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Redaccin de Informes y Actas

Programa desarrollado

Licenciatura en Seguridad Pblica

Cuarto Cuatrimestre

Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas

Redaccin de informes y actas

Clave: 010920413/ 020920413

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I. Informacin general de la asignatura

a. Ficha de identificacin Nombre de la Licenciatura o Ingeniera: Nombre del curso o asignatura: Clave de asignatura: Seriacin: Cuatrimestre: Horas contempladas: V 72 Seguridad Pblica Redaccin de Informes y Actas 010920413/ 020920413

b. Descripcin La asignatura Redaccin de informes y actas forma parte del cuarto cuatrimestre de la licenciatura en Seguridad Pblica que ofrece la SEP a travs del programa Educacin Superior Abierta y a Distancia. Es una asignatura que consta de tres unidades, la primera unidad permite llevar a cabo la conceptualizacin e identificacin de la importancia de las actas e informes policiales. La segunda unidad presenta informacin relacionada con los tipos de actas que se utilizan, as como los estilos para su redaccin. Por ltimo, la tercera unidad explica todo lo relacionado con los informes, detalla su proceso de elaboracin y revisin. La elaboracin de informes y actas se relaciona directamente con asignaturas como: Fundamentos de Investigacin, Derechos humanos, Comunicacin oral y escrita; no obstante, dicha actividad es una herramienta til en el desarrollo de toda la licenciatura y para el futuro ejercicio profesional. Los escenarios de esta asignatura seran aplicados a especialistas en Seguridad Pblica, administrativos, personal de apoyo, policas preventivos, polica privada y todos aquellos que puedan estar involucrados en el desarrollo de un acta e informe incluso para solicitar recursos y presentar proyectos. Esta asignatura permite al estudiante desarrollo de habilidades en la redaccin y elaboracin de actas e informes utilizados frecuentemente en las dependencias pblicas o empresas privadas que se dedican a brindar seguridad a la poblacin.

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c. Propsito La asignatura de Redaccin de informes y actas pretende que el estudiante sea capaz de identificar la estructura de actas e informes, su utilidad como instrumentos documentales en el ejercicio de la seguridad pblica; as como de aplicar los principios de redaccin y estilo para su elaboracin.

II. Competencias a desarrollar


Competencia General Elaborar actas e informes mediante la interpretacin y aplicacin de su estructura para utilizarlos en la instrumentacin de procedimientos administrativos y procesos judiciales. Competencias especficas Elaborar actas e informes para su utilizacin como instrumentos documentales en la resolucin de casos prcticos, a partir de la identificacin de sus elementos. Analizar actas e informes a partir de las caractersticas de redaccin y estilo requeridos para su uso como registros documentales en la resolucin de casos.

III. Temario
1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe 1.1. Conceptualizacin y propsitos del acta y del informe 1.1.1. Finalidad de la elaboracin de actas e informes 1.1.2. Conceptos fundamentales 1.2. Estructura y formato del acta e informe 1.2.1. Estructura del acta 1.2.1. Estructura del informe 2. El acta 2.1. Tipos de actas 2.2.1. Literal 2.2.2. De resmenes 2.2.3. De acuerdos 2.2.4. Mixtas 2.2. Estilos de redaccin: directo, indirecto y mixto 2.2.1. Caractersticas de redaccin del acta 2.2.2. Verbos ms utilizados en la redaccin de actas 2.2.3. Errores ms frecuentes en la redaccin de actas 3. El informe 3.1. Elaboracin de informes 3.1.1. Cualidades del informe 3.1.2. Desarrollo de las etapas en un informe 3

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3.2. Revisin gramatical 3.2.1. Reglas de concordancia gramatical- Empleo adecuado de preposiciones 3.2.2. Vicios de diccin

V. Metodologa de trabajo
Durante el desarrollo de la asignatura Redaccin de actas e informes se emplean los principios del aprendizaje significativo, la metodologa del Aprendizaje Basado en Problemas (ABP) y trabajo colaborativo. Las actividades permiten ejercitar el conocimiento en un contexto inmediato, a partir de actividades que simulan situaciones reales. Las estrategias estn orientadas por la competencia general, dirigida a la ejercitacin y prctica de la revisin y redaccin de actas e informes. Las actividades se apoyan en recursos como: foros, base de datos y tareas donde se ejercita la reflexin del conocimiento, experiencias y problemticas, referentes a la asignatura con sus compaeros(as). Los momentos de aprendizaje incorporan actividades individuales y colaborativas, la comunicacin e integracin con los miembros del grupo es muy importante; asimismo, mantener una constante comunicacin con el (la) Facilitador(a) para lograr un proceso de aprendizaje integral. Ser ste quien coordine, en lnea la realizacin de las actividades, de manera que las dudas que surjan se aclaren y el estudiante cuente con el apoyo necesario para cumplir con los requisitos para el logro de la competencia. Por lo anterior, el (la) Facilitador(a) desempea un papel muy importante, ya que es quien dirige y orienta el proceso de aprendizaje. En ese sentido, est en posibilidades de disear estrategias que propicien un aprendizaje significativo, adems de orientar las discusiones y sesiones de trabajo que se plantean en los espacios de aprendizaje colaborativo. Su funcin no solo se limita a evaluar los trabajos de los estudiantes y asignarles una calificacin, sino que brindar retroalimentacin y disear actividades para reforzar el proceso de aprendizaje, haciendo de los errores oportunidades de aprendizaje.

V. Evaluacin
En el marco del Programa de la ESAD, la evaluacin se conceptualiza como un proceso participativo, sistemtico y ordenado que inicia desde el momento en que el estudiante ingresa al aula virtual. Por lo que se le considera desde un enfoque integral y continuo. Por lo anterior, para aprobar la asignatura, se espera la participacin responsable y activa del estudiante as como una comunicacin estrecha con su Facilitador(a) para que pueda evaluar objetivamente su desempeo. Para lo cual es necesaria la recoleccin de evidencias que permitan apreciar el proceso de aprendizaje de contenidos: declarativos, procedimentales y actitudinales. En este contexto la evaluacin es parte del proceso de aprendizaje, en el que la retroalimentacin permanente es fundamental para promover el aprendizaje significativo y reconocer el esfuerzo. Es requisito indispensable la entrega oportuna de cada una de las tareas, actividades y evidencias as como la participacin en foros y dems actividades programadas en cada una de las unidades, y conforme a las indicaciones dadas. 4

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La calificacin se asignar de acuerdo con la rbrica establecida para cada actividad, por lo que es importante que el estudiante la revise antes realizarla. A continuacin presentamos el esquema general de evaluacin. ESQUEMA DE EVALUACIN Interacciones individuales y Evaluacin colaborativas continua Tareas Evidencias E-portafolio. 50% Autorreflexiones Examen CALIFICACIN FINAL

10% 30% 40% 10% 10% 100%

Cabe sealar que para aprobar la asignatura se debe obtener la calificacin mnima indicada por la ESAD.

VI. Fuentes de consulta


ARELLANO, C. (2007). Manual del Juicio de Amparo. Mxico: Themis. Curso bsico de educacin a distancia para el personal de subteniente, cabo primero, distinguido y guardia nacional (2008). Recuperado el 09-10-2011 de Investigacin policial. Venezuela, en http://www.mindefensa.gov.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICIAL.h tm DESFASSIAUX, O (1981) Teora y prctica sobre criminalstica. 2da edicin. Mxico: Colegio Internacional de Investigacin Criminal, A.C. Diccionario Jurdico ITESM, Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurdica en http://www.cem.itesm.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm GOMZ, C., (2000). Teora General del Proceso. Mxico: Oxford. GONZLEZ, O. (Junio, 2011). Actas policiales. HERNNDEZ, J.A. (2006). Programa de Derecho Procesal Penal. Mxico: Porra IBARRA CHAIRE Y COAGS, J. A., (12 de julio 1988). Tesis. Fuente: Semanario Judicial de la Federacin, Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJAS, L. (2006). Gua prctica para la investigacin y redaccin de informes. Paids. PALOMINO, R.M. Recuperado el 13 de octubre 2011. Delitos flagrantes, en http://www.unifr.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04.pdf

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PGR. Recuperado el 08 de octubre 2011. Origen MP, en http://www.pgr.gob.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origenmp. htm QUIROGA, O.E. (30 de 01 de 08). Blogspot.com. Recuperado el 08 de 10 de 2011. Documentos policiales, en http://documentospoliciales.blogspot.com/2008/01/modelo-acta-deprocedimiento.html SALAZAR, W. A. (2007). Alta redaccin informes tcnicos y administrativos. Colombia: Paperback.

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Unidad 1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe Presentacin


Esta unidad fundamenta la importancia de elaborar un acta o informe en asuntos policiales, para que el estudiante de la licenciatura en Seguridad Pblica conozca cundo emplear estos archivos policiacos y cmo elaborarlos respetando su estructura.

Propsito
Esta unidad tiene como propsito que el estudiante conozca los conceptos fundamentales de un acta e informe, as como la estructura que compone cada uno de estos documentos. Adems, elaborar actas e informes para su posterior utilizacin como instrumentos documentales, a travs de la resolucin de casos prcticos en los que se identifiquen sus usos y pertinencia; por ejemplo situaciones en las que sera necesario redactar un acta en el lugar de los hechos y aquellas en las que se requiera elaborar un informe buscando la documentacin propicia para ello.

Competencia especfica
Elaborar actas e informes para su utilizacin como instrumentos documentales en la resolucin de casos prcticos, a partir de la identificacin de sus elementos.

1. Conceptualizacin e importancia del acta e informe


Antes de comenzar la unidad toma un momento para responder la siguiente pregunta: Cul consideras que sea la importancia de elaborar un archivo policial? Expresarse por escrito es una tarea compleja, no obstante, en el mbito de la seguridad pblica, particularmente en la actividad policial, se impone el uso de la comunicacin escrita para dejar constancia de los hechos ocurridos en un tiempo y espacio determinados, con la identificacin de sus partcipes; funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos (OCA, 2009). Segn Bruce Smith, consultor de la polica y criminlogo norteamericano, los fines que se persiguen con la elaboracin de actas e informes policiacos estn relacionados con: proporcionar un historial oficial de las operaciones policiacas y mantener disciplina en los operativos en los que intervienen muchas personas, ya que se puede alcanzar precisin y acierto en la accin, as como cierto control sobre operaciones muy dispersas. 7

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Esto a condicin de que se exija que los procedimientos empleados se registren, de tal forma que la informacin escrita se pueda resumir y presentar de acuerdo con la necesidad de subordinacin al mando jerrquico que realiza la encomienda. Para que los departamentos de polica sean eficaces, se necesita analizar problemas y formular planes estratgicos, estos se obtienen fcilmente, gracias a un sistema de archivos. Los archivos policiacos consignan las misiones ordenadas, el nombre de la persona responsable y suministran un medio de verificar la ejecucin de tareas. Permiten advertir los errores cometidos, los descuidos inconscientes, las negligencias voluntarias y aseguran el xito de las misiones encomendadas. Orlando Winfield Wilson (1990), en su libro Archivos policiacos: su organizacin y utilidad, asegura que la creacin de actas e informes proporciona una relacin de todas las actividades y ayuda a los oficiales superiores en el manejo eficaz del personal a su cargo. Los archivos policiacos bien llevados permiten medir la capacidad para el trabajo de los oficiales de polica, y sealan las habilidades y aptitudes especiales que tengan. Asimismo, son tiles en la seleccin de oficiales para determinadas tareas y ascensos, porque permiten que a cada oficial se le asigne la tarea para la cual est mejor capacitado. Es decir, sirven como apoyo en la evaluacin de los procedimientos de admisin de candidatos a algn cargo policial, porque sealan al oficial que se equivoc y las causas de su error al no haber detallado el acta o, de lo contrario, al haberlo hecho. As, el anlisis de los logros y fracasos tambin destaca las deficiencias de adiestramiento. Las actas e informes policiacos constituyen herramientas en la labor de Seguridad Pblica de oficiales policiacos encargados de la supervisin, porque muestran el progreso de las investigaciones y revelan cundo un mtodo es ineficaz e ineficiente en el manejo de los casos. A su vez, son un medio para que el jefe de la polica est seguro de que se registran todas las quejas y denuncias, y que sus agentes son delegados oportunamente a la escena de los acontecimientos delictuosos. Tambin le permiten contestar pronta y plenamente a cualquier queja especfica sobre la actuacin irregular de la polica y las preguntas que, con este motivo, le hagan los rganos colegiados internos dedicados a verificar la actuacin de los elementos de la polica; la incapacidad para proporcionar esta informacin coloca a la polica en una situacin delicada, en la que no puede refutar los cargos de una manera convincente. Los informes que los oficiales rinden sobre sus actividades e investigaciones son documentos indispensables para supervisar la labor de estos y determinar si han manejado debidamente los casos encomendados. Por ejemplo, en los archivos se puede evidenciar si se ha dejado inconclusa una investigacin policiaca o cualquier deficiencia

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en atender asuntos policiacos, pues estos podran no contener los datos completos, dar lugar a dudas y no esclarecer los hechos. En el uso de archivos, el arresto y el enjuiciamiento eficaz de un delincuente pueden depender de los hechos anotados por los agentes investigadores; ya que las declaraciones de los testigos y las observaciones hechas por los investigadores, se deben registrar mientras se recuerdan y generalmente quedan asentadas en actas. Es por ello que la posible sentencia condenatoria de un criminal puede depender de la claridad y veracidad de los registros archivados. Un sistema de archivos policiacos incluye una verdadera mina de informacin, dado que cada probable responsable que est bajo custodia queda fichado con todo su historial y antecedentes, desde el acta policial que se hace el da de su detencin hasta su informe completo donde se incluye su descripcin fsica, sus huellas dactilares, fotografas y se anota su modus operandi. Por medio de los informes policiacos bien estructurados se puede hallar definitivamente a las personas buscadas por la polica local o por delegaciones forneas. Los archivos policiacos son el medio para integrar las diversas reas de la polica en un cuerpo coordinado; es decir, son el medio de comunicacin entre los oficiales y los policas. Sin un sistema de archivos debidamente integrado, tanto las reas especializadas como el agente policiaco en lo individual operaran por su cuenta, se perderan muchas horas en estriles esfuerzos para localizar personas a quienes se busca, simplemente porque no se verific que algn otro miembro del departamento haya arrestado ya al sujeto. Cuando no se tiene un archivo adecuado, los agentes dejaran que ciertas personas buscadas sigan en libertad, simplemente porque todo el personal del departamento puede ignorar que se les buscaba. El no arrestar a conductores de vehculos robados y a personas que poseen otro tipo de objetos robados, se puede atribuir a un sistema inadecuado de archivos policiacos o a un manejo impropio de los mismos. Los archivos policiacos son tiles para llamar la atencin de los departamentos y delegaciones de polica en otras ciudades sobre ciertas condiciones que les interesan. Pueden incluir informacin sobre riesgo de incendios, violaciones del reglamento de sanidad y para edificaciones, defectos en el pavimento, aceras y alumbrado de calles y mltiples datos anlogos. Concluyendo, un sistema bien organizado de actas e informes policiales facilita el envo de avisos a otros departamentos policiacos y a organismos locales encargados de preservar el orden, respecto a personas buscadas, robos y otros asuntos de importancia. Conviene por ello subrayar la importancia de elaborar un acta policial en el lugar del hecho donde se haya suscitado, y la de elaborar un informe completo y bien documentado

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sobre determinado proceso judicial. Ahora, revisars la terminologa bsica que se utiliza a la hora de elaborar un acta o un informe policial.

