ANEXO P-601 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DEFINICIN DE CONTROLES EN S&SO ANEXO P-601 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS,

EVALUACIN DE RIESGOS Y DEFINICIN DE CONTROLES EN S&SO

SEDE: FECHA DE ACTUALIZACIN: ELABORADO POR: CONDICI N DE LA ACTIVIDAD (Haga click aqu) Duran May-12 COMIT IMPLEMENTACION

Calificacin: abril/2012
CALIFICACIN DEL RIESGO REQUISITO LEGAL CONSEC PROB. CONTROL EXISTENTE GRADO DE IMPORTANCIA PRIORIDAD FUENTE MEDIO

Calificacin: 21 de mayo/12
CALIFICACIN DEL RIESGO REQUISITO LEGAL CONSEC PROB. GRADO DE IMPORTANCIA PRIORIDAD % de Intervenc in

REA (Haga click aqu)

ACTIVIDAD (Haga click aqu)

TIPO Y CLASE DE PELIGRO (Haga click aqu)

ORIGEN DEL RIESGO CARGOS EXPUESTOS (Haga TIEMPO DE Nro. de PELIGRO (Haga click (Efecto del Peligro) click aqu) EXPUESTOS EXPOSICIN aqu)

TRABAJADOR

Facturacin / Tesorera / Recaudo / Administracin / Procesos /Sectoriales/ Pacom

Gestin Telefnica

Normal

Fsico - Uso Vocal Prolongado

Prolongado Uso de la Voz, Esfuerzo Vocal

Fatiga Vocal, Disfona

Representantes Recaudo, Auxiliar de Procesos, Recepcionista/Aux. Investigacin Sectoriales/Aux. Pacom

11

1.100

SIGNIFICATIVO

La labor de hablar por telfono se intercambia con otras actividades: por ejemplo escribir. Exmen ocupacional de ingreso y peridico (Laringoscopias)

Inspeccin Copaso Comportamientos Inseguros

Pausas Activas a las 10:00 a.m. y 4:00 p.m. 200 Programa de PVE Conservacin de la Voz 200 10 410

NO SIGNIFICATIVO

63%

500

500

100 Pausas Activas a las 10:00 a.m. y 4:00 p.m Programa de Inspecciones de Conservacin Copaso auditivaComportamientos Entrega de tapones inseguros auditivos para los auxiliares de ventas y auxiliares de recaudo-

Facturacin / Tesorera / Recaudo / Administracin / Procesos /Sectoriales/ Pacom

Gestin TelefnicaMensajera y recaudo de dinero en motocicletas

Normal

Fsico - Uso Auditivo Prolongado

Prolongado contacto sonido telefnicoExposicin a ruido emitido por moto

Representantes Recaudo (5), Auxiliar de Procesos (investigacin) (3)- Recepcionista- (1)Aux. Disminucin Auditiva Investigacin Sectoriales (1)Aux. Pacom. (1)Aux. Ventas (2), Aux. Recaudo(5)

18

200

200

10

410

NO SIGNIFICATIVO

Mantenimiento a diademas para controlar pitosExamen Ocupacional de ingreso y peridico (Audiometra) -

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Facturacin / Tesorera / Recaudo / Tecnologa de Informacin / Gerencia/ Desempeo de Ventas / PA.Com / las funciones del Administracin / cargo Distribucin / Administracin / Procesos y Arte/Sectoriales

Normal

Ergonmico - Carga fsica Esttica

Repr. Recaudo,(5) Aux.Facturacin y Abonos(1), Aux. caja(1), Jefe Facturacin y Recaudo(1), Jefe Administrativo(1), Aux. Admtivo(1),Gerente(1), Secretaria Gerencia(1), Asistentes de Postura Permanente Alteraciones de la Ventas (2), Gerentes de Ventas Sentado, Condiciones salud (lesiones osteo (2),Jefe de Ventas (1),Ingeniero de del puesto de trabajo, musculares, fatiga, Soporte (1), Coord. Produccin (1), postura permanente de alteraciones Diseador Pacom (1) Invest. pie vasculares) telefnico sectoriales(1),asist. pacom(1) Recepcionista (1), Jefe de Procesos (1), Auxiliar Procesos(8)) , Dibujantes(5) aprendiz SENA(2). Jefe de Bodega,Aux. Bodega Representantes Recaudo Auxiliares de Recaudo-Auxiliares de Ventas,Ejecutivos de Ventas,Ejecutivos Ventas ,Gerentes de ventas, Jefe de Ventas, Sectoriales,Coordinadores Comerciales, Auxiliar Caja - Representantes de Recaudo - Recepcionista - Auxiliar de Procesos - Dibujantes

39

500

200

10

710

Plan de compra reemplazo de sillas deterioradas a toda la seccional, , ver cronograma compra de SIGNIFICATIVO sillasCompra de diademas para los cargos cuya labor es telefnica para evitar malas posturas con el auricular.

