CARTA GANTT SETIAUSAHA

BIL
1

PENYEDIAAN AKTIVITI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

JANUARI
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

FEBRUARI
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

MAC
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Mendengar taklimat daripada pensyarah Menerima tugasan daripada pensyarah Menyediakan notis sebelum mesyuarat Catat segala butiran semasa mesyuarat Menyiapkan minit mesyuarat yang pertama Membuat draf kertas kerja selepas lantikan AJK Hantar draf kertas kerja kepada pensyarah Menyiapkan kertas kerja Memberi kertas kerja kepada pensyarah Memperbaiki kertas kerja Mencetak kertas kerja Memberi kertas kerja kepada pengerusi Mendapatkan kelulusan daripada pentadbiran Berbincang dgn AJK tugas kas untuk kad jemputan mengedarkan kad jemputan kepada peserta Mengemaskini fail Menjadi M.C. Membantu AJK dokumentasi menangkap gambar Mencatat perjalanan program Menjemput dan meraikan VIP Membantu menyusun hadiah di atas meja hadiah Meminta laporan bagi setiap AJK Mengkompilasi laporan dari setiap AJK Mengemaskini maklumat dalam satu fail Menyediakan laporan bagi setiausaha Membuat refleksi tentang bidang tugas ini Mengumpul refleksi daripada setiap orang Membuat laporan lengkap berdasarkan semua maklumat AJK membuat salinan untuk pensyarah dan simpanan sendiri Membuat senarai semak bagi setiap laporan AJK Hantar fail dan segala butiran kepada pensyarah penasihat

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

30

31

CARTA GANTT SETIAUSAHA BIL PENYEDIAAN AKTIVITI FEBRUARI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

1 Mendengar taklimat daripada pensyarah 2 Menerima tugasan daripada pensyarah 3 Menyediakan notis sebelum mesyuarat 4 Catat segala butiran semasa mesyuarat 5 Menyiapkan minit mesyuarat yang pertama 6 Membuat draf kertas kerja selepas lantikan AJK 7 Hantar draf kertas kerja kepada pensyarah untuk penyemakan 8 Menyiapkan kertas kerja 9 Memberi kertas kerja kepada pensyarah bertugas untuk tujuan penyemakan 10 Memperbaiki kertas kerja 11 Mencetak kertas kerja 12 Memberi kertas kerja kepada pengerusi 13 Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada pentadbiran 14 Berbincang dengan AJK tugas-tugas khas mengenai kad jemputan 15 mengedarkan kad jemputan kepada peserta-peserta yang terlibat 16 Mengemaskini fail 17 Menjadi M.C. 18 Membantu AJK dokumentasi menangkap gambar 19 Mencatat perjalanan program 20 Menjemput dan meraikan VIP 21 Membantu AJK hadiah menyusun hadiah di atas meja hadiah 22 Meminta laporan bagi setiap AJK 23 Mengkompilasi laporan dari setiap AJK 24 Mengemaskini maklumat dalam satu fail 25 Menyediakan laporan bagi setiausaha 26 Membuat refleksi tentang bidang tugas ini 27 Mengumpul refleksi daripada setiap orang 28 Membuat laporan lengkap berdasarkan semua maklumat AJK 29 membuat salinan untuk diberikan kepada pensyarah dan simpanan sendiri 30 Membuat senarai semak bagi setiap laporan AJK 31 Hantar fail dan segala butiran kepada pensyarah penasihat

CARTA GANTT SETIAUSAHA BIL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PENYEDIAAN AKTIVITI

MAC
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Mendengar taklimat daripada pensyarah Menerima tugasan daripada pensyarah Menyediakan notis sebelum mesyuarat Catat segala butiran semasa mesyuarat Menyiapkan minit mesyuarat yang pertama Membuat draf kertas kerja selepas lantikan AJK Hantar draf kertas kerja kepada pensyarah untuk penyemakan Menyiapkan kertas kerja Memberi kertas kerja kepada pensyarah bertugas untuk penyemakan Memperbaiki kertas kerja Mencetak kertas kerja Memberi kertas kerja kepada pengerusi Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada pentadbiran Berbincang dengan AJK tugas-tugas khas mengenai kad jemputan mengedarkan kad jemputan kepada peserta-peserta yang terlibat Mengemaskini fail Menjadi M.C. Membantu AJK dokumentasi menangkap gambar Mencatat perjalanan program Menjemput dan meraikan VIP Membantu AJK hadiah menyusun hadiah di atas meja hadiah Meminta laporan bagi setiap AJK Mengkompilasi laporan dari setiap AJK Mengemaskini maklumat dalam satu fail Menyediakan laporan bagi setiausaha Membuat refleksi tentang bidang tugas ini Mengumpul refleksi daripada setiap orang Membuat laporan lengkap berdasarkan semua maklumat AJK membuat salinan untuk diberikan kepada pensyarah dan simpanan sendiri Membuat senarai semak bagi setiap laporan AJK Hantar fail dan segala butiran kepada pensyarah penasihat

BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

PENYEDIAAN AKTIVITI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

JANUARI
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Mendengar taklimat daripada pensyarah Menerima tugasan daripada pensyarah Menyediakan notis sebelum mesyuarat Catat segala butiran semasa mesyuarat Menyiapkan minit mesyuarat yang pertama Membuat draf kertas kerja selepas lantikan AJK Hantar draf kertas kerja kepada pensyarah untuk penyemakan Menyiapkan kertas kerja Memberi kertas kerja kepada pensyarah bertugas untuk penyemakan Memperbaiki kertas kerja Mencetak kertas kerja Memberi kertas kerja kepada pengerusi Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada pentadbiran Berbincang dengan AJK tugas-tugas khas mengenai kad jemputan mengedarkan kad jemputan kepada peserta-peserta yang terlibat Mengemaskini fail Menjadi M.C. Membantu AJK dokumentasi menangkap gambar Mencatat perjalanan program Menjemput dan meraikan VIP Membantu AJK hadiah menyusun hadiah di atas meja hadiah Meminta laporan bagi setiap AJK Mengkompilasi laporan dari setiap AJK Mengemaskini maklumat dalam satu fail Menyediakan laporan bagi setiausaha Membuat refleksi tentang bidang tugas ini Mengumpul refleksi daripada setiap orang Membuat laporan lengkap berdasarkan semua maklumat AJK membuat salinan untuk diberikan kepada pensyarah dan simpanan sendiri Membuat senarai semak bagi setiap laporan AJK Hantar fail dan segala butiran kepada pensyarah penasihat