La contabilidad es la ciencia que mide, procesa y controla la actividad del negocio, convirtindola en informes tiles para la toma de decisiones.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. El gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya est expirado. En general, los objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes:

Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios (Estado de Resultados y Balance General). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin, la evaluacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales se ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviacin, y medir su eficiencia, y para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos. Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros. Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y superiores de direccin. La implementacin de los sistemas de costos en un comienzo se bas nicamente en funcin de las erogaciones hechas por las personas, se cree que en la antigedad civilizaciones del medio oriente dan los primeros pasos en el manejo de los costos. En las primeras industrias conocidas como la produccin en viedos, impresin de libros y las aceras se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y que medan en parte la utilizacin de recursos para la produccin de bienes.

En algunas industrias de diversos pases europeos entre los aos 1485 y 1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. En Italia se piensa surgi la "tenedura de libros" por el mtodo de la partida doble, por ser esta una regin con mucha influencia mercantil. Los primeros textos de contabilidad eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas de sus gremios. Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios adoptados por los clsicos, pero estos han venido cambiando segn el paso del tiempo y el desarrollo cientfico y tcnico. Los sistemas de costo se encargan de medir y analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad para lograr un objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado por personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la informacin necesaria a la administracin sobre el comportamiento de los recursos empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el registro, clculo y control de los recursos invertidos en la produccin. El sistema a instalar puede abarcar a la empresa en su conjunto, a un sector de la misma o a algunos de los subsistemas, incluyendo los procesos, actividades, tareas o acciones desarrolladas en las siguientes reas:

Almacenes, compras, encargados de la adquisicin de suministros (bienes y servicios comprados a terceros) para cumplir adecuadamente con las funciones normales de la organizacin. Departamentos, centros o mquinas que conforman el sector de la produccin especfica. Departamentos y centros que prestan servicios auxiliares y de apoyo. rea comercial. rea contable. rea financiera

Los sistemas de costos se clasifican teniendo en cuenta determinadas caractersticas, por ejemplo: La forma de acumulacin de los costos y la naturaleza del proceso productivo:

Sistema de costo por rdenes. Sistema de costo por procesos. Sistema de costo mixto.

En nuestro trabajo vamos a conocer un poco ms acerca del Sistema de Costos por Procesos.

Costos por procesos

OBJETIVOS: - Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. - Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales. - Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso. - Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. - Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin. - Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son mas o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin. En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total. PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES

Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse, estas perdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales. Tambin hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes, estas perdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas anormales. Las perdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la perdida anormal se trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las ganancias y perdidas al final del periodo. Es decir que las perdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes periodos y son absorbidas por la produccin, mientras que las perdidas anormales se costean separadamente en el proceso. ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado. El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de PP ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin. PEPS El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente para completar la produccin y el costo por unidad est basado nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP es asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo. PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS NORMALES Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo de la produccin normal. Necesitamos conocer, sin embargo, hacia que etapa en el proceso ha ocurrido la prdida para poder determinar hasta que parte algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida ocurre cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser cargada con el costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como ocurrida en un punto especfico al comienzo del proceso.

Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de terminacin donde ocurre la inspeccin, no ser cargada con el IFPP. PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS ANORMALES Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales. CONTROL DE COSTOS En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente nicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores. El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo corriente. RESUMEN En este captulo hemos examinado la acumulacin de costos, los procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de valuacin de inventarios y su medida de ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. El costeo por ordenes individuales para unidades particulares puede obtenerse meramente dividiendo los costos de produccin de un perodo entre las unidades producidas durante el perodo. El tratamiento contable para perdidas normales y anormales ha sido explicado. Las perdidas normales son inherentes al proceso de produccin y no pueden ser eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe cargarse a los productos. Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas unidades en unidades homogneas de salida para trabajarlas como unidades lineales de produccin equivalente. Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la produccin, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente hemos contrastado las diferentes maneras en las cuales la informacin de costos debera acumularse para la decisin-hacer y el control del costo. COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la produccin de un

producto hace mentable la produccin de otros productos. Cuando un grupo de productos individuales son simultneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la produccin es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un proceso de produccin simultaneo. Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los productos conjuntos teniendo poca significancia ,son llamados subproductos. los subproductos son imprevistos, por ello estan sujetos a la produccin de los conjuntos, teniendo un pequeo efecto en los precios grupales de los principales productos. Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuacin del inventario se incluya un prorrateo de los costos conjuntos de produccin, tambin como alguna atribucin adicional al costo del proceso de venta. METODOS DE PRORRATEO DE COSTOS CONJUNTOS A PRODUCTOS CONJUNTOS Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema de asignacin de los costos conjuntos de productos puede no existir. La valuacin de inventario puede no ser necesaria y el calculo del beneficio puede simplemente requerir la deduccin del costo total desde ventas totales, sin embargo, los inventarios estan en existencia al final del periodo, prorratear los costos de productos es necesario. Los mtodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes: 1. Mtodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto conjunto por los productos individuales basados en medidas fsicas tal como peso, volumen, e.t.c. Con este mtodo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporcin . Cada producto es asumido para recibir similares beneficios desde el costo conjunto y antes de cargar con esta porcin de la proporcin del costo total. 2. Mtodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos basados en prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de valuacin de ventas. Cuando el mtodo de valuacin de ventas es usado, los costos conjuntos son asignados en costos conjuntos en proporcin al valor de venta estimado de produccin, a mayores precios de venta, mayores costos.

Desarrollo
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de produccin. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:

i. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. ii. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son contnuos. iii. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro departamento o artculos terminados. iv. Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo. v. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo. vi. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. vii. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.

Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Informe de movimiento de unidades.

El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes:

a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento. b) Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento. 2. Estado de la produccin equivalente.

El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades sobre la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a un producto) Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:

Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en un mismo periodo. Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo. 3. Clculo de los costos totales departamentales. 4. Clculo de los costos unitarios.

El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los materiales, los costos de conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin) y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El clculo del costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.

5. Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignacin de los costos a los diferentes inventarios.

La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversin, dando el costo total de la produccin en proceso del departamento en cuestin. El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la produccin o fase productiva de los artculos. El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede realizar por dos mtodos:

Mtodo de registro al costo estndar simple. Mtodo de registro al costo estndar parcial.

Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo la produccin en proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a las cuentas que expresan el destino de la produccin o al costo de la venta. El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):

Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas todo se hace a costo planificado. Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del perodo. Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de una diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos elementos: el costo estndar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo estndar.

El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:

1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario planificado. 2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de produccin en proceso. 3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que: a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos por la produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.

b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario planificado.

4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados durante le perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn establece el Sistema Nacional de Contabilidad. 5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus causas y tomar las medidas correctas.

Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:

Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin. Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias. Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

Conclusiones
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es mas o menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi terminados en un primer departamento son considerados como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de produccin. Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en cada uno de los departamentos.