Pausas activas en todos los departamentos, a Inspecciones de las 10:00 a.m y a las Copaso 4:00 p.m. se Comportamientos anuncian por inseguros altoparlante. Aplicacin de la guia de pve osteomuscular en todas sus fases.

200

200

10

410

NO SIGNIFICATIVO

42%

Facturacin / Gerencia/Tesorera / Recaudo /Administracin/Ventas/P. A.Com/Sectoriales

Facturacin / Tesorera / Recaudo / / Procesos y Arte /Administracin

Recaudo de Dinero/ Distribucin documentos y Gestiones Bancarias con uso de Desempeo de funciones del Cargo - Atender pblico y conmutador. Vender directorios

Normal

Condiciones de Inseguridad - Pblico

Trnsito vehicular/ Actos Malintencionado

Accidente de Trabajo por posibles accidentes de transito

67

500

1000

10

1.510

Supervisin al uso de implementos de proteccin personal SIGNIFICATIVO necesarios para movilizacin en Motocicletas. Exigencia del

Se hizo entrega de impermeables a cada Capacitaciones en auxiliar en 2007. En mayo de 2008 se manejo defensivo y les entreg dotacin riesgo pblico personal con camisas manga larga para que

10

1000

10

1.020

SIGNIFICATIVO

32%

Normal

Condiciones de Inseguridad - Locativas

Distribucin del Area de Trabajo (cableado en posicin inadecuada y otros), teclado mal ubicado.

Cada, Golpes, Accidentes

20

200

200

10

410

Se recogieron los Inspecciones Copaso Capacitacin en NO cables que colgaban de Instalaciones orden y aseo en los SIGNIFICATIVO los equipos de Locativas puestos de trabajo computo.

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Brindar Soporte de sistemas a todos los usuarios que utilizan equipos de computo en Facturacin / Tesorera / la seccional, Recaudo / PA.Com / Diseo pginas Servicios Generales / web y digitacin de Informacin Procesos y Arte / Atender Administracin /Ventas/Gerencia conmutador Digitar Informacin y Dibujar- Apoyo continuo del manubrio de la motocicleta

Normal

Ergonmico - Carga fsica dinmica

Movimiento repetitivo de las manos en el teclado del computador por digitacin/ Apoyo en el manubrio de la motocicleta y movimiento continuo de las muecas sobre el mismo.

Lesiones osteomusculares, fatiga.

Representantes Recaudo (5) Aux. Facturacin y Abonos (1), Aux. caja (1), Jefe Facturacin y Recaudo (1), Jefe Administrativo(1),Aux. Administrativo(1), Gerente(1), Secretaria Gerencia (1), Asistentes de Ventas (2), Gerentes de Ventas (2),Jefe de ventas (1),Ingeniero de Soporte(1), Coordinador Produccin(1), Investigador telefnico,(1)asistente de pacom(1), Recepcionista(1), Jefe de Procesos(1), Auxiliar Procesos(8), Dibujantes,(5) aprendices SENA(2).Jefe de Bodega(1), Auxiliares de Ventas,(2) Auxiliares de Recaudos(5), Ejecutivos de Ventas con uso de motocicletas(10)

55

500

200

10

710

En el area de Procesos se instal portateclados y se instalaron SIGNIFICATIVO cajoneras para dar ms espacio en la superficie de trabajo.

Inspeccin Copaso Comportamientos Inseguros

Pausas Activas Aplicacin de la guia de pve osteomuscular en todas sus fases. Capacitaciones en Higiene Postural, Diseo Puesto de trabajo y tunel del carpo

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

69%

Facturacin / Tesorera / Realizar Recaudo / Ventas / funciones PA.Com / Gerencia / propias del Administracin / cargo - Digitar y Distribucin / Procesos y revisar datos en Arte pantalla

Normal

Fsico - Radiaciones No ionizantes

Pantallas de computador

Alteraciones de la salud (fatiga visual), dolor de cabeza, deslumbramiento, etc..