Actividad 1. Uso de actas e informes


Para comenzar las actividades de la asignatura, investigars acerca de la elaboracin de actas e informes y posteriormente compartirs los resultados de tu investigacin en un foro de discusin. Previo a tu ingreso al foro realiza lo siguiente: 1. Investiga los principales usos de informes y actas en el mbito de la seguridad pblica, y localiza algunos ejemplos. 2. Identifica las principales finalidades con que se hace uso de uno u otro documento. Al ingresar al foro: 3. Consulta la rbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo, para que conozcas los parmetros de evaluacin. 4. Comparte con tus compaeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: Qu diferencias encuentras entre un acta y un informe? En qu situaciones del ejercicio profesional se emplean las actas e informes? Cules consideras que son tus responsabilidades al elaborar un acta o informe?

5. Argumenta tus respuestas, revisa los aportes de tus compaeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones.

1.1. Propsitos de elaborar un acta y un informe


Para comenzar, es importante que analices cul es la diferencia entre un acta y un informe policial? Ten presente tu respuesta a este cuestionamiento mientras revisas el tema, ya que se abordarn los conceptos de acta e informe, as como qu es un acto policial, el agraviado, el testigo, los denunciantes, el modus operandi, entre otros aspectos tcnicos. El grado en que un sistema de archivos policiacos facilita la labor de dirigir un departamento de polica, depende en gran parte de la forma de organizarlo y manejarlo. En realidad, poco se lograra con solo adoptar ciertas formas impresas, todo buen sistema se debe disear para satisfacer las necesidades de seguridad de una ciudad, estado o nacin; a su vez, se debe poner en manos competentes la seguridad pblica del lugar del que se est hablando.

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Con demasiada frecuencia, la tarea de llevar los archivos, en vez de constituir una actividad cuidadosamente planeada y centralizada a cargo de un oficial de alto grado, se encomienda a algn oficial de menor grado y poco apto para este trabajo, o se deja al capricho de unidades particulares. En estas condiciones, se puede decir que no se cuenta con un verdadero archivo policiaco (Wilson, 1990).

1.1.1. Finalidad de la elaboracin de actas e informes


Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante puede dejar constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento, a fin de que sirvan al ministerio pblico para fundamentar y encuadrar la acusacin respectiva en determinados casos. Las actas policiales deben ser escritas en forma clara, precisa, concisa, con hechos concadenados, en el estricto orden en que sucedieron los hechos que se narran, con indicacin del lugar, fecha (da, mes y ao) en que hayan sido redactadas, los datos precisos de todas las personas que hayan intervenido (funcionarios actuantes, vctimas, testigos, etc.), la descripcin de los lugares y las evidencias de inters para ser parte de una investigacin determinada. Los informes son una forma de comunicacin escrita donde un polica relata qu sucedi durante una comisin que se le haya encomendado. Dicho informe debe contener una sinopsis general con la finalidad de que se pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado. De lo anterior se puede deducir que algunas de las finalidades de elaborar un acta o un informe son: La posibilidad de informar a un superior cmo sucedi un hecho determinado. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso, que no omita ningn detalle sobre qu fue lo que sucedi, dnde, y cmo se suscit. Tener un archivo policiaco completo en las comisaras, para aclarar un hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio pblico o las instancias correspondientes. Conocer el trabajo de cada uno de los agentes e investigadores en materia de Seguridad Pblica.

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1.1.2. Conceptos fundamentales
A continuacin se revisarn las definiciones acerca del acta e informe y, posteriormente, algunos conceptos relacionados con el uso de estos documentos informativos. Acta policial: Segn Ollantay Gonzlez (2011), una acta policial es el medio escrito en el que los funcionarios actuantes describen la morfologa del fenmeno abordado en tiempo y espacio con la identificacin de sus partcipes; funcionarios, vctimas, testigos y sospechosos en caso de ser posible; as como la mencin de las evidencias recabadas en el sitio del suceso (cadena de custodia) y la lectura de los derechos del imputado en caso de aprehensin en flagrancia. Para el oficial, Omar Enrique Quiroga (2008), el acta policial es el documento que confecciona el funcionario policial con el objeto de dar fe de un hecho. De acuerdo con las definiciones mencionadas, el acta es un documento legal que usa la prosa informativa, de manera precisa, para explicar a una institucin policial un hecho determinado y es efectuada por un funcionario policial o por un experto en Seguridad Pblica. Informe: Es una forma de comunicacin escrita que se emplea actualmente en las empresas e instituciones pblicas y privadas con distintos fines prcticos: manejo de informacin, anlisis o exposicin de hechos, resumen de actividades, previsin de situaciones y solucin de problemas, entre otros. En este tipo de documento, el emisor maneja informacin concreta para un determinado receptor. Esto evita que se incluyan aspectos de inspiracin personal; ya que su intencin es llegar a un conocimiento exacto de la realidad (Chvez, F., 1998). Informe policial: Es un documento escrito que se redacta para dejar una prueba de algo ocurrido, donde el agente policial que lo elabora requiere seleccionar la informacin adecuada, analizar cmo es que se dieron los hechos, recaudar el mayor nmero de testimonios para describir lo sucedido. Posteriormente, este documento sirve para realizar un acta policial con los requisitos tcnicos de investigacin. La elaboracin de un acta policial siempre ser una tarea mucho ms compleja que la redaccin de un informe, ya que la primera requiere que la persona que la elabore describa perfectamente cmo se efectuaron los hechos y el informe es una sinopsis previa para explicar qu fue lo que sucedi.

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De acuerdo a lo anterior, ahora se presentan algunos trminos que se usan constantemente al momento de elaborar un acta o informe policial, cabe sealar que la comprensin de todos ellos te llevar a entender la estructura de ambos documentos. Acto policial: Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un hecho punible, expresada a travs de actas policiales, tendientes a individualizar el o los autores criminales, mediante el examen de las evidencias (Gonzlez, O., 2011).

Agraviado:El agraviado, tambin llamado "quejoso", es quien promueve el juicio de garantas, quien demanda la proteccin de la Justicia Federal, quien ejercita la accin constitucional, el que equivale, en un juicio ordinario, al actor. El quejoso o agraviado es el que ataca un acto de autoridad que considera lesivo a sus derechos, ya sea porque estime que viola sus garantas individuales; o porque, proveniente de autoridad federal, considere que vulnera o restringe la soberana de los Estados; o, por el contrario, porque haya sido emitido por las autoridades de estos con invasin de la esfera que corresponde a las autoridades federales (artculo 103 constitucional, reproducido por el 1o. de la Ley de Amparo). En resumen, quejoso es toda persona, fsica o moral, todo gobernado, con independencia de sexo, nacionalidad, estado civil, y edad que puede promover por s o por interpsita persona (artculo 4o. de la Ley de Amparo) (Arellano, C., 2007). Allanamiento: El allanamiento es una conducta o acto procesal que implica el sometimiento por parte del demandado o de quien resiste en el proceso a las pretensiones de quien acciona. Es una conducta caracterstica del demandado o resistente respecto de las pretensiones del actor dentro del proceso. Es pues, someterse a las pretensiones del contrario (Gmez, 2000). Criminalstica: De acuerdo con Juventino Montiel Mora, la criminalstica es una ciencia penal auxiliar que mediante la aplicacin de sus conocimientos, metodologa y tecnologa; descubre y verifica cientficamente un hecho presuntamente delictuoso y a los presuntos autores, aportando las pruebas a los organismos que procuran y administran justicia.

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Al respecto, el Dr. Moreno Gonzlez la define como, la disciplina que aplica los conocimientos, mtodos y tcnicas de investigacin de las ciencias naturales en el examen del material sensible significativo relacionado con un presunto hecho delictuoso con el fin de determinar, en auxilio de los rganos encargados de administrar justicia, su existencia o bien reconstruirlo, o sealar y precisar la intervencin de uno o varios sujetos en el mismo. Por otra parte el Dr. Dimas Oliveros la define como el conjunto de procedimientos aplicables a la bsqueda y el estudio material del crimen para allegar a su prueba. Delito flagrante: Existe delito flagrante cuando el autor es sorprendido en el momento mismo de cometerlo. Segn Ricardo Martn Morales (1999), para que exista flagrancia es necesaria una evidencia sensorial, no bastando una presuncin, por muy probable que se presente la comisin delictiva; es necesaria una real perpetracin del hecho, no una mera sospecha, adems, "la palabra flagrante viene del latn flagrans-flagrantis, participio de presente del verbo flagrare, que significa arder o quemar, y se refiere a aquello que est ardiendo o resplandeciendo como fuego o llama, y en este sentido ha pasado a nuestros das, de modo que por delito flagrante en el concepto usual hay que entender aquel que se est cometiendo de manera singularmente ostentosa o escandalosa. Denunciante: El denunciante es la persona que hace del conocimiento del funcionario competente (Juez, Ministerio Pblico o agentes policiales), la comisin de un hecho delictuoso, sujeto a accin pblica, del que se hubiere tenido noticia por cualquier medio. Denuncia: Es el acto procesal por el que cualquier persona, verbalmente o por escrito, ante el Ministerio Pblico (o ante la polica dependiente de l, en materia federal) relata hechos posiblemente constitutivos de delito perseguible oficiosamente (Hernndez, 2006). Dosaje: El dosaje es la prueba que mide la presencia de drogas o alcohol en el organismo de una persona. Evidencia: Es una prueba determinante en un proceso. Fiscal: Funcionario que ejerce el Ministerio Pblico ante los Tribunales. 14

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Imputado: Persona a la que se le atribuye un delito o una falta. Indicio: El indicio es una circunstancia cierta de la que se puede sacar, por induccin lgica, una conclusin acerca de la existencia (o inexistencia) de un hecho a probar (Ibarra Chaire y Coags, 1988). Ministerio Pblico: El Ministerio Pblico es un instrumento para la persecucin e investigacin del delito, quien determina la probable responsabilidad de una persona frente a un hecho delictivo; es por esto que se le llama representacin social debido a que resguarda los intereses tutelados de las personas y de sus bienes. Las sociedades aspiran a una adecuada imparticin de justicia a travs de instituciones especiales dedicadas a la solucin de conflictos. En el caso de conductas delictivas, se busca que la persecucin del responsable est a cargo de personas ajenas a un probable hecho ilcito, es decir, de especialistas que acten en representacin de todos aquellos que en forma directa o indirecta resultan lesionados. Modus operandi: Modus faciendi u operandi, es una locucin latina que significa modo de proceder, obrar o actuar que a veces sirve para revelar la intencin de la gente. En criminalstica se emplea muchas veces para identificar a los delincuentes profesionales por la manera peculiar que tienen de realizar los delitos. Planimetra: Desfassiaux, (1981) define la planimetra como "un complemento de la criminalstica que tiene por objeto estudiar y representar sobre el papel, las caractersticas de las superficies del terreno y con signos convencionales, los objetos tanto naturales como artificiales que sobre el mismo se encuentran y pueden ser tiles para representar una visin clara y sencilla de lo que ha sucedido sobre terreno al cometerse el delito". Redaccin: Redactar, nos dice el Diccionario de la Real Academia Espaola, es "poner por escrito cosas sucedidas, acordadas o pensadas con anterioridad". El producto de esta redaccin es un texto escrito, donde se transmite una idea o se relata un hecho. La redaccin es una parte fundamental de la comunicacin y constituye un recurso muy til en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas.

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Cuando sucede algo, la gente generalmente prefiere la comunicacin oral, no obstante existen mbitos como el de la seguridad pblica en el que es mejor un informe escrito; por ejemplo en el caso de un accidente, ya que esta informacin puede ser de gran utilidad a los agentes policiales para dar seguimiento al hecho. Es de sealar que existen diferentes tipos de redaccin, entre ellas: la redaccin formal y la informal. La primera sigue procedimientos y normas establecidas, y es sta la que ocupa de la elaboracin de actas e informes policiales, pues cuenta con una estructura a seguir, as como aspectos tcnicos que no pueden pasar desapercibidos. La segunda usa un lenguaje ms coloquial, por ejemplo empleado para la redaccin de una carta a un familiar o a un amigo. Testigo: Persona que da testimonio de una cosa, debido a que presencia un hecho suscitado. Segn Francisco Alcntara Figueredo un testigo es una persona fsica llamada a declarar en el proceso penal, la cual debe decir todo cuanto sepa o le sea preguntado sobre un determinado hecho punible del que tenga conocimiento a priori porque lo presenci, oy o lo experiment de cualquier otra manera.

Actividad 2. La importancia de las actas e informes


Para la realizacin de esta actividad retoma tus conclusiones e impresiones, producto de la Actividad 1. Uso de actas e informes y realiza lo siguiente: 1. Ingresa a la base de datos La importancia de las actas e informes. 2. Agrega una nueva entrada y elabora un listado de los principales fines con que se utilizan las actas e informes. Ah mismo elabora un texto breve en el que argumentes tu respuesta a la pregunta Cul es la importancia de la elaboracin de actas e informes en el mbito de la seguridad pblica? Posteriormente, revisa las aportaciones de tus compaeros(as) e identifica si concuerdas o no con sus argumentos y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. Recuerda que, si es el caso, debes citar las fuentes que utilices en la argumentacin de tus comentarios.

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1.2. Estructura y formato del acta e informe
Al igual que todo documento oficial, empleado como parte de las actividades administrativas del personal de seguridad pblica, la elaboracin de un acta o informe cuenta una estructura bsica establecida que da uniformidad en la recoleccin de informacin. Algunos de los principales elementos son: el folio, la fecha, el lugar, la hora y una descripcin lo ms detallada posible del hecho que se est tratando, as como la inclusin de las partes involucradas. En su redaccin es importante responder a las preguntas qu pas?, cundo?, dnde?, cmo pas? y por qu?

1.2.1. Estructura del acta


Para poder redactar un acta policial es necesario que quede claro que este tipo de documento debe ser elaborado por elementos de la polica cuando sucede un hecho en que se ve afectada una o varias personas. De acuerdo al tipo de documento que se deba redactar, dependiendo de los hechos, este deber ser muy descriptivo para que cumpla con la funcin de brindar elementos para el seguimiento al procedimiento administrativo o judicial que corresponda. Se dice que es preferible que se haga en el lugar del hecho debido a que ah estn todas las pruebas necesarias para explicar lo sucedido, adems de que estn los agraviados e incluso algunos testigos, que pueden firmar para testificar el hecho. La nica desventaja de redactar el acta en el mismo lugar del hecho es el movimiento de ste, pues generalmente, no da la tranquilidad necesaria para trabajar con concentracin. Al respecto, suele elegirse la comodidad de la oficina para confeccionar el acta de procedimiento, con el auxilio de los apuntes levantados en el lugar del hecho, esto conlleva una desventaja muy grande debido a que los apuntes pueden no ser suficientes y se pueden olvidar o pasar por alto algunos detalles. No hay ningn impedimento si el oficial redacta el acta en forma manuscrita. Sin embargo, al trabajar en la dependencia policial ya puede realizarse de manera digital. A pesar de que no existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas administrativas; se recomienda realizar un relato cronolgico que incluya todas las tareas que se realizaron desde que se tuvo conocimiento del hecho presuntamente delictivo, hasta la conclusin del procedimiento.

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A continuacin se presenta un ejemplo de acta policial:

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Actividad 4. Redaccin de un informe
Durante esta actividad realizars un informe policial, para ello: 1. Elige y describe un escenario relativo a la seguridad pblica en el que haya ocurrido un delito perseguible, donde incluyas: Lugar y ubicacin de los hechos Objetos caractersticos Personas involucradas Terceros (observadores no participantes) Elementos de seguridad participantes (polica, paramdicos, MP, etc.) Unidades de seguridad pblica participantes 2. Sitate como un agente de seguridad pblica que va a rendir un informe al respecto. 3. Elabora un formato con las caractersticas que consideres necesarias y redacta el informe que corresponda al escenario que hayas descrito. *Recuerda que debes incluir una descripcin detallada de los hechos ocurridos, lo que permitira en una situacin real dar un seguimiento al caso que se trate. 4. Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U1_A4_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 5. Enva tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la seccin de Tareas para que la lo revise y te retroalimente.

