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Word e Excel passo a passo

Autor: Hlio dos Santos Duarte

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MICROSOFT WORD
WORD Passo 01: Abrir um documento
1. Clique em Abrir . 2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco, pasta ou local da Internet que contm o documento. 3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at abrir a pasta que contm o documento desejado. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc pode pesquis-lo. 4. Clique duas vezes no documento que voc deseja abrir. Observao Para abrir um documento criado em um outro programa, clique no formato de arquivo desejado na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do documento na lista de pastas. Voc tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar os arquivos Lotus 1-2-3 da Verso 4.0. Dica: Para abrir um documento que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados recentemente no for exibida, clique na guia Geral (comando Opes, menu Ferramentas). Marque a caixa de seleo Listar arquivos utilizados.

com uma extenso de arquivo diferente sem alterar o seu formato. Por exemplo, pode salvar um documento do Word com a extenso de arquivo .abc. O Word est definido para salvar automaticamente os documentos para recuperao caso o programa pendure (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso de AutoRecuperao estiver ativado, as alteraes que voc fizer em um documento sero salvas em um arquivo de recuperao baseado no intervalo de gravao de AutoRecuperao. Por exemplo, se voc definir a AutoRecuperao para salvar a cada 5 minutos, voc ir recuperar mais informaes do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperao ativada, se o Word pendurar (parar de responder) enquanto voc tiver documentos abertos e voc tiver de reinicializar, o Word automaticamente abrir os arquivos de recuperao quando voc inici-lo novamente. As informaes nos arquivos de recuperao refletem o ltimo momento em que a AutoRecuperao salvou os documentos. A AutoRecuperao no substitui as salvas regulares de seus documentos; o arquivo de recuperao excludo quando voc salva ou fecha o documento. Voc pode definir o Word para salvar automaticamente um backup toda vez que salvar um documento. O backup lhe fornece uma cpia anterior, para que voc tenha as informaes atuais salvas e as informaes salvas antes delas. Voc pode salvar vrias verses de um documento dentro do mesmo documento. Aps ter salvo vrias verses do documento, voc pode voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir verses anteriores. Voc pode salvar um documento para um site FTP na Internet caso voc tenha uma conta em um provedor Internet atravs de um provedor de servios de Internet ou para a intranet de sua empresa, se voc tiver direitos de gravao para o site FTP.

Salvar um documento:
Voc pode salvar o documento ativo em que est trabalhando, seja ele novo ou j existente. Voc pode salvar todos os documentos abertos ao mesmo tempo. Pode tambm salvar uma cpia do documento ativo com um nome diferente ou em um local diferente. Voc pode salvar um documento em outro formato de arquivo para ser usado em outro programa. Por exemplo, pode salvar um documento do Word em um formato de arquivo que pode ser lido por verses anteriores do Word, pelo Microsoft Works ou pelo WordPerfect. Pode tambm abrir um documento criado em um formato de arquivo diferente em um programa diferente, trabalhar nele no Word e, em seguida, salv-lo no seu formato original. Por exemplo, voc pode abrir um documento do WordPerfect, fazer alteraes nele no Word e, em seguida, salv-lo no formato do Word ou no do WordPerfect. Voc pode salvar um documento

Exerccio :
Salvar um documento novo 1. Clique em Salvar . *** Para salvar o documento em uma pasta diferente, clique em uma unidade de disco diferente na caixa Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferente na lista de pastas.

