KERANGKA ACCUAN KERJA (KAK) SISTIM INFORMASI MANAJEMENT RUAS JALAN

BAB I PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
1. Perlunya Data Leger Jalan yang akurat 2. Perlunya data jalan untuk keperluan perencanaan 3. Keinginan untuk menciptakan kemudahaan dalam menginventaris jalan Negara

2. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud 1. Penyelenggaraan kegiatan Bidang Bina Marga Tahun Anggaran 2010 2. Penyempurnaan Data Leger Jalan 3. Kemudahan dalam perencanaan B. Tujuan Menciptakan Sistem Informasi Manajemen Ruas jalan berbasis komputerisasi yang handal dan efektif serta efisien dengan mengadakan: 1. Pembuatan Program/Software Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan berbasiskan pengelolaan/manajemen jalan 2. Pengadaan Hardware Unit Komputer dan perlengkapannya 3. Pelatihan penggunaan Sistem Informasi Leger Jalan

3. SASARAN
1. Peningkatan kinerja dalam perencanaan 2. Peningkatan Kualitas SDM Dinas Pekerjaan Umum Kota Bontang 3. Peningkatan Data Manajemen Ruas Jalan

4. SUMBER PENDANAAN
Untuk pelaksanaan kegiatan ini alokasi biaya berdasarkan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA SKPD) Dinas Pekerjaan Umum yang dibiayai APBD Kota Bontang Tahun Anggaran 2010.

BAB II LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG, SERTA ALIH PENGETAHUAN

A. LINGKUP KEGIATAN Lingkup kegiatan ini, adalah : 1. Pengadaan Software/Program Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan 2. Pengadaan Hardware Computer 3. Pelatihan

B. LINGKUP WILAYAH Lingkup wilayah kegiatan ini menitik beratkan pada jalan dan kelengkapannya di wilayah Kota Bontang.

C. DATA DAN FASILITAS PENUNJANG 1. Penyediaan oleh Pengguna Jasa Data dan Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa : a. Laporan dan Data Laporan Studi-studi terdahuu, data jalan dan kelengkapannya (Parit/Drainase, Trotoar dan median jalan) tahun 2001 2010. b. Staf Pengawasan/Pendamping Pengguna jasa akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pegawas atau pendamping (counterpart) atau project officer (PO) dalam rangka pelaksanaan pekerjaan ini. c. Fasilitas Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa adalah: 1) Meja dan Kursi Kantor, yang dapat digunakan pada saat input data jalan yang ada. 2) Tempat pelatihan operasional dan pemeliharaan Sistem Informasi Leger Jalan.

2. Penyediaan oleh Penyedia Jasa Penyedia Jasa harus memiliki fasilitas dan peralatan minimal yang dipergunakan untuk kelancaran dalam pelaksanaan pekerjaan antara lain :

a. Fasilitas 1 Unit Kantor 1 Unit Kendaraan Roda 4 1 Unit Kendaraan Roda 2 Milik sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa

b. Peralatan 1 Unit GPS 1 Unit Komputer PC 1 Unit Komputer Laptop 1 Unit Camera Digital 1 Unit Theodolit 1(set) 1 Unit MeteranDorong (Roling) 1 Unit Meteran biasa Perlengkapan Safety untuk survey Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa Milik Sendiri/Sewa

Perusahaan penyedia jasa yang memiliki fasilitas dan peralatan melebihi standar minimal di atas, dapat dimasukkan dalam usulan teknis.

D. ALIH PENGETAHUAN Penyedia Jasa wajib menyelenggarakan : 1). Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan 2). Diskusi/seminar terkait dengan substansi pelasanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek, dan staf Dinas Pekerjaan Umum Kota Bontang dan Dinas/Instansi Pemerintah Kota Bontang yang terkait dalam proses data survey jalan.

E. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini maksimal disiapkan selama 150 (seratus lima puluh) hari kalender, dan perusahaan penyedia jasa berdasarkan perhitungan sendiri dapat bebas menentukan masa pelaksanaan pekerjaan selama tidak melebihi jangka waktu yang telah disediakan di atas.

F. PERUSAHAAN YANG DIBUTUHKAN Dalam pelaskanaan pekerjaan ini, dibutuhkan perusahaan dengan kriteria sebagai berikut : 1. Merupakan perusahaan yang memilki jenis usaha Jasa Konsultansi Non Konstruksi 2. Memiliki kemampuan dan keahlian pada bidang/Sub Bidang Telematika/Teknologi Informatika

3. Memiliki Asuransi atas pekerja-pekerja dalam pelaksanaan atas resiko kecelakaan 4. Bersedia menyediakan jaminan uang muka, jaminan pelaksanaan pekerjaan dan jaminan pemeliharaan.

