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Manual-de-usuario-SIAGIE-3-parte-3-de-3

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Categories:Topics, Art & Design
Published by: Napoleón Mamani Quispe on May 19, 2012
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Manual de usuario SIAGIE 3 2012
152 Oficina de Informática - MINEDU
35. Asistencia Mensual a la IE
La secuencia de ingreso es la siguiente:Asistencia -> Asist. mensual IE.Esta opción permite realizar el registro de la asistencia, inasistencia y tardanzas de losestudiantes a la institución educativa: este registro es mensual y corresponde a alguna delas fases del año de estudios (o periodo promocional, para el caso de EBA).Al ingresar a esta opción aparece una ventana similar a la siguiente:Mediante esta opción es posible registrar la asistencia de los estudiantes de dos formas:- Registro directo de la asistencia. Se usará la opción de Registrar asistenciadirectamente en el sistema.- Registro por intermedio de una plantilla Excel. Se va a realizar la carga de laasistencia a través de una hoja de cálculo.
Enlace Registrodirecto de Asistencia.Permite consolidar oresumir el total deasistencias por mes,para su posterior consulta.Seleccionealguna seccióndel grado.Este es un añocronológico. Note que aun año académico (oaño de estudios operiodo promocional)puede sobrepasar unaño cronológico.Botón de registrode asistencia por intermedio deplantilla Excel.
 
Manual de usuario SIAGIE 3 2012
153 Oficina de Informática - MINEDU
Registro directo de asistencia
 El usuario debe seleccionar la sección en la parte superior de la columna que correspondea los enlaces de
Registrar Asistencia 
.Luego, se procede al registro de la asistencia de estudiantes teniendo en cuenta lasconsideraciones indicadas a continuación:a. Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico (enel caso de EBA, periodos promocionales), y como límite hasta la fecha actual.Esto quiere decir que si, por ejemplo, hoy es 25 de Agosto de 2011, no podráingresarse la asistencia del 26 de Agosto o alguna fecha posterior.b. Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperaciónaparecen como
Asistió 
(símbolo de punto), con la finalidad que el usuariomarque, solo aquellos estudiantes que no asistieron a la institución.c. El Registro Directo de Asistencia posee mensajes informativos a modo deleyenda, que se obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquierubicación del registro.La ventana que aparecerá es similar a la siguiente:Las modificaciones que se realizan sobre la asistencia de los estudiantes de una secciónmodifican directamente la información en la base de datos del sistema (note que no existeel botón
Grabar 
en esta pantalla).Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casillaasociada al estudiante según el día de toma de asistencia. Los valores son detallados acontinuación.
Pulsar con el mouseen la casilla paracambiar el estado.Fechas especialesmarcadas.Si coloca el cursor en unevento, aparecerá elsignificado de cada letra.Con este botón se realiza lacarga de la asistencia desdeuna plantilla Excelpreviamente descargada.

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