GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

REALIZADO POR: Prez Andreina Quintero Neyla Ramrez Gabriela

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Pagos anticipados que hace la empresa de: Plizas de Seguros Artculos de Oficina Intereses Alquileres

Que benefician a la empresa por ms de una ejercicio econmico

Se pueden registrar de dos formas:

Con cargo a una cuenta de ACTIVO -xSeguro pagado por anticipado xxxx Banco xxxx
Con cargo a una cuenta de GASTO -xGasto de Seguro xxxx Banco xxxx

Registro con cargo a una cuenta de ACTIVO

El nombre de la cuenta lleva por lo general la frase pagado por anticipado, como por ejemplo: Seguros pagados por anticipado Alquileres pagados por anticipado Intereses pagados por anticipado
Excepto cuando se trata de artculos de oficina, cuya cuenta por lo general se llama Existencia artculos de oficina

Proceso de Ajuste
El monto de este ajuste ser por el periodo que haya trascurrido entre la fecha del pago y la fecha de cierre, es decir, por la parte consumida. Dicho ajuste se cargar a una cuenta de Gasto, y se abonar a la cuenta de Activo. De esta forma el saldo de la cuenta de Activo ser el monto que falta por consumir para el siguiente ejercicio econmico.

Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la fecha de cierre se cerrar con la cuenta Ganancias y Prdidas

EJEMPLO
La empresa Los Andes C.A., adquiri artculos de oficina por un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio econmico del 01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de cierre se hizo un conteo de los artculos de oficina existentes y se estimaron en 400.000 Bs. ASIENTOS

Al momento de la compra:
01/01/02

-1Existencia artculos de oficina 1.000.000 Banco 1.000.000

A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste 1.000.000 artculos de oficina comprados inicialmente - 400.000 artculos de oficina existentes para el 31/12/02 600.000 artculos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:

31/12/02

-xGastos artculos de oficina 600.000 Existencia artculos de oficina 600.000

Existencia artculos de oficina 1.000.000 600.000 400.000

El saldo de la cuenta

Registro con cargo a una cuenta de GASTO

Los prepagos van directamente a una cuenta de Gasto: Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler, Gastos de Intereses A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una cuenta de Activo y con abono a la cuenta de Gasto El monto a representar en el Activo es el de la parte no consumida o el monto correspondiente al periodo que falta por transcurrir desde la fecha de cierre hasta el vencimiento de la operacin

Ejemplo
El da 15/08/2002 se adquiere una pliza de seguro contra incendio, con vigencia de un ao, por un monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.
ASIENTOS

Al momento de la adquisicin de la pliza: 15/08/02 -1Gasto de Seguro 200.000 Banco 200.000

A la fecha de cierre

Activo no consumido

4,5 meses 7,5 meses______ 15/08/02 31/12/02 15/08/03 200.000 X 7,5 meses = 125.000 Bs. 12

El asiento de ajuste sera: 31/12/02 -xSeguro pagado por anticipado 125.000 Gasto de Seguro 125.000 Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y Prdidas

El movimiento en el libro siguiente: Gasto de Seguro__ 200.000 125.000 75.000

Mayor de la cuenta de Gasto es el

representa el saldo que sigue beneficiando a la empresa en el siguiente ejercicio econmico

representa el gasto de seguro del ejercicio econmico que se cierra El da siguiente a la fecha de cierre se hace la reversin del asiento de ajuste para abrir nuevamente la cuenta de gasto
01/01/03 -xGasto de Seguro Seguro pagado por anticipado 125.000 125.000

Diferencias entre Cargos Diferidos y Gastos Pagados por Anticipado

Gastos pag. por anticipado Son gastos que benefician a la empresa en varios periodos hasta que llegan a su vencimiento Son gastos que no se amortizan Se pueden registrar como Gasto o como Activo, segn la poltica de la empresa por el monto total del gasto Cargos Diferidos Se hace una distribucin de ellos en el numero de aos que se considera beneficiara a la empresa Son gastos que se amortizan a la fecha de cierre Se registran slo como Activo, para poder amortizarlos

Gastos pagados por anticipado

Al final del ejercicio econmico se debe ajustar de acuerdo a su registro inicial Ejemplo: pago de alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs. 1.800.000, cierre 31/12/02
Si fue como Activo: 1/8/02 Banco A la fecha de cierre: 31/12/02 -x- (parte consumida) 750.000 Gastos de Alquiler -x1.800.000 Alquileres pag. por anticip. 1.800.000 Si fue como Gasto: 1/8/02 -xGastos de Alquiler 1.800.000 Banco 1.800.000 A la fecha de cierre: 31/12/02 -x- (parte no consumida) Alquileres p. por anticp. 1.050.000 Gasto de Alquiler 1.050.000 1/1/03 -xGasto de Alquiler 1.050.000 Alquiler p. Por antcp. 1.050.000

Alquileres pag. por anticip. 750.000

Cargos Diferidos
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar el cargo diferido por el monto correspondiente a cada periodo y por el tiempo transcurrido, con cargo a la amortizacin y abono al cargo diferido o a la amortizacin acumulada, dependiendo de la poltica de la empresa.
Ejemplo: Mejoras al local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida til 5 aos pagado el 1/8/02, cierre 31/12/02
1/8/02 -x6.000.000 Mejoras al local arrendado

Banco
31/12/02 -xAmortizacin Mejoras al local arrendado Mejoras al local arrendado O de otra forma: 31/12/02 -xAmortizacin Mejoras al local arrendado

6.000.000
500.000 500.000 500.000 500.000

Amortizacion Acumulada Mejoras al local alquil

Gastos pag. por anticipado

Aparecen en el Balance general despus de los activos realizables, como Prepagados por la parte que no se haya consumido, y en el Estado de resultado como Gastos por la parte consumida

Cargos Diferidos
Se encuentran en el Balance general despus de las inversiones permanentes y si su amortizacin se hizo con abono a la amortizacin acumulada , sta ir restando al Cargo diferido, sino el Cargo diferido ir por el monto directamente disminuido,y la amortizacin va al Estado de resultado