OPUS

Software de Ingeniera de Costos, Programacin, Control de Obras y Proyectos.

OPUS es una herramienta de software que le ayudar desde la generacin de un presupuesto, hasta la administracin y control de una obra, de una forma sencilla.

Vista inicial de OPUS

Cada que acceda al sistema, ser recibido con una ventana que muestra la versin, la revisin y el nmero de serie de su aplicacin.

Para continuar con la entrada, puede oprimir cualquier tecla o dar un clic con el puntero del ratn a la ventana. Los datos de la ventana de entrada son muy importantes, ya que lo identifican plenamente ante EcoSoft como un usuario del sistema. No olvide estos datos, pues en caso de necesitar asesora tcnica o cualquier detalle relacionado con OPUS, le sern requeridos. Una vez estando dentro del sistema, podr acceder la opcin Ayuda\Acerca de OPUS para volver a presentar la ventana de bienvenida. La siguiente ventana muestra la vista de entrada al sistema OPUS.

Clave NEO
Para acceder al sistema OPUS es necesario capturar su Nmero de Entrada a OPUS (NEO). Este nmero le es proporcionado en la documentacin original que se le entrega en la compra del sistema.

Cuando ejecute el programa por primera vez, le ser requerido y una vez capturado no lo volver a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasin. Por cualquier motivo, si usted no cuenta con l o lo ha extraviado favor de comunicarse a:

EcoSoft S. de R .L. Watteau #54 Col. Nonoalco Mixcoac Mxico D.F. 03700 Tel. 5563-6355 Ext. 103

Ruta del CUC y catlogos

A continuacin, se desplegar un cuadro de la Ruta del CUC y catlogos generales. Capture la ruta donde se alojarn los catlogos generales y el CUC. Le recomendamos que acepte el directorio sugerido por omisin como se muestra a continuacin:

CUC indica Catlogo Universal de Conceptos, el cual le da el nombre al directorio donde se almacenan los Catlogos Generales de Insumos. Un insumo en OPUS es un elemento que participa en la formacin de los precios unitarios. Este puede ser clasificado en uno de los siguientes grupos o tipos: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. Adems, existe una segunda clasificacin: Bsico Compuesto. Un insumo compuesto es aquel que se forma por bsicos y compuestos, mientras que un insumo bsico simplemente no tiene divisin. Por ejemplo, una Cuadrilla puede clasificarse como un insumo compuesto de tipo mano de obra. Si esta Cuadrilla se forma con un pen y un maestro, el pen y el maestro son los insumos bsicos. El trmino insumo auxiliar, se refiere a un tipo especial que sirvi de primera instancia como un insumo que a su vez, poda componerse de otros insumos de diferente tipo.

Transferencia de insumos al CUC

Cada vez que usted crea un insumo sea cual fuere su tipo, este se almacena en el Catlogo Particular de la Obra. Por supuesto, cada obra en OPUS cuenta con un catlogo particular por cada tipo de insumo. Adicionalmente, en la carpeta CUC (por omisin en C:\OPUS\OBRAS\CUC) se almacenan los catlogos generales de todo el sistema. Cada que usted cree un insumo Material, Mano de Obra, Herramienta, Equipo o Auxiliar, ste se alojar en su correspondiente Catlogo Particular de la Obra, as como en el Catlogo

General. La utilidad de almacenar insumos en los catlogos Particulares y Generales tiene que ver con la filosofa de OPUS la cual busca evitar la recaptura de informacin. El funcionamiento puede ser entendido a travs del siguiente supuesto: 1. Se crea la primera obra en el sistema. 2. Se comienza con la captura de un elemento como podra ser el CEMENTO. 3. Este insumo se almacenar automticamente en el Catlogo Particular de Materiales y en el Catlogo General de Materiales del sistema. 4. Se crea una segunda obra. 5. Se intenta capturar el insumo CEMENTO. 6. OPUS verifica la existencia de CEMENTO en el Catlogo Particular. Al no encontrarlo, entonces verifica en el catlogo General, de donde finalmente lo toma. En consecuencia, lo crea tambin en el catlogo Particular de esta segunda obra. Con ello, se evitar volver a capturar los datos inherentes al CEMENTO. Este procedimiento es casi automtico. Lo nico que usted podr ir apreciando es que cada vez capturar menos insumos, ya que OPUS le sugerir los datos que alguna vez ya introdujo.

Los mens y las barras de herramientas

Los mens de OPUS estn estratgicamente colocados, usted siempre encontrar las opciones de mayor importancia en sentido de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.

Una caracterstica que se observar en todo el sistema es que las opciones de los mens permanecern en el mismo lugar, pese a que no tengan funcionalidad en ese momento. De esta manera, cuando una opcin no se pueda ejecutar, simplemente aparecer deshabilitada.

Adems, algunas teclas especiales o conjunto de ellas se han programado para que den acceso a los mens, si una opcin del men cuenta con una tecla de acceso directo, aparecer descrita frente la opcin. Por ejemplo las teclas Ctrl. (o control) y F2 presionadas al mismo tiempo (simbolizado por un +), equivale a la opcin Elemento\Modificar, esta accin permite modificar los datos de un elemento en OPUS. EL orden en que aparecen las opciones se han colocado segn su importancia, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Ahora bien, adems de estar incluidas en los mens Las opciones ms importantes o de mayor uso se encuentran representadas por medio de iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.

La primera barra hace referencia a las siguientes opciones: Imagen Icono (partiendo de izquierda a derecha) Crear una Obra Abrir una obra Guardar los archivos de la obra actual y del CUC Actualizacin de precios desde Internet Imprimir la informacin Vista previa de la impresin de informes Imprimir un informe a archivo ASCII Opcin del Men Obra\Crear Obra\Abrir Obra\Guardar Obra\Actualizar Internet Obra\Impresin Obra\Impresin previa Obra\Impresin a archivo precios desde

Pantalla completa Revisar Ortografa

Copiar texto al portapapeles de Windows Pegar texto al portapapeles de Windows Copiar a la memoria los registros seleccionados Pegar los registros existentes en la memoria Seleccionar todo Deshacer Insertar un nuevo elemento Modificar los datos del elemento Borrar el elemento sealado Buscar un elemento por su clave Mostrar el resumen del precio compuesto Activar \ Desactivar los nmeros generadores. Desplegar las matrices donde se usa el elemento Asignar familias Capturar los comentarios especiales Visualizar la foto del elemento Analizar la matriz Porcentajes y resumen del precio unitario Visor Ejecutivo Lnea directa con Ecosoft Obtener ayuda

Editar\Copiar Editar\Pegar Editar\Copiar registros Editar\Pegar registros Editar\Seleccionar todo Editar\Deshacer la ltima operacin Elemento\Agregar Elemento\Modificar Elemento\Borrar Elemento\Buscar Elemento\Desglosar

Elemento\Matrices donde se usa

Elemento\Asignar familias Elemento\Comentarios especiales Elemento\Fotografa\Ver fotografa Elemento\Analisis Elemento\% y resumen del PU

Ayuda\Lnea directa con Ecosoft Ayuda \Contenido

La siguiente barra cuenta representa las siguientes opciones:

Icono (partiendo de izquierda a derecha) Configurar parmetros Configurar pgina Configurar porcentajes

Opcin del Men Obra\Configurar parmetros Obra\Configurar pgina Obra\Configurar porcentajes

Configurar el FSR Clculo del porcentaje financiamiento de

Obra\Configurar FSR Obra\Configurar Financiamiento % de

Acceso a catlogo y seleccionar insumo(s) Seleccionar ensamblados Vnculo del elemento con objetos OLE Vnculo de rengln con objeto OLE Vnculo de celda con objeto OLE Visualizar los botones de las vistas Activar la calculadora de Windows Vincular actividades Decrementar nivel de actividades Incrementar nivel de actividades Ocultar las actividades que contiene Mostrar actividades de nivel siguiente Mostrar todas las actividades que contiene Configurar las columnas de la vista actual Leer formato Guardar Formato Cambiar la escala de Gantt Cambiar la presentacin de los datos Filtrar la informacin Acceder el administrador de informes Acceder al OPUS Move Report Acceder el Inspector ejecutivo Acceder al OPUS Genio Acceder el mdulo de Control de Obra

Herramientas\Accesar catlogos Herramientas\ Seleccionar ensamblados Herramientas\ Vnculos con objetos OLE\Objetos del elemento Herramientas\Vnculos con objetos OLE\Objetos del Rengln Herramientas\Vnculos con objetos OLE\Objeto de la celda Ventana\Botones de vistas Herramientas\Calculadora

Herramientas\Establecer vnculos Herramientas\Niveles\Decrementar nivel Herramientas\Niveles\Incrementar nivel Herramientas\Niveles\Ocultar actividades internas Herramientas\Niveles\Mostrar actividades internas de siguiente nivel Herramientas\Niveles\Mostrar todas sus actividades internas Formato\Configurar columnas Formato\Leer Formato\Guardar Formato\Escala Formato\Presentacin de los datos Formato\Filtrar informacin Obra\Administrador de informes

Obra\Inspector Ejecutivo

Vista\Control

Tambin se puede tener acceso a mens con el botn derecho del ratn, mas adelante observe esta funcionalidad. Posicione el cursor-barra sobre el elemento y oprima el botn derecho.

Barras de vista
Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opcin Ventana\Botones de vista o el icono .

Icono Presupuesto

Vista

Hoja de Presupuesto Clculo de Indirectos Personal en Indirectos Utilidad Explosin de insumos Catlogos Materiales Mano de Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos Todos Programacin Programa de Obra Programa de Suministros Ejecucin Lista de Escalatorias Lista de Estimaciones

reas de trabajo
Adems de las barras de iconos, OPUS cuenta con diferentes reas de trabajo con las cuales el usuario interacta en la captura, as como en la visualizacin de datos y mensajes del sistema.

Area de mensajes y captura de datos. Sobre el rea de captura de datos, usted dispondr de listas de seleccin y cajas de captura de datos, note que se activan dos iconos para aceptar o rechazar la captura. (La paloma verde indica aceptar la captura, y el tache rojo la cancelacin). Celdas de una subvista. La subvista se muestra como una ventana de celdas, parecida a una hoja de clculo, con una serie de columnas y renglones, los datos en su conjunto son una forma de representar los datos por cada vista. Selector de Subvistas. Usted puede seleccionar diferentes subvistas de una vista, as por ejemplo en la Hoja de Presupuesto, se le puede ver en su forma del presupuesto normal o desglosado. Mensaje de Reclculo. En la zona de mensajes, el distintivo de reclculo le permitir visualizar avisos que el sistema enviar segn las condiciones de la informacin (si ha detectado modificaciones).

Clave NEM
El sistema OPUS es modular y controla mediante claves, el acceso a sus diferentes mdulos. Para que pueda ejecutar el mdulo OPUS Control ser necesario capturar la clave de entrada NEM. Este nmero le es proporcionado en la documentacin original que se le entrega en la compra del sistema.

Cuando ejecute el programa por primera vez, le ser requerido y una vez capturado no lo volver a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasin. Por cualquier motivo, si usted no cuenta con l o lo ha extraviado favor de comunicarse a: EcoSoft S. de R .L. Watteau #54 Col. Nonoalco Mixcoac Mxico D.F. 03700 Tel. 5563-6355 Ext. 103

Crear una obra

Para crear una nueva obra, seleccione la opcin Obra\Crear del men principal o utilice el icono correspondiente .

Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo Windows) y defina la ruta en donde se ubicar el directorio de la obra. Para establecerlo le recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo directorio tomar automticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la siguiente caja de dilogo:

El directorio principal es el directorio Obras y los subdirectorios son los correspondientes a las obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro. Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el directorio que usted desea. Esto puede hacerse en la ventana de directorios, dando doble clic sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratn y presionando la tecla Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra. OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un subdirectorio vlido es C:\OPUS\OBRAS\PEMEX; pero uno no vlido sera C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe. Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrar el sistema es la hoja de presupuesto como aqu se muestra.

Descripcin de la hoja de presupuesto

OPUS cuenta con una hoja similar a una hoja de clculo (tipo Excel, 123, etc.), que se conoce como hoja de presupuesto (HP), en ella se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento. La vista de la HP es la ms comn y es la primera que aparece por omisin al abrir una obra. Es conocido por todos, que un presupuesto de obra se presenta como un listado de conceptos de obra en el cual se incluye una clave para cada concepto, su descripcin, su unidad, su cantidad, precio e importe. De esta misma forma es la estructura de la HP.

Concepto Hemos denominado Conceptos a los insumos que representan las actividades y/o elementos de construccin que se encuentran dentro del mbito de un Agrupador. Un concepto de obra utiliza elementos materiales y humanos. Por ejemplo, el concepto "Limpieza y trazo del terreno" debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios para cumplir con dicha actividad. Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas, Equipo, Auxiliares y Conceptos nuevamente. Agrupador Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composicin la estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un captulo o partida (nivel 1), y dentro de ste puede haber otros agrupadores en un nivel mas interno, que podran denominarse como subcaptulos (nivel 2). Dentro de estos "subcaptulos" podran haber conceptos y/u otro nivel de agrupamiento. OPUS puede manejar diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un agrupador puede contener a su vez otros agrupadores, conceptos y/o auxiliares. Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus partes", se proceder a explicar su estructura. Observe como en el diagrama se muestra la estructura de organizacin de OPUS para el agrupamiento de informacin en el presupuesto:

En esta figura se muestra en forma de bloques la estructura bsica de un Presupuesto de Obra que tiene varios niveles de composicin. En los ltimos niveles, la estructura es recursiva, es decir que un insumo puede estar compuesto de otros insumos.

Columnas que por omisin se muestran en la vista de la Hoja de Presupuesto. La HP se compone de las siguientes columnas:

COLUMNA

DESCRIPCION

TIPO

CLAVE CLAVE USUARIO

DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL PRECIO MN

Se refiere al tipo de rengln, es decir; indica si es un concepto o un agrupador, y si es un agrupador en que nivel se localiza (Captulo, Subcaptulo, nivel 3, nivel 4 etc.) Clave del concepto, auxiliar o captulo Clave adicional que podr ser asignada a un concepto o auxiliar. til para mostrar y trabajar con una identificacin o cdigo diferente al capturado en el campo Clave. Descripcin del concepto, auxiliar o captulo. Unidad de medida; ya sea m, litro, cm, pieza, etc. Nmero de unidades de medida Precio unitario del concepto o auxiliar Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario Parte del precio unitario que est en moneda nacional e incluye subcontratos, acarreos, destajos y porcentajes de sobrecosto

PRECIO ME

TOTAL MN TOTAL ME PORCENTAJE PESOSLETRA PULETRA MN Y ME

Parte de precio unitario que est en moneda extranjera, no incluye subcontratos , ni acarreos, ni destajos, ni porcentajes de sobrecosto Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda nacional Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario en moneda extranjera Porcentaje que el costo del concepto, auxiliar o captulo representa para el Costo Total de la obra El total con letra Total en moneda extranjera y total en moneda nacional en letra (son dos leyendas separadas por caracteres de nueva lnea)

Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares, as tambin como el nivel de composicin del presupuesto.

Captura de agrupadores
La estructura de la HP (Hoja de Presupuesto) se apoya en elementos llamados agrupadores, que permiten anidar conceptos de obra. Un agrupador mantiene un nivel de identacin con el que se define la contenencia. Sobre la HP oprima la tecla Ins o seleccione la opcin Elemento \ Agregar y observe cmo se crea un rengln en la HP. Observar que por omisin se crea un concepto:

Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertar un concepto; pero enseguida, usted puede definir si este ser finalmente concepto o agrupador.

Al momento de crear el rengln, usted debe modificarlo para decidir si es un agrupador o un concepto y en que nivel va a situarlo. Para ello, antes de capturar su clave, d doble clic con el puntero del ratn en la celda del Tipo. Revisemos el ejemplo que se muestra en seguida, en este caso, el AGRUPADOR 1 contiene al AGRUPADOR 2 y, este, a su vez, al AGRUPADOR 3. - AGRUPADOR 1 -AGRUPADOR 2 -AGRUPADOR 3 - AGRUPADOR 4 -AGRUPADOR 5 -AGRUPADOR 6 NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 2

Pero el AGRUPADOR 4, contiene al AGRUPADOR 5 y al AGRUPADOR 6. Observe que los niveles de identificacin nos permiten visualizar rpidamente qu agrupador contiene a cual. Continuando con nuestro ejemplo; es necesario que usted defina desde la primera captura, los niveles de su presupuesto. Para lograr esto, es necesario que usted d un doble clic sobre el tipo del rengln:

Entonces, le aparecer una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un agrupador y en qu nivel se situar (para que se despliegue la lista, de un clic en la flecha hacia abajo que aparece al final del campo) como se muestra en la imagen:

Ahora bien, si no tenemos ningn agrupador e insertamos un agrupador en el nivel 4, OPUS generar los primeros cuatro niveles por omisin como se muestra a continuacin.

Nota: Aparentemente cuando establece el nivel 4 no hay ms renglones. Sin embargo, puede oprimir la tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado.

Observe que en la columna Tipo se indica en qu nivel se encuentra el concepto o el elemento. Tambin, podr observar que cada nivel se distingue con el color de la letra. Para continuar con nuestro ejemplo, estructuraremos la HP con dos niveles nicamente. Borre el nivel 3 de la siguiente forma: D un clic sobre el rengln del nivel 3; despus, abra la opcin Elemento\Borrar, y responda afirmativamente a la pregunta: Desea Borrar? Ahora, la hoja se ver como sigue:

Capture directamente sobre la celda correspondiente la clave y la descripcin del agrupador de nivel . En este caso, le corresponde al Captulo y el agrupador del nivel 2 le corresponde al subcaptulo. Por ejemplo: Clave PESH PESH1 Descripcin BARDA PERIMETRAL OBRAS PRELIMINARES

Esta sera la vista:

Importante: Si usted borra un agrupador, tambin sern borrados los conceptos y agrupadores inferiores. Si mueve de nivel un agrupador, el sistema intentar reacomodar los niveles de los agrupadores que se encuentren dentro de l. Por lo que le recomendamos tener precaucin y consultar las "Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP".

Integracin del primer concepto

Despus de haber capturado el agrupador correspondiente, usted podr comenzar a capturar conceptos. Hasta el momento contamos con dos niveles. Como ejemplo, vamos a capturar un concepto en el nivel 3. Primero, presione la tecla Ins y le aparecer un nuevo rengln de tipo concepto. Capture su campo clave y escriba su descripcin.

PESH PRESH1 1.1

BARDA PERIMETRAL OBRAS PRELIMINARES Limpieza y desenrace a mano de terreno con maleza de densidad media de 1.0M de altura Incluya retiro del material hasta 20m. de distancia.

Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se despliega una lista en el rea de edicin. Con ello, usted podr seleccionar la unidad deseada.

Siga los mismos pasos para capturar el campo Cantidad, de tal forma que la HP se pueda ver como enseguida se muestra:

Comentarios especiales
Para cada concepto, auxiliar o insumo; se ha dispuesto un campo para capturar un breve comentario, con el fin de que ste sea parte de la informacin exclusiva del usuario; entindase como si fuera parte de la descripcin en forma secreta y personalizada. Existen tres formas diferentes de acceder a la ventana. Dando un click con el botn derecho del mouse sobre el insumo del que se requiere elaborar un comentario, esto desplegar una lista donde usted debe elegir (por medio de un click) la opcin Comentarios especiales. Seleccione el insumo del presupuesto y ubique el men Elemento, donde seleccionar Comentarios especiales. Otra opcin es dar click sobre el icono de la barra de herramientas.

La manera en que se aade un comentario a un elemento es accediendo la opcin Elemento \ Comentarios especiales o por medio del icono correspondiente.

Una vez capturados sus comentarios, oprima el botn Aceptar. Para que los comentarios sean desplegados cuando usted los necesite, haga uso del botn derecho del ratn.

Nmeros generadores
La opcin de activacin de Nmeros generadores le permite asignar a cada concepto una hoja de nmero generador que puede o no estar vinculada con uno o varios archivos de cad o imagen. Para poder accesar a esta opcin elija el icono Activar o desactivar nmeros generadores.

Automticamente la opcin de Nmero Generador se activar, y podr reconocerlo porque el icono anterior cambiar al siguiente:

Una vez elegida la opcin, vaya a la celda de cantidad del concepto y de accese al generador, ya sea dando doble clic sobre la celda o con la tecla de funcin F2. En ese momento se abrir la zona de trabajo del generador. Podr notar que esta zona cuenta con dos reas, en la primera podr analizar los datos del generador, y en la segunda, si lo requiere, llamar algunas fuentes cad o imagenes para realizar mediciones sobre ellas.

Anlisis del nmero Generador El rea de anlisis est dividida a su vez en dos partes. La primera contiene los iconos de funcin de la misma. Pantalla completa. Permite maximizar la zona de trabajo del nmero generador.

Catlogo de tipos de medicin. Sirve para definir el tipo de medicin y la frmula que se aplicar entre las columnas de captura de mediciones. De igual manera puede generar sus propias formas de medicin. Selector de campos. Permite agregar o quitar de la vista de rea de nmero generador, columnas de informacin o de mediciones.

La segunda parte es en s el rea de captura. Se divide en Informacin y Mediciones. El rea de Informacin le permitir la captura de los datos de referencia de ese rengln, comentarios adicionales y, para iniciar el generador, la frmula que se utilizar, rengln..

Al colocarse sobre alguna celda de la columna Frmula, se activarn dentro de la misma dos selecciones. La primera, representada con puntos suspensivos, le permite editar la frmula que desee aplicar entre las celdas de mediciones. La segunda es una flecha que al seleccionar le muestra los tipos de mediciones que el sistema incluye y la frmula que se aplica.

Una vez definida la frmula, puede capturar manualmente las dimensiones en cada celda de medicin. Si desea obtener o eliminar una columna, utilice el icono de selector de campos y simplemente tome esa columna del encabezado y arrstrela y sultela en la caja de Personalizacin de las columnas. Lo mismo podr hacer desde la caja hacia el rea de mediciones.

Referencia del nmero Generador (Fuente CAD ) En el caso que haya decidido obtener las mediciones desde algn plano de referencia o una imagen, requiere primero vincular para la obra todos los archivos de referencia para cuantificar. Esto se hace dando un clic sobre el icono Abrir Fuente CAD.

Ya identificados los archivos referencia para cuantificacin, se elige uno de ellos desde la flecha de seleccin de Abrir Fuente CAD para empezar la captura automtica de mediciones sobre un rengln del generador.

Enseguida se abre el archivo que servir de referencia para las mediciones. Aplicacin de las herramientas de medicin en CAD Modos de medicin: Modo permetro o lineal. Permite la medicin lineal en un plano. Modo rea. Mide el rea de objetos. Modo unidad o pieza. Cuantifica objetos (bloques). Tipos de medicin Distancia entre dos puntos. Funciona slo en modo lineal. Permite medir la longitud entre dos puntos. Para utilizarlo debe: 1. Colocarse sobre la celda de medicin donde desea se muestren los datos del elemento o puntos a medir. 2. Seleccionar el plano de referencia. 3. Seleccionar el modo lineal. 4. Seleccionar la opcin distancia entre dos puntos. 5. Seleccionar la referencia a objetos. 6. Ir al dibujo y seleccionar el primer punto. 7. Seleccionar el segundo punto. Distancia entre una secuencia de puntos. Funciona slo en modo lineal. Mide la longitud total de una secuencia de puntos. Para utilizarlo debe: 1. Colocarse sobre la celda de medicin donde desea se muestren los datos de los elementos o puntos a medir. 2. Seleccionar el plano de referencia. 3. Seleccionar el modo lineal. 4. Seleccionar la opcin distancia entre una secuencia de puntos. 5. Seleccionar la referencia a objetos. 6. Ir al dibujo y seleccionar el primer punto y los subsecuentes. 7. Finalizar con clic derecho. Entidad. Funciona en los modos lineal, rea y unidad. De acuerdo al modo cuantifica el permetro, el rea o el objeto (bloque) seleccionado segn el modo elegido. Para utilizarlo debe: 1. Colocarse sobre la celda de medicin donde desea se muestren los datos de los elementos o puntos a medir. 2. Seleccionar el plano de referencia. 3. Seleccionar el modo a aplicar. 4. Seleccionar la referencia a objetos. 5. Ir al dibujo y seleccionar el objeto a cuantificar. Finalizar con clic derecho.

Entidades en un rea. Funciona en los modos lineal, rea y unidad. De acuerdo al modo cuantifica el permetro, el rea o la cantidad de objetos (bloques) seleccionados segn el modo elegido y el patrn de entidad. Para utilizarlo debe: 1. Colocarse sobre la celda de medicin donde desea se muestren los datos de los elementos o puntos a medir. 2. Seleccionar el plano de referencia. 3. Seleccionar el modo a aplicar. 4. Seleccionar la referencia a objetos. 5. Ir al dibujo y seleccionar el patrn de entidad a filtrar 6. Seleccionar un rea. Tambin puede seleccionar objetos uno por uno y dar clic derecho para terminar la instruccin. Factor de escala El factor de escala le permitir aplicar un factor sobre las mediciones que realice y reflejarlo en la celda de medicin que se vincule.

Barra de referencia a objetos Barra que permite seleccionar puntos de referencia para hacer una medicin ms exacta. Punto final. Seleccin de un elemento desde una arista o punto final. Punto medio. Seleccin de un elemento desde su punto medio. Centro. Seleccin de un objeto circular desde el centro del mismo. Perpendicular. Seleccin de un punto perpendicular a un crculo. Cuadrante. Seleccin de algunos de los cuadrantes de un objeto circular. Tangente. Seleccin de un punto tangente a un objeto circular. Interseccin. Seleccin de una interseccin entre objetos y/o lneas.

Auxiliares del generador Son herramientas propias de OPUS desarrolladas especficamente para el rea de Fuente CAD. En ella encontrar las siguientes opciones: Mostrar referencias. Al colocarse sobre una celda de medicin vinculada y oprimir este icono, seala,, sobre el plano la referencia de la medicin de esa celda. Si el plano no est activo o visible en ese momento lo abre y muestra la referencia. Capas. Permite generar capas adicionales para asignarlas a las mediciones, encender y apagar las existentes.

Zoom Se incluyen herramientas de zoom para facilitar la vinculacin de referencias. Acerca por ventana. Permite seleccionar un rea de acercamiento.

Acercar. Al seleccionar esta opcin el visor hacer un acercamiento al plano o imagen de referencia. Alejar. Al seleccionar esta opcin el visor hacer un alejamiento al plano o imagen de referencia. Acercamiento anterior. Realiza un deshacer respecto al zoom. Acercar a las extensiones del dibujo. Realiza un zoom tomando como lmite el tamao del dibujo. Acercamieno por documento. Realiza un zoom tomando como lmite el tamao del documento. Mover dibujo. Permite tomar el dibujo o imagen y desplazarlo. Tambin se puede utilizar el scroll del Mouse para acercarse o alejarse en el plano o archivo de referencia.

La vista de desglose del precio unitario

Cuando usted desea ver los insumos de un concepto, es necesario que d un doble clic sobre la celda correspondiente a la columna Precio U de ese concepto, o bien presione el icono en la barra de herramientas: . Podr observar cmo se abre una segunda vista abajo que contiene los insumos de este concepto. A esto se le ha designado como vista del desglose del precio unitario. De igual manera puede utilizar el siguiente botn para desglosar la matriz: Hoja de Presupuesto:

Botones para filtrar la informacin de la composicin de la matriz:

Materiales Mano de Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos Todos rea en la que se muestran los datos de los insumos.

Navegar un concepto hacia arriba Navegar un concepto hacia abajo Abandonar la ventana de desglose Resumen del costo de la matriz, as como los porcentajes de sobrecosto Vincular un documento al desglose Si recientemente usted cre un concepto, observe que su precio unitario es 0.00. Es decir, su precio unitario no est compuesto y si abre la vista de desglose observar que est vaca.

Nota: Tambin podr desplegar el desglose de un precio unitario, con la opcin Elemento \ Desglosar del men principal o desde el men que se despliega al oprimir el botn derecho del ratn.

Definir el componente que dicta el rendimiento

En un concepto, OPUS toma por omisin el menor rendimiento de entre los componentes de mano de obra y equipo. Si el concepto no tiene componentes de esos tipos, entonces su rendimiento queda indefinido y al momento de generar una actividad basada en l, le asigna una duracin de 1 da (si es que se selecciona la opcin para que se asignen automticamente cantidades y duraciones al generar el programa de obra). Ahora, si usted desea marcar otro componente del precio para que dicte el rendimiento, puede hacerlo utilizando esta nueva herramienta de OPUS. Para ello, estando en la vista de desglose de un precio, proceda como sigue: 1. Marque el componente que desea dicte el rendimiento:

2. Entre al men "Herramienta / Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic izquierdo:

3. Ahora la cifra de la columna "Cantidad" del componente seleccionado ha quedado con letras color azul:

Si desea eliminar la marca del componente, vuelva a entrar a "Marcar como el que da el rendimiento" y haga clic en el rengln del componente. La marca desaparecer y la cifra de la columna "Cantidad" volver a tener letras negras. 4. Tambin puede marcar el componente que dicte el rendimiento agregando en el desglose del precio la columna "Da rendimiento":

5. Una vez agregada la columna, haga doble clic en el rengln del componente que desea dicte el rendimiento y en la parte superior de la vista, dando clic en el botn con flecha (crculo), podr indicar "S" o "No". Indique "S" y "entrar" para marcar el componente o "No" y "entrar" para quitar la marca:

6. Ahora usted ver marcado con una "X" azul en la columna "Da rendimiento" y la cantidad tambin estar en color azul:

Notas adicionales sobre el alta de elementos en la HP

Damos por hecho que hasta este momento haya quedado claro qu es un agrupador y cul es su nivel. El agrupador se puede ver como un elemento en la Hoja de Presupuesto el cual permite crear una estructura tal del presupuesto, que abarque o conjunte un grupo de conceptos los cuales mantendr dentro de niveles de identacin.

Cuando ya existen agrupadores o conceptos, el mtodo anterior es el mismo para insertar un nuevo rengln. Sin embargo, existen los siguientes criterios que debern tomarse en cuenta: 1. Al crear un nuevo concepto con la tecla Ins, OPUS toma las siguientes consideraciones para asignarle nivel. Si anteriormente hay un concepto, le asigna el mismo nivel de este (lo considera como su hermano); y si anteriormente hay un agrupador, entonces le da un nivel mas abajo que el agrupador (es decir lo introduce dentro del agrupador como hijo). 2. En el momento en que se captura la clave del elemento, se fija el nivel de este. Observe que ya no puede editarse. Lo nico que podr hacer es moverlos de nivel (observe las opciones en Herramientas \Niveles). 3. Al crear un nuevo agrupador para asignarle nivel, debe considerarse lo siguiente: Si es el primer agrupador, se asigna automticamente el nivel 1. Si ya existe un agrupador, le da el mismo nivel del agrupador anterior; y si ya hay conceptos, anteriormente se le asigna el mismo nivel del padre de los conceptos. Este nuevo rengln se podr convertir en concepto agrupador. Asimismo, podr situarlo en el nivel que usted desee aunque satisfaciendo algunas reglas que se describen ms adelante. Supongamos que dicho agrupador ser el de ms alto nivel, es decir, el nivel 1. Entonces, a manera de ejemplo, usted podra otorgar como descripcin PRIMER FRENTE. As puede insertar conceptos o agrupadores nuevamente dentro de este agrupador. Si es un agrupador, es necesario que decida en qu nivel quiere ubicarlo. Asimismo, puede ponerlo dentro de un agrupador bajndolo de nivel (que seria el nivel 2), o por el contrario, dejarlo al mismo nivel del agrupador anterior (nivel 1). Para insertar o mover de nivel agrupadores o conceptos es necesario seguir las siguientes reglas: 1. Pueden definirse agrupadores hasta en nueve niveles diferentes. 2. Los niveles de los conceptos o agrupadores pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel. Tambin, se pueden utilizar los conos de la barra de herramientas que muestran las flechas azules (a la izquierda para incrementar y a la derecha para decrementar).

3. Si se modifica el nivel de un agrupador, de igual manera se modifica el nivel de todo lo que contiene. 4. Para hacer posible que a cualquier agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato superior debe aparecer un agrupador de nivel n o un agrupador de nivel mayor a n. 5. Para que a un agrupador o concepto de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (incrementar nivel), en el rengln inmediato inferior debe aparecer un agrupador de nivel menor a n. 6. A un agrupador se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los lmites establecidos (nivel menor que uno y mayor que nueve). Esta operacin hay que realizarla con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el presupuesto. 7. Para modificar el nivel de varios conceptos o agrupadores al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden. Esto debe llevarse a cabo tal y como si fuera a realizarse la operacin de manera individual a cada una de ellas (siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad).

Tip: Cuando nos referimos a marcar los conceptos o agrupadores en riguroso orden significa que si usted va a incrementar nivel (hacia el nivel 1) ser necesario marcarlos de abajo hacia arriba. Si va a decrementar nivel (hacia el nivel 9) deber marcarlos de arriba hacia abajo; de lo contrario, no le permitir realizar este procedimiento

Alta de insumo
La ventana Alta de insumo mostrar campos o espacios editables en dnde usted deber capturar las especificaciones o caractersticas del mismo.

Los datos solicitados en la ventana son los siguientes; Clave del insumo: Clave o cdigo que identificar al insumo. Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificar al insumo Bsico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que est formado por insumos bsicos y/o compuestos, mientras que un insumo bsico no tiene divisin. Marque segn la composicin deseada. Unidad: Unidad de medida del insumo Fecha: Fecha de alta o ltima modificacin del insumo. Peso: Cifra que ser utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosin de insumos. Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecer el insumo. Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo.

Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo. Otros: Activa la ventana de composicin del precio del insumo. Descripcin: Descripcin del insumo. Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo. Despus de capturar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar. Recuerde que si le falt un dato por capturar o desea actualizar alguno de los que ya captur, en cualquier momento podr modificar, posicionando el puntero del ratn en el insumo y seleccionando la opcin Elemento \ Modificar, del men principal o utilizando el icono correspondiente .

Modificacin de insumo
La ventana Modificacin de insumo mostrar campos o espacios disponibles para que usted modifique las especificaciones o caractersticas del mismo. Primero es necesario seleccionar el insumo que va a modificarse. Una vez seleccionado se tienen cuatro formas de abrir el cuadro: Dando un click con el botn derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto desplegar un men emergente donde podr elegir la opcin. Al tener seleccionado el insumo oprima las teclas Ctrl+F2. Desde la barra de men dentro del men Elemento, ubique la opcin Modificar... O bien, busque el icono en la barra de herramientas.

Los datos que usted puede modificar desde esta ventana son los siguientes: Clave del insumo: Clave o cdigo que identificar al insumo. Tipo de insumo: Tipo con el que se clasificar al insumo Bsico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que est formado por insumos bsicos y/o compuestos, mientras que un insumo bsico no tiene divisin. Marque segn la composicin deseada. Unidad: Unidad de medida del insumo Fecha: Fecha de alta o ltima modificacin del insumo. Peso: Cifra que ser utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosin de insumos. Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecer el insumo. Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo. Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo. Otros: Activa la ventana de composicin del precio del insumo. Desde esta ventana es posible modificar los datos que influyen en el costo del insumo.

Descripcin: Descripcin del insumo. Clave de usuario: Clave o cdigo alterno que identifica al insumo. Despus de modificar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar y se actualizarn los datos.

Desglose de un precio unitario o desglose de la matriz

Despus de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, entre al desglose del precio dando doble clic sobre la celda correspondiente al Precio unitario.

Observe que usted cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, d un clic sobre el botn Todos.

Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla INS, digamos que para este ejemplo capture el material CAL.

Oprima Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le ser mostrada.

Capture la Clave del insumo, seleccin Tipo MATERIAL, que sea un insumo Bsico, por Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio digamos $5.00, y una descripcin para esta CAL. Para concluir oprima el botn Aceptar.

Captura de cantidades en el desglose de una matriz

Una vez que usted ha creado insumo y los ha ingresado en una matriz, se dispondr a la captura de la cantidad del mismo. Para ello, deber dar doble clic en la celda Cantidad que

corresponde al insumo. Siguiendo con nuestro ejemplo, se mostrar la siguiente caja de dilogo:

Usted puede capturar tres tipos de cantidad , Mnimo, Medio u ptimo, teclee la cantidad que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, slo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima "aceptar".

Captura de cantidades o rendimientos para insumos mano de obra

En la captura de cualquier insumo de mano de obra, dentro de un desglose a primer nivel de una matriz, usted podr disponer de la captura de sus cantidades o rendimientos. Ejemplifiquemos capturando un insumo mano de Obra, dentro del desglose de un precio. Oprima la tecla Insert INS, para iniciar la captura teclee la clave del insumo, para nuestro ejemplo: PEON en la clave.

De Aceptar y para continuar capture los datos bsicos, Tipo OBRA MANO DE , Bsico, con Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario REAL) FSROTR por el momento, capture 1 delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripcin como se muestra:

Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le enviar automticamente la siguiente caja:

Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automticamente calculan los campos de 1/Rendimiento y viceversa.

Como se trata de mano de obra, el campo Cantidad representa el nmero de jornadas necesarias para ejecutar una unidad de concepto. Y el rendimiento est representado por su inverso, es decir el nmero de unidades de concepto que puede ejecutar el insumo mano de obra por unidad de mano de obra (en la mayora de los casos por jornada). Usted cuenta con seis campos de captura tres para los Rendimientos, Mnimo, Mximo y ptimo, y tres para los inversos. Seleccione la categora Mnimo, Mximo u ptimo y capture el rendimiento y su inverso adecuado. Si lo cree conveniente capture los seis datos que le podrn ser de utilidad en adelante.

Asignacin de Rendimientos
Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de rendimiento. Acceda la opcin Herramienta\Asignar Rendimientos, para que OPUS le mande la siguiente caja:

Seleccione el rendimiento y aplquelo al elemento que en este momento apunta el cursorbarra sobre la vista, o aplquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos de la obra. Primero indique el tipo de rendimiento que desea asignar escogiendo cualquiera de las tres opciones que la ventana ofrece: Mnimo Medio ptimo

Una vez seleccionado designe sobre qu elementoslo va a aplicar Elemento actual. Es aquel cuya celda est marcada con el cursor-barra sobre la vista. Marcados. Aplica sobre un grupo de insumos seleccionados. Todos los elementos de la obra

Insercin de un elemento en varias matrices

OPUS tiene una nueva herramienta que permite insertar un elemento en varias matrices. Por ejemplo, si usted requiere incluir en las cuadrillas de mano de obra la herramienta menor como un porcentaje, podr hacerlo con esta herramienta e insertarlo en todos los precios de su presupuesto con una sola accin:

Si la clave del elemento a insertar no se localiza en el catlogo, inserte el insumo a travs de la caja de dilogo "alta de elementos".

La Explosin de Insumos
La explosin de Insumos en OPUS determina un anlisis de la participacin de cada insumo en la obra. En otras palabras, marca las cantidades de un insumo utilizadas en toda la obra, incluyendo su precio. Existen diferentes partes de OPUS en las que se requiere efectuar la explosin de insumos: En la Vista de Explosin de Insumos En el Programa de Suministros En Control En Escalatorias En Estimaciones En todos estos lugares la caja que define la explosin de insumos es muy similar. Recuerde que un insumo compuesto est conformado a su vez de insumos bsicos y/o compuestos, y as, sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel de composicin. Y anlogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se les denomina de ltimo nivel de composicin. Por ejemplo: si tenemos el concepto Trazo y nivelacin que tiene como insumos: + CUADRILLA CAL Aqu, CUADRILLA es un insumo compuesto que consta de los siguientes insumos: PEON MAESTRO AYUDANTE Ahora bien, si usted hace una explosin a primer nivel, usted tendra nicamente CUADRILLA y CAL; si la hace a ltimo nivel de composicin, tendra CAL, PEON, MAESTRO y AYUDANTE; y si lo para insumos compuestos, nicamente tendra Cuadrilla. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto:

La Explosin de Insumos es un procedimiento que requiere de un clculo antes de ser mostrada como vista. OPUS determina internamente si se clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accedida de inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar la caja de dilogo:

Debido a que el procedimiento previo a una explosin se calcula en lnea, es necesario que seleccione el tipo de explosin que desea obtener. Para ello, deber configurar la caja de dilogo anteriormente mostrada. La cual tiene como opciones, los tipos de insumo a explotar

y los niveles a considerar

Configuracin de la explosin de insumos

En la caja de dilogo que aparece al solicitar el clculo de la Explosin de Insumos, se muestran varias opciones de configuracin, en ellas, la seleccin de los insumos a los que les desea realizar el anlisis. Las opciones de la caja de dilogo son los siguientes:

Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin. Recordemos que los insumos pueden ser bsicos o compuestos y que los insumos compuestos podrn agrupan nuevamente insumos bsicos y compuestos. Esto puede verse como un rbol donde las hojas corresponden a los insumos bsicos y las ramas a insumos compuestos. El primer nivel de composicin es el que podemos ver en el momento de desglosar una matriz (estamos de acuerdo que en este primer nivel podemos encontrar insumos bsicos y/o compuestos), y el ltimo nivel de composicin se referir entonces, a los lugares donde se localizan los insumos bsicos. Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, luego entonces, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es til cuando, por ejemplo, se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin. Dicho de otra forma, este se refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente.

Desglosar Costos Horarios en sus componentes Ya que existe equipo de tipo costo horario; si se marca en la caja de chequeo Equipo y adems la opcin insumos bsico, para el equipo que sea del tipo costo horario, este mostrar la explosin de sus componentes: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como un insumo bsico. El resto del equipo diferente a Costo Horario (es decir, equipo bsico y compuesto) ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones.

Explosin de: Contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin: Materiales, Equipo, Herramienta, Mano de obra, etc. Adems, aqu aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos. Como sabemos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosin de insumos, ellos ocupan un respectivo rengln y se presentan en forma de resumen. Lo nico que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la lnea de

mensajes, se encuentra el costo de la Obra

Columnas definidas en la explosin

En la vista de la Explosin de Insumos se incluyen las siguientes columnas:
Columna Descripcin

BOC FAMILIA CLAVE CLAVE USUARIO TIPO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO MONTO PORCEXP FECHA PESO UNITARIO PESO TOTAL

Almacena el carcter "+" para simbolizar que es compuesto. Familia a la que pertenece. Clave del insumo. Clave alterna del insumo. Abreviacin de los tipos de insumo, Material, Mano de Obra, Herramienta, etc. Descripcin del insumo. Unidad de medida. Cantidad de unidades de medida. Costo unitario. Resultado del producto de los campos Precio * Cantidad. Porcentaje del costo de la explosin con respecto al total de insumos. Fecha de alta del precio. Peso del insumo por unidad de medida. Peso total del resultado de la explosin.

Podr observar un porcentaje en las ltimas columnas de la vista de explosin de insumos. Este porcentaje representa la participacin del insumo con respecto al total de insumos y no al total de la obra. Este total de insumos se observa en el ltimo rengln de la vista.

Configuracin de la unidad para calcular el peso

En la ventana Configuracin de parmetros de la obra, pestaa Clculo se configura la unidad de peso.

Posteriormente, al crear o modificar un insumo; defina el peso del mismo, de acuerdo a la unidad configurada en este parmetro.

Generando de nuevo la explosin de insumos (F9)

Una vez que se ha generado la explosin, la prxima vez que acceda la vista, la informacin aparecer automticamente y ya no saldr la caja de configuracin. Si requiere volver a generar la vista con otros parmetros, entonces, vaya a la opcin de "Herramientas/Recalcular" u oprima la tecla F9. En ese momento, volver a salir la caja de configuracin de la Explosin de Insumos.

Explosin de un solo elemento o agrupador

Suponga que desea hacer la explosin de un slo concepto o de un agrupador. Basta con seleccionar los elementos en la Hoja de Presupuesto y una vez marcados, acceda la vista. El procedimiento slo se har sobre los insumos (agrupadores o conceptos) seleccionados.

La Hoja de Presupuesto y la explosin se calculan diferente

Como ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de Obra, este es determinado por la suma final del costo de sus componentes: los Insumos, ya sea Bsicos o Compuestos. Existe una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de un insumo, esto es: CANTIDAD X COSTO = PRECIO UNITARIO Hasta aqu, no parece haber ningn problema de clculo, pero recordemos que los precios son manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de

dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en OPUS normalmente se manejan los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo comn). Ahora bien, en cualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un nmero aceptable de decimales (hasta 6 cifras en OPUS). Supongamos un caso de CANTIDADES con 5 decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entonces CANTIDADES de cinco decimales por COSTOS de dos decimales, para darnos como resultado el PRECIO de siete decimales, y al final, de manera razonable y prctica se redondean los PRECIOS a dos decimales. Si el Presupuesto fuera el nico reporte que se emitiera no habra ningn problema, pero existe la Explosin de Insumos o lo que es lo mismo, qu cantidad y costo total de cada insumo tendr para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, se requieren manejar los datos de diferente forma. Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utiliza en cada concepto del Presupuesto. Recordemos que un Concepto tiene CANTIDAD y que en la composicin de un concepto se forma de diferentes CANTIDADES de insumos que lo componen, por ejemplo: CANTIDAD COSTO Concepto 5.00000 3.50 Desglose del Concepto X: Insumo 1 2.00000 1.50 Insumo2 1.00000 0.50 PRECIO 17.50 3.00 0.50

Nota: Observe la composicin del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50

Observe que para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastara con multiplicar : 2.00000 X 5.00000 = 10.00000 y despus para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1 10.00000 X 1.50 = 15 Si somos cuidadosos en este pequeo ejemplo las cantidades 2.00000 (= 2) y 5.00000 (= 5) no tienen decimales; pero qu pasara si en lugar de 2 y 5 fueran cantidades como: 2.46786 X 5.98624 = 14.7732321776? El resultado 14.7732321776, es un nmero de 10 cifras significativas, pero sera necesario para este ejemplo, redondearlo a 5 cifras. Por ltimo, multiplicar este nmero por 1.50 y el resultado volverlo a redondear a 2 cifras (porque se trata de un precio). Al realizar redondeos de esta naturaleza, lgicamente habr una prdida de decimales, ms an si estamos hablando de un Insumo X que se encuentra en 20 conceptos y que las cantidades varan de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos. Un anlisis a mayor profundidad, nos hara pensar en un insumo que est en un nivel interno inferior, en nuestro ejemplo estamos suponiendo que el Insumo1 se encuentra en el primer nivel de composicin, pero recordemos que el Insumo1 podra ser un insumo compuesto y que a su vez, tuviera otros insumos. El anlisis de la Explosin de Insumos debe considerar todos los insumos bsicos a todos los niveles, por lo tanto habra una multiplicacin y un redondeo ms por cada nivel de composicin adicional.

El problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna mquina (computadora o calculadora), por potente que esta sea, se pueden redondear cantidades sin tener una prdida de decimales, cada que se arma un Costo Unitario, existe una prdida de decimales, a esto se debe que en algunas Obras el Presupuesto y la Explosin si coinciden y en ocasiones no, esto depende en mucho de la cantidad de niveles de composicin, de el nmero de decimales significativos manejados en el Presupuesto y de las operaciones y redondeos que realiza la computadora. No es un error, digamos que son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una Obra.

La herramienta de Ajuste de la explosin

OPUS cuenta con una opcin que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosin de insumos, para que coincidan. Tenga cuidado al hacer este ajuste, ya que usted debe estar conciente, que el ajuste debe realizarse siempre y cuando se requiera o se pida. OPUS har la mitad y la otra usted. Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosin cuyos totales no coinciden.. Entonces realice lo siguiente sobre la vista de la explosin de insumos marque los insumos sobre los que se distribuir la diferencia. Aplique la opcin Herramientas\Ajustar costo, y listo observe como la cantidad del o los insumos que marc se han alterado de tal forma que los costos coincidan. El procedimiento tiene las siguientes condiciones: El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP, cuando no tenga porcentajes de sobre-costo, para que usted lo pueda visualizar fcilmente. Es responsabilidad suya el alterar las cantidades de los insumos, no es responsabilidad de EcoSoft, ni el sistema est preparado para decidir automticamente cuales son los insumos que se deben alterar. Esta opcin es una herramienta. Le recomendamos que no la utilice a menos que sea necesario. Si vuelve a generar la explosin de insumos, entonces los insumos volvern a mostrar las cantidades explotadas originales. Si usted ya tiene una programacin de obra, y desea que el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces despus de utilizar esta opcin, vuelva a generar el programa de suministros. Y si desea que el cambio se refleje en Control y/o en Compras, entonces vuelva a pasar la explosin de insumos desde estos mdulos.

Definicin y uso de los paquetes

Ahora OPUS le ofrece a usted la posibilidad de generar "paquetes" de obra en sus presupuestos, lo que le ayudar a llevar un control de obra ms sencillo y eficaz. Esta nueva herramienta de OPUS hace que un agrupador que contiene varios conceptos de obra, se convierta en un concepto por s mismo. Al convertir los agrupadores en paquetes, usted podr sustituir el control de obra por concepto de obra, en un control por paquete. Esta opcin le permitir optimizar el control de obra por ejemplo, en obras de vivienda de inters social, en donde usted podr contratar y pagar a sus destajistas y subcontratistas con base en los paquetes de obra. Con el control por paquetes, usted podr saber con precisin el costo final de cada paquete al trmino de su ejecucin, sin tener que esperar resultados de otras etapas de la obra,

permitiendo con ello tomas de decisiones oportunas y precisas que eviten que el presupuesto base sea rebasado. Para generar los paquetes de obra adecuadamente, siga usted en orden los siguientes procedimientos (consulte la ayuda de cada proceso): 1. Registre las cantidades de obra en cada agrupador 2. Marque los paquetes y 3. Genere en paquetes algunos o todos los agrupadores del presupuesto

Cantidades en los agrupadores

1. Cierre los agrupadores de su presupuesto:

2. Acceda al men "Obra / Configurar parmetros" y entre a la pestaa "otros" de la caja de dilogo. Marque con "paloma" la opcin "Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de presupuesto" y oprima "aceptar":

3. Ahora la hoja de presupuesto tendr cantidades y precios en cada agrupador:

4. Registre manualmente las cantidades que tenga su obra de cada agrupador. En este ejemplo se tienen 12 viviendas de inters social tipo "1"; actualice la clave y el nombre del agrupador general del presupuesto (captulo):

Marcar los paquetes

Usted puede convertir en paquetes todos los agrupadores de su presupuesto o solamente algunos de ellos, de acuerdo a los planteamientos y polticas de control de obra que vaya a establecer.

1. Si usted desea convertir a paquetes solo algunos agrupadores, marque en negro (usando shift y el ratn) los que desea convertir:

2. Luego acceda el men "Herramienta / Presupuesto / Marcar paquetes":

3. Se accede a la siguiente caja de dilogo. Marque la opcin "Slo los marcados" y oprima "Marcar":

La opcin marcar paquetes le permite sealar cuales son los agrupadores de la HP que desea convertir a paquetes, para posteriormente poder generar el programa y control en base a los mismos. Seleccione el nivel del agrupador al que quiere generar el paquete ( para mayor referencia, el 0 representa al agrupador Captulo, el 1 a Subcaptulo, el 2 al nivel 3, y as sucesivamente.

Seale si desea que esta instruccin aplique a toda la HP solo a la seleccin que haya hecho.

Nota: Antes de hacer paquetes dentro de una obra, asegrese de que la obra a paquetear sea una copia de la original).

La caja de dilogo desaparecer de la pantalla. Para generar los paquetes entre al men "Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes" (favor de consultar la ayuda "Generar paquetes").

Generar en paquetes los paquetes marcados

1. Entre al men "Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes":

2. OPUS le preguntar si est seguro de aplicar el proceso. Oprima "S":

3. OPUS le avisar que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":

4. Ahora en su presupuesto aparecern los paquetes con letra blanca. Los agrupadores se han convertido en "conceptos":

Generar en paquetes todos los agrupadores

1. Si usted desea convertir a paquetes todos los agrupadores de su presupuesto, entre al men "Herramienta / Presupuesto / Marcar paquetes":

2. Por omisin, OPUS presentar la opcin "Toda la HP". Oprima "Marcar":

3. La caja de dilogo desaparecer de la pantalla. Para generar los paquetes entre al men "Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes":

4. OPUS le preguntar si est seguro de aplicar el proceso. Oprima "S":

5. OPUS le avisar que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":

6. Ahora los paquetes se han generado y se vern con letra blanca. Los agrupadores han quedado convertidos en "conceptos":

7. Dando doble clic en la celda del precio unitario de un determinado paquete, usted podr consultar o modificar los conceptos que lo componen:

8. Dando doble clic sobre el precio unitario de un concepto, usted podr consultar o modificar su anlisis:

Generar en paquete una HP

1. Si desea convertir en un solo paquete todo su presupuesto, entre al men "Herramienta / Presupuesto / Marcar paquete":

2. Seleccione el nivel que tenga el agrupador general de su presupuesto. En este ejemplo es el "1" y seleccione la opcin "Toda la HP". Oprima "Marcar":

3. La caja de dilogo desaparecer de la pantalla. Entre al men "Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes":

4. OPUS le preguntar si est seguro de aplicar el proceso. Oprima "S":

5. OPUS le avisar que se convirti satisfactoriamente el paquete. Oprima "aceptar":

6. Ahora usted ver en su presupuesto un solo concepto que contiene un paquete. Haga un reclculo (F9):

7. El precio unitario y el importe se han modificado al de un solo edificio. 8. Registre la cantidad de paquetes del presupuesto (en este ejemplo "12" edificios). El importe ser ahora el total presupuestado:

9. Dando doble clic, usted podr consultar o modificar los conceptos de una vivienda:

10. Dando doble clic en el precio unitario de un concepto, usted podr consultar o modificar el anlisis:

Copiar registros
OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario). Posteriormente, podr copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria de recortes, no se podr habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias). Para copiar registros siempre debern seguirse tres pasos bsicos: 1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de recortes oprimiendo las teclas Ctrl Shift y haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el rengln. 2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Copiar Registros.

3. Escoger la vista y lugar adecuado. 4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Pegar Registros.

Los ltimos dos pasos tambin son representados por los iconos , y directamente con el teclado utilizando teclas de acceso rpido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opcin copiar registros.

Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos bsicos o compuestos). Cuando realice la copia, cersirese de pegar los registros de acuerdo a su clasificacin en los catlogos, de lo contrario el sistema le impedir la copia avisndole que no coinciden los tipos de insumos.

Opciones de pegar
En el momento de acceder la opcin de Pegar Registros sobre una misma ventana del presupuesto o un desglose de un insumo cualquiera, OPUS le ofrecer una de cuatro opciones mediante la siguiente caja de dilogo:

Nota: Es importante mencionar que cuando mueva los conceptos sobre un agrupador estos se ubicaran dentro del agrupador. Si ya hay conceptos, aquellos se ubicaran como "hermanos" de estos (o sea, al mismo nivel de agrupamiento).

Mover registros en la HP
Esta opcin indica que desea mover de posicin los registros seleccionados. De esta forma, es posible ordenar segn convenga los conceptos y agrupadores de la hoja de presupuesto o los

insumos de un desglose. Es necesario que el cursor se encuentre sobre el registro debajo del cual se movern los registros seleccionados. Estando en cualquiera de las vistas del Presupuesto, si selecciona un agrupador y algunos conceptos de ese agrupador, entonces, OPUS considera que el agrupador completo se ha seleccionado con todos sus conceptos. Observe cmo OPUS puede seguir moviendo los mismos registros varias veces en otros lugares (a pesar de que ya no estn seleccionados y que no se han vuelto a copiar) mientras no se copien otros registros a la memoria de recortes. Si usted seleccion, copi un agrupador y lo intenta mover exactamente a la mitad de otro agrupador (entre sus conceptos), el agrupador -al moverlo- quedar inmediatamente abajo del otro agrupador completo (con todo y conceptos) y no en el medio como podra suponerse.

Crear nuevos registros en la HP

A partir de los conceptos o insumos seleccionados, se crear una copia de idntica composicin pero con una clave diferente. La clave creada la hemos denominado "clave temporal" y se diferencia por un sufijo numrico y secuencial: TEMP1, TEMP2 etc. De esta manera, suponga que tiene la necesidad de armar un grupo de conceptos muy parecido a otro grupo de conceptos que ya se ha dado de alta sobre la misma Hoja de Presupuesto. Adems, requiere que el nuevo grupo de conceptos cambie tan slo un poco. Para ello, podra utilizar una copia de los conceptos que ya existen y realizar las modificaciones pertinentes. Despus de haber pegado los nuevos conceptos ser necesario que usted cambie su clave por una definitiva.

