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EMBRAER Empresa Brasileira de Aeronutica S.A. Joo Alpio da Silva Costa Junho de 2005
ndice
Motivadores
Por que e como pensar em processos
Numa viso simplista, um processo so entendido como a descrio grfica de uma seqncia de atividades que se relacionam e de suas entradas e sadas. Numa viso mais abrangente, o processo deve ser pensado como a demonstrao prtica da aplicao de uma srie de recursos organizacionais, tais como : Gerao de resultados operacionais, estratgicos do negcio, satisfao de clientes etc... Responsabilidade pelas atividades Aplicao das competncias e habilidades Utilizao e sistemas de T.I. Aplicao de normas e polticas para operao e tomada de deciso Prtica da autoridade nos processos decisrios
Acionistas
$$
Empresas Areas,Leasing,Time Sharing/Governos e proprietrios
Necessidades e Oportunidades
Lideranas da empresa Desenvolver e Gerenciar o Negcio Embraer Desenvolver e Gerenciar o Neg Negcio Embraer Criar/Desenvolver/Certificar Novos Produtos/Servios Criar/Desenvolver/Certificar Novos Produtos/Servi Produtos/Servios Conquistar e Reter Clientes Conquistar e Reter Clientes Atender Pedidos de Produtos Atender Pedidos de Produtos Prestar Servios Prestar Servi Servios Recursos Processos de Suporte Concorrentes
rgos Reguladores
Fornecedores Servio
Mercado
$$$
Cliente
Solues Solues
Pessoas
Liderana
Riscos
Estrutura Organizacional
Pessoas
Liderana
Riscos
Estrutura Organizacional
Pessoas
Liderana
Riscos
Estrutura Organizacional
Processos
Pessoas
Liderana
Riscos
Estrutura Organizacional
Processos
Estrutura Organizacional
Processos
Estrutura Organizacional
Estratgias e Planos
Sistemas de Informao
Pessoas
Processos
Liderana
Riscos
Estrutura Organizacional
ssos e Proc
Sist ema s de Info rma o
Sistema Normativo
Necessidades e Oportunidades
Lideranas da empresa
Macro Processos
Macro Macro Desenvolver e Gerenciar o Negcio Embraer Processo 2 Processo 4 Desenvolver e Gerenciar o Negcio Embraer
Criar/Desenvolver/Certificar Novos Produtos/Servios Criar/Desenvolver/Certificar Conquistar e Reter Clientes Conquistar e Reter Clientes Atender Pedidos de Produtos Pedidos de Produtos
Norma
Processo
Processo 2.1
JAR (Part 25) Processo 2.2 ServiosProcesso 2.3JAA Home Page Processo 2.4 Prestar Servios Norma FAR (Part 25) FAR Home Page
INDSTRIA AERONUTICA
Classificar as Processo Executar Manuteno Preditiva falhas identificadas para diversas combinaes (V Safety, Reliability& Maintenability References. rgos Reguladores
Efetuar apontamento de horas, histrico e encerrar Ordem deManuteno Ordem de Manuteno Encerrada
Start
Sociedade
I E 09a 0 Planejar Manuteno Preditiva Ordemde Manuteno Emitida
Atividade
Atividade 2.1.1
Executes & Supports Executes & Supports Accepts Executes & Supports
GMA ManutenoMquinas e Equipamentos
Atividade 2.1.2
Executar aManuteno Preditiva Solicitao realizada
Atividade 2.1.3
SAP/PM Plant Maintenance
Sim
Fortran
EST7
Check Routine
Sim
Equipamento est OK ? Encerrar Documento no sistema fornecedor Enviardocumento paramantenedor Documento enviado Fornecedor
Excel
No
Tarefa
Tarefa 2.1.1.1
Tarefa 2.1.1.2
End
Word
Acionistas Macro
$$
Processo 3 $$
Empresas Areas,Leasing,Time Sharing/Governos e proprietrios
Fornecedores Servio
Mercado
$$$
Cliente
Start
GMA Manuteno Mquinas e Equipamentos IE-009a Planejar Manuten o Preditiva Ordem de Manuten o Emitida
Start
No Sim
Efetuar apontamento Ordem de de Manuteno e horas, histrico Manuteno encerrar Ordem Encerrada de SAP/PM Plant Maintenance
Fornecedor
Executar sistema fornecedor Encerrar Documento a Medio OK ? Enviar noenviado Equipamentopara mantenedor est Documento documento SU-011 Aceitar Servios CO -034 Proposta de Fechamento Mensal, contbil e fiscal
Sim No
No necessrio
reparo de conjunto ou equipamento?