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2. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique em Criar nova pasta . 3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. Observao: 1. Voc pode usar nomes longos e descritivos para os arquivos. 2. Se desejar um acesso rpido a esse documento, voc pode salv-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em Favoritos . 3. Para facilitar a identificao e encontrar seu documento rapidamente no futuro, clique em Propriedades no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informaes tais como ttulo, assunto, autor, palavras-chave e comentrios do documento. Voc pode em seguida pesquisar o documento pelas propriedades especficas do arquivo como autor, assunto ou ttulo. do texto, inserir caracteres especiais e o mais importante selecionar o texto (pois sem a seleo no possvel executar nenhuma funco no editor de textos. Selecionar texto e elementos grficos *Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de insero.
Para estender uma seleo Pressione Um caractere para a direita SHIFT+SETA DIREITA Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA ESQUERDA At o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA DIREITA At o incio de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA ESQUERDA At o fim de uma linha SHIFT+END At o incio de uma linha SHIFT+HOME Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO Um linha para cima SHIFT+SETA ACIMA At o fim de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO At o incio de um pargrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMA Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP At o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN At o incio de um documento CTRL+SHIFT+HOME Excluir texto e elementos grficos Excluir um caractere esquerda BACKSPACE Excluir uma palavra esquerda CTRL+BACKSPACE Excluir um caractere direita DELETE Excluir uma palavra direita CTRL+DELETE Recortar o texto selecionado para a rea de transferncia CTRL+X Desfazer a ltima ao CTRL+Z Copiar e mover texto e elementos grficos Antes destas aes necessrio selecionar o texto. Copiar texto ou elementos grficos CTRL+C Criar AutoTexto ALT+F3 Colar o contedo da rea de transferncia CTRL+V Inserir caracteres especiais Uma quebra de linha SHIFT+ENTER

WORD Passo 02: aps salvar o documento....

Digitar o texto a seguir:
A histria pblica do PC comeou em agosto de 81, quando a IBM anunciou o IBM Personal Computer-- o IBM original. No fundo, a histria comeou antes, claro, mas no muito. Um pequeno grupo de projetistas da IBM precisou de apenas um ano entre o dia da deciso de montar um computador pessoal IBM at o dia em que o PC foi lanado-- um tempo incrivelmente curto para uma instituio to grande e vagarosa quanto a IBM. No muito tempo depois, chegou a primeira incluso da IBM famlia do PC, o PC XT, que inclua a capacidade de armazenamento em disco rgido. O PC XT logo tornou-se o sucessor do PC original. A Compaq acompanhou o PC XT no outono de 83 com outro computador porttil-- chamado Compaq Plus. Em agosto de 84, a IBM introduziu o PC AT, que tinha velocidade de processamento muito maior do que o PC e o PC XT. O PC AT foi um sucesso e, nos anos seguintes, serviu como computador pessoal de liderana da IBM, inspirando uma srie dos chamados clones, muitos deles oferecendo recursos aperfeioados e preos mais baixos.

**** Leia com ateno: Abaixo esto algumas teclas de atalho, onde voc poder excluir caracteres do texto, copiar e mover blocos

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Uma quebra de pgina CTRL+ENTER Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER O smbolo de copyright ALT+CTRL+C O smbolo de marca registrada ALT+CTRL+R O smbolo de marca ALT+CTRL+T Reticncias ALT+CTRL+ponto Faa vrios testes com estas teclas. Lembre-se, caso queira retornar a ltima ao, digite as teclas CTRL + Z ou clique no boto desfazer digitao . Voc tambm pode utilizar o mouse para selecionar blocos de texto: Para selecionar faa o seguinte: Qualquer quantidade de texto: Arraste o mouse sobre o texto, clicando o boto esquerdo Uma palavra: Clique duas vezes na palavra. Um elemento grfico: Clique no elemento grfico. Uma linha de texto: Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Vrias linhas de texto: Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. Um pargrafo: Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo. Vrios pargrafos: Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo. Um bloco de texto grande: Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique. Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes.

Formatao de caracteres e pargrafos Para aplicar formatao de caracteres a uma nica palavra, clique na palavra. Para aplicar formatao de caracteres a vrias palavras ou a alguns caracteres de uma palavra, selecione o texto.

