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Manual-de-usuario-SIAGIE-3-parte-2-de-3

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Manual de usuario SIAGIE 3 2012
77
Oficina de Informática - MINEDU
16. Envío de mensajes
La secuencia de ingreso es la siguiente:Administración IE -> Envío de mensajes.Es posible intercambiar mensajes con otros usuarios, Instituciones Educativas, Instanciasde Gestión educativa local, etc. desde el SIAGIE. Para ello puede ingresar a la opción de
Envío de Mensajes 
tras lo cual se mostrará una pantalla similar a la siguiente:
a. Agregar mensaje
.- Para crear un nuevo mensaje, hacer clic al botón
Agregar 
y semuestra al usuario una ventana similar a la siguiente:
 
Manual de usuario SIAGIE 3 2012
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Oficina de Informática - MINEDU
Los datos que se registran en los mensajes creados son:ID Mensaje Identificador del mensaje.Asunto Es un breve resumen del contenido del mensaje.Mensaje Es el cuerpo del mensaje. Es posible incluir textoformateadoAdjunto Es posible agregar al mensaje un archivo adjuntoque previamente existe almacenado.Ubicación Permite al usuario configurar la ubicación delmensaje en la ventana del destinatario.Las opciones disponibles son:
Área de trabajo:
El mensaje será visualizado en elárea de trabajo del destinatario.
Splash:
El mensaje será visualizado cada vez queel usuario destinatario ingrese al sistema.Persistencia Es posible configurar también el tiempo que elusuario desea que el mensaje sea visto por losusuarios destinatarios. Este valor depende delcontenido y de la importancia del mensaje. Losvalores posibles son:
Una sola vez:
El mensaje se mostrará una solavez.
Hasta desactivar:
El mensaje se mostrará hastaque el destinatario indique la desactivación.Destinatarios Es la lista de los destinatarios a quienes deseamosque se remita el mensaje que estamos creando.Para ello es posible seleccionar a un conjunto decontactos dentro del sistema.Para incluir a los destinatarios se debe pulsar elbotón
Buscar Destinatarios 
 
Búsqueda de destinatarios.
Al pulsar el botón de búsqueda de destinatarios, el SIAGIE mostrará la ventana quepermite la inclusión de los usuarios del sistema a quienes se desea remitir el mensajeque viene siendo creado. En ese momento se mostrará una ventana similar a lasiguiente:
 
 Aquí se muestra el avisode la presencia delmensaje.
 
Manual de usuario SIAGIE 3 2012
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Oficina de Informática - MINEDU
Los campos de esta ventana son los siguientes:Alcance Identifica el grupo de usuarios a quienes se le va aenviar el mensaje. Puede ser:
Individual:
Significa que el mensaje será enviado aun destinatario (usuario del sistema específico).
Los otros:
(IE, UGEL, DRE, OFICINA, CEM,OFICINA INSTITUCIONAL): Significa que elmensaje será enviado a todos los usuarios de unade estas dependencias.Criterio Es un criterio de búsqueda que permite filtrar yasea por código o nombre.Dato Es una cadena de caracteres que permite filtrarPor ejemplo, un nuevo mensaje puede tener la siguiente forma:Cuando la elaboración de un mensaje ha culminado, entonces el usuario procede agrabarlo y posteriormente a enviarlo.Cuando se pulsa el botón de
Sólo grabar 
es posible modificar el mensajeposteriormente. En cambio, si se pulsa el botón de
Grabar y enviar,
entonces el
Note que es posibledefinir un alcancediferente para cadamensaje.Use este ícono paraenviar el mensaje.Note que es posiblemodificar el formato delmensaje a través de estegrupo de herramientas.

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