DIGITAL LIBRARY CENTRE SMA NEGERI 1 MOJOSARI MOJOKERTO Oleh : Diah Kartini Reny Intan Permana

A. Latar Belakang Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi, sumber ilmu perkembangan

pengetahuan, penelitian dan rekreasi. Hal ini dapat dilihat dari perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang

mempunyai pesona tersendiri. rekreasi sehingga dapat

Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi dan

dinikmati oleh banyak orang. Sebuah perpustakaan memiliki beberapa tugas pokok, yaitu: mengumpulkan berbagai jenis informasi, melestarikan, memelihara, dan merawat informasi yang ada, serta menyediakan informasi untuk dimanfaatkan dan diberdayakan oleh penggunanya. Dalam kehidupan yang serba modern dan cepat seperti saat ini semua orang membutuhkan informasi sebagai suatu hal yang hakiki. Tanpa informasi atau ketinggalan informasi akan membuat seseorang tersisih dan terbelakang. Disinilah peranan perpustakaan yang paling besar. Perpustakaan menjadi pusat informasi yang tidak pernah habisnya untuk digali, ditimba dan dikembangkan. Melalui perpustakaan seseorang dapat bertukar informasi dan saling memperoleh nilai tambah untuk perkembangan zaman. Jika demikian, maka tidak ada alasan lagi untuk mengatakan dan menempatkan perpustakaan menjadi suatu hal yang tidak penting, sudah saatnya semua pihak bersama-sama membina dan mengembangkan seluruh jenis perpustakaan dan
SMAN 1 MOJOSARI

memanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Sesuai dengan maksud di atas, maka tujuan perpustakaan adalah agar terciptanya masyarakat yang terdidik, terbiasa membaca dan berbudaya tinggi. Masyarakat yang demikian senantiasa mengikuti perkembangan karena menguasai informasi dan ilmu pengetahuan. Setiap orang di perpustakaan dapat mengembangkan diri dengan semangat belajar secara terus menerus tanpa terikat dengan pendidikan formal. Bagi setiap orang yang terdidik dan terpelajar masuk ke perpustakaan berarti ingin membaca dan mendapatkan informasi. Bentuk

Pusat Sumber Belajar

dan jenis bacaan bagi setiap orang tentu berbeda, yang sama adalah kegiatannya yakni membaca dan mempelajari sesuatu. Dengan cara itu orang mengharapkan memperoleh sesuatu yang baru dan bermanfaat. Oleh karena itu jelas bahwa maksud dan tujuan sebuah perpustakaan adalah sesuatu yang mulia, yakni membantu penggunanya dalam memenuhi kebutuhan informasi. Untuk memahami kebutuhan informasi pengguna Hiller dalam Ishak (2006 : 91) menyatakan : Hendaknya diketahui siapa pengguna potensial perpustakaan, apa yang

mereka pelajari dan teliti, informasi dan layanan apa yang mereka butuhkan, pengetahuan mereka tentang informasi yang tersedia diperpustakaan, bagaimana

mereka memanfaatkan sumber informasi, dan bagaimana mereka menjadikan perpustakaan sebagai nilai tambah dalam membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan. Kebutuhan pengguna selalu berubah dan berkembang, sehingga sulit untuk menentukan secara tepat. Memahami bagaimana kebutuhan itu berubah merupakan unsur penting dalam perencanaan layanan informasi dimasa datang. Memastikan kebutuhan informasi pemakai merupakan suatu fenomena yang rumit, bahkan pemakai sendiri sering merasa kesulitan dalam mengungkapkan dan mengidentifikasi kebutuhan mereka sendiri. Dunia perpustakaan semakin hari semakin berkembang dan bergerak ke depan. Perkembangan dunia perpustakaan ini didukung oleh perkembangan teknologi informasi dan pemanfaatannya yang telah merambah ke berbagai bidang. Hingga saat ini tercatat beberapa masalah di dunia perpustakaan yang dicoba didekati dengan menggunakan teknologi informasi. Oleh karena itu untuk mengimbangi kebutuhan yang semakin berkembang dan lebih meningkatkan mutu sumber belajar bagi siswa SMAN 1 Mojosari yang berada pada pusat kota Mojosari, salah satu upaya untuk menciptakan siswa yang cerdas dan berpengetahuan luas adalag dengan adanya Digital Library Centre, yang dimana siswa
SMAN 1 MOJOSARI

dapat belajar sekaligus praktek mengenai penggunaan berbagai macam media serta tersedianya perpustakaan digital yang nantinya dapat mempermudah siswa dalam mencari literatur untuk kebutuahn pembelajaran.