Exercicio:
Digite o texto abaixo e aplique as seguintes formataes: (salve o texto como Evoluo da arquitetura) Ttulo : (no esquea: selecione Centralizado antes de executar a rea do texto antes ) Arial, 16, negrito Corpo do Texto: Justificado Times New Roman, 12, itlico. Evoluo da Arquitetura de Computadores Os primeiros computadores digitais eram extremamente simples. A partir do ENIAC, passando pelo IBM 7094, at chegar ao CDC 6600, os computadores tinham relativamente poucas instrues e somente um ou dois modelos de endereamento. Tudo isso mudou abruptamente com a introduo da srie IBM 360, em 1964. Todos os modelos da srie 360 eram microprogramados. Embora as microarquiteturas dos vrios modelos 360 fossem suficientemente diretas, os microprogramas que neles eram executados apresentaram aos usurios um conjunto altamente complexo de instrues no nvel de mquina convencional, que a "linguagem de mquina". Com o tempo, at os microprocessadores, que comearam com arquiteturas mnimas, rapidamente atingiram, ou mesmo excederam, a complexidade dos minicomputadores e mainframes. Essa tendncia foi encorajada pelo largo uso de linguagem de alto nvel.

Exerccio :
1. Selecione e copie para o final do texto o seguinte fragmento : No muito tempo depois, chegou a .....................outro computador porttil-- chamado Compaq Plus. 2. Selecione todo o texto e mova para depois do fragmento acima. 2.2 Insira no final do texto o smbolo de copyright 3. Mova para o final do texto o primeiro pargrafo.

WORD Passo 03 - FORMATAO

WORD Passo 04: Marcadores e Numerao

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Para numerar os pargrafos faa o seguintes procedimentos: 1. Selecione todo o texto. 2. Utilize o comando Marcadores e Numerao no menu Formatar, abrir a caixa dilogo com mesmo nome e, em seguida, d um clique na opo numerada. Escolha o marcador e clique OK Veja que os pargrafos do texto foram numerados. Voc pode fazer o mesmo para linhas. Basta selecionar a linha e seguir o mesmo processo citado acima, ou use os botes na barra de ferramentas. Ateno : Clique no boto. O marcador ligado Clique novamente no boto. O marcador desligado. Exerccio: Criando uma lista com marcadores Digite o seguinte texto, usando os marcadores: (salve como marcador) Nos documentos do Word, todas as tabelas tm como padro uma borda impressa atravs de uma linha slida preta de ponto. Nos documentos do Word, voc pode usar o comando AutoFormatao da tabela para adicionar bordas e sombreamento a uma tabela automaticamente. Procedimentos para inserir uma borda: Para inserir uma borda e sombreamento, selecione o texto ou o pargrafo desejado e em seguida d um clique no boto de comando : tabelas e bordas ou clique em formatar/bordas e sombreamento. Escolha o tipo da borda, a cor, largura e o sombreamento. Depois clique em OK. Veja o resultado.

Exerccio :
1. Coloque uma borda (3D, cor: azul, largura: 1 , aplicando ao pargrafo) no ttulo no texto do Passo 03, caso tenha fechado o texto (Evoluo da arquitetura), abra-o utilizando os comandos j estudados. 2. Lembretes: Colque uma sobra no mesmo ttulo (faa a sua 1. Para escolher o marcador, clique em formatar, escolha !!!).
marcadores e numerao. 2. No marcador multi nvel (1,1.1...), alm de WORD Passo 06: Inserindo Numeravoc escolher o marcador na lista, deve-se usar tambm o aumentar o Na Pginas o recuo (aumenta nvel), diminuir recuo (diminui nvel).

1. Sistemas Computacionais 2. Arquitetura de um hardware 2.1. Mquina de Von Neuman 3. Arquitetuta Multi-processada 4. Introduo a Redes e Teleprocessamento 4.1. Histria 4.2. Evoluo WORD Passo 05: Inserindo Bordas E Sombreamento
Em um documento do Word, voc pode adicionar uma borda a um ou a todos os lados de uma tabela, pargrafo ou texto selecionado em um documento. Voc pode adicionar uma borda, inclusive uma borda de figura (como uma fileira de rvores), a qualquer ou a todos lados de cada pgina em um documento. Voc pode tambm adicionar uma borda ou linha a um objeto de desenho inclusive uma caixa de texto, uma AutoForma, uma figura ou arte importada.