Empleados Publicar con uso continuo de PVD (Pantallas de visualizacin de datos)

86

200

200

10

410

Programa de Leasing NO cambio de equipos con SIGNIFICATIVO monitor de pantalla plana, incia con ventas.

Inspeccin Copaso Comortamientos Inseguros

Valoraciones optomtricas donde no se encontraron alteraciones de origen laboral / Programa de Conservacin Visual/Pausas Activas

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

ANEXO P-601 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DEFINICIN DE CONTROLES EN S&SO ANEXO P-601 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DEFINICIN DE CONTROLES EN S&SO
SEDE: FECHA DE ACTUALIZACIN: ELABORADO POR: CONDICI N DE LA ACTIVIDAD (Haga click aqu) Duran May-12 COMIT IMPLEMENTACION

Calificacin: abril/2012
CALIFICACIN DEL RIESGO REQUISITO LEGAL CONSEC PROB. CONTROL EXISTENTE GRADO DE IMPORTANCIA PRIORIDAD FUENTE MEDIO

Calificacin: 21 de mayo/12
CALIFICACIN DEL RIESGO REQUISITO LEGAL CONSEC PROB. GRADO DE IMPORTANCIA PRIORIDAD % de Intervenc in

REA (Haga click aqu)

ACTIVIDAD (Haga click aqu)

TIPO Y CLASE DE PELIGRO (Haga click aqu)

ORIGEN DEL RIESGO CARGOS EXPUESTOS (Haga TIEMPO DE Nro. de PELIGRO (Haga click (Efecto del Peligro) click aqu) EXPUESTOS EXPOSICIN aqu)

TRABAJADOR

Administracin

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo elctrico y telefnico.

Anormal

Condiciones de Inseguridad - Elctrico

Transmisores de energa, alta y baja tensin

Lesiones, quemaduras, shock, riesgo accidentes

Contratista Elctrico (Tcnico de Mantenimiento)

500

500

10

1.010

SIGNIFICATIVO

Cables en canaletas / Inspecciones Copaso Aplicacin de ITS Adecuacin de tomas Instalaciones para trabajos elctricos Locativas elctricos

10

500

10

520

NO SIGNIFICATIVO

49%

Administracin

Actividades propias del cargo(cerrajera, sealizacin de oficina, trabajos de obra cvil, fotocopiadora, aire acondicionados, de computadores, domicilio de restaurante, servicio de transporte de carga, Mantenimiento de Ups, Gestin de ventas, gestin de recaudo dinero y mensajerpia en la calle

Anormal

Manipulacin de Herramientas Corto punzantes (bistir, alicates, pinzas, etc.) Lesiones personales, para Mto de Condiciones de heridas, accidentes, instalaciones,Manipulaci Inseguridad - Mecnico etc. Lesiones n y Arreglo de Osteomusculares Instalaciones Elctricas, Postura permanente de pie/ levantamiento de cargas

Todos los contratistas y Proveedores

EVENTUAL

200

200

1000

1.400

SIGNIFICATIVO

Envo de Carta Informando las nuevas polticas de la empresa en S&SO, Solicitar el uso dentro de nuestras instalaciones del Carn de la EPS y ARP.

Inspecciones de Salud Ocupacional y la Recepcionista quien controla el ingreso de los contratistas para que cumpla con los requisitos del ingreso de los elementos de proteccin personal y documentacin.

Descansos a voluntad, Uso de EPP dielectricos

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

84%

Ventas /Administracin / Sectoriales/Facturacin y Recaudo

Normal

Fsico - Temperatura

Cambios bruscos de temperatura (De radiaciones solares directas a espacios con aire acondicionado)

Alteraciones de la salud (Resfriados, virosis, neumona)

Ejecutivos de ventas, Auxiliares de Ventas, Ejecutivos Ventas Sectoriales,Auxil. Recaudo

55

200

200

10

410

Solicitud a la NO administracin de SIGNIFICATIVO comunicacin de temperatura adecuada

Sensibilizacin al colaborador para reporte de Hacer inspecciones condiciones de copaso inseguras. Entrega de plegable con recomendaciones.

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Gestin del diseo de pginas web Ventas / PA.Com / Trabajos de Facturacin y Cartera / Oficina - Logro Sectoriales / Procesos y de los objetivos Arte/Gerencia/Distribucin corporativos para ventas y recaudacin cartera

Normal

Psicolaboral Contenido de la tarea

Gerente , Coordinador Produccin, Gerente de Ventas, Ejecutivos de Ventas, Jefe de Facturacin y Cartera, Jefe Procesos, Auxiliar Cumplimiento de metas Estrs, fatiga mental Procesos, Dibujantes,Coordinadores Comerciales,Jefes de Ventas, Representte Recaudo, Jefe de Bodega, Auxiliar de bodega

69

500

10

10

520

Se tienen conformados grupos primarios en NO cada rea y se reunen SIGNIFICATIVO una vez al mes para tocar temas varios.