Autoevaluacin
Con la finalidad de realizar un ejercicio de repaso acerca de los conceptos ms importantes estudiados en esta primera unidad, resuelve el ejercicio de autoevaluacin. Lee las sentencias que a continuacin se te presentan y elije la opcin Falso o Verdadero, segn corresponda. 1. La elaboracin de actas e informes ayuda a la polica a esclarecer las interrogantes Qu sucedi? y cmo sucedi? en un hecho para aplicar las sentencias jurdicas correspondientes en un proceso judicial. V / F 2. Las actas son los documentos en los que los policas explican a sus superiores qu sucedi en un hecho. V / F 3. Los informes son documentos se caracterizan por dar prioridad a cmo sucedieron los hechos, no son dirigidos a nadie en especfico y deben de ser muy extensos. V / 19

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F 4. En la elaboracin de un informe el testigo y las vctimas no tienen voz, ni voto. En esos escritos slo se documenta lo que el oficial vio en el lugar del hecho. V / F 5. Es preferible que un acta policial se redacte en el lugar donde se dieron los hechos porque estn todas las evidencias a la vista, sin embargo el ruido y el movimiento dificultan la redaccin del acta. V / F 6. Los archivos policiacos son el medio de comunicacin entre los oficiales y los policas. Sin un sistema de archivos integrado, el agente policiaco operara en lo individual por su cuenta. 7. El modus faciendi, significa forma de traficar drogas. V / F 8. No existe uniformidad de criterios sobre la forma en que se redactan las actas. 9. Un elemento del informe es la sinopsis, la cual es un breve resumen que permite identificar de manera general, el asunto del que se trata. V / F 10. Las actas e informes policiales son documentos donde el funcionario actuante deja constancia de la diligencia policial realizada en determinado procedimiento, a fin de que sirva al ministerio pblico para fundamentar y encuadrar las acusaciones respectivas. V / F Retroalimentacin: 1. Verdadero / Las actas e informes responden a la preguntas Qu?, y Cmo? 2. Falso / Las actas explican el cmo, no el qu. 3. Falso / Los informes explican qu pas y siempre van dirigidos a un superior con la finalidad de determinar la movilizacin o no de otros operativos. 4. Falso / Los informes se nutren de los testigos y las vctimas que son generalmente los que reportan el hecho al polica para que ste acte. 5. Verdadero / Se recomienda a todo aquel que levante actas policiales, asistir al lugar de los hechos y ah mismo levantar la informacin, ya que esto ayuda para no omitir detalles. 6. Verdadero / Identificas la importancia de llevar un archivo policiaco completo. 7. Falso / El modus facendi u operandi, es el modo de actuar o proceder de un criminal. 8. Verdadero / Es verdad que no hay una estructura definida, sin embargo se recomienda no omitir datos fundamentales como lo es lugar, hora, fecha, y la descripcin lo ms clara y detallada posible. 9. Verdadero / S, la sinopsis permite que el Oficial pueda identificar la gravedad del 20

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hecho y dar seguimiento o no, a determinado caso. 10. Verdadero / Se identifican claramente la utilidad de las actas e informes para el proceder del ministerio pblico.

Evidencia de aprendizaje. Identificacin y resolucin de un problema prctico


Esta actividad se realizar de forma colaborativa, por lo que tu facilitador(a) te proporcionar el nmero de equipo al que pertenecers, los equipos estarn conformados por tres integrantes como mximo. Una vez que conozcas a los miembros de tu equipo, realicen lo siguiente: 1. Analicen la situacin que les presente su facilitador(a). 2. A partir de la narracin de hechos que se les entregue, identifiquen el hecho(s) ocurrido(s), y qu instrumentos son necesarios para realizar el correcto registro de los acontecimientos. 3. Elaboren un listado de preguntas a las que deber responder un informe y un acta de los hechos ocurridos e indiquen con qu finalidad emplearan una u otra. 4. Enlisten los elementos estructurales que debern tener los documentos policiales a utilizar y posteriormente redacten los documentos correspondientes. 5. Elaboren las conclusiones acerca de la actividad realizada en donde destaquen las semejanzas y/o diferencias que poseen los documentos elaborados. 6. Consulten la Escala de Evaluacin para conocer los criterios con que ser evaluado su trabajo.

De manera individual: 7. Guarda tu trabajo con la nomenclatura RIA_U1_EA_E#_XXYZ. Sustituye el smbolo # por el nmero de tu equipo y las letras XXYZ por las letras de tu nombre al igual que en actividades anteriores. 8. Enva tu archivo al portafolio de evidencias y espera la retroalimentacin de tu Facilitador(a). De ser necesario incorpora ajustes y reenva una nueva versin de tu evidencia.18

Aunque la actividad se realiza de forma colaborativa, cada integrante del equipo deber 21

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enviar su trabajo de manera forma individual para que pueda ser evaluado.

Recuerda ingresar al foro Preguntas de Autorreflexin para que consultes las preguntas, que tu Facilitador(a) presente, con las que elaborars tu Autorreflexin.

Guarda tu actividad en un archivo de texto llamado RIA_U1_ATR_XXYZ y, posteriormente, envala archivo mediante la herramienta Autorreflexiones.

Cierre de la unidad
En esta primera unidad revisaste de manera general cules son las finalidades de usar informes y actas en el mbito de la seguridad pblica, y por medio de las actividades tuviste oportunidad de ejercitar la elaboracin de estos dos documentos. Esta primera unidad pese a ser introductoria te ha dado elementos que sustentan el uso de estos documentos en tu futuro desempeo profesional. Durante la Unidad 2. El acta, abordars el estudio en profundidad acerca del documento acta y revisars sus tipos; as como las caractersticas para su redaccin.

Para saber ms
ARELLANO, C. (2007). Manual del Juicio de Amparo. Mxico: Themis. Curso bsico de educacin a distancia para el personal de subteniente, cabo primero, distinguido y guardia nacional (2008). Recuperado el 09-10-2011 de Investigacin policial. Venezuela, en http://www.mindefensa.gov.ve/CURSOS/MATERIAS/INVESTIGACION%20POLICI AL.htm DESFASSIAUX, O (1981) Teora y prctica sobre criminalstica. 2da edicin. Mxico: Colegio Internacional de Investigacin Criminal, A.C. Diccionario Jurdico ITESM, Recuperado el 13 de octubre 2011de Referencia jurdica en http://www.cem.itesm.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm GOMZ, C., (2000). Teora General del Proceso. Mxico: Oxford. GONZLEZ, O. (Junio, 2011). Actas policiales. HERNNDEZ, J.A. (2006). Programa de Derecho Procesal Penal. Mxico: Porra IBARRA CHAIRE Y COAGS, J. A., (12 de julio 1988). Tesis. Fuente: 22

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Semanario Judicial de la Federacin, Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJAS, L. (2006). Gua prctica para la investigacin y redaccin de informes. Paids. PALOMINO, R.M. Recuperado el 13 de octubre 2011. Delitos flagrantes, en http://www.unifr.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04.pdf19 PGR. Recuperado el 08 de octubre 2011. Origen MP, en http://www.pgr.gob.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp.htm QUIROGA, O.E. (30 de 01 de 08). Blogspot.com. Recuperado el 08 de 10 de 2011. Documentos policiales, en http://documentospoliciales.blogspot.com/2008/01/modelo-actadeprocedimiento.html SALAZAR, W. A. (2007). Alta redaccin informes tcnicos y administrativos. Colombia: Paperback.

Fuentes de consulta
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http://www.cem.itesm.mx/derecho/referencia/diccionario/bodies/f.htm GOMZ, C., (2000). Teora General del Proceso. Mxico: Oxford. GONZLEZ, O. (Junio, 2011). Actas policiales. HERNNDEZ, J.A. (2006). Programa de Derecho Procesal Penal. Mxico: Porra IBARRA CHAIRE Y COAGS, J. A., (12 de julio 1988). Tesis. Fuente: Semanario Judicial de la Federacin, Instancia: Tribunales Colegiados de Circuito MEJAS, L. (2006). Gua prctica para la investigacin y redaccin de informes. Paids. OCA, Ismeria. (2009). Redaccin, en: Curso de Redaccin de informes administrativos. Disponible en web. PALOMINO, R.M. Recuperado el 13 de octubre 2011. Delitos flagrantes, en http://www.unifr.ch/ddp1/derechopenal/articulos/a_20081006_04.pdf PGR. Recuperado el 08 de octubre 2011. Origen MP, en http://www.pgr.gob.mx/que%20es%20pgr/Documentos/conmemoracion/origen mp.htm QUIROGA, O.E. (30 de 01 de 08). Blogspot.com. Recuperado el 08 de 10 de 2011. Documentos policiales, en http://documentospoliciales.blogspot.com/2008/01/modelo-actadeprocedimiento.html SALAZAR, W. A. (2007). Alta redaccin informes tcnicos y administrativos. Colombia: Paperback. WILSON, O.W. (1990). Archivos policiacos: su organizacin y utilidad. Mxico: Limusa Noriega.

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Unidad 2. El Acta Presentacin
En esta unidad aprenders a elaborar actas que se emplean en algunos casos donde se involucra la Seguridad Pblica, como en algunos actos delictivos o faltas administrativas. En esta unidad te mencionaremos algunos errores y vicios comunes que se presentan en las actas, para que evites caer en ellos a la hora de elaborar un documento como ste, ya que comnmente los errores son generadores de impunidad en los procesos. As tambin analizars los elementos de estilo y gramtica que debe llevar toda acta, conocers los tipos de actas que existen y diferenciars caractersticas entre cada uno de ellos.

Propsitos
El propsito de sta unidad es analizar actas a partir de las caractersticas de redaccin y estilo que se requieran para usarlas como registros documentales en la resolucin de casos prcticos

Competencias
Analizar actas a partir de las caractersticas de redaccin y estilo requeridos para su uso como registros documentales en la resolucin de casos.

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2. El acta
Para comenzar esta unidad te invitamos a reflexionar sobre:Qu tipo de actas conoces?, sabes qu informacin contiene cada una?, cmo se puede obtener un acta? Como primer acercamiento recordaremos que las actas son herramientas dotadas de proyeccin procesal, elaboradas por funcionarios adscritos a un rgano de polica que realiza investigaciones penales, a fin de dejar una constancia escrita tanto de los asuntos de la presunta penetracin de unos o varios hechos punibles, como la identidad de sus autores o participes. Existen diferentes tipos de actas y segn su tipo es el uso que se les da. Los involucrados en los distintos mbitos jurdicos, como lo son: jueces, abogados y los encargados de la seguridad Pblica utilizan actas para tener un registro de algn suceso. Para el doctor Eddi Rosales, exfiscal del Ministerio Pblico de Miranda, Venezuela, toda actuacin practicada por los rganos de polica de investigaciones penales, con Redaccin de Informes y Actas ocasin de la perpetracin de un delito debe quedar asentada en un acta que refleje lo ejecutado por el rgano policial. Segn la Real Academia Espaola dice que, un ACTA es: 1. f. Relacin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. 2. f. Certificacin, testimonio, asiento o constancia oficial de un hecho. As mismo se seala que un acta es: el escrito que emana de una autoridad pblica (juez, escribano, funcionario policial, etctera) en el que se relata un acto o un hecho con fines civiles o penales, segn el caso (acta de prueba, de embargo, de comprobacin, etctera). El contenido de toda acta sirve al representante del Ministerio Pblico (MP), y/o a los involucrados, para constar el hecho y su contexto. Las actas son importantes para tener una constancia de lo ocurrido, es decir dar fe de legalidad a algo, puede ser un nacimiento, un registro de matrimonio, un registro de defuncin o de algn acto delictivo, o de faltas administrativas, etc. En este caso como Licenciado en Seguridad Pblica, se puede hacer uso de las actas en el momento de constar algn hecho legal, ya que esto generar una lnea de investigacin o un historial del hecho a constar, ya que al momento de los hechos, los funcionarios que las elaboran estn obligados a hacer algunos sealamientos. Por ejemplo, aprehendieron a Juan Jos Senz y presenciaron todo lo ocurrido el seor Jos vila y el joven Antonio Chvez. Gracias a que esto fue establecido en un acta policial, los investigadores saben que tendrn que entrevistar a esos dos testigos y asistir al lugar donde se dieron los hechos, que tambin est contemplado en el acta. 26

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Vale la pena mencionar que algunos elementos que forman parte de las actas policiales, tienen su origen en la experiencia de quienes han tenido que elaborarlas. No obstante, Eddi Rosales asegura que el contenido de las actas, debe adecuarse a las necesidades del proceso y deben cumplir con los requisitos necesarios para que la persona que vaya a leerla o interpretarla pueda utilizar esta informacin frente a las personas correspondiente, para el uso que mejor convenga al en busca de la justicia. Recuerdas cules son los elementos de un acta policial? Toda acta policial debe ser fechada, indicando lugar, ao, mes, da y hora en que haya sido redactada, las personas que intervinieron en el hecho suscitado y debe haber una redaccin cronolgica de cmo fueron pasando los actos realizados. Redaccin de Informes y Actas. Es muy importante aclarar que el acta debe estar firmada por los funcionarios y dems intervinientes. Si alguno de ellos no quiere o no puede firmar, se deber dejar constancia de ese hecho.

2.1. Tipos de actas


Existen muchos tipos de actas, en ellas se deja constancia de la comisin del delito y de los asuntos relacionados con la ejecucin de un hecho, sus nombres dependen de los autores, no obstante aqu te mostramos las ms comunes. Como ya se mencion segn el caso, es el tipo de acta que se elabora; el acta es en s un acto de comunicacin, en el caso concreto de las actas judiciales lo llamamos comunicacin procesal; esto debido a que lo establecido en los documentos que elaboran los funcionarios de la administracin de justicia tienen un efecto de informar algo respecto de un proceso que se sigue. As, para hablar de comunicacin, siempre debemos remitimos a una base que es el "lenguaje", ste ser el sistema por el cual daremos a conocer y entender una cosa, hecho o actividad. Si no hay lenguaje, no hay comunicacin. En el caso de las actas el lenguaje ideal para la comunicacin procesal es el impreso, ya que la comunicacin escrita rene caractersticas que mejoran la comunicacin entre las partes de un proceso y quien resuelve: el Juez. El lenguaje impreso es permanente esto es que lo establecido o escrito en papel est fijo y no se cambia, si en un papel escribimos Mayo 23 del 2002, en ese papel siempre dir mayo 23 del 2002, no cambia. Tambin es preciso, esto significa que es claro si en un documento se escribe algn hecho, este mensaje est a disposicin de quien quiera acercarse a l, tenga o no antecedentes sobre lo escrito, se ocupe o no en ese momento, finalmente la persona que elabora el acta debe de ser confiable, para que la misma tenga esta caractersticas porque este documento ser parte prescindible para una decisin que 27

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se tenga. Un acta por lo tanto debe ser permanente, precisa y confiable para no cometer una injusticia. Los elementos mnimos que debe de tener un acta, son: Lugar (de este depende la jurisdiccin territorial que se le d) Fecha (tiene importancia para la validez del acta) (en das hbiles) Nombre de quien realiza el acta y su adscripcin (tiene importancia con la identificacin del funcionario que realiza la investigacin). Domicilio del lugar donde se acta (tiene importancia para cerciorarse de la situacin) Nombre de la persona a notificar (es decir a quien se le informa) Objeto de la diligencia. (notificacin, citacin, emplazamiento, etc.) Hechos Redaccin de Informes y Actas Declaracin de cierre (dar fin a lo narrado). Dacin de f (es decir que da por cierto los hechos narrados, salvo prueba en contrario) Firmas (de las personas que actuaron en el hecho) Nmero de Expediente, causa o Exhorto. Nombre completo de la Autoridad que dicta el acuerdo, resolucin o exhorto que se cumple. Salvar al final del acta cualquier error que se detecte a travs de una razn, evitando tachar, encimar, borrar o agregar.