1. Selecione Inserir/Nmeros de pgina, abrira a caixa dilogo de mesmo nome:

Exerccio: No texto digitado no passo 03, insira a numerao da pgina, formatando a posio, alinhamento e formatao do nmero.

WORD Passo 07: INSERINDO CABEALHO E RODAP

Os cabealhos so textos que sero impressos em todas as paginas do seu documento. Eles podem ser superiores (cabealhos) e inferiores (rodaps). O cabealhos s sero visualizados na tela se o Word estiver no modo LAYOUT DA PGINA ou no modo VISUALIZAR IMPRESSO.

Observaes

Exerccio:

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Para inserir cabealho e rodap: (utilizando ainda o texto do mdulo 03) 1. Selecione o comando Exibir/Cabealho e Rodap. Quando voc aciona este comando o Word muda para o modo Layout da pgina. Ser exibida a barra de ferramentas Cabealho e rodap e rea do mesmo ficar contornada; tos de culpa. As pessoas fazem coisas no ambiente do computador que nunca fariam fora dele. A maior parte das pessoas no pensaria em entrar num escritrio, na calada da noite, para remexer em um arquivo confidencial. 3. Observe o alinhamento dos pargrafos, formate-os; 4. Formate os caracteres;

WORD Passo 09 Inserir Uma Figura

2. Digite o contedo do mesmo; 3. D um clique no primeiro boto da barra de ferramenta mostrada no item 01, para alternar entre o cabealho e o rodap; 4. Digite o contedo do mesmo. 5. Clique no boto FECHAR. Pronto !!!! Voc pode inserir um clipart ou uma figura do Clip Gallery, ou pode inserir um figura ou uma fotografia digitalizada importada de outros programas e posies. Quando insere um clipart, voc pode converter a imagem em objetos de desenho e, em seguida, usar as opes da barra de ferramentas Desenho para editar os objetos por exemplo, para alterar as cores de preenchimento ou linha, reorganizar partes ou combinar imagens. Quando voc seleciona uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece com ferramentas que podem ser usadas para cortar a figura, adicionar-lhe uma borda ou ajustar seu brilho e contraste. Se a barra de ferramentas Figura no aparecer, clique o boto direito do mouse na figura e, em seguida, clique em Mostrar barra de ferramentas Figura no menu de atalho.

WORD Passo 08 - Inserindo Quebra De Pginas

Enquanto voc digita, o Word dividir seu documento em pginas automaticamente. Porm, ir existir situaes em que a posio onde a quebra de pgina no adequada ou voc deseje que a quebra de pgina ocupe uma posio especfica no seu documento. 1. Posicione o ponto de insero no local desejado; 2. Selecione Inserir/Quebra, ser exibida a caixa dilogo QUEBRA; 3. Na caixa inserir, clique no boto QUEBRA DE PGINA e depois o OK. Pronto!!!!

Exerccio:
1. Abra o texto do passo 03 . Insira uma quebra de pgina; 2. Digite o seguinte texto: A segurana em uma rede de computadores est relacionada necessidade de proteo dos dados, contra a leitura, escrita ou qualquer tipo de manipulao, intencional ou no, confidencial ou no, e a utilizao no autorizada do computador e seus perifricos. O maior perigo para as jias intelectuais de uma companhia, segredos comerciais, planos de preos e informaes sobre consumidores, vem de companias rivais. Alguns especialistas afirmam que o problema que a natureza efervescente dos dados eletrnicos pode amenizar, ou at mesmo apagar, os sentimen-

Observao : Por padro, o Word insere figuras importadas como figuras sobrepostas figuras que so inseridas no nvel de desenho para que voc possa posicion-las precisamente na pgina ou na frente ou atrs de texto ou outros objetos.

1. Para mover a figura pelo texto, basta clicar no centro da mesma com o boto esquerdo do mouse e arrastar. 2. Para alterar uma figura sobreposta para uma figura in-line figura que posicionada diretamente no texto no ponto de insero selecione a figura e, em seguida, clique em Figura no menu Formatar. Na guia Posio, desmarque a caixa de seleo Flutuar sobre texto.

