Notas debito y crdito Las notas debito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen pa ra realizar

un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el camb io de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta. Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, po r el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters po r mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento d el saldo de una cuenta. Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el c oncepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota c rdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la factu racin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta. Desde el punto de vista de la empresa que enva la nota, la nota dbito significa un ingreso para sta, y la nota crdito significa una erogacin. Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el p ago de sus obligaciones, la empresa emite una nota dbito por el valor de los inte reses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En este caso, pa ra el cliente la nota dbito se convierte en un egreso puesto que con ella se le e st causando un cobro de intereses. Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le ve ndieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cua l disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crdito es una erogacin para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que inicia lmente se registr como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obliga cin se disminuye con la nota crdito, sta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancas que adquiri inicialmente a un mayor valor . En la Conciliacin bancaria, es comn confundirse con el concepto de la nota dbito y crdito, puesto que el banco enva a la empresa propietaria de una cuenta de ahorros o corriente, una nota dbito y la confundimos como un ingreso para la empresa, pe ro en realidad lo que el banco ha hecho con esa nota dbito es disminuir el saldo de la cuenta bancaria por conceptos como la cuota de manejo, que es un ingreso p ara el banco (Recordemos que la nota dbito es un ingreso slo para quien la emite, para el que la recibe es un egreso). En el caso de las cuentas bancarias, la nota crdito que emite el banco, s es un in greso para la empresa, puesto que con sta el banco ha consignado en la cuenta val ores como por ejemplo los intereses ganados por el dinero depositado en la cuent a. (Caso contrario a la nota dbito, la nota crdito es un egreso para quien la emit e y un ingreso para quien la recibe). Contabilizacin de una tarjeta de crdito. Cuando la empresa o el comerciante adqui eren una tarjeta de crdito, cul debe ser la contabilizacin a realizar? Contabilizar una compra con una tarjeta de crdito no representa ningn problema, por cuanto se est causando un pasivo, contra un gasto, inventario o lo que corresponda segn el t ipo de compra realizada; pero el simple otorgamiento de la tarjeta de crdito s rep resenta cierta dificultad, puesto que an no se tiene un pasivo y tampoco se tiene un activo, debido a que la tarjeta de crdito slo representa un cupo de endeudamie nto, una disponibilidad de dinero, que al momento de otorgarse, no se ha utiliza

do, por tanto no hay ni pasivo ni activo hasta tanto no se haga uso la tarjeta d e crdito. A manera de ejemplo supongamos que una empresa adquiere una tarjeta de crdito por $10.000.000. En el momento de la adquisicin de la tarjeta, la empresa no la ha utilizado an, luego a ese momento no tiene ninguna obligacin financiera. Supongamos que al da siguiente la empresa hace un avance en efectivo por $5.000.0 00. En ese momento se configura un pasivo por los $5.000.000 a la vez que se tie ne un activo por cuanto se tiene en caja la suma de $5.000.000 que se avanzaron con la tarjeta. Bien, como el simple otorgamiento de la tarjeta de crdito no constituyen un pasiv o y menos un activo, debemos buscar por el lado de las cuentas de orden, donde e fectivamente encontramos una cuenta para este tipo de hechos econmicos. Dentro de las cuentas deudoras de control, hay una cuenta llamada Crditos a favor no utilizados, cdigo 8320 del PUC para comerciantes, cuenta que consideramos es la correcta para estos casos. Una tarjeta de crdito es precisamente un cupo de crdito aprobado por un banco, el cual slo se har efectivo en el momento futuro en que el propietario de la tarjeta haga uso de ella, mientras, slo ser un crdito no utilizado, y por tanto no se conve rtir en pasivo efectivo hasta que sea utilizado, ya sea haciendo comprar con la t arjeta o haciendo avances en efectivo. Diferente es el caso cuando el banco aprueba un crdito a la empresa, desembolsa e l dinero y lo consigna en la cuenta de ahorros o corriente de la empresa. En est e caso como el dinero ya est en poder de la empresa, hay que contabilizar el pasi vo y el respectivo pasivo, lo que no sucede con el otorgamiento de una tarjeta d e crdito. LETRA. La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su ve ncimiento al tenedor del documento. La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que ne cesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples rel aciones recprocas entre los individuos. Dentro de la clasificacin de los ttulos - valores en causales y abstractos, la let ra de cambio viene a ser ttulo - valor abstracto. Con este mismo criterio la letr a es un ttulo -valor esencialmente de crdito, es decir, que contiene una operacin c rediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en u n tiempo determinado. Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede tran sferir mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es u n documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos. Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la le tra, frente al ltimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caracterst icas de los dems ttulos- valores. La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara, n o en que en ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el ttu lo abstracto est desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente que est a relacin sea o no mencionada en l, es decir, que la causa debendi no est vinculada ni indicada mientras que en los ttulos causales si lo est. En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o tenedor) y Cargo (o l ibrador).