Reusar registros en la HP

Debe quedar claro que las vistas de OPUS se arman con renglones que tienen una liga dinmica con su respectivo registro en los catlogos. Para ser ms claros, analicemos el siguiente ejemplo: Suponga que tiene un concepto que ya est armado y tiene precio. Entonces, dadas las caractersticas y filosofa de OPUS, este concepto ya existe en el catlogo particular de conceptos de la obra. Si se realizara alguna modificacin sobre este concepto, automticamente (liga dinmica) se llevara a cabo sobre los lugares en donde se utiliza este concepto dentro del presupuesto. Es decir, el concepto que se encuentra en el catlogo particular debe ser nico y el mismo concepto puede ser utilizado en la Hoja de Presupuesto varias veces. Al decir rehusar, ello implica generar nuevos conceptos sobre la HP que estn ligados a un concepto sobre el catlogo, de tal suerte que, un cambio en el precio o su descripcin por ejemplo, modificara las instancias que aparecen sobre toda la HP.

Reemplazar registros en la HP
Esta opcin es utilizada preferentemente desde obras distintas. Suponga que en otra obra existe un concepto que debe sustituir a otro en nuestra HP. De esta forma, ser necesario reemplazarlo. Suponga que se trata de tres conceptos, entonces, estos deben estar subsecuentes ya que al reemplazar ms de un concepto este se reemplazar exactamente sobre el concepto que apunte el cursor. El siguiente lo har sobre el concepto subsiguiente etc. En caso de ya no haber concepto subsiguiente, entonces, se crear uno nuevo.

Borrar registros
Contrariamente al procedimiento de insercin de elementos o registros, este procedimiento los elimina (borra). Si desea eliminar slo un elemento, basta con posicionar el cursor-barra sobre dicho elemento y dar un clic sobre de l con el botn derecho del mouse, esto abrir una lista desplegable de donde usted tomar la opcin Borrar o por medio de las teclas Ctrl + Del. Si fuera necesario eliminar ms de un registro, deber marcar los registros y aplicar el mismo procedimiento (de cualquier manera tambin se puede accesar presionando el icono ).

Efecto del borrado de registros

En el caso de que el registro en cuestin sea un insumo, tenga en cuenta que en realidad, existen dos tipos de borrado: 1. Borrar el insumo de un catlogo. 2. Borrar un insumo de un desglose. Suponga el insumo CEMENTO y que este se encuentra formando parte de dos insumos compuestos: MORTERO y MURO. CEMENTO, por ser material, debe encontrarse en el Catlogo Particular de Materiales y en el Catlogo General de Materiales (recuerde que al crear un insumo este se da de alta en los dos catlogos). Tambin, debe encontrarse en la composicin del MORTERO y MURO. Ahora, observe lo siguiente: Si se elimina CEMENTO de MORTERO, CEMENTO seguir existiendo en los Catlogos y en MURO. Si se elimina CEMENTO, slo del Catlogo General, Cemento seguir existiendo en el Catlogo Particular de la obra y por ende, en la composicin de MORTERO y MURO. Si se borra CEMENTO del Catlogo Particular, tambin desaparecer de MORTERO y MURO. No as del Catlogo General. Para eliminar completamente; Desde catlogo, posicione el cursor-barra de la vista sobre el insumo a eliminar; entonces, acceda la opcin. OPUS le enviar un mensaje de confirmacin antes que proceda con la eliminacin del insumo. Observe que el botn de omisin es No para asegurar que el usuario desea eliminar el insumo:

Borrarlo del catlogo general: Esta opcin permite (si se selecciona) eliminar la copia del insumo que existe en el Catlogo General. Recuerde que al momento de crear un insumo este se da de alta sobre el Catlogo Particular y tambin sobre el General. Esta opcin slo aparecer si est eliminando insumos desde algn catlogo particular. En el caso de que el registro en cuestin sea un Captulo, tambin se eliminarn sus conceptos (sin embargo los conceptos seguirn existiendo, en el catlogo particular). Por ltimo, recordemos que tambin se puede hacer una seleccin de insumos en cualquier vista. Este comando tambin acta sobre varios elementos seleccionados. Si esto se hace as, OPUS podr eliminar uno a uno de los insumos marcados requiriendo una respuesta del usuario para confirmar si se elimina. Observe la siguiente caja que actuar sobre un conjunto de elementos seleccionados:

Observe el botn Si a Todos que actuar el borrado sin preguntar subsecuentemente para los insumos restantes, incluyendo el actual.

Borrar un concepto
Si desea eliminar tan slo un elemento, basta con colocar el cursor-barra (Este cursor-barra es el cuadro enmarcado que se mueve al mover las teclas de navegacin) sobre dicho elemento y dar un clic con botn derecho del mouse para desplegar las opciones del men emergente, de stas presione Borrar; o por medio de las teclas Ctrl. y Del. Si fuera necesario eliminar ms de un registro, puede seleccionar los registros y aplicar el procedimiento
Editar\Borrar registros. De cualquier manera, tambin se puede oprimir el botn

Pegado especial

Como ya es sabido, OPUS acepta que se establezcan ligas o vnculos OLE con los elementos de un Presupuesto. Con las opciones de pegado especial de registros, usted podr seleccionar los vnculos que desea sean conservados al realizar el pegado.

Marque o desmarque con ayuda del puntero del ratn, los vnculos que le sern de utilidad.

Opcin Deshacer
Cualquier modificacin realizada dentro de las vistas del sistema, podr ser invertida, gracias a la opcin "Deshacer". Observe que la opcin del men Editar / Deshacer le indica lo que en ese momento puede restablecer la accin deshacer.

Al aplicar la opcin Deshacer, notar un retroceso en las acciones marcadas por el sistema.

Deshacer modificar
Cualquier modificacin originada por la recaptura de un dato, podr ser deshecha. Observe que la opcin del men Editar / Deshacer le indica la modificacin que puede restablecer la accin deshacer.

Deshacer el borrar
Si por equivocacin usted elimina los datos de una celda o elimina totalmente un registro (rengln), OPUS lo restaurar por medio de la opcin Editar\Deshacer.

Limitantes en el deshacer
Suponga que usted ha realizado modificado y/o a eliminado a ciertos insumos. OPUS genera una lista en memoria de los ltimos movimientos, en caso de que esa lista crezca demasiado, usted perder la opcin de deshacer hacia la informacin, que no alcanz a colocar en la lista.

La opcin de deshacer se realiza en forma ordenada, como si lo hiciera con un proceso de despacho de personas formadas en una fila, slo que la atencin es en forma inversa, es decir el ltimo que llega es el primero en salir, de hecho no es posible deshacer un movimiento intermedio, antes de despachar o deshacer los movimientos que se hicieron posteriormente a l. Conforme se deshace un movimiento, el movimiento inmediato anterior se pone al frente de la lista para deshacer. Utilice la herramienta con cierta medida, ya que depende de la memoria libre en su computadora como para que siga deshaciendo las opciones aplicadas con anterioridad. Si OPUS ya no puede deshacer una accin, simplemente no la deshar.

Nota: No podr aplicar la herramienta deshacer si usted ha cerrado y abierto la obra.

La caja de seleccin de insumos

Desde la caja de seleccin de insumos podr acceder tanto los catlogos particulares de la obra, como los catlogos generales y de otras obras, con el fin de buscar y transferir alguno de los elementos de la ventana al presupuesto, al desglose de una matriz o a los catlogos de insumos. Observe que en la caja de seleccin los datos que se muestran corresponden a los catlogos de una obra en especial. Si es la primera vez que usted abre esta caja, encontrar que los catlogos corresponden al CATALOGO PARTICULAR de la obra. Recuerde que en el Catlogo Particular se encuentran todos los elementos de todos los tipos y que realmente, en este catlogo, puede verse como la unin de todos los catlogos particulares de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. Por lo tanto, la vista de esta caja muestra todos los tipos, a menos que aplique un filtro. Si usted despliega la lista de catlogos, podr seleccionar los catlogos de otra obra sin necesidad de abrirla:

Para transferir alguno de los elementos desplegados en el interior de la ventana, deber marcar el (los) elementos deseados (Ctrl + clic) y oprimir el botn Aceptar. Tambin podr transferir mediante la tcnica del arrastre.

Nota: Le sugerimos utilizas las opciones por o en para agilizar la bsqueda de los elementos deseados.

Accediendo los catlogos al crear insumos

Cuando se inserta un elemento en el desglose de una matriz, el sistema muestra una caja de dilogo en la cual podr capturar la clave del insumo. Si el insumo ya fue capturado alguna vez, pero se encuentra en otra obra o no recuerda que clave tiene, puede hacer uso del botn Catlogo de la caja:

Esta accin le permite escoger en la siguiente ventana, el insumo que necesita.

Para transferirlo primeramente deber seleccionarlo con Ctrl. + Clic (oprima la tecla Ctrl. y con el ratn de un clic sobre el insumo deseado) El registro seleccionado se marcar en color

inverso, lo que indica que est listo para ser transferido. Si requiere marcar ms de un registro, mantenga la tecla Ctrl presionada y con el ratn siga seleccionando los insumos. Una vez terminada la seleccin de insumos oprima el botn Aceptar. La caja de seleccin de insumos puede ser abierta por medio del men Herramientas\Accesar Catlogos o bien, presionando la tecla F5. Tambin puede utilizar el siguiente icono:

Bsqueda sensible desde la caja de seleccin de insumos

Dentro de esta caja existe un espacio para capturar los datos del insumo que usted busca. Este espacio se encuentra delante del botn Buscar, el cual de inicio, est deshabilitado. Establezca la opcin por y defina un campo de bsqueda. Las dos opciones de bsqueda despliegan una lista desde donde se puede seleccionar un campo de bsqueda, el cual puede ser: Clave, Descripcin o Clave de Usuario. Por ejemplo, suponga que necesita encontrar el insumo CEMENTO. Entonces, cuando usted capture la letra "C", OPUS colocar el cursor sobre el primer insumo cuya Descripcin comienza con la letra "C"; despus "CE" y OPUS har lo mismo; luego "CEM" y as sucesivamente hasta completar la palabra CEMENTO.

Sin embargo, puede ser posible que usted tenga varios elementos que comiencen con la Descripcin CEMENTO. Por ejemplo: CEMENTO BLANCO CEMENTO GRIS Por lo que podra ampliar la descripcin o utilizar la segunda opcin de bsqueda que le ofrece el sistema.

Bsqueda dentro del texto desde la caja de seleccin de insumos

Tambin, existe otra posibilidad de buscar un elemento en la caja de seleccin. Lo anterior se puede lograr con la opcin en. Como apuntamos en el prrafo anterior, existe una lista que

indica el campo de bsqueda: Clave, Descripcin o Clave de Usuario. Este tipo de bsqueda es ms eficaz ya que usted captura la palabra a buscar y como estamos en modo "en", OPUS tratar de encontrar (en el instante que usted oprima el botn Buscar) la palabra que acaba de escribir en el texto dentro del campo de bsqueda.

Para nuestro ejemplo, el campo de bsqueda es Descripcin. Por lo tanto, observemos el insumo que acaba de encontrar. Necesariamente tiene la palabra CONCRETO en su descripcin, observemos:

Acarreo de concreto, en carretilla honda

Los iconos flecha le sirven para repetir la bsqueda hacia atrs y hacia adelante:

Filtro de insumos
Para que en la caja de seleccin de insumos se pueda ver un solo tipo de insumo; de Materiales, de mano de obra o de Equipo, etc., lo nico que tiene que hacer es seleccionar de la barra de iconos de la izquierda, el catlogo correspondiente. En ese momento, la vista filtrar los insumos:

Arrastrando insumos desde la caja de seleccin

Es factible transferir insumos de una obra a otra, a travs de la seleccin y el arrastre, desde la misma caja hacia los catlogos particulares. Por ejemplo, suponga que usted est capturando insumos sobre el catlogo de Materiales y necesita un material que se encuentra en otra obra. De este modo, puede abrir materiales de otra obra por medio de la caja de seleccin y traerlos. Igualmente, puede pasar conceptos de otra obra hacia la Hoja de Presupuesto. Para pasar con mayor facilidad los insumos desde la caja de seleccin, recomendamos colocar el apuntador del ratn sobre el elemento a copiar; despus, dar un click sostenido con el botn izquierdo del mouse; por ltimo, llevarlo hasta la vista donde se depositar el elemento y soltarlo.

Tambin, puede seleccionar con Ctrl y click en cada elemento para tener una seleccin mltiple (siempre oprima primero la tecla Ctrl y despus el click) Por ltimo, arrastre el grupo de elementos con un click sostenido con el botn izquierdo del mouse y suelte sobre la ubicacin donde desea extraerlos.

El acceso al Catlogo de Costos por F7

Suponga que usted est trabajando en una Hoja de Presupuesto y requiere algn concepto del Catlogo de Costos, lo que tiene que hacer es invocar la opcin que le permite pasar conceptos del CUC a la HP (opcin Herramientas\CUC->HP) y seleccionar convenientemente la obra BDOPUS, el Tipo de Obra y Captulo (aunque realmente estos dos niveles se aprovecharon para darle un orden ms inmediato a los conceptos, por ejemplo vea los Tipos de Obra (TO) iniciales PRELIMINARES, CIMENTACIONES etc..).

Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de los conceptos que se muestran. Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos, seleccionelos con ayuda del ratn y la tecla Ctrl.. Y arrstrelos a la HP, o bien oprima el botn Aceptar.

Los insumos del Catlogo de Costos OPUS

Los conceptos incluidos en el Catlogo de Costos, aprovechan las herramientas OLE sobre OPUS, ya que contienen vnculos que le permitirn abrir documentos tcnicos.

Para el caso de los materiales, se proponen solamente los disponibles en mercado, con medidas y especificaciones actualizadas. Por ejemplo en las cimbras incluidas le permite revisar y modificar, si as lo desea al detalle, los croquis sugeridos y modificar cantidades estimadas, desperdicios y usos:

Para la herramienta selecciona su amortizacin en condiciones ptimas, medias y mnimas. El Catlogo de Costos OPUS maneja equipo menor, intermedio y mayor; incluyendo su fotografa. Para la determinacin del costo horario se manejan diferentes tipos de equipo: con motor de gasolina, diesel, elctrico, neumtico o sin motor. Puede aplicar tasas de inters, seguros, horas de utilizacin anual, vida econmica, porcentajes de mantenimiento, de valor de rescate, costo de operacin y horas de desgaste de llantas; con datos estadsticos ptimos, medios y mnimos; para aplicar los que juzgue convenientes. Se contemplan los costos de maquinaria activa, en reserva (inactiva) y en espera. Lo ms importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad de bajar toda la base de datos, verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer nuevos materiales. Ahorrando la investigacin de mercado.

Actualizacin de precios desde Internet

Todos los usuarios de OPUS pueden obtener, va Internet, la actualizacin de su Catlogo de Conceptos. Cada Material y Maquinaria contiene ligas para ser actualizado directamente por

sus proveedores. Teniendo el precio real de mercado de todos los productos utilizados en el Catlogo. Para lograr la actualizacin de precios, debe de mantenerse conectado a Internet, despus desde OPUS, en cualquier vista de los catlogos, marcar o seleccionar los insumos que desea actualizar:

Acceda la opcin Herramientas \Mantenimiento automtico \Actualizar precios desde Internet o al icono correspondiente ; y espere a que OPUS haga el resto, desde su computadora se lanzar una consulta directa a la base de datos en el Web de ECOSOFT, trayendo la respuesta en una caja de actualizacin de precios: Seleccione el pas, estado y ciudad de donde desea realizar la consulta de insumos y presione el botn Consultar para obtener la vista de consulta.

Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualizacin y seleccione con ayuda de la columna de Marcado, aquellos insumos cuyos precios que desee actualizar.

Nota: Para marcar los insumos que desee actualizar puede hacer click en la columna "Marcado" o bien presionar la barra espaciadora sobre el insumo seleccionado.

De igual forma puede seleccionar varios insumos a la vez y marcarlos presionando la barra espaciadora.

La consulta generada proporciona varias utilidades para personalizar la consulta de la informacin: Para ordenar de forma ascendente o descendente una columna presione el ttulo de la misma (esta opcin solo est disponible para algunas columnas).

Para visualizar la informacin agrupada por una columna especfica, arrastre el ttulo de la columna al rea sombreada con la leyenda "Arrastre un ttulo de columna aqu para agrupar por esa columna". Una vez agrupada la informacin es posible establecer ms niveles de agrupacin, arrastrando ms ttulos de columnas por debajo.

Existen varias posibilidades para consultar la informacin, a continuacin le sugerimos algunas: Para visualizar proveedores que existen para cada insumo, agrupe por la columna insumo.

Para visualizar insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna proveedor.

Para visualizar proveedores que existen para cada insumo y a la vez los insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna insumo y en seguida por la columna proveedor.

Nota: Es importante tener en cuenta que pueden existir varios proveedores para un mismo insumo por lo que si se ha seleccionado un insumo con un proveedor y ms adelante tratar de seleccionar el mismo insumo pero con un proveedor diferente aparecer el siguiente mensaje:

Si desea que el precio del nuevo insumo que est seleccionando sea el que sea transferido a OPUS, presione Si de lo contrario presione No para conservar el insumo que ya haba marcado anteriormente.

Una vez que ha concluido la seleccin de insumos, presione el botn Transferir marcados y OPUS actualizar los precios automticamente.

Nota: Para que los catlogos de las obras creadas por usted puedan ser actualizados es necesario que los insumos tengan las mismas claves que los insumos que se encuentran en la

Base de Datos de OPUS COSTOS.

El precio en dos monedas

Posiblemente usted se percat que el precio del insumo se divide en dos partes que hacen referencia a dos monedas: moneda nacional y moneda extranjera. Que adems, existen dos botones que indican respectivamente otros precios adicionales.

Capture en cada espacio el precio correspondiente. Si por ejemplo, un insumo est cotizado en dlares, su precio se debe definir en el campo de moneda extranjera; pero si se trata de un insumo cuyo precio es nicamente en moneda nacional, entonces, debe capturarse igualmente en el campo correspondiente. Una tercera posibilidad es que el insumo este cotizado parte en dlares y parte en pesos, por lo tanto, tendr que capturar la porcin en dlares y la porcin en pesos respectivamente.

Clculo de precios de insumos

OPUS va ms all de considerar los insumos en dos monedas, tambin puede considerar ms partes para cada precio. El precio de un insumo puede definirse como la suma de dos porciones en diferentes monedas. Por medio de esta opcin OPUS le permite configurar la forma como se integra un precio.

Para entrar a la ventana de configuracin de precios, seleccione la opcin Obra\Configurar parmetros. En la ventana de configuracin de parmetros de la obra, active la pestaa Clculo y dentro de ella, oprima el botn Clculo del costo de los insumos.

Este botn abre una caja de dilogo en donde se configura la formulacin del precio por cada tipo de insumo.

Esta es la parte del sistema en donde podr establecer la forma de clculo del precio de los insumos. No se confunda con la frmula que es bien conocida en el mbito de la construccin: CANTIDAD * PRECIO = TOTAL, en este caso lo que se tratar de configurar es el monto del PRECIO. Suponga que el precio de los materiales debe de ir con un cargo por flete por cada unidad de insumo, entonces el precio sera: PRECIO = PRECIO BASE + FLETE La estructura del precio se dividen en cuatro fracciones, con esto se puede configurar algo ms que un precio + flete, observe el precio base PBASE, y las fracciones A , B y C, a cada columna A, B y C le acompaan las columnas D, E, y F, para entender mejor esta configuracin observe la caja de dilogo con las columnas que aparecen por omisin. Existe una parte que se refiere al clculo, en donde se encuentra un botn por cada tipo de insumo. D un clic en el botn correspondiente a Materiales y se mostrar la siguiente caja de dilogo:

En la lista denominada Campos, pueden observar los campos que debe involucrar en cada frmula: PBASEMN Precio base en moneda nacional A Precio o fraccin A B Precio o fraccin B C Precio o fraccin C PBASEME D E F Precio base en moneda extranjera Precio o fraccin D Precio o fraccin E Precio o fraccin F

Las frmulas por omisin, estn definidas as: PBASEMN A + B + C Para moneda nacional PBASEME D + E + F Para moneda extranjera Esto indica que el precio de los Materiales en moneda nacional est definido por una simple suma, que segn los rubros configurados sera:

P. Unitario = P. U. Base + Flete + Derechos + Mermas

En la caja de configuracin se puede ver ms operadores que pueden involucrar en las frmulas: Aritmticas: ^ * / + Exponenciacin Multiplicacin Divisin Suma Resta

Lgicas: () < > = <> <= >= .T. .F. NOT AND OR IFF(expl,,) Parntesis Menor que Mayor que Igual Diferente que Menor o igual Mayor o igual Constante Verdadero Constante falso Negacin lgica Conjuncin lgica Disyuncin lgica Funcin de IF lgico, SI, Entonces

La funcin IIF es de mucha utilidad, su forma genrica es la siguiente: IIF(Expresin lgica , Valor si la expresin lgica es verdadera , Valor si la expresin lgica es falsa) Ejemplos: Si el precio base en moneda nacional PBASEMN, es mayor o igual 500, entonces regresa el valor del precio base, de lo contrario regresa el valor del precio base aumentado en 50%) IIF (PBASEMN>=500, PBASEMN, PBASEMN*1.50) Si el precio en moneda extranjera no es diferente a 3500 ms las mermas, entonces regresa el precio ms el flete, de lo contrario regresa el precio ms las mermas: IIF( NOT(PBASEME<> 3500+F) , PBASEME+D, PBASEME+F) Las funciones podrn ser tan complicadas como se quieran, pero los operadores, podrn los Campos predefinidos y constantes numricas. Volviendo un momento a la caja de configuracin, notar que se encuentra el apartada "Sufijos abreviados..."

En esta caja tambin se configuran los sufijos para moneda nacional, y moneda extranjera que aparecern en las columnas de la vista de la hoja de presupuesto. Por omisin estn M.N. y M.E.

Si usted est trabajando con un presupuesto en dos monedas, y abre las columnas que hacen referencia al tipo de moneda ah encontrar las leyendas que acaba de configurar. Importante: Es muy importante recalcar que nicamente para los insumos de mano de obra bsicos, el dato alojado en el campo B, corresponde al costo que excede del Salario Real al Salario Base, extrado del Factor de Salario Real FSR, este dato se calcula de la siguiente forma si el salario base de un pen fuera 100 pesos y su FSR fuera 1.67 entonces el campo B sera 0.67* 100 = 67, que corresponde al costo excedente que se tiene que pagar por

impuestos que obliga la ley. Por lo que se reserva su uso en la configuracin del precio de los insumos del tipo mano de obra.

Cmo y en dnde se aplican las formulaciones.

En la caja de dilogo donde insertamos o modificamos un insumo, localice debajo del Precio Unitario dos botones que definen el precio de Otros, que se refiere a un complemento del precio base:

En cada botn de Otros es necesario capturar los datos complementarios para el clculo del precio, tal y como se defini, en la caja que acabamos de explicar arriba. De esta manera usted podr capturar los datos referidos a los campos A, B, C, D, E y F, observe entonces la siguiente caja y los botones de Otros:

Resumiendo de acuerdo a las frmulas configuradas en los parmetros de la obra, los precios base y los cargos extra capturados arrojan dos precios unitarios para el insumo, cada uno en su respectiva moneda. Ambos precios unitarios, y de acuerdo al tipo de cambio entre monedas, son sumados para dar un precio final. Este precio final ser expresado en moneda nacional o en moneda extranjera, segn lo configurado en los parmetros de la obra.

Mostrando las columnas de las caractersticas

Los filtros dentro de la HP permiten mostrar u ocultar conceptos que cumplan una expresin lgica. Para ello, OPUS se auxilia de tres columnas las cuales, por omisin, se encuentran ocultas. Por lo tanto, el procedimiento de presentar un filtro se divide en tres partes: Primero, el acceso de las columnas de CARACTERISTICAS; despus, la captura de datos para generar condiciones y por ltimo, definir y aplicar un filtro. Sobre la Hoja de Presupuesto existen tres columnas escondidas llamadas CARACTERSTICA1, CARACTERSTICA2 y CARACTERSTICA3. Para mostrarlas, utilice la opcin Formato \Configurar Columnas. Despus, oprima el botn Agregar / Remover y contine con la siguiente caja. Con el botn Agregar>> pase las columnas a las columnas visibles. Para continuar, cierre esta caja. Estas tres columnas son de tipo alfanumrico y pueden utilizarse como pequeas descripciones (de 30 letras o nmeros) o claves adicionales a las que ya existan. El ttulo de las columnas puede cambiarse segn sea requerido:

En la Hoja de Presupuesto se pueden definir filtros para visualizar slo los conceptos de inters. Con las columnas de caractersticas mencionadas arriba puede aplicarse un filtro rpido. Si se desea, tambin puede aplicarse un filtro avanzado que involucre cualquiera de los campos de los archivos que conforman la HP.

Aplicando un filtro en la HP
Podr filtrar parte de la informacin que aparece en la Hoja de Presupuesto al seleccionar la opcin Formato / Filtrar informacin del men o el botn , aparece la caja de dilogo:

Se puede editar un filtro rpido utilizando las caractersticas definidas y los valores asignados para ellas dentro de la HP. Esta parte cuenta con cuatro campos de captura. El filtro obedecer a la expresin establecida.. Por ejemplo; para lograr que la vista muestre slo los conceptos que estn sujetos a subcontrato, es necesario armar la expresin: Caracterstica 1 = 1 la cual significa "muestra aquellos conceptos cuyo valor en la columna Caracterstica 1 sea 1". De esta forma, simplemente capture 1 en el campo correspondiente. El cual se encuentra delante del signo = , del apartado "Filtro rpido segn caracterstica". Automticamente, la Expresin OPUS se convierte a TRIM(PRE_CAR1)="1". Esta expresin tiene el siguiente efecto: TRIM (PRE_CAR1), para cada concepto en la HP, elimina los caracteres en blanco del campo PRE_CAR1 (este corresponde a la columna Caracterstica 1, de la Hoja de Presupuesto). Ser comparado con el caracter "1". En caso de ser verdadero, deber mostrarlo y en caso de ser falso, ocultarlo. La lista de las caractersticas, en este caso se han reservado tres campos de la base de datos de la HP:

Los operadores bsicos para hacer una pregunta lgica:

La lista de valores posibles. Estos son tomados de la informacin capturada sobre las columnas de las caractersticas (en este caso slo hay dos valores 0 y 1):

Un smbolo de conjuncin o disyuncin para advertir que se va a hacer uso de otra expresin. Observe que despus de seleccionar uno, se abre un segundo rengln para continuar la expresin lgica:

Observe el campo Expresin. Conforme se definen las caractersticas de filtro rpido, automticamente se escribe en formato especial de OPUS. O si se desea, puede definirse una expresin lgica avanzada que involucre los campos de los archivos utilizados por la HP, tal como se define una nueva columna de alguna vista. Utilice la sintaxis y los operadores de una expresin XBase permitida en OPUS, utilice el botn final para acceder al generador de expresiones de OPUS.

Una vez definido el filtro, se le puede asignar un nombre para identificarlo posteriormente y no tenerlo que escribir nuevamente. Basta seleccionarlo de la lista o escribir directamente un nombre de filtro:

Por ltimo, Aceptar para aplicar el filtro. Para esto, recuerde que antes de aplicar el filtro cuyas caractersticas ha especificado, ya debi descubrir y asignar caractersticas a los conceptos. Como se puede ver en la HP, los conceptos son filtrados y muestran nicamente aquellos que cumplen con la caracterstica igual al valor 1.

Deshabilitar filtro
Veamos un poco ms de cerca la caja de dilogo que define el filtro. La opcin Aplicar Filtro define (segn est seleccionada), si el filtro va a actuar sobre los datos o si suspende el procedimiento del filtro.

Desmarque la opcin para deshabilitar el filtro.

Captura de datos para un filtro

Las columnas CARACTERISTICA1, CARACTERISTICA2 y CARACTERISTICA3 pueden ser utilizadas para capturar informacin que posteriormente ser utilizada para filtrar conceptos en la HP. Por ejemplo: suponga que requerimos mostrar sobre la HP conceptos a destajo o por subcontrato. Entonces, utilizando la columna Caracterstica 1, capturemos el valor 1 para aquellos conceptos que estn considerados Subcontrato y 0 para Destajo, de tal forma que usted podr filtrar los conceptos que sern subcontratados con la expresin CARACRTERISTICA1 = 1. El filtro establecido funcionar slo si se tiene asignados valores en la columna CARACTERISTICA1, verifique que los datos estn correctamente asignados antes de aplicar el filtro.

Configuracin de niveles en la HP
Como usted sabe, la hoja de presupuesto se estructura por medio de niveles agrupamiento. OPUS cuenta con nueve niveles de identacin, dentro de los cuales podr anidar los conceptos de obra.

Los niveles se asignan desde que se inserta un elemento a la HP. Si antes de proceder a capturar su clave, da doble clic sobre la celda correspondiente al Tipo entonces, el sistema le pedir que defina el nivel deseado.

Los conceptos de obra que se inserten, se anidarn dentro del nivel inmediato anterior. Ahora bien, en caso de desear modificar la estructura del presupuesto, podr manipular los niveles. Esto puede hacerse con las opciones del men Herramientas\Niveles. Adems, puede utilizar los iconos destinado para cambiar nivel :

La flecha a la izquierda decrementar el nivel, la flecha a la derecha incrementar el nivel. Existen herramientas adicionales que son muy tiles para mostrar los niveles en la Hoja de presupuesto, observe los siguientes iconos, que las representan:

Los iconos -, +, y ++, sirven para mostrar u ocultar los niveles internos. El icono "-", ocultar los niveles internos, el icono "+", mostrar los primeros niveles inmediatos ocultos y el smbolo ++ mostrar todos los niveles. Observe que tambin existe una columna, entre la Clave y la Descripcin, que indica un smbolo, este se convierte en "+", si el agrupador oculta niveles internos, o "-" si todos sus niveles internos estn visibles: Si con el ratn da un doble clic sobre el smbolo "+" o "-", se mostrarn u ocultarn los niveles internos del agrupador. Esta herramienta ser de mucha utilidad en el momento que requiera imprimir el resumen de partidas, ya que las opciones de impresin del presupuesto, le permiten imprimir la HP tal y como se ve en pantalla.

IMPORTANTE: La modificacin de los niveles est sujeta a reglas o consideraciones que le sugerimos consultar, ya que aplicable tanto al Presupuesto como al programa de obra.

La presentacin de los niveles,

Los nueve niveles de identacin pueden ser configurados para una mejor visualizacin. Sobre la Hoja de presupuesto, acceda la opcin Formato\Presentacin de los datos:

En esta caja se muestra el nmero del nivel, su nombre y una lista de colores para que usted indique como desea ver el color de la descripcin del nombre del agrupador en los niveles de la HP.

Consideraciones en la modificacin de los niveles

La anidacin de actividades sirve para dar una mejor organizacin al programa de obra, ya que permite la agrupacin de las actividades de una manera lgica y ordenada. Al definir los niveles de anidacin de las actividades, debe tomarse en cuenta las siguientes consideraciones: Pueden definirse actividades hasta en nueve niveles diferentes. El nivel cero se reserva para la actividad maestra u obra. Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera ms adecuado pero, obviamente, ste puede modificarse. Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles /

Decrementar nivel o con los conos de la barra de herramientas que muestran las flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).

Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automticamente se modificar tambin el nivel de las actividades que contiene. Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar nivel), en el rengln inmediato superior, debe aparecer una actividad vaca de nivel n o una actividad de nivel mayor a n. Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a n. Para que a una actividad vaca de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Ntese que con esta operacin la actividad vaca puede convertirse en agrupadora. A una actividad agrupadora se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los lmites establecidos (nivel mayor que cero y menor que nueve). Esta operacin debe realizarse con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el programa de actividades. Para modificar el nivel de varias actividades al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden, tal y como si se fuera a realizar la operacin de manera individual a cada una de ellas, siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad. Cuando se realicen modificaciones a los niveles de las actividades, es muy recomendable que en la presentacin de los datos se estn visualizando todas las actividades. Es decir, que Nmero de niveles visualizados sea cero, que Mostrar slo las actividades en el frente est en cero y que Consolidar actividades no est seleccionado. Todo ello con el fin de no perder el panorama de lo que se est realizando. Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser til cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que comprende ms de tres niveles de composicin.

Configuracin para permitir la captura de cantidades en agrupadores

Los agrupadores determinan la estructura de la Hoja de Presupuesto. Por medio de los niveles, se mantienen los conceptos en conjuntos bien definidos al guardar el orden de lo general a lo particular dentro de la misma HP. OPUS dispone de la importante caracterstica de permitir asignar cantidades a los agrupadores que forman una HP.

Para poder habilitar la posibilidad de asignar cantidad a los agrupadores, es necesario entrar a la configuracin de la obra por medio de la opcin Obra\ Configurar Parmetros y en la pestaa Otros marcar la opcin Permitir la captura de cantidades en los agrupadores en la hoja de presupuesto:

Captura de cantidades en agrupadores

Una vez que se configura el permiso de captura de cantidades en los agrupadores, OPUS coloca como cantidad inicial a cada agrupador el nmero 1. De esta forma, se indica automticamente que se trata de un agrupador. Adems, se habilita la posibilidad de poner unidad de medida a cada agrupador. Observe la siguiente ventana donde se ha dispuesto la captura de cantidades:

Acceso a los ensamblados

Al igual que la seleccin de insumos, ahora es posible seleccionar agrupadores. En ambos casos, el objetivo es transferir informacin de una obra a otra. Para que esto sea posible; es necesario que desde la vista del Presupuesto de las obras, se asigne una familia a los agrupadores o partidas que integran dicho presupuesto. Esta familia ser vital para la bsqueda de agrupadores. Es recomendable designar una obra que pueda ser vista como una obra maestra, en la cual se copien todas las partidas de diferentes obras. Cada partida en esta obra "Maestra" ser designada por el usuario y pueden ser organizadas a placer. Despus, ser necesario asignar familia a cada partida que se intente acceder. Para transferir un agrupador a una obra: Abra una obra de trabajo, desde la vista de la hoja de presupuesto (HP) active la opcin Herramientas \Seleccionar Ensamblados. Por medio de la siguiente caja de dilogo (que por cierto es muy parecida a la caja de la F5), podr acceder a los Ensamblados:

Al igual que la caja de seleccin de insumos, deber establecer en el campo "Obra", la obra maestra u obra que contenga los ensamblados de su inters. Desplegados los ensamblados existentes en la obra, seleccione los agrupadores requeridos, marcndolos con la tecla Ctrl y dando un clic al botn izquierdo del ratn:

Oprima el botn Copiar. OPUS se encargar de pasar las partidas o agrupadores completos. Tambin, puede arrastrar y soltar sobre la HP los ensamblados necesarios. Adicionalmente, puede utilizar las siguientes herramientas sobre esta caja:

Asignacin de familias a agrupadores

Para asignar familia a un agrupador, debe capturarse la clave o nombre de dicha familia en la columna "Familia". La vista de una Hoja de Presupuesto, inicialmente no presenta la columna familia, por lo que ser necesario mostrarla mediante las herramientas que manipulan las columnas (Agregar/Remover columna). Capture una familia y su unidad para cada agrupador. Con ello se obtendr una obra parecida a la siguiente:

Cierre esta obra y mantngala como su obra "Maestra" o catlogo de ensamblados.

Analizando los precios

Esta funcin se accede con la opcin Elemento \ Anlisis del Men Principal o con el icono de la barra de herramientas correspondiente a anlisis de una matriz:

Tip: Tambin puede utilizar la tecla F4

A fin de observar la funcionalidad de esta opcin, posicione el cursor-barra sobre un Agrupador concepto o auxiliar de la HP y acceda esta opcin. Espere un momento para que se abra la ventana de Anlisis.

A la izquierda de la ventana, se muestran los porcentajes que conforman el monto total del concepto desglosado en: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Conceptos, Subcontratos, Acarreos y Destajos. A la derecha de la lista se observa el monto total de cada uno de ellos. Al final de esta lista, se muestra la suma de los campos que representa el COSTO DIRECTO. Debajo del Costo Directo, se muestran los Porcentajes Aditivos aplicados al precio unitario. Con ello, finalmente, se podr llegar a la suma del MONTO TOTAL que representa el uso del concepto en la obra. Para viajar entre los diferentes conceptos de la HP, puede utilizar los Botones auxiliares. Si desea ver los porcentajes que estn siendo aplicados, presione el botn Porcentajes. A continuacin, se desplegar la ventana de Porcentajes de Precio Unitario con el fin de comprobar los porcentajes configurados:

Tip: Si Usted marca todos los registros en la HP y selecciona la opcin Explosin, obtendr grficamente el tipo de insumos que tienen mayor impacto sobre el costo de la obra as como el tipo de insumos que causan el menor impacto sobre el costo total de la obra, si estos llegaran a cambiar. No es posible utilizar el nombre FSROTR para nombrar una plantilla, ya que es una palabra reservada.

Anlisis sobre agrupadores

Existe la forma de analizar un grupo determinado de conceptos marcndolos previamente. Esto se puede llevar a cabo oprimiendo la tecla Ctrl y haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn sobre cada uno. De esta forma, se mostrar el costo en conjunto de estos conceptos analizados, el Costo Total de la obra y un porcentaje comparativo de costo del conjunto de conceptos analizado. El anlisis puede ser de un concepto, de un grupo de conceptos o de un captulo.

Si requiere hacer el anlisis de un grupo de conceptos, usted puede seleccionar, por medio del ratn, un grupo de conceptos y despus presionar la tecla de funcin F4. El anlisis se har con respecto al grupo marcado. Sin embargo, es importante hacer notar que si en el

grupo de elementos marcados se encuentran uno o ms agrupadores, estos no sern tomados en cuenta para el anlisis dado que se podra duplicar la informacin mostrada, al igual que si se marcaran conceptos pertenecientes al mismo agrupador. De esta manera, cuando se active la opcin Editar \ Seleccionar Todo y se genere el anlisis, los datos mostrados correspondern al anlisis de toda la obra. Finalmente, usted puede obtener el anlisis de todo un agrupador, posicionando el cursor y ejecutando la opcin del anlisis.

Botones auxiliares
Los botones que aparecen en la extrema derecha tienen la siguiente funcionalidad: Salir: Termina el anlisis. Previo: Permite el anlisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente antes del actual en la Hoja de Presupuesto. Siguiente: Permite el anlisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente despus del actual en la Hoja de Presupuesto. Desglose: Entra al desglose de la matriz analizada en ese momento. Ayuda: Ayuda en lnea

Porcentajes y resumen de un precio unitario

La vista del Desglose de un concepto se accede al presionar un doble clic sobre su precio unitario o presionando la tecla F2 . Al Hacer esto, podemos observar una vista como la siguiente:

Aqu se localiza el botn "Resumen PU" que permite mostrar la estructura o resumen del Precio Unitario. Si lo oprime OPUS abre la caja de dilogo, en la cual podemos revisar y, si fuera necesario, modificar los porcentajes y el clculo del precio unitario. Tambin, se puede tener acceso al resumen sin entrar al desglose. Slo ser necesario que coloque el cursor barra sobre un concepto en la HP y desde el men principal, entrar a la opcin Elemento \ % y resumen del PU o bien, con el icono correspondiente

. Al dar acceso al resumen, se abrir la siguiente caja:

Dentro de la caja podr observar tres secciones; en la primera se observan los montos totales de cada tipo de insumo que integra el precio. En la segunda seccin se observan campos editables, dentro de los cuales pueden hacerse los cargos por concepto de Subcontratos, Acarreos o Destajos. Despus de que el sistema calcula el precio a costo directo; en la tercera seccin ve incrementado su monto al aplicarse los porcentajes de sobrecosto. Al oprimir el botn Porcentajes, se mostrar la siguiente caja de configuracin.

Los porcentajes de Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales que se observan dentro de la caja, son trados de la configuracin de porcentajes de la Obra. Sin embargo, estos datos pueden ser modificados entrando a editar los campos, siempre y cuando la configuracin de porcentajes est en modo Estndar. Ya que si se trata de porcentajes configurados Personalizado, no es posible cambiarlos directamente. Si desmarca la opcin de Porcentajes, el precio podr mantenerse a costo directo. Es importante considerar que los porcentajes que se modifican en esta caja afectarn slo al concepto en cuestin.

Nota: Siempre existe la posibilidad de cambiar los porcentajes a todos los conceptos de la obra al mismo tiempo. Recuerde que esto se logra por medio de la opcin Obra\ Configurar porcentajes. Por lo tanto tenga cuidado si usted configura los porcentajes individuales para un concepto, ya que sern reemplazados.

Asignar formato de pie de precios personalizado

El procedimiento para asignar la configuracin de un Pie de precios, es muy similar al procedimiento para guardar una configuracin. Recordar que en la pantalla de la configuracin del Pie de precio unitario Personalizado (Configuracin personalizada)tambin hay un botn Leer de :

Este botn da acceso a la misma caja de dilogo:

Seleccione alguno de los formatos existentes y oprima Aceptar. El diseo ser transferido automticamente a su ventana de configuracin. Dentro de esta caja, tambin puede eliminar formatos con tan solo sealarlo con el cursor y oprimir Borrar.

Cambio de costo por rendimientos

En OPUS, se puede cambiar el costo total de la obra a fin de aproximarlo a un costo que el usuario considere conveniente. Es un hecho que el precio de una obra se puede afectar de muy diferentes maneras; como por ejemplo, cambiando la cantidad de los conceptos de obra, cambiando el precio de los insumos, cambiando sus rendimientos, borrando insumos o conceptos, etc. OPUS le ofrece la herramienta para cambiar el costo de una obra sin afectar los precios de los insumos ni las cantidades de los conceptos en la HP. En este procedimiento, se afectan los rendimientos de los insumos a primer y/o segundo nivel de composicin, pudiendo elegir incluso si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos especficamente seleccionados por el usuario. El usuario debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS. Acceda la opcin de Herramientas \ Ajustar costo.

Siguiendo con la descripcin de la caja de dilogo anterior, se visualizan los siguientes campos:

Usar la informacin de los porcentajes de sobrecosto: El ajuste de costo se hace incluyendo los sobrecostos que se estn aplicando en la obra. De acuerdo al pie de precios utilizado se define cual de las dos opciones aqu incluidas es la que se utilizar. En el caso de trabajar con un Pie de Precios Estndar, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un nico porcentaje que se aplica sobre un total, resultado de la suma de monedas nacional y extranjera. En el caso de trabajar con un Pie de Precios Personalizado las opciones corresponden a lo siguiente: Si el pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con una o dos monedas (nacional y extranjera), deber seleccionar la opcin Los definidos para moneda combinada. Si el pie de precio considera para cada rubro dos porcentajes, uno para moneda nacional y otro para moneda extranjera, deber seleccionar la opcin Los definidos para cada tipo de moneda.

Para el primer nivel, considerar el ajuste. Este grupo de opciones se utiliza si el ajuste ser a primer nivel de composicin (es decir sobre los insumos que se muestran inmediatamente cuando se desglosa una matriz) de los precios unitarios seleccionados . Utilice la opcin Tipos para ajustar por tipos de insumos, para ello se disponen varios cuadros de verificacin de opciones en donde se seleccionan los tipos de insumos que se van a afectar. La diferencia entre el costo actual y el costo deseado ser distribuido de acuerdo al porcentaje de participacin de cada insumo para cada precio unitario. O bien utilice la opcin Marcados para cambio de costo si desea afectar las cantidades o rendimientos de los insumos que hayan sido seleccionados mediante una marca de seleccin colocada sobre la columna "Ajustar costo" (la cual deber ser mostrada en la subvista de desglose del precio). Para el segundo nivel, considerar el ajuste. Utilice esta opcin si se quiere profundizar en el ajuste tanto a primer como a segundo nivel. Cabe mencionar que la opcin de ajuste a segundo nivel fue creada con el propsito de dar al usuario la opcin de mover cantidades o rendimientos de los insumos que forman un compuesto. Por ejemplo en el caso de auxiliares o conceptos dentro de conceptos, cuyos rendimientos o cantidades no se deseen afectar, pero sin embargo los rendimientos de mano de obra y equipo (u otros tipos) contenidos en ellos si. La mecnica de trabajo en este grupo de opciones es similar a la anterior.

Nmero de conceptos: Este campo mostrar el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si no se marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los conceptos de la HP. Costo actual: Se visualiza el costo actual del conjunto de conceptos seleccionados. Costo deseado: Es el costo al que se desea aproximar. Oprima Aceptar para iniciar el proceso. OPUS actualizar los rendimientos de los insumos que usted seleccione, para as adecuar las nuevas cantidades y/o rendimientos a sus necesidades.

IMPORTANTE: Le recomendamos iniciar el proceso slo despus de leer detenidamente las "Recomendaciones al cambiar el costo".

Recomendaciones al cambiar el costo

Mientras ms veces se ejecute esta opcin, ms preciso ser su valor. Observe que, en la mayora de las veces, el resultado aproximado es muy cercano al que se desea. Recuerde que OPUS actualizar los rendimientos o cantidades de los insumos que usted seleccione, por lo que no es recomendable se aplique, cuando por ejemplo; se tienen materiales cuya unidad es la PIEZA, pues podra arrojar fracciones de pieza en los anlisis. Cualquier insumo considerado como porcentaje de otro insumo, no se ver afectado con este procedimiento. Realice un respaldo de la obra antes de proceder con el cambio de costo, por si se presenta la necesidad de recuperar, o comparar con el presupuesto inicial.

Importante: El procedimiento de deshacer (Undo) no esta completamente probado para equipos con menos de 128MB de memoria RAM, y ms all de 1000 conceptos, as que sea precavido al efectuar esta operacin.

Ajustar costo horario

Dentro de esta pestaa es posible ajustar el costo horario de un equipo tomando alguna de las variables que presenta. Para ingresar a esta ventana ser necesario seleccionar un insumo de la categora Equipo y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el men Herramientas, submen Ajustar costo... Las variables que pueden elegirse son las siguientes: Valor de la mquina. Esta opcin se refiere al valor de adquisicin. Horas de vida til. Se refiere a la vida econmica del componente. Horas efectivas por ao. Este dato es el tiempo trabajado por ao.

Por ltimo se tiene el dato del Costo actual y un campo modificable donde usted ingresa el Costo deseado.

El aviso de reclculo
Si OPUS detecta que la obra requiere de un procedimiento de reclculo, aparecern, sobre la rea de mensajes de la derecha, las siglas REC para informar al usuario. En el momento que considere conveniente, recalcule su obra.

Usted puede hacer clic sobre la palabra REC o utilizar F9 y en ese momento se har el reclculo.

El proceso de reclculo (F9)

El proceso de reclculo se ejecuta oprimiendo la tecla F9 o desde el men Herramienta \ Recalcular... El ttulo del submen vara dependiendo de la vista en la que se encuentre. Por ejemplo, puede ser que la opcin cambie a: Recalcular Obra: Si se encuentra en cualquier vista del presupuesto o programa de obra. Recalcular Concepto o Auxiliar: Si se encuentra en el desglose de un concepto. Recalcular acumulados: Si se encuentra en la vista de Estimaciones Recalcular: Si se encuentra en la vista de la Explosin de Insumos. La necesidad de realizar un reclculo se debe a la estructura de los elementos que intervienen en OPUS. Como sabemos, la Obra se compone de Agrupadores, estos a su vez de Conceptos y estos a su vez de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, y por insumos que a su ves, pueden estar integrados de insumos bsicos y/o compuestos. Lo que implica que un elemento compuesto debe variar su precio, si el precio de sus componentes vara. Por lo tanto, el modificar el precio de un insumo bsico, obliga a que se realice un reclculo de los elementos que lo contienen. El reclculo procede a la multiplicacin de la cantidad por precio de los insumos bsicos y la suma de los montos para dar el costo del insumo compuesto, y nuevamente el clculo de la cantidad por precio del insumo compuesto para dar su costo. As hasta el clculo de la obra que es la suma de todos los captulos del presupuesto. OPUS enviar las siglas REC sobre la parte derecha del espacio de mensajes, indicando al usuario que se requiere efectuar un reclculo (de la obra). Al ejecutar este comando OPUS enviar un mensaje indicando el elemento que est siendo recalculado. En algunos casos, el sistema realiza por omisin el proceso de reclculo. En algunos otros, ser el usuario quin lo ejecute. El objetivo en ambos casos ser el actualizar en la obra, el valor de los datos que se encuentran en sus vistas.

Nota: Si su obra es muy grande y el proceso de reclculo le implica una pausa prolongada en su trabajo, le recomendamos apoyarse del Reclculo Parcial para actualizar sus datos.

El reclculo total y parcial

El reclculo total de la informacin contenida en una obra se lleva a cabo en el momento en que el usuario lo considere necesario y OPUS lo requiera. Podr darse cuenta cuando el sistema requiere de un reclculo, ya que muestra las siglas REC sobre la parte derecha del espacio de mensajes (lo mostrar al detectar un cambio que est afectando directamente los precios unitarios). De cualquier manera, ser el usuario quin decida si aplica inmediatamente el reclculo o lo solicita hasta realizar un determinado nmero de cambios. Para ello, se oprime la tecla F9. Ahora bien, la opcin Herramientas \ Recalcular Este (Alt + F9), efecta el reclculo del concepto o agrupador sealado por el cursor-barra o elemento marcado mediante Ctrl+clic. El reclculo parcial le ser de utilidad para cuando desee actualizar los datos de uno o varios conceptos en de la HP, cuando necesite generar la explosin de un slo agrupador, cuando desee obtener la utilizacin en el tiempo de los insumos una, varias o un grupo de actividades, etc.

Resumen de los clculos realizados

Cuando se solicita un reclculo estando en la vista de la HP (Hoja de Presupuesto) o la vista de cualquier catlogo. Al finalizar el proceso, el sistema le mostrar la ventana "Resmen de los clculos realizados".

La ventan muestra una lista de las situaciones anormales que el sistema encontr al efectuar el proceso, tales como: Elementos que no estn siendo utilizados en el presupuesto, cantidades de insumos en cero, cantidades de conceptos en cero, configuracin de costos horarios incompleta, etc. En el caso de solicitar un reclculo desde el programa de obra, el sistema informar en su ventana de resmen situaciones anmalas encontradas, como pueden ser: Actividades sin programar o autoreferencias.

Esta ventana se muestra con propsitos informativos. El usuario deber a proceder con las correcciones pertinentes, basndose en las observaciones que muestra el sistema. Mismas que podr imprimir o guardar en un archivo de texto, y consultarlas como referencia.

Acceso a un archivo de formato OPUS/CAD

Se trata de un formato en el cual se pueden presentar los datos provenientes de un clculo de la volumetra de una obra, generada a travs de herramientas o procedimientos de una herramienta CAD. As, OPUS transferir esta informacin a un presupuesto de obra. Esta opcin se accede desde el submen Herramientas \ OPUS/CAD -> OPUS/W. que al momento, desplegar un buscador para localizar el archivo OPC dentro de su disco duro.

El archivo OPC es un archivo de texto que contiene la informacin de la volumetra, los conceptos y la obra de la cual se va a tomar la informacin. De manera muy similar a un presupuesto en OPUS, cada rengln del archivo de texto OPC representa un agrupador (puede ser una partida) o un concepto. Para indicar un agrupador a nivel Captulo, es necesario anteponer a la clave el carcter & y para un Subcaptulo, anteponer el carcter #. Un ejemplo de rengln de agrupador es el siguiente: #Preliminares Para indicar un componente del agrupador, el rengln correspondiente debe tener la siguiente forma: directorio, nombre_obra, clave, cantidad En directorio, debe indicarse la ruta donde se encuentra la obra de la cual ser ledo el concepto; nombre_obra corresponde al nombre de la obra de la cual se leer el concepto; clave es nombre con el cual se identifica el concepto dentro de la obra sealada y cantidad, debe ser un nmero que indique la cantidad que el presupuesto debe utilizar de tal concepto. Las comas son indispensables como separadores dado que la clave puede contener espacios en blanco. Por lo tanto, es importante que las claves de los auxiliares o conceptos ledos no contengan comas, de lo contrario, puede ocurrir un error. La siguiente frmula es un ejemplo de rengln de componente de un agrupador: C:\OPUS2000\CASA,CASA,EXCAVACION,175.00 A continuacin, se muestra un pequeo ejemplo de un archivo de texto en formato OPUS/CAD: &Proyecto CASA #Preliminares

c:\opus2000\obra,obra,1.1,100 c:\ opus2000\obra,obra,1.1.1,100.0 c:\ opus2000\obra,obra,registro,51.2 #Caseta de vigilancia C:\ opus2000\nueva,nueva,CIMENTACION,105 C:\ opus2000\nueva,nueva,PISOS,105.5 C:\ opus2000\nueva,nueva,TRAVES,105 C:\ opus2000\nueva,nueva,MUROS,50.0257

Exportacin del presupuesto a Primavera Project Planner

Como su ttulo lo indica, con sta herramienta podr transferir informacin de OPUS a Primavera Project Planner (P3). La opcin del men empleada es Herramientas\OPUS/W -> PRIMAVERA P. P. Aparecer una ventana como esta:

Con esta opcin, OPUS permite generar un archivo con los datos de la obra en la que se est trabajando, de tal forma que sea interpretado por el P3 (Primavera Project Planner) para convertir la Hoja de Presupuesto en un proyecto donde los conceptos se transfieren como actividades y los insumos como recursos.

Volviendo a la caja de dilogo anterior, ella contiene los siguientes campos: Archivo: En este campo se debe editar la ruta y el nombre del archivo donde se van a escribir los datos de la obra y que, posteriormente, debe ser ledo por el P3. Para mayor informacin acerca de cmo realizar este ltimo proceso, consulte los manuales de su P3. Nombre del proyecto: Aqu debe editar el nombre del proyecto a generar, el cual puede corresponder con el nombre de la obra. Nombre del usuario en Primavera: Sirve para editar el nombre del usuario que utiliza el P3. Para mayor informacin, consulte los manuales de P3. Actividades: Aqu se definen las caractersticas de las actividades que se van a generar en el P3. Para ello, se debe indicar qu descripcin y qu precio deben tener. Para la Descripcin de las actividades, es posible seleccionar la Clave, la Clave de Usuario, la Descripcin del concepto correspondiente o una concatenacin de las tres; el Precio de las actividades puede ser el Costo Unitario (sin porcentajes de sobrecosto) o el Precio Unitario (con porcentajes de sobrecosto) de los conceptos. Recursos: Aqu se indican qu recursos (incluyendo las descripciones) van a transportarse hacia el proyecto en P3. En el cuadro Considerar se debe sealar los tipos de insumos que van a ser colocados como recursos en las actividades correspondientes (recuerde que los insumos en cuestin, se refieren a los componentes de los conceptos), asumiendo la cantidad y el precio unitario indicados en las composiciones. Adems, se incluyen insumos (recursos) de ajuste con los que se compensa la diferencia del costo de cada actividad con respecto a los recursos incluidos. Por otra parte, para las Descripciones de los recursos por generar, puede seleccionarse la Descripcin, la Clave o la Clave de Usuario de los insumos. Explotar Equipos en Consumos, Operacin y Cargos Fijos: Esta caja de verificacin debe marcarse si se desea que en lugar de los equipos tipo costo horario se transporten como recursos: los cargos fijos, los cargos por operacin y los consumos que ellos generan.

Importacin de otros sistemas a OPUS

El convertidor de OPUS permite trabajar con obras de otros programas de precios unitarios mediante la importacin de obras generadas en dichos programas. Para realizar la importacin de una obra en un sistema a OPUS: Seleccione del men Obra la opcin Importar.

Nota: Para que este submen sea visible, es necesario que no tenga abierta ninguna obra.

Observe que dispone de varios tipos de conversin:

Los datos que se deben proporcionar en la ventana de conversin, as como la configuracin del botn OPCIONES varan de acuerdo al tipo de conversin. Por lo que antes de intentar establecer cualquier ruta, deber seleccionarse el tipo deseado. Una vez seleccionado el tipo de conversin, Proporcione los datos de la obra origen (obra a convertir): Presione el botn para seleccionar una obra del tipo de conversin seleccionada.

Proporcione los datos de la obra destino (OPUS): Presione el botn para seleccionar la obra de OPUS sobre la que se realizar la importacin (es necesario que tenga una obra creada previamente).

Una vez que ha proporcionado los datos adecuados, presione Convertir para comenzar la importacin de la obra, aparecer un indicador de avance de la importacin y una vez finalizada esta aparecer el siguiente mensaje: "Conversin finalizada", en seguida presione Cerrar y abra la obra importada de OPUS. IMPORTANTE!! Antes de aplicar cualquier convertidor; consulte los requisitos previos que deben cubrir las obras de INFOCOM, NEODATA, SAICIC y SINCO, para que los procesos se ejecuten satisfactoriamente.