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3. Para alterar o tamanho da figura, basta encostar o ponteiro no mouse nos pontos da borda. Clicar o boto esquerdo e arrastar. 7. Aps a digitao de cada item, pressione a tecla TAB; Como ficar a nossa tabela: (salve a sua tabela. No esquea)

Exerccio:
1. Digite o seguinte texto, use a formatao de fontes, pargrafos....
2. 3. Insira a figura do texto; Salve o texto. Escolha o nome!!!

QUADRO DE VENDAS DA CONCESSIONRIA XLX VECULO .............. CDIGO ................. VALOR(R$) GOL MI......................2040..........................12.500,00 KA .............................1021..........................11.200,00 PLIO....................... EDX..........................13.000,00 Tabulao padro: define a tabulao padro a ser usada pelo Word quando for pressionada a tecla TAB. WORD Passo Para Tabelas Marca de Tabulao : 11 - criar marcas de tabulaes especiais, utilize esta caixa na qual voc dever digitar a Use referente na rgua. posiotabelas para organizar informaes e criar layouts de pgina interessantes com colunas de texto e grficos Alinhamento: Refere-se ao alinhamento da coluna em relalado a lado. A maneira mais rpida de criar uma tabela o posio escolhida (esquerdo, centralizado, direito, simples por decimal, barra). exemplo, que tenha o mesmo nmero de linhas e colunas botes de boto Inserir tabela Preenchimento: Nos usando oseleo voc define o preenchimento entre as colunas. Com o novo recurso Desenhar tabela , voc pode criar facilmente uma tabela mais complexa por exemplo, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Voc pode criar uma nova tabela em branco e preencher as clulas vazias ou converter em tabela pargrafos de texto existentes (separados por um caractere, como uma tabulao). Pode tambm criar uma tabela a partir de uma origem de dados existente, como um banco de dados ou uma planilha.

O ENIAC ( Eletronic Numerical Integrator And Computer, ou seja, Computador e Integrador Numrico Eletrnico) foi o primeiro computador eletrnico que se teve notcia, tendo um objetivo inicial de guerra, mas especificamente a de decodificao de mensagens de comando das naes participantes do projeto no final da segunda grande guerra. Mas a base de quase todos computadores digitais o EDSAC, o primeiro computador com programa armazenado, que foi o precursor dos sistemas operacionais e das linguagens de programao, sendo que seu funcionamento sustentado pela algebra de boole com os seus postulados e toda a eletnica digital associada.

WORD Passo 10 - Tabulaes

O recurso de tabulao que o Word oferece, proporciona-lhe a criao de tabelas colunadas. Para criar marcas de tabulao, ative o comando Formatar/Tabulao, abrir uma caixa de dilogo: Exerccio: 1. Utilize o comando TABULAO no menu FORMATAR 2. Na caixa MARCA DE TABULAO, defina a 2 marca, por exemplo: 4; 3. Na caixa ALINHAMENTO, defina o alinhamento. Por exemplo: centralizado; 4. Na caixa Preenchimento, defina o preenchimento. Por exemplo: 2; 5. E, por fim, clique no boto DEFINIR; 6. Para definir a 3 marca, repita os passos anteriores, definindo a marca de tabulao como 8 e o preenchimento 2.

Exerccio:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Clique em inserir tabela; Selecione tabela 2 X 4 Clique com boto esquerdo do mouse. Pronto. Sua tabela j esta inserida Digite os dados Para inserir linhas, coloque o cursor onde voc deseja inserir a linha e clique em Tabela/Inserir Linha

ALUNO

NOTA I

NOTA II

NOTA III

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Z JOO RICARDO 10 5 7 8 2 6 6 6 9

