PEMBENTUKAN SUSUNAN PANITIA 1.

Bidang Busana dan Tata Rias Bertugas membuat data busana yang diperlukan untuk acara nikah dan resepsi,dengan prioritas : Pengantin Orang tua Kakak adik Keluarga dekat Penerima tamu 2. Bidang Undangan dan Distribusi Banyak sahabat,relasi,keluarga yang ingin kita undang.Namun tidak semua di undang,kita harus menyeleksi tamu yang kita undang dan tentukan berapa yang diundang.Walau demikian daftar undangan dibuat berdasar saran dari kedua belah pihak dan buatlah kelompok undangan berdasar : keluarga, rekan kantor, relasi,keluarga. Cek ulang nama dan alamat undangan,sisipkan pula peta lokasi untuk mempermudah tamu menuju tempat acara. 3. Bidang Penerimaan Tamu. Pagar ayu dan Pagar bagus : Bertugas mengarahkan tamu ketika memasuki gedung sampai memberikan doa restu kepada kedua mempelai. 4. Bidang Protokol. Bertanggung jawab akan informasi kepada pembawa acara mengenai penyebutan nama,lafal ataupun kapan disebutkannya bilamana aka nada sambutan,dan juga bertanggung jawab pada pengalokasian tempat bagi para tamu khusus diluar lingkungan keluarga,sehingga setiap tamu tidak merasa asing namun mendapat perhatian dan keramahan sepantasnya. 5. Bidang Acara. Melakukan pendataan setiap acara (siraman,midodareni,seserahan,akad nikah ,resepsi) dimulai : Susunan acara : adat, hiburan :Jenis hiburan pada setiap acara Catatan waktu setiap kegiatan (durasi yg diperlukan) Daftar materi (naskah sambutan,daftar lagu,dll) sesudah mendapatkan seluruh data,langkah berikut mencari rekanan untuk kebutuhan diatas yang sesuai dengan kualitas dan kapasitas. 6. Bidang Dokumentasi. Untuk pemotretan pengantin dan keluarga diusahakan di awal acara,karena semua orang masih tampak segar dan indah. 7. Bidang Dekorasi . Mengutamakan kenyamanan yang meliputi (udara,tata cahaya,tata suara) dan untuk mengantisipasi banyaknya tamu diperlukan langkah-langkah : meja penerimaan tamu diletakkan berpencar,jarak antara meja penerimaan tamu dengan pelaminan cukup jauh agar tidak terjadi penyempitan,pintu masuk dibuka dalam jumlah yang banyak daripada pintu keluar karena arus tamu cenderung bersamaan,among tamu diposisikan tidak mendekati pelaminan,penataan dekorasi yang memberikan rasa berbeda di area berbeda sehingga para tamu tidak meras jenuh) 8. Bidang Transportasi. Kelancaran acara dan ketepatan waktu adalah hal penting,untuk mengantisipasinya : a. Pendataan : Berbagai acara dan waktu Lokasi setiap acara Bidang bidang yg membutuhkan Personil yang membutuhkan Jenis,kapasitas,jumlah kendaraan yg diperlukan. b. Sistem : Kendaran pribadi Kendaraan sewa Pengaturan waktu antar/jemput Perhitungkan jarak dan kemacetan Bidang Peralatan dan Perlengkapan. Setiap bidang diwajibkan memberikan daftar rinci kebutuhan dan jadwal penggunaan secara rinci,karena system pemasangan (tenda,kabel,listrik dll) harus disinkronkan agar pemanfaatan waktu bias efisien dan tidak terjadi penumpukan pekerjaan. Bidang Konsumsi : Konsumsi adalah hal vital di sebuah acara pernikahan,lebih bijak jika kita melakukan berbagai tahapan : Data berbagai catering Ciri utama yang membedakan (ekslusifitas) Kapasitas pengadaan Peralatan dan jenis yg tersedia Harga yang ditawarkan Kecendurngan saat ini,para tamu menyukai makanan yg lebih ringan,sehingga gubuk-gubuk lebih banyak diserbu.Karena itu makanan berat/buffet dikurangi hingga 75%.kemudian yg perlu diperhatikan adalah jumlah tamu dan makanan yg tesedia,jangan sampai makanan kurang sehingga akan menjadi hal yg

9.

10.