Universidad Tecnolgica de Mxico

Estructuras Organizacionales Segundo Cuatrimestre

Mtro. Efran Lpez Mondragn Dr. Apuntes 2012

Introduccin
Una estructura organizacional puede ser definida como la forma en que puede ser dividido el trabajo en una organizacin para alcanzar los objetivos. Existen 5 mecanismos coordinadores que explican la forma en que se puede coordinar el trabajo, a la relacin del trabajo, la comunicacin y el control. 1) A juste Mutuo: Logra la coordinacin del trabajo por medio de la comunicacin informal. El control y el poder de coordinacin recaen sobre quien realiza las tareas. 2) Supervisin directa: Logra la coordinacin al tener personas que toman la responsabilidad del trabajo de las otras, emitiendo instrucciones para estas y supervisando sus acciones. 3) Estandarizacin de procesos de trabajo: Consiste en regular mediante normas escritas los contenidos del trabajo (la secuencia de pasos para desarrollar las actividades) (procesos procedimientos - produccin) 4) Estandarizacin de produccin o de resultados: Consiste en

1. Las organizaciones y la teora de los sistemas

1.1 La teora general de los sistemas 1.1.1 Conceptos bsicos de sistemas 1.2 La organizacin 1.2.1 Concepto de organizacin 1.2.1La organizacin como sistema 1.3 Los subsistemas de la organizacin y su importancia para el administrador 1.3.1 Enfoque de Kast y Rosenzweig 1.3.2 Enfoque de Lawrence y Lorsch 1.4 Definiciones bsicas relacionadas con la teora de la organizacin 1.5 Las dimensiones de la organizacin 1.5.1 Dimensiones estructurales 1.5.2 Dimensiones contextuales (tamao, tecnologa, medio ambiente, cultura organizacional y estrategia)

1.1 La teora general de los sistemas

LA ADMINISTRACIN
LA INFORMACIN DE LAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y LA CONDUCTA

Aportes semnticos
- Creacin de nuevas palabras de acuerdo a la especializacin de la ciencia, Por ejemplo: Sistema, entrada, proceso, caja negra etc.

ORGANIZACIN

Marco de referencia para la integracin de la teora organizacional moderna

DESARROLLAR UN ENFOQUE DE SISTEMAS

Aportes metodolgicos
Se consideran los distintos tipos de sistemas del universo Kennet Boulding proporciona una til clasificacin de sistemas

Teora General de los sistemas

1.1.1 Conceptos Bsicos de los sistemas

La teora general de sistemas (TGS) o teora de sistemas o enfoque sistmico es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades llamadas sistemas. La T.G.S. establece que un sistema es una totalidad y que sus objetos (o componentes) y sus atributos (o propiedades) slo pueden comprenderse como funciones del sistema total. Un sistema no es una coleccin aleatoria de componentes, sino una organizacin interdependiente en la que la conducta y expresin de cada uno influye y es influida por todos los otros.

Niveles bsicos de los sistemas

Sistema humano. Es el nivel del ser individual, considerado como un sistema con conciencia y habilidad para utilizar el lenguaje y smbolos. Sistema social o sistema de organizaciones humanas, se considera el contenido y significado de mensajes, la naturaleza y dimensiones del sistema de valores, la transcripcin de imgenes en registros histricos, sutiles simbolizaciones artsticas, msica, poesa y la compleja gama de emociones humanas. Sistemas Organizacionales. Completan los niveles jerrquicos que clasificacin un nivel en una organizacin: estos son con base en su responsabilidad, liderazgo y actividades que

1.2 La Organizacin
Es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio que es una sociedad mercantil, la que interacta influyndose mutuamente. Tambin puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.

1.2.1 Concepto de Organizacin. Es aquel ente econmico que est compuesto por individuos y grupos en interaccin. En dichos sistemas se consideran aspectos que estn formados por una conducta individual, conocimientos, habilidades, competencias y la motivacin, as como las relaciones del status y del papel, dinmico de grupos y los sistemas de influencia.

organizaci n como sistema

Una organizacin es un sistema socio-tcnico incluido en otro ms amplio que es la sociedad con la que interacta influyndose mutuamente. Es un sistema social, integrado por individuos y grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes

1.3 Los subsistemas de la organizacin y su importancia para el Enfoque de administrador 1.3.2

1.3.1 Enfoque de Kast y Rosenzweig
Subsistema de metas y valores: Integrado por los valores y objetivos a cumplir. Subsistema tcnico: Conocimientos de tcnicas usadas para la transformacin de inputs a outputs. Subsistema psicosocial: Formado por los individuos o grupos. Sistema estructural: Determina de que forma estn divididas la organizacin y la coordinacin. Subsistema administrativo: Encargado de la relacin de la empresa con su medio y

Lawrence y Lorsch
Dividir cargas de trabajo entera en tareas que pueden ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas y grupos. (Divisin del trabajo). Combinar tareas en forma lgica y eficiente. La agrupacin de empleados y tareas. (Departamentalizacin) Especificar quien depende de quien en la organizacin. Esta vinculacin de los departamentos produce una jerarqua en la organizacin. d. Establecer mecanismos para integrar las actividades de departamentos en un todo congruente y vigilar la eficacia

1.4 Definiciones bsicas relacionadas con la teora de la organizacin .2

Para Simn Andrade Espinoza, la organizacin es "la accin y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecucin de un fin concreto" [1]. Segn Alexei Guerra Sotillo,Organizacin es, a un mismo tiempo, accin y objeto. Como accin, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar el trabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, as como la estructura o maneras en que se relacionarn en la consecucin de un objetivo o meta. Como objeto, la organizacin supone la realidad resultante de la accin anterior; esto es, el espacio, mbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas alcanzan un objetivo preestablecido" [2].

1.4 Definiciones bsicas relacionadas con la teora de la organizacin .2

Para Ferrell, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos, la "organizacin consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organizacin, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el mximo xito" [3]. Segn la American Marketing Association (A.M.A.) la organizacin "cuando es utilizada como sustantivo, implica la estructura dentro de la cual, las personas son asignadas a posiciones y su trabajo es coordinado para realizar planes y alcanzar metas" [4]. El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus

1.5 Las dimensiones1.5.2 la organizacin de Dimensiones

1.5.1 Dimensiones estructurales
Estructura centralizada de poder, todas las decisiones son tomadas por una persona o grupo pequeo. Estructura descentralizada, la decisiones son tomadas por miembros distribuidos lateral y verticalmente. Nivel de estructuracin de las actividades. Grado de concentracin de la autoridad.
contextuales (tamao, tecnologa, medio ambiente, cultura organizacional y estrategia)

Origen e historia de la organizacin. Tipo de propiedad y control. Tamao. Naturaleza y de rango de bienes y servicios. Tecnologa. Ubicacin. Dependencia de otras organizaciones.

Trabajo de investigacin
Presentar un resumen sobre el estudio que se aplicara sobre las organizaciones y de acuerdo a su tamao, medio ambiente y cultura organizacional, considerando los puntos: 1.5.1 Las dimensiones de la organizacin 1.5.2 Dimensiones estructurales Dimensiones contextuales (tamao, tecnologa, medio ambiente, cultura organizacional y estrategia)

Entrega de trabajo 25/01/2012