WORD Passo 12 - Formatao Da Tabela

Exerccio:
1. Elabore a seguinte tabela
EVENTOS 1. Almoxarifado cadastra produto ESTIMULO RESPOSTA Dados dos Produtos - Cdigo, Descrio, Unidade Estoque, Ref. Tcnica do Produto, Est. Mnimo, Preo Cus******************* to, Lucro Bruto, Localizao , Foto do Produto. Dados da Notas Fiscais de Entrada - N da NF, Data Entrada, Fornecedor, Valor Totalda N.F, Produtos, Quantidade e Valor Dados da Nota de venda - Cdigo do Produto., Data da Venda, Qt. Sada, Valor da Venda Dados da Nota de Ajuste de Estoque - Cdigo do Produto, Quantidade

2. Setor de Compras cadastra entrada de produtos

Itens atualizados no Estoque

3. Setor de Vendas Cadastra Sada de Mercadorias 4. Almoxarifado Ajusta o Estoque

Itens atualizados no Estoque

Estoque Ajustado

2. Selecione toda a tabela 3. Clique em Tabela/Auto Formatao da tabela 4. Escolha o modelo que voc mais gostar

WORD Passo 13 - Imprimindo Um Documento

Voc pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir ou Arquivo/Imprimir . Para exibir cada pgina com a aparncia que ter quando impressa, clique em Visualizar impresso . Voc pode: Imprimir um intervalo de pginas Imprimir mais de uma cpia de uma s vez Imprimir apenas pginas mpares ou pares Imprimir pginas e sees especficas Imprimir vrios documentos ao mesmo tempo Imprimir um rascunho de um documento Imprimir em ordem inversa Imprimir um documento para um arquivo Imprimir os dados de um formulrio on-line

Exerccio:

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1. Digite o seguinte texto, formate, salve e imprima:
A Famlia Intel - Em 1968, a Intel Corporation foi criada para fabricar pastilhas de memria. Logo depois, ela foi contactada por um fabricante de calculadoras que queria uma CPU em uma nica pastilha para a sua calculadora, e por um fabricante de terminais que queria um controlador em uma nica pastilha para o seu terminal. A Intel produziu ambas as pastilhas, o 4004, uma CPU de 4 bits, e o 8008, uma CPU de 8 bits. Estas foram as primeiras CPUS numa nica pastilha do mundo.
A famlia Intel de CPUs. Observe que: K = Kilo (210), M = Mega (220), G = Giga (230) e T = Terra (240).

1978 1989 1993 1995 1998 2012

8086 80486 Pentium Pentium Pro Pentium II Octium

29.000 transistores 1,2 milhes de transistores 3,2 milhes de transistores 5,5 milhes de transistores 7,5 milhes de transistores 1,0 bilho de transistores

WORD Passo 15 Colunas

4 Se desejar ajustar as larguras e o espaamento das colunas, arraste os marcadores de colunas na rgua horizontal. Dica: Para definir as larguras e o espaamento exatos das colunas, execute as etapas 1 e 2. Em seguida, clique em Colunas no menu Formatar e selecione as opes desejadas.

1 Para formatar parte do documento em colunas, selecione o texto. 2 Clique em Colunas ou formatar colunas

Exercicio:
1. Digite o texto a seguir, formate o mesmo em 2 colunas. Salve o documento. 2. Formate a fonte, pargrafo, insira a figura.

3 Arraste para selecionar o nmero de colunas desejado, caso voc tenha clicado na barra de ferramentas Modems
Com o crescimento do uso de computadores no passado, comum que um computador precise comunicar-se com outro. Por exemplo, muitas pessoas possuem computadores pessoais em casa que elas utilizam para se comunicar com seus computadores no trabalho, com sistemas bancrios, ou sistemas de boletins eletrnicos. Todas essas aplicaes usam o telefone como meio de comunicao. Entretanto, a linha telefnica comum no apropriada para transmitir sinais de computadores, que geralmente representam um 1 como aproximadamente 5 volts e um 0 como 0 volt, como mostrado na Fig. 25(a). Sinais de dois nveis sofrem considervel distoro quando transmitidos atravs de um canal de voz da linha telefnica, levando assim a erros de transmisso. Um sinal de onda