Requerimientos para obras de INFOCOM

La conversin de obras de INFOCOM se lleva a cabo sobre archivos dbf no sobre el formato original de la obra, por lo que es necesario exportar la obra correspondiente a formato dbf. Para realizar esta exportacin se debe acceder al programa Info-uti, seleccionar la secuencia de men /Exporta/Pre, la cual generara en la misma carpeta de la base de INFOCOM, los archivos que el programa de conversin de OPUS reconoce. Estos archivos son los siguientes : PRSxxxxx.DBF PRExxxxx.DBF CANxxxxx.DBF ELExxxxx.DBF COHxxxxx.DBF EXxxxxx.DBF En donde xxxxx corresponde al nombre de la base de datos de INFOCOM. Aunque la exportacin a formato DBF genera el archivo COHxxxxx.DBF con la informacin de los costos horarios, esta resulta incompleta para su importacin en OPUS por lo que la conversin espera encontrar esta informacin en una hoja de calculo generada por INFOCOM de la siguiente manera: Desde la secuencia de men Analisis/Costos horarios/Hoja presenta una hoja de clculo con la informacin de los costos horarios, una vez ah seleccionar la secuencia de men /Hoja/Salvar y etiquetar el archivo como xxxxx.COH donde otra vez xxxxx representa el nombre de la base de datos de INFOCOM. En adicin al procedimiento descrito para generar informacin compatible con el programa de conversin de OPUS, es posible importar las hojas de clculo que INFOCOM permite adicionar a cada anlisis. Estas hojas estn guardadas en una tabla que no esta disponible para el programa de conversin de OPUS por lo que hay que exponerlas como archivos individuales. Para realizar esta tarea, es necesario posicionarse en el detalle de cada anlisis y oprimir la tecla ALT-F5 lo cual nos presentar la hoja de clculo asociada al anlisis, una vez ah es necesario seleccionar la secuencia de men /Hoja/Salvar y nombrar el archivo de salida como xxxxxxxx.HC1 donde xxxxxxxx representa la clave del anlisis. En la caja de opciones de conversin, deber mapear (relacionar) los 9 tipos de elemento de INFOCOM hacia los 6 tipos de OPUS (Material, mano de obra etc). Como el usuario puede alterar el significado de los tipos en INFOCOM, debe decidir hacia qu tipo mapear cada tipo. La conversin sugiere el mapeo (en las opciones de la conversin) para los tipos por default de INFOCOM de la siguiente manera:

Tipo INFOCOM

Tipo OPUS

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Material Mano de obra Equipo Equipo Auxiliar Material Auxiliar Herramienta Mano de obra

Los pasos anteriormente mencionados son requisitos indispensables para transferir satisfactoriamente toda la informacin de las obras de INFOCOM a OPUS.

Convertidor de INFOCOM a OPUS

La herramienta Importacin de OPUS, le permitir convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos de formato que el sistema soporta convertir son los siguientes: SISTEMA NEODATA SINCO SAICIC INFOCOM VERSIN 98 Y 2000 3.0 Y 3.2 6.0 -

En el presente tpico se explicar el procedimiento para realizar la conversin de una obra hecha en INFOCOM a OPUS. Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversin, revise los requerimientos o caractersticas que debe cumplir la obra de INFOCOM para poder aplicar los convertidores.

IMPORTANTE: Para realizar la conversin, los datos se transfieren a una obra creada en OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero. Active el men Obra y seleccione la opcin Importar.

Se abrir entonces una caja de dilogo donde en la primera seccin encontrar una lista desplegable de donde seleccionar como tipo de conversin: INFOCOM.

Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en INFOCOM). Si no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio que contiene los archivos de la obra de INFOCOM. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.

Posteriormente establezca la ruta en donde se generar la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botn de bsqueda. Por default, el sistema intentar generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y nicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".

Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.

Requerimientos para obras de NEODATA

Es necesario tener instalado MS Access para realizar la conversin. Para realizar la conversin, OPUS tomar directamente la base de datos de la obra de NEODATA (la cual se encuentra en formato MS Access). Respecto a la importacin del catlogo de conceptos, de los 9 tipos de elementos de NEODATA slo 4 corresponden exactamente a los tipos de OPUS: Material, mano de obra, equipo y concepto, por lo que se pueden establecer los tipos correspondientes para importar los elementos a OPUS mediante las opciones de la conversin. De manera predeterminada, los elementos se importan como se indica a continuacin: Tipo OPUS Material Mano de obra Equipo Concepto Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar Auxiliar

Tipo NEODATA 1 2 3 4 5 6 7 8 9

NEODATA permite capturar costos horarios en dos monedas, mientras que OPUS solo permite una moneda, por lo que; antes de realizar la conversin, deber asegurarse que desde NEODATA los costos horarios tengan una sola moneda. Si la obra contiene costos horarios con dos monedas la conversin se generar con errores.

Convertidor de NEODATA a OPUS

La herramienta Importacin de OPUS, le permitir convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos de formato que el sistema soporta convertir son los siguientes: SISTEMA NEODATA SINCO SAICIC INFOCOM VERSIN 98 Y 2000 3.0 Y 3.2 6.0 -

En el presente tpico se explicar el procedimiento para realizar la conversin de una obra hecha en NEODATA a OPUS. Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversin, revise los requerimientos o caractersticas que debe cumplir la obra de NEODATA para poder aplicar los convertidores.

IMPORTANTE: Para realizar la conversin, los datos se transfieren a una obra creada en OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero. Active el men Obra y seleccione la opcin Importar.

Se abrir entonces una caja de dilogo donde en la primera seccin encontrar una lista desplegable de donde seleccionar como tipo de conversin: NEODATA 98 o 2000 a OPUS.

En el botn Opciones usted podr configurar el tipo de insumo que se importar a OPUS.

Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en NEODATA 98 o 2000). Si no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio que contiene los archivos de la obra de NEODATA 98 o 2000. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.

Posteriormente establezca la ruta en donde se generar la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botn de bsqueda. Por default, el sistema intentar generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y nicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".

Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.

Requerimientos para obras de SAICIC

Para realizar la conversin, es INDISPENSABLE que la obra de SAICIC se encuentre en formato de texto. Por lo que antes de aplicar la conversin, invariablemente deber aplicar el siguiente procedimiento: o Vaya al men Utileras de SAICIC o Seleccione Asistente Intercambio de Datos o Finalmente de clic en Exportar a Texto Los archivos generados con la herramienta Exportar a texto (archivos extensin .asc) sern los que busque y utilice el convertidor de OPUS. Antes de la conversin es recomendable revisar que las claves de los insumos y anlisis de SAICIC no sobrepasen los 18 caracteres de longitud, esto se debe a que la longitud mxima permitida por OPUS es de 20 caracteres. Se asume que la moneda base de la obra de SAICIC es el peso mexicano. Establezca correctamente este parmetro antes de proceder con la conversin. Los insumos mano de obras se transferirn de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2 de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignar la categora JOR8HR en OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignar el FSROTR de OPUS. Por lo anteriormente mencionado, deber preparar desde SAICIC los tipos de factor deseados para la mano de obra, antes de proceder con la conversin.

Convertidor de SAICIC a OPUS

La herramienta Importacin de OPUS, le permitir convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos de formato que el sistema soporta convertir son los siguientes: SISTEMA NEODATA SINCO SAICIC INFOCOM VERSIN 98 Y 2000 3.0 Y 3.2 6.0 -

En el presente tpico se explicar el procedimiento para realizar la conversin de una obra hecha en SAICIC 6.0 a OPUS. Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversin, revise los requerimientos o caractersticas que debe cumplir la obra de SAICIC para poder aplicar los convertidores. Para realizar la conversin, Active el men Obra y seleccione la opcin Importar.

Seleccione como tipo de conversin: SAICIC 6.0

Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SAICIC 6.0). Si no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio que contiene los archivos de la obra de SAICIC. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo ASC y oprima Aceptar.

Posteriormente establezca la ruta en donde se generar la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botn de bsqueda. Por default, el sistema intentar generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y nicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".

Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.

Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la opcin Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].

Informacin que es transferida al aplicar el proceso de conversin.

El convertidor de obras de SAICIC versin 6.0 a OPUS importa el catlogo de insumos y el presupuesto (anlisis). Los alias de SAICIC para insumos y anlisis no son importados a OPUS La fecha de captura para los insumos y anlisis transportados a OPUS es la fecha de costo en SAICIC. El insumo costo horario de llantas para el equipo adicional en SAICIC no se importa, solo se consideran las llantas del equipo base. Sin embargo para obtener el costo base de la maquinaria correspondiente en OPUS se suman el costo de la maquinaria base ms el costo del equipo adicional de SAICIC. Se utilizan los campos A y B del insumo material en OPUS para guardar el porcentaje correspondiente de flete y de descuento (en dinero). Debido a que el descuento debe restarse del precio del insumo material se modifican las leyendas y frmulas en la configuracin de la obra de OPUS para los insumos, de esta forma B cambia a la leyenda "Descuento" y la frmula para calcular el costo de insumos materiales cambia a "PBASEMN+A-B+C" para moneda nacional y "PBASEME+A-B+C" para moneda extranjera. Las claves de los insumos y anlisis de SAICIC sern importadas a OPUS con una clave que se compone del tipo de insumo o anlisis ms la clave del mismo (datos de SAICIC). Por ejemplo, si existe un insumo de tipo 'M' y clave '0001' la clave en OPUS ser: 'M0001'.

Los tipos de herramienta HT (subcontrato) y HP (preeliminares) de SAICIC no son importados a OPUS. Los insumos mano de obras se transferirn de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2 de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignar la categora JOR8HR en OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignar el FSROTR de OPUS. Los subcontratos sern importados a OPUS como conceptos auxiliares. Las leyendas de los insumos y anlisis de SAICIC son importados a OPUS como comentarios especiales del elemento. Para la composicin del presupuesto en OPUS se tomarn los anlisis de SAICIC 'C' (captulo) y 'P' (partida) como agrupadores por lo que no pueden contener directamente insumos materiales ('M','O','H','Q','T'), los anlisis 'B' (bsico), 'I' (integrado) y 'X' (extraordinario) se importarn como conceptos los cules podrn componerse de otros anlisis o insumos materiales ('M','O','H','Q','T'). Los anlisis 'C' y 'P' se importan al presupuesto de OPUS como agrupadores con cantidad 1. Todas las claves de los insumos, conceptos y auxiliares se importarn con letras MAYSCULAS.

Requerimientos para obras de SINCO

Antes de iniciar la conversin se recomienda compactar y regenerar ndices de los archivos de la obra en el programa SINCO 3.2 de lo contrario no se garantiza que la informacin importada a OPUS sea consistente. En el men "Sistema" de SINCO, opcin "Utileras archs", podr encontrar las opciones Reindexar y Compactar archivos. En SINCO 3.2 se permiten claves duplicadas (maysculas y minsculas), a OPUS solo se importa una de las dos claves (la primera que encuentra). Para no perder informacin, asigne desde SAICIC, diferentes claves a sus elementos, antes de proceder con la conversin. El FSR para los insumos de mano de obra se determina por la configuracin de la obra de SINCO 3.2, si es de tipo NORMAL, se transfiere a OPUS con la categora "FSR JOR8HR". Si es VARIABLE se utiliza el FSR especificado para el insumo.

Convertidor de SINCO a OPUS

La herramienta Importacin de OPUS, le permitir convertir un formato de precios unitarios externo a OPUS OLE. Los tipos de formato que el sistema soporta convertir son los siguientes: SISTEMA NEODATA SINCO SAICIC INFOCOM VERSIN 98 Y 2000 3.0 Y 3.2 6.0 -

En el presente tpico se explicar el procedimiento para realizar la conversin de una obra hecha en SINCO 3.2 a OPUS. Es importante que antes de iniciar el procedimiento de conversin, revise los requerimientos o caractersticas que debe cumplir la obra de SINCO para poder aplicar los convertidores. Para realizar la conversin, Active el men Obra y seleccione la opcin Importar.

Seleccione como tipo de conversin: SINCO 3.2

Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SINCO 3.2). Si no est seguro de la ubicacin, oprima el botn de los puntos suspensivos para activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio que contiene los archivos de la obra de SINCO. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo Concepto.dbf y oprima Aceptar.

Establezca la ruta en donde se generar la obra de OPUS. Capture directamente la ruta o active el botn de bsqueda. Por default, el sistema intentar generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS. Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y nicamente escriba el nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".

Al oprimir Aceptar, la ventana de conversin deber mostrar completas las rutas de origen y destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botn Convertir para iniciar el proceso.

Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la opcin Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].

Informacin que es transferida al aplicar el proceso de conversin.

El convertidor de obras de SINCO 3.2 a OPUS importa el catlogo de insumos, el presupuesto (anlisis) (a costo directo) y algunos datos de la configuracin de la obra. No se importan factores de sobrecosto ni los resmenes de indirectos. No se importa el FSR (Factor de Salario Real) de la obra en SINCO 3.2. Cada uno de los insumos de mano de obra transferidos a OPUS, se importa con el tipo de FSR especificado en las opciones de la conversin (JOR8HR o FSROTR). El FSR para los insumos de mano de obra se determina por la configuracin de la obra de SINCO 3.2, si es de tipo NORMAL, se utiliza el "FSR Superior al mnimo", si es VARIABLE se utiliza el FSR especificado para el insumo. Los costos horarios de equipo se importan a OPUS como costos horarios con todos sus consumos. Los insumos de SINCO 3.2 sern importados a OPUS de la siguiente manera: Prefijo 1 (Materiales) -> Materiales Prefijo 2 (Mano de obra) -> Mano de obra Prefijo 3 (Equipo) -> Equipo (CH) Prefijo 4CM (Cuadrillas) -> Mano de obra compuesta Prefijo 4 (Costos bsicos) -> Auxiliares Prefijo 5 (Precios unitarios) -> Conceptos Prefijo 7 (Subcontratos) -> Auxiliares Prefijos 6 y 9 (Indirectos y gastos indirectos) -> NO se importan. La maquinaria pesada en SINCO 3.2 se importa a OPUS como equipo costo horario (CH), adems por cada insumo de maquinaria pesada se genera en OPUS un insumo de equipo inactivo. Se importan los siguientes porcentajes de equipo inactivo o en reserva: Depreciacin Inversin Seguros Mantenimiento Combustibles Lubricantes Llantas Otros gastos Operacin El porcentaje de herramienta menor especificado en la configuracin de SINCO 3.2 se importa a OPUS como un insumo herramienta (Porcentaje de herramienta menor) con unidad (%mo). Dicho insumo se agrega como componente a todos los precios unitarios que contengan mano de obra entre sus componentes. Se importan los siguientes porcentajes de precios unitarios de la configuracin de SINCO 3.2 a la configuracin de OPUS (de la configuracin de la obra no del factor de sobrecosto): o SAR o INFONAVIT o Financiamiento o Utilidad o I.V.A. aplicable Se importaron los datos del nmero de decimales para precios unitarios, el nmero de decimales para cantidades, en el presupuesto = 4, en el desglose = 6.

o o o o o o o o

o o o o o o o o o

Si los archivos contienen ms de una obra, se importa cada una de las obras en directorios diferentes con el nombre de la obra de SINCO 3.2 dentro de la carpeta destino destinada para la conversin.

Crear una obra

Para crear una nueva obra, seleccione la opcin Obra\Crear del men principal o utilice el icono correspondiente .

Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo Windows) y defina la ruta en donde se ubicar el directorio de la obra. Para establecerlo le recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo directorio tomar automticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la siguiente caja de dilogo:

El directorio principal es el directorio Obras y los subdirectorios son los correspondientes a las obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro. Sin embargo, si decide optar por un directorio diferente, simplemente seleccione el directorio que usted desea. Esto puede hacerse en la ventana de directorios, dando doble clic sobre el directorio deseado o posicionando el apuntador del ratn y presionando la tecla Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra. OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un subdirectorio vlido es C:\OPUS\OBRAS\PEMEX; pero uno no vlido sera C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.

Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrar el sistema es la hoja de presupuesto como aqu se muestra.

Guardar Obra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o elementos que integran la obra. Cuando hablamos de obra nos referimos a toda la estructura que engloba un Presupuesto. Para salvar los cambios en su obra, seleccione la opcin Obra\Guardar.

La opcin Guardar salva los cambios hechos en todas las vistas y a todos los niveles, por lo que la accin no mostrar ventanas de configuracin.

Abrir una obra

Una Obra en OPUS, hace referencia a un registro dentro de una base de datos. Cuando en OPUS accedemos la instruccin Obra\Abrir, o en la barra de herramientas presionamos el icono correspondiente: . El sistema intenta localizar las bases de datos en la ruta de Directorio especificada, como se muestra en la imagen:

Dentro de la ventana "Abrir obra" podr observar un listado de obras. Las obras que se encuentran en esta lista, son las que han sido creadas mediante la instruccin Crear Obra. Para abrir alguna de ellas, deber seleccionarla con el puntero del ratn y oprimir el botn Aceptar.

Nota: Si al intentar abrir la obra aparece en la descripcin de la obra el mensaje "La obra no existe no se pudo extraer su informacin" Deber verificar que el directorio de la obra no haya sido removido, renombrado o se le haya establecido propiedad de "solo lectura".

Ahora bien, puede ser que usted desee abrir alguna de las bases de datos o ejemplos de obras que por default instala el sistema (OPUS COSTOS, CYPRES, EJEMPLO OPUS), o una obra que le fue proporcionada por otro usuario, que copi a travs de la red o que le fue enviada por correo electrnico. En estos casos, no basta con transferir a disco duro la carpeta o directorio de la obra; se le debe indicar al sistema la ubicacin de la misma, por lo que deber buscarla/abrirla mediante la accin del botn Buscar Obra. Al accionar el botn Buscar Obra aparecer una nueva caja de dilogo que permite sealar visualmente el nombre de la obra y la ruta de los directorios que se encuentran en el disco reconocido por su mquina. La caja de dilogo es la siguiente:

La caja de dilogo cuenta con los campos descritos a continuacin: Nombre de la obra: Aqu se puede editar el nombre de la obra buscada. Recuerde que para que el nombre sea aceptado, debe referirse a una obra existente en el directorio sealado en el campo correspondiente. Directorios: Aqu se indica el directorio actual seleccionado en el cual se encuentra la obra. En la parte inferior se muestra la lista de directorios existentes, as como los discos a los que se tiene acceso. Haciendo doble clic en un rengln de la lista, indicar que ahora desea buscar la obra o archivo en el directorio o disco sealado. Aceptar: Indica que tanto la obra como el directorio indicado, es el que se desean seleccionar. Cancelar: Suprime la operacin de bsqueda.

Nota: Una vez que la obra sea abierta, el sistema la incluir en el listado de obras, y podr accederla rpidamente desde la ventana Abrir una obra.

Borrar una obra

Si desea eliminar una obra, es necesario cerrarla y despus ir a la opcin Obra\Borrar del men principal. Le aparecer la siguiente caja de dilogo:

Para borrar la obra, deber elegirla de la lista, dando un clic en el nombre de esta y oprimir Aceptar.

Nota: No se permite borrar una obra que est en uso. Antes de eliminar una obra asegrese que sta est cerrada.

Antes de borrar la obra, OPUS le har una pregunta para confirmar si verdaderamente usted desea borrar la obra seleccionada.

Confirme slo si est completamente seguro pues sta opcin de borrado no permite recuperar la obra de la papelera de reciclaje de Windows.

Copiar una obra

Usted puede aprovechar la informacin de una obra copiando su informacin en otra nueva. Para que el sistema realice este proceso, es necesario que elija la opcin Obra \ Copiar del men principal. Al acceder la opcin, aparece la siguiente caja de dilogo:

La caja presenta dos secciones, en la primera muestra una lista con las obras existentes. La segunda presenta los campos en donde se debe capturar el nombre de la nueva obra y su directorio. De la lista de las obras y con ayuda del ratn, d un clic sobre la obra que se desea copiar; despus, d un clic en el campo de captura Obra Nueva e introduzca el nombre de la nueva obra. Posteriormente tendr que definir la ruta del directorio de la obra, para establecerlo oprima la tecla TAB o d un clic en el campo Directorio y podr observar cmo automticamente el nuevo directorio tendr el mismo nombre que el de su obra (es recomendable que el nombre de la obra tambin sea el nombre del subdirectorio). Si desea copiar en una ruta diferente a la que por omisin presenta el sistema, navegue entre los subdirectorios para encontrar el que necesita, posicione el cursor del ratn sobre el directorio deseado de la lista de directorios y haga doble clic sobre ste o bien, presione Enter para ver su contenido. Una vez seleccionado el directorio en donde se copiar la obra, oprima el botn de Copiar y espere a que OPUS copie la obra.

Notas: No es posible copiar una obra mientras sta se encuentre abierta. Es necesario que la obra est cerrada para que pueda copiarse convenientemente. La accin de copiado no transfiere los archivos de Control. Al copiar una obra se copia todo su contenido, incluyendo entre otras cosas las plantillas de FSR y sobrecostos utilizadas.

Recuerde que un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se tenga previamente una obra (siempre es preferible que est vaco). OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso para alojar la obra, pero recuerde que un directorio podr ser creado mientras que pertenezca a otro que ya exista.

Depurar una obra

A travs del comando Herramientas/Depurar los catlogos, se le puede indicar a OPUS que elimine todos aquellos insumos, conceptos y familias que no estn siendo utilizados en el Presupuesto. Considere que la obra que desee depurar debe estar abierta.

El sistema le pedir que confirme la eliminacin de los elementos, confirme uno a uno u oprima el botn S a todos.

Procedimiento automtico de guardado

Dentro de los procedimientos de captura OPUS cuenta con un subsistema de almacenamiento automtico, es decir guarda la informacin en ciertos momentos o procedimientos de captura. Por ejemplo el entrar y salir de un desglose, ocasiona que OPUS traslade insumos al CUC. Toda la informacin procesada en la memoria, ser respaldada en el disco duro cada que OPUS detecte un procedimiento de reclculo o almacenamiento. Como un procedimiento para asegurar que OPUS almacene los datos de captura, accese esta opcin cuando lo crea conveniente, mediante la ruta del men Obra\ Guardar o el icono correspondiente:

No es necesario que realice este proceso, ya que OPUS se encargar de almacenar automticamente sus datos, pero si usted lo decide as, ejecute este procedimiento de vez en cuando.

Cerrar Obra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o elementos que integran la obra y cierra los archivos de la obra. Para cerrar una obra, acceda la opcin Obra\Cerrar.

Reconstruccin
La opcin de reconstruccin permite generar nuevamente los ndices que el sistema necesita para localizar rpidamente un dato que se encuentra dentro de una base de datos. El que los ndices estn corruptos perjudica notablemente a la obra y el sistema le enviar errores (CodeBase error -310, -910, -70), al hacer procedimientos bsicos (abrir la obra, insertar insumos en las tarjetas, generar explosin de insumos y programa de suministros, etc.) Para reconstruir los ndices de una obra, siga stos pasos: 1. SIN Obra abierta, acceda el men Obra y la opcin RECONSTRUIR

2. Del listado de obras que aparece en la ventana, seleccione la obra deseada y oprima el botn RECONSTRUIR.

3. Finalmente, salga de la opcin de reconstruir y abra la obra.

Nota: Debido a la estrecha relacin que existe entre el CUC (Catlogo Universal de Conceptos) y la obra, es NECESARIO que aplique el procedimiento de reconstruccin a ste antes que a las obras.

Respaldo de obras
La herramienta para respaldo de obras de OPUS, le permitir comprimir y guardar todos los archivos que integran una obra a una unidad de disco duro, disco flexible o de red. Con la ayuda de esta herramienta el usuario podr respaldar peridicamente su informacin, evitando que se pierda totalmente cuando se presente un fallo en el hardware o en el sistema operativo de su equipo. Le ser igualmente til, cuando necesite transportar la informacin a otros equipos, o cuando desee transferir a travs de correo electrnico las obras hechas en OPUS. El cuadro de dilogo OPUS Respaldo le permite especificar ciertas preferencias para el respaldo de sus archivos:

Agregar al archivo: Permite especificar la ruta del archivo de respaldo. Esta ruta puede capturarse directamente o puede establecerse con ayuda del buscador que se ejecuta al oprimir el botn de los puntos suspensivos. Si opta por establecer la ruta manualmente, ES IMPORTANTE! que tambin capture la extensin, como lo muestra la imagen (A:\Vallejo.ZIP). Accin: Presenta dos opciones a elegir,

Reemplazar archivos: Utilice esta opcin para especificar si desea reemplazar los archivos, en el caso de que estos existan. Actualizar archivos: Utilice esta opcin para especificar si se desea actualizar los archivos, en el caso de que estos existan.

Password: Permite asignar una contrasea de acceso al archivo de respaldo. Nivel de compresin: Permite especificar el grado de compactacin del archivo de respaldo, el nivel debe estar entre 0 y 9. Es importante mencionar que mientras ms alto sea el grado de compactacin tomar ms tiempo realizar el respaldo. Incluir Subdirectorios: Permite especificar si se desea guardar la informacin de la carpeta y de los subdirectorios que se encuentren dentro de ella. Lista de obras: Presenta la lista de obras o directorios a respaldar. Para seleccionar uno o varios seleccione la casilla correspondiente. Para realizar el respaldo del directorio especificado, presione Comenzar; Si no desea realizar el respaldo en este momento, presione Cerrar. Una vez que ha presionado el botn Comenzar, el respaldo de los archivos se iniciar mostrando el estado de avance por cada archivo y el avance total del respaldo en la parte inferior del cuadro de dilogo.

Nota: Para recuperar la informacin generada con esta herramienta, puede hacer uso de la herramienta de Restauracin de obras de OPUS o alguna otra herramienta de descompresin como el WinZip pkzip.

Restauracin de obras
Cuando se tienen una o varias obras de OPUS respaldadas en disco flexible o disco duro, para restaurar la informacin que contiene el archivo de respaldo, ya sea en el disco duro del equipo en dnde fueron creadas o en el disco duro de otro equipo, se debern seguir estas instrucciones: Sin obra abierta, acceda la opcin Obra \ Restaurar. El sistema activar una ventana de bsqueda, para que pueda navegar en sus unidades de almacenamiento o equipos pertenecientes a la red.

Localice el archivo ZIP, que gener con la herramienta de Restauracin de OPUS y oprima Abrir.

A continuacin, el sistema le mostrar la siguiente ventana:

En el campo "Colocar en:" deber capturar la ruta en la que desea colocar los archivos de la obra. Le recordamos que podr apoyarse con el botn de puntos suspensivos para establecer la ruta correcta. En ambos casos (ya sea que escriba la ruta o utilice el buscador), tenga en cuenta la funcionalidad de siguientes opciones: Sobrescribir archivos: Utilice esta opcin para especificar si se desea sobrescribir los archivos, en el caso de que estos existan. Directorios originales: El sistema restaurar la obra en la misma ruta del directorio origen. Misma que podr observar en la columna "Ruta" de la Lista de respaldos. Si desea restaurar en otra ubicacin, le recomendamos deshabilitar sta opcin y especificar manualmente la ruta. Finalmente oprima el botn Comenzar, para iniciar el proceso de restauracin.

Ventana de bsqueda
La ventana de bsqueda le ayudar a ubicar la ruta en dnde se encuentran los archivos del CUC, ya sea en sus unidades de almacenamiento local o unidades de red. Presione el botn de Examinar para acceder a la ventana.

Como podr observar, en la segunda seccin de la ventana de bsqueda se aprecian las unidades de almacenamiento local y las conexiones a unidades de red (C:\ y G:\ respectivamente). Navegue dentro de ellas dando doble clic con el puntero del ratn para desplegar su contenido y ubicar la carpeta CUC. Una vez establecida la ruta, oprima el botn Aceptar.

Tipos de catlogos
Catlogos generales

Los insumos de OPUS se almacenan en dos tipos de catlogos: Los particulares y los generales. Cuando se abre OPUS por primera vez, el sistema le enva una caja de dilogo donde usted debe de capturar la ruta del directorio donde se debern encontrar los catlogos generales: Por omisin define el directorio CUC debajo del directorio principal de OPUS. Sin embargo, usted puede cambiarlo. Le recomendamos tomar el catlogo que se le sugiere. Si usted lo cree conveniente, posteriormente puede utilizar la opcin Obra\Ruta de catlogos generales la cual aparece habilitada (cuando no est abierta ninguna obra) para cambiar la ruta de los catlogos generales.

Catlogos particulares
Cada que se crea una obra, se crean los catlogos particulares de dicha obra. Tambin existe un catlogo particular de insumos para cada tipo. As, una obra cuenta con un catlogo particular de materiales, un catlogo particular de mano de obra, etc. De la misma forma, tambin existe un catlogo General de insumos para cada tipo. OPUS almacena cada insumo que se crea en cada catlogo particular y en su respectivo catlogo general. En realidad, el Catlogo General de Conceptos es el CUC el cual le dio nombre al directorio que lo contiene incluyendo los dems catlogos generales. Observe que debajo del directorio principal de OPUS, existe un directorio llamado CUC. Por otra parte, todos los conceptos que se generan en OPUS, pueden ser almacenados en el CUC. Recordemos que el CUC son las siglas de Catlogo Universal de Conceptos. La relacin que existe entre los catlogos generales y los catlogos particulares de una obra se da en el momento de crear insumos. Por ejemplo, cuando se da de alta un material, OPUS revisa que ese insumo exista en el catlogo particular, de no encontrarlo, revisa el catlogo general y si no se encuentra en ninguno de los dos, entonces, el material es dado de alta en los dos catlogos. Observe la siguiente caja de dilogo al dar de alta un insumo que no existe:

La prxima vez que se necesite dar de alta ese mismo insumo en otra obra, OPUS volver a inspeccionar el catlogo particular y luego el general. Como esta vez s existe en el general, lo intentar pasar al catlogo particular pidiendo que esta copia se confirme. De esta forma, se da oportunidad al usuario de recapturar el precio u otras caractersticas antes de confirmar la copia. Enseguida, mostramos la caja de dilogo que aparece cuando el insumo viene del CUC (observe el ttulo de la pantalla):

Este procedimiento casi es transparente para el usuario ya que el paso de informacin es automtico. Finalmente, si al intentar crear el insumo, este ya existe en el catlogo particular, OPUS simplemente lo inserta. Este es el comportamiento general de todos los insumos, excepto, de los conceptos. De esta forma, existe una segunda parte por resolver: Si los conceptos no viajan automticamente al CUC, cmo se pueden pasar a este y cmo se pueden recuperar de este. En el mbito de la ingeniera, el concepto Tipo de Obra y Captulo son bien conocidos. As, pues, para darle un cierto orden al flujo de los conceptos del CUC a la HP y viceversa, se toman como base estos conceptos. Esto hace referencia a lo que en OPUS se conoce como clave TOCC. As pues, los catlogos particulares de los insumos de una obra se van creando conforme se componen las matrices. Los insumos de los Catlogos Particulares son nicos de la obra. Siempre tome en cuenta que los insumos que componen los catlogos generales fueron creados en el momento de dar de alta los insumos en las obras. Estos insumos se utilizan para agilizar la captura ya que se almacenan para que la prxima vez que se necesiten, simplemente se copien automticamente desde el CUC.

Matrices donde se usa

Esta opcin se muestra activa nicamente estando en la vista de algn catlogo, y se accede desde el men Elemento \ Matrices donde se usa o presionando el icono correspondiente . Permite visualizar los conceptos, compuestos o auxiliares en donde se est utilizando el elemento. Para ello, previamente debi sealar el elemento o insumo a localizar. Al momento, podr observar una ventana que mostrar los resultados de la bsqueda.

En esta ventana podr cambiar las cantidades que aporta el elemento en cada concepto. Si desea puede cambiar la cantidad capturando directamente en la celda (posteriormente realice un Reclculo general para que los cambios tengan efecto). Si a los elementos de la ventana de resultados se le aplica nuevamente el procedimiento de bsqueda, entonces ser abierta una tercera ventana en la cual sern mostrados los resultados para el nuevo elemento.

Orden de insumos
Ordena los datos de una vista en base a una columna de orden. Las columnas de orden cambian de acuerdo a la vista que se trate. Este comando tiene relacin estrecha con los comandos de impresin y los comandos Buscar Elemento y Buscar siguiente. Si por ejemplo, la vista se ordena por Clave de Usuario, y se efecta la bsqueda de algn elemento, entonces OPUS tratar de localizar el elemento sobre la columna correspondiente (clave de usuario). Las opciones del "Orden" se mostrarn habilitadas dependiendo de la vista. As, en: Catlogos: Materiales, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Conceptos y Todos. Campos de bsqueda: Clave y Clave de usuario Explosin de insumos. Campos de bsqueda: Tipo+Clave, Familia, Clave, Clave usuario, Tipo+Monto, Monto. Programa de suministros. Campos de bsqueda: Clave, Tipo+Monto, Monto.

Abriendo una obra en un catlogo

Cuando se abre una obra, la vista por omisin es la Hoja de Presupuesto. Ahora bien, si desea entrar a otra vista, puede abrir un catlogo cualquiera al momento de abrir la obra. Slo es necesario que se seleccione el catlogo que desea abrir y posteriormente abrir la obra: Observe cmo abriremos el catlogo de mano de obra en la siguiente ventana:

El listn de las vistas

Si oprime el icono , el listn de las vistas desaparecer o aparecer:

Tambin, puede utilizar el botn derecho del ratn sobre el rea de los iconos para abrir un men de acceso rpido en donde encontrar la opcin Botones Vistas seleccionado. Si usted da un clic sobre esta opcin, el listn se ocultar como acabamos de describir. Observe la opcin Iconos Grandes. Si da un clic en esta opcin, los iconos del listn cambiarn de apariencia. Repita esta operacin para reestablecer el tamao de los botones.

Si coloca el cursor encima del borde derecho del listn de iconos, este cambiar de forma indicando, con un cursor de doble flecha, que usted puede dar clic y sin soltarlo mover el ratn a la derecha o izquierda para ajustar el ancho del listn

Seleccin de registros
Existen dos formas para seleccionar registros: 1. Oprima la tecla Ctrl; despus, con el ratn, apunte el registro a marcar; haga clic con el botn izquierdo del ratn sobre el registro que desea seleccionar y observe cmo se marca el registro. De forma similar, marque otros registros. Note que al hacer otro clic sobre un registro marcado lo desmarca y nuevamente, al hacer otro clic lo marca. Finalmente, suelte la tecla Ctrl.

2. Con la opcin Editar\Seleccionar Todo se marcan todos los renglones de una vista. Si bien puede acceder stas opciones desde el men principal, tambin podr activar las opciones oprimiendo el botn derecho del ratn, o utilizar el icono correspondiente .

Copiar registros

OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario). Posteriormente, podr copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria de recortes, no se podr habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias). Para copiar registros siempre debern seguirse tres pasos bsicos: 1. Seleccionar los elementos (renglones completos de una vista) a copiar a la memoria de recortes oprimiendo las teclas Ctrl Shift y haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el rengln. 2. Copiarlos a la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Copiar Registros.

3. Escoger la vista y lugar adecuado. 4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opcin Editar\ Pegar Registros.

, y directamente Los ltimos dos pasos tambin son representados por los iconos con el teclado utilizando teclas de acceso rpido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opcin copiar registros.

Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos bsicos o compuestos). Cuando realice la copia, cersirese de pegar los registros de acuerdo a su clasificacin en los catlogos, de lo contrario el sistema le impedir la copia avisndole que no coinciden los tipos de insumos.

Pegar registros
Una vez que se han seleccionado los registros y se han copiado en la memoria para transferir esa informacin a otra vista u obra: 1. Abra la obra a la que desea aadir los registros. 2. Seleccione la opcin Editar/Pegar registros del Men Principal o presione el icono correspondiente. Esta opcin copiar el contenido de la papelera de OPUS hacia la vista en que se est trabajando. Al pegar registros, el procedimiento que le sigue variar de vista en vista: Sobre la HP se abrir la siguiente caja con cuatro opciones:

Mover: Cambia la posicin de los elementos copiados. Crear nuevos: Genera duplicado de los elementos copiados. Re-Usar: Crea una nueva referencia del concepto copiado. Remplazar: Substituye el elemento por los elementos copiados. Sobre los catlogos, OPUS enviar un mensaje para que usted decida si se realiza la copia de los insumos.

Entre dos vistas diferentes de la HP; o entre la HP y un catlogo:

La opcin Remplazar los insumos que ya existan hace referencia a los insumos que componen las matrices. Si al copiar los conceptos uno o varios insumos ya existen en la obra destino, usted puede optar por reemplazarlos. La opcin Confirmar reemplazo obliga al sistema (cada que encuentra un insumo susceptible de reemplazo) a enviarle un mensaje para que confirme el procedimiento. Finalmente, la opcin Substituir con los nuevos elementos elimina el elemento destino y lo substituye por el o los elementos que son copiados. Los elementos copiados cambiarn su clave por una temporal. Posteriormente, podr asignarles su clave definitiva. Sobre el Programa de Obra, OPUS requerir que defina cul de las siguientes acciones deber tomar:

Copiar duplicar actividades referidas a un mismo concepto, Mover, nicamente, cambiar de posicin las actividades y Fragmentar, disparar el procedimiento de Frentes de Trabajo donde cada frente generado se agrupar en distintos bloques contiguos de actividades:

La clave TOCC y el traspaso de informacin

Para pasar conceptos de una obra particular al CUC se utiliza la clave TOCC la cual indica Tipo de Obra, Captulo, Concepto. Esta es una manera de organizarlos en el CUC y que consta de 6 dgitos con los cuales se pueden hacer filtros de informacin. Por ejemplo, como tipos de obra podran ser: 01 Edificacin 02 Vivienda de inters social 03 Caminos y puentes Supongamos que del tipo de obra 01 Edificacin, se tuvieran algunos captulos. Por ejemplo: 01 Preliminares 02 Excavacin 03 Muros 04 Acabados Y si el captulo 01 Preliminares incluyera dos conceptos: 01 Limpieza y desenraice 02 Trazo y nivelacin La clave TOCC correspondiente a Trazo y nivelacin sera: 010102 En realidad, la clave TOCC ofrece dos niveles de agrupacin de conceptos. Por lo tanto, usted puede ajustar estos niveles a su conveniencia. Por ejemplo, tal vez, le resultara conveniente, manipular el nivel Tipo de Obra como Captulo y el nivel Captulo como Subcaptulo.

Para crear los dos niveles de agrupacin Tipos de Obra y los Captulos los cuales conformarn el CUC, debe hacerse desde la caja de dilogo que se utiliza para transferir conceptos de la HP al CUC.

Tip: No debe confundirse el subdirectorio CUC con el Catlogo Universal de Conceptos. Se le ha denominado al subdirectorio en el que se almacenan los catlogos generales CUC. Sin embargo, CUC se le denomina tambin a un catlogo. De la misma forma, existe una obra con el nombre CUC que slo se utiliza con fines de operacin.

Transferir conceptos de la HP al CUC (F8)

Los conceptos de obra que se crean al estructurar un presupuesto son susceptibles a ser almacenados en el CUC (Catlogo Universal de Conceptos). OPUS le permite guardar estos conceptos, los cuales, posiblemente requiera utilizar en otra obra. Para pasar un concepto de la Hoja de Presupuesto al CUC es necesario seleccionar en la HP los conceptos a transferir y acceder la opcin Herramientas \ HP->CUC (o tecla F8). En ese momento, se abrir la siguiente caja de dilogo:

Existen dos posibilidades para seleccionar los conceptos que se enviarn al CUC: Los que estn Marcados antes de entrar a esta opcin o Todos. Puede ver que stas opciones son exclusivas. Si requiere pasar slo algunos conceptos, necesariamente deber marcarlos con Ctrl. y dar un Clic previamente. Sobre la caja de dilogo, se muestran dos listas que contienen los tipos de obra y captulos existentes. Recuerde que estos captulos y tipos de obra son creados por el usuario y sirven para agrupar de alguna manera los conceptos dentro del CUC. As, pues, seleccione su tipo de obra y captulo requerido. Las listas funcionan de la siguiente forma: Hay cuatro botones entre las listas los cuales sirven para dar de alta, borrar y modificar tipos de obra y captulos de las listas. Al principio, el control se localiza en el campo de captura de la clave del tipo de obra. Para seleccionar un tipo de obra teclee la clave. Si el tipo de obra no existe OPUS le enviar un mensaje. Para dar de alta un tipo de obra utilice el botn de los puntos suspensivos, el cual abrir una pequea ventana para que usted capture los datos:

Con el ratn, tambin puede seleccionar el tipo de obra que desee: Apunte con el ratn sobre la lista o teclee un tabulador para llegar a ella. Utilice el ratn o las flechas para navegar en la lista. De manera similar, seleccione un captulo. Si desea eliminar algn tipo de obra o captulo de las listas, posicione el cursor directamente sobre la lista correspondiente y oprima el botn de Borrar. Si desea modificar el nombre de un tipo de obra o captulo, es necesario posicionar el cursor sobre el elemento de la lista correspondiente y oprimir el botn Modificar.

Al oprimir el botn Modificar se abrir en pantalla un cuadro de dilogo titulado Modificacin de tipo de obra o Modificacin de captulo, dependiendo de cul haya elegido usted para modificar.

Por ltimo, existen varias opciones para realizar la transferencia de conceptos. Los conceptos que se copien tendrn su clave TOCC correspondiente y progresiva. Es decir, si sobre el catlogo ya existe la clave 010105, entonces, la siguiente clave ser 010106 etc. Recuerde que los conceptos sern copiados con todo y su composicin. Adems, los insumos pasarn con su clave original. Por lo tanto, OPUS le enviar un mensaje para corroborar si reemplaza los insumos existentes en el CUC.

Transferir conceptos del CUC a la HP (F7)

Para traer conceptos del CUC (Catlogo Universal de Conceptos) a la HP estando en la vista de la HP (Hoja de Presupuesto) de una obra, oprima la tecla F7. O bien, acceda la opcin Herramientas\CUC->HP, la cual abre la siguiente caja:

Sobre esta ventana se tiene una lista de los Catlogos, de los cuales se traern los conceptos. OPUS puede manipular ms de un Catlogo de Conceptos, de hecho OPUS incluye el Catalogo de Costos de EcoSoft. Por omisin, se selecciona el CUC. Adems, se tiene una lista de los tipos de obra existentes (TO) y su correspondiente lista de captulos (Cap). Abajo, una vista con los conceptos correspondientes al primer tipo de obra y captulo seleccionado por omisin. Para seleccionar un tipo de obra diferente, posicione el cursor del ratn sobre la lista Catlogo y d un clic sobre el que sea de su inters. Despus, realice lo mismo con la lista de captulos que corresponden a ese tipo de obra. Al momento, se actualizar la ventana que contiene los conceptos. Observe que, los campos TO y Cap se actualizan al momento de que usted selecciona algn catlogo. Sobre estos, usted puede capturar directamente el Tipo de Obra y el Captulo. Observe que en la lista slo aparecen el CUC y otros CUCs que previamente usted haya abierto. Por ejemplo, si usted instal el catlogo BDOPUS, lo podr observar en la lista; y si lo elige, observar de primera instancia todos los insumos que lo componen:

Vea que es posible seleccionar el tipo de Obra y el Captulo. Esto quiere decir que se filtran todos los conceptos de obra que correspondan a el tipo de obra y captulos seleccionados. Usted puede seleccionar cualquiera de estos conceptos y transferirlos a la Hoja de Presupuesto. Seleccione los conceptos que desee pasar a la HP (con la tecla Ctrl. y haciendo Clic con el ratn en los registros que desea seleccionar transferir). Si lo desea, puede utilizar el ratn para arrastrar y soltar los conceptos desde esta caja a la HP. Al pasar los conceptos a la HP, estos conservarn la clave que tenan en el CUC. Si lo desea, puede cambiarla para su presupuesto. Recuerde que los conceptos sern copiados con todo y su composicin. Por lo tanto, OPUS le enviar un mensaje de advertencia. Si usted confirma la opcin Remplazar insumos existentes, cada que OPUS encuentre un insumo que ya existe en la obra, lo remplazar. Ahora bien, si usted prende la opcin Confirmar el reemplazo, antes de reemplazar, le enviar un mensaje para que usted lo confirme. Si desea substituir los conceptos de la Hoja de Presupuesto, entonces seleccione Substituir con los nuevos elementos.

Por otro lado, tanto los insumos como los conceptos sern alojados dentro del Catlogo Particular correspondiente a la obra. Esto indica que al momento de remplazar un insumo sobre el Catlogo, este nuevo insumo afectar a todos los conceptos que lo contengan. Los conceptos viajarn con sus claves tipo TOCC. Posteriormente, ya sobre la Hoja de Presupuesto usted podr cambiarlas directamente.

Nota: En el caso que usted copie Conceptos sobre el CUC, es necesario que los conceptos obedezcan el prototipo de la clave TOCC. Por lo tanto, el usuario tendr que definir el tipo de obra y el captulo apropiados, al momento de realizar la copia, y OPUS generar las claves correspondientes.

Copiar registros utilizando el ratn

Puede copiar registros de una obra a otra arrastrando con el ratn los registros seleccionados. 1. Abra las dos obras simultneamente 2. Seleccione los elementos a copiar; despus, con el puntero del ratn y sin dejar de presionar su botn izquierdo, arrastre los registros a la vista de la otra obra abierta. 3. Suelte el botn izquierdo del ratn y su registro se copiar en esa vista ubicndose debajo del registro en donde se posicion el puntero del ratn.

Insercin en el catlogo de Mano de Obra

Para insertar un insumo de este tipo es necesario abrir la vista de catlogo Mano de Obra:

Ya sea sobre el catlogo particular de Mano de Obra o sobre algn desglose que permita mano de obra. Tambin, es necesario accesar el procedimiento de Elemento\Agregar. Al momento, se abrir la caja de dilogo Alta de un insumo:

Observe que hay varios campos que finalmente definen el Salario Real y adems cada uno se divide en dos partes Moneda nacional y Moneda extranjera:

Salario Real = Salario Base + Otros Donde el Salario Base es el salario nominal por jornada laboral. Y Otros representa la parte complementaria del Salario Base. Dentro de Otros se involucra el Factor de Salario Real (FSR), que en esta caja se pueden definir dos tipos: El conocido como JOR8HR (para todos los salarios que se apeguen a la ley del IMSS el cual entr en vigor en julio de 1997) y el tipo FSROTR para configurar el FSR manualmente. Por lo tanto, por medio de este control, se puede seleccionar el factor que le sea conveniente. Adems, considere que si el FSR es FSROTR ello indica que el FSR podr ser capturado por el usuario y as, el campo numrico se habilitar. El FSR JOR8HR se configura desde la opcin Obra\Configurar FSR. Si oprime el botn Otros podr ver ms a detalle esas partes:

Las partes corresponden respectivamente: A Viticos moneda nacional B Presta moneda nacional C Otros moneda nacional D Viticos moneda extranjera E Presta moneda extranjera F Otros moneda extranjera

El campo Presta o mejor dicho, la parte B que se encuentra en moneda nacional est destinado a alojar el resultado de las prestaciones, es decir, el excedente del salario base que debe pagarse de acuerdo a la ley. Este campo es calculado por medio de la siguiente frmula, por lo cual no es capturable: PRESTA = SALARIO REAL - SALARIO BASE Salario Real: Es el resultado de la suma de las partes Salario Base , A, B y C para moneda nacional y Salario Base en moneda extranjera, D, E y F para la moneda extranjera. SALARIO REAL = SALARIO BASE + PRESTA + VITICOS + OTROS Visto de otra forma: SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR + VITICOS + OTROS

Salario Total. El ltimo campo de esta caja presenta el salario total en moneda nacional y el salario total en moneda extranjera.

Factor de Salario Real (FSR)

Recordar que al crear un elemento de Mano de Obra es necesario capturar su precio, para este caso, dicho precio es en realidad el salario del recurso humano por jornada de trabajo, como usted sabe este salario se denomina Salario Real. El Factor de Salario Real o mejor conocido por las siglas FSR, permite definir el Salario Real a partir del Salario Base, mediante la siguiente ecuacin: SALARIO REAL = SALARIO BASE * FSR El FSR lleva consigo el costo adicional por concepto de impuestos o prestaciones de ley que se deben cubrir por cada salario convenido. Es importante sealar que el clculo de este factor, es modificado de acuerdo a la ley, por lo tanto es responsabilidad del usuario que los factores y clculos dentro del machote predispuesto par ello llamado JOR8HR, sean revisados cada que se arme un presupuesto. Debido a las modificaciones hechas a la LEY DEL SEGURO SOCIAL, que entraron en vigor a partir del 1o. de Julio de 1997, el clculo del Factor de salario real de OPUS ha sido adecuado para soportar tales cambios. Es importante aclarar que como todos los procesos de cambio, esta nueva ley ha trado consigo algunos problemas de interpretacin, los cuales derivan en problemas de parte de nuestros usuarios con algunas dependencias cuando se presentan diferencias en el clculo de ambas partes. Para aliviar tales problemas, OPUS presenta ahora una forma de clculo de FSR flexible, la cual ofrece las siguientes ventajas: 1.- Flexibilidad para modificar las frmulas de calculo para soportar los cambios transitorios a los que se refiere la ley en algunos de sus porcentajes. 2-- Si alguna dependencia exige una presentacin particular, el formato se puede adecuar.
Nota: !!! ANTES DE PRESENTAR UN PRESUPUESTO VERIFIQUE PRIMERO LAS FORMULAS QUE USA OPUS PARA EL CALCULO DEL FSR, PARA SABER SI NO TIENEN CONFLICTO CON LA DEPENDENCIA !!!

Adems como ya lo hemos mencionado es importante saber que usted como usuario de OPUS tendr que realizar modificaciones al clculo del FSR, debido a que habr variaciones en algunas variables que afectan el clculo del mismo. A continuacin se describen las situaciones bajo las cuales usted deber modificar el clculo del Factor de Salario Real. 1.- Variaciones al Salario Mnimo del distrito federal. El salario mnimo esta involucrado en el calculo de las cuotas del IMSS, por lo que si este cambia deber asentarse en la forma de clculo del FSR. 2.- Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad cuota fija, esta previsto por la ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario mnimo inicial, a partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el ao 2007, se le vaya SUMANDO cada ao (al 1o de Julio de cada ao) un 0.65%.

3.- En Enfermedad y maternidad para tres salarios mnimos, esta previsto que ao con ao se REDUZCA en un 0.49% partir del 1o de Julio de 1998 y hasta el ao 2007; por ejemplo el porcentaje establecido inicialmente como un 6%, para el 1o de Julio de 1998 ser de 5.51%. Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deber tomar en cuenta lo siguiente. - Si usted entra a la forma de clculo del FSR (del men de Obra->Configurar FSR), sin una obra abierta, estar modificando el formato general de clculo. Este formato es copiado a todas las obras que se crean. - Si usted entra a la forma de clculo del FSR con obra abierta, estar modificando el formato de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga no repercutirn en obras que se creen posteriormente ni en otras obras ya existentes.
Nota: !!IMPORTANTE !! SI, DESPUES DE HABER ALTERADO LAS FORMULAS DE CALCULO DEL FSR, USTED INSTALA NUEVAMENTE OPUS, LAS FORMULAS DEL CALCULO DEL FSR SON REMPLAZADAS POR EL DEFAULT ENVIADO EN LOS DISCOS. DE TAL MANERA QUE USTED DEBERIA DE REALIZAR NUEVAMENTE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.

Segn las ltimas modificaciones a la ley con especto al clculo del FSR, cada Salario Base le corresponde uno y slo un FSR.

Catlogo de Factores de Salario Real

Cada categora de Salario Base obliga a que su FSR incluya una serie de clculos que son variables dentro de una tabla tipo Excel, en la cual, usted puede visualizar todas las operaciones y frmulas. El objetivo principal de una plantilla o machote, es brindar una herramienta dinmica, la cual calcule un FSR diferente para cada Salario Base (categora de trabajador o insumo mano de obra). Al momento de crear una obra se instala una sola plantilla de FSR, sta plantilla de inicio es una copia de la plantilla general de OPUS . Para distinguir entre una y otra, es necesario que acceda a ambas para verificar su configuracin, cmo a continuacin se indica: Para visualizar la plantilla general existente en OPUS , cierre todas sus obras y elija la opcin Obra/Configurar FSR.

Los cambios que sean realizados en la plantilla general, se aplicarn en las plantillas de FSR de todas las obras que sean creadas posteriormente a la modificacin. Si desea ver la plantilla de una obra en especial, abra la obra y elija la misma opcin (Obra/ConfigurarFSR). Los cambios realizados slo se vern reflejados en la plantilla de la obra en cuestin. Esta ventana como en todas las vistas de OPUS cuenta con columnas que forman el catlogo de plantillas, y que a saber son:

Nota: Si usted copia insumos tipo mano de obra de otra obra, sern copiadas tambin las plantillas asociadas a sa mano de obra. Si la categora de la plantilla existe, entonces los insumos tomarn los valores calculados por las plantillas de la obra destino.

Las columnas contenidas en la ventana son las siguientes:

Columna CLAVE

Descripcin
Clave del machote o plantilla. Descripcin del machote o plantilla.

DESCRIPCION FSR

Valor del FSR resultado de los datos provisionales con los que cuenta la plantilla.

Barra de botones del Catlogo de Factores de Salario Real

Modificar. Presenta en una vista el clculo completo de la plantilla de FSR a fin de que usted realice los cambios necesarios para adecuarla a sus necesidades. Observe que al entrar la plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un clculo ejemplo, observe que el rengln correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada vez que usted aplique el JOR8HR sobre algn insumo m.o., el salario base correspondiente ser substituido automticamente en este rengln. Ver tpico Modificar el clculo del FSR. Duplicar. Realiza una copia de la plantilla base o default en otro rengln, posteriormente usted puede cambiar el nombre de la plantilla duplicada.

Copiar de: Este botn abrir una caja de dilogo para seleccionar el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catlogo de FSR. OPUS revisar si la plantilla ya existe, en cuyo caso enviar un mensaje de advertencia para que confirme la copia. Borrar. Elimina la plantilla sealada. Imprimir. Imprime una vista previa del FSR configurado, recuerde que cada columna de la tabla de clculo es configurable como en todas las vistas de OPUS y de ello depender la impresin del reporte. Salir. Cierra la ventana. Ayuda. Presenta la ayuda en lnea.

Cundo asignar las plantillas o machotes

Recordar que al momento de crear o modificar un elemento Mano de Obra, es necesario definir o asociar un tipo de FSR, pues ser necesario para calcular su correspondiente Salario Real.

Observe que existe una lista en el cual aparecen dos tipos de FSR: JOR8HR y FSROTR Si selecciona JOR8HR entonces OPUS calcular automticamente el FSR basndose en la plantilla del mismo nombre (JOR8HR) y el Salario Base del trabajador o insumo mano de obra.

Debe quedar claro que la plantilla JOR8HR debe aplicarse a todas las categoras de salarios base (trabajadores), ya que en ella; dependiendo del salario base que se le asigne al insumo, calcular el FSR adecuado.

Nota: La plantilla JOR8HR ha sido diseada de acuerdo a todos los parmetros establecidos por la ley para calcular adecuadamente las prestaciones correspondientes a cada trabajador (slo la parte que aporta el patrn). De cualquier modo, est disponible para que usted la modifique sino cumple con sus expectativas.

Si por el contrario selecciona el topo FSROTR, notar que el campo que contiene valor del FSR se muestra en modo de edicin, lo que permite capturar el FSR directamente.

Utilice FSROTR si desea justificar el FSR de otra forma (sin hacer uso de la plantilla de clculo que le ofrece OPUS)

Nota: Recuerde que si opta por utilizar la categora FSROTR, no le ser posible imprimir el reporte "Justificacin del clculo del Factor de Salario Real", pues el valor es asignado arbitrariamente y no tiene justificacin.

Modificar el clculo del FSR

Recordar que al momento de crear una obra, se instala una sola plantilla de FSR. Esta plantilla de inicio es una copia de la plantilla general de OPUS, misma que, si usted lo desea, podr modificar para adecuarla a sus necesidades o crear n categoras diferentes basadas en ella. Para modificar el contenido de la plantilla o machote de FSR; Acceda la opcin Obra/Configurar FSR para que le sea mostrada la caja de dilogo Catlogo de Factores de Salario Real:

Seleccione la categora JOR8HR y oprima el botn Modificar.

La hoja de clculo que es desplegada muestra la formulacin y clculo completo del FSR; y sobre ella, podr realizar cualquier cambio. Observe que al entrar la plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un clculo ejemplo, observe que rengln correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada que usted aplique el JOR8HR sobre algn insumo, el salario base correspondiente ser substituido automticamente en este rengln. Esta ventana contiene las siguientes columnas:
Columna VARIABLE DESCRIPCIN Descripcin Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si este nombre aparece en blanco indica un comentario. Descripcin de la variable o comentario.

UNIDAD VALOR IMPRIMIR

Unidad de la variable. Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula. Permite seleccionar los renglones que sern impresos en los reportes. Si muestra una "X" en este campo, el rengln se imprimir, si se muestra en blanco, el rengln no ser impreso en el reporte. Para cambiar el estado de este campo, posicione el cursor barra en la celda, d doble clic y seleccione la opcin que desee: "Si" o "No". Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR tambin lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en la impresin. Frmula de clculo asignada a la VARIABLE Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene fin informativo. Nmero de decimales para la columna VALOR Comentario para justificar el rengln o frmula

IMPRIMIR OPERACIN
FORMULA RENGLN DECIMALES COMENTARIO

CARACTERSTICAS DE LA PLANTILLA
Descripciones Editables. Unidades Editables. Valores Editables. Frmulas de Clculo Editables. Se permite aadir nuevos renglones o variables. Se permite la creacin de nuevos grupos de variables.