G. METODA PEMILIHAN PENYEDIA JASA Untuk mendapatkan calon penyedia jasa pekerjaan ini dilakukan dengan metoda Seleksi Umum .

H. METODOLOGI PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUAS JALAN Dalam pembuatan Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan ini, sebelumnya dilakukan Inventarisasi data jalan dan kelengkapannya di Kota Bontang. Data ini didapat dengan melakukan survey lapangan dan data-data yang ada di Bidang Bina Marga. Dan dengan menggunakan peralatan dan perlengkapan yang ada pekerjaan ini dapat dilakukan proses analisis dan pemograman untuk membuat sebuah Software Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan. Peserta seleksi calon penyedia jasa pekerjaan ini dapat memiliki pemikiran inovatif dalam metodologi tersebut atau dengan mengembangkan lebih jauh lagi metodologi inventarisasi Jalan dan kelengkapannya, recovery data, maupunklasifikasi, didalam penyusunandokumen teknis.

METODOLOGI PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUAS JALAN

INPUT

PROCESS

OUT PUT

Berkas Administrasi data jalan dan kelengkapannya Infentory, Recofery, Klasifikasi

Data Jalan dan Kelengkapannnya

Data Survey Lapangan

Data Panjang , Lebar Jalan, Jenis Produk Jalan, dan kelengkapannya

Software

Hardware ANALYSING & PROGRAMMING BRIANWARE

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUAS JALAN

BAB III PELAKSANAAN PEKERJAAN

A. TENAGA AHLI
Tenaga Ahli yang dapat digunakan untuk pelaksanaan pekerjaan ini adalah : I. STAF PROFESIONAL a. Ketua Tim (Team Leader ) 1 orang Ketua Tim disyaratkan seorang Sarjana Teknik S1 Sipil (Transportasi) lulusan Universitas Negeri atau swasta yang memiliki status disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan dibidang Sipil, sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Sebagai ketua Tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan sampai dengan pekerjaan selesai. b. Tenaga Ahli Program (Programmer) 1 Orang Tenaga Ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Informatika/Teknik

Komputer/Manajemen Informatika, minimal Strata Satu Lulusan Universitas Negeri maupun Swasta yang status disamakan dan berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidang/sub bidang Pemorgraman Komputer/Sistem Informasi,

sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. c. Tenaga Ahli Design Program Tenaga Ahli yang diisyaratkan adalah Sarjana Design grafis/program/computer/ manajemen informatika minimal Strata Satu (S1) lulusan universitas design program/design web, sekurang-kurangnya 3 (tiga )tahun. d. Tenaga Ahli Sipil Tenaga Ahli yag disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil lulusan Universitan Negeri atau swasta yang disamakan dan berpengalaman dalam bidang Survey lapangan dan dibidang/sub bidang software pemetaan (GIS) sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.

II. STAF PENDUKUNG : 1. Surveyor dengan latar belakang pendidikan minimal Sarjana Teknik Sipil (S1) pengalaman minimal 5 (lima)Tahun. 2. Operator Computer dengan latar belakang pendidikan minimal D III Teknik Informatika/teknik Computer dengan pengalaman Minimal 5 (lima) tahun.