senoidal pura a uma frequncia de 1000 a 2000 Hz, chamado portadora, pode ser transmitido com relativamente pouca distoro, e este fato explorado como a base da maioria dos sistemas de telecomunicao. Como os pulsos de uma onda senoidal so completamente previsveis, uma onda senoidal pura no transmite nenhuma informao. Entretanto, atravs da variao da amplitude, frequncia ou fase, uma sequncia de 1s e 0s pode ser transmitida, como mostrado na Fig. 25. Este processo chamado modulao. Na modulao em amplitude [veja a Fig. 25(b) ], dois nveis diferentes de tenso so utilizados para 0 e 1, respectivamente. Uma pessoa ouvindo dados digitais transmitidos a uma taxa muito baixa ouviria um rudo alto para um 1 e nenhum rudo para um 0.

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MICROSOFT EXCEL
Excel Passo 01 - Introduo

Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha. Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. O que o MICROSOFT EXCEL: Microsoft Excel ma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessrio. Elementos da Tela do Excel: A tela do Excel composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome do arquivos e os botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de

menus, a barra de ferramentas padro e a barra de formatao. Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um tique ( ) e por um xs (X), que s aparecem no momento da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula. A baixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma das linhas. Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando selecionado na barra de menus do Excel. J o lado direito da bar a de status contm uma srie de quadros que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se esto ou no ativas.

Como acessar o Excel: Estando com o computador ligado e usando o Windows 95, clique Inicar, Programas e Microsoft Excel. Como sair do Excel: Para sair do Excel, voc pode fechar a janela, conforme visto no Windows 95, ou selecionar a opo Sair do menu Arquivo. - Saia do Excel. - Entre no Excel novamente.

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O que uma Clula: Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o nmero da linha que a originou. Por exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pela endereo A10. O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que est sempre indicando a clula onde estamos trabalhando no momento. Como mover o ponteiro de clula da planilha: H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. - Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada. - Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:

Tecla Movimentao Seta para baixo uma clula abaixo Seta para cima uma clula acima Seta para direita uma clula direita Seta para esquerda uma clula esquerda Home clula na coluna A da linha atual Ctrl + Home primeira clula da planilha (A1) PgUp uma tela acima na mesma coluna PgDn uma tela abaixo na mesma coluna Ctrl + PgUp uma tela esquerda na mesma linha Ctrl + PgDn uma tela direta na mesma linha primeira clula ocupada direita na mesma linha Ctrl + primeira clula ocupada esquerda na mesma linha Ctrl + primeira clula ocupara acima na mesma coluna Ctrl + primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna Ctrl + Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada. muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo. O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias:

1. um nmero 2. um texto ou um ttulo 3. uma frmula 4. um comando O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.

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Exerccio 01: Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula. Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes.

Excel Passo 02 Entrada de Dados

Entrada de Texto: Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto. Retorno Automtico do Texto: Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo: Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok. Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que ,a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:

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Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas. Texto de Nmero: Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero. Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo (). Como alterar o contedo de uma clula: Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas.

Excel Passo 03 Colunas e Linhas

Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura. O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo.

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Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltar ao normal. Alterando a Altura da Linha: Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna.

Excel Passo 04 Formatando as fontes e o alinhamento dos caracteres

Como alterar o tamanho da fonte de letra: Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado. Exerccios: 1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18. 2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16. 3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.

Como alterar o tipo da fonte de letra: Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.

Como alterar o estilo da fonte: Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel: NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejada e clicar nos respectivos cones da barra de formatao. Como alinhar os dados dentro das clulas: Ao digitar uma informao para uma clula, o Excel usa o linhamento padro para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e clique em um dos botes de alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem ser modificadas no seu alinhamento.

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Excel Passo 05 Desfazer, Excluir, Criar , Selecionar Clulas

Como Desfazer e Repetir alteraes: Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra de Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer. Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado do boto Voltar. Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho: Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que voc deseja excluir, e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha. Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome.