Para entrar a modo de Edicin, simplemente hay que dar doble clic sobre la celda en dnde se encuentra el dato o frmula que se desea modificar, de ser necesario "Desoculte" o d la propiedad de "Visible" a las columnas que contengan los datos o frmulas que Ud. necesite.

Aadir renglones en la configuracin del FSR

La configuracin del machote del clculo del Factor de Salario Real, se le pueden aadir nuevos renglones para poder formular nuevos clculos. Si por algn motivo requiere de ms renglones, utilice los botones de Nueva variable, Nuevo grupo y Borrar rengln:

Observe que existen dos tipos de renglones, uno que representa un agrupador a nivel separador de los renglones de clculo. En la ventana que mostramos se alcanza a distinguir que el rengln DATOS BSICOS es un agrupador (aparece en negritas), por otro lado la variable FSR_SAMI, que corresponde al salario mnimo, es un rengln que puede representar un valor o una frmula (esto depende de la columna FORMULA, ya que en las celdas usted puede capturar una frmula o una constante). Si accesa el botn Nueva variable, entonces OPUS le asignar un rengln con una variable determinada (cuyo nombre no podr modificar). Si utiliza el botn Nuevo Grupo, OPUS crear un nuevo rengln pero sin variable, este slo le servir como rengln informativo. Utilice el botn Borrar rengln si desea eliminar uno que ha agregado (no es posible eliminar renglones predeterminados por el sistema)

Las Operaciones en la plantilla de FSR

Esta plantilla puede verse como una pequea hoja de clculo, pero un tanto inteligente, ya que puede involucrar variables y constantes dentro de frmulas definidas, para concluir finalmente en el FSR. Observe que existe una columna llamada FORMULA. Si no la tiene habilitada puede utilizar, el clic derecho, del ratn sobre la parte gris de los ttulos, para presentar el men de acceso rpido, y seleccionar la opcin Configurar columnas:

Posteriormente agregue la columna correspondiente a esta vista, la columna FORMULA, contiene el clculo del FSR, es obvio que las frmulas incluyen operaciones aritmticas bsicas: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Adems de valores constantes y variables definidas (las cuales comienzan con el prefijo FSR_, si usted puede agrega nuevos renglones al machote entonces las variables comienzan con AA, AB, AC.. etc), conjuntamente con toda esta aritmtica, se hace uso de la funcin IIF, esta permite que los resultados de un clculo se bifurquen, se trata de una funcin , que obedece a una expresin lgica, en otras palabras, es una funcin que puede regresar dos estados, cuando la expresin es verdadera regresa un valor, y cuando la expresin es falsa regresa otro valor. La funcin IIF funciona de la siguiente forma, siguiendo la sintaxis: IIF (EXPRESIN LOGICA, VALOR O EXPRESIN SI LA EXPRESIN LOGICA ES VERDADERA, VALOR O EXPRESIN SI LA EXPRESIN LOGICA ES FALSA) Lo que indica que la funcin puede regresar uno de dos posibles valores, dependiendo del valor de la expresin (esta expresin es lgica lo que indica que pueden utilizarse en ella operadores como >, <, =, >=, <=, ( ), .NOT., .AND. y .OR.), por ejemplo: IIF (8 > 9, 0, 1*1)

Esta funcin evidentemente regresa 1, porque 8 no es mayor que 1. Si es necesario regresar cadenas de caracteres, entonces las cadenas resultado deben ser del mismo tamao, por ejemplo: IIF(1<2, "CADENA1", "CADENA2") Dentro del clculo del FSR los porcentajes del IMSS comparan el Salario Base de Cotizacin con el Salario Mnimo, OPUS se vale de la funcin IIF, por ejemplo localice la variable FSR_IMGM , que corresponde al rubro Prestaciones en Especie, observe su frmula: 1.05+IIF(FSR_SACAL>FSR_SAMI,0,0.375) La interpretacin que le damos aqu es la siguiente: Si el FSR_SACAL (Salario Base por Jornada) es mayor al FSR_SAMI (Salario Mnimo General del Distrito federal), entonces regresa la suma 1.05+0, de lo contrario regresa 1.05 + 0.375 Verifique las formulas, y modifique segn convenga.

El FSR y la constante de Salario Base a Salario Gravable

A partir de este ao con las modificaciones a la Ley de Obra pblica, el SAR e INFONAVIT, ya no deben ser desglosados en el anlisis de Precio Unitario. Por lo tanto ahora se integran dentro del salario real. El Factor de salario base a salario gravable, se utilizaba para obtener la cantidad de SAR e INFONAVIT en cada concepto. Sin embargo este factor se sigue utilizando en Control. Este factor tiene que ver con los Das Pagados Anuales (FSR_DPA) y FSR_DLA (Das laborables al ao, conocido tambin como TI). No se confunda este factor est calculado por medio de la variable FSR_FSI, por lo cual le recomendamos no altere su frmula. Observe el rengln en la configuracin del FSR:

Si por alguna razn se altera el valor del FSR_FSI o el FSR_DLA, OPUS le enviar un mensaje al salir de el machote de FSR, indicndole, que el FSI cambi y si desea utilizarlo. Responda afirmativamente. Ya que al generar el control este dato debe copiarse a la configuracin de la obra en control. Anteriormente el Factor de salario base a salario gravable, se copiaba del machote JOR8HR hacia la configuracin de al obra, en los parmetros de la obra, hoy en da ya no es necesario. Sin embargo, si en el campo Fecha de la pestaa Obra en la Configuracin de parmetros se indica una fecha igual o anterior al 21 de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), se considerar el campo del Factor Salario Base a Salario Gravable:

De lo contrario, es decir, en el campo Fecha de la pestaa Obra en la Configuracin de parmetros se coloque la fecha igual o posterior al 22 de noviembre del 2001 (22/Nov/2001), el dato de Factor Salario Base a Salario Gravable no aparecer y usted ver una caja como la siguiente:

Copiar la plantilla de FSR

Esta opcin le permite importar la plantilla de FSR de otra obra. Esto es; si usted ha tenido la necesidad de crear nuevas categoras de FSR o actualizar una plantilla de FSR y desea aplicarla o otras obras sin necesidad de repetir en cada una de ellas los procesos de modificacin, por medio de esta opcin, lograr su objetivo. Al abrir el catlogo de factores de salario real, presione el botn Copiar de.

Al oprimir el botn Copiar de... se activar una ventana en donde se muestra una lista de las obras existentes.

Seleccione el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catlogo de FSR y oprima Copiar. OPUS copiar las plantillas contenidas en la obra seleccionada, y en el proceso revisar si alguna de las plantillas que transferir ya existe, en cuyo caso enviar un mensaje de advertencia para que confirme la copia.

Unificar plantillas de FSR

Como usted sabe las plantillas de FSR pueden llegar a duplicarse o copiarse desde otra obra (tal es el caso de la mano de obra que se traspasa, de una obra a otra, y que adems est relacionada con un formato de FSR diferente al de la obra destino ). Si usted tiene diferentes plantillas de FSR como se muestra en la ilustracin, puede unificarlas es decir convertirlas en una sola plantilla, substituyendo una por otra:

Para esto es necesario que le cambie la clave de alguna plantilla con la clave de la otra plantilla, por ejemplo en la ilustracin hay dos plantillas una que se llama JOR8H0 y JOR8HR, y como deseamos unificarlas le cambiaremos la clave a la primera plantilla por JOR8HR al hacer esto aparecer un mensaje que se muestra a continuacin:

Si usted acepta el cambio, OPUS remplazar la plantilla que se renombra con la plantilla existente, unificando el criterio de clculo, en todas partes donde se usa.

Insercin de un insumo Equipo

Los datos que componen el equipo son diferentes a los datos de cualquier otro insumo. En OPUS se pueden crear tres tipos diferentes de equipo: Equipo Bsico, Equipo Compuesto o Equipo Costo Horario. El alta se puede realizar (similar a todos los dems insumos) sobre su catlogo correspondiente de la obra, sobre el catlogo general de equipo o sobre el desglose de un concepto. Al momento de entrar la vista del catlogo de Equipo, acceda el procedimiento de Elemento\Agregar u oprima INS, se abre una caja de dilogo como la siguiente:

Si es Equipo Bsico: Este insumo podr tratarse como cualquier insumo bsico, donde se puede capturar el precio directamente sin completar un anlisis ms detallado.

Si es Equipo Compuesto: Corresponde a un insumo que podr contener Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo. Este tipo es utilizado convenientemente para generar un insumo compuesto de equipos solamente, pero queda abierta la posibilidad de integrar otros tipos. Si es considerado como Costo Horario: Se trata de un insumo compuesto formado por tres tipos de insumo especiales conocidos como Consumos, Operacin y Costos Fijos. Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se ha capturado los datos iniciales para este (en caso de que se trate de un equipo costo horario), se desplegar una segunda caja de dilogo que corresponde a la Captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:

Las opciones de esta caja de dilogo se describen a continuacin: Clave del equipo: Clave del insumo. Descripcin: Espacio para capturar particularidades especiales del equipo y comentarios adicionales. Unidad: La unidad de medida generalmente ser hora. Fecha: Es la fecha de la alta del insumo. Clave de Usuario: Clave alterna para la bsqueda e identificacin del equipo propia del usuario. Generar en reserva: Genera equipo en reserva, basndose en los datos bsicos del equipo y los porcentajes de inactividad o reserva establecidos.

Generar en espera: Genera equipo en espera, basndose en los datos bsicos del equipo y los porcentajes de inactividad o reserva establecidos.

Tip: Al insertar un insumo de mano de obra dentro del desglose de un concepto, usted ya debe estar considerando el Factor de Rendimiento dentro de la cantidad (columna de cantidad) por Jornada, en donde la cantidad siempre es 1/H donde H es el rendimiento u horas turno promedio y el 1 indica una jornada

En seguida, capture los datos considerados como parmetros para el clculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisin. Estos parmetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parmetros se involucran en el clculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las frmulas: Valor de Adquisicin (Vad): El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales. Valor de Llantas (Pn): El valor de los neumticos. No es capturable. Este valor se obtiene del componente del equipo denominado LLANTAS, que se encuentra en el desglose del equipo como uno de sus consumos. Valor de piezas especiales (Pa): Precio de accesorios o piezas especiales. Valor neto (Vm) : Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales. Mon. Nacional o Extranjera: Tipo de Moneda en la que se establecer el costo de los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisicin). Porcentaje rescate (r): El porcentaje de rescate para cargos fijos. Valor de rescate (Vr): Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate. Vida econmica (Ve): Horas de vida til del equipo. Tiempo trabajado por ao (Hea): Las horas al ao de operacin efectiva. Tasa inters anual (i): Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin. Prima de seguro anual (s): La prima de seguro anual para el clculo del cargo por seguro. Factor de mantenimiento(Ko): Coeficiente de mantenimiento para el clculo del cargo Mantenimiento. Coeficiente de almacenaje(K): Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de Almacenaje. Los siguientes parmetros son utilizados en el clculo de los costos fijos o consumos. La mayora son datos tcnicos que provee el fabricante del equipo. En algunos casos se consideran valores por omisin los cuales son sugeridos por la mayora de los fabricantes. Combustible: El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Elctrico, Neumtico, No usa, Otro, para esta ltima opcin el usuario tendr que seleccionar el tipo de motor. Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parmetros. En algunos casos los parmetros no sern los mismos: Para motores Diesel, Gasolina y Otro, se considera:

Para equipos con motores elctricos:

Para equipos con motores Neumticos:

Para equipos Sin Motor:

Observe que los parmetros que cambian se refieren a los consumos. Horas trabajadas por ao: Horas efectivas de trabajo anuales. Grupo: Grupo al que pertenece el equipo (clasificacin segn el Gobierno del DF) dependiendo de este grupo, OPUS le sugerir un factor de Operacin diferente. Potencia nominal (Pnom): Potencia del motor dada en HPs (Horse Power). Nmero de llantas (Nll). Cantidad de llantas que usa el equipo. Vida econmica de llantas (Vn): Es la cantidad de horas de vida de los neumticos del equipo. Vida econmica de piezas especiales (Va): Vida econmica en horas de las piezas especiales o accesorios. Combustible o Energa (Gh). Cantidad de Combustible o Energa elctrica gastada por hora. Lubricante (Ah): Consumo de lubricante por hora.

Llantas: Uso de llantas (calculado por Nll/Vn). Piezas especiales: Cantidad en uso de piezas especiales (calculado 1/Va) Capacidad Instalada (Cpi): Cantidad de energa elctrica, para alimentar a los equipos que trabajan con electricidad, si stos lo requieren.

Captura de cantidades de Combustible y Lubricante

Si usted configura en los parmetros de la obra que opta por capturar directamente los consumos de Combustible y Lubricante, al momento de capturar los parmetros de entrada de equipo, usted podr capturar la cantidad de Combustible y Lubricante directamente. De lo contrario tendr que capturar los datos que se requieren al oprimir el botn Clculo de cantidades por consumos de:

Clculo de cantidades de Combustible y Lubricante Clculo de consumos segn el Gobierno del DF Clculo de consumos segn el Gobierno Federal

Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que entre a la Configuracin de los parmetros de la obra, y seleccione la pestaa Equipo, posteriormente seleccione la opcin Para el Gobierno Federal de Mxico, o para otros pases y des-seleccione la opcin Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante

Variantes de captura
Dentro de la captura de los parmetros de inicio para el clculo de la renta horaria, se pueden considerar dos aspectos: La captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante Considerar si la obra es una propuesta tipo Gobierno Federal de Mxico (tal y como se hace en varios pases de Latinoamerica) o una propuesta tipo Gobierno del Distrito Federal (caso Mxico). La diferencia de uno y otro radica en la captura de las piezas especiales dentro de los consumos y las formulaciones utilizadas para el clculo de las cantidades de los consumos.

Estas caractersticas especiales del equipo se pueden configurar dentro de los parmetros de la obra. Recuerde que para configurar los parmetros es necesario acceder la opcin : Obra\Configurar parmetros y seleccionar la pestaa Equipo:

En esta caja de dilogo usted podr capturar los porcentajes de Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento, Almacenamiento, Otros Cargos fijos, Combustible, Lubricante, Llantas, Piezas especiales, Operacin, Capacidad instalada y Otros Insumos; para realizar el clculo del equipo Inactivo y en Espera. Adicionalmente el gobierno Federal de Mxico define la captura de Piezas especiales y opcionalmente la captura de los consumos directamente o por frmula. Y el gobierno del distrito federal de Mxico, slo define captura por frmula de los consumos. Tambin podr capturar la Tasa de inters anual y Prima de seguros anual que desea aplicar a todos los costos horarios. Observe el siguiente desglose del equipo con PIEZAS ESPECIALES:

Posicione el cursor sobre PIEZAS ESPECIALES e inserte el insumo correspondiente como si se tratara de capturar un material. Y por ltimo capture su cantidad Observe el botn para captura por frmula de los consumos del equipo:

Observe la captura directa de los consumos:

Captura directa de cantidades de Combustible y Lubricante

Si en los parmetros de la obra (Obra\Configurar parmetros) opta por habilitar la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante, al momento de crear o modificar los parmetros de los equipos, usted podr capturar directamente la cantidad de Combustible y Lubricante.

Una vez marcada la opcin en los parmetros, modifique los datos de cualquier equipo con Ctrl + F2:

Y oprima el botn Aceptar:

Observe que la captura de los consumos de Combustible y Lubricante es directa.

Nota: En caso que el motor sea elctrico, entonces podr capturar la cantidad de energa (kw/hr).

Clculo de consumos de combustible y lubricante

Observemos lo que sucede cuando la casilla Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante se deshabilita para el caso "Gobierno Federal de Mxico o para otros Pases".

Cuando modifique o d de alta un equipo, el botn "Clculo de cantidades por consumo de:" se mostrar activo en la caja de dilogo que se abre al crear un equipo, como se muestra en la imagen.

Nota: En el caso del Gobierno del Distrito Federal, no es permitida la captura directa de los consumos, por lo que la casilla de captura directa se deshabilitar automticamente, y siempre se mostrar el botn "Clculo de cantidades por consumos de:".

Al oprimir el botn, entrar a una segunda caja de configuracin del clculo.

Nota: Para ver activas las funciones Grupo, Potencia nominal y Factor de operacin, necesita encender, desde el rubro de Datos Tcnicos, del cuadro Configuracin de Parmetros/Pestaa Equipo, la opcin Para el Gobierno del D.F. (Mxico)

El clculo de las cantidades de combustible y lubricante se definen mediante: Las Horas al ao de operacin, la potencia nominal del motor, un factor de operacin, el coeficiente de combustible, la capacidad del crter, tiempo de cambio de aceite, el factor para lubricante y la cantidad de aceite en cada cambio donde, en relacin a las siguientes frmulas, obtenemos la cantidad de combustible y la cantidad de lubricante: Combustible = Gh = Fo * Pnom * Cco Lubricante = Ah = Fo *Pnom *Fl Donde: Pnom: Potencial de operacin Fo: Factor de operacin Cco: Coeficiente de combustible

Cc: Capacidad del crter Tc: Tiempo de cambio de aceite Fl: Factor de lubricante Ga: Consumo de aceite en cada cambio = Cc/Tc Los datos que el sistema utilizar en las formulas para calcular combustible y lubricante dependern del tipo de datos tcnicos que se hayan seleccionado en la configuracin de parmetros (Para el Gobierno Federal y para otros pases o para el Gobierno del D.F.). En ambos casos, los resultados obtenidos sern transferidos a la ventana de parmetros del equipo.

Consideracin de piezas especiales

Como usted sabe los consumos normales de Equipo hacen referencia a: LUBRICANTE y LLANTAS Para los cuales, la cantidad de gasto es calculada desde la caja de captura de parmetros de equipo, cuando ste se da de alta. De igual manera, si as lo requiere, podr especificar consumos de PIEZAS ESPECIALES. Este rubro se debe capturar como cualquier material, observe el siguiente desglose de un equipo:

El costo de la mano de obra en el equipo

El costo de mano de obra por hora mquina (operacin) se calcula en base a su rendimiento: Operacin = So/H donde: So Salario de operacin por turno H Horas turno promedio = Horas por turno (generalmente 8) Y obviamente debe insertarse en el desglose el OPERADOR, correspondiente al equipo. Inserte el operador tal y como se tratar de una mano de obra, y procure que el costo est dado por hora.
Tip: La cantidad debe ser igual a 1/8

El desglose de un Equipo
Cuando hablamos del desglose de un equipo, nos podemos referir a uno de los dos tipos de equipo que existen en OPUS uno de ellos es el equipo compuesto, que debe ser tratado como una cuadrilla de equipos; y el otro es el equipo costo horario tambin es un equipo compuesto pero en su forma ms utilizada, es decir un equipo que se compone de CARGOS FIJOS, CONSUMOS y OPERACIN. La razn principal por la cual OPUS puede manejar equipo compuesto se refiere a la presentacin de rendimientos en la impresin del Anlisis de Precios Unitarios, ya que un equipo compuesto puede incluir varios equipos y as poder calcular un rendimiento comn para el grupo de equipos. Por otro lado el equipo costo horario en OPUS , es un insumo compuesto que debe incluir por lo regular un insumo de combustible, un insumo de lubricante, un insumo para llantas y un insumo de operacin. Al momento de crear un equipo costo horario usted puede ver en su desglose que ya existen algunos renglones como se muestra a continuacin:

Vea que aparece la columna Consumos de la cual indica el tipo de consumo, y las cantidades que ya se han incluido, como si ya hubiera cinco insumos insertados de antemano: uno de CARGOS FIJOS uno de COMBUSTIBLE, uno de LUBRICANTE, uno de LLANTAS y uno de PIEZAS ESPECIALES (Si el equipo fuera de motor elctrico, entonces se aade el rengln de CAPACIDAD INSTALADA). Adems la clave de cada insumo aparece en blanco excepto la de CARGOS FIJOS (y no puede ser alterada), realmente no existen insumos de Combustible, Lubricante y Llantas (el insumo de cargos fijos es el nico que si existe), as que debern de capturarse. Vea que las cantidades son la mismas que fueron calculadas al momento de crear el equipo. Slo faltara un rengln predefinido para considerar un insumo de Operacin pero ms adelante lo explicaremos. Basta con insertar cada uno de estos insumos con el procedimiento conocido: Por ejemplo para insertar el insumo COMBUSTIBLE posicione el cursor barra sobre el rengln correspondiente y teclee Ins, aparecer la caja de dilogo de insercin, teclee la clave del DIESEL o GASOLINA u otro insumo material:

Si no existe el insumo, se abrir la caja de dilogo para insertar los datos generales del mismo.

Al terminar se insertar el insumo en el espacio correspondiente al combustible.

Observe que las cantidades de los consumos (excepto piezas especiales) no pueden ser alteradas a menos vuelva a accesar las cajas de dilogo de modificacin del equipo (con Ctrl. + F2 sobre el insumo).

En el momento que termine con la captura de los tres insumos, puede accesar el botn de Operacin , para capturar el Operador, o bien sobre, el ltimo insumo, en este caso PIEZAS ESPECIALES y oprima la tecla Ins, para insertar el insumo de operacin. Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y contine con la captura: Cuide que el tipo sea Mano de Obra, y contine con la captura:

Capture su rendimiento del insumo mano de obra, que por regla debe ser 1/8, ya que OPUS considera por omisin la unidad de mano de obra en jornadas y el equipo por hora. Adems segn las frmulas la cantidad de mano de obra estar dada por la frmula 1/H indicada anteriormente donde H es el rendimiento. Toda la mano de obra insertada en este nivel ser tomado como insumos de Operacin. Por lo anterior podemos decir que las cantidades de COMBUSTIBLE, LUBRICANTE, LLANTAS, CAPACIDAD INSTALADA y PIEZAS ESPECIALES, se debe capturar sobre las cajas de alta o modificacin del equipo, y las cantidades de OPERACIN y CARGOS FIJOS, se deben capturar directamente como cualquier cantidad de un insumo.

Anlisis de cargos fijos

Los CARGOS FIJOS, tambin sern evaluados por medio de los parmetros de entrada, si as lo desea puede entrar al anlisis de los CARGOS FIJOS con slo posicionar el cursor barra sobre

el rengln de Cargos Fijos del desglose de equipo, oprimir Ctrl + F2, presionando el siguiente icono dilogo: o desde el men Elemento \ Modificar, y le aparecer la siguiente caja de

Como se ve en la ilustracin, aqu tenemos todos los parmetros que usted captur anteriormente durante la insercin o alta del equipo y el resumen de todos los componentes del cargo fijo. Los campos numricos en la caja de dilogo para el anlisis de los cargos fijos, obedecen a la siguiente ecuacin: TCF (Total de Cargos Fijos ) = Im + D + Sm + M + A + O donde: Im = i[Vm+Vr]/2Hea Inversin D = [Vm - Vr]/Ve Depreciacin Sm = s[Vm + Vr]/2Hea Seguro M = ko*D Mantenimiento A = K*D Almacenamiento O = Otros Cargos Fijos Y donde: Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa r = Porcentaje de Rescate Vr = Valor de Rescate = Vm * r Ve = Vida Econmica

Hea = Tiempo trabajado por ao i = Tasa de Inters Anual s = Prima de Seguro Anual Ko = Factor de Mantenimiento K = Coeficiente de Almacenaje Si el coeficiente de almacenaje K tiene un valor de cero, entonces no ser impreso en los reportes de costos horarios; esto debido a que tal factor ya no debe de ser utilizado y slo se conserva la posibilidad de su uso para aquellos que trabajan de acuerdo a mtodos antiguos. El botn Lmites e Incrementos accesa a otra caja de dilogo en la que se capturan los lmites e incrementos que sern considerados para el algoritmo del Clculo Inverso de Cargos Fijos. El botn Clculo Inverso permite ejecutar el proceso de clculo inverso de los cargos fijos, tomando en consideracin los valores de los lmites e incrementos capturados mediante el botn mencionado anteriormente (ms adelante hablaremos de esto a detalle). En el cuadro inferior Cargos Fijos de la caja, aparecen las siguientes columnas: Cargos Fijos: Se cita el nombre del costo fijo, en la tabla Total : Muestra los montos por cada uno de los costos fijos citados al principio de este tpico, los cuales al sumarse dan como resultado el monto total de Cargos Fijos, considerando que el equipo est ACTIVO. Inactivo o en Reserva (%): Muestra los Porcentajes de Inactividad o Reserva que previamente se capturaron en la configuracin de los Parmetros de la Obra. Inactivo(Total): Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo est inactivo o en reserva; para calcular esta columna se utilizan los porcentajes de la columna anterior. La suma de esta columna representa el total de Cargos Fijos cuando el equipo permanece INACTIVO o EN RESERVA. En espera (%): Muestra los porcentajes proporcionados en la configuracin de los Parmetros de la Obra. En espera (Total): Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo est en un estado de Espera; para calcular esta columna se utilizan los porcentajes de la columna anterior. Al oprimir el botn Aceptar, sobre el campo Precio del componente CARGOS FIJOS se tomar el total de Cargos Fijos indicado en el campo correspondiente de la caja de dilogo.

Clculo inverso de cargos fijos

Existe un clculo a la inversa para obtener los cargos fijos y consiste en un algoritmo el cual, se basa en los datos que inicialmente se capturaron al crear el Equipo Costo Horario, adems del valor al que usted desea que se aproxime al Total de Cargos Fijos (Renta Horaria). Desde la vista del catlogo de equipo, entre al desglose del equipo cuyo cargo fijo desea modificar y coloque el puntero del ratn en la celda correspondiente a la Clave de los cargos fijos del mismo.

Oprima conjuntamente las teclas Ctrl y F2 u oprima el icono "Modificar los datos del elemento". Capture el valor al cual desea que llegue la Renta Horaria, en el campo Total de cargos fijos por aproximar, y oprima el botn Clculo inverso:

OPUS se encarga de calcular sus cargos fijos, efectuando una aproximacin de forma inversa modificando los parmetros de entrada, de esta caja de dilogo. Si el valor que usted intenta aproximar sale de los valores lmites, entonces OPUS le enviar un mensaje indicando que el valor de la Renta Horaria de acuerdo a sus parmetros se sale de cierto rango, adems le indicar los lmites permitidos en los cuales tiene que estar:

Si considera que el rango calculado para la Renta Horaria sale de sus expectativas, entonces cambie los lmites y/o incrementos para los parmetros, utilice el botn de Lmites e Incrementos:

Esta caja le permitir fijar valores mnimos y mximos sobre cada uno de los parmetros en juego, esto garantiza que los valores, no salgan de la realidad. Por otro lado el clculo inverso es un procedimiento iterativo, por lo tanto los incrementos, de cada parmetro sern de acuerdo a lo definido en esta caja. Por ejemplo el Porcentaje de rescate, debe estar en un rango de 0 a 30% e incrementarse de 10 en 10, al momento efectuar el clculo inverso. Los lmites e incrementos dados por omisin se encuentran dentro de rangos reales. Al terminar los dems parmetros de entrada sern modificados, el clculo no optimiza la ecuacin simplemente itera hasta encontrar el valor aproximado, en adelante usted puede modificar los parmetros para obtener un valor ptimo, si as lo requiere. En ningn campo es vlido introducir datos negativos, lo que puede ocasionar resultados inconsistentes e inesperados.

Equipo inactivo y en espera

Sobre la caja de configuracin de la obra que se permiten definir los porcentajes que se deben considerar para generar equipo inactivo o en reserva y en espera. Normalmente, cuando el equipo se encuentra en estado inactivo o en espera, sus gastos se reducen de acuerdo a porcentajes preestablecidos que se aplican a los gastos considerados para la actividad normal. En esta caja de dilogo se permite editar los porcentajes mencionados, los cuales tienen correspondencia directa con las columnas del desglose de un equipo y los datos editados en la ventana del Anlisis del Factor de Cargos Fijos.

De acuerdo al Captulo 007 del Libro 9, de las Normas de Construccin del Gobierno del Distrito Federal, para los casos en que la mquina se encuentra Activa, Inactiva y En Espera, los factores a considerar en el anlisis del costo horario, son los siguientes: Cargo Depreciacin Inversin Seguros Mantenimiento Combustible Lubricante Llantas Operacin En operacin 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Inactiva 1.00 1.00 1.00 0.75 0.15 0.15 0.00 1.00 En espera 0.15 1.00 1.00 0.15 0.00 0.00 0.00 1.00

y donde para Mxico a nivel Federal se considera, por prctica comn y de acuerdo a varios autores lo siguiente: Cargo En Inactiva En

Depreciacin Inversin Seguros Mantenimiento Combustible Lubricante Llantas y piezas especiales Operacin

operacin 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

0.80 1.00 1.00 1.00 0.30 0.30 0.00 1.00

espera 0.80 1.00 1.00 0.80 0.00 0.00 0.00 1.00

Estos valores (Federal) son los que por omisin toma el sistema.

Importante: Los valores proporcionados en stas tablas deben considerarse como una referencia. Ser obligacin del usuario el establecer los porcentajes segn lo solicitado por la dependencia para la que concursa.

Para generar Equipo Inactivo o en espera segn los porcentajes configurados, simplemente entre a la segunda caja de dilogo de modificacin de equipo y oprima el botn correspondiente, observe los pasos: 1. Sobre el Catlogo de Equipo, seleccione alguno de los equipos existentes y oprima simultneamente la teclas Ctrl y F2.

2. Oprima el botn Aceptar para que entre a la siguiente caja:

3. Oprima Generar en espera y se crear una copia del insumo pero ahora con el prefijo RSRV, y con los costos (de inactividad) apropiados OPUS le enviar el siguiente mensaje para que confirme el procedimiento:

Observe la clave de el nuevo insumo

Por ejemplo, si tenemos en el Anlisis de Cargos Fijos un cargo de 30.75 por concepto de mantenimiento, y en los porcentajes de inactividad se seala un 10%, entonces el cargo por mantenimiento para el equipo en una hora inactiva es de 3.08. Si desea generar equipo en espera, repita el procedimiento:

Posteriormente utilice estos insumos en el desglose de la matriz donde sean requeridos. Y podr observar sus respectivos valores dentro del desglose del equipo, en donde a primera vista aparecern estos porcentajes:

As como en el clculo de los cargos fijos:

Clculo de consumos segn GDF (Gobierno del Distrito Federal)

Si usted desea llevar a cabo el clculo de los costos horarios de acuerdo a lo solicitado por el G.D.F., siga los pasos que a continuacin se describen. Establezca el mtodo de clculo en la configuracin de parmetros. Marque la opcin Para el Gobierno del D.F. (Mxico).

Alta de Equipo. Desde el desglose de una matriz o desde catlogo, d de alta un equipo. Capture sus datos generales en la ventana de Alta de insumo, y los parmetros de los costos horarios en la ventana Modificacin de equipo.

Clculo de las cantidades de consumo de combustible y lubricante. Oprima el botn "Clculo de cantidades por consumos de:" para mostrar la ventana de configuracin. Notar que los datos tcnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para la Federacin (en este caso inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en la tercera seccin, datos en comn. Para el caso del Gobierno del D.F., llene los datos de las secciones II y III, como se muestra en la imagen.

En este caso, dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operacin (Fo) cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000. Grupo I II Motor Gasolina Fo= 0.134 Fo= 0.201 Motor Diesel Fo= 0.094 Fo= 0.134

Y en donde: Tipo I: Transportadores de banda porttiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, gras, mezcladoras para concreto porttiles, estacionarias o montadas sobre camin, mquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas elctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates. Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo profundo, palas mecnicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento. Adems de que, los parmetros a considerar para el Factor de Lubricante son:

Para motor gasolina Para motor diesel

0.0075 0.0095

Alta de insumos en el desglose del equipo. Con los datos capturados en las ventanas de configuracin anteriormente mostradas, el sistema obtendr el monto de los cargos fijos y las cantidades de los consumos, por lo que posteriormente deber ligar dichos consumos con los insumos correspondientes, con lo que obtendr los totales. Para ello; Entre al desglose del equipo. Posicione el cursor-barra en la clave de cualquier consumo y oprima la tecla INS.

Al momento, le ser mostrada la ventana de Insercin de elemento para que pueda capturar el insumo o accederlo desde catlogo. Realice el mismo procedimiento para los otros consumos.

Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno del D.F. pueden variar, por lo que le sugerimos verificar que los mtodos de clculo e informes emitidos por OPUS correspondan a los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variacin en el formato de los reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para formateo de reportes, desde donde podr realizar las adecuaciones necesarias.

Clculo de consumos segn Gobierno Federal

Si usted desea llevar a cabo el clculo de los costos horarios de acuerdo a lo solicitado por el Gobierno Federal, siga los pasos que a continuacin se describen. Establezca el mtodo de clculo en la configuracin de parmetros. Marque la opcin Para el Gobierno Federal de Mxico, o para otros Pases, y desactive la casilla superior llamada "Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante".

Nota: La casilla "Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante", slo estar disponible para el caso Gobierno Federal y dependiendo de lo solicitado por la dependencia, el usuario activar o desactivar la casilla.

Alta de Equipo. Desde el desglose de una matriz o desde catlogo, d de alta un equipo. Capture sus datos generales en la ventana de Alta de insumo, y los parmetros de los costos horarios en la ventana Modificacin de equipo.

Nota: El Gobierno Federal de Mxico solicita la inclusin de Piezas especiales en los consumos, por lo que notar editable el campo correspondiente a la variable Va (Vida econmica de piezas especiales).

Clculo de las cantidades de consumo de combustible y lubricante. Oprima el botn "Clculo de cantidades por consumos de:" para mostrar la ventana de configuracin. Notar que los datos tcnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para la Federacin, en la segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos) y en la tercera seccin, datos en comn. Para el caso de la Federacin, llene los datos de las secciones I y III, como se muestra en la imagen.

Alta de insumos en el desglose del equipo. Con los datos capturados en las ventanas de configuracin anteriormente mostradas, el sistema obtendr el monto de los cargos fijos y las cantidades de los consumos, por lo que deber ligar dichos consumos con los insumos correspondientes. Para ello; Entre al desglose del equipo. Posicione el cursor-barra en la clave de cualquier consumo y oprima la tecla INS.

Al momento, le ser mostrada la ventana de Insercin de elemento para que pueda capturar el insumo o accederlo desde catlogo. Realice el mismo procedimiento para los otros consumos, incluyendo las PIEZAS ESPECIALES, que funciona como si se tratara de la captura de un material.

Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno Federal de Mxico pueden variar, por lo que le sugerimos verificar que los mtodos de clculo e informes emitidos por OPUS correspondan a los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variacin en el formato de los reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para formateo de reportes, desde donde podr realizar las adecuaciones necesarias.

Vista de materiales

La vista de materiales
Columna BOC CLAVE TIPO DESCRIPCION UNIDAD PRECIO Descripcin

cuenta con las siguientes columnas:

Indicador de Bsico o compuesto (+) Clave del insumo Tipo, en este caso MAT, de material Descripcin del insumo Unidad de medida Precio por unidad

FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO

COMENTARIOS
PU BASE MN PU BASE ME A B C D E F PRECIO MN PRECIO ME PRECIO BASE

Fecha de alta del insumo o ltima actualizacin Familia a la que pertenece Clave alterna Comentarios especiales Parte principal del precio unitario en Moneda Nacional Parte principal del precio unitario en Moneda Extranjera Primera parte del precio unitario en Moneda Nal. Segunda parte del precio unitario en Moneda Nal. Tercera parte del precio unitario en Moneda Nal. Primera parte del precio unitario en Moneda Extranjera Segunda parte del precio unitario en Moneda Extranjera Tercera parte del precio unitario en Moneda Extranjera PU BASE MN + A + B + C PU BASE ME + D + E + F Precio Base. Slo para insumo bsico

Vista de Mano de Obra

La vista del Catlogo de Mano de Obra

contiene las siguientes columnas:

Columna BOC

Descripcin

CLAVE DESCRIPCIN UNIDAD SALARIO BASE %IMSS VALOR FSR PRECIO FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO TIPO COMENTARIOS SALARIO BASE ME SALARIO BASE TOTAL FSR AGUINALDO PRIMA VACACIONAL DIAS INHABILES FAC. SAL. BASE COT. %GUARDERIAS %ISN A

Indicador de bsico o compuesto (+) Clave del insumo Descripcin del insumo. Unidad de medida Monto del salario base o cuota diaria en moneda nacional % Cuota patronal IMSS. Factor de Salario Real Salario Real Fecha de alta del insumo o ltima actualizacin. Familia a la que pertenece el insumo. Clave alterna o alias Tipo del insumo M.O. (Mano de Obra) Comentarios especiales Parte del salario base en moneda extranjera Total de Salario Base. Slo para insumos bsicos Tipo de FSR asignado (JOR8HR FSROTR). Das de aguinaldo. % de prima vacacional. Nmero de das no laborables al ao. Factor de Salario Base de Cotizacin. % de Impuesto para Guarderas. % de Impuesto sobre Nminas (en el D.F.). Primera parte adicional del precio en moneda nacional

B C D E F SALARIO FINAL MN SALARIO FINAL ME SALARIO REAL

SALARIO BASE * FSR Tercera parte adicional del precio en moneda nacional Primera parte adicional del precio en moneda extranjera Segunda parte adicional del precio en moneda extranjera Tercera parte adicional del precio en moneda extranjera Suma de las partes SALARIO BASE, A, B y C Suma de las partes SALARIO BASE ME, D, E y F SALARIO BASE * VALOR FSR

Vista de Herramienta
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de herramienta:

Columna

Descripcin

BOC CLAVE TIPO DESCRIPCION UNIDAD PRECIO FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO COMENTARIOS PU BASE MN PU BASE ME A B C D E F PRECIO MN PRECIO ME PRECIO BASE

Indicador de bsico o compuesto (+) Clave del insumo Tipo del insumo HERR Descripcin del insumo. Unidad de medida. Costo Unitario. Fecha de alta del insumo o ltima actualizacin. Familia a la que pertenece. Clave del insumo til para mostrar y trabajar con otra clave diferente a la Clave. Comentarios adicionales a la descripcin del insumo. Precio unitario base en moneda nacional Precio unitario base en moneda extranjera Primera parte adicional de precio en moneda nacional Segunda parte adicional de precio en moneda nal. Tercera parte adicional de precio en moneda nal. Primera parte adicional de precio en moneda extranjera. Segunda parte adicional de precio en moneda ext. Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PU BASE MN + A + B + C PU BASE ME + D + E + F Precio Base. Slo para insumo bsico

Vista de Equipo

La vista del catlogo de equipo

cuenta con las siguientes columnas:

Columna

Descripcin

BOC CLAVE TIPO DESCRIPCIN UNIDAD PRECIO FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO COMENTARIOS PRECIO MN PRECIO ME PRECIO ESPERA PRECIO INAC PU BASE MN PU BASE ME A B C D E F PRECIO BASE

Indicador de bsico o compuesto (+) Clave del insumo. Abreviacin del tipo de insumo EQUI (Equipo). Descripcin del insumo. Unidad de medida. Costo Unitario. Fecha de alta del insumo o ltima actualizacin. Familia a la que pertenece. Clave alterna del Equipo, til para mostrar y trabajar el insumo con un cdigo diferente. Comentarios adicionales a la descripcin del insumo. Suma de PU BASE MN, A, B y C Suma de PU BASE ME, D, E y F Precio de equipo en espera. Precio de equipo en inactividad. Precio unitario base en moneda nacional Precio unitario base en moneda extranjera Primera parte adicional de precio en moneda nacional Segunda parte adicional de precio en moneda nacional Tercera parte adicional de precio en moneda nacional Primera parte adicional de precio en moneda extranjera Segunda parte adicional de precio en moneda extranjera Tercera parte adicional de precio en moneda extranjera Precio Base. Slo para insumo bsico

Vista de Auxiliares
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de auxiliares:

Columna

Descripcin

BOC CLAVE TIPO DESCRIPCION UNIDAD PRECIO FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO COMENTARIOS PU BASE MN PU BASE ME

Indicador de bsico o compuesto (+) Clave del insumo Tipo del insumo AUX Descripcin del insumo. Unidad de medida. Costo Unitario. Fecha de alta del insumo o ltima actualizacin. Familia a la que pertenece. Clave alterna del auxiliar, til para mostrar y trabajar el insumo con un cdigo diferente. Comentarios adicionales a la descripcin del insumo. Precio unitario base en moneda nacional Precio unitario base en moneda extranjera

A B C D E F PRECIO MN PRECIO ME PRECIO BASE

Primera parte adicional de precio en moneda nacional Segunda parte adicional de precio en moneda nal. Tercera parte adicional de precio en moneda nal. Primera parte adicional de precio en moneda extranjera. Segunda parte adicional de precio en moneda ext. Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PU BASE MN + A + B + C PU BASE ME + D + E + F Precio Base. Slo para insumo bsico

Vista de Conceptos
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de Conceptos:

Columna

Descripcin

BOC CLAVE TIPO DESCRIPCION UNIDAD PRECIO FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO COMENTARIOS PU BASE MN PU BASE ME A B C D E F PRECIO MN PRECIO ME PRECIO BASE

Indicador de bsico o compuesto (+) Clave del insumo Tipo del insumo CON Descripcin del insumo. Unidad de medida. Costo Unitario. Fecha de alta del concepto o ltima actualizacin. Familia a la que pertenece. Clave alterna del concepto, til para mostrar y trabajar el insumo con un cdigo diferente. Comentarios adicionales a la descripcin del insumo. Precio unitario base en moneda nacional Precio unitario base en moneda extranjera Primera parte adicional de precio en moneda nacional Segunda parte adicional de precio en moneda nal. Tercera parte adicional de precio en moneda nal. Primera parte adicional de precio en moneda extranjera. Segunda parte adicional de precio en moneda ext. Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PU BASE MN + A + B + C PU BASE ME + D + E + F Precio Base. Slo para insumo bsico

Vista de todos los insumos

Las siguientes columnas son accesibles en la vista de todos los insumos:

Columna

Descripcin

BOC CLAVE TIPO DESCRIPCION UNIDAD PRECIO FECHA FAMILIA CLAVE USUARIO COMENTARIOS PU BASE MN PU BASE ME A B C D E F PRECIO MN PRECIO ME PRECIO BASE

Indicador de bsico o compuesto (+) Clave del insumo Tipo del insumo: MAT, MO, HERR, EQU etc. Descripcin del insumo. Unidad de medida. Costo Unitario. Fecha de alta del insumo o ltima actualizacin. Familia a la que pertenece. Clave alterna. til para mostrar y trabajar los insumo con un cdigo diferente. Comentarios adicionales a la descripcin del insumo. Precio unitario base en moneda nacional Precio unitario base en moneda extranjera Primera parte adicional de precio en moneda nacional Segunda parte adicional de precio en moneda nal. Tercera parte adicional de precio en moneda nal. Primera parte adicional de precio en moneda extranjera. Segunda parte adicional de precio en moneda ext. Tercera parte adicional de precio en moneda ext. PU BASE MN + A + B + C PU BASE ME + D + E + F Precio Base. Slo para insumo bsico

Transferencia de informacin utilizando el portapapeles de Windows

El Portapapeles de Windows es una aplicacin que cuenta con un espacio en memoria que est siempre activo y el cual puede ser compartido por diferentes aplicaciones como ya lo hemos explicado. OPUS no es la excepcin, desde una vista cualquiera usted puede seleccionar registros (renglones), copiar su contenido al portapapeles de Windows o clipboard Editar/Copiar, abrir otra aplicacin (como por ejemplo una Hoja de Clculo), y transferir los datos con la opcin propia de la aplicacin (generalmente Edicin/Pegar). Ahora bien, existe una forma de copiar datos (no renglones completos) sin la necesidad de marcar o seleccionar: simplemente posicione el cursor-barra sobre la celda que desee y acceda la opcin Editar/Copiar. El dato de esa celda ser transferido al portapapeles de inmediato.

Tras copiar el contenido de una celda (del mismo OPUS o de Excel) al portapapeles de Windows, posicione el cursor en la celda a la cual desea transferir la informacin y seleccione Editar / Pegar. La opcin Editar / Cortar, tambin transferir el dato al portapapeles, pero lo eliminar de la celda original.

Pegar texto del portapapeles

Una vez que se ha copiado informacin al portapapeles, ya sea desde OPUS u otra aplicacin, es posible pasar la informacin a cualquier lugar donde se capture informacin. Si desea copiar un dato de una celda de OPUS a una celda Excel haga lo siguiente: 1. Copie el contenido de la celda al portapapeles como se describi en el punto anterior con la opcin Editar/Copiar. 2. Pase a la otra aplicacin y posicinese en la celda en donde quiere colocar la informacin. 3. Vaya a la opcin Edicin/Pegar del men de Excel. Como puede observar los campos (como las descripciones) en OPUS son susceptibles de poderse copiar y recuperarse del Portapapeles. Por lo que es posible grabar informacin desde otra aplicacin y pasarla a OPUS.

La conveniencia de utilizar el portapapeles de OPUS

Existe una forma muy peculiar para trabajar con el Portapapeles, observe como puede posicionar el cursor-barra sobre cualquier vista, adems de poder navegar entre todos los datos de los registros. Estando sobre una vista se pueden accesar las opciones del portapapeles directamente; si usted cuenta con informacin en el Portapapeles, podr pasar la informacin de inmediato a la vista sin necesidad de editar el dato.
Nota: No confunda este procedimiento con el de Pegado de Registros

Suponga que tiene un nmero en el Portapapeles, que fue el resultado de una operacin en la calculadora, copie el resultado:

Entonces posicione el cursor-barra sobre un campo numrico, digamos sobre el campo de Cantidad de alguna vista, entonces accese la opcin Editar/Pegar y de inmediato el valor ser transferido.

Transferencia de datos de Excel a OPUS

OPUS permite importar datos de otros programas (MS Excel, Lotus 123, Quattro Pro, MS Word, Word Perfect, etc.) de una manera muy flexible haciendo uso del Portapapeles (Clipboard) de Windows. Por ejemplo, si tiene una tabla en Excel donde se listan conceptos que debe incluir en un presupuesto de OPUS, basta con seguir estos tres pasos: 1. Desde Excel, seleccione las celdas que contienen la informacin que usted desea y pselas al portapapeles con la opcin Edicin/Copiar.

2. Desde OPUS acceda la Hoja de Presupuesto de la obra a donde usted va a incluir los datos, cree los tantos conceptos en blanco como vaya a insertar:

Debido a que el pegado es posicional, para que no encime conceptos es necesario que cree espacio para ellos, sin embargo si la vista est en blanco o se trata de insertar al final de los datos, entonces slo es necesario que cree un rengln en blanco. 3. Posicione el cursor-barra en la celda adecuada y seleccione la opcin Edicin/Pegar, y Listo!

En trminos generales, para esta operacin de OPUS usted debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: o OPUS trata de insertar el contenido de cada una de las celdas transferidas a las celdas correspondientes de la vista que usted tiene actualmente abierta (HP, catlogos, etc.). Si se hace la transferencia de datos a renglones vacos de la vista, entonces se darn de alta automticamente los renglones necesarios de tal forma que se pueda insertar la informacin solicitada. De acuerdo al inciso anterior, para que puedan darse de alta nuevos renglones en la vista, es necesario que se incluyan las celdas que contienen las claves o nombres de los elementos a insertar. Es muy importante posicionar el cursor-barra de OPUS en la columna y rengln adecuados, ya que a partir de la celda sealada se tratar de mapear la informacin hacia las dems celdas, es decir, la primer celda del bloque a transferir ser colocada en la posicin actual del cursor-barra, y las dems celdas sern colocadas en la posicin relativa correspondiente. Si en la operacin se indica que se modifiquen las claves de uno o ms elementos, se debe tener cuidado de que no se generen claves repetidas; si se llega a dar este caso, entonces OPUS enviar mensajes de error.

Las descripciones largas pueden incluirse en varios renglones, siempre y cuando se transfieran tambin las claves o nombres de los elementos. Por ejemplo, si se desea transferir los datos de dos insumos, incluyendo el nombre, la descripcin y la unidad de cada uno, las celdas de origen pueden darse de una forma similar a lo siguiente: Para el caso de la Hoja de Presupuesto, si en la celda de la clave se antepone smbolo #, entonces OPUS insertar un subcaptulo. Si se antepone un & entonces se insertar un captulo. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que sern omitidos los valores que intenten remplazar las celdas de la columna de los Precios Unitarios de los conceptos. Cuando se insertan nuevos elementos en la vista de Todos los insumos, se dan de alta como materiales bsicos. Por ello se recomienda que, si usted va a generar nuevos insumos con esta opcin, lo haga por partes, seleccionando previamente la vista que corresponda al tipo de insumos a transferir. Para las vistas de materiales, mano de obra y herramienta, los insumos nuevos se insertan como bsicos; para equipo, auxiliares y conceptos, los nuevos insumos se dan de alta como compuestos. Si se desea importar datos de un procesador de textos (Word Perfect, Write, Word, etc.), puede utilizar esta misma opcin, tomando en cuenta que en el escrito original debe indicarse el contenido de cada celda separando los textos correspondientes con tabuladores ([Tab]) y fines de lnea ([Enter]); este sera un ejemplo de insercin de un texto: AGUA[Tab]Agua tratada no potable, para uso en obra.[Tab]m3[Enter] CEMENTO[Tab]Cemento gris marca Tolteca (por saco).[Tab]saco[Enter]

o de la siguiente manera: AGUA[Tab]Agua tratada no[Tab]m3[Enter] [Tab]potable, para[Enter] [Tab]uso en obra.[Enter] CEMENTO[Tab]Cemento gris[Tab]saco[Enter] [Tab]marca Tolteca[Enter] [Tab](por saco).[Enter]

La calculadora de Windows y la calculadora en lnea

Utilice la opcin Herramientas\Calculadora, para accesar la calculadora de Windows, e interacte por medio del portapapeles entre la calculadora y OPUS, puede utilizar tambin el icono correspondiente .

nicamente en los campos de captura de cantidades en la HP, se habilita una calculadora en lnea, pruebe utilizando los operadores aritmticos comunes incluyendo parntesis. Si reedita el campo observe que conserva la operacin:

La opcin de Mantenimiento de Familias

Existe una forma de poder agrupar los insumos para posteriormente actualizar su precio o fecha de registro de manera sencilla. Adems de utilizar estas agrupaciones para la captura de relativos o actualizacin de precios en las Escalatorias. Al momento de crear un insumo de cualquier tipo es posible definir su familia. Observe que en la caja de modificacin o alta, se encuentra un campo destinado para que capture la familia. Seleccione de la lista la familia a la que pertenece el insumo, pero si en la lista no se encuentra la familia deseada entonces capture directamente el nombre de la familia y al salir de esta caja el sistema le pedir que confirme el alta de la nueva familia.

Independiente de la ventana de alta de insumo; desde cualquier catlogo de insumos, al seleccionar la opcin: Herramientas / Mantenimiento de familias se abre una ventana donde es posible dar mantenimiento general a las familias de insumos, es decir, crear, borrar, modificar o ver las familias, adems de integrar o asignar los insumos respectivos.

Esta ventana mostrar en la parte inferior una lista de los insumos que hasta se momento se encuentran en el catlogo particular de la obra, y arriba dos ventanas: la ventana de la izquierda muestra las familias dadas de alta hasta el momento, y en la derecha los insumos que pertenecen a la familia sealada. El Procedimiento para asignar insumos a familias, es el siguiente: 1. Seleccione la familia sobre la lista de la izquierda. 2. Sobre la parte inferior de la ventana (lista de insumos), marque los insumos que desea que pertenezcan a esa familia. 3. Oprima el botn de Asignar-> Se puede seleccionar ms de un insumo. Oprima la tecla Ctrl y de un clic con el ratn en cada insumo que quiere que pertenezca a la familia. Se puede utilizar el sistema arrastrar-soltar. Si usted marca con el ratn y, sin soltar el botn izquierdo, arrastra el puntero del ratn a la ventana derecha de los insumos asignados y suelta el botn en esta zona, entonces tambin se asignarn a la familia seleccionada.

Tip: Estas tcnicas de seleccin podrn utilizarse para todo tipo de elementos.

Crear una familia

Si an no tiene familias creadas entonces primero oprima el botn Nueva y al momento se abrir una ventana para capturar el nombre de la familia, as como su clave y su descripcin.

Oprima el botn Aceptar de la ventana Alta de Familia para concluir la operacin.

Modificar una familia

Seleccione sobre la lista la familia a modificar y accese el botn Modificar, Al instante aparece la misma ventana para que modifique los datos.

Nota: Usted puede modificar tanto la clave de la Familia como su descripcin.

Borrar una familia

Para borrar una familia asegrese que no tenga asignado ningn insumo, simplemente seleccione de la lista la que desea eliminar y oprima el botn Borrar. Si tiene insumos asignados OPUS desplegar el siguiente mensaje:

Nota: Para seleccionar los insumos que desea remover puede utilizar alguna de las tcnicas de seleccin antes mencionadas.

Remover los datos de una familia

Para desasignar insumos, posicione el cursor sobre la ventana derecha y marque los insumos deseados. Oprima el botn Remover->.

Imprimir familias de insumos

Para realizar la Impresin de las Familias e Insumos Asignados se requiere oprimir el botn de Imprimir, con lo que se abrir la caja de dilogo para configurar el Reporte de Familias.

Este cuadro de dilogo presenta dos secciones, del lado izquierdo encontrar una lista de las familias existentes donde podr seleccionar las que desea imprimir y del lado derecho botones con las diferentes opciones de impresin: Imprimir. Al presionar este botn mandar una impresin de las familias seleccionadas en la lista Familias. Impresin previa. Este botn le permitir visualizar una impresin previa de las familias. Impresin a archivo. Con esta opcin usted exportar los datos de la impresin a un archivo de texto. Seleccionar todas. Si oprime este botn se seleccionarn todas las familias de la lista. Opciones. Este botn le llevar a las Opciones especiales de impresin

Asignar familia desde un catlogo de insumos

Para asignar a una familia los insumos en una vista de cualquier catlogo, realice lo siguiente: 1. Acceda algn catlogo de insumos, oprimiendo el icono que lo represente.

2. Seleccione los insumos, marcando los renglones correspondientes (Ctrl + clic). 3. Una vez que estn sombreados los insumos, debe seleccionar la opcin Elemento/Asignar familia, con lo que aparece la caja de dilogo Asignacin de Familias.

La caja de dilogo presenta una lista con las familias existentes y a las cuales pueden pertenecer los insumos en cuestin (slo se permite asignar a una familia cada insumo). 4. De las familias existentes seleccione la familia a la que desea que pertenezca el insumo y de un clic en Asignar. Observe tambin que esta caja cuenta con botones iguales a los de la ventana de Mantenimiento de Familias: Asignar, Nueva, Modificar y Borrar le permiten dar el mantenimiento a la lista de familias.

Mantenimiento automtico de precios

En OPUS es posible cambiar el costo de una obra ya sea por medio de la actualizacin automtica de precios a los insumos, o por medio de un procedimiento de ajuste de costos de una obra. Los insumos adems tienen la caracterstica de poder actualizar la fecha de su registro de alta en el catlogo particular. A continuacin explicaremos la manera de modificar los precios y fechas de los insumos y el ajuste del costo de una obra. A los insumos bsicos se les puede modificar tanto en su precio unitario como en su fecha de alta (este ltimo incluye insumos compuestos), y esto se puede hacer ya sea por grupo, por un conjunto marcado, o para todos. Los precios se pueden alterar con indicndole un porcentaje de incremento o bien copiando los precios desde otra obra. Ntese que los insumos a los que se les puede cambiar son nicamente bsicos si el procedimiento se realiza sobre insumos compuestos no se realiza ninguna accin. Para cambiar el precio a un conjunto de insumos primero pase a la vista de cualquier catlogo, una vez dentro del catlogo de insumos acceda la opcin Herramientas \ Mantenimiento automtico \ Actualizar precios se abre la siguiente ventana:

Esta caja muestra los siguientes campos: Por grupos: Al seleccionar esta opcin marque las familias o grupos sobre los cuales intenta modificar el precio.

Marcados: Antes de entrar a modificar los precios, puede marcar los insumos que desee, as la actualizacin se har sobre estos insumos. Todos: Por medio de esta opcin, podr modificar los precios de un catlogo completo. Observe que cada vista de los catlogos filtra slo los insumos de un slo tipo, pero tambin puede seleccionar la vista de todos los catlogos, lo que representa poder cambiar todos los precios directamente de todos los insumos de la obra. Incremento porcentual: Si selecciona la opcin de cambio de precio por un porcentaje, se habilitan los siguientes dos campos. Incremento/A la proporcin en moneda nacional: Una vez seleccionado el conjunto de insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opcin, entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte correspondiente a la moneda nacional. Incremento/A la proporcin en moneda extranjera: Una vez seleccionado el conjunto de insumos, puede dar un incremento de su precio porcentualmente, si selecciona esta opcin, entonces capture el porcentaje que va a incrementar el precio base en su parte correspondiente a la moneda extranjera. Copiar precios de otra obra: Posiblemente llegue usted a tener en una obra, los precios que requiere para los mismos insumos en la obra sobre la que trabaja. Tome en cuenta que los nicos insumos que sern modificados deben contar con lo siguiente: Tener la misma clave en las dos obras Ser insumos bsicos

Con ayuda de la lista de obras, seleccione la obra de la que desea copiar los precios y contine con la operacin. Confirmar actualizacin individual: Le permite confirmar si se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.

