FEDERACION DE COLEGIOS DE INGENIEROS CIVILES DE LA REPUBLICA MEXICANA A.C.

CURSO DE DIRECTORES RESPONSABLES DE OBRA

BITACORA DE OBRA

Ing. Uriel Rios Pineda

Bitcora es un termino martimo; se refiere a un armario donde se guarda la aguja de marear o navegar. El cuaderno o libro de bitcora es tambin en trminos martimos, un libro en el que se apunta el rumbo, velocidad, maniobras y dems accidentes de la navegacin. En construccin, la bitcora de obra es un libro que forma parte del contrato, se utiliza para anotar en ella cualquier situacin que se presente durante el desarrollo de la obra.

la Bitcora de Obra, es un medio Oficial y Legal de comunicacin entre las partes que suscriben un Contrato. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su ltimo objetivo, es el de oficializar que todos los posibles cambios cumplan con el Reglamento de Construccin y sus Normas Tcnicas Complementarias, para la Manifestacin de Terminacin de Obra y Autorizacin de Uso y Ocupacin. As mismo en caso de un conflicto, es el nico documento legal que funciona para deslindar responsabilidades.

REGLAS GENERALES PARA UN USO ADECUADO (PRIVADO) DE LA BITACORA

1.2.3.4.5.6.7.8.-

Apertura y Cierre de Bitcora Seriado de Notas Fechado Escritura Errores Tachaduras o Enmendaduras Sobreposiciones o Adiciones Firmas Responsables Licencia de Construccin Inspectores AUTORIDADES Representantes 9.- Inutilizacin de espacios sobrantes 10.- Retiro de Copias

11.- Validacin 12.- Notas apremiantes 13.- Cantidad de Notas 14.- Frecuencia de las Notas 15.- Seriedad 16.- Compromiso de Uso de Bitcora 17.- Redaccin 18.- Ortografa 19.- Cerrado de los asientos en la Bitcora 20.- Custodia de la Bitcora 21.- Bitcora Unitaria por Licencia 22.- Hbito de lectura

1.- Hojas originales foliadas 2.- Original y dos copias 3.- Hojas copias desprendibles 4.- En la primera hoja espacio para datos generales de la licencia inmueble, y propietario D.R.O. y Corresponsables 5.- Espacio en cada hoja para datos del inmueble 6.- Pastas duras 7.- Tamao adecuado

1.- Orden 2.- Certificacin 3.- Clasificacin 4.- Autorizacin 5.- Informes 6.- Recomendaciones 7.- Asunto o problema 8.- Ubicacin 9.- Causa 10.- Solucin 11.- Plazo 12.- Prevencin 13.- Croquis explicativo 14.- Referencia al Reglamento

1.2.3.4.5.-

Ordenes Certificaciones Autorizaciones Informes Recomendaciones

1.2.3.4.5.6.-

Disponibilidad Firmado Retiro de copias Inviolabilidad de los asientos claridad de las copias Instrumentos de escritura

SERIADO DE NOTAS:

REGLAS GENERALES

Todas las notas debern seriarse consecutivamente respetando el orden sin excepcin , esta regla tiene por objeto la identificacin inequvoca al momento que se requiera. No debe existir nota sin numero. ESCRITURA: Los asientos debern efectuarse con tinta indeleble, nunca a maquina o con tinta que pueda borrarse, mucho menos con lpiz. Escribir con letra de molde que sea fcilmente legible y sin abreviaturas, para que cualquier persona sea capaz de leer todo lo escrito. ERRORES: Cuando se comete un error de redaccin, de intencin o de ortografa, la nota debe anularse acompaada de una leyenda que diga, esta nota se anula por tener error, de inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado, esta vez sin errores.

TACHADURAS O ENMENDADURAS:

REGLAS GENERALES

En la bitcora se aplican las mismas reglas que para la expedicin de un cheque bancario, una nota con tachaduras o enmendaduras automticamente es legalmente nula. Con todas las consecuencias que pueda acarrear el hecho. No hay que correr riesgos. SOBREPOSICIONES O ADICIONES: No esta permitido sobreponer ni aadir nada ni entre renglones ni en ningn otro sitio, si hay necesidad de arreglar algo se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. FIRMAS Es necesario que en primer termino las personas que firmaron el contrato sean las que firmen, o su representante legal el que estar debidamente autorizado por las partes con un oficio por escrito, la legalidad de la bitcora debe fincarse en el reconocimiento oficial de quienes estn jurdicamente facultados para hacerlo.

