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Administrador:
Coordenação:
Um filósofo chamado Heráclito nos disse:
O TEMPO COMO SEU SENHOR
Adaptar-se a horários rígidos, regulados pelo relógio em todos os sentidos
O TEMPO COMO SEU INIMIGO
Julgar os outros em relação à eficiência ao invés das realizações
O TEMPO COMO UM MISTÉRIO
Concentrar-se intensamente na missão a ser cumprida
Preocupa-se com conseqüências não previstas
Recusar-se a fazer um cumprimento de prazo firme
O TEMPO COMO SEU ESCRAVO
Viver no futuro
O TEMPO COMO SEU JUIZ
Buscar meios de absoluta precisão cronológica
Mentiras e desculpas
Desejo de agradar a autoridade externa
Tolerância em trocas periódicas de atividades
O TEMPO COMO UMA FORÇA NEUTRA
A- Planejamento
B- Administração
C . Organização pessoal/ Autodisciplina
D . Comunicação
E . Tomar decisões
F . Diagnosticar problemas
G . Falta de delegação
H . Capacidade de dizer Não
I . Uso do telefone
J . Delegação para cima
K . Prioridades
L-Uso dos níveis de capacidade do uso do tempo
M . Perfeccionismo
N . Falta de estabelecimento de objetivos pessoais
A preocupação
Espere o mais que puder antes de preocupar-se
Aprenda a deter-se
Não seja escravo dos seus hábitos
Os Ladrões do Tempo
Cuidado com as desculpas
As lamentações destroem
Excesso de interrupções
Excesso de papéis/Excesso de e-mails;
Responda nos próprios e-mails
Excesso de reuniões – reuniões mal planejadas
Excesso de telefonemas
Excesso de tarefas
A hora de concentração
Mecanize-se
Utilize seu melhor tempo
Leve cartões em branco ou um computador portátil
Utilize uma agenda
Gratifique-se
Escreva os objetivos da sua vida
Aceite normas mais baixas de realização
Aprenda a dizer não
Aprenda a ouvir atentamente
Organização de Si Mesmo – Sugestões
Programe o tempo para as tarefas:
Organização dos Outros – Sugestões
Passos para a eliminação de tempo x tarefas
Módulo 6 - Reuniões Eficazes
ANTES DO INÍCIO
Tipos de Reuniões
ABERTURA
DEFINIÇÃO DE PAPÉIS
Algumas perguntas podem ajudar nesta fase:
REGISTRO DA REUNIÃO (A ATA)
Análise de Caso
Dicas para lidar com os diferentes tipos de comportamentos
Tipo 1 – Disciplinador (crença: Eu tenho razão )
Tipo 2 – Conselheiro (crença: Eu ajudo)
Tipo 3 – Competitivo (crença: Eu tenho êxito)
Tipo 4 – Emotivo (crença: Eu sou diferente)
Tipo 6 – Responsável (crença: Eu cumpro meu dever)
Tipo 7 – Animador (crença: Eu sou feliz)
Tipo 8 – Destemido (crença: Eu sou forte)
Comportamentos Mecânicos (Piloto-Automático)
As fontes de stress
Responsável Perfeccionista Emotivo
Competitivo Analítico
Conselheiro
Saber contrabalançar
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P. 1
APOSTILA Gestão do Tempo

APOSTILA Gestão do Tempo

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04/09/2013

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