota 4 para a linha 3. Para desabilitar a rota de uma linha, o usurio deve estar no modo de programao e digitar o cdigo que relaciona a linha e a rota que o usurio deseja desabilitar. Os cdigos utilizados para desabilitar as rotas de cada linha esto indicados na Tabela 7.
Desabilitar Linha 1 Rota 0 Rota 1 Rota 2 Rota 3 Rota 4 Rota 5 Rota 6 Rota 7 Tabela 7 #0720# #0730# #0740# #0750# #0760# #0770# #0780# #0790# Linha 2 #0800# #0810# #0820# #0830# #0840# #0850# #0860# #0870# Linha 3 #0880# #0890# #0900# #0910# #0920# #0930# #0940# #0950# Linha 4 #0960# #0970# #0980# #0990# #1000# #1010# #1020# #1030#
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Resultados: Neste caso, quando os ramais 22, 31 e 21 quiserem realizar qualquer tipo de ligao, eles podero faz-la sem nenhum tipo de restrio, pois esto inseridos na categoria 0;
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Os ramais 26 e 30 podem fazer qualquer tipo de ligao, exceto DDI. Se estes ramais tentarem fazer DDI, a linha ter um tom de erro, que muito semelhante ao tom de linha ocupada. Porm, se quiserem fazer qualquer outro tipo de ligao, eles a realizaro normalmente; Os ramais 20 e 25 podem fazer qualquer tipo de ligao, exceto DDI, DDD e DDD para celular, pois a categoria em que esto inseridos no os permite fazer estes tipos de ligao; Os ramais 23, 29, 24, 27 e 28 s podem realizar ligaes locais. Caso tentem realizar qualquer outro tipo de ligao, a linha ter um tom de erro;
Tabela de prefixo e categoria que atende s configuraes apresentadas acima: Prefixo Categoria **** 00** 0*** 9*** 8*** 7*** 0*00 00 00 01 02 02 02 03
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Exemplo: O cdigo #1672# insere o ramal 26 na categoria 2. Se houver alguma restrio para a categoria 2, o ramal 26 passa a obedecer essa restrio.
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com o prefixo do nmero. O PABX utiliza ento uma linha associada a essa rota para realizar a chamada. Caso nenhuma linha associada a essa rota esteja em repouso, a chamada no poder ser efetuada. Exemplo: Configuraes do PABX:
Ramais 20, 25 e 29 com categoria 00 Ramais 23 e 31 com categoria 01 Demais ramais com categoria 03 Tabela de Categoria: Categoria 02 01 01 01 00
Rota 00 associada linha 1 -> Linha da operadora A, com plano especial para ligaes interurbanas e internacionais Rota 01 associada s linhas 2 e 3 -> Linha da operadora B Rota 02 associada linha 4 -> Conversor de linha comum em linha de celular Tabela de Rotas Rota 00 00 02 02 02 01 01 0*** 00** 9*** 8*** 7*** 0*00 ****
Prefixo
Situao 1: O usurio do ramal 25 disca para o nmero 98765432. Processamento do PABX: O PABX ir comparar o prefixo do nmero (9876) com os prefixos da tabela de categorias. O prefixo que melhor se assemelha ao prefixo do nmero 9***, ento a categoria necessria para realizar essa chamada a categoria 01.Como o ramal 25 (categoria 00) tem permisso para realizar a chamada, o prefixo do nmero (9876) comparado com os prefixos da tabela de rotas. O prefixo que mais se assemelha ao prefixo do nmero 9***, ento a rota utilizada ser a rota 02. Resultado: A chamada ser realizada pela linha 4. Situao 2:
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O usurio do ramal 22 disca para o nmero 0081123456789. Processamento do PABX: O PABX ir comparar o prefixo do nmero (0081) com os prefixos da tabela de categorias. O prefixo que mais se assemelha ao prefixo do nmero 00** e sua categoria necessria 02. Como a categoria do ramal 22 (03) maior que a categoria necessria, a chamada no poder ser realizada. Resultado: O usurio do ramal 22 escuta o tom de ocupado. Situao 3: A linha 4 est em conversao e o usurio do ramal 31 disca para o nmero 88765432. Processamento do PABX: O PABX compara o prefixo do nmero (8876) com os prefixos da tabela de categorias. O prefixo que mais se assemelha ao prefixo do nmero 8*** e sua categoria necessria 01. Ento o ramal 31 tem permisso para realizar a chamada (categoria igual necessria). O PABX compara o prefixo do nmero (8876) com os prefixos da tabela de rotas e o prefixo da tabela que mais se assemelha ao prefixo do nmero 8***. Ento a rota utilizada a rota 02, associada linha 4. Mas como a linha 4 est em conversao no possvel realizar a chamada. Resultado: O usurio do ramal 31 escuta o tom de ocupado.