Inspecciones

Se han realizado Capacitaciones en manejo de estrs

200

10

10

220

NO SIGNIFICATIVO

58%

Administracin

Realizar aseo a las instalaciones, servicio de cafeteria

Normal

Qumicos -Lquidos / Gases y Vapores

Manejo de sustancias quimicas

Irritacin vas respiratorias

Aseadoras

200

200

10

410

Manejo de fichas tcnicas de los Aplicacin de productos utilizados Instructivo de Trabajo NO cumpliendo SIGNIFICATIVO Seguro indicaciones de almacenamiento, Uso de EPP.

Uso de elementos de proteccin personal. Guantes, Tapabocas

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Administracin

Realizar aseo a las instalaciones

Normal

Biolgico/Biolgico

Manipulacin desechos sanitarios (Baos)

Alteraciones de la salud

Aseadoras

10

500

10

520

NO Instructivo de Trabajo SIGNIFICATIVO

Aplicacin de Seguro

Asignacin de Elementos de Inspecciones Proteccin COPASO para Personal / Se verificar uso de utilizan guantes de elementos de caucho y proteccin personal Tapabocas. para realizar el aseo.

10

500

10

520

NO SIGNIFICATIVO

0%

Administracin

Realizar labores en Cafeteria y labores de aseo a las instalaciones

Normal

Condiciones de Inseguridad - Elctrico

Contacto involuntario con conexiones elctricas y equipos

Lesiones, quemaduras, shock, riesgo accidentes

Aseadoras

200

200

10

410

Se recogieron y canalizaron cables. Adecuacin de tomas Inspecciones Copaso Cumplimieno NO elctricos en cafeteria, Instalaciones Instructivo SIGNIFICATIVO indizacin de uso de los Locativas Trabajo Seguro aparatos elctricos en cafetera.

de de

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Administracin

Servicio de vigilancia

Normal

Condiciones de Inseguridad - Riesgo Pblico, acto malintencionado, manejo de armas

Proteccin de las instalaciones, personas y bienes de Publicar

Accidentes de trabajo, lesiones a terceros

Guarda de Seguridad

12

200

1000

10

1.210

SIGNIFICATIVO

Existe un personal Las instalaciones El dinero es llevado de vigilancia cuentan con por un servicio de capacitado para dispositivos de alarma y transporte de valores enfrentar este tipo seguridad de riesgo

10

1000

10

1.020

SIGNIFICATIVO

16%

Administracin

Cafeteria

Normal

cadas, golpes, Aseo de pisos, paredes Condiciones de accidentes, lesiones, y ventanas, bajar y subir Inseguridad - Locativas daos a la propiedad, escaleras etc)

Aseadoras

200

500

10

710

SIGNIFICATIVO el uso de sealizacin

Aplicacin de Ia norma Uso de Sealizacin Corporativa de Preventiva / Contratistas, / Reforzar Inspecciones peridicas de condiciones durante el aseo de pisos / locativas COPASO/ Compra de Sealizacin Campaa de Orden y de Pisos . Aseo

Uso de EPP.

10

500

10

520

NO SIGNIFICATIVO

27%

ANEXO P-601 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DEFINICIN DE CONTROLES EN S&SO ANEXO P-601 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DEFINICIN DE CONTROLES EN S&SO
SEDE: FECHA DE ACTUALIZACIN: ELABORADO POR: CONDICI N DE LA ACTIVIDAD (Haga click aqu) Duran May-12 COMIT IMPLEMENTACION

Calificacin: abril/2012
CALIFICACIN DEL RIESGO REQUISITO LEGAL CONSEC PROB. CONTROL EXISTENTE GRADO DE IMPORTANCIA PRIORIDAD FUENTE MEDIO

Calificacin: 21 de mayo/12
CALIFICACIN DEL RIESGO REQUISITO LEGAL CONSEC PROB. GRADO DE IMPORTANCIA PRIORIDAD % de Intervenc in

REA (Haga click aqu)

ACTIVIDAD (Haga click aqu)

TIPO Y CLASE DE PELIGRO (Haga click aqu)