B. KELUARAN / PRODUK Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah beberapa produk dengan criteria atau spesifikasi standar minimal yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Adapun pihak perusahaan diharapkan dapat melaksanakan dan menyiapkan produk pekerjaan ini di atas standar yang diberikan oleh pengguna jasa karena akan mempengaruhi penilaian teknis dalam mengikuti proses seleksi penyedia jasa. Adapun jenis spesifikasi standar produk pekerjaan ini adalah sebagai berikut : 1. Pengadaan Sistem Informasi Manajemen Ruas jalan Jalan Spesifikasi : 1. Pembuatan berbasis database dengan software program bebas/tidak ditentukan 2. Program yang dibuat, mudah dimengerti dan digunakan dengan sistem Install 3. Menggunakan tampilan menu dan perintah dalam bahasa Indonesia, dan bahasa Inggris pada perintah perintah Indonesiakan. 4. Proses cepat/efisien dengan penggunaan memory optimal 5. Tampilan dengan design menarik dan fullscreen 6. Dikemas dalam CD/DVD dengan coverbox eksklusif sebanyak 5 (lima) pcs berikut Manual Book 7. Berjalan di sistem Windows XP dan Vista 8. Mudah di Upgrade dan Update 9. No limit expired date 10. Menampilkan tulisan & logo Pemerintah Kota Bontang Dinas Pekerjaan Umum serta title Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan 11. Memuat informasi lengkap tentangJalan dan kelengkapannya yang dapat di print out, antara lain : Nama jalan, ada tidaknya drainase ukuran (panjang,lebar, ketebalan), jenis produk. Spesifikasi ini dapat dikembangkan oleh perusahaan penyedia jasa selama menunjang sasaran yang dinginkan dalam pekerjaan ini dan sangat mempengaruhi nilai teknis dalam seleksi pemilihan penyedia jasa. Artinya diantara perusahaanperusahaan penyedia jasa yang dapat membuat program/software SIMRJ terbaik dan dapat menyuguhkan informasi terlengkap akan memperoleh nilai teknis tertinggi. Diharapkan para perusahaan calon penyedia jasa di dalam dokumen teknis tidak menganalisa bagaimana cara/bahasa pemogramannya, tetapi dapat menjabarkan /menggambarkan sistem kerja software, hasil/keluaran software, tampilan software, dan lain-lain yang bertujuan untuk menghasilkan produk terbaik. yang janggal/asing apabila dibahasa

2. Pengadaan Komputer dan Peralatan Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan Adalah unit-unit computer yang dipergunakan untuk program Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan dengan jumlah dan spesifikasi sebagai berikut : Personal Computer (PC) A : a. Jumlah Uni b. Spesifikasi Min - Processor Clockspeed 3.2 Ghz, L2 cache 2MB FSB 800 - Main Board Socket 775, DDR2, Pcl ex. - RAM DDR2 1 GB dual channel PC 3200
- VGA 256 MB PCl ex 128it aktif GDDR3 256, corelock 650, memoryclock 80 - HDD 160 GB 7200rpm, ATA, 8 MB cache - DVD RW - Monitor LCD 17 - USB Modem - Cassing Tower 350watt - Key & Mouse - PS 600VA - Printer colour - Meja computer + Accessories - Garansi Full 1 thn

: 1 (satu) Unit :

Personal Computer (PC) B : a. Jumlah Unit b. Spesifikasi Min - Processor 3.0 Ghz - Main Board - RAM DDR2 512 MB dual
- HDD 80 GB - Combo Drive - Modem - Monitor LCD 17 - Cassing Tower - Key & Mouse - UPS 600VA - Printer Colour - Garansi Full 1 thn 9

: 2 (dua) Unit :

GPS (Global Position System) a. Jumlah Unit b. Spesifikasi - Colour LCD - GPS Accuracy 3 5 m - WAAS Acuracy < 7 meter - 30 MB Memory - Include 128 MB SD card Spesifikasi komputer di atas adalah gambaran minimal yang dibutuhkan oleh pengguna jasa, adapun apabila perusahaan penyedia jasa dapat menawarkan spesifikasi yang lebih tinggi, akan mempengaruhi penilaian teknis proses seleksi. Dan di dalam dokumen teknis calon penyedia jasa sudah mencantumkan merk masing-masing item spesifikasi yang ditawarkan. : 1 (satu) unit :

3. Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Ruas Jalan Adalah kegiatan untuk melatih pengolahan data, penggunaan dan pemeliharaan Sistem Informasi Managemen Ruas Jalan selama 6 (enam) hari.

10

BAB IV PELAPORAN

Jenis Laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah : a. Laporan Pendahuluan, berisi : 1). Rencana kerja penyedia Jasa secara menyheluruh 2). Mobilisasi tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung lainnya barikut tugastugasnya 3). Metoda & Strategi Pelaksanaan 4). Jadual kegiatan penyedia jasa Laporan ini dibuat sebanyak 10 (sepuluh) rangkap buku laporan. b. Laporan Bulanan, berisi : 1). Progres pelaksanaan pekerjaan 2). Permasalahan/kendala pekerjaan 3). Rencana kegiatan bulan berikutnya Laporan ini dibuat sebanyak 10 (sepuluh) rangkap buku laporan c. Laporan Akhir, berisi : 1). Cara pembuatan Sistem Informasi Managemen Ruas Jalan 2). Cara Kerja Sistem Informasi Managemen Ruas Jalan 3). Analisa hubungan SIMRJ (Sistem Informasi Managemen Ruas Jalan) 4). Rencana pengembangan ke depan Laporan diterbitkan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar buku Laporan Plus 10 (sepuluh) CD berisi seluruh laporan.

11