2.1.1. De entrevista
El doctor Eddi Rosales, citado por Fabin Avendao, dice que en este tipo de actas se llama a un testigo para que comparezca ante el cuerpo policial correspondiente con la finalidad de que ste exponga todo lo que sabe sobre la materializacin de un hecho punible, para que aclare las dudas que pueda tener el interrogador o el funcionario que lo entrevista. Si el caso, as lo requiere, las pruebas del hecho se recibirn en una audiencia oral, la que se celebrar, concurran o no las partes; en el acta de entrevista se harn constar en extracto las declaraciones de los testigos o peritos.

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Ejemplo 1: Cdigo DGRMYS-A07D-MP-01-04

MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA. (TTULO) EN ________________________________ SIENDO LAS __________ HORAS DEL DIA ____________ DEL MES DE _____________ DE __________ EN LAS INSTALACIONES DE _________________________ UBICADAS EN _______________________________ EL C.__________________________________ QUE ACTUA CON LOS DECLARANTES Y TESTIGOS DE ASISTENCIA QUE FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO, CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 128 Y 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, EN LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA Y DEMS DISPOSICIONES RELATIVAS APLICABLES; SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA PARA HACER CONSTAR ____________________________________ EN TAL VIRTUD EL C. ________________________________ QUE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL _________ EMITIDA POR _____________ EN LA CUAL APARECE UNA FOTOGRAFIA, LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONOMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, DE __(10)__ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _______________ QUE ES ORIGINARIO DE ______________________________________, CON DOMICILIO ACTUAL EN ______________________________________________________ CON NUMERO TELEFONICO ________ Y QUE PRESTA SUS SERVICIOS COMO _________________________________________________________ EN ____________________________, UBICADA EN _______________________________________________. RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTA OFICINA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARA-----------------------------------------------------------------------------________________________________________________________________________ _____________________ A CONTINUACION EL C. ________________________________ QUE SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL N._________ EMITIDA POR _____________ EN LA CUAL APARECE UNA FOTOGRAFIA, LA QUE COINCIDE CON LOS RASGOS FISONOMICOS DEL DEPONENTE Y UNA VEZ APERCIBIDO DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LOS FALSOS DECLARANTES Y PROTESTANDO CONDUCIRSE CON LA VERDAD, MANIFIESTA POR SUS GENERALES LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, DE 29

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____ AOS DE EDAD, ESTADO CIVIL _______________ QUE ES ORIGINARIO DE __________________________________, CON DOMICILIO ACTUAL EN ______________________________________________________ CON NUMERO TELEFONICO ________ Y QUE PRESTA SUS SERVICIOS COMO ___________________________________________ EN ____________________________, UBICADA EN _______________________________________________. RESPECTO AL MOTIVO DE SU COMPARECENCIA EN ESTA OFICINA --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DECLARA------------------------------------------------------------------------------________________________________________________________________________ _____________________ENSEGUIDA LOS CC._____________________________________________________________________ _ HACEN CONSTAR MEDIANTE SU FIRMA, QUE HAN ESTADO PRESENTES Y ESCUCHADO LO MANIFESTADO POR LOS DECLARANTES.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTAR EL C.. _______________________________________________ DETERMINA TURNAR LA PRESENTE ACTA ADMINISTRATIVA A LA DIRECCION DE ALMACENES E INVENTARIOS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA PARA LOS EFECTOS A QUE HAYA LUGAR, LA CUAL SE DA POR TERMINADA A LAS ________ HORAS DEL DIA _____________________________ DEL MES DE ___________________________________ EN ______ FOJAS UTILES, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON.

Nota:

En el ttulo se debe anotar la causa por la cual se levanta el acta administrativa, por ejemplo: acta por indocumentacin, por robo, por extravo, por siniestro, donacin, nacencia o produccin, reposicin, transferencia, reasignacin, muerte, siniestro o accidente, para hacer constar los resultados del inventario fsico de bienes, destino final de bienes por destruccin, enajenacin de bienes, declarar desierta una licitacin, as como cualquier otro hecho del cual se considere dejar constancia para los correspondientes antecedentes.

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2.1.2. Por flagrancia
El trmino proviene de flagrantia, cuyo significado es arder, brillar, estar flameante, incandescente; como lo define el Dr. Alberto ARTEAGA SNCHEZ (1999), el delito flagrante, llameante o resplandeciente es el que se est realizando y apreciado como tal por una persona Por tanto, hay actas que tienen que hacerse al producirse una detencin de flagrancia derivada por ejemplo, de la inspeccin de un vehculo: donde el funcionario ordena en un punto de control a los tripulantes de un carro, especficamente al conductor para que aparte el vehculo a un lado de la va, practica una revisin ocular y detecta que en la cajuela est la presencia de un cadver. Por tanto, la inspeccin realizada y la aprehensin en flagrancia de las personas que estaban dentro del vehculo, requieren de la elaboracin de un acta policial.

2.1.3. Acta producto de una inspeccin corporal


Es aquella acta que se realiza si se ve a un individuo sospechoso, que por ejemplo vaya caminando y se le alcance a notar un bulto (similar a un arma de fuego), que no parezca un telfono celular o algn objeto comn. En el acta de inspeccin, se expresar el lugar en donde se realiza la inspeccin, la persona o personas que hayan de aprehenderse y los objetos que se buscan, a lo que nicamente debe limitarse la diligencia, levantndose al concluirla, una acta circunstanciada, en presencia de dos testigos propuestos por el cateado o por la autoridad que practique la inspeccin.

2.1.4. Por un allanamiento


La orden de aprehensin es aqulla que dicta el juez a solicitud del Ministerio Pblico, para que se detenga a una persona o personas, fundndola en las pruebas reunidas en la averiguacin previa y que acreditan su presunta responsabilidad en la comisin de un delito, siempre y cuando el delito por el que se le acusa, la Ley prevea una pena por la que debera ser privado de su libertad (artculo 271 del Cdigo de Procedimientos Penales). Adems Benjamn Ventura Nessi, jefe retirado de la polica de Bolvar, Venezuela (2005) , menciona que existen algunos otros momentos en los que se debe elaborar un acta policial, como lo es: cuando el polica debe ir a una direccin determinada con el objeto de 31

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entregar una citacin y sta es recibida por un familiar o allegado al citado, cuando una citacin es recibida por el propio citado, cuando el polica entrega una citacin a un testigo, vctima o imputado, cuando se dirige en solicitud de una persona a determinada direccin y esta direccin resulta falsa, cuando se realiza una determinada diligencia relacionada con una investigacin y-o cuando el polica recupera un vehculo abandonado objeto de delito. EJEMPLO 1: DIRECCIN GENERAL DE LA ________ ATESTADO n ______ Unidad o Dependencia... Folio N ______ ACTA DE ENTRADA Y REGISTRO EN DOMICILIO En ___________________(_________), siendo las _____ horas del da____ de __________ de 200___, por los Funcionarios del Cuerpo __________________, provistos de Documento Profesional Nmeros __________________________________________habilitados para la prctica de esta diligencia, o concurriendo el caso ________________de los que autoriza la diligencia de propia Autoridad, en el domicilio de (1)___________________Don _______________________________________________con D.N.I. Nm. _________________, sito (2) __________________________________ ________________________________________________________________________ con el fin de practicar el registro por (3) ________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Dados a conocer como Agentes de la Autoridad con exhibicin de las credenciales reglamentarias, as como el motivo del registro, ante Don __________________________ ___________________, nacido el ____ de ___________________ de 199____, en _____________________ (_________________), hijo de _____________ y de ________estado, _______________, profesin, ____________________ con D.N.I. ____________que reside en la citada vivienda en calidad de ___________________________________se procede a penetrar en el inmueble y realizar el registro, en presencia del mismo y delos testigos siguientes: Don ________________________________________con D.N.I. nm. _______________mayor de edad y vecino de _______________ con domicilio en calle_______________________________ nmero______ piso_____ puerta _________. Don ________________________________________con D.N.I. nm. _______________mayor de edad y vecino de _______________ con domicilio en calle_______________________________ nmero______ piso_____ puerta _________. Don ________________________________________con D.N.I. nm. _______________mayor de edad y vecino de _______________ con domicilio en calle_______________________________ nmero______ piso_____ puerta _________. Don ________________________________________con D.N.I. nm. _______________mayor de edad y vecino de _______________ con domicilio en calle_______________________________ nmero______ piso_____ puerta _________. Y a presencia del Abogado Don _________________________________________ Colegiado nm. __________ del Colegio de ___________________. Habiendo dado el resultado que a continuacin se indica: 32

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________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Se concluye el registro a las _______ horas del da _____ de _______________de 200__, levantndose la presente Acta, que consta de ___ folios, escritos por ambascaras, numerados correlativamente y rubricados, la cual despus de ser leda, es firmada por todos lo intervinientes, en unin del Instructor, del que como Secretario Certifico. Firma del Interesado. Firmas de los Testigos. Firma del Instructor. Firma del Secretario. Sello de la Dependencia. ________________________________________________________________________ NOTAS (1). Si se conoce, reflejar si es el propietario registral del inmueble, inquilino o el ttulo en virtud del cual es morador. (2). Detallar de manera prolija la situacin exacta del inmueble (Calle, paraje, camino,piso, puerta, letra, mano, chabola, orientacin, etc.). (3). Motivos de los indicios racionales o justificacin de la Flagrancia del delito.

Actividad 1. Tipos de actas


En esta actividad tendrs un acercamiento con los tipos de actas que existen. 1. Ingresa a la base de datos Tipos de actas y elabora de manera colaborativa un documento que contenga: Las caractersticas de los diferentes tipos de actas que viste en esta unidad, aporta uno o dos elementos. Para qu se utiliza determinado tipo de actas?, puedes utilizar ejemplos. 2. Posteriormente, revisa las aportaciones de tus compaeros(as) e identifica si concuerdas o no con los elementos que se colocaron, y realiza comentarios a sus aportes de manera respetuosa. 3. Finalmente, Guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U2_A1_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 4. Sube tu archivo a la base de datos, para que pueda ser revisado. *Recuerda que tu documento no deber pesar ms de 4 MB.

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Actividad 2. Semejanzas y diferencias de los tipos de acta
Para esta actividad te pedimos que analices las actas en la actividad 1 para que, con lo que hayas observado, compartan y discutan sobre los diferentes tipos de actas que existen. Al ingresar al foro: 1. Consulta la rbrica general del foro que se encuentra en Material de apoyo, para que conozcas los parmetros de evaluacin. 2. Comparte con tus compaeros(as) tu respuesta a las siguientes interrogantes: Qu tipos de actas recuerdas? Qu diferencias encuentras entre ellas? Qu semejanzas encuentras? 3. Argumenta tus respuestas, revisa los aportes de tus compaeros(as) y comenta por lo menos dos de sus aportaciones. No olvides citar las fuentes que consultes para argumentar tus participaciones. 2.- Elabora tus conclusiones en puntos clave para que de ahora en adelante identifiques rpidamente las caractersticas de un acta y otra.

2.2. Estilos de redaccin


La narracin de lo acontecido debe estar dotada de algunas caractersticas que la lleven al xito, debe ser: descriptiva, completa, individualizadora, clara, precisa, circunstanciada, sistemtica, cronolgica, coherente y ajustada a la verdad. Si una narracin adolece de alguno de estos puntos, est destinada al fracaso. La narracin descriptiva supone representar lo ocurrido sin argumentar, sin emitir opiniones ni conclusiones, quien describe slo se limita a relatar qu fue lo que a travs de sus sentidos percibi. La narracin debe graficar hechos, situaciones, lugares, etc., con la finalidad de que lo relacionado con ellos sea presentado con la fidelidad de la fotografa, de tal manera que el que lea el acta policial ni siquiera tenga necesidad de trasladarse al lugar, que sea tan descriptiva que el lector se percate de todo lo ocurrido. Supone que el funcionario policial acte como un observador meticuloso. Hay que recordar que quien no es buen observador no puede ser bueno describiendo situaciones, hay que agudizar la capacidad de observar.

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Esta narracin descriptiva genera un gran impacto ante los lectores, stos perciben con facilidad lo que el narrador pretende sealar, incluso, demostrar lo injusto de una situacin delictiva en particular. Cuando hay un buen descriptor se permite al relator hacer referencia a determinadas conductas adoptadas por el perpetrador por ejemplo, el sujeto sonrea mientras apualaba a la vctima. Otro ejemplo: conducta alevosa sin necesidad de calificarlas ni definirlas desde el punto de vista jurdico. Una narracin as, crea una atmsfera que hace ms crebles y verosmiles los hechos que se narran; sirve para representar fielmente la realidad a travs del lenguaje escrito, y la narracin descriptiva permite orientar adecuadamente la investigacin. Sobre este particular el doctor Eddi Rosales, citado por Avendao dice que la narracin, permite que se le atribuyan a los hechos una calificacin jurdica ajustada a la realidad, evita el surgimiento de una visin sesgada y la desorientacin entre los lectores y la generacin de interrogantes. La narracin tiene que individualizar lo concerniente a la actividad realizada por cada uno de los policas. Quin toc la puerta, quin dio la voz de alto, quin persigui, quin dio alcance al sujeto, quin practic la inspeccin respectiva, quin meti la mano en el bolsillo, quin le ley los derechos? Y no basta con plasmar lo que hizo cada uno de los funcionarios, es necesario dar a conocer las actualizaciones desplegadas por los aprehendidos de manera individual, no todos los detenidos hacen lo mismo, hay quienes apuntan, sujetan, arrebatan, etc. Esto evita la existencia de lagunas o vacos mentales, genera certeza y permite distinguir a los protagonistas, atendiendo a lo que cada uno haya hecho. El relato debe ser claro, sin ambigedades, ni palabras extraas, con correcto uso de los signos de puntuacin de la gramtica, los verbos, ortografa, preposiciones, conjunciones, sustantivos, adjetivos, pronombres, adverbios y con una acertada combinacin y ordenamiento de las palabras para formar oraciones. Estas normas crean atencin e inters entre los lectores, los mismos pueden distinguir el significado de cada palabra, frase u oracin en el contexto dentro del cual es empleada. Dentro de la narracin existen varios puntos en los cuales se debe hacer hincapi, estos son: Testigos Un punto de vital importancia que debe contener toda acta policial es la identificacin plena de los testigos, ya que se pueden perder innumerables oportunidades de xito al omitir que no nicamente hay testigos de un hecho en particular, si no que los mismos se encuentran presentes en las diferentes etapas del delito (antes, durante y despus).

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Identificacin plena del sujeto La identificacin plena del sujeto que ha sido aprehendido es de suma importancia, hay que decir incluso a sus caractersticas fisonmicas y su vestimenta. Si se dice que el detenido tena una cicatriz en la cara, era canoso, usaba lentes, era gordo y bajo de estatura, cuando se tenga a ese hombre en juicio, las cosas se van a facilitar porque las personas que vayan a declarar van a poder hacer referencia a ese individuo. Identificacin de objetos Tambin hay que realizar una identificacin pormenorizada de cada uno de los objetos activos y pasivos relacionados con la perpetracin. Los activos son aquellos utilizados por el perpetrador para cometer el delito (el arma, el hacha, la cizalla, la soga, etc.); y los pasivos son aquellos sobre los cuales recae la accin del criminal (la cartera de la seora, los zapatos, el celular, etc.). Se debe sentar adems, la identificacin del ente donde permanecern resguardados los objetos activos y pasivos relacionados con la perpetracin. Firmas Segn el doctor Rosales es esencial la firma de los funcionarios actuantes y la indicacin si alguno de esos funcionarios no pudo o no quiso firmar si fuera el caso. La verdad Todos los hombres de ley, la mentira se la dejan a quienes no lo son; un relato en base a este principio supone que el narrador evita las exageraciones, para que stas no generen dudas, que no minimicen la significacin de eventos importantes, y para que quien expone no niegue lo cierto ni afirme lo falso con la intensin de convencer y persuadir. Su ventaja, es que no existe la carga de haber mentido, eso se torna intolerable, insoportable e insostenible, ms en un juicio cuando va ser sujeto de preguntas por parte del fiscal, un acusador particular, un defensor o un juez.