Pusat Sumber Belajar

B. Visi dan Misi Upaya untuk mencapai suatu tujuan dalam Digital Library Centre ini diperlukannya Visi dan Misi untuk mempermudah jalannya dalam mencapai suatu tujuan yang diinginkan, visi dan misi Digital Library Centre adalah sebagai berikut :

Visi Digital Library Centre Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta pengembangan ilmu dan terapan pemerintahan.

Misi Digital Library Centre

1. Meningkatkan kemampuan mengelola dan meyebarkan informasi guna

mendukung kebutuhan informasi bagi siswa SMAN 1 Mojosari.

2. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan informasi atas

kekayaan ilmiah yang dimiliki oleh SMAN 1 Mojosari.

3. Menunjang sistem jaringan informasi baik di antara perpustakaan kota

Mojosari atau perpustakaan lain antar sekolah.

4. Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan ilmu

pemerintahan dan penerapannya khususnya di lingkungan pemerintahan daerah dan pemerintah pusat.

C. Tujuan Digital Library Centre

1. Menyediakan

dan

mengupayakan

ketersediaan

akses

informasi

yang

mendukung proses belajar-mengajar, penelitian, dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.
2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya siswa SMAN 1 Mojosari SMAN 1 MOJOSARI

dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.

3. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan perpustakaan

antara perpustakaan kota Mojosari atau perpustakaan lain antar sekolah.

4. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang perkembangan

ilmu pemerintahan dan penerapannya dengan memanfaatkan kemampuan teknologi informasi.

Pusat Sumber Belajar

D. Fungsi Digital Library Centre 1. Fungsi Pengembangan Sistem Instruksional Fungsi ini mencakup beberapa kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan, pengembangan, implementasi dan evalusai program Multimedia yang akan digunakan dalam proses belajar mengajar. Fungsi ini meliputi: Perencanaun kurikulum; Identifikasi pilihan program instruksional; Seleksi peralatan, dan bahan; Perkiraan biaya; Penataran tentang pengembangan sistem instruksional bagi staf pengajar; Perencanaan program; Prosedur evaluasi; Revisi program.

2. Fungsi Pelayanan Media Fungsi ini berhubungan dengan pembuatan rencana program media dan pelayanan pendukung yang dibutuhkan oleh staf pengajar dan pelajar, meliputi: Sistem penggunaan media untuk kelompok besar, Sistem penggunaan media untuk kelompok kecil, Fasilitas dan program belajar sendiri, Pelayanan perpustakaan media/bahan pengajaran, Pelayanan pemeliharaan dan penyampaian, Pelayanan pembelian bahan-bahan dan peralatan.

3. Fungsi Produksi
SMAN 1 MOJOSARI

Fungsi

ini

berhubungan

dengan

penyediaan

materi

atau

bahan

instruksional yang tidak dapat diperoleh melalui sumber kornersial. Fungsi ini meliputi: Penyiapan karya seni asli (original artwork) untuk tujuan instruksional; Produksi transparansi untuk OHP; Produksi Grafis

Pusat Sumber Belajar

 Produksi fotografi (slide, filmstrip, dan lain-lain); Pelayanan reproduksi fotografi analog maupun digital; Pemrograman, pengeditan, dan reproduksi rekaman pita suara maupun digital; Pemrograman, pemeliharaan, dan pengembangan sistem televisi di sekolah. Pemrograman, pemeliharaan, dan pengembangan sistem pembelajaran berbasis komputer.

4. Fungsi Administratif Fungsi ini berhubungan dengan cara-cara bagaimana tujuan dan prioritas program dapat tercapai. Fungsi ini berhubungan dengan semua segi program yang dilaksanakan dan akan melibatkan semua staf dan pemakai di dalam cara-cara yang cocok. Fungsi ini meliputi beberapa kegiatan sebagai berikut: Supervisi personalia untuk media; Pengembangan koleksi media untuk program pengajaran; Pengembangan spesifikasi pendidikan untuk fasilitas baru; Pengembangan sistem penyampaian; Pemeliharaan kelangsungan pelayanan produksi baban pembelajaran; Penyediaan pelayanan untuk pemeliharaan bahan, peralatan, dan fasilitas.