ENDOSO DE UNA LETRA La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de pago, por esta razn este impreso cuenta en su reverso con una clusula de endoso, mediante la cual el tomador puede transmitir la propie dad del documento a otra persona, a su vez esta persona podra transmitirla a otra y as sucesivamente. Quien transmite la letra se llama endosante y quien la recib e endosatario. El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dors o del documento "pguese a ..."; y los siguientes en los espacios vacos. La transm isin del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional. Para llevar a cabo el endoso, el endosante deber firmar e indicar los datos del endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podr ser cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la l etra a la persona que se determine en ese instante , quien figura como endosatar io final, recibe el nombre de ultimo tenedor. Los anteriores son simplemente ten edores, salvo la persona que recibi la letra del librador que se conoce como toma dor. El ultimo tenedor o el tomador si no hay endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la letra al librado para que la haga efectiva. Si e l librador escribi en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar. LIQUIDACIN DE COMPRA La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adq uisiciones que efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, s ucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/ o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por estar impo sibilitados de obtener nmero de RUC. USOS a. Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la administracin tributaria lo determine. b. Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario . c. Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo establecido en el manual. ORDEN DE COMPRA Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para so licitar mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma l ocalidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita . Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a ca da uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas la s cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nomb re del proveedor elegido. USO Se extiende el documento por duplicado el original se enva al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadera. NOTA DE CRDITO La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para mo dificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para dismin uir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha consider ado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un d eterminado descuento, as como por la anulacin de operaciones. GUIA DE REMISIN Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las merc aderas solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impre so y con membrete, segn necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones solicitadas y apr

obado por el departamento de venta. Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la emp resa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme. USO El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien . El documento se debe emitir un original y 3 copias. El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para mant ener una copia en archivo. RECIBOS es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprob ante de pago. EL VALE Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del fir mante del documento. LOS GIROS Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, p uesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera. Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero. As puede ser: Giro Bancario. Giro Telegrfico. Giro Cablegrfico. USO Al emitirse un giro, el banco emisor deber abonar su importe en la cuenta corrien te del Banco girado cargndolo el comprador del giro, mientas que el Banco girado cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al beneficio. Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas d entro del pas. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista. CARTA DE CRDITO Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos. USO Se entregan cartas de crdito a los socios de las compaas. A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del pas. La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va necesi tando. Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero, p ara evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una ca rta de crdito a su favor por el importe que deposita. PAGAR Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato d e cambio que contena intereses. Es un documento de crdito al igual que la letra d e cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determ inado tiempo. A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el p agar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr pactar

los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr in cluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin. Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podrn pactar los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras dire mos que es un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio. El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar, que son documentos de crdito. Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondo s depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente c on sobregiro. DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y LETRA DE CAMBIO La diferencia sustancial y ms sobresalien te en el pagar, respecto a la letra de cambio, es que mientras esta ltima es de or den abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se pueden pa ctar los intereses) en el pagar si se puede indicar la causa que lo origina pacta r los intereses y afianzar la obligacin. Por ello, como ya dijramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagar l as instituciones de crdito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc. NOTA DE PEDIDO Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, l os clientes soliciten los artculos deseados. Se extienden por duplicado o triplic ado, segn las necesidades de la empresa, el original queda para la empresa provee dora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno den tro de su negocio. USO Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa proveed ora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido. En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicitan las mercaderas en calidad de venta. CHEQUE El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar, que son documentos de crdito. Orden de pago pura y simple lib rada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corrien te; o autorizacin para girar en cuenta corriente con sobregiro. Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios numer ados en serie. Tambin dichos talonarios pueden ser mandados a confeccionar por el librador, pero previa autorizacin del banco correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos suficientes o sobre giro que le otor ga el banco. CARTAS DE CRDITOS DOCUMENTARIOS Por crdito entindase al documento o ttulo comercial, mediante el cual el emisor generalmente un banco por cuenta y orden de un clien te (el importador) se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente a travs de o tro banco) a un beneficiario (el exportador) con sujecin a las condiciones y trmin os del mismo una determinada suma o importe. Ordenante - Importador Emisor - Banco del Importador Notificador - Banco corresponsal (generalmente del exportador) El crdito es la evidencia al compromiso legal ineludible en virtud del cual el em isor debe pagar o hacer pagar al beneficiario, una vez que ste ltimo cumpla con la s condiciones y trminos estipulados.

Dicho de otro modo el crdito significa para el beneficiario, la garanta de un banc o para el ordenante, tambin la garanta que el pago slo se realiza una vez efectuado el embarque, siempre y cuando se cumplan con las condiciones estipuladas. El crdito tambin cumple un rol como medio de financiacin, tanto para el ordenante c omo para el beneficiario. El crdito constituye una transaccin u operacin totalment e independiente, diferente y distinto de la compra-ventas de mercaderas y de los contratos sobre los cuales suelen estar basados pero que le son del todo ajenos y extraos. Es decir, en las transacciones u operaciones con crditos todas las part es interesadas manejan slo documentos, nunca mercaderas. FIANZA Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determin ada prestacin, en garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el deu dor. La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiado r. CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT Cuando un comerciante entrega sus mercaderas para la explotacin en las Aduanas que existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y controla los derechos y le entrega un certif icado de deposito por duplicado que se conoce con el nombre de Warrant. NOTA DE DBITO Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, flete s, moras, devoluciones. La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes de pago emitidos con anterioridad. Especficamente para incrementar (carga o deb itar) el importe de una factura emitida a la que no se le ha considerado oportun amente si es por gastos adicionales, as como por anulacin de operaciones. RECIBOS POR HONORARIOS El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta gene ra rentas de cuarta categora. Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o cientfico, pre star sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Renta s de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por honorar ios, sino factura o boleta de venta. Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta. De acuerdo a ciertas normas que comentaremos ms adelante los contribuyentes gener an rentas de Cuarta podrn suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones" durante el ejercicio. BOLETA DE PAGO Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empres a al trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que seala el dispositivo legal antes mencionado.