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2.2.1. Caractersticas de redaccin del acta
1. 2. 3. Escribirse en castellano Las fechas y cantidades se escribirn con letra No se emplearn abreviaturas ni se rasparn las frases equivocadas, sobre las que slo se pondr una lnea delgada que permita la lectura salvndose al fin, con toda precisin el error cometido Debern ser autorizadas, bajo pena de nulidad, por el funcionario pblico a quien corresponda dar fe o certificar el acto Que se elabore en el lugar donde se lleva la diligencia, en algunas ocasiones los actuarios se esperan hasta llegar al Juzgado para levantar las actas, lo cual implica el riesgo que al momento de estar escribiendo el documento se omitan detalles importantes, que incluso pueden ocasionar una violacin a una formalidad esencial del procedimiento. Lo que produce la nulidad del acta. Las actuaciones judiciales se practicarn en das y horas hbiles, con excepcin de los supuestos que se establecen en el Artculo 64, del Cdigo de Procedimientos Civiles de la Entidad, con excepcin a los referentes a los juicios sumarios sobre alimentos, impedimentos de matrimonio, servidumbres legales, interdictos posesorios, diferencias domsticas, y los dems que determinen las leyes. Las notificaciones, citaciones y emplazamientos se efectuarn dentro del trmino de los tres das siguientes al en que se dicten las resoluciones que las prevengan, cuando el Juez o la ley no dispusieren otra cosa.

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De acuerdo a las recomendaciones de Benjamn Ventura Nessi (2005), el acta policial debe procurar llevar las siguientes caractersticas: Exactitud. El acta policial debe contener un relato exacto de los hechos, quien la suscriba debe atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, la integridad personal del funcionario se refleja en la veracidad y exactitud del acta. Debe relatar los hechos que conoci, como lo conoci, a qu hora, identificar plenamente a quien le inform y plasmar lo que le inform, debe identificar plenamente a la vctima o vctimas, as mismo a los posibles testigos. Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de cada uno de ellos y de lo que le informa. Debe obtener el mximo de informacin acerca de los autores del hecho, de las caractersticas fisonmicas, de las vestimentas, de las armas, de las caractersticas especiales de estos y de los vehculos utilizados en caso de haberlos.

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Secuencia. De preferencia, el acta policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de la misma manera en que las realiz, sin saltos, para evitar que se creen lagunas. Brevedad. El acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse en innecesarios comentarios que confundan a la investigacin y al acusador o Fiscal del Ministerio Pblico. El acta policial debe ser lo ms corta posible, explcita, sin adornos innecesarios, se deben emplear palabras sencillas, se deben evitar repeticiones innecesarias y debe ser coherente para que sea fcilmente comprensible. Imparcialidad. El acta policial debe ser redactada con absoluta imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirten la investigacin o que la inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular. El funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoci, sin alterar nada, y debe tener en cuenta que l no es juez ni fiscal ni defensor, sino solamente un investigador, por tanto nunca debe tratar de ocultar o resaltar un hecho para que perjudique o favorezca a alguien en particular o que disimule la comisin de un delito tratando de convertir el agresor en vctima o viceversa. Formas correctas. El acta policial debe estar redactada en forma correcta, atendiendo al formato sugerido en esta asignatura. El Acta debe ser en todo caso legible, sin errores ortogrficos, limpios y bien presentados. Debe tener presentacin. No existe ningn artculo de ley que obligue a presentar el acta policial en la computadora, por lo tanto el acta puede ser plasmada en manuscrito, a mquina de escribir o en computadora, no obstante con los avances de la tecnologa y la ayuda que presta la computadora son recomendables, no obstante en caso de carecer de este equipo, podr plasmarse, en mquina de escribir o a mano, pero cuidando presentarla con excelente ortografa y caligrafa, con los mrgenes y sangras adecuados. Debe ser presentada limpia y alineada. Inspeccin. Mediante la inspeccin de la polica o del MP se comprobar el estado de los lugares pblicos, cosas, los rastros y efectos materiales que existan y sean y sean de utilidad para la investigacin del hecho, o la individualizacin de los partcipes en l. De ello se levantar informe que describa detalladamente esos elementos y, cuando fuere posible, se recogern y se conservaran los que sean tiles. Si el hecho no dej rastros ni produjo efectos materiales, o si los mismos desaparecieron o fueron alterados, se describir el estado actual en que fueron encontrados, procurando describir el anterior, el modo, tiempo y causa de su desaparicin o alteracin, y la fuente de la cual se obtuvo ese conocimiento. Del mismo modo se proceder cuando la persona buscada no se halle en el lugar. Se solicitar para que presencie la inspeccin a quien habite o quien se encuentre en el lugar donde se efecta; o, cuando est ausente, a su encargado, y, falta de este, a 38

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cualquier mayor de edad, prefiriendo familiares del primero. Si la persona que presencia el acto es el imputado y no est presente su defensor, se pedir a otra persona que asista. De todo lo actuado se le notificara al Fiscal del Ministerio Pblico. El lenguaje simple, correcto, genrico y legal. Es muy importante que a la hora de elaborar un acta policial se utilicen las palabras correctas, sencillas y ajustadas al vocabulario legal, a la terminologa propia del sistema jurdico, sin adoptar expresiones, trminos o palabras que a nuestro juicio sean agradables ya que esto puede traer como consecuencia una falsa interpretacin. Por tanto, todos esos trminos no se deben utilizar al redactar un acta policial. A manera de resumen, recordemos entonces que el acta policial, tiene carcter de documento administrativo y da fe de un acto realizado por el funcionario policial o realizado en su presencia. (Gonzlez, O. 2011)

Actividad 3. Elaboracin de un acta a partir de un problema determinad


En esta actividad se te mostrar una situacin, debers leerla con detenimiento, identificar cul es el problema, seleccionar un tipo de acta policial que pudieras aplicar para esta situacin y elaborar el acta que sea ms conveniente. 1. Lee el siguiente caso y con base en l identifica el problema que se te cita, simula que el personaje que eres es el polica. Erika Del Ro, una chica brasilea de 16 aos de edad, viaj a Mxico en calidad de estudiante universitaria, asisti a un centro comercial la maana del da 13 de noviembre acompaada de otras dos amigas, dentro de esta tienda departamental, la joven comenz a probarse cinco piezas de ropa (2 vestidos, un pantaln y 2 blusas), de pronto, a la chica se le hizo fcil meter una de estas piezas a su bolso de mano, la cual era una bolsa negra grande. No obstante, el personal de dicha tienda se percat de lo ocurrido por medio de las cmaras de seguridad y llam a la polica para detener a la susodicha. Al salir del probador, las dos amigas de la chica actuaron con normalidad, ella un poco nerviosa. Finalmente cuando las tres intentaron salir de la tienda, la polica actu inmediatamente y arrest a la seorita Del Ro. 2. Elabora un acta policial integrando los elementos de redaccin y estilo para responder a la necesidad identificada en el problema. 3. Para esta actividad, imagina que t eres el polica que detuvo a la seorita Del Ro, puedes agregar los datos que consideres pertinentes para que el acta policial sea ms creble. 4. Finalmente, guarda tu trabajo con la siguiente nomenclatura RIA_U2_A3_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer 39

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nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 5. Sube tu trabajo a la base de datos, para que tu tutor y los dems compaeros de tu grupo, conozcan como realizaste tu acta.

2.2.2. Verbos ms utilizados en la redaccin de actas


De acuerdo a Sandra Luz Hernndez, existen ciertos verbos de ortografa dudosa al momento de redactar un acta, a continuacin te mostramos los ms comunes, para que conozcas como se escriben y evites utilizarlos, ya que el escrito que realices puede quedar poco claro: 1. Abalanzar 2. Agotar 3. Adjuntar 4. Ambientar 5. Atravesar 6. Bullir 7. Coadyuvar 8. Cohechar 9. Cohibir 10. Comparecer 11. Conchabar 12. Contribuir 13. Constatar 14. Convalecer 15. Corroborar 16. Debelar 17. Desahuciar 18. Desharrapar 19. Deshacer 20. Devengar 21. Elegir 22. Embeber 23. Embestir 24. Embozar 25. Enervar 26. Erigir 27. Escabullir 28. Escarbar 29. Estreir 30. Evadir 36. Exhibir 37. Exhumar 38. Exigir 39. Exilar 40. Exonerar 41. Expiar 42. Explayar 43. Exprimir 44. Extinguir 45. Gimotear 46. Gorjear 47. Grabar 48. Gravar 49. Habitar 50. Habituar 51. Hacinar 52. Hallar 53. Horadar 54. Hozar 55. Hurgar 56. Husar 57. Imbuir 58. Infligir 59. Infringir 60. Inhibir 61. Malbaratar 62. Observar 63. Obstaculizar 64. Oxidar 65. Prohibir 70. Rebosar 71. Recabar (de conseguir) 72. Recavar (volver a cavar) 73. Reflexionar 74. Rehusar 75. Resbalar 76. Restringir 77. Revalidar 78. Revelar 79. Revertir 80. Revocar 81. Sincronizar 82. Sobornar 83. Socavar 84. Solazar 85. Sorber 86. Suceder 87. Sugerir 88. Sugestionar 89. Sumergir 90. Surgir 91. Tropezar 92. Ungir 93. Urdir 94. Utilizar 95. Viciar 96. Vindicar 97. Visar 40

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31. Exacerbar 32. Exaltar 33. Exasperar 34. Excarcelar 35. Excavar 66. Proteger 67. Proveer 68. Rebasar 69. Rebelarse 98. Vocear 100. Vulnerar

Actividad 4. Deteccin de errores en la elaboracin de actas


De acuerdo a los trabajos que ya has hecho, al redactar actas policiales seguramente ya has identificado algunos puntos en los que hay ciertos problemas a la hora de escribir, ahora es momento de que analices cuales son los problemas a los que te enfrentaste y elabores la siguiente actividad. 1. Reflexiona cual ha sido tu mayor reto a la hora de elaborar un acta policial, disea algunos tips para que alguien que no sabe elaborar actas, evite tener esos problemas. 2. Posteriormente, ingresa al foro para compartir tu opinin. 3. Revisa los aportes de tus compaeros(as), identifica si concuerdas o no con ellos(as) y comenta sus aportes de manera respetuosa. 4. Consulta la rbrica del foro que se encuentra en el material de apoyo para que conozcas los parmetros de evaluacin.

2.2.3. Errores ms frecuentes en la redaccin de actas


De acuerdo a las investigaciones de Ernesto Cambero, funcionario policial de la Brigada de Acciones Tcticas de Venezuela, los errores que ms se cometen a la hora de redactar un acta policial son: Fecha Por lo general los escribientes, tienen modelos de actas policiales anteriores en computadoras, por lo tanto, cuando realizan una nueva acta policial, redactan la nueva sobre la vieja y algunas veces omiten el cambio de fecha, lo que origina una fecha distinta al procedimiento que se realiz. Otras veces solo se omite la fecha por descuido o colocan una fecha diferente y segn la norma, por tanto, la falta u omisin de la fecha acarrear nulidad solo cuando ella no pueda establecerse con certeza, sobre la base de su contenido o por otro documento que sea conexo.

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Funcionarios intervinientes Algunas veces actan ms funcionarios en el hecho de los que aparecen en las actas o aparecen nombres de funcionarios que no tuvieron que ver con el procedimiento. Testigos En algunos casos hay testigos de los hechos, pero, los funcionarios actuantes por razones voluntarias o involuntarias, no los consideran, lo que acarrea que el acta policial no tenga testigos (ajenos al rgano de investigacin penal) que den fe de los hechos que se narran, que aunque la norma solo los exija para los allanamientos. Existen jurisprudencias, que en algunos casos, pueden hacer que un juez de control o de juicio o los escabinos o jurados se inclinen a favor de los imputados, desvirtuando la veracidad del acta realizada y por consiguiente, crean dudas sobre la actuacin policial, pudindose pensar que los funcionarios actuantes estn incurriendo en el delito de simulacin. Es importante mencionar, que en el acta policial solo debe indicarse los nombres, apellidos de los testigos, debiendo enviar un documento conexo al procedimiento, al fiscal del Ministerio Pblico que le corresponda el caso, en ste se coloca la afiliacin completa de los testigos, la cual quedara a reserva del Ministerio Pblico (esto se hace como medio de proteccin de identidad). Evidencias Las evidencias deben ser descritas con la mayor precisin posible al igual que el sitio donde fueron colectadas. Ejemplo de algunas descripciones Envoltorios contentivos de sustancias ilcitas: tamao (pequeo, regular, grande), tipo material (sinttico, tela, papel vegetal, etc.), color del envoltorio, con que esta anudado, forrado o asegurado, consistencia de su contenido (compacto, polvo, fragmentos, granos, mixtos), color de su contenido, presentacin del tipo de sustancia, esta ltima vara segn la exigencia del Ministerio Pblico que dirija la investigacin, (algunos fiscales prefieren que las evidencias queden intactas, es decir, que no se pueden abrir para ver su contenido, y por consiguiente no se puede saber el color, ni presumir que tipo de sustancia sea), a continuacin se especifica las dos maneras de describir segn la preferencia del fiscal. Ejemplo 1. Un envoltorio pequeo, tipo cebollita, de material sinttico de color negro, anudado en su parte superior con hilo de color azul, contentivo en su interior de restos y semillas vegetales, presumiblemente marihuana, con un olor fuerte penetrante y peculiar al de esta planta de estupefaciente.

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Ejemplo 2.Un envoltorio pequeo, tipo cebollita, de material sinttico de color negro, anudado en su parte superior con hilo de color azul, contentivo en su interior de una presunta sustancia ilcita, con un olor fuerte.

Armas de fuego Tipo, marca, modelo, calibre, pavn, tipo del material de la culata, seriales, cantidad de cartuchos percutidos y sin percutir que contenga al momento de ser colectada. Ejemplo: Un arma de fuego, tipo revolver, marca RUGER, modelo GP 100, calibre mgnum .357, culata de goma de color negro, serial nico 173-98767, con seis cartuchos sin percutir. Imputados Deben ser afiliados con exactitud y de ser posible se deben incluir sus caractersticas fisonmicas y las descripciones de sus vestimentas. Cmo se afilia una persona? 1roNombres y apellidos, 2do- Nacionalidad, 3ro- Cdula de identidad, 4to- Fecha de nacimiento, 5to- Edad, 6to- Estado civil, 7mo- Profesin u oficio, 8vo- Lugar de nacimiento, 9no- Residencia actual (indicando numero o alguna referencia) y 10monmero telefnico si lo tiene. Derechos de los imputados Inmediatamente luego de la aprehensin de los imputados, se les debe hacer de su conocimientos sobre sus derechos, tambin se le debe informar cual es el delito que se le imputa y a la orden de que autoridad ser puesto, de este procedimiento se debe dejar constancia en el acta policial y en un acta anexa, la cual deben firmar y estampar sus huellas los imputados y suscrita por el funcionario que ley los derechos. Del fiscal del MP Si se notifica al fiscal del Ministerio Pblico, debe constar en el acta policial, al igual que las instrucciones que ste gire. Ortografa y Redaccin Se deben evitar los errores ortogrficos, las muletillas y la redundancia, cuidando que los hechos narrados lleven concatenacin en el tiempo. Entrega del procedimiento Debe constar en acta que organismo y quien recibi el procedimiento (imputados y evidencias). Firma de los Funcionarios Actuantes Se debe asegurar que todos los funcionarios firmen el acta, evitando falsificaciones de firmas por causas de fuerza mayor.