ORIGEN DEL RIESGO CARGOS EXPUESTOS (Haga TIEMPO DE Nro. de PELIGRO (Haga click (Efecto del Peligro) click aqu) EXPUESTOS EXPOSICIN aqu)

TRABAJADOR

Procesos y Arte / Archivar Administracin / Ventas / documentos en Facturacin y Recaudos / Bodegas, Sectoriales estanteras

Normal

Condiciones de Inseguridad Almacenamiento

Orden y Aseo

lesiones, golpes,

Auxiliares de procesos,,Asistentes de ventas, Aux Facturacin y Abonos, Aux Caja y Estudio de Crditos,Aux. Administrativo,Aprendiz sena,Aux. Invest. Sectoriales,Aux. Pacom

12

500

200

10

710

Se cuenta con muebles y archivadores Inspecciones Copaso SIGNIFICATIVO en los puestos de Orden y Aseo trabajo y estantera en las bodegas.

Capacitacin en tcnicas de almacenamiento.

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

69%

Procesos y Arte

Realizar funciones propias del cargo

Normal

Qumico - Gases y Vapores

Emisin de gases Alteraciones de la fugitivos del equipo de salud (afecciones acondicionador de aire y respiratorias, fatiga del sifn del bao laboral) colectivo interno.

Jefe de Procesos, Auxiliar Procesos, Dibujantes, Aprendiz Sena

15

200

200

10

410

Mtto al equipo de A.A. e instalaciones Inspeccin Copaso NO Cronograma de Instalaciones A.A., SIGNIFICATIVO mantenimiento locativas. Eliminacin del sifn del local 46.

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Todas las dependencias/ Clientes / Visitantes / Proveedores

Desplazamiento s de un rea a otra de las instalaciones

Normal

Condiciones de Inseguridad - Locativas

Superficie deslizante de pisos, ausencia de Cadas al mismo y a sealizacin, falta de diferente nivel orden

Todos / Clientes / Visitantes / Proveedores

100

200

200

10

410

Sensibilizacin en reporte de Inspecciones Copaso NO Utilizacin de condiciones Instalaciones inseguras. SIGNIFICATIVO sealizacin preventiva Locativas Sensibilizacin en actos inseguros. Plan de Emergencias Rutas de Evacuacin Envo de Carta Informando las nuevas polticas de la empresa en S&SO, Solicitar presentacin en nuestras instalaciones del Carn de la EPS y ARP./ Se cuenta con grupo de brigadas Divulgacin del plan de Emergencia Entrega de Volante en la recepcin de la Poltica y Objetivos de Publicar, aqu se explica que hacer en caso de emergencia y contiene ruta de evacuacin. capacitacin plan de Atender las recomendaciones del resultado de la medicin de iluminacin. Y ubicar pantallas en el rea de iluminacin correcta.

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

46%

Todas las dependencias /Clientes / Visitantes / Proveedores

Realizar funciones propias del cargo.

Emergencia

Condiciones de Inseguridad Emergencias

Incendio, sismo, inundacin, explosin. Atentados, infraestructura compartida.

Lesiones a personas, daos a la propiedad, prdidas econmicas, prdida de informain.

Todos / Clientes / Visitantes / Proveedores

100

200

500

1000

1.700

SIGNIFICATIVO

Simulacros de EmergenciasBotiquines en cada local

10

500

10

520

NO SIGNIFICATIVO

69%

Todas las dependencias

Disear documentos electrnicos, revisar datos en monitor, digitar informacin.

Normal

Fsico - Iluminacin deficiente

Uso continuo Pantallas de computador, redaccin o lectura de documentos

Disminucin y fatiga Visual

todos

96

500

200

10

710

Inspecciones Copaso Mantenimientos a Instalaciones SIGNIFICATIVO luminarias daadas y Locativas - Medicin compra de nuevas de Iluminacin

10

200

10

220

NO SIGNIFICATIVO

69%

Todas las dependencias

Actividades propias de los diversos cargos

Normal

Comportamientos Inseguros

No utilizacin de elementos de proteccin personal, adopcin de Accidentes de posturas corporales trabajo, desrdenes inadecuadas, no musculoesquelticos realizacin de pausas activas

Todos los cargos

87

Capacitacin de Uso de elementos de El COPASO y la Ergonoma en proteccin personal brigada realizarn Oficina, Higiene para las personas que inspecciones de Actos Postural, Control del apliquen Inseguros. riesgo visual y pausaas activas.

10

500

10

520

NO SIGNIFICATIVO