E. Program/ Kegiatan 1. Pelayanan media Kegiatan ini merupakan salah satu implementasi dari keberadaan Pengembangan Digital Library Centre. 2. Produksi media pembelajaran Kegiatan difokuskan pada penciptaan berbagai bentuk media sebagai sarana pembantu dalam proses belajar mengajar. Khususnya multimedia pembelajaran. 3. Pelatihan di bidang media pembelajaran Pembelajaran merupakan hal terpenting untuk meningkatkan kualitas hidup manusia, Pelatihan yang dimaksud disini adalah pelatihan bagi guru-guru yang akan
Pusat Sumber Belajar SMAN 1 MOJOSARI

menggunakan produk pengembangan digital library centre, tetutama pelatihan penggunaan alat-alat berbasis komputer, pelatihan pemakaian aplikasi komputer yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. 4. Pusat studi berbasis media Selain ketiga kegiatan di atas, pengembangan digital library centre ini digunakan sebagai pusat berbagai kajian atau studi yang memanfaatkan media pembelajaran dalam proses belajar mengajarnya.

F. Sarana Prasarana Digital Library Centre Untuk mendukung pencapaian suatu tujuan dalam Digital Library Centre ini, perlu adanya fasilitas-fasilitas yang mendukung demi kelancaran maupun pengembangan perpustakaa tersebut. Fasilitas-faslitas yang ada dalam Digital Library Centre adalah : 1. Gedung Digital Library Centre 2. Perangkat komputer 3. Wi-Fi 4. Presentation room 5. Discussion room 6. Meeting/class room 7. Multimedia room 8. CD and Cassette area 9. Listening area 10. Reading area 11. LCD proyektor 12. Meja dan kursi yang nyaman 13. Koleksi buku, jurnal, majalah dll 14. Komputer katalog 15. Photocopy room 16. Canteen/caf 17. Musollah 18. Kamar mandi 19. Auditorium 20. Penitipan barang
SMAN 1 MOJOSARI Pusat Sumber Belajar

G. Struktur Organisasi

Kepala Sekolah

Waka Kurikulum Kepala Digital Library Cebtre

Sekretariatan

Koordinator Digital Library Centre

Bagian Sirkulasi dan Pelayanan

Bagian Administratif

Bagian pengolahan koleksi / teknisi

H. Pembagian Tugas Personalia Digital Library Centre 1. KOORDINATOR a. Mengkoordinir kegiatan atau tugas kerja personil perpustakaan b. Menyusun program kerja tahunan c. Mengawasi kerja personal perpustakaan d. Konsultasi dengan kepala sekolah e. Menyeleksi buku yang akan dibeli bersama dengan pihak terkait f. Bertanggung jawab atas kemajuan dan perkembangan perpustakaan g. Membuat laoporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan program kerja pada akhir tahun ajaran h. Mengatur ruangan Perpustakaan
SMAN 1 MOJOSARI

i. Menentukan sistem pengolahan dan pelayanan Perpustakaan j. Menentukan syarat-syarat keanggotaan Perpustakaan k. Melakukam korespondensi dengan Perpustakaan lain untuk mengadakan kerja sama

Pusat Sumber Belajar

2. ADMINISTRASI a. Urusan surat menyurat b. Menghitung tabulasi jumlah peminjaman berserta klasifikasi c. Membuat diagram peminjaman perhari tiap satu bulan d. Membantu layanan sirkulasi dan prosesing buku koleksi e. Membuat data (diagram) Jumlah buku baru baik buku hadiah maupun buku pembelian f. Mengatur buku dalam rak buku menurut klasifikasinya. g. Meneliti buku-buku yang rusak, kurang lengkap, robek, ada coretan-coretannya dan memperbaikinya (penjilidan)

3. PENGOLAHAN KOLEKSI / TEKNISI a. Menyediakan peralatan administrasi perpustakaan b. Pendataan buku koleksi c. Menginventarisasi dan prosesing buku koleksi d. Membantu layanan sirkulasi dan administrasi Perpustakaan e. Membuat kartu catalog dan memasangnya f. Mengadakan inventarisasi bahan pustaka bukan buku

4. SIRKULASI a. Melayanai peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku-buku b. Mencatat daftar peminjam dan pengembalian dalam buku peminjaman dan pengembalian c. Menerima dan menertibkan uang denda d. Membantu administrasi dan prosesing buku koleksi e. Mendaftar anggota Perpustakaan f. Menyediakan buku daftar hadir
SMAN 1 MOJOSARI

g. Memberi peringatan kepada anggota (peminjanm buku) yang melewati batas waktu. h. Membuat laporan anggota yang tidak mengembalikan buku yang di pinjam.