FIRMAS:

REGLAS GENERALES

Es segundo termino, las personas que son responsables superiores de la obra, Por una parte el Coordinador o jefe de Supervisin, por otra parte al superintendente o Gerente de construccin que son quienes firman la bitcora para abrirla o cerrarla, para autorizar a los supervisores y residentes responsables de cada contrato o rea respectiva. En tercer termino, y la mas importante se refiere al supervisor y residente responsable debidamente autorizados, son ellos quienes usaran cotidianamente la bitcora de obra. Para controlar la obra en todos los sentidos, los ayudantes del residente y de la supervisin debern abstenerse de utilizar directamente la bitcora, En cuarto termino, es para la intervencin de la auditoria tcnica de cualquiera de las partes que llegase a visitar la obra y que tendr facultad para intervenir en la bitcora. Esta facultad queda restringida a dar fe de su visita en determinada fecha, y nada mas. En quinto termino el DRO y/o los Corresponsables contratados para tal efecto que son las personas responsables de la construccin ante las autoridades, y podrn anotar los aspectos no contemplados en proyecto dando la solucin mas viable segn sea el caso y ordenando su ejecucin comunicndolo en forma inmediata a la dependencia o cliente cuando dicha decisin implique erogaciones que afecten al presupuesto autorizado.

INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES:

REGLAS GENERALES

Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitcora, es indispensable cancelar todos los espacios sobrantes, para evitar alguna adicin o enmienda, esto se logra cruzando los espacios con rayas diagonales,

RETIRO DE COPIAS:
Inmediatamente que se ha llenado cada una de las hojas de la bitcora es menester retirar las copias y remitirlas a oficinas centrales. Esta practica evita que por un extravo o descuido o intencional se pierda el control de la obra.

VALIDAC IONES:
Existen diversos medios de comunicacin y de trasmisin de ordenes y de informacin, las mas comunes son los oficios, las minutas de las juntas, los memorandums, las circulares, y las comunicaciones telefnicas, pero ninguno de estos medios tiene la validez oficial y legal respecto al contrato de obra, teniendo una validez relativa por eso es importante validar cualquiera de los medios mencionados cuando as se requiera utilizando la bitcora en la cual citamos el medio utilizado y lo convertimos en parte integral de la bitcora.

ES IMPRESCINDIBLE QUE LA BITACORA SEA ABIERTA CON UNA NOTA ESPECIAL EJEMPLO: Con esta fecha se habr la presente bitcora la cual ser el conducto legal que permitir durante el desarrollo y ejecucin de los servicios, el control y supervisin de la obra as como el debido cumplimiento del contrato. Registrando en esta la secuencia cronolgica de los acontecimientos que se desarrollaran durante el periodo que dure la obra amparada por el contrato No SGX-RTG-PQR-05-2000 en el domicilio ubicado en: calle 25 No 270 entre 18 y 20 en esta ciudad, dicha obra tendr un plazo de ejecucin de 187 das naturales, iniciando del 25 de noviembre del 2003 y terminar el 31 de mayo de 2004, de conformidad con el programa de trabajo aprobado con un monto de $ 1,000,000.00 (un milln de pesos 00_100 M:N:) mas el impuesto al valor agregado. Representando a la contratista el Ing. Pedro Prez, Administrador nico, y por la dependencia (cliente) el Arq. Jos Rojas Estrada. Por la Supervisin Interna el Arq. Juan Jos Reyes sabiondo, Por la Supervisn Externa de la empresa Ricardos S.A de C.v. El Ing. Rico de la bolsa, por el DRO el Ing. Arq. Sabe mas que todos, quedando todos los involucrados en el cabal cumplimiento del reglamento de construcciones vigente del estado, as como sus normas tcnicas complementarias y dems especificaciones del proyecto ejecutivo.

Estrategia para un uso adecuado de la Bitcora de Obra

La Bitcora de Obra puede salvarnos o hundirnos en un problema legal, despus de haber finiquitado la obra y dado el Aviso de terminacin y el Aviso de uso y ocupacin de los inmuebles para los que se otorg la responsiva.

Estrategia para un uso adecuado de la Bitcora de Obra Para lograr obras de calidad es imprescindible contar con una estrategia adecuada => acciones definidas para el DRO => saber que hacer y como hacerlo en una labor conjunta que pretende objetivos claros y concretos.

Estrategia para un uso adecuado de la Bitcora de Obra

M.A.Cornejo Lograr el xito consiste en combinar adecuadamente tres elementos:

Talento (5%) Atreverse a utilizarlo, pues talento suelto no trae xito. Buena suerte (5%) El que busca encuentra. El cielo nunca le ayudar a quienes no actan Estrategia (90%) Para hacer frente al cambio hay que adoptar un punto de vista de largo alcance, determinar nuestra misin existencial y apegarnos a ella.

En ella se anotarn las prescripciones que hagan en visitas los DRO y C, se ordenarn las normas que deben cumplir los materiales empleados para fines estructurales o de seguridad, procedimientos de construccin y de control de calidad, as como la certificacin de cada uno de ellos; se autorizarn todas las etapas constructivas, modificaciones y ampliaciones, siempre y cuando cumplan con de RCDF y las NTC.

Estrategia para un uso adecuado de la Bitcora de Obra

Estrategia para un uso adecuado de la Bitcora de Obra La Bitcora de Obra es el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que suscriben una licencia de construccin.
Su uso debe limitarse a los asuntos importantes relacionados con la obra, NUNCA COMO BUZN DE QUEJAS o GUIN DE TELENOVELA.