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Actividad 5. Elaboracin de un mapa conceptual
Esta actividad tiene la finalidad de que aglomeres todos los conocimientos relacionados a lo que es un acta policial y a los tipos de actas que existen. Tambin puedes incluir la importancia de elaborar este tipo de archivos policiales y la importancia de redactarlos con todas las especificaciones que deben llevar. 1. Describe qu es un acta, y que estructura debe llevar este tipo de documento policial. 2. Identifica las caractersticas de cada tipo de acta, as como su importancia. 3. Integra todas tus ideas en un organizador grfico, procura que este sea lo ms visible y claro posible, para que alguien que lo lea que no sepa nada del tema, comprenda perfectamente que es un acta, como se hace y cuantos tipos de actas existen.

Autoevaluacin
Relaciona las siguientes oraciones, con las palabras de la segunda columna. 1. Toda actuacin policiaca sobre investigaciones penales para perpetrar un delito debe ser registrado en un ______________. 2. El ______________ puede utilizar el acta durante su exposicin oral para la presentacin del aprehendido ante el juez. 3. El ______________ debe adecuarse a las necesidades del proceso y cumplir con los requisitos necesarios. 4. En este tipo de actas llaman a un testigo a comparecer para que exponga todo lo que sabe sobre un hecho punible. 5. Este tipo de actas se elaboran cuando hay una aprehensin de una persona por haber cometido un delito en ese mismo momento. 6. Si la polica ve a un individuo sospechoso y lo detiene para hacer una revisin debe levantar un acta ______________. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Imputado Ministerio Pblico Exactitud Fecha Contenido del acta Del equisciente Del deficiente De entrevista Lenguaje Por flagrancia Por allanamiento Narracin De inspeccin corporal n) Identificacin de objetos o) Acta

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7. En un operativo se puede levantar un acta ______________ para describir los hallazgos encontrados. 8. La ______________ debe ser cronolgica para que el lector entienda como pasaron los hechos. 9. La ______________ exige al redactor hacer una observacin minuciosa para sentar en el acta todos los detalles del hecho suscitado. 10. La ______________ se refiere a describir el hecho apegado a la verdad, sin quitar ni agregar nada. 11. El ______________ debe ser simple, correcto, genrico y legal. 12. La ______________ establece como sucedieron los hechos. 13. El ______________ es la persona detenida. 14. El vicio ______________ es cuando el narrador conoce lo mismo que los personajes. 15. El vicio ______________ es cuando el narrador solo anota lo que ve, oye o escucha de una sola parte.

Evidencia de aprendizaje. Radiografa de las actas


1. Lee el siguiente caso: Elementos del ejrcito mexicano en un operativo efectuado en el municipio de Charo, del estado de Michoacn, detuvieron a un jefe criminal apodado El 20 mil garras. De acuerdo con informes de la XXI Zona militar las acciones castrenses se efectuaron alrededor de las 20:30 horas del lunes en el entronque la Las Torres- El Palmar y la Escalera del municipio de Charo, donde se instal un puesto de control. En el citado lugar el sujeto al notar la presencia militar intent darse a la fuga, por lo que los militares lo persiguieron y posteriormente le dieron alcance para realizar una revisin de rutina, el presunto delincuente fue identificado con el nombre Jos Guadalupe Orozco Corea, alias El 20 mil garras, de 54 aos de edad, viajaba en una camioneta Chevrolet Silverado, color rojo. 45

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En el interior del citado vehculo se localizaron 3 paquetes confeccionados con cinta canela, con 5 kilos de marihuana cada uno, 2 escopetas y un fusil AR15 con dos cargadores abastecidos con 30 cartuchos. Las primeras investigaciones relacionan a El 20 mil garras como presunto jefe de plaza del municipio de Charo el cual estaba al servicio de una organizacin criminal establecida en la entidad. 2. Identifica cul es el problema planteado? escribe tu respuesta 3. Qu tipo de acta emplearas para dejar constancia de ese hecho?, justifica tu respuesta 4. Elabora el acta correspondiente de acuerdo a los datos que se te presentan. 5. Guarda tu trabajo con la nomenclatura MISP_U1_EA_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 6. Enva tu archivo a tu Facilitador(a) mediante la seccin de Tareas para que la lo revise y te retroalimente. *Recuerda que tu documento no deber pesar ms de 4 MB.

Autorreflexin
Al finalizar, consulta el Foro: Preguntas de autorreflexin para realizar el ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que tambin se toman en cuenta para la calificacin final.

Cierre de la Unidad
En esta unidad revisaste de manera concreta los tipos de actas que existen, as como las diferencias entre cada uno de estos. A su vez, se dio un repaso general a los errores ms comunes en la redaccin de actas, para que de ahora en adelante procures no caer en ellos. Durante la Unidad 3. El informe, abordars el estudio en profundidad acerca del informe; as como las caractersticas para su redaccin.

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Para saber ms
Hernndez, S.L., et al. (1994). Tcnicas de la investigacin jurdica. Mxico: Coleccin de textos jurdicos universitarios, UNAM.

Fuentes de consulta
Derecho Procesal Civil, PALLARES, Eduardo, Ed. Porra, sexta edicin, Mxico 1988. Diccionario de la Academia, Edicin Electrnica en C.D. Rom, versin 1.0, Ed. Espasa-Calpe, S.A. Espaa 2004. ARTEAGA SNCHEZ, Alberto. La libertad y sus restricciones en el Cdigo Orgnico Procesal Penal Venezolano en: Cdigo Orgnico Procesal Penal. Mc. Graw Hill. Caracas, 1999, p. 44.

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Unidad 3. El informe Presentacin
Has tenido contacto con algn tipo de informe policial? Cul es para ti la diferencia entre un acta y un informe policial? Con estas preguntas queremos dar por iniciada la tercera unidad de esta asignatura, en la cual identificars los elementos que se necesitan para redactar un informe policial de manera concreta, y distinguirs la manera correcta de elaborar este tipo de documentos. Un informe es una narracin detallada de algn acontecimiento observado, dicho relato debe ser claro, preciso y conciso, es importante sealar que, para realizar un informe policial, los datos aportados, los puede recibir el agente policial a travs de varias fuentes como pueden ser por telfono, de manera personal, por carta o telegrama. A su vez, los informes llegan a las agencias del Ministerio Pblico que le corresponda conocer sobre la averiguacin, las anotaciones deben ser lo suficientemente detalladas con fechas, horas, caractersticas de los hechos, personas involucradas, etc., para que le permitan al agente del Ministerio Pblico abrir el expediente con base en las mismas

Propsito
Analizar las reglas y caractersticas sobre la redaccin y estilo para elaborar correctamente un informe policial, para que puedas emplear los elementos otorgados y utilizar tus propios informes como registros documentales en la resolucin de casos especficos.

Competencia
Analizar actas e informes a partir de las caractersticas de redaccin y estilo requeridos para su uso como registros documentales en la resolucin de casos.

3.1. Elaboracin de informes


Antes de comenzar, es importante saber que un informe es una narracin detallada de algn acontecimiento observado, dicho relato debe ser claro, preciso y conciso, recordemos que los informes a los que haremos referencia son una forma de comunicacin escrita donde un polica relata a su superior qu sucedi en un momento dado. Este debe contener una sinopsis general para que el superior pueda determinar de manera general la importancia del hecho suscitado.

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Por tanto, los oficiales policacos debern informar todos los acontecimientos o hechos derivados de un delito que tengan conocimiento sin retener, ocultar o alterar evidencias como pueden ser huellas, objetos, cabellos, etc., es decir, aquellos que puedan ayudar a esclarecer el delito cometido, y elaborar el informe correspondiente para el superior que deba conocer y abrir la averiguacin previa correspondiente. Un ejemplo de esto se da cuando algn oficial consideren que un inmueble, se est utilizando como lugar de reunin de individuos de conducta dudosa, es decir, que con sus actitudes, apariencia y hechos se demuestre que estn cometiendo conductas antisociales por ejemplo que estn violando las leyes sobre bebidas embriagantes, drogas, prostitucin o juego, o que se relacione con la ejecucin de delitos graves tales como secuestros, en circunstancias de este tipo, el oficial deber comunicar inmediatamente todos los pormenores a su oficial superior, el cual realizar los trmites correspondientes o turnar los informes a la divisin que concierna, por ejemplo, el Ministerio Pblico (M.P.). Sin embargo, cabe aadir que cualquier miembro del Departamento de Seguridad que tenga datos o informacin valiosa respecto de un arresto o de un caso policaco que no sea de su competencia, deber informar dicha situacin a los oficiales encargados de arrestos o de investigaciones, ya sea directamente o por los conductos oficiales, ya que de lo contrario se considerar descuido de obligaciones retener tales datos (Soderman, et al., 1989). Los oficiales que elaboren un informe debern rendirlo inmediatamente y de la manera prescrita en los reglamentos correspondientes; como es de suponer, en ningn momento ni circunstancia debern entregar un informe con datos falsos, ya sea, aquellos que reciban ayuda o apoyo de algn otro oficial debern hacer constar dicha colaboracin en el informe correspondiente . Un informe debe seguir el siguiente orden cronolgico: 1. Deber contener los datos de la autoridad que origin la investigacin. 2. El nmero consecutivo que le corresponda, esto con el fin de hacer constar en el libro de gobierno las circunstancias que hayan dado origen al mismo; 3. La descripcin de los hechos ocurridos deber ser precisa, clara, legible, breve y concisa para que el informe sirva de base a la autoridad competente para que en su caso ejercite accin penal en contra del probable responsable; 4. Por ltimo, deber contener fecha, hora, nombre, firma y cargo de quienes intervinieron.

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A continuacin se brinda un ejemplo de lo explicado anteriormente:
PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MIGUEL ANGEL MANCERA. PROCURADOR GENERAL DEL DISTRITO FEDERAL

Investigacin No. 000-23-345-221-01 Narracin de los hechos probablemente constitutivos de delito. Ejemplo: En la Ciudad de Mxico, Distrito Federal, siendo las 14:39 horas, del da 06 de febrero de 2011, el seor Juan Prez, se present ante el agente Pedro Martnez para hacer de su conocimiento que el primero haba hallado un cuerpo manifestando los siguientes datos: El particular, menciona que al ir transitando la avenida Victoriano Huerta, dirigido hacia su centro de trabajo, se tropez con un bulto en una esquina de la avenida mencionada con la calle de Insurgentes, el lugar en cuestin est prcticamente abandonado y no hay mucho trnsito de personas por lo cual, al percatarse del bulto, se le hizo sospechoso y al acercarse para averiguar, se percata de que es un cuerpo sin vida de un seor de aproximadamente 60 aos, complexin media, peso aproximado 60 kg, blanco, calvo, con un lunar en la mejilla derecha como sea particular, por lo que procedo a dirigirme al lugar que me menciona el particular para corroborar la veracidad de la informacin proporcionada.

Por ultimo hay que agregar los datos de identificacin del agente policaco: Nombre Fecha Firma Cargo del agente

Cabe mencionar que los informes verbales se confirmarn por escrito, con las formalidades y requisitos correspondientes, antes de que los oficiales que los rindan terminen sus jornadas de trabajo. El agente u oficial policiaco deber conducirse con el debido respeto, atencin y tica correspondiente cuando un particular le presente una queja o haga de su conocimiento una circunstancia derivada de un hecho ilcito, excepto cuando las circunstancias del caso concreto, hagan necesario informar un asunto o turnar la queja a otra institucin, por 50

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ejemplo en una circunstancia donde se vean involucrados menores de edad, el centro de Desarrollo Integral de la Familia (DIF) deber conocer del asunto. Los oficiales debern atender debidamente las peticiones de informes o de ayuda que solicite algn particular, o bien, ofrecer apoyo al solicitante y canalizarlo al rea correspondiente para que obtenga la informacin que solicita. Los miembros de la polica no debern dar la impresin de que estn eludiendo al cumplimiento de su deber, o mostrar desinters hacia el particular que requiera su ayuda, por tanto, y como son parte del sistema de justicia en nuestro pas, no es correcto menospreciar una peticin, queja o informe aparentemente trivial; sea cual fuere el valor o utilidad de los informes que se reciban. Lo anterior se deriva porque son servidores pblicos y de ellos depende que la situacin actual que se est viviendo vaya cambiando con mejores actitudes y atenciones para con los ciudadanos. En relacin a la confidencialidad, los miembros policacos debern tener total hermetismo y confidencialidad todos los asuntos oficiales que tengan conocimiento, como son, por ejemplo, averiguaciones previas, operativos que se pretendan implementar para el combate a la piratera, drogas, etc., y no debern comentarlo a nadie, excepto a las personas que deban conocer del caso en concreto, o de acuerdo con lo que ordene su superior jerrquico, o cuando sea necesario para un procedimiento de naturaleza jurdica Adems de lo anterior, es importante puntualizar que no se debe dar a conocer nombres ni datos personales de ningn individuo que est involucrado dentro de una averiguacin previa o dentro de algn proceso judicial, as como tampoco no se debe revelar la identidad de un quejoso, denunciante o informante, a ningn particular, Adems: Los miembros del departamento no comunicarn informes que puedan retardar el arresto o contribuir a que se escape una persona, a que se destruyan algunas pruebas o a que se saquen o se oculten artculos hurtados u obtenidos mediante fraude; no comunicarn informes concernientes a un arresto que ellos hagan o a un caso que se les encomiende, excepto con el consentimiento de su comandante; tampoco comunicarn informes sobre arrestos proyectados o verificados, ni a casos investigados o que vayan a investigarse, excepto al oficial que haya hecho el arresto o a aquel a quien se haya encomendado el caso, o a un oficial superior; tampoco debern dar informes ni turnar ningn caso a otro departamento o dependencia gubernamental. (Soderman, 1989).

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3.1.1. Cualidades del informe
Los informes son documentos escritos, por lo cual, siguen ciertas caractersticas de la comunicacin no verbal como son: a) Pueden emplear caracteres grficos, como smbolos, dibujos, animaciones, etc. b) La comunicacin entre el emisor y el receptor no es inmediata, ya que se establece de forma diferida, c) La informacin enviada es autnoma e independiente ya que el emisor debe crear el contexto necesario para que sea entendido de forma clara y en los trminos previstos. En relacin a lo anterior y debido a que los informes son narraciones de hechos, los cuales deben de ir con las conclusiones y recomendaciones que el oficial considere convenientes, y dicho informe ser ledo por una o varias personas, el oficial que lo elabore deber procurar un estilo de redaccin claro, directo y preciso, las frases u oraciones que utilice deben seguir una secuencia lgica y coherente sin perder las formalidades que debe cumplir Podemos mencionar las siguientes cualidades que debe contener todo tipo de documento escrito: 1. Ser claro y legible Es de suma importancia que todo escrito sea claro. El emisor debe vigilar y procurar que el receptor comprenda el contexto del documento desde la primera ocasin que lea el escrito, debe comprender lo que se pretende comunicar. Un documento con un estilo artificioso o rebuscado se puede prestar a confusiones o que el receptor llegue a conclusiones que no corresponden al contexto, otro aspecto importante que se debe cuidar en un escrito a mano, es que sea legible y utilizar de preferencia tinta negra. 2. Deber tener un orden y exactitud Un documento sin orden es una catstrofe. Todos los servidores pblicos que en funcin de sus labores deban redactar documentos como actas o informes, debern hacerlo de forma ordenada y atendiendo las reglas de la gramtica y sintaxis, esta ltima le ayudara a ordenar y coordinar las palabras, para que sean entendidas en una oracin. De igual manera deber redactar los hechos o circunstancias en orden cronolgico y de manera consecutiva y precisa de tal forma que al receptor no le cueste trabajo seguir la secuencia del texto. 3. Debe contar con la debida Ortografa. En los documentos que se elaboren, no solo es necesario que se d a entender el contexto de los hechos o la idea final del documento, de igual manera es de suma 52

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importancia que dicho informe cumpla con las reglas comunes y bsicas de ortografa, la cual forma parte de la gramtica, que nos ensea a escribir de forma correcta con el debido empleo de las letras y signos auxiliares de la escritura como son la coma, punto y coma, punto y aparte, etc. 4. Debe ser simple y de forma amable. La redaccin del documento deber ser sencilla y clara en su contenido. Se sugiere que se redacte de forma natural y concisa, as como evitar frases y palabras rebuscadas, en cuanto a la cortesa o amabilidad, se debe mostrar respeto al solicitar o informar algo. Se debe de tener siempre en mente el tipo de documento que se est elaborando y si es necesario solicitar informes o datos a otra rea, dicha orden debe ser de forma amable y atenta.