I. Tata Tertib Digital Library Centre 1. Peminjam harus menggunakan kartu perpustakaan (KTA) khusus untuk siswa

Pusat Sumber Belajar

2. Peminjaman sementara harus tercatat dalam buku peminjaman sementara dan buku pinjaman tidak diperkenankan dibawa pulang 3. Waktu peminjaman sesuai dengan jam pelayanan 4. Di dalam ruangan tidak diperkenankan : a. Membawa tas dan buku kecuali catatan kecil b. Memakai jaket atau topi c. Makan, minum, serta membuang bungkus makanan dan minuman serta jenis sampah lainnya tidak pada tempatnya d. Merokok baik di dalam maupun di lingkungan perpustakaan 5. Pengunjung berlaku sopan dalam : a. Berbicara b. Bertingkah laku c. Berpakaian d. Hal-hal lain yang sejenis 6. Pengunjung harus saling menjaga : Ketenangan, Ketertiban, Keamanan dan Kebersihan 7. Petugas tidak melayani pengunjung atau peminjam yang : a. Berkaos b. Bercelana Jean c. Bersandal d. Dan yang tidak mematuhi tata tertib 8. Pemakaian ruang baca dalam kelompok besar wajib lapor petugas sebelum penggunaan. 9. Apabila terjadi keterlambatan dalam pengembalian buku diberlakukan denda Rp. 100,- per hari. 10. Tata tertib ini berlaku setiap saat dan di luar jam sekolah 11. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian KEWAJIBAN PEMINJAM ( ANGGOTA ) 1. Wajib memelihara dan menjaga buku piminjaman agar : a. Terhindar dari coretan dan jenis kotoran lainnya ( menjaga kebersihan ) b. Keutuhan buku seperti semula
SMAN 1 MOJOSARI

Pusat Sumber Belajar

2. Apabila buku yang dipinjam : a. Rusak : Wajib memperbaiki b. Rusak Berat ( tidak dapat diperbaiki ) atau hilang : Wajib menukar 1 eks buku yang sama atau 2 eks. Photo copy dalam bentuk buku. c. Terlambat mengembalikan : Membayar denda Rp. 100, 00 perhari setiap 1 eks. 3. Batas Peminjaman : a. Jumlah : Maksimal 1 eks buku fiksi dan 2 eks buku pelajaran atau umum yang berbeda. b. Waktu : Paling lama 1 minggu dan selanjutnya dapat diperpanjang lagi 4. Buku-buku referensi seperti majalah, kamus, ensiklopedi dan buku-buku langka lainnya hanya dapat dipelajari/dibaca di perpustakaan dan tidak dapat dipinjamkan untuk dibawa pulang.

Pusat Sumber Belajar

SMAN 1 MOJOSARI

J. Desain Gedung Digital Library Centre

Desain Gedung Digital Library Centre terinspirasi dari bangunan berikut :

Bagunan Digital Library Centre ini dibangun dengan desain gedung minimalis tetapi tetap memukau dengan tiga lantai, yang dimana lantai ke tiga memiliki outdoor yang nantinya akan di buat sebagai canteen/caf. Dan laitai 1 sebagai Digital Library Centre itu sendiri, sedangkan lantai ke 2 sebagai meeting/classroom dan auditorium.

Pusat Sumber Belajar

SMAN 1 MOJOSARI

Gedung Digital Library lantai 1 :

Reading area Computer area CD & Kaset area Book area Jurnal area Diskusi area

Komputer katalog z Informasi Peminjaman buku Keluar Masuk Listening area Penitipan barang Diskusi area

Fotocopy

Gedung digital Library Centre Lantai 2 :

Musollah

AUDITORIUM

Class Room LCD

Pusat Sumber Belajar

SMAN 1 MOJOSARI

Gedung Digital Library Centre

Caf (Indoor)

Caf (Outdoor)

K. Sasaran Digital Library Centre 1. Guru Sasaran utama dari pendirian pengembangan digital library centre ini adalah guru, artinya pengguna produk dari pengembangan digital library centre ini adalah guru yang dapat memakai fasilitas dari pengembangan digital library centre yaitu pemakaian produk untuk proses pembelajaran baik pembelajaran di kelas, di laboratorium, di ruang gambar, maupun di bengkel kerja. 2. Siswa Siswa dalam kaitannya dengan pengembangan digital library centre adalah sebagai obyek sekaligus sebagai subyek pengembangan berbagai produk
SMAN 1 MOJOSARI

multimedia pembelajaran, yang akan digunakan untuk lebih meningkatkan efisiensi dan efektifitas siswa dalam memperoleh pengalaman belajar yang dapat meningkatkan kompetensi dan skill siswa secara lebih kompleks.

Pusat Sumber Belajar

3. Sosial kemasyarakatan Produk hasil dari perencanaan dan pengembangan multimedia dapat

dimanfaatkan oleh masyarakat secara luas dengan membeli produk tersebut dan dimanfaatkan sebagai sarana pembelajaran yang dilakukan oleh masyarakat secara umum, maupun instansi-instansi lain.

Pusat Sumber Belajar

SMAN 1 MOJOSARI