Mantenimiento automtico de fechas

Para cambiar la fecha de un conjunto de insumos bsicos o compuestos el procedimiento es muy similar al mantenimiento automtico de precios, para ello acceda la opcin Herramientas \ Mantenimiento automtico \ Actualizar fechas de inmediato se abre la siguiente caja de dilogo:

Esta ventana es casi idntica a la caja de Actualizacin de Precios, podemos observar que tambin se tienen tres opciones: Por grupos: Es necesario marcar las familias de insumos, sobre las cuales intenta modificar la fecha. Marcados: Si marc insumos sobre el catlogo antes de entrar a esta ventana, entonces esta opcin permite cambiar nicamente a los insumos que estn seleccionados. Todos: Por medio de esta opcin podr modificar las fechas de todo el catlogo. Fecha: Capture en este campo la fecha de actualizacin deseada. nicamente en sta opcin, los insumos pueden ser bsicos y/o compuestos. La fecha se puede introducir con cualquiera de los siguientes formatos: DD/MMM/AA donde: DD son los dgitos del da. MMM son las tres primeras letras del mes. AA son los dos ltimos dgitos del ao. DD/MM/AA donde: DD son los dgitos del da. MM son los dgitos del mes. AA son los dos ltimos dgitos del ao. Los caracteres separadores pueden ser: "-", "\", ",", "/", etc. Por ltimo, la opcin de Confirmar actualizacin individual, le permite confirmar cada que se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.

Asignar fotografa
Imagen del Elemento La imagen del elemento nos permite relacionar/mostrar una imagen referente al elemento seleccionado. Los tipos de imgenes que se pueden insertar son los archivos con las extensiones siguientes: *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.ico, *.emf, *.wmf. Para activar la ventana de Imagen del elemento vaya al men Elemento \ Fotografa.

Ruta: En este campo se muestra la ruta en donde se encuentra la imagen seleccionada.

Vincular: Esta opcin se utiliza cuando se requiere hacer una referencia de la ubicacin de la imagen.

Incrustar: Esta alternativa se utiliza para realizar una copia del archivo de imagen y colocarlo en la carpeta de Imgenes definida en configuracin general del sistema.

Ver ajustado: Al activar este parmetro la imagen se ajusta al tamao de la pantalla en caso de ser ms pequea o ms grande.

Limpiar: Este botn se utiliza para quitar la imagen que se encuentre ya sea vinculada o incrustada en el elemento. Insertar: Al presionar este botn, podr seleccionar la imagen que desee insertar.

Imgenes incrustadas y vinculadas

Siguiendo la terminologa de OLE, recuerde que un archivo vinculado, existe en algn lugar de su disco duro, por lo tanto usted puede modificarlo mediante alguna aplicacin fuera de OPUS, y esas mismas modificaciones sern reflejadas dentro de OPUS, ya que lo que se guarda es una liga. Sin embargo usted tambin puede guardar una copia del archivo seleccionado dentro de la Base de Datos de la Obra. En este caso se le llama Incrustar un archivo u objeto, por lo tanto cualquier modificacin por fuera que se haga al archivo que le dio origen, no sern reflejadas, ya que se trata de un objeto o archivo incrustado. Observe en la parte superior de la caja de dilogo de la Imagen del Insumo, se muestran dos opciones:

Incrustar o Vincular: Seleccione segn convenga, slo recuerde el tamao de la base de datos puede crecer considerablemente si usted utiliza las imgenes incrustadas, ms an si se trata de archivos BMP, o de mapa de bits.

Ver la fotografa asignada

Para ver la fotografa de un insumo, coloque el cursor barra sobre el insumo y accese la opcin Elemento \ Fotografa.

Generacin del Programa de obra

En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de obra o desde el men principal con la opcin Vista/Programacin/Programa de Obra.

Generar programa en base al presupuesto. OPUS presenta por omisin esta opcin, con la cual las actividades del programa sern idnticas a los agrupadores y conceptos de la HP.

Crear programa en blanco para alimentacin manual. Con la opcin usted llenar las actividades de acuerdo a sus requerimientos. En la opcin "Horas laboradas en un da normal" usted podr indicar la duracin de sus jornadas. OPUS presenta por omisin la jornada de ocho horas. Registre la "hora de inicio de labores" de su obra. Con la opcin "asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos", el programa de obra generado ya tendr asignadas las cantidades de las actividades de acuerdo a los conceptos correspondientes en la HP. Es decir, si el concepto "x" tiene cantidad "c" en la HP, la actividad asociada al concepto "x" tambin tendr asignada de inicio la cantidad "c". Adems de eso, a las actividades se les asignar una duracin calculada en la base de los rendimientos de los conceptos a los que estn asociadas. Si el concepto "x" tiene un rendimiento de "2" y un volumen presupuestado de "10", entonces la actividad que se genere a partir de ese concepto, adems de tener asignada la cantidad "10", tambin tendr una duracin de 5 das, ya que 10 / 2 = 5. El rendimiento de un concepto lo puede usted establecer en su anlisis con la opcin "Herramientas / Marcar como el que da el rendimiento", o de lo contrario, se tomar el menor rendimiento entre sus componentes de tipo mano de obra o equipo. En caso que no pueda determinarse el rendimiento de un concepto, a la actividad correspondiente le asignar la duracin de 1 da.

Vista del programa de obra

En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de suministros, o desde el men principal acceda la opcin Vista/Programacin/Programa de obra.

La vista del Programa de Obra cuenta con dos reas dentro de la misma ventana. En la parte izquierda se muestran las actividades y en la parte derecha se observa el rea grfica para el diagrama de Gantt. En donde podr programar en el tiempo, las actividades presupuestadas.

Las actividades son ordenadas por un nmero de identificador (ID). Si usted genera el programa de obra en base al presupuesto, el primer rengln (ID0) queda dispuesto para que capture la descripcin del programa.

Definicin de una barra de duracin en una actividad agrupadora

Sobre el rea del diagrama de Gantt coloque el cursor a la altura de la actividad Agrupadora, oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo, arrastre el cursor hacia la derecha o izquierda para comenzar a dibujar la barra. Observe lo siguiente: mientras mueve el cursor sobre el rea del diagrama, en la parte superior de la ventana se mostrar la fecha apuntada por el cursor. Cuando usted oprime el botn izquierdo del ratn y comienza a moverlo en la misma rea se mostrar el perodo abarcado:

En el formato que usted ver el perodo es t: fecha de inicio, D: das calendario y T: fecha de trmino. Desde el momento que oprime el botn izquierdo del ratn sobre el rea grfica, el cursor cambia su forma a una cruz y mientras mueve el ratn se dibuja la barra punteada:

La vista del diagrama cuenta con dos barras en la parte superior de la ventana los cuales representan las escalas de tiempo (la escala mayor y la menor). Por ejemplo, si su programa de obra muestra periodos en meses, su escala mayor sera Aos y la escala menor sera Meses. La definicin de las escalas es configurable.

Continuando con el ejemplo, una vez que define el tamao o duracin de la barra, suelte el botn del ratn y OPUS enviar los siguientes mensajes:

Como se trata de un agrupador de actividades, el sistema intentar crear las barras (asignar la misma fecha de inicio, duracin y fecha de trmino) de las actividades que lo forman. Al continuar con este procedimiento le aparecer otra caja de dilogo:

Esta ventana de dilogo sugiere que se asigne el 100% de las cantidades del presupuesto a cada una de las actividades que se encuentran dentro de la actividad agrupadora.

Se puede observar en la ilustracin que la actividad 0, (la del proyecto) tambin tiene duracin, que hasta el momento tiene una actividad agrupadora que abarca el mismo periodo y a su vez sta abarca otra actividad agrupadora que es la actividad 20 OBRAS PRELIMINARES. Por ltimo, sta agrupa a las actividades 30 y 40.

Asignacin de la duracin de una actividad

Puede imaginarse cul es la diferencia entre crear una barra de una actividad agrupadora y crear una barra de una actividad del ms bajo nivel ? Para despejar la duda (si es que la tiene) vamos a repetir el procedimiento de crear una barra. Pero ahora lo vamos a hacer sobre alguna actividad que no sea una actividad agrupadora.

Vayamos directamente a la posicin donde se encuentra la siguiente actividad y generemos su barra.

Total. Es la cantidad total a ejecutar. Remanente. Cantidad que queda por programar. Cantidad. Cantidad que programa esta actividad. OPUS permite que una actividad se programe en periodos diferentes por lo que ser necesario que siempre se muestre el Remanente o cantidad sin asignar.

Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares. La forma ms prctica para asignar cantidades y para crear las barras, es mediante el uso del ratn. Pero es un hecho que usted puede asignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello, es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada (ASIGNADO) y Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio, fecha de trmino y duracin estn contempladas en la subvista de Programa de Obra. De esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidad asignada.

Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duracin o bien la fecha de inicio y la fecha de trmino. Observe que las duraciones cuentan con el sufijo "c", lo cual indica das calendario (un sufijo "t" indica das trabajables). Esta es la caja de dilogo de configuracin de columnas de la subvista Programa de Obra con las columnas ASIGNADO y CANT_PROG. En realidad, la columna CANT_PROG que corresponde a la cantidad del presupuesto slo sirve de gua para conocer la cantidad original y determinar cul ser la cantidad asignada.

Modificacin de una actividad

Una vez que ha creado y asignado duracin a una actividad, puede modificar su tamao y posicin. Con ayuda del ratn coloque el apuntador sobre los bordes izquierdo o derecho de la barra hasta que el cursor cambie su forma:

D un clic y sin soltarlo mueva el ratn a la izquierda o derecha para modificar el tamao de la barra. Una vez terminado de modificar suelte el botn y observe el nuevo tamao. Mientras modifica la duracin verifique la fecha en la que se mueve el ratn en la parte superior izquierda:

Tambin puede modificar la posicin de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna de la barra y observe cmo se modifica la forma del apuntador del ratn:

En ese preciso momento d un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la izquierda para modificar la posicin. Termine soltando el botn del ratn. De la misma manera, observe el rea de las fechas para observar el periodo en el que se mueve la barra:

Tambin puede acceder los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre dicha actividad y utilizando la opcin Elemento\Modificar:

En donde, Actividad. Nmero de la actividad y descripcin. Inicio. Fecha de inicio. Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t). Trmino. Fecha final del periodo. Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables. Das calendario. Duracin en das calendario. Frente. Frente al que pertenece. Unidad. Unidad de medida de la actividad. Cantidad total. Cantidad presupuestada. Remanente. Cantidad por programar. Cantidad asignada. Cantidad programada. Costo. Costo total a precio unitario. Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrs sobre las actividades del programa. El botn Vnculos permite asignar precedencias y antecedencias a la actividad (vea el apartado sobre la ruta crtica).

Actividades fraccionadas
OPUS maneja otro tipo de actividades que simulan la programacin en periodos discontinuos. El programa de obra es una representacin del presupuesto en el tiempo y, en teora, cada actividad est relacionada con un slo concepto. Por otra parte, las actividades deben tener una fecha de inicio y una fecha de trmino. El problema comienza con la necesidad de crear una actividad dentro de dos o ms periodos, no necesariamente continuos. Esto nos lleva a una actividad con ms de una fecha de inicio y una de trmino. OPUS soluciona el problema de actividades partidas en el tiempo mediante las actividades fraccionadas. Imagine que tenemos la siguiente actividad: CIMBRA COMN EN ZAPATAS CORRIDAS DE CIMENTACIN que incluye DESCIMBRADO". Ella se va a realizar en dos periodos diferentes, digamos: en el mes de diciembre y en el mes de febrero. Por lo tanto, tendremos un hueco en el tiempo que ser enero. En OPUS existe el concepto de actividades fraccionadas. Una actividad fraccionada es aquella que, efectivamente, puede ser dividida en varios periodos de tiempo discontinuos. Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de tiempo. Por ejemplo, todo un mes. Al momento que aparezca la caja de dilogo para asignar cantidad capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo sin que necesariamente sea toda la cantidad.

A continuacin posicione el cursor delante de la barra recin creada y dibuje el periodo un mes despus:

Al soltar el botn del ratn volver a salir la ventana para asignar el remanente:

En teora, una actividad debe ocupar uno y slo un rengln del programa de obra. Sin embargo, por necesidades mismas de los constructores, es necesario hacer uso de las actividades fraccionadas. OPUS permite visualizar las actividades fraccionadas en una sola barra o en varios renglones.

Efecte un recalculo con F9 para que el diagrama se repinte adecuadamente y observe cmo se dibuj lo que acabamos de crear.

Insercin de actividades en forma manual

A continuacin, se describen los procedimientos especiales que pueden realizarse en el Mdulo de Programacin de OPUS. Para llevar a cabo las operaciones aqu mencionadas debe ubicarse en la vista del Programa de Obra.

Al entrar a la vista del Programa de obra por vez primera, OPUS enva la caja de dilogo con la cual cuestiona si debe comenzar con un programa con la estructura del presupuesto o uno en blanco:

La opcin de Crear programa en blanco para alimentacin manual crea una vista sin actividades. Es necesario comenzar capturando una a una las actividades y agrupadores.

nicamente, la actividad referente al proyecto se crea de inicio. Utilice la opcin Elemento / Agregar. OPUS abre un registro en blanco para insertar la primera actividad. Capture una

descripcin para la actividad agrupadora 0 y teclee una descripcin para la recin creada actividad. Observe que la primera actividad se ha creado debajo de la actividad 0. Para mayor claridad recalcule con F9:

Inserte un nuevo rengln para la captura de una tercera actividad:

Capture la clave del concepto. Si el concepto ya existe en el catlogo particular de la obra, simplemente se inserta. Observe que la actividad 10 y la 20 quedaron dentro del mismo nivel.

Si una actividad no se asocia con una clave de concepto, tentativamente, puede convertirse en un agrupador de actividades o quedarse como una actividad vaca que no utiliza recursos. Para definir o establecer niveles de agrupamiento en las actividades insertadas, es necesario utilizar las opciones de manejo de niveles.

Utilice el icono de flecha hacia la derecha para incrementar el nivel de la actividad 20. En este momento, la actividad est lista para que comience a programarse. Debido a que el concepto de la actividad 20 fue trado del catlogo de conceptos de la obra, la actividad no cuenta con cantidad de presupuesto. As, al momento de crear la barra, usted tendr que asignar manualmente la cantidad correspondiente, por lo tanto, el remanente ser siempre negativo. Ahora bien, en el caso que intente insertar una clave que no exista en el catlogo particular de la obra, OPUS tomar por anticipado el hecho de que usted intenta crear el concepto. Por lo tanto, se abrir la caja de alta de insumo (slo se admiten insumos de tipo auxiliar, compuesto o concepto) y en seguida, se desplegar la ventana del desglose del concepto, para disear su composicin.

Insertando actividades desde el catlogo

Otro procedimiento que le puede auxiliar para agregar conceptos al programa, es utilizar la tecla F5 la cual abre los catlogos de la misma forma como integra un concepto a la HP:

Ya sea que arrastre el concepto o seleccione varios y cierre la caja con el botn Aceptar para que enve los conceptos al programa. Si desea visualizar el desglose o composicin de las actividades transferidas, vaya a la opcin Elemento \ Desglosar.

Insertando conceptos desde la HP y otro programa de obra

OPUS es dinmico en el sentido que usted puede insertar conceptos desde la hoja de presupuesto o bien, desde otro presupuesto o programa de obra de otra obra. Para ello, es necesario que abra la obra simultneamente con la cual va a insertar los conceptos (obviamente puede abrir la misma obra dos veces). Utilizando la tcnica de arrastrar y soltar pase los conceptos o actividades necesarias:

Esta tcnica tiene la ventaja de que se copia la cantidad por programar y por lo tanto, el remanente de inicio no ser cero.

Consideraciones en la modificacin de los niveles

La anidacin de actividades sirve para dar una mejor organizacin al programa de obra, ya que permite la agrupacin de las actividades de una manera lgica y ordenada. Al definir los niveles de anidacin de las actividades, debe tomarse en cuenta las siguientes consideraciones: Pueden definirse actividades hasta en nueve niveles diferentes. El nivel cero se reserva para la actividad maestra u obra. Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera ms adecuado pero, obviamente, ste puede modificarse. Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles / Decrementar nivel o con los conos de la barra de herramientas que muestran las flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).

Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automticamente se modificar tambin el nivel de las actividades que contiene. Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar nivel), en el rengln inmediato superior, debe aparecer una actividad vaca de nivel n o una actividad de nivel mayor a n. Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a n. Para que a una actividad vaca de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar nivel), en el rengln inmediato inferior, debe aparecer una actividad o agrupador de nivel menor o igual a n. Ntese que con esta operacin la actividad vaca puede convertirse en agrupadora. A una actividad agrupadora se le puede modificar el nivel siempre y cuando no se traten de rebasar los lmites establecidos (nivel mayor que cero y menor que nueve). Esta operacin debe realizarse con cuidado ya que se puede alterar de manera no deseada la estructura de todo el programa de actividades. Para modificar el nivel de varias actividades al mismo tiempo deben marcarse previamente con Ctrl-clic una por una y en riguroso orden, tal y como si se fuera a realizar la operacin de manera individual a cada una de ellas, siempre tomando en cuenta las reglas establecidas con anterioridad. Cuando se realicen modificaciones a los niveles de las actividades, es muy recomendable que en la presentacin de los datos se estn visualizando todas las actividades. Es decir, que Nmero de niveles visualizados sea cero, que Mostrar slo las actividades en el frente est en cero y que Consolidar actividades no est seleccionado. Todo ello con el fin de no perder el panorama de lo que se est realizando. Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser til cuando se tiene una estructura compleja del programa de obra que comprende ms de tres niveles de composicin.

Repetir programa
Esta nueva herramienta de OPUS le permitir repetir un programa de obra tantas veces como lo requiera su obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de inters social le ser de gran utilidad para programar rpidamente todas las viviendas que contenga la obra. Para explicar esta herramienta, haremos un ejemplo con 12 viviendas de inters social: 1. Genere el programa de obra con las barras de duracin de una sola vivienda:

2. Marque en negro (con shift y el ratn) todas las actividades del programa:

3. Entre al men "Herramientas / Programa de obra / Repetir programa":

4. Se accede a la siguiente caja de dilogo:

Distribuir en ___ frentes: Registre el nmero de viviendas que tiene la obra. En este ejemplo son "12". Desplazar en el tiempo: Con esta opcin usted puede "escalonar" el inicio de las viviendas. En este ejemplo estamos solicitando que se inicien "3" viviendas cada tres das calendario. Al finalizar, oprima "Crear". 5. OPUS mostrar el siguiente aviso mientras actualiza el programa:

6. Ahora OPUS ha repetido cada partida o paquete de obra 12 veces y adems ha escalonado el inicio de cada vivienda de acuerdo a lo solicitado:

7. Cierre los agrupadores. Cada actividad tiene ahora la barra con su duracin total, incluyendo el "escalonamiento" en los inicios de las viviendas:

Multiplicacin de volmenes de obra

A las actividades en OPUS se les pueden asignar cantidades o volmenes mayores a los que se indican en el presupuesto. Por ello, es posible multiplicar de manera automtica las cantidades de las actividades seleccionadas con la opcin Herramientas / Multiplicar volmenes:

Normalmente, la multiplicacin de volmenes se realiza como complemento de la divisin de las actividades en frentes de trabajo. Un ejemplo tpico es cuando se realiza el presupuesto de una casa para, posteriormente, multiplicar en el programa de obra los volmenes de todas las actividades, por el nmero de casas de las que constar el fraccionamiento. Si la operacin se aplica a una actividad agrupadora o fraccionada todos sus componentes se afectan de manera similar.

Frentes de trabajo
Los frentes de trabajo representan grupos de actividades que se generan de la divisin de las cantidades de un programa de obra. Para crear los frentes se debe realizar lo siguiente: Seleccione (o marque) un subconjunto de actividades. Es posible posicionar el cursor sobre un rengln y actuar sobre este. Si la actividad es agrupadora slo se tomarn en cuenta sus actividades componentes. Acceda el comando Herramientas / Frentes de trabajo:

Frentes. En esta lista se muestran los frentes posibles en los que se puede dividir las actividades. Las columnas de la lista representan el nmero de frente, el porcentaje que le corresponde en la distribucin de la cantidad y finalmente, los das calendario de desplazamiento con respecto a su posicin original. % en el frente n. Campo para capturar el porcentaje que hace referencia al frente n-simo. Un porcentaje en cero indica no elegir el frente. Desplazar el frente en. Este campo es utilizado para realizar un desplazamiento en das del calendario de las nuevas actividades con respecto a la fecha de inicio de la actividad principal. Se conoce como actividad principal a aquella que se selecciona al momento de crear los frentes. El primer frente en orden ascendente ser el de la actividad principal. Si lo que se selecciona es una actividad agrupadora, la actividad principal ser la primera actividad debajo de la agrupadora. % acumulado. Es el porcentaje de distribucin de las cantidades de los frentes. Este debe ser del 100%.

Modificar proporcionalmente las duraciones. Al distribuir las cantidades en diferentes actividades las duraciones pueden disminuir. Si esta opcin se prende, cada actividad generada modificar proporcionalmente su duracin en la misma medida que se distribuye la cantidad. Crear. Este botn comenzar a crear los frentes. El sistema verificar que la suma de porcentajes sea el 100%. De lo contrario, OPUS le enviar un mensaje de error. Pero si todo es correcto, se enviar un mensaje para que confirme el cambio de las cantidades. Como resultado se obtendr un grupo de actividades (tantas como se marcaron) iguales por cada frente elegido. Con diferentes cantidades, de acuerdo a la distribucin asignada. Los frentes sern insertados de forma intercalada debajo de cada actividad. Adicionalmente, en la vista de las actividades recuerde que existe una columna que corresponde al frente de la actividad.

Transferir actividades
Al arrastrar una actividad del programa de obra y soltarla en otra ubicacin dentro de la lista de activiades, ver usted aparecer el cuadro Transferir actividades. Este cuadro presenta tres alternativas en cuanto al procedimiento que se realizar con la actividad que se seleccion para reubicarse dentro de la lista.

Copiar. Al seleccionar esta opcin se copiar la actividad arrastrada ubicando la copia en el sitio donde se solt despus de arrastrarse. Mover. Si elige esta alternativa nicamente se cambiar de lugar la actividad dentro de la lista de actividades. Fragmentar. En el punto donde se solt el botn del mouse se colocar a modo de Frente, un fragmento de la actividad seleccionada.

Datos de los frentes

Ahora OPUS le ofrece una nueva herramienta para registrar los datos de los frentes de obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de inters social, usted podr registrar para cada vivienda su calle, manzana, nmero de lote y tipo y con este registro, procesar el reporte del programa de ejecucin y el flujo de efectivo (ver el reporte "OC-01" de la carpeta de reportes "Control+", localizada dentro de la carpeta "Estandar" del Administrador de informes). Para efectuar el registro de los datos, haga los siguientes pasos: 1. Agregue en la vista del Programa de obra la columna "Frente":

2. Entre al men "Herramientas / Programa de obra / Datos de los frentes":

3. Se accede a la siguiente caja de dilogo en la que existen 5 campos para registrar los datos de los frentes:

4. Registre sus datos. Para el ejemplo que estamos siguiendo, registramos las 12 viviendas con sus calles, manzana, lote y tipo. Al finalizar sus registros oprima "aceptar":

5. Abra las actividades del programa y podr ver los datos de los frentes registrados en al columna "Frente":

6. Entre al Administrador de Informes:

7. Entre a la carpeta "Estandar":

8. Entre a la carpeta "Control+":

9. Seleccione la obra que desea reportar:

10. Seleccione el reporte "01 OC-01 Orden de construccin por frente de obra" y haga su proceso:

Los registros efectuados han quedado integrados en este reporte que le permitir ver para cada vivienda sus caractersticas, programacin, costo y flujo de efectivo.

Consideraciones al crear frentes de trabajo

No se puede crear frentes en actividades que ya tengan frentes. Al inicio, los frentes estarn en 0.

El hecho de asignar 0 sobre la columna correspondiente al frente indica quitarlo o desasignarlo. Pueden indicarse hasta 100 diferentes frentes. Cuando se divide una actividad en varios frentes de trabajo se indica de qu manera deben fraccionarse las cantidades originales a travs de porcentajes y distribuyendo siempre el 100% entre los frentes indicados. Cuando se divida una o ms actividades en frentes de trabajo es recomendable que se haga visible la columna FRENTE de la vista del programa de obra, para identificar a qu frente corresponde cada actividad. En la columna correspondiente el nmero de frente de trabajo se puede editar directamente. Lo mismo se puede hacer con las cantidades asignadas. As, se puede hacer de forma manual la operacin de dividir por frentes agregando y modificando actividades segn convenga.

Ejemplo: Supongamos que se tienen las siguientes actividades

Si se le aplica la herramienta de fraccionamiento en frentes a la actividad 20 y se indica que los porcentajes de distribucin son del 50% para el frente 3, 30%, para el frente 5 y 20% para el frente 6 resultar:

Podemos observar que se conserv el mismo grupo pero ahora contiene actividades intercaladas de los tres frentes que se indicaron. Otra forma de crear frentes es arrastrando las actividades con el ratn o utilizando las opciones de Editar / Copiar registros y Editar / Pegar registros. Retomando el ejemplo, supongamos que arrastramos con el ratn la actividad 20 y la soltamos estando posicionado el cursor del ratn sobre la actividad 50 (la ltima actividad que compone al grupo). Inmediatamente se muestra una caja de dilogo donde debe indicarse la operacin de "Fragmentar".

Si, a continuacin, indicamos nuevamente las distribuciones del 50% para el frente 3, 30% para el frente 5 y 20% para el frente 6 el resultado sera:

Como puede observarse, de esta manera se generan tres grupos similares al original donde cada uno contiene actividades de un solo frente. Si comparamos el resultado del ejemplo anterior con este notaremos que las cantidades son idnticas para las actividades que corresponden. En la caja de dilogo, para dividir actividades en diversos frentes, se puede indicar un desplazamiento en el tiempo para cada uno de ellos. El desplazamiento se da en das calendario y se cuentan a partir de las fechas originales de las actividades sealadas. Para utilizar esta opcin es conveniente que las actividades que se vayan a dividir en frentes ya hayan sido programadas en cuanto a fechas, duracin y cantidades (quiz utilizando la herramienta de multiplicar volmenes).

Asignacin de cantidades ejecutadas por perodo por medio de la edicin directa

Una herramienta que le ayudar a editar directamente sobre los periodos se habilita oprimiendo el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana grfica:

Se habilita un cursor barra sobre la parte grfica:

La captura en este modo de edicin depende de la subvista en la que se encuentra el programa de obra. Primeramente, elija la subvista Programa de Obra y con la ayuda de las flechas de su teclado coloque el cursor barra sobre un periodo en el cual no ha asignado cantidad a la actividad correspondiente. Simplemente oprima Enter y observe la lnea de edicin:

Cuando la subvista es Programa de Obra, sobre las barras no se muestra informacin alguna. Es por ello que la captura se calcular en porcentajes. Sobre la lnea de edicin se muestra el 100%. Si usted acepta este porcentaje OPUS asignar, en el perodo en el que se encuentra, toda la cantidad por asignar (que es la cantidad del presupuesto). Pero suponga que va a ejecutar el 60% de los trabajos de esta actividad y que requiere ejecutar la cantidad remanente a dos periodos de distancia. Entonces, deber escribir sobre la lnea de edicin 40 y aceptar el dato.

A continuacin, mueva el cursor barra dos casillas adelante y vuelva a oprimir la tecla Enter. Observe que OPUS dispone el remanente en la lnea de edicin, es decir, el 40%:

Para terminar vuelva a dar Enter y se asignar el 40% a este periodo. Se ha asignado en el primer periodo el 60% de la cantidad, en el segundo periodo nada y en el tercero el 40% restante. Este procedimiento difiere de una actividad fraccionada ya que no se divide la actividad en ms de una sino que, simplemente, se distribuyen las cantidades manualmente. Si selecciona la subvista de Programa de cantidades, lo que usted capturar sern cantidades y no porcentajes. Pero si selecciona Programa de montos, lo que usted capturar sern montos. El nico detalle que debe recalcarse es que OPUS siempre almacena la distribucin de cantidades. De esta forma, si usted captura montos posiblemente OPUS har un ajuste para equilibrar las cantidades, por lo que le parecer que los montos que captura no corresponden, tal vez, a los que se almacenan.

Clculo de duraciones utilizando unidades ejecutoras

Recordemos que el rendimiento de una matriz es la cantidad que se ejecuta de un concepto de obra por unidad de insumo. Si por ejemplo, se tratara de mano de obra, podremos decir que un pen realiza cierta cantidad del concepto en cada jornada de trabajo. Debido a que esta informacin est almacenada en las matrices, OPUS la puede utilizar para determinar la duracin aproximada de una actividad siempre y cuando se requiera ejecutar cierta cantidad de concepto. Por ejemplo, si un pen ejecuta 50m2 de limpieza de terreno en una jornada y el concepto indica 300m2 de limpieza, es obvio que tardar 6 das. Estando en cualquiera de las vistas del programa de obra, configure como visible las columnas: RECUR_ASIG RENDIMIENTO DURACIN

Siempre debe suponer que las unidades ejecutoras se calculan por unidad; es decir, una cuadrilla, un pen, etc. Despus, considere que el rendimiento de una matriz est dado por el rendimiento menor entre el equipo y la mano de obra. En este ejemplo es claro que para ejecutar 160 m2 de limpieza, una cuadrilla que rinde 22.99 m2 por jornada, requiere 6.96 das trabajables para terminar. Ahora observe que los recursos asignados o las unidades ejecutoras estn calculadas en 0.22 o, mejor dicho, en 0.22 cuadrillas. Qu sucedera si incrementamos el nmero de cuadrillas? En teora, la duracin tendra que disminuir. Ahora bien Qu sucedera si aumentamos o disminuimos el rendimiento? Usted puede jugar con los datos de estas columnas para aproximar una duracin ms adecuada. Los cambios hechos en los rendimientos y los recursos asignados no afectarn los rendimientos y cantidades en las matrices originales. Slo se trata de una herramienta para aproximar duraciones.

Generacin de un programa de obra en base a los rendimientos

Se puede accesar otra herramienta en donde entran en juego los rendimientos de las matrices cuando por vez primera se inicia o reinicia el programa de obra:

La opcin Asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos genera un programa de obra preliminar, calculando las duraciones de las actividades con los

rendimientos de cada matriz. Entre y efecte un reclculo para que se repinte correctamente el programa de obra.

Todas las fechas de inicio comienzan al mismo tiempo. La tarea que queda es revisar y modificar las barras segn el criterio del usuario.

Reiniciar datos en el programa de obra

Si por algn motivo requiere volver a generar el programa de obra, utilice la opcin Herramienta\Reiniciar datos. El procedimiento ser el mismo que cuando entra a la vista del programa por vez primera. Responda a la caja de dilogo convenientemente:

Importante: Toda la programacin y las configuraciones que tena establecidas en el programa de obra se perdern, por lo que sugerimos cerciorarse, antes de aplicar el proceso de reinicio de datos.

Actividades crticas

Uno de los problemas ms comunes es el determinar, de acuerdo a tiempos y prioridades, cul es la ruta crtica que debe respetarse, ya que una obra bien ejecutada ser siempre una obra bien cobrada. Si observa su vista de Programa de obra podr visualizar las actividades que se estn considerando crticas con algn color distintivo. Por ejemplo, de color rojo (revise la Presentacin de los datos para definir el color para actividades crticas) usted ver algo como esto:

Las actividades 10 y 320 (las cuales son agrupadores) son crticas porque su ejecucin incluye como fecha de trmino la fecha final de la obra. Una actividad es crtica si al incrementar su duracin o su fecha final se incrementa la duracin de la obra.

Definicin de precedencias y antecedencias

Antes de empezar a vincular dos actividades, es necesario saber cmo se realiza este procedimiento. Comenzaremos vinculando dos actividades. Como primer paso, es necesario colocar el cursor sobre alguno de los bordes inferior o superior de la barra de la actividad y, al momento que el cursor cambie de forma a una cadena, deber oprimir el botn izquierdo del ratn. Sin soltarlo, arrastre el ratn hasta la actividad con la cual desea crear un vnculo y all, podr soltar el botn. Enseguida, podr observar algo como esto:

Observe cmo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno punteado (---). Al terminar, la liga se ha creado con un vnculo tipo Fin a Inicio.

Realice un reclculo para ver el estado real del programa. Despus del reclculo el sistema acomodar las barras.

OPUS define cuatro tipos de vnculos: FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisin). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deber finalizar la segunda . Si desea cambiar el tipo de vnculo deber dar doble clic con el ratn exactamente sobre la lnea de unin de dos actividades o bien, site el cursor barra en una actividad y utilice la opcin Herramientas \ Establecer vnculos para que sea mostrada la informacin relacionada al vnculo. La caja de dilogo que aparecer es la siguiente:

Descripcin. Descripcin de la actividad seleccionada. No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad. ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar: Lista con las actividades predecesoras o sucesoras. Muestra el nmero de ID (identificador) de la actividad predecesora o sucesora, el tipo de vnculo que estas guardan con respecto a la actividad seleccionada, y en la columna aplazar: los das de atraso o aplazamiento con respecto a su posicin segn el vnculo.

Tipo de vnculo. Define el tipo de vnculo de la actividad con respecto a la actividad (marcada) de la lista. Aplazamiento. Aplazamiento en das (t: das trabajables, d: das calendario y c: das calendario), semanas (s), quincenas (q) o meses (m) . Por ejemplo, 5t equivale a 5 das trabajables. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como Predecesoras o Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vnculos permanece flotando sobre la vista del programa de obra. De esta forma, usted puede seleccionar actividades y vincularlas mediante este botn.

Las opciones Predecesoras y Sucesoras. Tambin tiene la funcin de filtrar las actividades de la lista en esta caja. Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar): Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero si usted intenta modificar alguno de los datos de la caja, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar la captura. Eliminar vnculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que desea desvincular y utilice este botn para ello.

Subvistas de la programacin de obra

Las subvistas son una herramienta muy til en el programa de obra debido a que la informacin de las barras debe ser presentada en diferentes formas: Cantidades, montos y porcentajes definen entre otras cosas la captura.

Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las actividades y la del lado derecho que es una vista grfica donde ser mostrado el diagrama de Gantt. El rea de la escala mayor mostrar el ao o el mes correspondiente y el rea de la escala menor aparentar columnas por periodo ya sean das, semanas, quincenas o meses, segn se configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientes columnas:

Columna ID FRENTE CLAVECON CLAVEUSU NIVEL SIGNO DESCRIPCION UNIDAD ASIGNADO RECUR_ASIG RENDIMIENTO FECHAINICIO DURACION FECHATERMINO CANT_PROG REMANENTE P_UNITARIO TOTAL COMENTARIOS PORCENTAJE DIAS TRAB NO_IN_ANTES HOLGURA INI_TARDIO FIN_TARDIO ASIG_ACUM ASIG_ACUM_MON AVAN_ACUM AVAV_ACUM_MON AVAN_PORCE CPM_POSX CMP_POSY PRECIO

Descripcin Nmero identificador de la actividad. Frente al que pertenece. Clave del concepto del cual ejecutar la actividad. Clave de usuario del concepto a ejecutar. Nivel de agrupacin. Signo + si agrupador est comprimido y - si agrupador est expandido. Descripcin. Unidad. Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad. Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la duracin en base a los rendimientos. Rendimiento global de mano de obra o equipo. Fecha de inicio.

Duracin. Fecha de Trmino. Cantidad programada. Volmen por programar. Costo por unidad de concepto a ejecutarse. Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO. Comentarios especiales. Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la obra. Das trabajables del priodo. Fecha de no iniciar antes. Este campo es nico para actividades con predecesoras. Holgura en das. Fecha del inicio tardo. Fecha del trmino tardo. Asignado Acumulado de estimaciones. Monto acumulado de estimaciones. Cantidad de Avance. Importe acumulado segn avance. % de Avance. Posicin x de nodo en CPM. Posicin y de nodo en CPM. Precio unitario.

Puede utilizar la configuracin de columnas para visualizar el resto de stas ya que por omisin slo se muestran algunas. En la vista Programa de la Obra hay una Lista de Subvistas las cuales mostramos a continuacin.

Nota: Para accesar a presentacin de datos tambin puede hacerse un clic con el botn derecho del ratn en el rea grfica y elegir del submen que aparece la opcin presentacin de datos.

Estas subvistas por omisin se refieren a colocar ciertos datos dentro de las barras, como lo explicaremos ms adelante. Adems, se puede crear nuevas subvistas con toques personalizados con ayuda de la Presentacin de los datos.

Programa de montos
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Programa de obra
El programa de obra slo mostrar barras y la captura de las duraciones se realizar en porcentajes. Esta subvista es la que OPUS muestra por omisin. Slo incluye columnas que hacen referencia a las actividades y su respectivo periodo programado.

Programa de cantidades
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el tiempo que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.

Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferir de la cantidad asignada a los meses.

Avance acumulado
En esta subvista se muestran las barras con el avance de la obra grficamente de una estimacin. Para ello, es necesario entrar a esta subvista y entrar a la presentacin de datos (a travs del men formato/Presentacin de datos) Una vez estando en esta caja de dialogo primero seleccione la opcin Visualizar grficamente el avance y deber elegir una de las estimaciones (que previamente tuvo que haber hecho) de la opcin Calcular avance acumulado hasta la estimacin.

A esta subvista tambin se le pueden configurar los colores a las barras. Adems de cambiar color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades criticas, tambin se pueden rellenar de color las barras de avance etc.

Programa de Obra en % / Actividad

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt con respecto a la actividad completa.

Programa de obra en % / Total

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra.

Escala
La vista del Programa de obra, por omisin se presenta en meses, pero es posible cambiar esta configuracin por medio de la ventana de dilogo Escala. Para ingresar a ella hay varias formas: Despliegue por medio de un clic el men Formato, y dentro de ste, seleccione Escala. D un click con el botn derecho del mouse sobre la vista del Programa de obra del lado del calendario. Esto har que aparezca una lista en la que encontrar la alternativa Escala. Proporcione un doble click con el botn izquierdo del mouse sobre el rea de Aos del calendario. Ubique en la barra de herramientas el icono Cambiar la escala de Gantt.

El cuadro de dilogo que aparece es el siguiente. Una vez abierto podr modificar las unidades en la lnea del tiempo.

Periodo para escala menor Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son Das, Semanas, Quincenas y Meses.

Nomenclatura Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de tiempo, para ello hay dos opciones: Numerados: Numerando los periodos de tiempo y acompandolos de un prefijo.

Fechas: Dentro de esta opcin, por medio de las listas desplegables, usted determinar las unidades de una escala mayor y una escala menor.

Color y estilo del texto En este rubro encontrar una lista desplegable de donde se puede escoger el color con el que se visualizarn los datos y un botn para elegir el tipo de fuente. Al pulsar este botn, le presentar una pantalla con opciones de tipos, tamaos y estilos de letra.

Ancho de las columnas El ltimo dato que pide es el Ancho de las columnas, para dar de alta este dato escrbalo en el campo en blanco (la unidad de medida para este dato pueden ser caracteres o pixeles, dependiendo del dato ingresado en Configuracin de columnas). Nota: El ancho de las columnas tambin puede modificarse arrastrando el borde derecho de las mismas. Para terminar, presione Aceptar.

Configuracin del calendario

El tiempo que dure la obra definir los lmites de operacin del calendario. Pero es necesario indicar los das en que las actividades deben considerarse como Trabajables, Medio Da y No trabajables. Queda a criterio del usuario seleccionar las fechas como le sea conveniente. Para definir el calendario es necesario ir a la opcin Herramientas\Calendario o hacer doble click sobre el rea de la escala menor del Gantt. Al momento, se desplegar la siguiente caja de dilogo:

Horas trabajadas en un da normal: Registre la duracin de la jornada completa. Hora de inicio de labores: Registre la hora en que empieza la jornada. Marcar los das: Es necesario capturar el rango de fechas entre las cuales se desea marcar los das. Observe que el rango de inicio corresponde al periodo corriente donde indicaba el cursor. Si usted accedi este procedimiento por medio del men; los campos Desde y Hasta aparecern en blanco. Marcar todos los: Selecciona o marca el da o das que sern definidos de acuerdo al control "Marcarlos como". Esta opcin es excluyente con respecto al control anterior. Es decir, si usted Marca un rango de fechas no podr utilizar esta opcin y viceversa. Marcarlos como: Seleccione el tipo de jornada en que quedarn marcados los das del rango seleccionado o da(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios das o das no trabajables. El botn "Marcarlos": Aplicar lo configurado en la caja sin necesidad de cerrarla, dando la oportunidad de seguir seleccionando otros periodos. Si oprime Aceptar se aplicar y se cerrar la caja de dilogo. El botn "Trabajar": Adicionalmente, usted puede indicar las horas que se laboran en el perodo o das sealados. El botn Limpiar calendario. Eliminar cualquier marca y seleccionar todos los sbados como medios das y domingos como no trabajables. Sobre la vista del diagrama de Gantt, se podrn visualizar los das no trabajables con un color (amarillo) de fondo diferente de los das trabajables (blanco). Los medios das aparecern como una columna bicolor (blanco/amarillo).

Presentacin de los datos del programa de obra

Para cambiar la presentacin de la vista de la Programacin de la Obra. Acceda al men principal Formato/Presentacin de los datos o con el icono correspondiente (crculo):

Aparecer la siguiente ventana: Nota: Es importante recalcar que la configuracin de la presentacin de los datos se almacena por cada subvista.

Pestaa General:

Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del sbado y el da completo del domingo. Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln. Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el que quiera expresar las fechas: la fecha sin hora la fecha con hora y minutos o la fecha con hora, minutos y segundos

Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades, usted puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das trabajables. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de las columnas en puntos. Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles por omisin tiene las siguientes subvistas:

Pestaa Actividades:

Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en un slo rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se encuentra en un rengln diferente. Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades. Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades. Visualizar grficamente el avance. Muestra u oculta el avance grfico. Esto se puede hacer en cada una de las subvistas. Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El nivel ms bajo es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que estn incluidos en el primer agrupador y as sucesivamente va subiendo de nivel. Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades que estn asignadas un frente.

Calcular el avance acumulado hasta la estimacin. Esta opcin contiene la lista de las estimaciones disponibles para calcular el avance basndose en ellas.

Pestaa Colores en Diagrama de Gantt:

Actividades (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades. Cada uno de distinto color si as se requiere. Grupos (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si as se requiere. Criticas (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades criticas. Cada uno de distinto color si as se requiere. Avance (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las barras de avance grfico. Actividades (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades.

Grupos (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades agrupadoras. Criticas (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades criticas. Fuente. Este botn permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja de dilogo que se obtiene de este procedimiento es la esstndar de Windows para configuracin de fuentes)

Pestaa Configuracin de colores en los agrupadores:

Seleccione el Color deseado para cada Nivel indicado. Como se puede observar el color de los agrupadores se refiere al texto de los agrupadores en la vista del Programa de Obra.

Seleccin del tipo de explosin del programa de suministros

La generacin del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosin de insumos en el tiempo. Para dar acceso a esta vista usted deber entrar a la opcin: Vista \Programacin \Programa de Suministros o acceda el botn de la vista correspondiente:

Al entrar por vez primera a la vista o al dar un reclculo con F9 aparecer la caja de dilogo para que seleccione el tipo de explosin de insumos que deber contemplar la vista del programa de suministros:

Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosin de insumos por lo que nos reservamos su explicacin. Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y posteriormente entrar generar el Programa de Obra de los elementos seleccionados automticamente.

Vista del programa de suministros

En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de suministros, o desde el men principal acceda la opcin Vista/Programacin/Programa de suministros.

El programa de suministros requiere de un clculo antes de ser mostrado como vista. OPUS determina internamente si se clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accedida de inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar una caja de configuracin. Una vez que ha configurado el tipo de explosin, entrar a la vista directamente:

Su apariencia es idntica a la del Programa de Obra slo que su configuracin se limita a los insumos, mostrando su utilizacin en el tiempo. Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el Programa de Suministros nicamente con la barras. Estas vistas son slo informativas, por lo que ningn dato puede ser capturado o modificado. Observe las siguientes columnas que componen la vista
Columna CLAVE CLAVEUSU DESCRIPCION FECHAINICIO FECHATERMINO UNIDAD RENDIMIENTO Descripcin

Clave del insumo. Clave de usuario. Descripcin. Fecha de inicio de periodo de utilizacin. Fecha de trmino de periodo de utilizacin. Unidad.
Esta columna slo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para una sola actividad. Los valores corresponden al rendimiento unitario de cada insumo dentro del precio unitario correspondiente.

CANTIDAD TOTAL P_UNITARIO PORCENTAJE DIASTRAB

Cantidad total utilizada del insumo. CANTIDAD* P_UNITARIO

Precio Unitario.

Porcentaje que representa en dinero el suministro con respecto al total considerado en la vista o informe. Periodo de utilizacin del insumo en das trabajados o efectivos.

Presentacin de los datos en el Programa de Suministros

La configuracin de la presentacin de los datos es mnima debido a que en el Programa de Suministros slo se muestran insumos en el tiempo. Entre a la vista del Programa de Suminstros y acceda Formato\Presentacin de los datos.

Pestaa Configuracin General del Programa de Suministros

Mostrar perodos no tranbajbles. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo, todo en un mismo rengln. Dibujar barras. Habilita o deshabilita el dibujo de las barras del diagrama de Gantt. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las columnas. Tipo de datos: Lista de subvistas disponibles. Programa de Suministros en Cantidades, Montos, Barras, Porcentaje sobre el insumo y Porcentaje sobre el total

Pestaa Colores en el diagrama de Gantt

Slo se pueden configurar el color del Borde de las barras, y el Fondo de las barras. Adems de el Color del texto dentro de las barras as como su Fuente.

Programa de suministros por agrupador

Ahora OPUS le ofrece una nueva herramienta con la que usted podr imprimir el programa de suministros por agrupador. Anteriormente solo se poda imprimir el programa procesando por separado cada agrupador; con esta nueva opcin la impresin se hace una sola vez y OPUS separa automticamente cada agrupador: 1. Oprima el icono "Programa de Suministros":

2. En la parte inferior de la caja de dilogo para calcular el programa de suministros, usted encontrar la opcin para explotar el programa por agrupador. Indique el nivel de los agrupadores que deben considerarse en los reportes de la explosin de "suministros por agrupadores":

Cuando se genera el programa de suministros se realizan dos operaciones: una para calcular el programa de suministros que se mostrar en la vista y otra para calcular el programa de suministros por agrupador, para dejarlo preparado para procesarlo en el administrador de reportes. Por ello, aunque usted marque diferentes niveles al calcular los suministros, OPUS siempre le mostrar la misma informacin en la vista, ya que la opcin de nivel sirve nicamente para el clculo de suministros por agrupador, el cual no se muestra en ninguna vista, sino que se almacena en un archivo para que este sea tomado por el administrador de reportes. 3. Para imprimir el programa dentro de OPUS, vaya a la "vista previa de la impresin de informes":

4. Se accede a la siguiente caja de dilogo. Seleccione la opcin "Programa de suministros por agrupador" y oprima "aceptar":

5. Se accede a la siguiente caja de dilogo. En la parte inferior se encuentra la opcin para indicar el nivel de los agrupadores a imprimir:

6. Registre el nivel de agrupadores deseado. Por ejemplo, un presupuesto integrado por un agrupador general (captulo) nivel "1" con agrupadores nivel "2": Si se desea imprimir el nivel "1", registre la opcin con el nmero "1" y oprima "Imprimir" y tendr el programa agrupado por el nivel seleccionado:

7. Si desea imprimir el nivel "2", registre el nmero dos en la opcin y oprima "Imprimir":

Ahora la impresin se ver por cada agrupador del nivel "2". 8. Si desea imprimir el programa en el administrador de informes, registre en la opcin el nivel que tengan los agrupadores en su presupuesto y entre al administrador de informes:

9. Seleccione la obra que desea reportar y entre a la carpeta "02 Estandar":

10. Entre a la carpeta "01 Propuesta Tcnica" o a la "02 Propuesta Econmica". En la primera se encuentra el reporte por "cantidades de obra" y en la segunda por "montos":

11. Entre al reporte "Programa de Suministros por Agrupador" y proceda a imprimirlo:

Personalizacin de colores en el diagrama de Gantt

Para personalizar el rea del Gantt, estando en la vista del programa de obra o programa de suministros, oprima el icono "Presentacin de los datos" o desde el men Formato \ Presentacin de los datos.

En donde, Actividades (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades. Cada uno de distinto color si as se requiere. Grupos (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si as se requiere. Criticas (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las actividades criticas. Cada uno de distinto color si as se requiere. Avance (Barras). Esta opcin cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las barras de avance grfico. Actividades (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades. Grupos (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades agrupadoras. Criticas (Texto). Esta opcin cambia el color del texto escrito dentro de las barras que representan actividades criticas.

Fuente. Este botn permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja de dilogo que se obtiene de este procedimiento es la esstndar de Windows para configuracin de fuentes)

Relacin Tabla - Vista

Observando la estructura de las vistas de OPUS, nos encontramos que son un conjunto de celdas que almacenan datos, que en su conjunto son informacin. Cada rengln en cada vista puede ser el resultado de varias tablas de la base de datos de OPUS. Recordemos que al crear una obra en OPUS , sobre el directorio de sta se generan una serie de archivos que en el argot de las Bases de Datos son tablas. Observe en la siguiente ventana del Explorador de Windows, el directorio C:\OPUSAEC10\Obras\EJEMPLO OPUS deja ver parte de las tablas que conforman la obra EJEMPLO OPUS.

Los archivos o tablas de una obra pueden tener diferentes extensiones. Las tablas extensin DBF son las ms importantes, porque en ellas se alojan los datos. Observe adems, cada tabla tiene un sufijo (una letra o un nmero). Las tablas se forman campos. Los campos son datos agrupados en columnas. Por lo que una tabla es representacin columnar de datos.

con que por una

Las vistas de OPUS se componen de columnas, y las columnas provienen de los campos de las Bases de Datos, por lo tanto una columna se le asocia un campo. Tambin hay columnas que representan una operacin, tal es el caso del monto de un concepto, que es el resultado de multiplicar la cantidad por el precio.

Para que usted identifique cada campo y cada tabla, puede hacer uso de los manuales que hemos denominado tcnicos, que se pueden instalar por medio de su CD original que se le entreg con su paquete. Se trata de Hojas de Clculo Excel donde explicamos a detalle el significado de cada campo y cada Tabla. Varias tablas interrelacionadas entre s dan como resultado una Base de Datos o bien una Obra OPUS.

Objetos OLE
Algunas aplicaciones en Windows se hacen llamar servidores OLE (Object Linking and Embedding,. Especficamente en los productos Microsoft, Word y Excel se incluye sta tecnologa. OPUS se une con estas aplicaciones a travs de objetos OLE. Es verdad que existen diversas aplicaciones o programas en el mercado que por si instalan como parte de

ellas mismas objetos OLE, para ser utilizados posteriormente por los programadores y as abrir las posibilidades de sus aplicaciones que desarrollan. Realmente los OLE, son partes de las mismas aplicaciones que se colocan dentro de Windows para que cualquier otra aplicacin pueda hacer uso convenientemente de dichas partes. Por ejemplo existe un objeto llamado Calendar o Calendario, cualquier programa que requiera la captura de un dato fecha lo puede hacer utilizando un pequeo calendario, como el que se muestra en la captura de fecha de Windows

OPUS y el universo de OLE

Con los antecedentes mencionados, la pregunta obligada sera qu posibilidades hay de poder incrustar elementos OLE dentro de OPUS? La respuesta es No todos los objetos disponibles se pueden ligar con OPUS, es ms, slo objetos Excel y Word, lo harn casi de forma transparente, y harn uso de herramientas desarrolladas especficamente para este tipo de aplicaciones. Observe la siguiente caja que se encontrar cada que intente crear una liga OLE con OPUS:

Puede percatarse del universo de posibilidades de ligar un objeto OLE con OPUS. Le dejamos en sus manos las posibilidades abiertas ya que esta caja es especfica de Windows, as que usted puede experimentar con otros objetos. Es de mencionar que no todos los objetos pueden funcionar adecuadamente, para usted que es el usuario final le ser complicado encontrar informacin acerca de los objetos instalados en su sistema, pero si lo desea usted puede encontrar informacin en las ayudas de los sistemas compiladores como Visual Basic o Delphi o en las ayudas de MSOffice. No con esto deseamos provocar el desanimo del usuario para que experimente el uso de los Objetos OLE, ya que pudiera parecer complicado, pero no es as. Existen Objetos muy conocidos y sencillos de utilizar aparte de Excel y Word, as que es recomendable que se los mencionemos aqu: Archivo de Sonido Clip de video Clip Multimedia Diapositiva de Microsoft PowerPoint Documento Adobe Acrobat Documento de imagen Documento de WordPad Imagen de mapa de bits Imagen de Paintbrush Paint Shop Windows Media Player Todo depender de las aplicaciones que usted haya instalado, as que con las aplicaciones disponibles comience a experimentar todo el poder OLE dentro de OPUS. OPUS utiliza objetos de Hojas de clculo Excel y Documentos Word, como objetos estndar, por lo cual el resto de este texto se centrar alrededor de estas dos aplicaciones.

Relacin vista - campos vnculo (Excel y Word)

Las aplicaciones OLE, interactuarn con las vistas de una obra. Por ello es importante que se visualice la informacin con la cual se puede relacionar. Tanto en Word como en Excel usted podr accesar los datos que se muestren en las columnas de las vistas. Estos datos pueden tener tres estados de Entrada, Salida o Entrada Salida, el procedimiento se reduce a lo siguiente: De OPUS se pasa la informacin de las columnas hacia los objetos (Excel o Word) y de estos se regresa a OPUS.

Columnas de una Vista OPUS

Opcin Crear desde un archivo

Cuando en OPUS se solicita establecer un vnculo OLE, el sistema presenta la ventana de Insercin de objetos.

La ventana muestra una lista con los tipos de objeto que pueden ser incrustados, adems de las opciones Crear nuevo, Crear desde archivo y Como icono. En el presente tpico ilustraremos el funcionamiento de la opcin Crear desde un archivo. Partamos de la necesidad de justificar en una hoja de clculo Excel la cantidad a utilizar de un insumo en un anlisis. Primeramente, se debe seleccionar como Tipo de objeto: Hoja de clculo de Microsoft Excel, pues con sa herramienta se calcular la cantidad. Posteriormente se selecciona la opcin Crear desde un archivo. Al momento de seleccionar la opcin "Crear desde un archivo", notar que el sistema solicita que se le indique la ruta en donde se encuentra el archivo a incrustar.

Capture directamente la ruta en donde se ubica el archivo o presione el botn Examinar para navegar dentro de su disco duro y localizarlo.

Al oprimir el botn Aceptar, se abrir la hoja de clculo que ha sido incrustada. Dicha hoja de clculo ya debe presentar el diseo y las formulaciones necesarias para efectuar los clculos deseados. Cabe aclarar que este requisito no ser obligatorio, pero si recomendable.

Teniendo completo el diseo, solo restara capturar datos y ligar entradas y/o salidas entre las celdas y campos de OPUS. Capture los datos solicitados en la plantilla y proceda a establecer las ligas con las celdas que le sean de utilidad.

En nuestro ejercicio, ligaremos la cantidad total calculada. Posicione el cursor-barra sobre la celda que contiene la cantidad total calculada y oprima el botn Mostrar campos . Seleccione el campo Cantidad y establzcalo "solo como salida".

Oprima el botn Actualizar salidas y confirme los cambios. La cantidad calculada ser transferida a OPUS.

Importante: La opcin Vnculo que se encuentra en la ventana "Insertar objeto", cumple las siguientes funciones. Si est deshabilitado. Si est habilitado.

Opcin Crear Nuevo

Cuando en OPUS se solicita establecer un vnculo OLE, el sistema presenta la ventana de Insercin de objetos.

La ventana muestra una lista con los tipos de objeto que pueden ser incrustados, adems de las opciones Crear nuevo, Crear desde archivo y Como icono. En el presente tpico ilustraremos el funcionamiento de la opcin Crear nuevo. Partamos de la necesidad de justificar en una hoja de clculo Excel la cantidad a utilizar de un insumo en un anlisis. Primeramente, se debe seleccionar como Tipo de objeto: Hoja de clculo de Microsoft Excel, pues con sa herramienta se calcular la cantidad. Posteriormente se selecciona la opcin Crear nuevo y se oprime Aceptar.