3.1.2. Desarrollo de las etapas en un informe


Un informe policiaco es un escrito detallado de un incidente o hecho observado por un agente de seguridad pblica u otro servidor pblico, en el cual se recaba toda la informacin percibida para transmitirla a un superior o ante cualquier otra autoridad que formalmente le requiera al agente. Es muy importante para entender el cmo llevar a cabo un informe, los siguientes conceptos: a) Informes de rutina. Son aquellos que el agente de seguridad pblica desarrolla de forma peridica, pudiendo ser estos mensuales, bimestrales, etc. b) Informe ocasional. Son aquellos que el agente rinde cuando suceden algunos hechos que escapan a la costumbre del servidor pblico y que detallan actos delictivos o de otra ndole. c) Informe especial. Generalmente se refiere al resultado de una comisin especfica que se le encomienda al agente, pudiendo ser sta de inteligencia o por el seguimiento a unos hechos presumiblemente delictivos o no.

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Existen dos tipos fundamentales de informes, el administrativo y el criminal.

En este caso nos enfocaremos a los informes policacos que tienen que ver con los incidentes o hechos delictivos que generalmente se rinden ante un superior, ya sea ante un Juez o agente del Ministerio Pblico, sin dejar a un lado que tambin los informes administrativos son parte de las funciones de un agente de seguridad pblica. El informe policial que rinde un agente debe ser completo y preciso, describiendo lugar, fecha y modo de cmo suceden los hechos, as como tambin, debe de ser breve y claro por la misma naturaleza del documento. Todo informe debe contener quin elabora el documento y para quin va dirigido, as como la fecha y en su caso la hora en que se rinde el parte, ya que en la prctica forense es muy importante que se precisen las horas, minutos y hasta segundos de los hechos narrados en el informe, as como del momento en que se rinde. Por ejemplo: En una averiguacin previa el parte o informe policial debe de contener los elementos ya revisados y los que adelante detallaremos, pero tambin es importe precisar las circunstancias de modo, tiempo y lugar. En el desarrollo de los informes policiales, estos debern contener los siguientes cuestionamientos bsicos: Qu? Dnde? Cundo? Por qu? y Cmo?

Por lo que hace al Qu? se refiere a los delitos cometidos, a los hechos que se describen y al origen de la denuncia.

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El Dnde? tiene que ver con el lugar en que suceden los hechos delictivos o el incidente a tratar, quin dio aviso al agente y la descripcin del lugar de los hechos, sealando por supuesto qu personas intervinieron en los sucesos que son materia del parte policial.

En lo concerniente al Cundo? tiene que ver con las circunstancias de tiempo, de fecha y hora en el que ocurri el hecho delictivo o el incidente motivo del informe, asimismo, se deber detallar la fecha y hora de cuando se rinde el informe ante la autoridad correspondiente.

El Por qu? es de vital importancia que el agente policial determine a su criterio por supuesto, el por qu cree que sucedieron los hechos y cmo fue que sucedieron. Para el Cmo? se toman en cuenta las circunstancias que rodearon al acto o hecho motivo del informe, es decir, que el agente de seguridad pblica describa de manera cronolgica el acontecer de los hechos o incidentes que se suscitaron. En la actualidad los informes de carcter policiaco van acompaados por todos los medios de prueba al alcance de los servidores pblicos, tales como fotografas, grabaciones, impresiones dactilares y, todos los objetos recabados durante las diligencias que estn reportadas en el informe. En conclusin, todos los informes policiacos son el resultado de la investigacin y percepcin de los hechos acontecidos, mismos que se adjuntan con toda evidencia que se pudo recolectar en el lugar de los hechos, debindose colocar al final del documento elaborado la firma, nombre y puesto o cargo del agente de seguridad pblica que rinde el parte.

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Actividad 1. Tipos de informe
En esta actividad podrs identificar los diferentes tipos de informes para ello realiza lo siguiente: 1. Investiga los tipos de informes (rutina, ocasional y especial). 2. Elabora un esquema comparativo donde seales sus diferencias y explica un ejemplo de cada uno de estos. Guarda tu trabajo como RIA_U3_A1_XXYZ, sustituyendo las letras por las iniciales de tu nombre, envalo a la seccin de tareas para que tu Facilitador (a) lo revise y te retroalimente.

Actividad 2. Entrevista En esta actividad podrs conocer en la prctica si realmente los servidores pblicos tiene los conocimientos bsicos sobre la elaboracin de informes para ello se propone las siguientes preguntas: 1. Entrevista an agente de polica y pregntale sobre: Qu tipo de informes realiza durante su servicio cotidiano? Qu contiene los informes que elabora? Ante que autoridad los presenta comnmente? Ratifica sus informes ante la autoridad judicial? Cul es la diferencia entre un acta y un informe policial?

2. En un documento en Word transcribe la entrevista con la informacin brindada por el informante (entrevistado).Explica de qu manera se desarroll la entrevista y cules fueron las conclusiones. Enva tu documento a tu facilitador (a) a travs de la seccin de tareas con la nomenclatura RIA_U3_A3_XXYZ y espera la retroalimentacin.

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Actividad 3. Mi entrevista
1. Participa en el foro Mi entrevista e intercambia opiniones con tus compaeros (as) sobre la actividad 2. La entrevista y cuntales sobre la informacin que obtuviste as como que impresin te dejo la actividad. 2. Revisa las aportaciones de tus compaeros (as), compara sus opiniones con las tuyas a fin de establecer un dilogo fructfero y de cercana. Consulta la rbrica de foro que se encuentra en la pestaa Material de apoyo.

3.2. Revisin gramatical


La revisin gramatical y de redaccin efectiva de un texto se basa en la deteccin y correccin de los errores ortogrficos y de puntuacin del mismo, as como en la revisin exhaustiva de lo que tenga que ver con el uso inapropiado del lenguaje: repeticiones de palabras, empleo de un lenguaje limitado, abuso de adverbios y muletillas, para que los textos sean comprendidos en su totalidad. El espaol tiene un vasto contenido en significados, y una palabra mal empleada, un acento mal puesto o la omisin de una coma alteran el contexto que se est planteando. Por lo tanto, la revisin gramatical y de redaccin resulta mucho ms compleja que solo consultar la existencia de una palabra en el diccionario. La finalidad es eliminar del texto de todo aquello que dificulte su lectura y hacer sugerencias para que el texto sea claro y de gil lectura. La redaccin correcta de un informe debe reunir los siguientes requisitos: Es fundamental que el texto tenga un adecuado grado de contextualizacin y coherencia. Para que un informe sea til, debe estar en sincrona con el conocimiento del lector potencial. El informe debe estar organizado de forma lgica y coherente, tener armona sintctica, semntica y pragmtica entre sus partes. Su significado es interpretable para ayudar al lector a hacer las conclusiones necesarias. Las "condiciones de coherencia" son las siguientes: Ser trascendente. Admitir de forma correcta la informacin que se plantea. 57

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Tener un contenido central. Argumentar adecuadamente. Empleo de los mecanismo de cohesin necesarios.

Si la lgica de las partes de un informe es impreciso, perder coherencia, por lo que el proceso de argumentacin debe ser lo ms preciso posible. Por otra parte, no se puede prescindir de la cohesin entre las partes del informe a travs de mecanismos lingsticos, para lo que se deben emplear determinados recursos como los conectores textuales, elementos decticos y anafricos, etc. Un elemento dectico es un sealamiento que se realiza mediante ciertos elementos lingsticos que muestran, como este, esa; que indican una persona, como yo, vosotros; o un lugar, como all, arriba; o un tiempo, como ayer, ahora. El sealamiento puede referirse a otros elementos del discurso o presentes solo en la memoria. Por ejemplo: Invit a tus hermanos y a tus primos, pero estos no aceptaron. Aquellos das fueron magnficos. Un elemento anafrico es el que desempean ciertas palabras para recoger el significado de una parte del discurso ya emitida; por ejemplo, lo en dijo que haba estado, pero no me lo cre. Los conectores ofrecen claridad y coherencia a los informes, facilitando el trabajo tanto al que escribe como al lector, para ir de una idea a otra, contribuyendo a efectuar una transicin. Si se suprime un enlace entre dos partes de una oracin se desajusta la idea que se quiere expresar, creando confusin al lector; esta es la razn del uso correcto de estos elementos de enlace en la redaccin. Existen diferentes tipos de conectores, los ms importantes son: 1. Conectores de adicin. Permiten la inclusin de ideas. Conclusin y suma. Ejemplo: estudio matemticas y tambin qumica. Entonces tenemos: adems, a saber, desde luego, de la misma manera, por un lado, es ms, es decir, al mismo tiempo, en adelante, as mismo, otra vez, por otro lado, igualmente, en definitiva, en resumen, y entonces, por sobre todo, tambin, asimismo, o sea. 2. Conectores concesivos. Para incluir una idea que limita o niega la idea anterior. Expresa dificultad superable. Por ejemplo: aunque haga mal tiempo, saldr. Algunos conectores concesivos: aunque, a pesar de, no obstante, as, si bien, sin embargo, por el contrario, con todo, a pesar de, de otro modo, aun cuando, por qu. 3. Conectores consecutivos. Expresa la consecuencia de algo y sirven para presentar conclusin. Por ejemplo: te busqu, por eso te encontr. Entre ellos se 58

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encuentran: por consiguiente, as pues, as que, por tanto, de modo, como resultado de, con base en, de acuerdo con, por eso, es por esto que, por esta razn, de esta manera. 4. Conectores de oposicin. Permiten la oposicin de ideas, expresan la confrontacin de una idea o concepto con otro. Ejemplo: ella se va, pero yo me quedo. Otros conectores de oposicin son; ahora bien, antes bien, excepto, con todo, fuera de, mientras que, todo lo contrario, por otro lado, mientras que, antes bien. Por lo general, se cree que solo deben corregirse los errores ortogrficos, pero la revisin del contenido es fundamental, para lograr que el informe sea comprensible y no contenga fragmentos de difcil interpretacin. Por tanto, solo se debe incluir informacin relevante para el desarrollo textual, evitando las ambigedades y redundancias. Asimismo, se debe evitar en lo posible estimaciones subjetivas. Las distintas partes del texto deben ser explicadas correctamente, no es suficiente con que las ideas estn bien en conexin con la mente del autor. Esto se puede lograr cambiando el tema lo menos posible a lo largo de un prrafo y evitar introducir sin necesidad desviaciones evitables. Se debe evitar a toda costa la ambigedad. El informe debe tener una sola interpretacin, que es la correcta. En este plano, la sintaxis puede ayudar a clarificar al mximo su interpretacin. Asimismo, las redundancias afectan negativamente a la coherencia del informe. Otro aspecto elemental es adecuar el contenido a la situacin comunicativa, es decir, en un informe no debe haber trminos coloquiales. Cuando se presenta dificultad en la lectura de un texto, es porque el tema es difcil en s mismo, porque el lector no tiene suficiente inters por dicho tema, o bien porque el texto no est bien redactado: se debe hacer lo posible para facilitar la lectura. Hay que ser preciso, organizado y calcular debidamente los conocimientos del lector destinatario del texto. Sin duda alguna, la revisin afecta a la puntuacin, a las disposiciones gramaticales vigentes, al vocabulario y al estilo. El estilo es fundamental: Generar un texto con buen estilo se requiere prestar atencin a las reglas sintcticas y de lxico. Se debe atender a la longitud de las oraciones y evitar alargarlas innecesariamente. Son tres los principios bsicos de un estilo correcto: claridad, naturalidad y propiedad. La claridad en la se consigue segn la eleccin de palabras apropiadas y exactas. De las palabras usuales se deben emplear las ms sencillas y breves, de las tcnicas y cultas, las comprensibles. 59

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La naturalidad de estilo se consigue escribiendo sobre temas del conocimiento e inters del lector. La propiedad se logra al emplear palabras que no expresen una idea distinta de la que se quiere comunicar, evitando trminos genricos y buscando que las palabras no presenten las ideas de forma ms compleja de lo que son en realidad. De esta forma, la armona del informe depende de las construcciones, de la coordinacin y la distribucin de todas las partes en el mismo, y, por otra, de la armona resultante. Los incisos no deben interrumpir una oracin. Es preferible colocarlos al final de la frase, para que pueda leerse sin interrupciones. Desde el punto de vista lxico, el cuidado al combinar las palabras: no todas las combinaciones de palabras son posibles. Deben evitarse las repeticiones lxicas, recurriendo por ejemplo al uso de sinnimos para mejorar el estilo.

3.2.1. Reglas de concordancia gramatical- Empleo adecuado de preposiciones


La concordancia gramatical es la coincidencia obligada de determinados errores gramaticales (gnero, nmero y persona) entre los elementos de la oracin. Existen dos tipos de concordancia: a) Concordancia nominal. Coincidencia de gnero y nmero, es decir, es la que establece el sustantivo con el artculo o los adjetivos que lo acompaan. Por ejemplo: la calle ancha, si se refiere a la calle, el artculo indica que es femenino, por tanto, el adjetivo debe ser tambin en femenino y no: la calle ancho; esos hombres viejos, si se habla en plural, el adjetivo tambin debe ser en plural y no: esos hombres viejo; b) Concordancia verbal. Es la coincidencia de nmero y persona en la que se establece entre el verbo y su sujeto. Por ejemplo: esos corren muy rpido y no: esos corre muy rpido. a) La unin de dos o ms sustantivos o pronombres en singular, siempre que cada uno de ellos se refiera a un sujeto diferente, forma un grupo que concuerda en plural con el adjetivo o el pronombre, o con el verbo del que son sujeto. Por ejemplo: Sofrer el ajo y el tomate picados durante cinco minutos.

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b) La unin de dos o ms sustantivos o pronombres de diferente gnero gramatical forma un grupo que concuerda en masculino con el adjetivo o con el pronombre. Por ejemplo: Sofrer la cebolla y el ajo picados. c) Si entre dos o ms elementos coordinados existe un pronombre en segunda persona (y ninguno de primera), la concordancia con el verbo y con los dems pronombres se establece en segunda persona del plural o, en las reas de habla hispana donde no se usa el pronombre vosotros, sino ustedes, en tercera persona del plural. Por ejemplo: El joven y usted tomaris lo que es vuestro.