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Figura 37
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Uma nova janela ser mostrada e o usurio deve digitar nos campos indicados na Figura 38 o novo prefixo e a rota que ser relacionada a esse prefixo nos campos, e clicar sobre o boto OK para confirmar.
Figura 38
Figura 40
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Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes.
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3.9.4.1.1.3. Inserir uma nova tabela de prefixo e tipo Para inserir uma nova tabela de prefixo e tipo, o usurio deve digitar #202PPPPTT#. Onde PPPP o prefixo e TT o tipo ao qual ser relacionado esse prefixo. P pode assumir valores de 0 a 9 e *, e TT segue a .
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TT 00 01 02
Tabela 9 Um prefixo pode existir em apenas uma tabela de prefixo e tipo. Se uma nova tabela for inserida com um prefixo que j existia em uma tabela antiga, a tabela nova ir sobrescrever a tabela antiga. Dessa forma ser considerada a ltima tabela que foi inserida.
3.9.4.1.1.4.
Para remover uma tabela de prefixo e tipo, o usurio deve digitar #203PPPP#. Onde PPPP o prefixo e P pode assumir valores de 0 a 9 e *. Como existe apenas uma tabela com cada prefixo, indicar o prefixo suficiente para definir qual tabela ser removida.
3.9.4.1.2.
Para configurar as tabelas de prefixo e tipo o usurio deve estar no modo de programao e selecionar o sub-menu Prefixos de Tipo no menu de configuraes. Para criar uma nova tabela, clique em Novo..., preencha o campo Prefixo com o novo prefixo desejado, selecione o tipo de chamada a ser identificado por esse prefixo no campo Tipo e clique em OK. Para modificar uma tabela j existente, selecione o prefixo que ser modificado na lista de prefixos existentes e clique em Modificar.... Faa as modificaes necessrias em Prefixo e/ou Tipo e clique em OK. Para remover um prefixo existente, selecione o prefixo a ser removido e clique em Remover. Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes. As tabelas de prefixo e tipo originais de fbrica no podem ser alteradas nem removidas.
3.9.4.1.3.
Nas configuraes de fbrica do PABX, existem 3 tabelas de prefixo e tipo definidas: Prefixo 0*** 00** 0*00 Tipo DDD DDI Local
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A senha do ramal composta por 4 dgitos e programvel de acordo com os usurios de cada ramal. Esta senha necessria para configurar varias programaes do PABX.
Exemplo: O usurio do ramal 25 quer mudar a senha do seu ramal, que 2525. A nova senha ser 9235. Para mud-la, o usurio deve tirar o fone do gancho e digitar 190 e a antiga senha (190 2525). Em seguida, ele deve digitar a nova senha e digit-la novamente (9235 9235). Deste modo, ele ter mudado a sua senha. 3.10.1.2. Modificar a senha de um ramal atravs do software
Para modificar a senha de um ramal, selecione o sub-menu Configuraes de Ramal no menu de configuraes e, na parte superior, selecionar o ramal cuja senha ser alterada. Clique no link Alterar Senha... e preencha o campo Senha Atual com a senha atual e os campos Nova Senha e Confirmar Senha com a nova senha e clique em OK.
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Sintoma
Quando a tecla FLASH pressionada com uma chamada em curso, a chamada cai.
Causa
O tempo de flash programado no PABX curto demais, pois menor que o tempo de flash do aparelho de telefone. O tempo de flash programado no PABX est exageradamente longo.
Soluo
Verifique, no manual do seu telefone, o tempo de flash do mesmo e programe um valor um pouco superior para o tempo de flash do ramal. Verifique no manual do seu telefone o tempo de flash do mesmo, e programe um valor compatvel com o mesmo.
Ao desligar uma chamada em curso e tentar estabelecer uma outra, percebe-se que a chamada anterior foi colocada em espera.
Onde FF significa:
FF Tempo (ms) FF Tempo (ms) 0 1 250 330 2 410 3 490 4 570 5 650 6 730 7 810
Exemplo: O cdigo #13912# define o tempo de flash do ramal 23 como 1210 ms.
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Mova a seta sobre a reta at que o valor desejado para tempo de flash aparea na tela. Para salvar as alteraes realizadas nesse sub-menu e retornar ao menu de configuraes, o usurio deve clicar no link Sim, Desejo aplicar essas alteraes.
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4. Uso do PABX
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Figura 41
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Quando uma chamada entrante for recebida na linha 2 (seja a mesma entrante ou interna), ela ser atendida primeiramente pelo ramal 20, que o ramal telefonista. Como a chamada recebida deve ser encaminhada para o ramal 25, o usurio do ramal 20 dever digitar a tecla flash, digitar o nmero do ramal, que 25 e, finalmente, ele deve colocar o fone no gancho. Deste modo, o telefone do ramal 25 tocar, e quando ele atender a chamada, ter uma conversao normal.