Como la opcin Crear nuevo fue marcada, el sistema incrustar una hoja de clculo en blanco, lista para ser editada. En ella se debern capturar las variables y formulaciones necesarias para obtener la cantidad del insumo, como se muestra en la imagen.

Recuerde que gracias a la herramienta Mostrar Campos, podr involucrar dentro de sus plantillas de clculo (como variables de entrada), campos de OPUS. En nuestro ejemplo, slo asignaremos como variable de salida, el resultado de nuestro clculo. Posicione el cursor-barra en la celda que contiene el total o cantidad resultante calculada y oprima el botn Mostrar campos.

Al ser mostrada la ventana de campos, seleccione el campo CANTIDAD y establezcalo como salida. Oprima el botn Actualizar Salidas, confirme la operacin y guarde los cambios.

Al momento de cerrar, la cantidad calculada con la hoja de clculo Excel, se transferir al anlisis.

Importante: La caja Campos vnculo, mostrar grupos de campos diferentes dependiendo de la vista o herramienta que se est accediendo. Por ejemplo, los vnculos para el clculo de porcentajes de sobrecosto mostrar en su ventana de campos diferentes grupos, incluso entre sus tipos Estndar y Personalizado.

Ligas OLE por celda

Planteemos un ejemplo para explicar mejor este tpico. Suponga que usted tiene la necesidad de mostrar una imagen de un equipo, y para ello se dispone a utilizar la liga OLE por celda, para visualizar la fotografa que previamente ha tomado.

Sobre el catlogo de equipo, posicione el cursor -barra sobre la celda a la cual le vamos a ligar el objeto OLE, digamos la descripcin del equipo:

Ahora utilice la opcin Herramientas\Vnculos con objetos OLE \Objeto en la Celda o bien, el icono . OPUS le enviar la caja para seleccionar el tipo de vnculo, pero como en esta ocasin se trata de un archivo que ya existe, lo tomaremos como un vnculo a un archivo, para lo cual seleccionaremos la opcin Crear desde un archivo, y seleccionaremos adems que se trata de un Vnculo:

Observe el comentario en el resultado: Inserta en el documento una imagen del contenido del archivo. La imagen se vincular al archivo para que los cambios del archivo se reflejen en el documento. Esto quiere decir que el archivo vinculado se encuentra en el disco duro de su

computadora, y que cualquier cambio a este por medio de otra aplicacin externa, se ver a travs de esta liga. Como es necesario escribir la ruta del archivo a vincular, entonces utilizaremos el botn Examinar, para ayudarnos a localizar el archivo en el disco duro de nuestra computadora, para lo cual el sistema enva la siguiente caja de dilogo (tal vez ya conocida por usted), en la cual nos permite navegar entre los dispositivos de almacenamiento para localizar el archivo:

Ahora seleccionamos el archivo y oprimimos el botn Insertar, para pasar a la apertura de dicho archivo:

En este momento usted puede dar Aceptar para concluir. Esta es la apariencia de un objeto OLE incrustado, observe que aparecen realmente dos ventanas, la del frente es el objeto actuando sobre el archivo, tal como si se tratara de la misma aplicacin. En este momento usted puede cambiar la apariencia del archivo imagen, pudiendo cerrar y guardar los cambios. Si cierra la aplicacin del frente se conservar la ventana anterior, esta es simplemente una vista del archivo:

Generalmente le mostrar un men principal con dos opciones: Archivo: Con dos opciones Guardar archivo, y Salir. Cuya funcionalidad sus mismos nombres la describen. Objeto: Donde en este caso aparecen dos opciones Editar y Abrir. Estas opciones pueden cambiar dependiendo del objeto. Por ejemplo quizs se trate de un archivo que se puede

ejecutar, como podra ser un archivo de video, en este caso su edicin es diferente a la ejecucin del mismo. Dejamos a consideracin del usuario el uso de estas opciones. Al abandonar esta ltima ventana podremos visualizar la celda con una marca que identifica que se le ha asociado un vnculo OLE.

Para que el sistema muestre nuevamente el vnculo relacionado, posicione el puntero del ratn en la celda correspondiente, oprima botn derecho y del men desplegado, seleccione la opcin "Objeto en la celda". Por otra parte; si desea eliminar el vnculo de la celda, del mismo men, seleccione la opcin "Eliminar objeto en la celda" o desde el men principal, en Herramientas \ Vnculos con objetos OLE \ Eliminar objeto en la celda.

Ligas OLE por registro

Un registro en OPUS se refiere a un rengln en una vista. Observe la siguiente pantalla donde se muestra un registro marcado en la Hoja de Presupuesto:

Posicione el cursor-barra sobre cualquier rengln y utilice la opcin Herramientas\Vnculos con objetos OLE \ Objetos del Rengln o con el icono para acceder una caja de dilogo que muestra diez posiciones en donde se pueden definir los vnculos OLE para un rengln de la vista que se trate.

Suponga que para el concepto en cuestin "Limpieza y desenraice...", es necesario elaborar una hoja de clculo, en la cual se evale la cantidad de este concepto en base a un croquis, veamos: coloque el cursor sobre el primer rengln y oprima el icono para generar una liga OLE:

El sistema enviar una caja de dilogo que le parecer muy familiar, ya que se trata de la misma caja que se utiliza para incrustar objetos OLE dentro de aplicaciones MSOffice y Windows:

Seleccione de la lista Tipo de objeto, el objeto que en este caso correspondera a una Hoja de clculo Microsoft Excel. D Aceptar y observe como se abre una ventana Excel:

Esta ventana es realmente un objeto Excel dentro de OPUS , es decir Excel dentro de OPUS, y como podr observar es un Excel recortado ya que no estn disponibles todos los comandos u opciones, pero es suficiente para trabajar, ms adelante le mostraremos como abrir Excel completamente. Siguiendo con nuestro ejemplo recuerde que vamos a justificar el rea de Limpieza y desenraice a travs de un croquis donde se muestre el rea. Y que adems se requiere calcular el rea con una simple frmula, y el resultado transferirlo a la Cantidad del concepto en cuestin: Podemos comenzar con insertar una imagen de AutoCad, pasada como una archivo BMP (Imagen de Mapa de Bits) a travs de el portapapeles de Windows (utilizando las opciones de copiar\pegar, dentro de cada aplicacin). Usted puede hacer un dibujo en cualquier editor y pegarlo despus. (o traerlo por medio de un scanner o cmara digital). Y arreglando un poco la hoja tendramos el siguiente resultado:

Posteriormente vamos a definir una frmula para el clculo del rea, digamos: A1 = 3mts *5mts A2 = 8mts * 10mts A3= 3.8mts * 12.67ms Total = A1 + A2 + A3 Suponiendo que del dibujo hay tres reas que forman el total del terreno a limpiar. Damos formato a las celdas para clarificar los resultados se vera como sigue:

Ahora veamos como podemos relacionar el campo Cantidad. Para ligarlo con OPUS, observe que se ha aadido un listn de iconos especiales para trabajar con OPUS:

Los tres primeros se refieren a los procesos conocidos en las aplicaciones Windows, Guardar el documento en disco, Configurar pgina e Imprimir directamente a la impresora por omisin. Los restantes fueron agregados especficamente para trabajar con los datos de OPUS. Siguiendo con nuestro ejemplo veamos el icono Mostrar campos, este sirve para accesar los campos de la vista actual. Recuerde que antes de entrar hasta aqu posicionamos el cursorbarra sobre un concepto de la Hoja de presupuesto, la cual est apuntando hacia el concepto de 1.1 Limpieza y desenrace..., minimizando un poco la ventana podemos ver la Hoja de Presupuesto en la parte de atrs. Vamos a interactuar con los datos del concepto 1.1 presionando el icono Mostrar Campos:

se observa la caja de dialogo que corresponde a los Campos Vnculo, o mejor dicho a los campos de la vista con los cuales se puede relacionar:

Observe la cabecera de la lista: RENGLN, que indica que los datos debajo de este elemento se refieren al rengln del concepto en cuestin. Esta caja muestra los datos de las columnas y pueden tener tres estados: Entrada, Salida Entrada y Salida Los datos de Entrada permitirn ligar las celdas (datos contenidos en ellas) de la vista de OPUS, con sta Hoja de Clculo, nicamente para ser visualizados y trabajados como cualquier dato constante. De hecho, cuando usted inserta un dato de Entrada, ste mostrar inmediatamente la informacin que viene desde la vista. Los datos de Salida pueden transmitir informacin de la Hoja de Clculo a la vista de OPUS donde provienen. Por su naturaleza los datos Salida, no visualizan informacin de inicio. As pues, es sobre ellos que usted tiene que capturar la informacin que ir de regreso a OPUS. Los datos de Entrada-Salida, cumplen con los dos atributos a la vez. Siguiendo con nuestro ejemplo vamos a ligar la Cantidad del concepto 1.1 con la celda resultado del rea total. Para ello es necesario apuntar la celda resultado, y oprimiendo el botn Insertar, seleccionemos el dato como Slo como Salida:

La caja de los Campos Vnculo... se mantiene flotando, para que pueda interactuar libremente sobre el rea de trabajo de la Hoja de Clculo hasta que cierre la caja. Observe una marca de comentario sobre la celda, esto indica que ha quedado vinculada esta celda con el campo que seala el comentario:

De hecho si revisamos el comentario de la celda, acercando el cursor a la esquina superior derecha podremos ver el campo al que se hace referencia:

Para continuar cerramos la caja de los Campos Vnculo con ayuda del icono cruz de la caja.

Basta con aplicar el proceso de actualizacin de salidas para que este dato sea transferido hacia la hoja de presupuesto, para ello es necesario que oprima el icono "Actualizar Salidas". OPUS le enviar un mensaje para que confirme la actualizacin:

Es importante recordar que tanto la actualizacin de entradas como de salidas se debe realizar de forma manual, y que no hay ningn proceso automtico. Para terminar guardamos la hoja de Clculo con el botn Guardar Documento (tambin puede hacerlo a travs del men Archivo\ Guardar Documento) y salgamos de Excel, utilice la opcin Archivo\ Salir. Si no ha guardado los datos antes de salir OPUS le enviar un mensaje para que confirme los cambios:

Observe como se ha insertado un objeto OLE, Tipo Hoja de clculo Excel, capture el nombre de esta liga y si desea volver a la hoja de clculo vuelva a oprimir el icono .

OPUS le sugiere un Nombre de la liga (que obviamente usted puede cambiar). Sobre la lista de Tipo se define el tipo de la liga. Al salir de esta caja la Hoja de Presupuesto se actualiza conforme a los cambios hechos en el campo Cantidad, adems se ha puesto una marca (en color rosa), sobre el borde izquierdo del rengln:

Ligas OLE por elemento

Hasta el momento hemos visto ligas OLE, sobre datos individuales: Registro y Celda. Ahora vamos a tratar con ligas por Elemento que incluye adems de los datos de ste, los datos de los elementos o insumos de su anlisis (en caso que sea un insumo compuesto). Para mostrarlo imaginemos que al anlisis de un precio unitario requiere de cierto formato donde se analizar un incremento de cantidades, para ello nos valdremos de un objeto Excel con el cual presentaremos parte de la informacin del desglose de precios. Abramos el desglose de un precio unitario:

El ltimo botn que se muestra, permite crear un vnculo con los datos del concepto y de su desglose:

Podemos utilizar tambin el icono sin necesidad de abrir el desglose. En el caso de insumos bsicos no aplica el procedimiento de vinculacin con sus elementos. Oprima el botn Vincular Documento y espere a que el sistema muestre la siguiente caja de dilogo:

Seguiremos el mismo procedimiento de captura, igual al que mostramos con ligas por registro. Ahora damos un clic sobre la lista de Nombre y un clic sobre el icono OLE para crear el primer vnculo:

El sistema enviar la caja de dilogo para incrustar objetos OLE:

Abramos un vnculo de tipo Hoja de Clculo Excel, y demos Aceptar, para que se abra el objeto:

Como se trata de la informacin del desglose observe los datos que se despliegan en la lista de los Campos Vnculo:

Esta caja es parecida a las anteriores mostradas slo que se pueden seleccionar los datos de la Configuracin de la Obra, como del Desglose de los insumos del Precio Unitario. D un clic sobre el signo "+", del elemento puntero o agrupador DESGLOSE, para poder ver los datos de las columnas del la vista del desglose:

Aprovecharemos para explicar la funcionalidad de los campos que se pueden vincular, en esta lista. Es necesario aclarar que lo datos de la lista CONFIGURACION, provienen de la configuracin de la obra y son los nicos que no corresponden a columnas de una vista determinada, estos datos se localizan en las pestaas de configuracin de la opcin Obra\Configurar parmetros, y los campos de la opcin Obra\Configurar porcentajes\Estndar y el Programa de Obra:
Campo Descripcin

DESCRIPCION CLIENTE AUTOR FECHA COSTO_DIRECTO_OBRA IMPORTE_OBRA UBICACIN TIPO DE CAMBIO FECHA_INICIA FECHA_TERMINA CLAVE_CONCURSO PORCENTAJE_IMPUESTO MONEDA_NACIONAL MONEDA_EXTRANJERA SIMBOLO_MONEDA_NAC SIMBOLO_MONEDA_EXT PORCE_INDIRECTOS PORCE_INDIRECTOS_CAM PORCE_FINANCIAMIENTO PORCE_UTILIDAD PORCE_CARGOS_ADICIO PORCE_OTROS_CARGOS PORCE_SAR PORCE_INFONAVIT PORCE_MANOBRA_IND FACTOR_SALB_SALG

Descripcin de la obra Nombre del Cliente Siglas de quin captur el presupuesto Fecha de creacin del presupuesto Costo directo de la Obra Importe de la obra Ubicacin de la obra Tipo de cambio entre monedas Fecha de inicio del Programa de Obra Fecha de trmino del programa de Obra Clave del concurso Impuesto (IVA) Nombre de la moneda nacional Nombre de la moneda extranjera Smbolo de la moneda nacional Smbolo para la moneda extranjera Porcentaje de indirectos Porcentaje de indirectos de campo Porcentaje de financiamiento Porcentaje de utilidad Porcentaje por cargos adicionales Porcentaje de otros cargos Porcentaje de SAR Porcentaje de INFONAVIT Porcentaje de mano de obra en indirectos Factor de Salario Gravable

Cabe aclarar que los datos de la lista CONFIGURACION, slo son de Entrada, es decir no se pueden modificar desde la Hoja de Clculo. Ahora observemos los campos que se refieren al DESGLOSE, estos si corresponden a las columnas, pero adems existen otros campos marcados con parntesis () y otros con el smbolo de cierre de admiracin !. Debido a que los datos que se tratarn de manipular corresponden a los elementos de un desglose, es decir ms de uno, entonces OPUS dispone de ciertas caractersticas en los campos para que estos puedan representar una columna completa de datos. Por ejemplo, si colocamos los siguientes encabezados CLAVE, DESCRIPCION, CANTIDAD, PRECIO, la Hoja quedara como sigue:

Si quisiramos incluir toda la columna Clave, entonces le sugerimos insertar el campo vnculo CLAVE!, para lo cual posicione el cursor debajo de la Celda con el ttulo CLAVE e inserte el campo. Esta celda quedar marcada con un comentario, es decir es la celda pivote, y a partir de ella se desplegar hacia las celdas de abajo los datos de la columna:

Observe como queda marcada la celda pivote, con un comentario. Si por alguna razn mueve de lugar la celda pivote, al refrescar los datos de entrada se llenarn los datos desde la nueva posicin de la celda pivote hacia abajo. Hagamos lo mismo con la columna DESCRIPCION y tomemos el campo DESCRIPCION! . Observemos el resultado:

Ahora utilicemos para la columna CANTIDAD, el campo CANTIDAD(), este no coloca un pivote sino cada dato se individualiza, colocando cada dato con una marca de comentario, esto indica que no existe un dato o celda pivote, y que los campos pueden actuar individualmente, es decir, si se mueven de lugar, entonces al refrescar los datos de entrada, sern refrescados los datos donde se encuentren, veamos como quedan marcados:

Para concluir hagamos lo mismo con la columna PRECIO, y tomemos el campo vinculado PRECIO():

Hasta el momento hemos definido campos de Entrada, pero para completar nuestro ejemplo propongamos campos de Salida. Pero ahora combinemos los tipos. Es un hecho que usted entiende con toda claridad que es lo que hubiera sucedido si en lugar de haber insertado el campo CANTIDAD() de Entrada, fuera su igual pero de Salida, estamos seguros que se hubiera visto algo como esto:

Notamos que cuando se inserta un campo de Entrada, este refresca inmediatamente los datos, es decir los muestra . Y cuando se trata de un campo de Salida, entonces los datos no se refrescan ya que el dato capturado posteriormente se transfiera hacia OPUS. Observemos ahora el comentario cuando los campos son tanto de Salida como de Entrada:

Como usted puede ver el vnculo se guarda en los comentarios de las celdas, as que si usted elimina los comentarios estar eliminando el vnculo. Ahora apliquemos un factor de incremento para cada celda de la columna CANTIDAD, sea este 1.05, es decir:

Finalmente veramos la tabla como:

Si aplicamos la actualizacin de salidas tendramos al concluir estas nuevas cantidades reflejadas en el desglose de la matriz: Aplique el icono que refresca las salidas Actualizar Salidas para lo cual OPUS le enviar un mensaje para confirmar la transferencia de informacin:

Utilice la opcin Archivo\Guardar documento y despus Archivo\ Salir, para abandonar la Hoja de clculo y regresar a la caja de vnculos de OPUS:

Recuerde que puede cambiar el nombre del vnculo si lo desea y salga de esta caja, oprimiendo el botn Cerrar. Observe las nuevas cantidades en el desglose:

El rengln del concepto se le aadir una marca (en azul), para indicar que ese concepto tiene al menos un objeto vinculado con su desglose:

Es importante recordar que las actualizaciones de los datos se hacen manualmente. Y usted es el responsable de este manejo. Por ejemplo recordar que los datos de la columna CANTIDAD en el objeto fueron definidos como de Salida y Entrada, a la vez. Veamos que sucede si refrescamos las Entradas. Para ello vuelva a entrar al objeto del desglose, y actualice las entradas, utilice el icono Actualizar Entradas, OPUS le enviar un mensaje para que usted corrobore la accin:

Como puede ver los datos han sido sobrescritos y las frmulas han desaparecido, sin embargo los nuevos valores que provienen del desglose tomaron su lugar:

Campos vnculo: Elementos normales e individuales

Observe que sobre la caja de los campos vnculo, se muestran dos iconos que hacen referencia a elementos Normales e Individuales. Esta caracterstica le permite visualizar los campos o datos que vienen de la vista de OPUS, y que tal vez pertenecen a un solo rengln o a un desglose. Cuando se trata de datos que hacen referencia a una celda de una vista entonces los campos son descritos sin ningn smbolo adicional por ejemplo CLAVE, SIGNO, DESCRIPCION, etc.

Pero si se trata de elementos que agrupan varios renglones, OPUS los muestra con un smbolo ( ) (parntesis) ! (admiracin).

Como lo hemos comentado antes, el smbolo de admiracin !como sufijo a un campo indica que es un pivote, es decir, este campo agrupa varios datos, y donde se incluya, se desplegar hacia abajo los datos subsecuentes de los renglones de la vista:

Si el campo pivote se mueve de lugar entonces los datos subsecuentes tambin lo harn. Si usted mueve los datos que estn debajo del pivote a otro lugar cuando se actualicen los datos, estos desaparecern y se ubicarn nuevamente debajo del pivote. Pero tambin existe la posibilidad de insertar campos individuales en grupo, es el caso de los campos mostrados con parntesis, despus de insertar un campo de este tipo, (por ejemplo CANTIDAD() )aunque es agrupador cada elemento que viene de la vista lo individualiza, de tal forma que usted puede mover de posicin estos campos resultado. Y en adelante sern actualizados en el mismo lugar que se les ubic:

Ahora bien, cuando se trata de elementos que provienen de un agrupador, estos realmente tienen una posicin relativa al rengln de la vista, en este caso si usted Visualiza los elementos como Individuales, entonces OPUS los presentar con su posicin relativa es decir, su posicin correspondiente en la vista, y se mostrarn con un nmero progresivo entre parntesis:

Abriendo las aplicaciones desde los objetos

Recuerde que cuando se incrusta un objeto Excel o Word, se abre una aplicacin recortada, por ejemplo en el caso de un objeto Excel, usted puede estar editando en una ventana como esta:

Notar que existe la opcin Objeto\Abrir, sta permite abrir exactamente la aplicacin, es decir trabajar completamente en el ambiente de Excel, con todos los comandos habilitados, observe la siguiente pantalla:

Si desea salir de ste ambiente; desde los comandos de la aplicacin seleccione Archivo\Cerrar y volvera a OPUS. La utilidad prctica es que puede guardar una copia de la hoja que est visualizando en otro lugar y con otro nombre, adems que usted puede utilizar todos los comandos de Excel.

Ligas con Word

Hemos visto la gran utilidad e importancia que tienen los vnculos con una Hoja de Clculo, como lo puede ser Excel ya que es de gran ayuda contar con esta herramienta que es por hoy la ms utilizada cuando se trata de armar una Propuesta (caso Mxico). De igual manera, el procesador de palabras ms utilizado (al menos en el caso Mxico) es MSWord. OPUS cuenta tambin con una interfase que vincula las celdas de las vistas y un documento Word. Ya sea un vnculo por celda o rengln, usted puede agregar un vnculo a un documento Word, veamos el ejemplo, agregando un documento al vnculo con un concepto de obra, sobre la HP, primero seleccione el rengln en la vista de la Hoja de Presupuesto, y accese la opcin Herramientas\Vnculos con objetos ole\ Rengln:

Localice el siguiente vnculo en turno y comience a definir el objeto, en este caso un documento Word:

Oprima Aceptar y espere a que se abra Word:

A partir de este momento usted puede vincular datos de OPUS, con este documento, a manera de ejemplo redacte el siguiente prrafo:
Integracin del siguiente Precio, en base a las notas del concurso:

CLAVE: DESCRIPCION: UNIDAD: CANTIDAD: PRECIO:

Y delante de cada rubro vinculemos los datos Clave, Descripcin, Unidad, Cantidad y Precio, con campos de tipo Entrada-Salida tomados del concepto en cuestin (utilice el botn Mostrar Campos):

De tal suerte que su documento se ver como sigue:

Al igual que en Excel, la aplicacin incluye un listn adicional de botones o iconos especiales para interactuar con OPUS, en realidad son los mismos que se incluyen para Excel, exceptuando uno adicional Mostrar Valores de Campo:

Este icono le permite mostrar los cdigos de campo utilizados para definir los datos de OPUS con Word:

La manera de ver as los datos vinculados, le da una idea general del mecanismo utilizado para vincular los datos. Usted podra prescindir de la caja de vinculacin, y escribir cdigos de campo directamente. Esta forma de visualizacin le puede servir en caso de que desee escribir primero un documento en Word y posteriormente vincularlo a un concepto en OPUS, recuerde que usted puede seleccionar un documento (Excel o Word), hecho previamente:

No olvide seleccionar la opcin Vnculo, al seleccionar el archivo deseado.

Bsqueda de texto en las vistas

La bsqueda de texto en las vistas permite encontrar el texto indicado ya sea al principio o dentro del contenido de los campos (celdas).

Para activar la ventana de bsqueda de texto vaya al men Elemento \ Buscar

Buscar en: En esta lista debe seleccionarse la columna en la cual desea localizarse el texto. Por omisin, de inicio se encuentra seleccionada la columna en la que se encuentra el cursorbarra en la vista. Al inicio de las celdas: Para buscar el texto slo al inicio del contenido de las celdas o campos. Dentro de las celdas: Busca el texto en cualquier parte de las celdas. Dato a buscar: En esta rea debe sealarse el texto que desea localizarse. Cuando se localiza exitosamente el texto buscado, el cursor-barra de la vista se posiciona en la celda correspondiente.

Nota: Oprima conjuntamente Ctrl + F3 o seleccione la opcin Elemento \ Buscar siguiente para indicar al sistema que contine buscando el texto indicado en los siguientes registros (renglones).

Corrector Ortogrfico
Para hacer uso del Corrector Ortogrfico, seleccione por medio de un click la celda perteneciente a la columna de Descripcin del elemento que desee revisar. Acto seguido ubique en la barra de herramientas el icono correspondiente: .

Al presionar el botn se desplegar un cuadro de dilogo titulado Ortografa. Cuando termina la revisin de la celda elegida para su correccin, el cuadro de dilogo se cerrar automticamente.

Los botones que encontrar son los siguientes: Omitir. En el caso de que una palabra que aparezca como errnea (a juicio del Corrector Ortogrfico) sea correcta, al presionar este botn se omitir el error y continuar la revisin. Omitir Todo. Si la palabra que aparece como errnea es correcta y adems se repite a lo largo del texto pulse esta opcin para dejarla tal y como se escribi y continuar con la revisin. Cambiar todo. Este botn le servir para cambiar una palabra errnea repetida varias veces en el prrafo por la sugerencia elegida. Cambiar. Al presionar esta opcin cambiar la palabra mal escrita por la sugerencia activa en el campo Cambiar a: Autocorreccin. Si elige este botn el Corrector elegir la opcin correspondiente (a criterio suyo)para modificar el escrito. Opciones. Al pulsar este botn se desplegar una ventana donde podr configurar las opciones del Corrector Ortogrfico. En la primera seccin de la ventana puede seleccionar las alternativas de correccin que el Corrector tomar o no en cuenta para la revisin.

En el rubro Diccionario personalizado puede seleccionar de la lista desplegable un diccionario. En el caso de no tener algn diccionario puede dar de alta uno desde el botn Diccionarios... Al pulsar este botn se abrir la caja de dilogo titulada Diccionarios personalizados.

La primer a secci n de la caja corres ponde a una lista de diccion arios de donde usted podr elegir el que necesit e para llevar a cabo la correc cin ortogr fica. En el caso de no tener ningn diccion ario puede crear uno con la opcin Nuevo . El botn Modifi car le servir para realiza r algn cambio en un diccion ario existen te. Con el botn Agrega r

puede anexar a la lista un diccion ario creado con anterio ridad. Para excluir un diccion ario de la lista, pulse el botn Quitar .

En la seccin Diccionarios principales ver que se encuentra designado por omisin un diccionario en espaol. Para agregar otro diccionario a esta lista presione el botn Diccionarios...

La pri me ra se cci n de la caj a co rre sp on de a un a list a de dic cio na rio s de do nd e ust ed po dr ele gir el qu e ne ce sit e pa ra lle var a ca bo la co rre cci n ort og rf

ica . Po r om isi n , se en cu en tra ac tiv o el dic cio na rio Sp an ish Co n el bo t n Ag re ga r pu ed e an ex ar a la list a un dic cio na rio cr ea do co n an ter ior ida d. Pa

ra ex clu ir un dic cio na rio de la list a, pul se el bo t n Qu ita r.

Deshacer ltimo. Por medio de este botn puede deshacer el ltimo cambio realiza en su revisin. Sugerencia. Si oprime este botn, el Corrector presentar la sugerencia que considere ms apropiada en el campo Cambiar a: Cancelar. Al pulsar este botn queda cancelada la revisin ortogrfica.

Ventana de configuracin general

Nos permite establecer los parmetros de ndole general con los que se regirn todas las obras en OPUS, como son: el manejo de vnculos durante la transferencia de informacin entre obras y las rutas de los directorios en donde se ubicarn las plantillas e imgenes utilizadas en las mismas. Para acceder la ventana de configuracin general, active la opcin Obra\Configuracin General. La ventana desplegada mostrar las secciones: General, Datos de la Empresa y Ubicacin de archivos.

Pestaa General
Le permite definir si los vnculos asociados sern o no transferidos entre obras.

Mostrar en las vistas los indicadores de vnculos con objetos: Pone un indicador dependiendo del tipo de vnculo que se tenga. Al copiar elementos entre obras, tambin copiar vnculos asociados a: Presenta tres opciones a seleccionar, que corresponden a los tres tipos de vnculos OLE que se pueden tener sobre un elemento del presupuesto, as usted definir cul o cules vnculos se deben transferir al momento de copiar un elemento desde otra obra, independientemente del procedimiento que se utilice, es decir ya sea por medio la seleccin desde un catlogo de otra obra F5, el paso del CUC a la HP (F7), o arrastrando y pegando con el ratn desde otra obra. Frmulas predeterminadas para el clculo de los cargos fijos de los costos horarios: Presenta dos opciones para seleccionar las frmulas que se aplicarn a la hora de calcular los costos horarios. Seleccionar elementos de los catlogos con doble clic: Al habilitarlo le permite transferir o copiar insumos con la accin del doble clic del ratn.

Esta configuracin por tanto ser utilizada en las opciones de transferencia de insumos y conceptos, especficamente sobre las cajas de insercin desde el catlogo (F5) o desde el traspaso de informacin desde el CUC a la HP (F7). Recuerde que la funcionalidad del doble clic en cajas de seleccin de insumos es fundamentalmente la de editar la celda, y si por ejemplo usted da un doble clic sobre la celda del precio y se trata de un insumo compuesto entonces este ser desplegado como se muestra de la siguiente ventana de F5:

Tambin recuerde que para copiar o transferir un insumo de este tipo de cajas el procedimiento es, seleccionar uno o varios insumos y oprimir el botn Aceptar o bien arrastrar el o los insumos seleccionados hacia la vista anterior. Si usted habilita la seleccin con el doble clic, entonces lo nico que debe hacer en estas cajas, es dar doble clic con el ratn, y el insumo ser transferido automticamente:

Pestaa Datos de la Empresa

En esta pestaa se capturan los datos generales de la empresa propietaria del sistema. Son datos meramente informativos y podr utilizarlos en las plantillas de su Administrador de Informes (reporteador).

Los datos a capturar son, Razn Social: Nombre de su empresa Direccin: Domicilio de su empresa RFC: Registro Federal de Causantes Registro IMSS: Registro ante el Seguro Social Cargo del Responsable: Describa el cargo del responsable de la obra Nombre del responsable: Nombre del responsable de la obra.

Pestaa Ubicacin de archivos

Ruta donde se guardarn las carpetas de las obras: Seala la carpeta por omisin en la cual se guardarn los directorios de cada una de las obras creadas. Se sugiere la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS, con la finalidad de que los directorios de todas las obras estn agrupadas en una carpeta y no se "mezclen" con los archivos y subdirectorios del sistema (OPUS OLE); permitiendo as, una mayor organizacin. Ruta de plantillas para vnculos con OLE: Indica la ubicacin de la carpeta en donde inicialmente se buscarn las plantillas tiles para vnculos OLE, como por ejemplo; la plantilla utilizada para la justificacin del clculo de un porcentaje de sobrecosto. Cuando se intente localizar un archivo desde el administrador de objetos OLE, la ruta aqu configurada aparecer para comenzar la exploracin. Ruta de los archivos de imgenes: Aqu se captura la ruta donde se almacenarn y buscarn por omisin las imgenes asociadas a los elementos de OPUS OLE. Recuerde que OPUS cuenta con una opcin para vincular o incrustar una fotografa o imagen a cada insumo, y esta es en realidad una descripcin grfica del insumo. Esta herramienta es mayormente utilizada en los insumos de tipo equipo, donde las caractersticas de la maquinaria pueden ser ms descriptivas mediante una foto. Utilice el botn de los tres puntos para seleccionar el directorio correspondiente:

Despus vaya a cualquier vista de los catlogos, y utilice la opcin de asignacin de fotografa Elemento\Fotografa:

Utilice el botn Insertar para ligar una imagen al insumo en cuestin:

Configuracin de los parmetros de la obra

Existen parmetros que definen caractersticas de operacin dentro de la obra. Es necesario que determine dichos parmetros por medio de esta configuracin.

Para configurar los parmetros de una obra es necesario que la obra est abierta. Despliegue la ventana de configuracin accediendo la opcin Obra / Configurar parmetros.

Pestaa Obra

1. En la parte superior de la ventana usted encontrar los relativos a los datos generales del presupuesto y la obra: Elabor. Identificacin (siglas), de la persona quin elabor el presupuesto Fecha. Fecha de elaboracin del presupuesto Directorio. Directorio donde se encuentra la obra Cliente. Campo para capturar el nombre del cliente (Institucin o dueo de la obra) para el que se hace el Presupuesto. Descripcin. Descripcin de la obra. Nmero de Concurso. Referencia del concurso Fecha del Concurso: Fecha de apertura del concurso 2. En la parte inferior se tienen 5 campos con las columnas de "nombre" y "valor". En estos campos registre los datos que quiera que aparezcan en los encabezados de los reportes del "administrador de reportes"; los datos se integrarn a los reportes en forma automtica. En este ejemplo tenemos una obra de vivienda de inters social y se registran los datos del "desarrollo" (total del alcance de la obra), la "promocin" (una fraccin del desarrollo), el "frente" (una fraccin de la promocin) y de las viviendas que tiene el frente, que es la obra presupuestada. Ahora OPUS ofrece a usted una nueva carpeta de reportes de control y avance de obra, para acceder a sta puede hacerlo desde el men Obra/Administrador de Informes o bien presionando el icono desde la barra de herramientas:

Una vez dentro del Administrador de Reportes, ubique la carpeta "02 Estandar":

Usted encontrar la carpeta "06 Control+":

Que contiene los siguientes reportes de control y avance de obra:

En todos estos reportes quedarn grabados en sus encabezados los datos que usted registre en los campos 1, 2, 3 y 4 de la parte inferior de la pestaa "Obra" de esta ventana. Desde luego, usted puede usar el campo nmero 5 para registrar otro dato, pero no ser grabado en los reportes, nicamente lo podr consultar en esta pestaa. Nota: Todos los datos capturados en esta ventana nos sern de utilidad en la configuracin del encabezado de los informes impresos, tanto de OPUS como del Reporteador.

Pestaa Clculo

A continuacin describiremos la funcionalidad de cada una de las opciones de la caja de Clculo: Impuesto. Leyenda y porcentaje de un impuesto aplicado al total final del presupuesto. En caso de Mxico, el IVA. Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera en la explosin de insumos ser reportado el peso total de los materiales. Nmeros decimales. Aqu se debe indicar cuntos decimales debe considerar OPUS, tanto para los clculos como para la visualizacin de los nmeros: En precios: Nmero de decimales a considerar para todos los precios. En cantidades de la HP: Nmero de decimales para las cantidades mostradas en la Hoja de presupuesto. En cantidades de desgloses: El desglose de matrices presenta cantidades cuyos decimales se configuran mediante este campo. Escalatorias: En OPUS existen dos opciones para el clculo de las escalatorias, si en la configuracin se indica que las escalatorias se desean realizar Por factor de escalamiento entonces OPUS le permitir la captura de relativos o factores de incremento de precios, con los cuales OPUS calcular un factor de escalacin, el cual podr ser aplicado a las estimaciones. De otra forma si se seleccionan las escalatorias por Cambio directo esto indica que OPUS requerir la captura de los incrementos de precios de los insumos, entonces automticamente se ocultan las columnas del factor de escalamiento, del importe escalado y del importe de la escalatoria, en la vista de la lista de Estimaciones. Por otra parte al asociar una escalatoria a una estimacin, esta ltima se calcula con los precios correspondientes a dicha escalatoria. Clculo de precios de insumos. Activa la ventana "Clculo de costos de insumos ", que es en donde se establecen los nombres de los costos parciales de los insumos y sus formulaciones de clculo. El sistema soporta se configure una frmula para cada tipo de insumo. Presupuesto en moneda extranjera. Convierte el presupuesto a moneda extranjera. Ya que OPUS maneja dos tipos de moneda por insumo, cada insumo presenta un precio total en los dos tipos de moneda.

As que al habilitar la conversin a moneda extranjera, el sistema slo toma el precio total en moneda extranjera y con se realiza los clculos, y es el que presenta en todo lugar incluyendo la Hoja de Presupuesto.

Pestaa Otros

Parmetros de la moneda: OPUS maneja dos tipos de moneda nacional y extranjera, para cada una de ellas, se puede configurar: El nombre, smbolo, representacin de centavos y remate.

Tipo de cambio. Paridad entre la moneda nacional y la extranjera. Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de presupuesto. Habilita la posibilidad de la captura de cantidad y la unidad en los elementos de la Hoja de Presupuesto que estn considerados como agrupadores, nos referimos a captulos, partidas, subcaptulos etc. segn se defina cada nivel. Una vez que se configura el permiso de captura de cantidades en los agrupadores, OPUS coloca como cantidad inicial a cada agrupador el nmero 1.00, de esta forma indica automticamente que se trata de un agrupador, adems se habilita la posibilidad de poner unidad de medida a cada agrupador, observe la siguiente ventana donde se ha dispuesto la captura de cantidades:

En nuestro ejemplo contamos con tres agrupadores a nivel subcaptulo, como se puede observar su cantidad es 1, ahora supongamos que requerimos saber el costo de tres casas habitacin. Pues una forma de determinar rpidamente el costo sera multiplicar cada subcaptulo por 3, observe que tambin es posible capturar la unidad de los agrupadores, en este caso declaremos LOTE para cada uno, de hecho debemos seguir la siguiente configuracin: PRELIMINARES CIMENTACIONES MUROS Y CASTILLOS LOTE LOTE LOTE
3 3

Observe la siguiente pantalla donde hemos realizado estos cambios:

Esta modificacin en los datos de la cantidad en el agrupador, no afecta la cantidad de los conceptos, sin embargo la Explosin de insumos si se ver afectada ante estos cambios. Si usted genera el Programa de Obra, en base a este Presupuesto las cantidades por programar de cada actividad se vern afectadas en la medida que se afecta al agrupador, es decir la cantidad del agrupador se multiplica por la cantidad de cada concepto para generar la cantidad de cada actividad. (Recuerde que usted puede generar un programa de obra en base al presupuesto, donde cada concepto se convierte en una actividad, y las cantidades por asignar corresponden a las cantidades del Presupuesto) Una de las aplicaciones para la herramienta de cantidades en los agrupadores ser la de realizar valuaciones de cada rubro o a nivel general ponderando estas cantidades. Por ejemplo suponga que la unidad de todo un presupuesto es 100m2 y la cantidad 1, en otras palabras nos indicara que los 100m2 de construccin tienen ese costo. Ahora imagine que en vez de 1 capturamos 1.5, entonces el costo resultante deber corresponder a 150m2. O bien suponga que desea saber el costo por metro cuadrado de construccin, simplemente la cantidad deber ser capturada como 1/100. Imprimir fraccin monetaria en letra. Algunos reportes tienen la opcin de imprimir el precio en letra. Si es el caso entonces, esta opcin permite que la fraccin monetaria tambin se imprima en letra, para lo cual se utilizar el parmetro Centavos para el remate, por ejemplo escribir la palabra correspondiente a la fraccin "Centavos"en lugar del "/100", acostumbrado:

Pestaa Equipo

La configuracin de esta pestaa es vital, dado que en ella se establecen importantes parmetros que determinan el mtodo de clculo para obtener el costo por hora de los insumos tipo equipo. A continuacin, describiremos la funcionalidad de los controles contenidos en esta pestaa: Porcentajes de Inactividad y Espera. Las columnas % Inactivo en reserva y % en espera permiten capturar los porcentajes que determinan el costo del equipo cuando est en reserva o inactivo y cuando est en espera. Los porcentajes establecidos se aplicaran cuando durante la creacin o modificacin de los equipos, se solicite la generacin de los equipos inactivo o en reserva y en espera. Captura directa de los consumos de combustible y lubricante. Si la opcin est habilitada. Permite la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante. Esto es; en la modificacin y alta de equipo deben de capturarse directamente los valores de los consumos, sin involucrar las frmulas de clculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las frmulas para el clculo de los consumos. Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante sern calculados en base a formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo. Factor de Conversin. En este campo se puede capturar el factor de conversin o equivalencia de HP (Horse Power) a KW (Kilo Watts). Por omisin el sistema muestra el valor 0.74600, pero el usuario podr entrar a editar un valor ms exacto haciendo uso de ms decimales. Datos Tcnicos. Repercute en la forma de clculo de los consumos del Equipo; que como su nombre lo indica, se llevar a cabo segn lo solicitado por el Gobierno del Distrito Federal o segn lo solicitado por el Gobierno Federal. Frmulas de clculo de los cargos fijos. Esta seccin contiene datos tcnicos y frmulas de cargos fijos, usted debe seleccionar cul es la que aplicar en el presupuesto que est elaborando: Estndar que puede ser de acuerdo a las leyes que rigen en Mxico ( LOPyS y GDF). Inversin Im= [(Vm+ Vr)/2 Hea]i donde: Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Vr = Valor de Rescate = Vm * r Hea = Tiempo trabajado por ao i = Tasa de Inters Anual Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Pa = Valor de piezas especiales r = Porcentaje de Rescate Seguro Sm= [(Vm+ Vr)/2 Hea]s donde: Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Vr = Valor de Rescate = Vm * r Hea = Tiempo trabajado por ao s = Prima de Seguro Anual donde: Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas

Pa = Valor de piezas especiales r = Porcentaje de Rescate Argentina, de acuerdo a la Ley Federal Argentina. Inversin Im= (Vm/2 Hea)i donde: Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Hea = Tiempo trabajado por ao i = Tasa de Inters Anual donde: Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Pa = Valor de piezas especiales Seguro Sm= (Vm/2 Hea)s donde: Vm = Valor Neto = Vad - Pn -Pa Hea = Tiempo trabajado por ao s = Prima de Seguro Anual donde: Vad = Valor de Adquisicin Pn = Valor de Llantas Pa = Valor de piezas especiales Por ltimo ser necesario que introduzca los valores en porcentaje de la tasa de inters anual y de la prima de seguros Tasa inters anual : Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin. Prima de seguro anual : La prima de seguro anual para el clculo del cargo por seguro.

Pestaa Dependencias
En esta pestaa se podrn capturar los datos relacionados con una dependencia gubernamental para la cual se concursa o se hacen los trabajos. Estos datos podrn utilizarse posteriormente en los encabezados y pies de pgina de los reportes:

Dependencia: Capture el nombre de la dependencia Direccin: Capture el nombre de la oficina de la direccin Subdireccin: Capture el nombre de la oficina de la subdireccin adscrita a la direccin. Gerencia: Si es el caso capture el nombre del departamento de la gerencia Departamento o rea: Capture el nombre de la oficina adscrita a la gerencia o subdireccin.

Configuracin de porcentajes de sobrecosto

Como usted bien sabe, el resumen de un Precio Unitario se compone por la suma del Costo Directo ms una serie de Costos Adicionales. En OPUS se considera que el clculo del Precio Unitario est constituido por dos partes: una que se puede decir fija y otra variable. La parte fija es la que considera la estructura para armar un Costo Directo, es decir, la suma de los costos de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo y Auxiliares; y la parte variable que considera los porcentajes de sobrecosto como pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales. OPUS aprovechar la configuracin de los porcentajes para definir tambin el Pie de Precios Unitarios que se imprime en el reporte Anlisis de Precio Unitario de un presupuesto. Para acceder la ventana de configuracin, vaya a la opcin Obra->Configurar porcentajes

Inmediatamente OPUS le mostrar la ventana Pie de Precios Unitarios, la cual muestra los dos tipos de pie de precios que soporta el sistema: Estndar y Personalizado Oprima el botn Editar, para poder ver a detalle la configuracin de cada tipo de pie.

Configuracin estndar
Uno de los clculos ms importantes para la obra y generacin de reportes es el clculo de indirectos, utilidad, mano de obra de indirectos y financiamiento. Por ello, OPUS cuenta con vistas especiales para el clculo de los mismos. Ahora bien, para que los porcentajes calculados sean aplicados, es necesario configurar ciertas cajas de dilogo o ventanas para obtener el precio unitario final. Una de estas cajas es la configuracin de porcentajes de sobrecosto. Al seleccionar la opcin Obra/Configurar Porcentajes aparecer una caja de dilogo en la que usted decide el formato del pie de precios unitarios a aplicar:

Seleccione la opcin Estndar y presione el botn Editar. Se abrir una caja de dilogo que muestra mucha informacin sobre el clculo de los precios unitarios que usted puede configurar como se muestra enseguida:

En esta versin OPUS tambin soporta la configuracin de obras creadas igual o anterior al 21 de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), fecha en que OPUS reconoce como obras que se crearon antes de los cambios a la Ley de Obra Pblica en Mxico, por lo tanto soporta la configuracin de SAR e INFONAVIT debajo de la utilidad, por lo tanto la caja de configuracin se vera como sigue:

Para una mejor explicacin de este cuadro podramos dividir estos datos en tres partes: La configuracin para incluir clculos en los reportes. La forma o manera de calcular los Precios Unitarios. Las configuraciones por omisin.

La configuracin para incluir clculos en los reportes

La siguiente tabla describe las primeras opciones (campos), de la caja de dilogo Porcentajes y Clculo de Precios Unitarios:

Si se activa el campo: Costo Directo Total de salarios M. O. En indirectos Total gravable de SAR e INFONAVIT

En el reporte aparecer: El costo directo con su respectiva leyenda. El total de salarios base sealado con su respectiva leyenda. La mano de obra porcentual que existe en los indirectos con su respectiva leyenda.

El total de mano de obra al cual se le aplica el SAR e INFONAVIT con su respectiva leyenda.

OPUS le proporcionar leyendas editables por omisin para cada reporte. stas servirn para denominar los valores presentados en los reportes.

La forma o manera de calcular los Precios Unitarios

El siguiente segmento de opciones y campos, corresponde al Formato de Impresin de los Precios Unitarios. De esta manera, y siguiendo un anlisis similar para los dems renglones, podremos decir lo siguiente: Por ejemplo, si usted selecciona la opcin Porcentaje Ind1 (TPI1) y Porcentaje Ind2 (TPI2) los Precios Unitarios incluirn el costo que resulta de aplicar los porcentajes de la columna Valor, de acuerdo a la frmula que se muestra en la columna Frmula. En este caso CD * (PI1+ PI2)/100, en donde CD es como se indica el Costo directo y PI1 y PI2 son los porcentajes de indirectos de administracin y de campo respectivamente. En el siguiente rengln SUB1 es el subtotal que resulta de la suma del Costo Directo ms los montos anteriores (CD + TPI1 + TPI2). As, sucesivamente, se define tanto la forma de calcular el Precio Unitario como las leyendas para la impresin y porcentajes de sobrecosto en OPUS. % M.O. a Salario Base en Indirectos. El primer campo de este conjunto de opciones est relacionado con el clculo de Precios Unitarios al momento de separar el SAR e INFONAVIT del FSR y con la opcin M.O. en Indirectos. Esta opcin permite definir un porcentaje que se aplica al total de los Indirectos el cual representa la Mano de Obra a Salario Base que hay dentro de los Indirectos. Si usted lo considera necesario, seleccione esta opcin si desea que esta mano de obra sea sumada al total de Mano de Obra gravable de SAR e INFONAVIT.

Las configuraciones por omisin.

Los botones encendidos por omisin slo establecen de forma sugerida los clculos y opciones para la impresin correcta de los Precios Unitarios, de tal manera que usted nicamente tendr que capturar los valores de dichos porcentajes.

Con SAR e INF. Recuerde que por disposicin de la Ley, el SAR e INFONAVIT pueden ser separados del clculo del FSR. Ello no quiere decir que se deban excluir del presupuesto. Usted tendr la opcin de configurar la ventana de porcentajes para que ambos sean incluidos, tanto en el resumen de los P.U. como en el reporte del Anlisis de Precios. Active o desactive este botn teniendo presente la siguiente regla: Si en la caja de configuracin de porcentajes usted incluye SAR e INFONAVIT, entonces, en el machote del FSR (JOR8HR) debe excluirlos:

Sin SAR e INF. Atendiendo a la explicacin anterior, si usted incluye el SAR e INFONAVIT en la plantilla del Factor de Salario Real deber desactivar la opcin de SAR e INFONAVIT en la caja de dilogo de la configuracin de parmetros. Observe que este botn realizar la accin mencionada. Ahora bien, si ya se han puesto en cero dentro de los porcentajes, incluyalos en la configuracin de la plantilla del FSR (JOR8HR):

% Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer porcentaje se aplicar sobre el costo directo, el segundo se aplicar sobre el subtotal anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y as sucesivamente. %/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted observa estas frmulas podr notar que son las primeras de las listas de configuracin de frmulas. Es necesario advertir que la frmula o frmulas que se definen para el clculo de los Precios Unitarios AFECTARN DIRECTAMENTE EL COSTO DE LA OBRA, no as, las leyendas y opciones de impresin

Los vnculos OLE

Las dos cajas de configuracin del pie de precios Estndar (antes/despus de los cambios a la Ley de Obra Pblica), contienen el botn %s en OLE . Con este botn, podr establecer los vnculos o ligas OLE que le permitirn calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la ventana de configuracin del pie de precios.

Configuracin personalizada
En la configuracin del pie de precios Estndar, podr observar que la ventana de configuracin slo permite manejar un nmero limitado de porcentajes, adems de no aceptar frmulas adicionales a las consideradas en las listas, ni tampoco descripciones ms largas que las que ocupa un campo de edicin. Sin embargo, la configuracin Personalizada le permite manipular una plantilla de clculo suficiente para poder configurar cualquier tipo de pie, por muy complicado que este sea. Acceda la opcin Obra \Configurar porcentajes:

Seleccione Personalizado y despus oprima el botn Editar, para que la plantilla sea mostrada.

En la plantilla se disear un Pie de los Precios Unitarios, de tal suerte que sta configuracin tenga dos objetivos principales: Establecer la Forma para calcular los precios unitarios y configurar un pie para el reporte del Anlisis de Precios Unitarios.

Campos calculados por OPUS

La seccin superior de la ventana contiene los campos o variables calculadas por OPUS, que le sern de utilidad en el establecimiento del clculo de los Precios Unitarios. Observe que la vista superior cuenta con las siguientes columnas:
Columna Descripcin

VARIABLE DESCRIPCION

Nombre de la variable que identifica un campo de la base de datos de OPUS. Descripcin del campo

Las variables nicas que tienen relacin directa con el Precio Unitario y que se muestran en la caja son las siguientes:
Variable Descripcin

Datos que incluyen todos los niveles de composicin P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT. P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base. P.MATERIALES Materiales basicos. P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real. P.HERRAMIENT Herramienta. P.EQUIPO Equipos. P.AUXILIARES Auxiliares. Datos calculados a primer nivel N.MM Materiales. N.OO Mano de obra a salario real. N.HH Herramienta. N.EE Equipo. N.AA Auxiliares. N.PP Conceptos. N.SUBCON Subcontratos. N.ACARREOS Acarreos. N.DESTAJOS Destajos. Datos de configuracin de la obra C.OBRPIND Porcentaje de indirectos C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo C.OBRPFIN Porcentaje de financiamiento C.OBRPUTI Porcentaje de utilidad C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos

rea de Diseo
La vista inferior le servir para disear el pie. En ella, deber definir las variables y establecer las formulaciones con las que obtendr el precio unitario final.

La vista de configuracin cuenta con las siguientes columnas:

Columna Descripcin

VARIABLE DESCRIPCION PORCENTAJE FORMULA OPERACIN SE SUMA AL P.U SE IMPRIME SE FINANCIA ALINEACION

Nombre de la variable. Los nombres de las variables no deben exceder ms de 10 caracteres. Descripcin de la variable o rengln. Porcentaje aplicado al resultado de la columna. Frmula. Frmula en la que se basarn los clculos. Admite operadores, aritmticos, parntesis, constantes numricas y variables de la columna VARIABLE. Operacin (frmula con datos sustituidos). Condicin para definir si el rengln se considera parte del precio unitario. Condicin para imprimir el rengln en los reportes. Condicin para considerar el rengln como parte del financiamiento. Nombre de columna que corresponde al desglose de una matriz en el reporte de Anlisis de Precio Unitario. Sirve para alinear el valor de la VARIABLE en el reporte. Identificador del rengln. Porcentaje que afecta el costo en moneda nacional de la frmula cuyo resultado est considerado en moneda nacional. Frmula de clculo que ser aplicada nicamente a la parte correspondiente a moneda nacional del precio. Porcentaje que afecta el costo en moneda extranjera de la frmula cuyo resultado est considerado en moneda extranjera. Frmula de clculo que ser aplicada nicamente a la parte correspondiente a moneda extranjera del precio.

RENGLN PORCENTAJE MN FORMULA MN PORCENTAJE ME FORMULA ME

Los botones de herramientas

A la derecha de la lista de campos, se observan botones de herramientas que le sern de utilidad en la administracin y diseo de sus formatos. Seleccione con el puntero del ratn el botn cuya funcin desee conocer. Grabar como . Permite guardar la plantilla de anlisis del pie de precios personalizado para poder se utilzado en otras obras. Leer de . Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada anteriormente creada y aplicarla al presupuesto que se est trabajando. Verificar . Verifica que las operaciones o frmulas dadas de alta en la plantilla sean correctas. Agregar . Permite agregar una nueva variable. Borrar . Permite borrar una variable Salir . Permite salir de la plantilla, guardando automticamente los cambios realizados en ella. Ayuda . Acceso a esta ayuda. %s en OLE . Permite vincular un documento OLE, poniendo a disponibilidad las variables dadas de alta en la plantilla para ser utilizadas en documentos Word o Excel.

Si es de su inters ver un ejemplo de la aplicacin de esta plantilla, puede hacerlo desde aqu.

Diseo de un Pie de Precios Personalizado

Como anteriormente mencionamos, al oprimir el botn Editar en la ventana de seleccin del tipo de pie de precios; se har presente la plantilla del pie, lista para comenzar la captura.

Observe que ya existen dos renglones iniciales correspondientes al Costo Directo y al Precio Unitario. Suponga que se requiere configurar el siguiente Pie: Costo Directo 1,123,123.00 Indirectos (15% Sobre el Costo Directo) 168,468.45 Financiamiento (6.5% /CD) 73,002.99 Utilidad (12% /CD) 134,774.76 TOTAL 1,499,369.20 Comencemos por agregar un nuevo rengln. Coloque el cursor barra sobre CD y oprima el botn Agregar:

En el nuevo rengln vamos a capturar la variable y formulacin que defina el costo por Indirectos (segundo rengln). Primero, deber capturar IND como nombre de la variable, enseguida, la descripcin Indirectos. Utilicemos la columna porcentaje (%) para ingresar el valor del porcentaje por concepto de Indirectos que deseamos obtener (15 ). En la celda correspondiente a la frmula de clculo, deber capturar CD, ya que al haber establecido 15 en la columna porcentaje, el sistema asume que desea obtener el 15% de CD (Costo Directo). La frmula realmente es CD * 15%. Es decir, el Costo Directo multiplicado por 0.15. Posteriores a la columna Frmula base, observar tres columnas mas; Sum, Imp, y Fin. En estas tres columnas slo se pueden capturar dos valores Si y No. Visualmente una X indica Si y un blanco No.

Si Sumar tiene valor Si, significa que el resultado obtenido se sumar al Costo Directo. OPUS determina internamente que el valor del Costo Directo es el valor del Precio Unitario antes de comenzar la configuracin, pero conforme se van aadiendo estos costos (Indirectos, Financiamiento, Utilidad etc.), OPUS va calculando el nuevo Precio Unitario. Por lo tanto, esta columna es muy importante dado que sirve para que el nuevo costo, sea parte del clculo interno del Precio Unitario. Observe que la primer variable corresponde al Costo Directo y est marcada como "Si". Siempre que se marque un rengln como "Si", observe que el campo frmula del rengln (que corresponde al precio unitario) comenzar a actualizarse sumando al precio cada variable de dicho rengln. De esta forma, observar cmo se conforma el precio unitario. Imprimir. sta columna slo indica si el rengln ser imprimible. Es decir, si es necesario que ste se vea como parte de la configuracin del Pi de Precio Unitario en la impresin del reporte. Financiar. Indica la parte del Precio Unitario que se va a financiar. Como se sabe, por lo general, el financiamiento en una obra debe contemplar los costos de los Indirectos. Este dato es til para la programacin ya que sirve para calcular el ndice de financiamiento de la obra. Es necesario entonces, indicar si el rengln hace referencia a un Indirecto o cargo financiable. De ser as, deber indicarse con esta columna. Alinear con. Le servir para elegir una columna (del anlisis), con la cual desea que se muestren alineados los renglones del pie de precios que ha creado. A manera de ejercicio, termine la configuracin de nuestro ejemplo.

Al terminar el diseo, le recomendamos oprimir el botn Verificar antes de aplicar el pie de precios a su presupuesto, ya que esta herramienta le indicar si existen errores en las formulaciones o en las variables utilizadas en ellas. Importante: Los pies de precios personalizados diseados por el usuario podrn ser guardados y posteriormente aplicados a otras obras mediante las opciones Grabar como y Leer de que le ofrece el sistema.

Ligas OLE en la configuracin estndar

Como recordar, OPUS en su configuracin Estndar, permite establecer los porcentajes de sobrecosto que se aplicarn al presupuesto mediante cajas de chequeo (para seleccionar el porcentaje a aplicar) y celdas editables (para establecer el valor del mismo). Las formulaciones basaran su clculo en el CD, en los acumulados y en valor del porcentaje capturado.