Solicitao realizada
GCR Contabilidade Geral, Custos e Resultados Efetuar apontamento Ordem de Manuten o de horas, histrico e encerrar Ordem Encerrada de Manuteno
SAP/PM Plant Maintenance
End
Sim
Necessidade de recuperar conjunto ou equipamento identificado
DP
Fornecedor
Executar a Medio
Sim
Equipamento est OK ?
Documento enviado
Presidncia
No
SAP
VPP
GPI Compras de Materiais No-Avio, Servios e Investimentos
Comunicao Empresarial
VPI
GCR Contabilidade Geral, Custos e Resultados
Transao XY010
Inicializa o
Desenvolvimento e Indstria
XY010
SAP/CO Controlling
Aasddasdasdasdasdasdasd asd asdasdasasd asdasdas asdasd asdasdasasdasdasdAasdd asd asdasdasdasdasdasdasdasd asasd asdasdas asdasd asdasdas asdasdasdAasdd a d asdasdasdasdasd asd s asdasdasasd asdasdasasda s d asdasdasasdasd asd Aasddasdasdasdasdasdasd asd asdasdasasd asdasdas asdasd asdasdas
End
No
Solicitao realizada
Sim
Necessidade de recuperar conjunto ou equipamento identificado
VPI
Executar a Medio
VPE
Sim
Equipamento est OK ? Encerrar Documento no sistema fornecedor Enviar documento para mantenedor
Fornecedor
Desenvolvimento e Indstria
No
Documento enviado
VPD
Processo doFornecedor deModifica o d e Produto Modifica o Minor Comunicada Processo doFornecedor deModifica o d e Produto Fornecedor Desenvolvere Projetar Sistemas Processo doFornecedor deModifica o d e Produto Modifica o Minor Comunicada
GMA M a n u t e oM q u i n a s n e Equipamentos
VPC
Start
Fornecedor
Mercado de Defesa
Checklist deAvalia o A modifica o minor est aprovada e registrada A modifica o deve ser reclassificada paraMAJOR A modifica o minor est reprovada e registrada A Embraer necessita demais esclarecimentos Checklist deAvalia o Identificar todos os componentes revelantes que devem ser controlados Identificar todos os componentes revelantes que devem ser controlados
End
Engenharia de Sistemas
Sim Analisar e gerar o relat de rio avalia o da modifica oMinor Informar para os fornecedores decomponentes os itens relevantes
conjunto ou equipamento?
Suprimentos
reas Responsveis
Minor odification m report Receberocomunicado Informar para o LT damodifica o minor respons vel do fornecedor e informar pelosistema o n mero do relat rio sobre a modifica o
Engenharia de Sistemas
Sim
Executar Equipamento aMedi o e s OK t ? Encerrar Documentono sistemafornecedor Enviar documento Documento enviado paramantenedor
No
S U - 01 1 Aceitar Servi o s
Receberocomunicado Informar para o LT damodifica o minor respons vel do fornecedor e informarpelosistema o n mero do relat rio sobre a modifica o
GCR ContabilidadeGeral, Custos e Resultados C O - 034 Proposta de FechamentoMensal, cont bil e fiscal
End
Instruo de Trabalho
Start
GMA Manuteno Mquinas e Equipamentos IE-009a Planejar Manuten o Preditiva Ordem de Manuten o Emitida
OORA
Client/Server Mainframe Web
SAP/APO Advanced Planner & Optimizer
AS-400
Outros
Instruo de Trabalho
No
Solicitao realizada
SFW
CAE-CAD
OORE SAP/PM
Plant Maintenance
SAP
SOFTWAY
SAP/CO Controlling
Instruo de Trabalho
PA20
Executar a Medio
SAP/FI/AR Documento AR
enviado
Instruo de Trabalho
Fornecedor
No
SAP/DMS Document Management System SAP/FI/BCS Business Consolidation System
PA20_2006
SU-011 Aceitar Servios Servio de Inspeo Preditiva Pago
SAP/FI Financials
SAP/FI/TR TR
SAP/FI/AP AP
PA30
GCR Contabilidade Geral, Custos e Resultados
SAP/FI/TV TV
Instruo de Trabalho
CO-034 Proposta de Fechamento Mensal, contbil e fiscal
End
PA40
SAP/PP Production Planning
Instruo de Trabalho
No
Solicitao realizada
Efetuar apontamento de horas, histrico e encerrar Ordem de Manuteno SAP/PM Plant Maintenance
Sim
Necessidade de recuperar conjunto ou equipamento identificado
Sim
Equipamento est OK ?