3.2.2. Vicios de diccin


Existen ciertos vicios al momento de redactar un informe, como son: Cosismo. Es la tendencia a sustituir palabras por el trmino cosa, la que han convertido en un comodn para denominar todo. Esto es cosa tuya (asunto, preocupacin, inters). La generosidad es cosa rara (virtud, cualidad, conducta). Dime una cosa (esto, lo siguiente). Son cosas de la vida! (sucesos, aconteceres, hechos). Te encargo las cosas para la cena (comestibles, alimentos). Hablaba sobre cosas del futuro (hechos, sucesos). Aydame a cargar mis cosas al aeropuerto (equipaje, valijas). Siento una cosa extraa en el ojo (sensacin). Las cosas estn en los anaqueles (mercancas). Le han pasado muchas cosas que lo inquietan (inconveniente, dificultad, fracaso). Mismismo. Es el uso indebido del pronombre mismo, por ejemplo: Harn varias listas, mismas que sern colocadas Su uso conveniente se limita a los siguientes casos: Como expresin de identidad: un ser -persona, animal o cosa- se presenta en acciones o circunstancias diferentes: Todos estos artculos son del mismo autor, Ahora se presentan las mismas circunstancias. Como expresin de intensidad: se usa para manifestar el grado mximo de una cualidad o actitud: Su actitud nos parece la misma terquedad. Como expresin de similitud: cuando la identidad es solo ideal: Tiene el mismo carcter de su padre. Como expresin de nfasis: funciona como refuerzo significativo (o repeticin enftica): Yo mismo lo comprob ayer. Asmo. Es el uso innecesario y excesivo de la preposicin a en construcciones que requieren otra preposicin, por ejemplo: De acuerdo a, en lugar de: de acuerdo con. 61

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A base de, en lugar de: con base en. A nivel de, en lugar de: en nivel de. Coche a caballos, en lugar de: coche de caballos. Estufa a gas, en lugar de: estufa de gas. A lo que vemos, en lugar de: por lo que vemos. Visit a Roma, en lugar de: visit Roma. Mxico, a 2 de mayo, en lugar de: Mxico, 2 de mayo. Acostumbra a leer, en lugar de: acostumbra leer.

Quesmo. Consiste en el uso indebido y excesivo de que. Demuestra que se tienen limitaciones en la redaccin y descuido y oscurece los documentos. Con frecuencia su mal empleo se debe a la llamada forma galicada, en la que se utiliza correctamente con el verbo ser: Fue entonces que lo vi, en lugar de: entonces lo vi. Ser por eso que vino, en lugar de: quiz por eso vino. En estos casos se puede sustituir con: donde, como, cuando y por lo que. Dequesmo. Es el uso indiscriminado de la preposicin de antes de que, por ejemplo: Nos dijeron de que lo haran, en lugar de: nos dijeron que lo haran. Sin embargo, no debe suprimirse de manera incorrecta la preposicin de, por ejemplo: Ten la seguridad que esto es as, en lugar de: ten la seguridad de que esto es as. Para saber cundo es correcto el uso de la preposicin de, considerar lo siguiente: el segmento de la oracin introducido por que se sustituye por el pronombre demostrativo eso, y si la oracin resultante tiene sentido, tendremos la seguridad del acierto en el empleo o la omisin de la preposicin. Por ejemplo: Habla de que lo har = Habla de eso (construccin correcta); Asegura de que vendr = Asegura de eso (construccin incorrecta). Gerundismo. Es el empleo incorrecto del gerundio, y si no se sabe aplicarlo, mejor no usarlo. El gerundio es til para: Hacer referencia a un verbo personal en calidad de complemento, la accin del gerundio debe ser simultnea o inmediatamente anterior a la del verbo: Sonrea mirando al nio (la accin simultnea de sonrer y de ver al nio es lgica y fsicamente posible). Un ejemplo de uso incorrecto: Lleg levantndose (la accin de llegar y levantarse no puede ser simultnea). Despus del verbo estar, el gerundio expresa accin continua, repetida o durativa: Estaba gritando muy asustada (la accin es continua).

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Ejemplo de uso incorrecto: estaba disparando un tiro (la accin es instantnea, se agota en un momento, y el sentido de la oracin no corresponde con la funcin del gerundio).

Solecismos. Son errores en la sintaxis y distorsionan la exactitud o pureza del idioma, por ejemplo: Emplear incorrectamente la forma les con valor acusativo: no les vi el ademn, pero les conoc la intencin (forma incorrecta: puede prescindirse del primer les). Cambiar el uso de los pronombres personales, por ejemplo: debes volver en s (la forma correcta es: debes volver en ti). Emplear una preposicin distinta de la que exige un complemento, por ejemplo: Antonio se ocupa de cambiar los focos (en lugar de: Antonio se ocupa en cambiar los focos). Usar dos partculas incongruentes en una sola oracin, por ejemplo: me inclino por un arma con o sin funda (lo correcto es: me inclino por un arma con funda o sin funda).

Barbarismos. Consisten en el mal hbito de pronunciar o escribir incorrectamente las palabras o en el uso de vocablos impropios: Vocablos impropios, por ejemplo: el tifn ha acarreado, ms all de los prejuicios de radiocomunicacin, otros de naturaleza climatricos. Empleo de galicismos, es decir, palabras o expresiones que tienen influencia de la lengua francesa. Por ejemplo:

- Quedan muchas deudas a cobrar (uso de a, en lugar de por, que o sin; en el caso anterior lo correcto es: deudas por cobrar). - Comprendi la leccin a toda fuerza (pretende ser equivalente del francs: toute forc; lo correcto en espaol es: por fuerza, a la fuerza). - Detestar a muerte (lo correcto es: detestar de muerte). - Tener lugar (pretende ser el equivalente del francs: avoirlieu; lo correcto es: tener cabida, acaecer, acontecer, ocurrir, efectuarse). Anglicismos: influencia del ingls en el espaol, por ejemplo: clic, closet, cool, escanear, copy, delecin, drive-in, e-mail, disket, Smartphone, etc.

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Su uso ms frecuente se encuentra en el argot de la tecnologa; se les usa indiscriminadamente o no se sustituyen por su equivalente; incluso sus derivados se espaolizaron, por ejemplo trailero, conductor de triler. Se sugiere no emplear descuidadamente los anglicismos, y preferiblemente indagar acerca de su equivalente en espaol. Palabras de uso comn que generan confusin: An. Se acenta cuando equivale a todava. Ejemplo: an no me han pagado. Aun. No se acenta cuando significa hasta, tambin, incluso o inclusive. Ejemplos: aun tengo otra oportunidad, aun un tonto puede comprenderlo. Ms. Se acenta cuando es adverbio de cantidad. Ejemplos: hace ms fro que ayer, dame ms dinero. Mas. No lleva acento cuando es conjuncin y equivale a pero. Ejemplos: me pidi ayuda, mas (pero) me fue imposible hacerlo, lo esperaba temprano, mas (pero) no lleg. Debe de. Se usa cuando implica duda o suposicin. Ejemplo: Esteban debe de traer la comida. Debe. Se utiliza cuando implica a obligacin. Ejemplo: Rosana debe llegar a las diez, porque es su hora de entrada. Sino y si no. Para saber cundo se debe escribir sino junto o si no separado, hay que colocar inmediatamente despus de estas partculas la conjuncin que. Si la frase tiene sentido, se escribe sino; si no la tiene, va separado. Ejemplos: esta casa no es ma, sino de mi padre (sino que es de mi padre) o sentado en el silln trataba, si no de dormir, al menos de descansar un poco. As mismo. Solo cuando son dos palabras se acenta el as. Y asimismo. Asimismo no se acenta. Ambas formas tienen el mismo significado. Bien. No se acenta. Se suele acentuar por seguir la ortografa de la palabra tambin, donde s se acenta la ltima slaba. Pues. Est en el mismo caso que el anterior, solo que en esta se sigue la ortografa de la palabra despus. Fue. Monoslabo que no se acenta; es el mismo caso de los verbos vio y dio. Esto, ese, aquello. Son pronombres demostrativos que no se acentan en ningn caso. Ejemplos: "esto es lo correcto"; "eso lo hace con frecuencia"; "aquello que se ve junto a la casa es una noria". Como, cuando, donde, cual y que. Se acentan si se utilizan como interrogativos. En caso contrario no llevan acento, a menos que sean enfticos. Ejemplos: Otros ejemplos de palabras cuyo uso causa confusin: Cmo ests? Tanto uno como el otro, lo saben. 64

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Todos sabemos o creemos saber cmo se pierde el tiempo. Cundo nos vemos? Cuando tenga tiempo. Hasta cundo vienes a trabajar? Cul es la calle por la que venamos? Aqu tienes el examen, el cual debes contestar en una hora. No s cul tema seleccionar. Dnde quedamos de vernos? Fui a la escuela donde estudi la secundaria. Pregntale dnde va a presentarse la muestra de teatro. Qu ests haciendo? Hago lo que me pediste. No saba qu tan lejos poda llegar. Mente. Las palabras terminadas en mente siempre irn acentuadas en la forma compuesta. Ejemplos: Fcil, fcilmente; veloz, velozmente. D. Se acenta cuando se deriva del verbo dar. Ejemplo: "no d usted ms informacin de eso". De. No se acenta cuando es preposicin. Ejemplo: "no acept nada de lo que le ofrec". S. Se acenta cuando proviene del verbo ser o saber. Ejemplos: "S mi gua el da de hoy". "No s cmo explicarlo". Se. No se acenta cuando es pronombre. Ejemplo: "ya se lo dije". l. Se acenta si es pronombre. Ejemplo: "l viene conmigo". El. No lleva acento si es artculo. Ejemplo: "el fuego est controlado. T. Pronombre. Ejemplo: "me dijo que t tienes la razn". Tu. Adjetivo posesivo. Ejemplo: "tu brazo est hinchado". M. Se acenta cuando es pronombre personal. Ejemplo: "a m me tienen atrapada". Mi. No se acenta cuando es sustantivo o adjetivo posesivo. Ejemplos: "mi amiga es la que viste blusa roja". "Mi tienda est en la esquina". T. Acentuarlo cuando es sustantivo. Ejemplo: "aqu no venden t de manzanilla". Te. No se acenta cuando funciona como pronombre. Ejemplo: "te doy toda la razn". S. Acentuarlo cuando se trate de una afirmacin o pronombre. Ejemplos: "si te digo que s vendrs, dijo para s". Si. No se acenta cuando es sustantivo o conjuncin condicional. Ejemplo: "no s si pueda venir". Formas incorrectas Andamos a pie En diez aos ser ms mayor Siempre ha sido muy ledo Tenemos que hablar despacito Antidiluviano (Uso) Formas correctas anduvimos a pie En diez aos ser mayor siempre ha sido muy culto Tenemos que hablar en voz baja antediluviano 65

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Los asuntos a tratar Sientensen y cllensen Ya estoy sintiendo mucho hambre A lo que se ve Mayor a Ms sin embargo Chequear De grtis o De a gratis De imprevisto Destornillarse de risa (Uso) Diabetis (Uso) Disgresin A la mayor brevedad posible (Uso) Parece mismamente un seor Se siente orgulloso de l mismo los asuntos que se van a tratar sintense y cllense ya estoy sintiendo mucha hambre por lo que se ve mayor que sin embargo checar (Uso) gratis de improviso desternillarse de risa diabetes digresin Con la mayor brevedad posible o ms lgico: con la mayor rapidez posible Parece un seor Se siente orgulloso de s mismo

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Evidencia de aprendizaje. Elaboracin de un informe
Esta actividad tiene por objetivo que elabores un informe con todos los elementos, caractersticas y requisitos que debe cumplir. Para ello: 1. Elabora un informe policaco o criminal donde expongas un caso el cual debe contener todas las cualidades de un informe, as como los elementos necesarios para el desarrollo del mismo, cuidando ortografa, sintaxis y redaccin. 2. Descarga la Escala de evaluacin que se encuentra en el aula. Enva tu documento a tu facilitador (a) a travs de la seccin de tareas con la nomenclatura RIA_U3_EA_XXYZ y espera la retroalimentacin. No olvides realizar tu autorreflexin!

Autoevaluacin
Analiza el siguiente informe, y llena los espacios vacos con las palabras que se te enlistan al final de esta cuartilla. Josefina Duarte 285 Irepan # 556 Col. Lzaro Crdenas Tel. 01434341009500 _______________ __________ No.

La persona arriba citada, reporta la ____________ de su hija, Doroty Ledesma Duarte, de 18 aos de edad, 1.60 m. de estatura, complexin ____________, tez blanca, cabello castao y ojos caf oscuro. La cual sali por ltima vez de su domicilio ubicado en ____________, el da mircoles 10 de agosto del ao en curso. Segn reporta la ____________, su hija iba haca en centro de la ciudad a comprar un mandado que necesitaba. Eran las 4 de la tarde cuando los vecinos aseguran haberla visto subir al camin. La joven ____________ un pantaln de mezclilla azul, un suter color rosa fucsia y unos tenis color azul marino. Llevaba su cabello suelto y una bolsa de mano color rosa. 67

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La seora ____________ est desesperada, y cuenta haber llamado a todos sus familiares, sin embargo, todos dicen desconocer el paradero de su hija. A varios das de la desaparicin, la seora Duarte acudi a esta delegacin de policas y yo, el agente Juan Jos Mendoza, le suger que tambin llamara a los hospitales de la ciudad, para conocer si alguien sabe algo al respecto. No obstante, ya se levant el ____________ y la polica continuar las ____________. Copia a: ____________________ Detective Gutirrez FIRMADO IREPAN 556 CASO PRDIDA DELGADA AVERIGUACIONES _____________________________________ Agente Juan Jos Mendoza (Placa No. 23) REPORTE AGRAVIADA PORTABA DUARTE DESAPARICIN 14/AGOSTO/2011

Respuestas correctas 14/AGOSTO/2011 CASO PRDIDA DELGADA IREPAN 556 AGRAVIADA PORTABA DUARTE DESAPARICIN REPORTE AVERIGUACIONES FIRMADO

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Felicidades, has finalizado esta unidad de una materia que te ser de mucha utilidad en la parte practica y en el desarrollo diario de tus actividades como especialista de la seguridad publica. Al conocer como se elabora correctamente un informe, desde los lineamientos bsicos que debe contener todo documento escrito, las reglas que debe cumplir, la estructura y finalmente, los elementos que debe cumplir un informe policaco, tendrs las herramientas necesarias para desempearte a nivel profesional en el ejercicio de tus funciones, logrando con esto la mejora en el sistema de justicia en Mxico.

Para saber ms
Ramrez, E. (2008). Manual de redaccin. Universidad UNIACC, La Universidad de las Comunicaciones. Chile: Vicerrectora Acadmica de la Universidad UNIACC.

Fuentes de consulta
Chvez, F. (2011). Redaccin avanzada: Un enfoque lingstico. Mxico: Pearson Addison-Wesley. Diccionario panhispnico de dudas. (octubre, 2005). Real Academia Espaola. Hernndez, S.L., et al. (1994). Tcnicas de la investigacin jurdica (2 edicin). Coleccin de textos jurdicos universitarios. Mxico: UNAM. Hidalgo, A. (2004). La actividad del lingista como corrector de estilo, Jornadas de Lengua Espaola: las profesiones del fillogo, Grupo Val. es. Co. Universitat de Valencia, Valencia, 16-18 de noviembre de 2004, recuperado el: 9-12-11 de http://www.uv.es/ahidalgo/ Montolio, E. (2011). Conectores de la lengua escrita. Espaa: Editorial Ariel. Salazar, W. A. (2007). Alta redaccin informes tcnicos y administrativos. Colombia: Paperback. Soderman, H., et al. (1989). Polica, planeacin y mtodos modernos 3. Mxico: Limusa. Wilson, O.W. (1990). Archivos policacos: su organizacin y utilidad. Mxico: Limusa.

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