Ahora bien, el valor de los porcentajes puede ser capturado directamente o ser transferido desde las plantillas de clculo de porcentajes. OPUS cuenta con plantilllas para calcular porcentajes de Indirectos (Oficina y campo), Financiamiento y Utilidad. Con todo y lo anteriormente mencionado, puede llegar a presentarse el caso en el que el usuario desee realizar y/o justificar el clculo de los porcentajes sin hacer uso de los mtodos que le ofrece OPUS. Para ello, el sistema le ofrece vnculos o ligas OLE con Excel, con la que podr justificar todos y cada uno de los porcentajes de sobrecosto. Si usted entra a la configuracin Estndar de los porcentajes de sobrecosto, encontrar un botn que indica la liga OLE con un documento (de preferencia Hoja de Clculo), con el cual vincular los porcentajes de Sobrecosto:

Al oprimir el botn, se har presente la ventana Administracin de Documentos, desde dnde podr asignar las Hojas de Clculo que utilizar para obtener los porcentajes de

sobrecosto (De preferencia elija Excel, ms an si est utilizando el machote que OPUS trae por omisin ). D un clic para activar el rengln y un clic en el logotipo de OLE para asignar el documento.

El sistema le solicitar que defina el tipo de objeto a relacionar; en el caso de los vnculos para clculo de porcentajes, se sugiere seleccionar Hoja de Clculo de Micosoft Excel:

Observe que adems de mostrar una lista de los tipos de objeto a vincular, presenta las opciones: Crear nuevo y Crear desde un archivo. La diferencia entre ambas es que la primera presenta una hoja de clculo en blanco para que usted proceda a establecer las variables y formulaciones con las que obtendr el (los) porcentaje (s).

La segunda opcin activar un buscador que le permite navegar dentro del disco duro de su equipo para localizar el objeto Excel (archivo) que abrir con OPUS. Al utilizar est opcin, se sobrentiende que la hoja de clculo que se est relacionando, ya contiene un diseo o formato del proceso de clculo para la obtencin del (los) porcentaje (s).

En ambos casos, el resultado arrojado por las hojas de clculo ser transferido a la ventana de configuracin de porcentajes de OPUS, gracias a los vnculos OLE establecidos con las celdas de Excel.

Ligas OLE en la configuracin personalizada

Si selecciona el pie de precios personalizado y entra a editar la configuracin, podr observar dentro de su ventana, el botn %s en OLE.

El botn %s en OLE activa el Administrador de objetos, que al igual que en la configuracin del pie de precios estndar, tiene la capacidad de asociar hasta 10 objetos OLE, con los que obtendr el valor de los porcentajes que necesita involucrar en el diseo del pie de precios personalizado.

Las opciones Crear nuevo y Crear desde un archivo, funcionan de la misma manera que en el pie de precios estndar. La diferencia bsicamente radica en la vinculacin entre la plantilla y el pi de precios personalizado, pues se har mediante las variables o Campos Calculados de OPUS, que se muestran en la caja de configuracin, como parte del grupo Datos de configuracin de la Obra.

Adems, al momento de vincular, tendr disponible el agrupador PIE PERSONALIZADO, dentro de la caja de Campos Vnculo.

El resultado arrojado por las hojas de clculo ser transferido a la ventana de configuracin de porcentajes de OPUS, gracias a los vnculos OLE establecidos con las celdas de Excel. Ver en pantalla el proceso de transferencia. Nota: Los objetos OLE contenidos en el Administrador de objetos se comparten entre ambas configuraciones del pie de precios unitarios (Estndar y Personalizado), de tal forma que si se est configurando un tipo de pie y se cambia a otro, los objetos asociados se conservan.

Guardar formato de pie de precios personalizado

Si desea salvar la configuracin personalizada de un pie de precios para posteriormente utilizarla en otra obra, oprima el botn Grabar como.

Sobre la caja de seleccin de formato, cree un registro oprimiendo el botn Nuevo:

Sobre esta vista se crea un registro llamado SINNOMBRE. Ponga el cursor sobre esta clave y teclee directamente la clave que dar al formato. Repita esta operacin con la descripcin.

Por ltimo, oprima Aceptar para cerrar la caja y poder terminar. OPUS le enviar un mensaje para que confirme la asignacin; oprima Si para finalizar.

Vista del clculo de indirectos

Para acceder a la plantilla de indirectos; del men principal, seleccione la opcin Vista \ Presupuesto \ Calculo del % de indirectos u oprima el icono de la barra de vistas correspondiente.

Al acceder la vista de Clculo de Indirectos, se desplegar una hoja de clculo con los gastos de indirectos ms comunes, como los siguientes: HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES, DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS, SERVICIOS etc. De tal manera que para cada rubro deben capturarse los datos (gastos) en dos partes: la que corresponde a la oficina central y la que corresponde a la oficina de campo o de obra. Si los rubros contenidos en la lista no son los mismos que usted maneja, podr modificar su descripcin entrando a editar directamente, podr borrar los que no le sean de utilidad mediante la opcin Elemento \Borrar o agregar nuevos rubros con la ayuda de la opcin Elemento \ Agregar.

Es un hecho que existen varios formatos y mtodos para el clculo de indirectos. OPUS ofrece la forma ms general para la obtencin de este porcentaje. Por lo tanto, le sugerimos que antes de continuar, se asegure de haber creado el programa de obra y que el presupuesto se encuentre a costo directo. La vista de los indirectos mostrar cuatro columnas por omisin. Sin embargo, se incluyen otras que permanecen ocultas:

Columna

Descripcin

DESCRIPCION IMP_PER_OF IMP_ANU_OF IMP_PER_OB OMP_TOT_OB

POR_PAR_OC IMP_PER_OC IMP_TOT_OC FECHAINICIO DURACION FECHATERMINO PERIODOS_OBRA PORCENTAJE COMENTARIOS

Nombre del rubro o elemento. Importe /periodo Oficina central. Es el monto del rubro en el periodo configurado para oficina central. Importe Anual Oficina central. Es el monto del rubro o elemento en un ao de la oficina central. Importe /periodo Oficina Obra. Es el monto del rubro o elemento de la oficina de obra por periodo. Importe Total. Es la multiplicacin del importe del rublo o elemento (por periodo) por el nmero de periodos (das, semanas, meses o aos) que dura la obra. Porcentaje de participacin de la obra en los indirectos de la oficina central Importe por perodo de oficina central para la obra Importe total de oficina central para la obra Fecha de inicio del periodo que cubre indirectos. Duracin del periodo que cubre indirectos. Fecha de trmino del periodo que cubre indirectos. Nmero de periodos de la obra. Porcentaje del monto de cada rubro con respecto al total. Comentarios adicionales.

Los importes por perodo de oficina central y de campo, podrn ser capturados directamente, con excepcin del personal, en el cual deber entrar al desglose del tipo correspondiente.

Variables relacionadas con el clculo del FSR

Para acceder la ventana de variables relacionadas con el clculo del FSR, seleccione en el Clculo de Indirectos importes de personal a Salario Base. De esta forma estar sealdole a OPUS que desea calcular para el personal de indirectos las prestaciones que obliga la Ley, de acuerdo con la misma plantilla de FSR que est aplicando en esa obra.

Seleccione la opcin de Prestaciones que obliga la Ley para el primer rengln y Cuotas Patronales para el segundo y asocie al clculo de indirectos las variables del FSR utilizado en su plantilla y que se refieren a dichos renglones, mediante el botn Variables asociadas con el clculo del FSR.

Se abrir la caja de dilogo "Variables relacionadas con el clculo del FSR". Dentro de ella debe elegir, de acuerdo a su plantilla de FSR los siguientes factores: Factor de cuota patronal: Elegir la variable que relacionada con el total de obligaciones patronales. Si est utilizando la plantilla de FSR que viene por default en esta versin de OPUS, podra ser la variable AQ (obligaciones patronales/salario nominal) o AR (obligaciones patronales/salario base), segn se lo hayan especificado. Factor de salario integrado: Elegir la variable que relacionada con el factor de salario integrado. Si est utilizando la plantilla de FSR que viene por default en esta versin de OPUS, seleccione FSR_FSI.

Nota: Si su plantilla de FSR no es la misma que la del ejemplo, ubique primero las variables desde la plantilla y luego asgnelas en el clculo de indirectos.

Configuracin del clculo de indirectos

Para acceder la ventana de configuracin del clculo de indirectos, desde la vista Clculo de indirectos, oprima el botn "Configurar el clculo".

Se abrir la caja de dilogo "Clculo de Indirectos". En la obtencin de los porcentajes de indirectos, es la primera ventana que debe configurar, ya que el clculo que realice el sistema, se basar en los parmetros configurados en ella.

Determine la configuracin del clculo por medio de los campos correspondientes:

Calcular los indirectos de oficina central: Anualizado. Esta opcin le permitir capturar los importes erogados cada perodo por concepto de indirectos de oficina central, mismos que se anualizarn. El sistema utilizar esta informacin para calcular un porcentaje de indirectos comparando se monto anualizado con el monto total del ejercicio anterior. Por lo anteriormente mencionado, para utilizar este mtodo de clculo, ser obligatorio capturar el dato "Monto de la obra ejecutada el ejercicio anterior..". Monto de obra ejecutada del ejercicio anterior o ingreso estimado de este ao a costo directo. En este campo deber capturar el monto de los ingresos obtenidos por su empresa el

ejercicio (ao) anterior, o el estimado de lo que pretende percibir el ejercicio en curso. Capture el monto anual de ingreso, ya que es requerido para el clculo de indirectos de oficina (slo en caso de que la opcin Anualizado este seleccionada). Como porcentaje del gasto total. Se habilita si desea que el monto de indirectos de oficina central se deba tomar como una fraccin de los mismos indirectos. El sistema requerir que defina este porcentaje o fraccin. % de gastos de oficina central de la obra con respecto a los gatos totales de oficina central. Capture el porcentaje y utilice el botn Transferir para que en la columna del porcentaje de participacin de la obra en los indirectos de la oficina central sea actualizada con este dato. Posteriormente, si as lo requiere, puede cambiar el porcentaje en cada rubro de indirectos para oficina central. Observe que al seleccionar esta opcin, tres columnas adicionales sern visibles, en la plantilla de los indirectos: La del importe por perodo, la del porcentaje y la de el total de indirectos de oficina central para la obra. Perodos en: En este campo usted elige el tipo de periodo en el que necesite trabajar. Servir para configurar la manera en que ser mostrada la vista del programa de personal en indirectos y como base para hacer la anualizacin de los montos de oficina central. Fecha de inicio. Fecha de inicio de la obra. Fecha de trmino. Fecha de trmino de la obra. Fechas segn programa de obra. Este botn actualizar automticamente los dos campos anteriores, segn las fechas del Programa de Obra. Importes de personal a. La captura de los importes de personal se pueden fijar a salario base o a salario real. Si decide capturarlos a salarios base, entonces, requerir de la captura de algunos datos adicionales como es el tipo de FSR, el monto por perodo, etc. Es importante mencionar que si usted elige a salario real las opciones "Aplicar las prestaciones que obliga la ley en el rengln" y "Aplicar las cuotas patronales del seguro social en el rengln" se mostrarn inactivas. Aplicar las prestaciones que obliga la ley en el rengln. Si la captura de Importes de personal es a Salario Base, se requerir el FSR para cada categora de personal que se involucre y a su vez, el sistema requerir que se defina un machote de FSR, (muy probablemente sea el JOR8HR) el cual ser utilizado por el sistema, entre otras cosas, para calcular automticamente los montos de prestaciones que obliga la ley. Por lo tanto, slo es necesario definir en qu rengln se enviarn tales montos. Aplicar las cuotas patronales del seguro social en el rengln. Esta opcin es muy similar a la anterior, slo que aqu se debe indicar en qu rengln se aplican las cuotas patronales del seguro social. Programa de personal en: En esta opcin, usted elige la manera en la que desea ver el programa de personal de indirectos, ya sea jornadas por periodo o el nmero de personas que se utilizan por periodo.

Desglose de los renglones del personal en Indirectos

Una vez que ha finalizado la "Configuracin del clculo", proceda con la captura de los montos por rubro en la plantilla, comenzando por los montos de personal. Cualquier cambio posterior en la configuracin originar un reclculo de los indirectos. Utilice F9 para recalcular en cualquier momento esta plantilla. Para poder insertar el personal de indirectos es necesario que entre al desglose de cualquiera de los renglones de personal (Personal Directivo, Personal Tcnico y Personal Administrativo)

de la vista clculo de indirectos. Esto se logra haciendo doble clic sobra la columna de Importe / Perodo oficina central o en la columna Importe /Perodo oficina obra. Tambin puede hacerlo a travs del icono de la barra de herramientas "Mostrar el resumen del precio compuesto" o con desde el men Elemento \Desglosar. Enseguida, se desplegar el desglose de uno de los rubros de personal:

Si usted defini en la configuracin que la captura de importes de personal se hara a salario real, entonces, lo nico que tiene que capturar en este desglose son el nmero de personas y el salario. En caso de requerirse, modifique los perodos de cada persona, mostrando y editando las columnas correspondientes. La captura debe hacerse tomando en cuenta que en cada rengln debe capturarse el nmero de personas en oficina o en campo, pero no en ambas. Si es necesaria la captura en ambas partes, le sugerimos que inserte otro rubro. Por ejemplo, suponga que contamos con un Gerente de produccin en campo y en oficina. Por lo tanto, con la tecla Ins inserte un nuevo rengln y repita la descripcin del rubro (en este caso Gerente de produccin) y capture sus datos. Si defini que la captura de importes de personal se hara a salario base, debe de capturar algunos datos adicionales. Para ello, abra la subvista que corresponde a los datos completos de personal en indirectos. Observe que la ventana de desglose ahora incluye ms columnas. Como ya se ha dicho, al elegir importes a salario base, debe capturar ms datos:

Personas en Oficina o en Campo. El nmero de personas de oficina o campo. Salario Base Unidad. El salario base por jornada. Salario Base Perodo. El salario base por periodo y Categora. La categora del machote de FSR el cual, en la mayor parte de los casos, corresponder al JOR8HR. Es importante aclarar que sin estos datos, el sistema no podr calculas los importes por perodo; por lo que ser indispensable capturarlos.

Transferencia del indirecto al presupuesto

Una vez que terminada la captura de los gastos indirectos, es necesario transferir el resultado al presupuesto. La transferencia puede variar dependiendo del tipo de pie de precios que tenga configurado: Pie Estndar o Personalizado. Pie Estndar, En el caso de tener configurado un pie de precio unitario estndar oprima el botn Transferir el resultado y aparecer una de las siguientes cajas: Si en la configuracin del clculo usted selecciono el tipo de indirectos de oficina Anualizado, aparecer la siguiente caja:

En cambio, si el clculo de los indirectos de oficina, se toma como porcentaje del gasto total, entonces el clculo de indirectos estar definido por las frmulas:

Como usted puede observar, sta caja de dilogo nos muestra el desglose de nuestros costos de indirectos y los porcentajes de cada una de las oficinas. El botn Transferir va a colocar los porcentajes en la caja de dialogo Porcentajes y el clculo de precio unitario. Pie Personalizado, Si usted tiene, en la configuracin de porcentajes, la opcin de pie de precio personalizado, la caja de dilogo que le aparece al oprimir el botn transferir resultado ser la siguiente:

Como usted puede observar, esta caja de dilogo tambin nos muestra el resumen de su costo de indirectos y el porcentaje. Pero adems, nos muestra dos listas donde todas las variables que estn dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado y que usted previamente cre. Ser necesario elegir a cual de esas variables se le asignar el porcentaje de indirectos de cada una de las oficinas o si simplemente se utilizar la opcin de no aplicar.

Reiniciar los datos en indirectos

Finalmente, si desea restaurar los datos de la plantilla o bien inicializar la plantilla deber oprimir el botn Reiniciar datos y aparecer una caja de dilogo como se muestra a continuacin:

Existen dos opciones que son: Datos iniciales: Esta opcin limpia todos los valores que se introdujeron en la vista de clculo de indirectos, es decir, pone todos los valores en cero como cuando entra por primera vez, para volver a empezar a capturar todo desde el principio. Deber tener mucho cuidado al utilizar esta opcin ya que borrar todo lo que haya capturado. De cualquier manera, cuando acceda sta opcin, le aparecer una caja de mensaje preguntando si est seguro de querer renunciar a sus datos, justo como se muestra a continuacin:

Datos como en la obra: Esta opcin traslada todos los costos de indirectos de otra obra hacia la actual. Debajo de esta opcin se observan habilitadas las obras que se encuentran disponibles, a las cuales usted ya acceso y que adems se encuentran dentro del directorio de trabajo de OPUS.

Vista del personal en indirectos

El programa de suministros del personal es utilizado en indirectos, y de hecho, ya fue introducido por usted en la vista de calculo de indirectos. Para entrar a esta vista acceda la opcin del men principal: Vista \ Presupuesto \ Utilizacin de Personal en indirectos o desde la barra de vistas, con el icono correspondiente.

La vista del programa de personal en indirectos muestra los recursos configurados en la plantilla de indirectos y un diagrama de barras que representa su utilizacin en el tiempo:

En OPUS las vistas tienen diferentes presentaciones llamadas subvistas. Para cambiar de una subvista a otra es necesario seleccionarla de la lista que se encuentra en la parte superior derecha (junto a la marca REC). La subvista actual es Personal de indirectos con montos, por lo tanto, en el diagrama de Gantt se muestran los montos por periodo de cada recurso.

Las subvistas del programa de personal

En esta vista existen tres subvistas que son: Personal de indirectos, Personal de indirectos con cantidad y Personal de indirectos con montos. Si selecciona el Programa de indirectos, las columnas que se presentan correspondern a la fecha de inicio, duracin y fecha de trmino para cada rubro. Mientras que el diagrama de Gantt slo muestra las barras. La subvista de Personal de indirectos con cantidades muestra slo las cantidades totales por rubro y el diagrama de Gantt con cantidades prorrateadas en cada perodo. Haga un clic en la lista de subvistas y seleccione Personal de indirectos con monto. Esta subvista nos muestra el programa de personal de indirectos con columnas de Salario por unidad y el importe total por rubro.

Presentacin de los datos en el programa de personal

No obstante que se cuenta con subvistas predefinidas, es posible cambiar la presentacin de los datos de la subvista y darle una presentacin ms personalizada, es decir, es posible modificar los colores de las barras, el color del texto, la fuente del texto, etc. Para poder realizar estos cambios es necesario que accese a la opcin del men principal Formato\Presentacin de los datos, con el icono de la barra de herramientas Presentacin

de los datos o simplemente dando un doble clic sobre el rea grfica y le aparecer la siguiente caja de dilogo:

nicamente existen dos secciones activas que son: General y Colores ltima que contiene Texto y Barras. Pestaa Colores en el Diagrama de Gantt En esta seccin se encuentran las opciones para cambiar el color de:

Barras. En el color de las barras se puede cambiar tanto el color del Borde como el color de relleno o Fondo. Texto: Texto de los datos del rea grfica y la Fuente del mismo mediante un botn asignado para ello. Este botn desplegar la caja de dilogo para modificar la fuente, el estilo y el tamao del texto. Pestaa General

Mostrar periodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas de fondo las cuales representan los periodos no trabajables Por omisin es medio da del sbado y el da completo del domingo. Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Esta opcin corta la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este perodo, todo en un mismo rengln. Ancho de las columnas de Gantt. En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las columnas donde se muestra el periodo. Tipo de datos. Lista de subvistas disponibles: Personal de indirectos, Personal de indirectos con cantidad y Personal de indirectos con montos.

Clculo del porcentaje de Utilidad

Para poder calcular el porcentaje de utilidad, es necesario que en el men principal seleccione la opcin Vistas\Presupuesto\Clculo del porcentaje de utilidad o bien, desde la barra de vistas, presione el icono correspondiente:

(Utilidad) Al hacerlo, le aparecer la siguiente vista:

Como todas las plantillas de OPUS, se observa semejante a una hoja de clculo, y como tal; contiene variables y frmulas que le ayudarn a obtener un resultado. En el caso de la plantilla que por omisin presenta el sistema, en la columna Clave se colocan las variables que representan el valor arrojado por la columna Frmula. Si bien la plantilla ha sido diseada basndose en los procedimientos de clculo ms comunes utilizados en la obtencin del porcentaje de utilidad en un proyecto de obra, sta podr ser adecuada por el usuario, segn lo considere conveniente. Para ello, podr hacer uso de los operadores aritmticos conocidos +,-,* , /, as como constantes numricas y algunas variables predefinidas por el usuario o extradas de la tabla de configuracin "C" de la obra en cuestin. Los campos contenidos en la tabla C, y de uso ms frecuente son: Nombre del campo C.OBRACOS C.OBRMOGRA C.OBRMOGIND C.OBRPIND Descripcin Costo directo de la obra. Mano de obra gravable de SAR e INFONAVIT. Mano de obra gravable en indirectos. Porcentaje de indirectos de oficina.

C.OBRPIND2 C.OBRPFIN C.PSAR C.PINF

Porcentaje de indirectos de campo. Porcentaje de financiamiento. Porcentaje de SAR. Porcentaje de INFONAVIT.

Si requiere alguna otra variable de la tabla C no listada en la tabla anterior, podr encontrarla directamente en las carpetas de Manuales\Tcnico ubicadas dentro del directorio de OPUS AEC10 (siempre y cuando haya solicitado se instale). Las variables que se elijan y que tienen que ver con un pie de precios, corresponden a los porcentajes de la configuracin estndar. Esto nos obliga a que antes de entrar a la configuracin de la utilidad, tanto el costo directo de la obra como el porcentaje de indirectos y el financiamiento deban haberse calculado. Si se trata de un pie de precios personalizado, le sugerimos agregue directamente los valores a la frmula. Es muy importante tener en cuenta que los rubros de SAR e INFONAVIT estn deshabilitados en obras creadas en fechas posteriores al 21 de Noviembre del 2001, pues por recientes disposiciones en la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con la misma, ya no sern aplicables en el clculo de las utilidades (consultar tpicos de la configuracin de parmetros).

Columnas de la plantilla de utilidad

La plantilla o vista cuenta con las siguientes columnas:

Columna CLAVE DESCRIPCIN FORMULA OPERACIN VALOR SE IMPRIME DECIMALES

Descripcin Variable que representa el rengln. Descripcin del rubro. Frmula que involucra variables. Frmula substituida con los valores de las variables. Valor de la CLAVE. Control para determinar si el rengln o rubro se imprime. Nmero de decimales que se utilizarn en el valor de cada variable

Aplicar el porcentaje de utilidad

Una vez que ya se tiene el porcentaje de utilidad, ser necesario aplicarlo al presupuesto. Para ello, deber oprimir el botn Aplicar %, con lo que aparecer una caja de dilogo, cuya apariencia podr variar dependiendo de cmo tenga configurado sus porcentajes. Si tiene configurado el pie de precio unitario como Estndar le aparecer la siguiente caja de dilogo:

Al aplicarlo y observar la caja de dilogo Porcentajes y Clculo de Precios Unitarios podr notar que el porcentaje de utilidad a sido insertado en el campo que le corresponde. Si usted tiene configurado el pie de precio unitario Personalizado le aparecer una caja de dilogo con una lista que nos muestra todas las variables que estn dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado que usted previamente cre. Ser necesario elegir a cul de las variables mostradas se le asignar el porcentaje de utilidad.

Grabar como
Si es de su inters guardar la plantilla diseada en una obra para aplicarla despus en otras, selecciones el botn Grabar como y salve su plantilla especificando el nombre del formato y la ruta en dnde ser guardado.

Leer de
El botn Leer de le servir aplicar una plantilla ya diseada y guardada anteriormente. Slo aplquelo y busque la plantilla en la direccin correspondiente.

Clculo del porcentaje de financiamiento

El clculo de financiamiento se basa en el programa de obra, por lo tanto, la primera condicin para entrar a este procedimiento es haber concluido el presupuesto y programa de obra y mantener ambos a costo directo ms indirectos. Se genera al solicitar cualquier tipo de impresin sobre la vista del programa de obra (es decir, pase a la vista del programa de obra y despus genere una impresin previa). En la caja de los reportes de la programacin, seleccione la segunda opcin:

Oprima el botn Aceptar y enseguida se mostrar siguiente ventana:

Complete los siguientes datos: Periodos. Debe indicarse la escala de tiempo en la cual aparecern los periodos del informe, ya sea en semanas, quincenas o meses. Inters anual a pagar. Es el porcentaje de inters bancario por prstamo. Cuando se necesite dinero en la obra y no se tenga disponibilidad el dinero faltante se considerar como un prstamo bancario con su respectiva tasa de inters. Inters anual a favor. Es la tasa de inters bancario por saldos a favor. Si este porcentaje es introducido en la tabla de financiamiento se introduce la columna Int. a Favor. Por otra parte, si el porcentaje se deja en cero, dicha columna no se incluye en el informe. Aplicar la primera estimacin en el perodo. Aqu debe introducirse el nmero del periodo en el cual se cobrar la primera estimacin. Normalmente las estimaciones se aplican en el periodo siguiente al que se realizaron los trabajos, en cuyo caso, el primer cobro de estimacin se realizar en el segundo periodo. Costo de Obra. Costo total de la obra segn la programacin de las actividades. Perodo y Anticipo y %. Es una lista con las columnas Periodo, Anticipo y Porcentaje donde se muestra en cules periodos se debe aplicar el cobro de anticipos. En la parte inferior de la lista aparecen dos campos de edicin donde se puede introducir el Anticipo del periodo correspondiente al rengln sombreado de la lista, ya sea en dinero o como porcentaje del costo de la obra. Ancho de cada columna en el informe. Es el ancho en puntos de las columnas del reporte. En caso de que los datos no quepan en el ancho predestinado utilice este campo. Modificar el Presupuesto con el % calculado. Este botn aparece habilitado nicamente si los porcentajes de sobrecosto estn configurados de la manera estndar. Al oprimirlo, el porcentaje de financiamiento indicado se transferir a cada uno de los conceptos en la Hoja de Presupuesto. Posteriormente, para que el porcentaje de financiamiento sea reflejado en el costo de la obra, ser necesario realizar un reclculo. Primero, en la vista de la Hoja de Presupuesto y despus en la vista del Programa de Obra. Inmediatamente despus de oprimir este botn aparecer una caja de dilogo donde se indica el porcentaje de financiamiento que ser aplicado pidiendo que se confirme la operacin. Imprimir. Inicia el proceso de impresin dependiendo del dispositivo que se haya sealado como destino (impresora, vista previa, archivo). Opciones. Muestra la caja de dilogo para configurar las opciones de impresin Ayuda. Visualiza el tpico de ayuda correspondiente a la caja de dilogo. Tip: Mediante el botn Opciones, configure la pgina de la impresora de forma horizontal.

Las columnas de este reporte se describen enseguida: Perodo: Mes, Quincena Semana. Periodo de financiamiento (el primer periodo es 1 y significa el tiempo de arranque de la obra). Ob. Ejecutada. Monto de la obra ejecutada por periodo. Anticipo. Anticipo por periodo. Estimacin. Monto estimado por periodo. Amort. Atcpo. Anticipo amortizado desde el perodo 1. Cobros. Cobros mensuales. A partir del primer periodo se descuenta el anticipo amortizado. Gastos. Gasto mensual considerando costo directo e indirectos, en otras palabras, dinero que representa los gastos financiables (directo + indirecto) durante el periodo. Cobro - Gasto. Saldo para aplicar intereses a pagar o a favor. Dif. Acumul. Cobro-Gasto del periodo + Dif. Acumul. del periodo anterior Int. a pagar. Intereses bancarios a pagar si gastos son mayores a cobros. Int. a favor. Intereses bancarios a cobrar si gastos son menores a cobros Finalmente, el reporte muestra los totales por Intereses a favor, Intereses a pagar y posteriormente el inters neto como la diferencia entre los intereses anteriores. El % de Financiamiento se resume en la divisin entre el inters neto y los Gastos totales de la obra.

Relacin Vista - Reporte

Existe una relacin de las vistas con la mayoras de los reportes. En todo OPUS se intenta que los reportes derivados de cada vista se respete la tipografa y la posicin de las columnas. Por lo tanto existen varias formas de configurar las columnas y los datos de las vistas para que los reportes se apeguen a estos formatos.

Para la impresin de informes se toma en cuenta la configuracin de las columnas. En el caso de reportes como el de Anlisis de Precios Unitarios, donde se mezclan componentes materiales, mano de obra etc. para no caer en conflicto, por convencin se respeta la configuracin de la Vista de Todos los Insumos. Nota: Los cambios y modificaciones que usted haga a una vista, pueden ser guardados y posteriormente utilizados en otra obra. Utilice para este fin la opcin del men: Formato / Guardar y seleccione un nombre. OPUS adems, guardar siempre su formato original.

Cambiar la posicin de las columnas

Abra el catlogo de Materiales, y estando en la vista haga clic sosteniendo el botn del ratn abajo sobre el ttulo de la columna Descripcin, observe como cambia la forma del cursor como la siguiente:

Mantenga oprimido el botn mientras arrastra el cursor y colquelo apuntando a la columna tipo y libere el botn izquierdo.

La columna seleccionada se mover y quedar al lado izquierdo de la columna que finalmente apunt el ratn.

Esta nueva posicin tambin ser la posicin que ocupe la columna en los reportes.

El ancho de las columnas es modificable

Es posible modificar el ancho de las columnas de la forma siguiente: Tome el ratn y llvelo sobre el rea del ttulo de la columna y posicinelo en la lnea divisoria derecha hasta que el cursor tome la forma de .

En ese momento oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo mueva el ratn hacia la izquierda o derecha segn convenga, usted puede ver que se dibuja una lnea punteada indicando el nuevo tamao de la columna, suelte el botn y vea como se redibuja la columna con su nuevo ancho.

Caja de dilogo para modificar la estructura de la vista

Si usted desea modificar otras caractersticas de la columna como tipo de letra, leyenda del ttulo, ancho o agregar nuevas columnas, entonces haga doble clic en la parte gris del ttulo

y usted podr modificar cualquiera de las columnas de la vista, o bien, seleccione la opcin Formato / Configurar columnas del Men Principal.

Al momento se abre una caja de dilogo, que se divide en tres partes: La lista de las columnas. La configuracin del ttulo de la columna. La configuracin de los datos de la columna.

La lista de las columnas La lista de las columnas despliega todas las columnas por omisin visibles en la vista actual. Con ayuda del ratn o las flechas del teclado usted puede navegar a travs de la lista, observando como cambian las caractersticas de cada columna.

La configuracin del ttulo de la columna Ttulo. Es el encabezado de la columna, por ejemplo: Precio Unitario puede ser cambiado por Precio, por Precio U., o bien por P.U., etc. Alineacin. El ttulo puede ubicarse a la derecha, izquierda o al centro de la columna. Fuente. Puede modificar el tipo de la letra o fuente, considerando el estilo, familia y tamao en puntos. Esta operacin se realiza oprimiendo el botn Fuente correspondiente, el cual activa la Caja de Dilogo para Modificar la Fuente. Esta caja pertenece al ambiente Windows, por lo cual usted puede seleccionar cualquiera de las fuentes instaladas para Windows.

Color. Con esta opcin, es posible seleccionar el color que llevar el ttulo en las vistas. Nota: Adicionalmente usted puede actualizar y aadir nuevas columnas utilizando los botones Agregar/ Remover de la caja de dilogo "Configuracin de Columnas" haciendo doble clic con el ratn sobre la columna.

La configuracin de los datos. Alineacin. Los datos pueden alinearse a la derecha, centro, o izquierda de la columna. En caso de que los datos de la columna correspondan a un prrafo (ver Caractersticas), entonces puede utilizarse la alineacin ajustada del texto. Fuente. Al oprimir el botn Fuente se activa la misma Caja de Dilogo para Modificar la Fuente del ttulo (arriba), donde usted puede indicar el tipo de la letra con los que se visualizarn e imprimirn los datos en la columna. Color. Con esta opcin, es posible seleccionar el color de los datos. Caractersticas. Se refiere a la columna completa. Aqu se indica el estado de la columna segn las opciones: Prrafo: Slo tiene utilidad para efectos de impresin. Si esta opcin no se selecciona, entonces slo se imprimir un rengln. Por el contrario, si se selecciona, el texto se imprimir en forma de prrafo con varias lneas. Cuando la lnea es muy larga y no cabe en el ancho de la columna definido, se puede utilizar esta opcin. Visible: Indica si la columna es visible en la vista (pantalla). Imprimible: Indica si la columna se imprimir o no. Numrico. Opera slo para columnas que muestran informacin numrica. Aqu debe definirse cul de los tres formatos se aplicar a cada uno de los nmeros en la columna: sin smbolo monetario, con smbolo monetario y nmero juntos, o con smbolo monetario alineado a la izquierda de la columna. Ancho. Este campo se refiere al ancho ocupado por la columna, y dos opciones adicionales determinan si la medida se toma en caracteres o en puntos grficos (Pixeles de acuerdo al monitor). Cuando se trata de columnas en las que se alojan datos numricos y stos por su longitud no caben en la columna, entonces se mostrarn smbolos #, lo cual indica que hay que ampliar ms la columna.

Configurar varias columnas a la vez

Es posible configurar varias columnas a la vez. Para ello siga estos pasos: 1. Marque las columnas que desee modificar dndoles el mismo formato. Para marcar ms de una columna sobre la lista, puede seguir alguno de los siguientes procedimientos: Oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrastre el apuntador hacia abajo y podr ver como comienza a marcar varios elementos. Oprima la tecla CTRL, despus con el ratn apunte el elemento a marcar y haga clic sobre el mismo; observe como se marca el registro, de forma similar marque los restantes registros.

Nota: Cuando se realizan cambios a varias columnas en forma simultnea, slo se alterarn las caractersticas en las cuales se detect que hubo modificacin, y las dems quedarn de acuerdo a la configuracin previa de cada columna.

2. Realice los cambios en la configuracin de las columnas (Alineacin, Color, etc.). 3. Una vez configurada(s) la(s) columna(s), si oprime el botn de Aceptar se realizarn los cambios establecidos, Cancelar los descartar y Ayuda habilitar el subsistema de ayuda en lnea.

Mantenimiento de subvistas
OPUS est configurado con las subvistas ms utilizadas por omisin, pero usted puede crear nuevas subvistas y agregarlas al conjunto original. En la parte superior derecha de las ventanas de OPUS se muestra la subvista actual.

Como se puede ver, es una lista que contiene las subvistas disponibles. Para dar mantenimiento a esta lista acceda la opcin Formato / Mantenimiento de subvistas:

Para crear una subvista es necesario que la copie de una ya existente, seleccione una subvista de la lista y oprima el botn Copiar:

De el nombre a su nueva subvista, y oprima Aceptar.

Slo resta adecuar la subvista, para ello utilice el botn Modificar:

Y por medio de esta caja de configure, remueva o agregue las columnas necesarias para su subvista. Oprima aceptar para regresar a la caja de mantenimiento de subvistas. Todas las subvistas nuevas del sistema podrn eliminarse, o cambiar su nombre, mediante los botones Borrar y Cambiar nombre respectivamente. Ahora slo seleccione la subvista que necesite:

Cada que usted modifique las columnas (agregue o quite), los cambios slo repercutirn en la subvista seleccionada.

Creacin y actualizacin de una columna

Para crear una columna en una vista es necesario abrir la caja de configuracin con la opcin Formato/ Configurar columnas. En seguida se abre la caja de dilogo Configuracin de Columnas, que se muestra a continuacin:

Observe que la lista de COLUMNAS que se encuentran a la derecha son las que en ese momento se encuentran en la vista actual. El botn Agregar/ Remover, es el que nos permite agregar o borrar nuevas columnas de la vista. Si oprime Agregar /Remover se desplegar la caja de dialogo Agregar /Remover columnas la cual muestra en el lado izquierdo las columnas que estn disponibles para agregar, siendo las del lado derecho las columnas que se encuentran visibles en ese momento en la vista, la caja de dilogo es la siguiente.

Para agregar columnas a la vista, primero seleccione de la lista que se encuentra a la izquierda: la o las columnas que desee aadir. El oprimir el botn Agregar har que las columnas seleccionadas pasen al lado derecho. Al oprimir Cerrar en la caja de dilogo regresaremos a la ventana de configuracin de columnas, en dnde finalmente se oprimir Aceptar para concluir el proceso. Para remover columnas se realiza un procedimiento similar al anterior, la diferencia es que las columnas que se van a remover se elegirn de la columna derecha y una vez elegidas se oprimir el botn Remover con lo que los nombres de las columnas pasaran al lado izquierdo. Si oprime Nueva en la caja de dialogo, se desplegar la caja de dilogo Crear Columna. En dnde habr que capturar su nombre y definir su expresin.

La expresin representa un vnculo de la columna con los campos de la base de datos de OPUS, si coloca el nombre de un campo, el sistema tomar la columna como capturable. Si se trata de una expresin numrica o lgica entonces la columna slo ser visible.

Para ayudarle a escribir una expresin apropiada, al final del campo expresin se encuentra un pequeo botn con tres puntos si lo oprime se desplegar la caja de dilogo Generador de Expresiones, en el cuadro central usted podr escribir la expresin con funciones aritmticas, lgicas, de cadena o de fecha que desee, adems puede hacer que intervengan los campos de cada archivo o tabla que se disponen abajo.

Una vez configurada oprima Aceptar para que la nueva columna se anexe a la lista de Columnas.

Nota: Al crear una nueva columna, en la ventana "Configuracin de columna" se activa el botn Modificar, lo que indica que solo podremos modificar las nuevas columnas creadas

Expresiones y las columnas

Casi todas las columnas en la vista estn referidas a un campo de la base de datos y especficamente a un campo de un archivo. Como usted sabe, un campo de la base tiene un nombre especfico, ste puede verse claramente en la lista de las columnas al configurarlas. Observe que las listas de la parte superior del cuadro central le indican los operadores que pueden incluirse dentro de las expresiones.

Las expresiones se apegan a la sintaxis Dbase. El botn Verificar revisar que la expresin sea vlida. Seleccione cualquiera de las tablas disponibles para identificar los campos que la componen, observe que la lista de los campos muestra el nombre del campo, su tipo que puede ser N para numrico, C para campos tipo carcter (o cadenas), M para campos memo, D para campos fecha y L para campos lgicos booleanos. Por ltimo los campos mostrarn su tamao o longitud y nmero de decimales (en caso de campos numricos). De doble clic sobre el campo deseado para que pase a formar parte de la expresin. Ahora bien, como ya lo hemos mencionado algunas columnas que pueden verse aqu no corresponden a un campo de la base de datos, pensemos por ejemplo en la columna del precio en letra; internamente en OPUS se ejecuta un procedimiento que realiza la conversin del formato del precio unitario de numrico a carcter. Las columnas que sean generadas como resultado de una expresin no sern actualizables o capturables. Es necesario advertir que si se requiere una columna que signifique otro campo fsicamente, ste tendr que ser aadido a la base de datos. El nombre de la tabla agrega un sufijo a el nombre de los campos por ejemplo. Seleccione el campo NOMBRE de la tabla P.

Realmente el nombre es P->NOMBRE, este campo corresponde a la clave de los insumos. Analizando las funciones permitidas, existen expresiones que retornan un nmero por ejemplo una operacin aritmtica, tambin pueden regresar una fecha como valor, otras expresiones que devuelven un valor lgico verdadero o falso, o bien una cadena de caracteres alfanumrica. Dependiendo del valor de una expresin ser posible aplicar las funciones destinadas para ello. En esta caja las funciones se dividen en cuatros grupos:

Cadena " " Las comillas encierran cualquier texto + Concatena texto - Resta texto de otro LTRIM(expC) Elimina los caracteres en blanco de la expresin expC STR(expN) Convierte la expresin expN numrica en una cadena SUBSTR(CAD, ini, cuantos) Regresa una subcadena de la cadena CAD a partir de la posicin ini y hasta cuantos-1 caracteres adelante TRIM(expC) Elimina espacios en blancode toda la cadena expC UPPER(expC) Convierte caracteres de la expresin expC en maysculas

Numricas ^ Exponenciacin * Multiplicacin / Divisin + Suma - Resta RECNO() Recupera el nmero de registro en la base de datos

VAL(expC) Convierte la expresin expC alfanumrica en expresin numrica

Lgicas ( ) parntesis < menor que > mayor que = igual <> diferente <= menor o igual >=mayor o igual .T. Verdadero .F. Falso NOT No negacin AND y lgico OR o lgico IIF(expL , expv , expf) Si la expresin lgica expL es verdadera entonces regresa la expresin expv, de lo contrario regresa expf. Las expresiones de retorno deben ser del mismo tipo (si las expresiones de regreso son alfanumricas entonces deben ser del mismo tamao)

Fecha CTOD() Convierte una expresin carcter a fecha DATE() Recupera la fecha actual DAY() Recupera el ao DTOC(expC) Convierte una expresin carcter a fecha DTOS(expF) Convierte una fecha expF a cadena MONTH() Recupera el mes actual STOD(expC) Convierte una cadena expC a tipo fecha YEAR(expD) Trae el ao de la fecha expD

Expresiones D'BASE
Una expresin Dbase la constituye una cadena de operadores y operandos que pueden producir un resultado ya sea un nmero o una cadena de caracteres. OPUS utiliza en varios lugares para su configuracin expresiones con la sintaxis de Dbase. Expresin Operandos Operandos Constantes Descripcin Los campos de las bases de datos pueden involucrarse como operandos en expresiones DBase. Las expresiones DBase pueden consistir en nmeros, caracteres o constantes lgicas. Una constante numrica es un nmero. Por ejemplo 5, 6.7, 8 etc. Los caracteres constantes pueden ser nombres, direcciones etc., y las constantes lgicas pueden ser .TRUE. (que significa verdadero) .FALSE. (que significa falso), o bien .T. y .F. respectivamente. Se pueden utilizar operadores aritmticos de +, -, *, / y **(exponenciacin o bien el carcter ^ ). El operador + se puede utilizar para juntar cadenas: "ABC" + "DEF" dando como resultado "ABCDEF". Por ltimo operadores lgicos =, <> #, <, >, <=, >=, $ (contiene), .NOT., .AND. y .OR. El operador contiene funciona sobre cadenas y determina si una cadena se encuentra incluida en otra, por ejemplo: "AC" $ "ACBDE" el resultado sera .T. La precedencia de menor a mayor entre operadores es la siguiente:

Operadores

.OR., .AND., .NOT., =, <>, <, >, <=, >=, $ , +, - , *, / , **

Funciones DBase
Una funcin DBase puede ser utilizada como una expresin o como parte de una expresin. Todas las funciones regresan un valor numrico o cadena. La mayora de las funciones requieren de parmetros, los cuales pueden ser constantes o campos vlidos. Expresin CTOD(ExprChar) DATE() DAY(fechaVal) DTOC(fechaVal) DTOS(fechaVal) IIF(logicoVal, verdadResul, falsoResul) LTRIM(exprChar) MONTH(fechaVal) RECNO() STOD(fechaChar) STR(num, lar, dec) SUBSTR(CAD, ini, cuantos) TIME() TRIM(cadena) UPPER(cadena) VAL(numCar) YEAR(fec) Descripcin Convierte la expresin ExprChar que representa una fecha a una fecha dBase por ejemplo: CTOD("11/30/96"). Obtiene la fecha del sistema. Regresa el nmero de das entre 1 y 31 del parmetro fechaVal que es de tipo fecha. Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha "MM/DD/AA". Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha "AAAAMMDD". Si el valor de logicoVal es verdadero regresa verdadResul de lo contrario regresa verdadResul. El valor del primer parmetro puede ser una expresin lgica, los resultados de los siguientes parmetros deben ser del mismo tipo y largo. Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a la izquierda de la cadena exprChar. Regresa el nmero de mes entre 1 y 12 del parmetro fechaVal que es de tipo fecha. Regresa el nmero de registro del registro actual. Convierte la cadena fechaChar con el siguiente formato "AAAAMMDD" en una fecha. Convierte el nmero num a una cadena de largo lar (incluyendo el punto decimal) y con dec decimales. Regresa una subcadena de la cadena cad a partir de la posicin ini y hasta cuantos-1 caracteres adelante. Regresa una cadena con la hora del sistema, en el formato "HH:MM". Elimina todos los caracteres blancos del parmetro cadena. Convierte todos los caracteres de cadena a su correspondiente en mayscula. Convierte la cadena numCar que representa un nmero a su correspondiente valor numrico. Obtiene el nmero correspondiente al ao del parmetro fec que es de tipo fecha en el formato AAAA.

Modificar la estructura de los archivos

Si en alguna de las vistas de OPUS necesita una columna con informacin que no est considera en la base de datos, entonces existe la alternativa de modificar las estructuras de los archivos para agregar un nuevo campo; mismo que se utilizar al dar de alta la nueva columna. La operacin debe realizarse estando CERRADA la obra cuyos archivos se van a modificar. Posteriormente se selecciona la opcin Obra/Modificar estructura de archivos.

A continuacin se muestra la caja de dilogo, cuyos controles se explican a continuacin:

Obra. Nombre de la obra con la cual se va a trabajar. Directorio. Directorio de la obra. Lista de obras. Lista de las obras registradas en OPUS Modificar. Su funcin es equivalente al botn Aceptar, permite continuar con el proceso de modificacin. Salir. Botn para concluir esta opcin. Examinar. Botn para buscar otras obras. Ayuda. Ayuda en lnea Seleccione la obra y mediante el botn "Modificar" pase a la siguiente caja, en la cual se muestra la lista de los archivos que es posible modificar. Estos archivos son principalmente los maestros de las vistas del sistema as tenemos que:

Nota: Observe que primero se encuentra la letra sufijo que lleva el nombre del archivo, (recuerde que los archivos que se generan se componen del nombre de la obra y un sufijo) y posteriormente una pequea descripcin.

El archivo P corresponde a todos los catlogos, el archivo F al desglose de las matrices, el archivo 1 al Presupuesto y el archivo 3 a la Programacin de la Obra. Seleccione el archivo deseado y oprima el botn Modificar. Como puede ver, en esta ltima ventana se muestran los campos del archivo seleccionado, ahora observe los botones Agregar y Borrar que le permitirn cambiar la estructura de la base. Por seguridad OPUS no le permitir borrar ninguno de los campos originales, este procedimiento se har slo sobre los nuevos campos.

Oprima el botn Agregar y aada un nuevo campo. Al instante se abre un nuevo rengln en el cual usted podr capturar el nombre, tipo, longitud y decimales para el nuevo campo. Estas caractersticas corresponden a las caractersticas definibles para archivos tipo XBase. Los archivos de OPUS son perfectamente compatibles con estructuras tipo FoxBase. Los tipos permitidos para los campos nuevos son:

N,D,G C M

Campos tipo numrico. Campos tipo cadena. Campos tipo Memo es decir de mas de un rengln.

Definido el campo y sus caractersticas, concluya la captura oprimiendo Aceptar, OPUS le enviar un mensaje para que confirme la actualizacin. Abra la vista correspondiente y ponga accesible el campo mediante una nueva columna, es necesario que seleccione la opcin Formato/Configurar columnas, para luego agregar la columna para poderla ver y modificar, o bien darle cualquier otra caracterstica adicional.

Los formatos de las vistas

Cuando una obra es creada, tambin se genera un archivo que lleva el nombre de la obra y con extensin FED. En ese archivo se encuentra la configuracin por omisin de todas las vistas utilizadas en OPUS. Si se modifican las caractersticas de una o varias vistas (por ejemplo; el ancho o el color de alguna columna), si se agregan/remueven columnas. Al momento de cerrar la obra se grabarn de manera automtica los cambios en su archivo FED correspondiente. Cuando la obra es abierta nuevamente, se lee su archivo de formato para darle a las vistas el arreglo apropiado. Sin embargo, el usuario puede personalizar la configuracin de las vistas y posteriormente desear aplicarla en otras obras. Para evitar la configuracin de todas las vistas en cada una de esas obras, se hace uso de la opcin Formato\Leer con el que puede leerse un formato previamente establecido.

La caja de dilogo que aparece para seleccionar el archivo en cuestin contiene las siguientes opciones: Nombre de Archivo: Campo para capturar el nombre del archivo de formato, el cual siempre debe llevar la extensin FED para que sea reconocido por OPUS. Lista de tipos de archivos: En ella siempre aparecer *.FED, que es la extensin de los archivos de formato de vistas en OPUS. Directorio o Carpetas: Campo que muestra el directorio de donde ser ledo el archivo. Debajo de este se encuentra la lista de directorios del disco, donde es posible navegar para acceder un directorio diferente al indicado. Recuerde que para seleccionar y acceder a un directorio de la lista, basta dar un doble clic sobre su nombre, y al momento se mostrarn en la lista de la izquierda, en caso de existir, los archivos con la extensin FED que all se encuentran. De la misma manera, puede seleccionar un archivo de la lista, ya sea dando un clic en el nombre del archivo y oprimir el botn Aceptar, o dando un doble clic. Unidades: Se refiere a las unidades de disco a que tiene acceso su computadora. En esta lista puede seleccionar una diferente si desea visualizar los archivos de configuracin que se encuentran, por ejemplo, en el disco de otra estacin de trabajo de la red, o incluso en un disco flexible. Asimismo, OPUS le permite grabar el formato con un nombre determinado, para ello acceda la opcin Formato\Guardar, que le permitir realizar este procedimiento:

La caja de dilogo es la misma que se muestra en la lectura de un formato, slo que en esta ocasin sirve para almacenar el formato.

El archivo de formato de vistas propio de la obra guarda una configuracin idntica al que se acepta en la caja de seleccin. Esto quiere decir que si se altera alguna de las vistas en la obra, esto no afectar los formatos de otras obras.

Recomendacin: Por cuestiones de orden es preferible que todos sus archivos de formato se encuentren en un slo directorio. Este puede ser el principal de OPUS.

Configuracin de pgina
Los reportes que son impresos desde OPUS se basarn en la configuracin establecida en la ventana "Configuracin de pgina". Desde ella, podr ajustar los mrgenes de la hoja y definir la estructura del encabezado y pie de pgina. Esta configuracin ser aplicada a todos los reportes, por lo que es recomendable que antes de proceder a imprimir cualquier informe, tenga ya configurada esta ventana. Para activarla, vaya al men Obra\Configurar pgina

A continuacin se describe la funcionalidad de cada uno de los botones contenidos en sta ventana. Slo de un clic sobre el ttulo de su inters. Mrgenes Encabezado Pie de pgina Aceptar Cancelar Grabar como Leer de Ayuda El formato de la pgina solicitada por el usuario puede variar, por lo que OPUS cuenta con la posibilidad de crear varios formatos de pgina, y estos pueden ser accedidos por diferentes obras. Siempre tome en cuenta que uno y slo un formato deber estar asignado a la obra.

Mrgenes

Para modificar el formato que actualmente se est utilizando en la impresin de informes en la obra, y definir los mrgenes (en pulgadas), encabezado y pie de pgina, es necesario que accese los campos de esta caja de configuracin principal. Margen superior: Medida en pulgadas del margen superior de la hoja de impresin. Margen Inferior: Medida en pulgadas del margen inferior de la hoja de impresin. Margen Izquierdo: Medida en pulgadas del margen izquierdo de la hoja de impresin. Margen Derecho: Medida en pulgadas del margen derecho de la hoja de impresin.

Nota: Todos los renglones aparecern tal y como usted los captura, es decir justificados a la izquierda, pero siempre considere que cada rengln en la impresin se centrar con respecto a la hoja. Anlogamente lo mismo sucede con las otras cajas.

Configuracin de encabezado y pie de pgina

Una vez que se ha entrado a la opcin Obra\Configurar pgina, oprima el botn Encabezado o el de Pie de pgina y enseguida se despliega la Ventana de Configuracin.

En ella se configura el encabezado y el pie de pgina que saldrn en todos los reportes de la obra. Esta se compone de tres secciones o cajas de edicin.

En la caja izquierda se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos que desee que se muestren alineados a la derecha. En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en una descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de palabras, en este caso, cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems cada lnea es independiente, es decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una lnea y otra. Si desea abrir otra lnea teclee Shift + Enter a fin de insertar otro rengln. Los iconos que componen la caja tienen las siguientes funcionalidades; Al oprimir este icono Usted podr Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de pgina, entonces OPUS coloca &P, para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nmero de pgina. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador &D en el lugar indicado, aparece una caja de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8 , el identificador aparecer como &D8; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo ancho de la pgina. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador &C para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin Obra / Configuracin de parmetros. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador &O, en la posicin deseada.
Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado, oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador &A. En ese lugar ser mostrada la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opcin:

Obra/Configuracin de parmetros.

Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se oprima este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un &L seguido por el directorio y nombre del archivo BMP. Cambiar color al texto. As como se define un tipo de letra en cada rengln del encabezado, es posible seleccionar el color de los caracteres del texto. Esto se logra seleccionando el color deseado de una lista de colores.

Mantenimiento de los formatos de pgina

Guardar formato
OPUS tiene la cualidad de permitir al usuario personalizar el diseo de los formatos de pgina utilizados en las obras. Una vez personalizados, podrn ser guardados para aplicarlos posteriormente a otras obras, lo que evita el volver a disear. El botn Grabar como de la caja de dilogo "Configuracin de Pgina", abre la caja de mantenimiento de formatos.

Desde la caja de Mantenimiento de formatos, establezca el nombre y la ruta en donde se ubicar el archivo de formato (FMP) y oprima Aceptar.

Desde esta ventana, tambin podr dar Mantenimiento a los formatos de Pgina existentes (eliminar y redisear formatos).

Leer formato
Para leer un formato oprima el botn Leer de que se encuentra en la caja de dilogo "Configuracin de Pgina".

Se abrir la caja de Mantenimiento de formatos de Pgina, desde donde se selecciona (de entre los formatos existentes), el formato de pgina que desea sea aplicado a su obra. Para aplicar el formato, navegue dentro de su disco duro hasta encontrar el archivo de formato deseado, seleccinelo y oprima Aceptar.

Al cerrar esta caja se realiza una copia de ese formato al formato maestro de la obra. De esta manera, al realizar cambios posteriores al formato asignado o actual, no se alterar el formato del cual se ley. Sobre esta caja podr tambin dar mantenimiento a los formatos. Importante. No debe confundirse el Formato de la Pgina de Informes con los formatos que definen el cuerpo mismo de los reportes (Formato de Columnas en Ventanas). El formato de la pgina de informes slo sirve para definir los mrgenes, el encabezado y el pie de pgina que sern impresos en cada una de las hojas, independientemente del tipo de reporte que se trate. Seleccione un formato en esa caja de dilogo.

Guardar el formato de un encabezado

OPUS cuenta con la bondad de permitir al usuario conservar los encabezados y pies de pgina que ha diseado, mismos que podrn ser utilizados en obras nuevas, evitando as un doble trabajo. Para guardar un formato es necesario que oprima el botn Grabar Como.

Nota: En esta ventana se puede modificar la medida en pulgadas de los mrgenes superior, inferir, izquierdo y derecho de nuestra hoja de impresin.

Aparecer la caja de dilogo de Mantenimiento de Formatos de Pgina. Capture el nombre del formato en esta caja de dilogo como se muestra en la siguiente ventana:

Al oprimir Aceptar se realizar la copia correspondiente.

Tanto para leer o para copiar un formato aparecer la caja de mantenimiento de formatos, aproveche esta caja si de paso desea eliminar un formato, para ello utilice el botn Borrar.

Restriccin general
Este procedimiento le permite proteger al acceso general al sistema, cierre todas las obras, y vaya a la opcin Obra\Proteger configuracin general:

Nota: Si las contraseas estn en blanco indica contraseas nulas.

Se requiere una clave de acceso y su confirmacin, obviamente es necesario capturar la misma clave en los dos campos (no olvide esta clave, ya que forma parte de la seguridad del sistema). Con esta llave usted bloquea todas las opciones que no requieren que la obra est abierta. Es decir las opciones a primer nivel:

Revisemos, recuerde que la configuracin del FSR, se copia cada vez que se crea una obra, dicha copia se toma del machote que se encuentra a este nivel (sin abrir obras), es decir sin obra abierta, vaya a la opcin Obra\Configurar FSR. Entonces OPUS requerir de su contrasea general:

Obviamente el botn cambiar contraseas, puede ser accedido si la contrasea capturada es correcta. Si captura su contrasea correcta y oprime Aceptar, entonces OPUS le permitir modificar el machote general del FSR. El acceso se restringe a : Crear obras Copiar obras y Cambiar ruta de catlogos generales

Acceso de escritura y/o lectura a una obra

En OPUS puede bloquearse el acceso a la escritura y/o lectura de los datos de una obra. Todo lo que implique escritura quiere decir modificacin de datos, y todo lo que implica lectura, es consultar la informacin. Para establecer contraseas a una obra es necesario abrir la obra, y seleccionar la opcin Obra\Proteger:

En este caso, se pueden teclear dos claves de acceso (para lectura y para escritura). Asegrese de capturar ambas.