Reglas generales para el buen uso

1. 2.
3. 4.

Notas apremiantes.-

Cancelar el resto de la hoja => Propietario. Cantidad de notas.- Limitada por factores definidos por el desarrollo mismo.
Frecuencia de las notas.- La necesaria para
llevar el control.

Seriedad.necesidad antes de asentarla.

Meditar la

Reglas generales para el buen uso

1.

Compromiso de uso de la Bitcora.-

El RCDF establece su uso y sanciona a quien no la presenta en su momento. Una nota es vlida an cuando no est firmada por la otra parte 48 hrs. despus.

1.

Redaccin.-

Vital importancia.

Reglas generales para el buen uso

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Ortografa.- Exhibe a quien la escribe. Cerrar asientos en la Bitcora Las notas deben quedar resueltas. Custodia de la Bitcora Dentro de la obra. Bitcora unitaria por licencia.Aunque sean del mismo propietario o Constructor. Hbito de lectura.- Diario.

1.

rdenes.-

Clasificacin de una nota de Bitcora

El DRO nunca solicita, pide y mucho menos suplica por medio de la Bitcora.

2.

Certificaciones.-

Se da f. Se acta en calidad de Notario y est prohibido equivocarse. Enorme responsabilidad => Respaldar la certificacin.

3. 4.

Autorizaciones.-

Se requiere cuidadosa revisin. Recomendaciones.Para mejorar.

Clasificacin de una nota de Bitcora

1.

2.

Informes.- Cambios, visitas oficiales, oficios, fax, etc. Control por BO.- Fundamental para el DRO.

Control por BO.a. b.

Clasificacin de una nota de Bitcora

c.

d.

Nota inicial con orden para el constructor, con plazo razonable. Vencido el plazo, segunda nota, haciendo referencia a loa primera e informando al propietario => convencer atendiendo argumentos razonables. Vencido el segundo plazo, ltima nota de Bitcora, refiriendo la notas anteriores y fundamentando con el RCDF y NTC => si el Constructor no acta => aviso escrito al propietario, advirtiendo retiro de responsiva y GDF suspender la obra => sanciones. Nadie atiende.- Informe a la Delegacin u Oficina de Licencias, ccp Colegios y CADROC, del retiro de responsiva, indicando detalladamente los motivos

Clasificacin de una nota de Bitcora El DRO no debe ser ni ingenuo ni cndido, la complejidad del control de la obra requiere: destreza, experiencia, inteligencia y profesionalismo.

1.

2.

3. 4.

Clasificacin de la nota.- Se ordena..., Se certifica..., Se autoriza..., Se informa..., etc. Descripcin del asunto.- Corregir el armado..., Las pruebas de resistencia del concreto..., etc. Ubicacin.- Exacta, sin dejar duda que permita interpretar algo distinto. Causas del problema.- Brevemente, basndose en el proyecto especfico, el RGDF y las NTC.

Estructuracin de una nota de Bitcora

Estructuracin de una nota de Bitcora

Solucin.Fundamentada en el RCDF y las NTC. Plazo para la ejecucin.Definir claramente la fecha fija. Prevencin.Funcin primordial del DRO. Responsabilidad de la nota y consecuencias econmicas.- En caso de incumplimiento.

Estructuracin de una nota de Bitcora

Croquis explicativo.Puede ser en hoja especial, pero referido a la nota, fechado y firmado. Seguimientos.Imprescindible para cerrar la nota con la indicacin de cumplido

Auxiliar de la Bitcora de Obra El diario de obra.-

Libreta particular del DRO para hacer las anotaciones personales y los borradores de las notas de Bitcora, para vigilar la redaccin, la ortografa y la conveniencia de asentarlas.

REGLAMENTO DE LA BITACORA Debe ser de las primeras notas, junto con la apertura de la BO, cuando las relaciones son buenas, para oficializar las reglas por medio del convencimiento de las partes cuando predomina la cordialidad.

Recorridos de obra.Bsico para el planteamiento de dudas, autorizaciones, certificaciones, etc. Juntas de trabajo.A continuacin del recorrido de la obra. Disponibilidad de la BO.Dentro de la obra y en horarios laborables. Firmado.- Obligacin de firmar por todas las partes.

Reglamento de la Bitcora de Obra

1.

2.

3.

4.

Retiro de copias.48 horas despus de haberse completado la hoja foliada. Inviolabilidad de los asientos.Ni por el mismo que hizo el asiento. Claridad de la copias.- Responsabilidad de quien anota. Instrumentos de escritura.Bolgrafo con tinta negra.

Reglamento de la Bitcora de Obra

Reglamento de la Bitcora de Obra

Control por Bitcora.Revisin de trazos.Revisin de colindancias.Revisin de excavaciones.Revisin de armados.Control de calidad.Pruebas de Instalaciones.Comunicacin con el DRO. reas circundantes. prevencin de accidentes. Previos a los colados. Laboratorios. Aviso oportuno al DRO y C.