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atendeu inicialmente a chamada realizar uma transferncia com consulta, ele deve retirar o fone do gancho, e digitar a tecla flash, fazendo com que a chamada seja colocada em espera. Em seguida, ele deve digitar o nmero do ramal para o qual a chamada deve ser transferida, e esperar at que o ramal atenda. Deste modo, ele poder consultar o ramal para avis-lo de que h uma chamada, e saber se o mesmo deseja ou pode atend-la. Exemplo: Condies: Ramal atendedor 20; Ramal para qual a chamada deve ser encaminhada 29; Modo de configurao da linha 3 comercial;
Quando uma chamada for recebida na linha 3 (seja ela entrante ou interna), ela ser atendida pelo ramal 20, que o ramal atendedor, e, como deve ser encaminhada para o ramal 29, o ramal 20 dever apertar a tecla flash, colocando a chamada em espera, e digitar, em seguida, o nmero do ramal que dever receber a chamada, que o ramal 29. Como o modo de transferncia que ser feito o modo de transferncia com consulta ao ramal, o ramal 20 no dever colocar a chamada em espera, e sim, esperar at que o ramal 29 atenda, e consult-lo, para saber se ele deseja ou no atender a chamada. Se ele desejar atender, o ramal 20 dever colocar o fone no gancho, fazendo com que a chamada seja imediatamente transferida para o ramal 29. Porm, se o ramal 29 no quiser ou puder atender a chamada, ele deve colocar o fone no gancho, e o ramal atendedor dever atend-la.
4.5. Cadeado
Cadeado um servio que possibilita aos ramais serem bloqueados para no realizarem ligaes externas, e apenas receb-las. Quando um ramal bloqueado pelo cadeado, isto significa que ele foi colocado na categoria 7, que, se programada corretamente, no permite ao ramal nela inserido fazer nenhum tipo de ligao, apenas receber chamadas entrantes. Quando um usurio sai da sua mesa, ele pode programar o seu ramal para ser bloqueado pelo cadeado, pois, deste modo, ningum poder fazer ligaes de seu ramal enquanto ele estiver fora de sua mesa. Para fechar o cadeado, o usurio deve retirar o telefone do gancho, e digitar 170. Deste modo, o ramal estar cadeado. Para abrir o cadeado, o usurio deve retirar o fone do gancho, digitar 171 e a senha do ramal. Exemplo: O usurio do ramal 25 tem que sair de sua mesa, pois tem que ir a uma reunio. Como ele no quer que ningum utilize o seu ramal para realizar chamadas, ele vai bloquear o seu ramal com o cadeado. Para faz-lo, ele deve retirar o fone do gancho e digitar 170. Deste modo, o seu ramal estar bloqueado e ele poder ir para a reunio. Para desbloquear o ramal, ele deve retirar o fone do gancho e digitar 171. Em seguida, ele deve digitar a senha do seu ramal, que 5472. Quando este procedimento for realizado, o ramal 25 dever voltar categoria na qual estava inserido anteriormente.
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4.7. No Perturbe
No Perturbe um servio que possibilita que um ramal no receba nenhuma ligao, como se estivesse ocupado. Quando o usurio de um ramal precisa ter uma conversa importante ou uma reunio na sua sala e no pode ser interrompido durante esse tempo, ele pode programar seu ramal para o modo No Perturbe. Dessa forma, se houver uma ligao para esse ramal, quem estiver originando a ligao ir escutar um tom de erro. Para programar um ramal para o modo No Perturbe, o usurio deve retirar o telefone do gancho e digitar 152 e, em seguida, digitar a senha do ramal. Para desprogramar o modo No Perturbe e voltar a receber ligaes normalmente, o usurio deve retirar o telefone do gancho e discar 153. Exemplo: O usurio do ramal 30 tem uma reunio importante com alguns clientes da empresa na sua sala e no pode ser interrompido durante essa reunio. Antes do incio da reunio, o usurio retira o telefone do gancho e digita 152 0612, onde 0612 a senha desse ramal. Dessa forma, se houver alguma chamada para o ramal 30, o telefone no ir tocar, e quem estiver realizando a chamada ir ouvir um tom de erro. Terminada a reunio, o usurio do ramal 30 retira o telefone do gancho e digita 153. Deste modo, o ramal 30 volta a receber ligaes normalmente.