Despus de capturar las claves, oprima el botn Aceptar. Le sugerimos capturar claves de fcil memorizacin para usted o escribirlas y guardarlas en un lugar seguro, pues la prxima vez que intente abrir la obra, OPUS le requerir que capture cualquiera de las contraseas, en la siguiente caja:

Si captur la contrasea de lectura, slo tendr derecho a ver los datos:

Y tanto el men como los iconos de acceso correspondientes a la modificacin de datos, quedarn deshabilitados.

Recuerde, que si configur las dos contraseas, entonces tiene dos opciones al abrir la obra, Si captura la contrasea de lectura, solo podr ver la informacin, si captura la contrasea de escritura, entonces podr no slo ver sino tambin modificar los datos.

Si por alguna razn desea cambiar las contraseas, entonces debe intentar abrir la obra, y en el momento que OPUS le pida la contrasea; capturela y oprima el botn Cambiar contraseas:

Nota: Solo con la contrasea capturada en el campo "Permitir modificarla" podr entrar a modificar y deshabilitar contraseas. Por seguridad, cuando usted captura las contraseas OPUS slo presenta asteriscos.

Acceso de lectura escritura al CUC

El procedimiento para asignar contraseas de lectura escritura para el CUC, es el mismo procedimiento que para una obra. Recuerde que el CUC se abre automticamente al abrir una obra, debido a que en el momento que se crea un insumo nuevo en el sistema, este se dar de alta tanto en el catlogo particular de la obra como en el CUC. Por lo tanto, si el CUC tiene contrasea para escritura, entonces cuando se abra una obra, se requerir la contrasea de escritura para el CUC:

Si se da una clave equivocada entonces el sistema le informar que su acceso al CUC queda deshabilitado, nicamente autorizar la lectura y no la escritura, enviando un mensaje de advertencia:

En otras palabras los insumos nuevos no sern copiados al CUC. Si se intenta acceder el CUC por medio de otro mtodo como el acceso a catlogos (F5 o F7), no ser posible pasar los datos.

Proteger Configuracin General

La proteccin a la configuracin general del sistema es similar a la proteccin que se establece para una obra, slo que para la proteccin general no hay acceso de "Lectura", por lo que se mostrar deshabilitada en la ventana.

Al capturar una contrasea y oprimir el botn Aceptar, quedarn protegidas las plantillas y ventanas consideradas "de omisin" "configuracin general", como: Plantilla de FSR, Ventana de configuracin general, Ruta de catlogos generales, etc. Debido a que, para crear una obra son requeridos algunos de los datos antes mencionados; teniendo protegida la configuracin general de su sistema, no podr CREAR o COPIAR obras.

Deshabilitar proteccin
Para deshabilitar la proteccin, acceda la ventana de contrasea (Obra \ Proteger Configuracin General). Escriba la contrasea solicitada y oprima el botn "Cambiar las contraseas".

Desde la ventana de modificacin de contrasea, borre el contenido de los campos "Contrasea" y "Confirmar" y oprima Aceptar. Esta accin deshabilitar la proteccin.

Dnde localizar la informacin

OPUS almacena su informacin a travs de una Base de Datos conformada por varios archivos. Cada que usted crea una obra, OPUS almacena la informacin dentro del flder o directorio donde usted crea la obra. Por convencin, generalmente el nombre de la obra es el mismo nombre del directorio. Observe una vista del Explorer de Windows donde se ve claramente una obra y sus archivos:

En el caso que usted desee compartir esta obra con otro nodo simplemente tendr que compartir el directorio correspondiente a cada obra, o bien compartir el directorio principal de OPUS, y todos los directorios quedarn compartidos. Observe que tambin existe un flder debajo del directorio principal llamado CUC, en este directorio se almacenarn los archivos pertenecientes a la base de datos del mismo nombre CUC (Catlogo Universal de Conceptos), dentro del CUC se almacenan los catlogos generales de insumos, que sern alimentados a partir de cada obra que se cree dentro de OPUS, es decir cada que usted cree un presupuesto y alimente las matrices con insumos, los insumos se copian transparentemente hacia el CUC, para que despus esa informacin y capturada sirva a otros presupuestos que se generen posteriormente. La definicin de la ruta del CUC es vital, para que OPUS determine en donde almacenar los catlogos generales de todo el sistema.

Utilice las herramientas propias de Windows para compartir directorios en una Red.

Por lo que, desde cualquier otro nodo que pueda ver este recurso compartido podr acceder a la misma obra en cuestin.

Recuerde que al abrir una obra en OPUS usted puede inspeccionar inclusive dentro de los nodos de una red y localizar la obra. Llamamos nodo fuente donde se encuentran las obras y donde el directorio completo de OPUS se ha puesto compartido, y llamamos nodo destino, el nodo desde donde se desea acceder la obra. Ahora bien desde el nodo destino y con ayuda del Explorador de Windows defina un acceso directo para el recurso compartido:

Observe como se muestra el recurso compartido desde OPUS del nodo destino, en este caso la letra E: para el nodo destino, es en realidad la ruta: \\HECTOR\OPUSOLE Esto significa que E:\ es en realidad el directorio raz de OPUS en el nodo fuente. Por lo tanto observe como al abrir una obra usted puede inspeccionar E:, que en realidad es el directorio donde se instal OPUS en el nodo fuente:

Si usted trabaja en una Red punto a punto (que es el tipo de Red ms comn en Windows), podra definir cualquier nodo de la Red, como el nodo principal o Servidor, y los dems seran los nodos clientes. As todos los nodos clientes debern asignar una unida de red (preferiblemente con la misma letra), y todas las obras que se creen debern hacerlo sobre el nodo Servidor (obviamente tendr que instalar OPUS en todos los nodos de la red).

Cmo configurar el Chip

Despus de instalado el sistema, si al querer acceder por primera vez a OPUS le aparece el siguiente mensaje:

Intente lo siguiente: 1. Verificar que se tenga la ltima revisin del programa y la ltima versin del driver (Esto puede obtenerse de nuestra pgina de Internet www.ecosoft.com). 2. Dar de alta la variable NSP_HOST y su valor localhost. Abra el cuadro Propiedades de la PC (puede hacerlo dando un click con el botn derecho del mouse sobre el icono de Mi PC) y dentro de la Opciones avanzadas encontrar el botn Variables de entorno, presinelo.

A continuacin visualizar el cuadro de Variables de entorno, en donde encontrar dos lista de variables para la computadora: las Variables de Usuario y las Variables de Sistema; usted dar de alta una nueva variable, para hacerlo presione el botn Nueva, correspondiente a la lista de Variables de Usuario.

En la ventana que se presenta en pantalla escriba como Nombre de la variable: NSP_HOST y como Valor de la variable: localhost y presione Aceptar.

Ejecute el loadserv.exe siguiendo la ruta: C:\Archivos de programa\Archivos comunes\SafeNet Sentinel\Sentinel Protection Server. En el caso de contar con Service Pack 2, agregue en FIRE WALL los permisos para el programa OPUS, as como para los puertos 6001 (TCP) y 6002 (UTP).

Revise que el puerto est habilitado desde la siguiente ruta: C:\Archivos de programa\Archivos comunes\SafeNet Sentinel\Sentinel System Driver y corra el archivo SetupSysDriver.exe. Para ms informacin consulte nuestras notas tcnicas en la siguiente direccin electrnica: http://www.ecosoft.com.mx/soporte/opus/notastec.htm

Para concluir reinicie su computadora. En el caso que usted haya adquirido un chip o pastilla con varias licencias, entonces es necesario que defina uno de los nodos como servidor, y en ste coloque la pastilla (Sentinel SuperproNet), existe una aplicacin que podr utilizar en caso que desee monitorear el acceso a las licencias, para ello deber de ejecutar el programa monitor.exe que se encuentra en la ruta \Sentinel\SuperProServer\MonitoringTool, debajo del directorio principal de OPUS.

Abrir una obra en red

El procedimiento para abrir una obra en red es el siguiente: 1. Desde la computadora anfitriona: Ser necesario cambiar las caractersticas de la carpeta de la obra que se desea trabajar en Red, para ello ubique la carpeta deseada y mediante un clic con el botn derecho del Mouse despliegue el men emergente de donde elegir la opcin Propiedades. Dentro del cuadro de dilogo que se abre elija la pestaa Compartir, y en ste seleccione la alternativa Compartir esta carpeta.

2. Desde la computadora lectora: Para poder leer la obra de otra computadora ejecute el siguiente procedimiento: abra el Panel de Control de la computadora (puede acceder a l desde el men INICIO, submen Configuracin). Una vez abierto el Panel de Control busque en el men Herramientas, el submen Conectar a unidad de red. Al dar clic sobre de l abrir un nuevo cuadro de dilogo titulado Conectar a unidad de red, dentro de este cuadro hay un par de listas desplegables, en la primera, se especifica una unidad para trabajar, y en la segunda, se da de alta la ruta de la carpeta que contiene los archivos de la obra. Para buscar la carpeta pulse el botn Examinar y seleccione la carpeta dentro de su red de trabajo.

Despus de realizar este sencillo procedimiento abra el programa OPUS desde la computadora lectora y dirjase al men Obra/Abrir. Al aparecer el cuadro de dilogo Abrir una obra, presione el botn Buscar Obra.

Dentro del cuadro Buscar Obra seleccione la unidad que haba escogido para trabajar la obra, y dentro de sta, la carpeta correspondiente y presione el botn Aceptar.

Alta de estimaciones
En las estimaciones se reflejan los volmenes de obra ejecutada en cierto periodo de tiempo, mismos que a su vez determinan los gastos de obra y por lo tanto, los importes a estimar tambin por periodo. OPUS permite el control detallado de estos volmenes o importes de obra, estableciendo un control de cada uno de ellos y clasificando a su vez los que corresponden a los volmenes estipulados en el Presupuesto (ordinarios), los volmenes que exceden a los estipulados en Presupuesto (extraordinarios) y tambin, los volmenes generados por conceptos no considerados en Presupuesto (de conceptos fuera de catlogo o de convenio adicional).

Utilice el men Vista \ Ejecucion\Estimaciones o con el icono Lista de Estimaciones para abrir la vista:

Nota: Como parte del proceso, antes de llegar a las estimaciones es necesario haber concluido el presupuesto y el Programa de Obra. Una vez sobre la vista de estimaciones, se podr comenzar con la captura. Oprima la tecla Ins y observe cmo automticamente se abre un rengln con los datos iniciales por omisin. El tipo de la estimacin puede ser cambiado a cualquiera de los manejados en OPUS: Ordinaria, Volmenes Extraordinarios o Conceptos Fuera de Catlogo, simplemente haga doble clic en la celda Tipo, a fin de que sean desplegadas las opciones a elegir, para seleccionar el tipo de estimacin:

Capture la clave de la estimacin y capture convenientemente las fechas que cubren el periodo de la estimacin. D doble clic sobre la celda que corresponde al Total, para que se despliegue el desglose de la estimacin. En esta ventana de Desglose usted debe capturar los volmenes ejecutados a estimar en el periodo que se marca.

Anlisis de avances
El desglose de la estimacin cuenta con la subvista de Avances acumulados donde se le presentar la informacin desde la estimacin actual de los montos de avance hasta esta estimacin:

Adicionalmente, el desglose puede presentar una vista la cual simula la explosin de insumos del avance. Esta informacin es vital para comparar lo avanzado con respecto a los insumos. Puede accesar a esta informacin presionando el siguiente icono: La conocida caja de dilogo de explosin de insumos aparecer pero con dos opciones adicionales: Considerar slo conceptos con avance y Considerar todos los conceptos.

Si opta por la primera, se generar la explosin de insumos de los conceptos ejecutados haciendo referencia de lo avanzado por esta estimacin. Pero si opta por la segunda, se realizar la explosin sobre los avances acumulados de los conceptos del desglose. Esta es la vista del desglose de la explosin:

Este desglose de la explosin cuenta con dos subvistas: Explosin de insumos hasta la estimacin. Implica las cantidades totales de los conceptos explotados hasta esta estimacin. Explosin de insumos de la estimacin. Considera las cantidades explotadas nicamente por los conceptos avanzados en esta estimacin. Salga del desglose con el icono de cerrar desglose.

Estimaciones ordinarias
Las estimaciones ordinarias, hacer referencia a los avances conforme a las cantidades presupuestadas. No implican mayor captura que la del avance por cada concepto. Por lo que dentro del desglose de la estimacin se visualizarn nicamente las actividades y volmenes presupuestados.

Estimaciones por volmenes extraordinarios

Las estimaciones por volmenes extras tienen el mismo tratamiento que las de tipo ordinario slo que en el desglose se reportan las cantidades adicionales a las consideradas en el presupuesto original. Como por omisin, al agregar una nueva estimacin el sistema la establece como "Ordinara", deber dar doble clic con el puntero del ratn para elegir como tipo de estimacin "Vol. Extraordinarios".

Posteriormente, entre al desglose de la estimacin y capture dentro del desglose los volmenes excedentes.

Estimaciones por concepto fuera de catlogo

Las estimaciones de conceptos fuera de catlogo se destinan para aquellos conceptos no contemplados en el presupuesto pero necesariamente reportados dentro de avances en las estimaciones. El desglose de este tipo de estimaciones aparenta una HP en blanco en donde usted tendr que insertar los conceptos a considerar. De igual forma, como lo hace en la HP (por lo que podr acceder a los catlogos particulares y generales).

Reclculo de estimaciones (F9)

Si por cualquier razn hubiera una modificacin sobre la Hoja de Presupuesto, incluyendo precios de insumos y conceptos, ser necesario efectuar un reclculo en las estimaciones. Para ello, oprima F9 en la vista principal de las estimaciones (listado de estimaciones). Las estimaciones estn basadas en el tiempo, por lo tanto, los valores o avances capturados en una estimacin son traspasados a la siguiente estimacin. As, para asegurar que las estimaciones (segn la lista) estn bien calculadas efectu el procedimiento de reclculo.

Parmetros escalatorias
Pestaa Clculo

A continuacin describiremos la funcionalidad de cada una de las opciones de la caja de Clculo: Impuesto. Leyenda y porcentaje de un impuesto aplicado al total final del presupuesto al momento de imprimir. Cmo ejemplo, en Mxico se utiliza para sealar el IVA. Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera en la explosin de insumos ser reportado el peso total de los materiales. Auxiliar para identificar si se requieren fletes. Nmeros decimales. Aqu se debe indicar cuntos decimales debe considerar OPUS, tanto para los clculos como para la visualizacin de los nmeros: En precios: Nmero de decimales a considerar para todos los precios. En %s: Nmero de decimales a considerar en los porcentajes. En cantidades de la HP: Nmero de decimales para las cantidades mostradas en la Hoja de presupuesto. En cantidades de desgloses: El desglose de matrices presenta cantidades cuyos decimales se configuran mediante este campo.

Escalatorias: Las escalatorias se utilizan para incrementar el costo de los insumos o precios unitarios, segn el caso, al aplicar dichas escalatorias a alguna estimacin. En OPUS existen tres opciones para el clculo de las escalatorias, si en la configuracin se indica que las escalatorias se desean realizar . Por factor de explosin. Permite la captura de relativos, ndices o factores de incremento de precios de insumos o grupos de insumos, con los cuales OPUS calcular un factor de escalacin, que se reflejar en el total de la estimacin.

Cambio directo. esto indica que OPUS requerir la captura precio a precio de los incrementos de los costos de los insumos, con los cuales OPUS calcular un factor de escalacin, que se reflejar en el total de la estimacin Por factor de Presupuesto. Al igual que por factor de explosin, permite la captura de relativos, ndices o factores de incremento de precios de insumos o grupos de insumos, con los cuales OPUS calcular un factor de escalacin que se reflejar en cada uno de los conceptos involucrados en esa escalacin. Clculo de precios de insumos. Activa la ventana "Clculo de costos de insumos ", que es en donde se establecen los nombres de los costos parciales de los insumos y sus formulaciones de clculo. El sistema soporta se configure una frmula para cada tipo de insumo y de moneda. Presupuesto en moneda extranjera. Convierte el presupuesto a otra moneda y maneja con es tipo de moneda los clculos, los precios unitarios y el importe total, de acuerdo al tipo de cambio que se haya sealado en la pestaa de Otros hipervnculo de sta configuracin de parmetros.

Escalatorias
Las dependencias y contratistas consideran en la presupuestacin y programacin de la obra pblica el efecto de la inflacin en los programas de flujo de efectivo. Los ajustes o "Escalatorias" de los precios unitarios deben realizarse durante la ejecucin de las obras. OPUS es una excelente herramienta para calcular los factores de ajuste, en el caso de las dependencias; o para verificar el factor proporcionado por la dependencia, en el caso de los contratistas. Los factores de ajuste de precios o "Escalatorias" estn ntimamente ligados con las estimaciones. El clculo de stos factores se lleva a cabo sobre la obra pendiente por ejecutar y a partir de la estimacin en que la escapatoria se aplique estimacin en adelante. El tipo de Escalatoria a utilizar se configura desde la pestaa "Clculo" de la Configuracin de parmetros de la obra. Se cuenta con tres diferentes tipo de Escalatorias:

Nota: Para configurar el tipo de Escalatoria, hgalo desde la pestaa de clculo de Configuracin de parmetros de una obra y estando fuera de la pestaa de Ejecucin.

Por factor. Se basa en la captura de relativos o ndices de incremento para obtener un factor de escalamiento que se aplique a las estimaciones. Este factor se calcula tomando en cuenta el ndice de incidencia de cada insumo escalado, respecto a la obra restante por ejecutar, reflejndo el factor directamente en la escalatoria creada.

Cambio directo. Se basa en la captura precio a precio de los insumos que se incrementan, aplicando a la obra restante por ejecutar el precio sealado en la escalatoria para cada uno de ellos. Por factor de Presupuesto. Al igual que el de factor, se basa en la captura de relativos o ndices de incremento para obtener un factor de escalamiento que se aplique a las estimaciones. Este factor se calcula tomando en cuenta el ndice de incidencia de cada insumo escalado, respecto a la obra restante por ejecutar, reflejndose adems de en el factor de la escalatoria creada, en cada uno de los precios del presupuesto.

Nota: Es necesario que antes de comenzar con la captura de las escalatorias y estimaciones defina el tipo de las mismas. De lo contrario, con un cambio posterior, se eliminar la informacin de sus escalatorias anteriores. Si este fuera el caso, OPUS le enviar un mensaje de advertencia:.

Procedimiento de clculo de un Factor de Escalatoria

Es necesario que en la Configuracin de los parmetros de la obra se haya seleccionado la opcin "Escalatorias por factor". Suponga una obra en la cual se tiene la siguiente lista de estimaciones y las cuales, en su tiempo, fueron presentadas a precios de contrato:

Para calcular un factor de escalatoria que tenga vigencia a partir de la estimacin No. 2, simplemente abra la vista de escalatorias mediante la opcin Vista \ Ejecucin \ Escalatorias o bien, utilice el icono correspondiente. Inserte una escalatoria a la lista oprimiendo la tecla Ins o utilizando la opcin Elemento \ Agregar. Capture su descripcin.

Capture la fecha de la escalatoria y haga doble clic sobre la columna del Factor de Escalatoria. OPUS comenzar a calcular la explosin de insumos de la obra pendiente por ejecutar, desde la fecha de la escalatoria en adelante:

Finalizado el clculo, el sistema le mostrar una vista con la lista de insumos pendientes por colocar. Capture para cada uno de ellos: los Relativos de Contrato, de Ajuste y la Referencia de donde fueron obtenidos. Si las referencias se publicaron por Familia, le recomendamos organizar los insumos con ayuda de la opcin Formato \Orden \Familia, para agilizar la captura de los relativos, ya que al capturar un dato en la familia, lo aplica a todos los insumos que pertenecen a ella. Contine con el procedimiento de captura de relativos, al finalizar, oprima los botones "Visualizar escalatoria por explosin" y "Calcular Factor".

El factor calculado podr ser visualizado en la lista de Escalatorias.

Tabla de captura de relativos

Note que al entrar en el desglose de la escalatoria est usted en la subvista de Tabla de captura de relativos:

Los relativos en el caso Mxico son ndices oficiales de incrementos de precios fijados por fechas. Los relativos de contrato son los ndices al momento de hacer el contrato y los relativos de ajuste son los ndices declarados en la fecha que se detecta la escalacin. Esta Tabla de captura de relativos tiene las siguientes columnas editables:

Referencia. En esta columna se debe escribir la fuente informativa de donde se tomaron los ndices. Relativo de Contrato. Este es el ndice relativo que estaba vigente al inicio de la contratacin de la obra o aceptacin del presupuesto. Relativo de Ajuste. ndice relativo vigente al momento de la escalatoria. Factor de Inc. Es el factor de incremento para el insumo y est dado por la frmula Relativo de Ajuste / Relativo de contrato . Si no se cuenta con los ndices relativos para el insumo, este factor puede capturase. Precio actual. Es el precio resultante de la escalatoria. Si no se cuenta con los ndices relativos para el insumo, el precio actualizado puede capturarse directamente. Si conoce los relativos por familia de insumo puede capturar los ndices por grupo. Seleccione Formato\Orden\Familia y observe que la tabla de captura se ordenar de forma diferente:

Por ejemplo, capturemos, sobre la primer familia, una referencia. OPUS enviar un mensaje para que corrobore su captura:

Observe el resultado:

Realice lo mismo con los relativos:

Vista de Escalatoria por explosin de insumos y clculo de factor

Una vez que ha capturado los relativos, OPUS calcular el factor de la escalatoria. Para ello, oprima el botn que lo llevar a la vista de la escalatoria por explosin de insumos :

Esta vista habilita el botn Calcular Factor, oprmalo para que OPUS calcule el factor de incremento de la escalatoria. El clculo de este es sencillo; simplemente se obtiene el importe actual de la explosin y se divide entre el importe de contrato. Este factor se visualiza a un lado del botn. La vista Escalatoria por explosin de insumos es una tabla que presenta la informacin de la explosin de insumos escalada y algunas columnas adicionales que son vitales para el clculo de la escalatoria. Como son: Clave. Clave del insumo. Unidad. Unidad de medida. Volumen por ejecutar. Cantidad faltante por ejecutar a partir de la fecha de la escalatoria. Precio de contrato. Precio presupuestado. Importe de contrato. Importe del precio presupuestado por la cantidad por ejecutar. % de incidencia. Porcentaje de incidencia del monto en el costo de la explosin. Referencia. Referencia informativa del incremento. Relativo de contrato. ndice de incremento de contrato. Relativo de ajuste. ndice de incremento actual. Factor de incremento. Factor entre los relativos. % de ajuste. Porcentaje de incidencia con respecto al ajuste. Una vez terminado el clculo de la escalatoria y generado el factor proceda a aplicarlo en la estimacin correspondiente. Para ello, es necesario que regresemos a la vista de las estimaciones y sobre la columna escalatoria hacer doble clic. Entonces aparecer la lista de las escalatorias existentes y deber seleccionar la escalatoria correspondiente.

Esta escalatoria se aplicar en la estimacin que se tom como base y en las subsecuentes quedando una lista de estimaciones como sigue:

Escalatorias por cambio directo

Si configura en los parmetros de la obra que la captura sea por precio directo,

Entonces, las vistas de escalatorias y estimaciones se ven reducidas a no requerir de factores de incremento. Veamos la vista de las escalatorias con esta nueva modalidad:

Entre al desglose de la escalatoria con la opcin del men Elemento\Desglosar:

Esta vista muestra la explosin de insumos y una barra de iconos para cambiar el tipo de los insumos del desglose: Materiales, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Todos. La captura ser, entonces, directamente sobre los precios.

Las estimaciones se vern afectadas directamente con los precios de los insumos actualizados Y la asignacin de las escalatorias se har por medio de la lista de escalatorias (de igual forma como se hace con escalatorias por factor):

Opciones de impresin
En el submen, Obra del men principal de OPUS, se encuentran tres opciones: Impresin Previa, Impresin e Impresin a Archivo.
Opcin

A impresora

A pantalla (presentacin preliminar)

A un archivo de texto

Descripcin Se obtiene mediante la opcin Obra/Impresin. Esta opcin abrir una caja de dilogo en donde usted especificar y configurar el reporte que desea imprimir. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora. Siempre que se imprime, OPUS ejecuta un procedimiento previo para que el usuario seleccione el informe a imprimir y seleccione las caractersticas propias del reporte. La opcin para esta operacin es Obra/Impresin previa. Se enva el texto de un informe hacia un archivo en formato ASCII estndar con la finalidad de que sea ledo y modificado a travs de otros programas. Con la opcin Obra/Impresin a archivo aparecer una caja de dilogo donde se pide el nombre del archivo y la ruta donde desea generarse el reporte. Al oprimir el botn Aceptar (OK) se generar el archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.

Nota: Recuerde que debe recalcular su obra antes de activar alguna opcin de impresin. De cualquier manera, si usted no realiza el reclculo, OPUS se encargar de recordrselo envindole un mensaje pidiendo que realice el reclculo.

En la opcin Imprimir a archivo el archivo con el informe tendr las caractersticas siguientes:

Obviamente, al tratarse de texto plano, no se considerarn los tipos de letra configurados ni las grficas. Dada la condicin anterior, no se incluyen ni el encabezado ni el pie de pgina del informe ya que podran aparecer en lugares incorrectos. Si son necesarios, sugerimos definir el encabezado y el pie de pgina en el programa donde se va a manipular el texto generado. Las columnas del informe estn separadas por tabuladores, de tal forma que, por ejemplo, al accesar el archivo mediante Write*, Word* o Excel* fcilmente pueda darse formato al texto definiendo las posiciones de los tabuladores o los anchos de las columnas segn sea el caso.

Clave de acceso a impresin

Cuando se pide por primera vez la impresin de algn informe, aparece una caja de dilogo donde debe proporcionarse el nmero de acceso a reportes (clave de acceso). Este nmero es nico para cada programa y est basado en el nmero de serie correspondiente.

La clave de acceso es proporcionada va telefnica en las oficinas de EcoSoft en la Cd. de Mxico a cambio de sus datos como usuario (nmero de serie, nombre de la empresa o persona propietaria, direccin, telfono, nombre del encargado del sistema), lo que nos permite registrarlo en nuestra base de datos y as poder brindarle los beneficios a que tiene derecho, como son la garanta, asesoras, actualizaciones, informacin sobre nuevas versiones, etc. Este proceso es solicitado slo una vez; las subsecuentes operaciones de impresin podrn ser realizadas sin necesidad de clave.

Opciones especiales de impresin

En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes existentes en OPUS, aparecer el botn Opciones. Con este botn se despliega una caja de dilogo que sirve para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado, pie de pgina, mrgenes, etc.

En donde, Ttulo. Se refiere al ttulo del informe. Podr cambiarlo si es necesario. La Pgina de Inicio. Corresponde al nmero que debe llevar la primer pgina impresa, si es que este nmero se incluye en el encabezado o en el pie de pgina correspondiente. Esto es especialmente til cuando se necesitan conjuntar varios reportes en un solo documento conservando la secuencia lgica del nmero de pgina impreso. El color del ttulo: Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr seleccionar el color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte. Fuente: Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el ttulo.

Configurar pgina: Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin Obra \ Configurar pgina.

Configurar Impresora: Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio de la caja de dilogo que segn la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin Obra \ Configurar impresora.

Informes de la hoja de presupuesto

Al seleccionar cualquiera de las opciones de impresin Obra\Impresin, Obra\Impresin previa, Obra\Impresin a archivo o sus respectivos botones: desde la Hoja de Presupuesto, se muestra una caja de dilogo para que seleccione el tipo de reporte que desea. Las opciones que presenta son:

Presupuesto. Si selecciona el informe del presupuesto, entonces el informe ser muy similar a la vista actual de la HP. A continuacin aparecer la caja de dilogo para Configurar el Reporte del Presupuesto. Presupuesto de Mano de Obra. Este reporte es muy similar al anterior, excepto que los precios unitarios de los conceptos slo incluyen los montos por Mano de Obra. Anlisis de Precios Unitarios. La presentacin del Presupuesto como un anlisis de precios, es otro informe del presupuesto. El Informe se configura en base a dos vistas: la vista de la HP que muestra las partidas y conceptos, y la vista del Desglose de un Concepto o Compuesto. Por lo tanto, usted debe configurar ambas vistas, considerando la opcin Todos para la del desglose. Despus de seleccionar este reporte, aparecer la caja de dilogo para Configurar el Reporte de Anlisis de Precios Unitarios. Explosin de Precios Unitarios. La presentacin de este informe es muy similar al citado anteriormente; la diferencia consiste en que para este informe se consideran los insumos de ltimo nivel de composicin, mientras que en el anterior se consideran los de primer nivel de composicin. Para cada Precio Unitario impreso se realiza una explosin de insumos, por lo cual la impresin lleva un poco ms de tiempo; adems, la informacin es impresa basndose en la configuracin del formato de la vista de Explosin de Insumos.

Configuracin de la impresin de una Hoja de Presupuesto

Al acceder la opcin Obra / Impresin y elegir "Reporte de Presupuesto" se abrir una caja da dilogo.

En donde,

Rango de impresin
Completo. Imprime el presupuesto completo contando todos los niveles, Agrupadores y Conceptos. Marcado. Posiblemente usted requiera que slo una parte de la HP intervenga en el informe. Es posible seleccionar lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta opcin se toman en cuenta slo los registros marcados. Cabe sealar que si se selecciona (se marca) un agrupador, tambin se considerarn todos los elementos que pertenezcan a dicho agrupador. Si se marca una parte de los conceptos entonces, slo sern considerados los conceptos marcados. Parcial. Esta opcin habilita la seleccin de niveles que caen dentro de un rango (Desde y Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la vista. Para establecer correctamente el rango, agregue a la vista la columna ID.

Imprimir desglose de agrupadores

Sin importar si se ven en la hoja. Imprime sin respetar los niveles ocultos. Tal como en la hoja. Imprime respetando los niveles ocultos.

Precio de conceptos
Costo Directo. Indica que en la columna Precio Unitario debe imprimirse el Costo Directo de los conceptos, y los cargos por aditivas (Indirectos, Financiamiento, Utilidad, etc.) deben presentarse de manera desglosada al final del reporte. Precio Unitario. A diferencia del caso anterior, en la columna correspondiente al Precio Unitario, se debe imprimir precisamente el Precio por unidad de cada concepto sin desglosar los cargos por aditivas. Precio Unitario + Impuesto. En los Precios Unitarios impresos ya va implcito el impuesto correspondiente, segn lo establecido en la Configuracin de los Parmetros de la Obra. Si se selecciona esta opcin, se habilitar la caja de verificacin Impuesto la cual se explica ms adelante en este captulo.

Impuesto
Si en el informe se considera la impresin del impuesto, ya sea a travs de la caja de confirmacin Imprimir Impuesto o a travs del botn Precio Unitario + Impuesto, se habilitarn las dos opciones siguientes: Precio Unitario Indica que el impuesto ser calculado sobre el precio unitario del concepto. Materiales Indica que el impuesto ser calculado nicamente sobre el monto de materiales que contenga cada concepto.

Redondeo de los porcentajes de sobrecosto

Cuando se imprime en presupuesto a costo directo se habilitan las opciones de esta seccin.

Cada rengln del presupuesto. El redondeo se realiza cada vez que se calcula el costo de un concepto. Solo la suma final. Al terminar de imprimir el presupuesto y aplicar los porcentajes se realizar el redondeo.

Conceptos en la estimacin
En la vista de la hoja de presupuesto sta opcin se encuentra deshabilitada, pero se activar cuando se est en la vista del desglose de una estimacin. Su funcionalidad es la siguiente: Slo conceptos con avance. Verifica cules son los conceptos que presentan avance en la estimacin y los imprime. Todos los conceptos. Imprime todos los conceptos.

Otros
Totalizar Reporte. Permite imprimir al final del reporte un total general del presupuesto. Imprimir Impuesto. Esta caja de verificacin permite que se imprima el impuesto al final del reporte. No disponible para Presupuesto de Mano de Obra. P.U. con letra en otro rengln. Si se prende esta opcin, se imprime el precio en letra de los conceptos en un rengln aparte para cada uno de ellos. Saltar Hoja por Captulo. Si selecciona esta opcin, en el momento que se totalice un captulo, se enviar un salto de hoja. Importe con letra. Indica que se desea imprimir el importe (la Cantidad multiplicada por el Precio Unitario) de cada concepto en letra. Total de Captulo Y gran total con letra. Indica que se desea imprimir el total de cada captulo con letra al igual que el gran total del reporte.

Impresin del presupuesto de mano de obra

Notar que las opciones son idnticas a la caja de impresin del presupuesto, slo que cambia en la opcin:

Factor de correccin. Por ltimo, se considera un campo para el Factor de Correccin (que slo aparece cuando se trata del reporte del Presupuesto de Mano de Obra seleccionado desde la HP). Este factor es multiplicado por el Precio Unitario de cada concepto y puede ser utilizado convenientemente para aumentar o disminuir porcentualmente el costo de la mano de obra en el Informe. Este factor debe ser 1 (uno) como valor mnimo.

Tip: El botn Opciones que aparece en la esquina superior derecha de la caja de dilogo contiene opciones de impresin adicionales.

Informes del anlisis de precio unitario

Estando en la vista del presupuesto, al solicitar una impresin previa, directa o impresin a archivo, aparecer una caja de dilogo para Seleccionar el Tipo de Reporte a imprimir. Si se opta por el Anlisis de Precios Unitarios aparecer una segunda caja de dilogo, cuyas opciones se describen a continuacin;

Rango de impresin
Completo. Imprime todos los anlisis (precios) que integran el presupuesto, contando todos los niveles, Agrupadores y Conceptos. Marcado. Posiblemente usted requiera que slo una parte de la HP intervenga en el informe. Esto es posible seleccionando lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta opcin, se toman en cuenta slo los registros marcados. Cabe sealar que si se selecciona (se marca) un agrupador tambin se considerarn todos los elementos pertenecientes a dicho agrupador. Si se marca una parte de los conceptos, slo sern considerados los conceptos marcados. Parcial. Esta opcin habilita la seleccin de niveles que caen dentro de un rango (Desde y Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la vista.

Otras opciones
Imprimir Impuesto. El activar esta casilla indica al sistema si se desea imprimir el impuesto correspondiente para cada anlisis. Cuando se selecciona esta casilla se habilitan los botones siguientes: /Precio Unitario y /Materiales para poder sealar la forma en que se debe calcular el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuracin de Parmetros de la Obra en que se est trabajando.

Precio unitario con letra. Esta opcin sirve para indicar si se desea imprimir al final del desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente. Imprimir rendimiento de Mano de Obra. Esta opcin est disponible slo para el reporte de Anlisis de Precios Unitarios e indica que al final de la impresin de cada uno de los componentes de mano de obra aparecer un rengln sealando su rendimiento. Imprimir Rendimientos de Equipo. Si se selecciona, al final de la impresin, cada uno de los componentes de equipo aparecer un rengln sealando su rendimiento. Imprimir Columnas especiales por tipo de insumos. Se imprimirn los insumos con las columnas respectivas a las vistas en el desglose del concepto. Desglosar compuestos. Los desgloses se harn por el tipo de insumo compuesto sealando: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos.

Informes del clculo de Indirectos

Al seleccionar cualquiera de las opciones de impresin Impresin, Impresin previa, o Impresin a archivo desde la vista Calculo de indirectos, se muestra una caja de dilogo para que seleccione algunos anexos para los reportes. Los anexos que presenta son:

Opciones
Incluir personal: Si usted selecciona esta opcin, en el reporte aparecer el desglose del personal directivo, el personal tcnico y el personal administrativo, es decir que aparecern los integrantes de cada personal con su respectivo monto. Y si no la selecciona, nicamente aparecer el rengln de cada Personal con su respectivo monto. Subtotalizar por apartado: Al seleccionar esta opcin, en el reporte le aparecer un subtotal al final de cada uno de los apartados, los apartados son: HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS SERVICIOS FLETES Y ACARREOS GASTOS DE OFICINA TRABAJOS PREVIOS AUXILIARES SEGUROS Y FIANZAS Incluir resumen final: Al seleccionar esta opcin, aparecer en la ultima pagina del reporte un resumen que contiene: Costo directo de la obra, Ejercicio del ao anterior, Indirectos de

la oficina central, indirectos de la oficina en obra, % en indirectos de oficina central, % en indirectos de oficina en obra y % de Indirectos total. Resumen y resultados en hoja aparte: Cuando selecciona esta opcin se imprime el resumen descrito anteriormente en una hoja por separado junto con los resultados totales.

Botones
Imprimir: Aqu, la accin depende del tipo de impresin solicitada; si es impresin directa, enva la informacin a la impresora, si es impresin previa nos muestra la impresin en pantalla y si es impresin a archivo, solicita la ruta en dnde se ubicar el archivo que contiene la informacin. Cancelar: Cancela la operacin. Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.

Informes del personal en Indirectos

La impresin del Personal en Indirectos es muy similar al del Programa de obra y al Programa de Suministros. Debido a ello, la explicacin de algunos controles sern iguales, y en su momento, diferenciaremos los que no lo son. La impresin deber solicitarse desde la vista propia del Personal en Indirectos, con cualquiera de las opciones de impresin, desde el men Obra\Impresin; Obra\Impresin directa u Obra\Impresin a archivo. Con lo que se mostrar una caja de dilogo con los siguientes campos:

Opciones
Rango de actividades o Insumos Todas Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual Marcadas Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente marcadas, o los insumos marcados Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades:

Id. inicial: Este campo se dispone para la captura de el identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial. Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final a imprimir; siempre y cuando se seleccione la opcin parcial Rango de fechas Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer perodo. Por omisin ser la fecha inicial del programa. Al: Aqu se captura la fecha final del ltimo perodo. Por omisin tomar la fecha final del programa.

Botones
Vista: Activa la caja de "Presentacin de los datos" por si desea configurar la presentacin de los datos antes de imprimir. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar perodos no trabajables se encuentra deshabilitada, ya que estas opciones slo pueden marcarse sobre la vista. Escala: Desplegar la caja de configuracin de la escala, por si desea cambiar los parmetros de la escala antes de imprimir. Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones de totalizacin que se desean incluir en el informe. Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt. Cancelar: Cancela la operacin. Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.

Informes de la Explosin de precios unitarios

Estando en la vista del presupuesto, al solicitar una impresin previa, directa o impresin a archivo, aparecer una caja de dilogo para Seleccionar el Tipo de Reportes. Si se opta por el Explosin de precios unitarios aparecer una segunda caja de dilogo.

Rango de impresin Completo: Imprime todos los elementos que se encuentran en el catlogo. Marcado: Previamente, con ayuda del ratn, marque los insumos que desea imprimir. De esta forma, esta opcin tomar nicamente los insumos marcados. Parcial: Si selecciona esta opcin, tendr que capturar en los campos Desde y Hasta el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.

Imprimir Impuesto. Con esta casilla de verificacin se indica al sistema si se desea imprimir el impuesto correspondiente para cada anlisis. Cuando se selecciona esta casilla, se habilitan los botones siguientes: /Precio Unitario y /Materiales, para poder sealar la forma en que se debe calcular el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuracin de Parmetros de la Obra en que se est trabajando. Precio unitario con letra. Esta opcin sirve para indicar si se desea imprimir al final del desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente. Desglosar costos horarios en sus componentes. Al igual que en la explosin de insumos; al marcar esta opcin mostrar la explosin de los componentes del equipo costo horario: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico.

Informes de la explosin de insumos

Para generar el reporte de la explosin de insumos, primeramente deber pasar a la vista correspondiente. Men Vista\Presupuesto\Explosin de insumos, y posteriormente solicite alguna de las tres modalidades de impresin que permite el sistema: Impresin previa, impresin directa o impresin a archivo. Previo a la generacin del reporte, se mostrar la siguiente caja de dilogo:

Opciones
Todo: Imprime la explosin de insumos completa. Marcado: Esta opcin le permite imprimir parte de la explosin de insumos, previamente deber marcar los registros o renglones que va a imprimir.

Botones
Imprimir: Equivale al botn Aceptar e inicia el proceso de impresin. Cancelar: Cancela la operacin. Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin. Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.

Informes de los catlogos de insumos

Al ejecutar cualquiera de las opciones de impresin en la vista de un catlogo (con excepcin de la impresin de la mano de obra), OPUS enva una caja de dilogo para definir el mbito del reporte mediante las siguientes opciones:

Opciones
Rango de impresin Completo: Imprime todos los elementos que se encuentran en el catlogo. Marcado: Previamente, con ayuda del ratn, marque los insumos que desea imprimir. De esta forma, esta opcin tomar nicamente los insumos marcados. Parcial: Si selecciona esta opcin, tendr que capturar en los campos Desde y Hasta el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.

Reporte de: Bsicos: Imprimir slo los insumos bsicos. Compuestos: Imprimir slo los insumos compuestos. Costos Horarios: Este botn puede habilitarse en caso de que el catlogo sea equipo e indica que slo debe imprimirse el equipo tipo costo Horario. Con desglose: Esta caja de verificacin sirve para indicar que cuando se impriman insumos compuestos, tambin se imprimirn los componentes de cada uno de ellos.

Opciones especiales para Costos Horarios

Consiste en cinco cajas de verificacin que se activan en caso de que se impriman insumos de tipo Equipo Costo Horario. En todo momento, slo se imprimir equipo Activo ya que para imprimir el equipo inactivo slo es necesario imprimir el equipo con una columna extra de porcentajes de inactividad. Incluir datos generales. Si se selecciona esta opcin sern impresos los datos generales que intervienen en el clculo de los cargos fijos (y en su caso, en el clculo de los consumos) proporcionados en la caja de dilogo para Alta y Modificacin de Equipo. Incluir porcentajes de equipo inactivo. Si se selecciona esta opcin, se indicar que en el reporte se incluya el equipo activo, adems de los costos y porcentajes cuando permanece inactivo. Incluir porcentajes de equipo en espera. Adems del costo del equipo, se aaden al reporte los porcentajes para equipo en espera as como su costo. Formato Tradicional. Existe un formato de impresin que hemos denominado "tradicional" por ser el que se utiliza comnmente al presentar los costos horarios. En l, se incluyen las frmulas y operaciones de los cargos fijos, consumos y operacin (dependiendo de la Configuracin de los Parmetros de la Obra). Usted tiene la opcin de mostrar su reporte con el diseo propio de OPUS o presentarlo con el formato en que la mayora de las dependencias gubernamentales lo requieren en sus concursos (tradicional). Formato con pesos y Dlares. Especifica la parte en pesos y la parte en dlares dentro del reporte

Botones
Aceptar: Inicia el proceso de impresin. Cancelar: Cancela la operacin. Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin Ayuda: Habilita la ayuda en lnea.

Informes del catlogo de mano de obra

La vista del catlogo de mano de obra tiene la peculiaridad de poder imprimir dos diferentes modalidades de reporte. Acceda el men Obra \ Impresin, Obra\impresin previa u Obra\Impresin a archivo. Enseguida, le ser mostrada la siguiente caja de dilogo:

Opciones
Reporte del Catlogo de mano de obra: Imprime los insumos que se encuentran en catlogo, segn las opciones marcadas en la caja de dilogo "Reporte del catlogo de mano de obra". Reporte del Clculo del Factor de Salario Real: Imprime la justificacin del clculo del FSR (Factor de Salario Real), para cada una de las categoras de mano de obra existentes en catlogo, segn las opciones marcadas en la caja de dilogo "Reporte del clculo de Factor de Salario Real", la cual se muestra a continuacin:

Rango de impresin Completo: Imprime la justificacin del FSR de todos los elementos que se encuentran en el catlogo. Marcado: Previamente, con ayuda del ratn, marque los insumos cuya justificacin desea imprimir. De esta forma, esta opcin tomar nicamente los insumos marcados. Parcial: Si selecciona esta opcin, tendr que capturar en los campos Desde y Hasta el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.

Botones Cancelar: Cancela la operacin. Opciones: Activa la caja de dilogo Opciones especiales de impresin Ayuda: Habilita la ayuda en lnea. Importante: El reporte que muestra la justificacin del clculo del FSR, se imprimir SOLO para los insumos que tengan asignada la categora JOR8HR o plantillas basadas en ella. Todo insumo con categora FSROTR sern omitidas del reporte.

Informes de la programacin
El programa de obra genera tres tipos de reportes: Programa de actividades

Informe del Clculo del porcentaje de financiamiento Grfica CPM

Por lo tanto, al solicitar una impresin desde la vista de programacin, se abrir la siguiente caja de dilogo:

Dependiendo del tipo de reporte seleccionado, el sistema abrir la correspondiente caja de configuracin.

Impresin del programa de actividades

Rango de actividades
Todas: Esta opcin imprime toda la vista actual. Marcadas: Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente marcados. Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades. Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial.

Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial.

Rango de fechas
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisin, ser la fecha inicial del programa. Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del programa. El botn Vista activa la caja "Presentacin de los datos" por si desea configurarla antes de imprimir el reporte. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista. El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desean cambiar sus parmetros antes de imprimir. Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones de totalizacin que se desean incluir en el informe. Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt. Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin

Informe del clculo del porcentaje de financiamiento

Este informe es un complemento del presupuesto ya que una vez calculado el porcentaje de financiamiento ste deber incluirse en los porcentajes de sobrecosto de la obra. Como se sabe, el porcentaje de financiamiento se calcula tomando como base el costo directo del precio unitario, los indirectos y el programa de obra. Es importante que antes de crear el programa de obra, todos los precios unitarios tengan el porcentaje de financiamiento en cero. De lo contrario, es responsabilidad del usuario que el clculo sea el correcto ya que el costo de la obra lo estar considerando de antemano. Tambin, es importante que considere si es que est utilizando la configuracin del clculo de Precios Unitarios Estndar o Personalizada ya que depende tambin de esto para que el clculo del financiamiento se ejecute correctamente. En el clculo Estndar, el sistema puede determinar cules son los costos a financiar, tomando en cuenta los costos directos e indirectos. En cambio, si usted est utilizando la configuracin Personalizada, el sistema podr detectar cules son los cargos financiables siempre y cuando en la columna de Financiar se seleccione SI en la(s) variable(s) de indirectos. Para ms detalles, vea el captulo Configuracin de porcentajes y clculo de Indirectos, Utilidad y clculo del porcentaje de Financiamiento.

Grfica CPM

Esta caja de dilogo permite configurar la impresin de la grfica CPM. Para accesar a esta caja de dilogo accese a cualquier impresin desde la vista del programa de obra. Ah, le aparecer la caja de dilogo Informes del programa de obra donde deber seleccionar Grfica CPM. Esta caja de dilogo cuenta con las siguientes opciones.

Opciones
Normal. Al seleccionar esta opcin usted crea un nodo con 5 espacios. Las listas que se encuentran aqu son para seleccionar qu campo de la vista de Programa de obra ser colocado dentro de cada espacio. Sencillo. Al seleccionar esta opcin usted crea un nodo con nicamente 1 espacio. Existe una sola lista para elegir qu campo ir en el espacio del nodo. Colores y Texto. En esta opcin existen tres listas de colores las cuales son: Nodos normales. Este color se aplicar al contorno de los nodos que no son crticos. Nodos crticos: Este color se aplicar al contorno de los nodos que son crticos. Texto: Aplica el color seleccionado al texto que se coloca dentro de los nodos. Fuente: Este botn le permite seleccionar el tipo de letra para el texto donde aparecen los nodos de la grfica CPM. Este control habilitar la caja de fuentes de Windows. Observe que el procedimiento de seleccin de una fuente es muy similar al procedimiento de seleccin de un tipo de letra para los datos de las columnas.

Incluir nodo con informacin de la obra. Si selecciona esta opcin se creara un nodo que contendr la informacin de la actividad 0 la cual es la que normalmente contiene la informacin de la obra. Incluir nodos para grupos y actividades sin vnculos. Si activa esta opcin en el diagrama le aparecer los nodos de las actividades que se encuentran aisladas, o sea, los que no preceden ni continan de alguna otra actividad. Imprimir la simbologa. Esta opcin imprime al final de la grfica de CPM una descripcin de la simbologa utilizada en la grfica CPM. Imprimir referencias de secuencia de pginas. En ocasiones, el diagrama CPM se hace muy extenso por lo que hay que distribuirlo en varias pginas. Al activar esta opcin se crean un conjunto de smbolos de secuencia (un nmero de pgina y una flecha) que nos indica hacia qu pgina de la serie de hojas continua el diagrama CPM.

La informacin dentro de los bloques

Usted podr seleccionar mediante cortinas desplegables, la ubicacin de la informacin que deber estar contenida dentro de los bloques.

Informes del programa de suministros

Si se desea imprimir el programa de suministros, como primer paso, debe posicionarse en la vista correspondiente a travs de la opcin del men Vista / Programa de suministros o a travs del icono correspondiente. Al seleccionar alguna de las tres opciones de impresin una la caja de dilogo con las siguientes caractersticas:

Programa de Suministros. OPUS le mostrar una segunda caja similar a la que se presenta en la impresin del Programa de Obra. En ella usted puede modificar o decidir cul subvista desea imprimir. Adems, podr declarar un rango de fechas para el programa. Impresin del programa de suministros. Programa de suministros por actividad. El reporte se basar en el programa de obra. Es decir, sern tomadas en cuenta las actividades del programa y por lo tanto OPUS le enviar una segunda caja de dilogo en la cual ser necesario definir el rango de actividades, el periodo a considerar y el tipo de los insumos que deben considerarse por cada actividad. Impresin del Programa de suministros por actividad. Programa de suministros por concepto. Si selecciona la tercera opcin, OPUS generar un reporte considerando los conceptos de las actividades involucradas en la impresin. Para ello, OPUS enviar una segunda caja de dilogo muy similar a la que se enva en la impresin del Programa de suministros por actividad. De esta manera usted pueda seleccionar el rango de actividades a considerar y los insumos que participan en cada concepto. Impresin del programa de suministros por concepto. Programa de suministros por agrupador. Al elegir esta opcin opcin, OPUS realizar un reporte que organiza los elementos tomando en cuenta las actividades agrupadoras. Enseguida, OPUS le mostrar un cuadro de dilogo para configurar los parmetros de la impresin como rangos de fechas, nivel de los agrupadores a imprimir etc. Programa de suministros por agrupador.

Impresin del Programa de suministros.

Dado que la impresin del Programa de Obra es muy similar al de Suministros, explicaremos los controles que son comunes y en su momento diferenciaremos los que no lo son.

Opciones
Rango de Insumos: Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual. Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente marcadas o los insumos marcados. Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades. Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial. Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir; siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial

Rango de fechas: Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisin, ser la fecha inicial del programa. Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del programa. El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista. El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los parmetros de la escala antes de imprimir. Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones de totalizacin que se desean incluir en el informe. Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros. Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin.

Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las imgenes vinculadas a los elementos. Las opciones en el cuadro de suministros estn ntimamente relacionadas con la explosin de insumos por lo que recomendamos revisar el tpico correspondiente.

Nota: Las opciones en el cuadro de suministros estn nicamente relacionadas con los informes de suministros por actividad y por concepto. Aparte de que tienen el mismo significado que las opciones requeridas para calcular algn tipo de explosin de insumos.

Programa de suministros por actividad

La nica diferencia que hay con respecto al Programa de Suministros es el desglose de los suministros, como si se tratase de una explosin de insumos. A continuacin se explican sus controles.

Opciones
Rango de Insumos: Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual. Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente marcadas o los insumos marcados. Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de actividades.

Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial. Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir; siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial

Rango de fechas: Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisin, ser la fecha inicial del programa. Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del programa. El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista. El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los parmetros de la escala antes de imprimir. Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones de totalizacin que se desean incluir en el informe. Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros. Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin. Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las imgenes vinculadas a los elementos.

Calcular:
Insumos bsicos: Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos compuestos: Se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la Hoja de Presupuesto. Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es til, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composicin: Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que son de primer nivel de composicin. Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qu tipo de insumos deben de considerarse en la explosin.

Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona tipo de insumo equipo y la opcin bsicos ( para el equipo costo horario) el reporte mostrar la explosin de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico. El resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones. Saltar hoja despus de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuar despus de cada anlisis.

Programa de suministros por concepto

Opciones
Rango de Insumos: Todos: Esta opcin imprime toda la vista actual.

Marcados : Permite la impresin de un programa contemplando los renglones previamente marcadas o los insumos marcados. Parcial: Esta opcin permite seleccionar un rango de identificadores de conceptos. Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador del concepto desde donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opcin parcial. Id. final: Sobre este campo se captura el identificador del concepto final al imprimir; siempre y cuando se seleccione la opcin de rango parcial.

Rango de fechas: Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisin, ser la fecha inicial del programa. Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del programa. El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista. El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los parmetros de la escala antes de imprimir. Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones de totalizacin que se desean incluir en el informe. Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros. Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin. Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las imgenes vinculadas a los elementos.

Calcular:
Insumos bsicos: Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos compuestos: Se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la Hoja de Presupuesto. Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es til, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composicin: Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que son de primer nivel de composicin.

Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qu tipo de insumos deben de considerarse en la explosin. Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona tipo de insumo equipo y la opcin bsicos ( para el equipo costo horario) el reporte mostrar la explosin de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico. El resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones. Saltar hoja despus de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuar despus de cada anlisis.

Impresin del programa de suministros por agrupador

Al seleccionar esta opcin, visualizar usted la siguiente caja de dilogo:

Rango de fechas: Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por omisin, ser la fecha inicial del programa. Al: Aqu, se captura la fecha final del ltimo periodo. Por omisin, tomar la fecha final del programa. El botn Vista accede la caja de Presentacin de los datos por si desea configurarla antes de ser impresa. Observe que en esta ltima caja la opcin Mostrar periodos no trabajables se encuentra deshabilitada ya que stas opciones slo pueden marcarse sobre la vista. El botn Escala desplegar la caja de configuracin de la escala por si desea cambiar los parmetros de la escala antes de imprimir.

Totales: Este botn muestra la caja de dilogo donde se configuran las columnas y renglones de totalizacin que se desean incluir en el informe. Grfica: Con este botn se muestra la caja de dilogo con las opciones para configurar el diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresin de Suministros, en esta ltima caja, la opcin No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores se encuentra deshabilitada porque no aplica para los suministros. Opciones: Muestra la caja de dilogo con las opciones de impresin. Imprimir las imgenes vinculadas. Al activas esta opcin se imprimirn tambin todas las imgenes vinculadas a los elementos.

Calcular:
Insumos bsicos: Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de composicin). Insumos compuestos: Se calcula la explosin de los insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composicin incluyendo aquellos auxiliares que se utilizan directamente en la Hoja de Presupuesto. Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, la totalizacin de montos bajo esta opcin de clculo no tiene objeto. Este tipo de clculo es til, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo. Primer nivel de Composicin: Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y compuestos que son de primer nivel de composicin. Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qu tipo de insumos deben de considerarse en la explosin. Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario, si se selecciona tipo de insumo equipo y la opcin bsicos ( para el equipo costo horario) el reporte mostrar la explosin de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible, Lubricantes, Llantas y Operacin. De lo contrario, si no se selecciona esa opcin y adems se selecciona la explosin del Equipo, el equipo Costo Horario ser tratado como insumo bsico. El resto del equipo bsico y compuesto ser tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las primeras opciones. Saltar hoja despus de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuar despus de cada anlisis.

Configuracin de grficas en los informes del programa de suministro

Esta caja de dilogo se abre con el botn Grfica en la configuracin de los informes del programa de obra y de suministros, y en ella se presentan algunas opciones para adaptar la grfica de Gantt que aparecer en el informe. En la ventana dnde se eligen las opciones de impresin del programa de suministros o las del programa de obra, oprima el botn Grfica, y marque las opciones deseadas.

Ajustar las barras de la grfica a perodos completos: Ajusta el tamao de las barras en el diagrama para que ocupen columnas completas de los perodos. Por lo tanto las barras pueden no representar proporcionalmente su duracin exacta. No incluir barras ni informacin de resumen en los agrupadores: Las actividades agrupadoras pueden incluir informacin no necesaria en el reporte del diagrama, sobre todo al incluir totales por perodo; si esta opcin se prende, entonces la informacin numrica referente a las actividades agrupadoras no ser dibujada. (opcin slo vlida para el informe de actividades) Imprimir las guas divisoras de los perodos: En esta caja de verificacin puede indicarse si se desea que entre cada uno de los perodos de la tabla de Gantt se imprima una lnea vertical de separacin como referencia de las fechas. Es importante aclarar que en determinadas impresoras existen problemas cuando se imprimen las lneas-gua, debido a sus limitaciones de memoria o al driver utilizado (sobre todo cuando se usan versiones de Windows anteriores a la 95).

Informes de Estimaciones y Escalatorias

El reporte de las Estimaciones y Escalatorias a nivel de la vista es directo y no hay ms configuracin. El reporte dentro del desglose de las Estimaciones, simula el reporte de la Hoja de Clculo, por lo tanto los parmetros son idnticos. Al momento de generar un reporte desde el desglose de una estimacin se obtiene la siguiente caja:

Dentro del desglose de las escalatorias, tambin se puede enviar a imprimir o todos los insumos o solo aquellos seleccionados. Informes de la explosin de insumos.