Documento enviado
No
Normas e Procedimentos
End
Entradas
Definir Produto
Sadas
REAS RESPONSVEIS
PRINCIPAIS DOCUMENTOS
PRINCIPAIS INDICADORES
PRINCIPAIS SISTEMAS
Indicador de desempendo
Entradas
Macro Processo
VQO/DQC Performance do SIG-MASSQ VQO/GAS Nmero de acidentes
Sadas
REAS RESPONSVEIS
Eficcia de Principais reas Treinamento
PRINCIPAIS DOCUMENTOS
PRINCIPAIS INDICADORES
PRINCIPAIS SISTEMAS
de Riscos
Indicador de desempendo
Quantidade de refeies
EMBRAER
Cliente
Criar/Desenvolver/Certificar Novos Produtos/ Servios Servios Criar/Desenvolver/Certificar Conquistar e Reter Clientes Conquistar Atender Pedidos Prestar Servios
$$
Empresas Areas,Leasing,Time Sharing/Governos e proprietrios
Necessidades e Oportunidades
Lideranas da empresa
Fornecedores Servios
MacroProcessos
Estudar e Conceber Novos Produtos
Recursos
Mercado
Concorrentes
rgos Reguladores
Fornecedores Servio
$$$
Sistemas e Tarefas
Safety, Reliability& Maintenability References.
Definir Produto
Sadas
Recursos
Fortran
No
Check Routine
SolicitarNova
a Manuteno Preditiva
reparo de conjunto ou
Medio ao Fornecedor
Solicitao
Efetuar apontamento de horas, histrico e encerrar Ordem deManuteno SAP/PM Plant Maintenance
realizada
Sim
equipamento?
Necessidade de
Indicador de desempendo
Documentos (ENS,Normas,
Manuais) refernciaMacro
Sim
Equipamento estOK?
No
Sociedade
Concorrentes
CO- 034 Proposta de FechamentoMensal, contbil e fiscal
rgos Reguladores
Processo pertencente ao Macro Processo
Processos
reas Responsveis
End
Gesto de Processos
Documentao e Desenvolvimento de TI
Cadeias de Valor
Acionistas
$$
Mercado
Cliente
Executes & Supports Executes & Supports Executes &Supports Executes &Supports Accepts Executes & Supports
EST7
Excel
Ferramentas
Construo
Desenvolvimento Inicial
Utilizao
Intranet Corporativa
Modeladores
TI
Toda a organizao
Lies aprendidas
Persistncia to (mais) importante quanto a competncia Ter uma viso de futuro completa, mas comear simples (bom x timo) Buscar sinergia com eventos corporativos Desenvolver um ncleo de competncia interno Formar alianas com pessoas-chave nos processos Garantir a participao ativa dos proprietrios dos processos na elaborao e validao dos modelos Entender que os modelos so um meio e no um fim Tornar o processo vivo. Use processos como base para: elaborar e modificar sistemas de TI, descrever e revisar a estrutura organizacional e cargos, documentar o sistema da qualidade, projetos de melhoria e etc...