KEMENTERIAN AGAMA

KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA BARAT

Jl. Jend. Sudirman No. 644 Bandung Telp. (022) 6019901 6032008 Faks. (022) 6037850 - Bandung

Nomor Sifat Lampiran Hal

: Kw.10.4/4/PP.03/1675/2012. : Penting dan Segera. :: Persiapan Pemetaan Database GIS Madrasah Negeri Di Lingkungan Kementerian Agama Prov. Jawa Barat.

Bandung, 20 April 2012

Kepada Yth, Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Up. Seksi Mapenda/PAIS Se Jawa Barat Assalaamualaikum Wr. Wb. Menunjuk Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor Dj.I/Set.I/OT.01.1/714/2012 tanggal 04 April 2012, perihal Persiapan Pemetaan Database GIS Madrasah Negeri di Lingkungan Ditjen Pendidikan Islam dan dalam rangka persiapan untuk memenuhi ketentuan Inpres X Tahun 2012 pada prioritas pendidikan, pada rencana aksi Pembangunan Sistem Informasi terkait dengan Pemetaan Database Berbasis GIS pada sekolah di 33 Provinsi di Indonesia, serta guna memenuhi kelengkapan pengajuan anggaran tahun 2013 bahwa masing-masing unit kerja yang mempunyai DIPA harus ada data lembaganya secara lengkap dan dapat dilihat secara online. Sesuai instruksi Direktur Jenderal Pendidikan Islam, maka dengan ini Kami harap agar Saudara memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Segera menetapkan 1 (satu) orang tenaga operator pendataan pada Seksi Mapenda dan mengirimkan SK Penetapan tersebut via email ke alamat emisteam@pendis.kemenag.go.id dengan tembusan ke alamat madrasahkelembagaanjabar@yahoo.co.id dan miftahfahmi@yahoo.com ; 2. Operator yang ditunjuk pada poin 1 di atas akan diundang pada kegiatan Penguatan Pengelola Data Pendidikan Tingkat Pusat yang akan diselenggarakan sekitar bulan Mei-Juni 2012; 3. Memerintahkan Operator yang telah ditunjuk untuk : a. Memantau dan melakukan pengecekan proses re-registrasi dan peng-input-an data madrasah secara lengkap pada aplikasi EMIS online; b. Segera menginstruksikan kepada seluruh madrasah (terutama madrasah negeri) untuk : i. Menyiapkan data lokasi geografis masing-masing lembaga pada Google MAP dengan langkah-langkah sebagaimana tersedia pada situs http://www.emispendis.kemenag.go.id pada menu FAQ pada sub menu Cara Mencari Titik Koordinat;

ii. Menyiapkan foto-foto lembaga paling sedikit 5 (lima) gambar (digital) dengan fokus : Foto papan nama madrasah; Foto kondisi bagian dalam ruangan belajar (kondisi terbaik dan terburuk); Foto bagian dalam ruang guru; Foto bagian dalam ruang Kepala madrasah; Foto bagian dalam ruang perpustakaan; Foto bagian dalam ruang laboratorium; Foto bagian dalam toilet guru dan siswa (kondisi terbaik dan terburuk) Foto bagian dalam ruang UKS; Foto bagian dalam ruang praktek ibadah (Masjid/Mushola) Setiap foto diberi nama sesuai Foto_Papan_Nama_Madrasah) obyek yang difoto contoh :

iii. Foto-foto tersebut disimpan dalam satu folder dengan format nama NSM_NAMAMADRASAH dan dikumpulkan di Seksi Mapenda paling lambat 10 Mei 2012; 4. Jika pada proses re-registrasi masih ditemukan data RA, MI, MTs, MA, G-PAIS dan Pengawas yang belum lengkap harap segera melengkapi data tersebut dengan melakukan verifikasi dan registrasi ulang pada aplikasi EMIS web-online dengan alamat http://www.emispendis.kemenag.go.id secara lengkap. Demikian, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih. Wassalaamualaikum Wr. Wb.

An. Kepala Kepala Bidang Mapenda Islam, ttd Drs. H. DAH SAEPULLAH, M.M.Pd. NIP. 196104041985031004 Tembusan: Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat (sebagai laporan).