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4.8. Rechamada
Rechamada um servio que permite ao usurio programar uma discagem automtica para um determinado ramal assim que esse ramal saia do estado ocupado e retorne para o estado de repouso. Dessa forma, se o usurio estiver chamando um ramal ocupado, ele pode programar uma rechamada discando * enquanto escuta o tom de ocupado, e colocar o telefone no gancho. Assim que o ramal entrar no estado de repouso, o telefone do usurio ir tocar. Quando ele atender, o PABX ir discar automaticamente para o ramal que ele estava tentando chamar. Exemplo: O usurio do ramal 27 est em conversao com uma linha externa e o usurio do ramal 28 precisa conversar com ele. O usurio do ramal 28 retira o telefone do gancho e disca 27, ao ouvir o tom de ocupado, ele disca * e coloca o telefone no gancho. Alguns minutos depois, o usurio do ramal 27 finaliza a ligao e o ramal entra no estado de repouso. Ento o ramal 28 toca e, quando o usurio atende, o ramal 28 disca automaticamente para o ramal 27, que no est mais ocupado. O usurio do ramal 27 atende e conversa normalmente com o usurio do ramal 28.
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Para colocar uma linha no estacionamento o usurio deve digitar a tecla flash do telefone e em seguida digitar 6P, onde P a posio do estacionamento na qual a linha ser colocada. A posio do estacionamento varia de 0 a 3. Para pegar uma linha que est no estacionamento, o usurio deve digitar 16P, onde P a posio do estacionamento na qual est a linha que o usurio deseja pegar. Se o usurio estiver em conversao, ele deve digitar a tecla flash antes de digitar 16P. Exemplo: O atendente recebe uma ligao entrante na linha 1, durante essa conversao recebida outra chamada entrante na linha 2.. Para atender a segunda chamada entrante sem finalizar a primeira, o atendente digita FLASH 6 0 (para enviar a chamada para a posio 0 do estacionamento) e atende a segunda chamada normalmente. O atendente ento transfere a segunda chamada entrante para o ramal desejado e digita FLASH 1 6 0 para retirar a linha 1 do estacionamento e retomar a conversao.
5. Chamadas Voip
O PABX oferece os servios de realizao e recebimento de chamadas Voip atravs do programa Skype. Esses servios esto disponveis apenas se o usurio seguiu corretamente as instrues de instalao no item 2.3.1. Caso o usurio no possua o programa Skype, mas possua outro programa que realiza e recebe chamadas Voip, o PABX possibilita a utilizao de seus ramais para realizar as conversaes das chamadas Voip. Mas nesse caso o PABX no exerce nenhum controle sobre a realizao ou recebimento das chamadas Voip, isso deve ser feito manualmente pelo usurio no servidor do PABX.
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5.1.1.2. Definir o ramal atendedor do Skype atravs do software Para definir o ramal atendedor do Skype, o usurio deve estar no modo de programao e entrar no link Voip do menu de configuraes. A janela de configuraes Voip ser mostrada e o usurio deve selecionar o ramal desejado no local indicado na Figura 42.
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Figura 42
5.1.1.3. Configuraes de fbrica relativas ao ramal atendedor do Skype Nas configuraes de fbrica do PABX, o ramal atendedor do Skype o ramal 20.
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Figura 43
Para utilizar todos os recursos disponveis no PABX para chamadas Voip, o usurio deve utilizar o programa Skype. O usurio no deve ficar modificando as configuraes de som do servidor. O usurio no deve utilizar o servidor para realizar atividades que utilizem a placa de som, por exemplo ouvir msica. Isso interfere nas chamadas Voip porque a placa de som utilizada para realizar as conversaes. O usurio no deve desconectar do servidor a interface de udio do PABX (conectores azul e verde da Figura 11, no item 2.2.2) para conectar uma caixa de som, ou fone de ouvido. Caso o usurio faa isso, quando receber uma chamada Voip, a outra atividade da placa de som ir interferir na chamada e o ramal atendedor de chamadas Voip no ser conectado ao udio do servidor, impedindo assim a conversao.
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Resoluo de Problemas
Figura 44
Na parte referente a Fones da janela de opes do Skype, o usurio deve desmarcar a opo que permite ao Skype ajustar as configuraes de som, essa opo est circulada na Figura 45. O usurio deve desmarcar esse item, para impedir o Skype de ajustar as configuraes de som do servidor. Ento, o usurio deve conferir se as configuraes de som do servidor esto de acordo com o indicado no item 5.3.
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Figura 45
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Figura 46
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6. Especificaes Tcnicas
Peso: 2,5Kg As dimenses externas do PABX so 397 x 256 x 54 mm e esto indicadas na Figura 47. A potncia mxima consumida pelo PABX de 17,42 W. O PABX possui 2 tipos de discagem: decdica (pulso) e multifreqencial (tom) A alimentao do PABX feita atravs de tenso alternada e pode ser de 110/127 ou 220 Volts e freqncia de 50 ou 60 Hz. O PABX possui proteo eltrica contra transientes na fonte externa e nas entradas das linhas. O PABX suporta 4 linhas, 12 ramais e 2 enlaces internos, os ramais so numerados de 20 a 31. No caso de falta de energia, as 4 linhas so conectadas diretamente aos ramais 20, 21, 22 e 23.
Figura 47
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