Criando uma nova planilha: Se voc quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda no abriu nenhuma planilha do disco, pode comear a criar. Se voc j iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comear uma nova, clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda no tenha sido gravado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes.

Centralizando o ttulo da planilha: Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de Centralizar. Centralize o ttulo e o subttulo da planilha. Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas: Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho. Para selecionar clulas utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar

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clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas.

Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado. Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado. EXERCCIOS: 1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores: A1 : 100 B1 : 20 C1 : 300 A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250 A3 : 150 B3 : 250 C3 : 300 2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse. 8. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 9. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o teclado. 10. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o teclado. 11. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o teclado. 12. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o teclado. 13. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o teclado.

Excel Passo 06 Copiar, Recortar e Colar clulas

Movendo clulas ou faixas de clulas: Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows. Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a nova posio. Obs.: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo.

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Copiando clulas ou faixa de clulas: Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio. possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar. Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. Exerccios: 1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5. 2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10. 5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1.

Excel Passo 07 - Ala de preenchimento

Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias. Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia.

Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias pr-programadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia. Par utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Veja a figura abaixo: Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota que os dias da semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula. Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento.

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Exerccios: 1) Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.

Vendas Cdigo Nome 101 Joo Bertoldo 201 Arnoldo Ribafrades 301 Osmaralho Felisberto 401 Marivaldina Esquinigrena 501 Juvenaldo Ostrogofrindo 601 Esmerlindo Jubaribi

Janeiro Fevereiro Maro Abril 500 600 700 800 100 200 300 400 1 5 9 13 14 23 32 41 10 12 14 16 4 8 12 16 4. Apague o contedo das clulas da faixa C10 : D12. 5. Apague o contedo das clulas da faixa E1 : G3.

Excel Passo 08 Apagando clulas ou faixa de clulas, formatao

Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas imediatamente apagado. Exerccio 01: Na planilha anterior, 1. Apague o contedo das clulas da faixa A5 : A8. 2. Apague o contedo das clulas da faixa B5 : B10. 3. Apague o contedo das clulas da faixa C7 : E8.

Formatao de Clulas: Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares.

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Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em maisculo; 2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm em maisculo; 3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo em itlico.

Salvando a Planilha: Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido at o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado de catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa. Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo chamada Salvar Como. Selecione o diretrio onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a planilha ser salva no diretrio selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do menu Arquivo. Abrindo uma planilha j existente: Sempre que voc desejar fazer alteraes em uma planilha criada anteriormente e armazenada em disco, ser necessrio primeiro abr-la, ou seja,

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traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no boto Abrir Planilha Existente ou selecione a opo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de dilogo Abrir Planilha, muito semelhante caixa de dilogo Salvar Como. Nesta caixa voc deve selecionar o diretrio e informar o nome da planilha a ser recuperada ou selecion-la Exerccios: Construa a planilha a seguir: na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no boto Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel. Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente.

1. Salve a planilha como PAUTA, na pasta Meus documentos 2. Verifique a ortografia.

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Excel Passo 10 Frmulas no Excel

As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores. Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os seguintes: + (Sinal de mais) para adio; - (Sinal de menos ou hfen) para subtrao; * (Asterisco) para multiplicao; / (Barra) para diviso ; ^(Acento circunflexo) para potenciao; Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de frmulas: Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1

selhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)

Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes): Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. acon-

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Exerccios: Construa a planilha a seguir:

1. Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 2. Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 3. Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12)

Excel Passo 11 Embelezando suas planilhas:

As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da planilha. Para destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma determinada faixa de clulas, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as linhas da grade da planilha. Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas s clulas, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e, na caixa de dilogo que ser aberta, desativar a opo Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo e ativar a opo linhas de grade.

Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado.

Excel Passo 12 Alterando os padres

Alterao da Cor do Texto Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores.

Alterao da Cor de Fundo da Clula: Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cor.

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tra est como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao.

Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida. Como Centralizar um Texto nas Clulas: Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado. Exerccios : Na planilha do exerccio anterior, centralize o texto e modifique a cores das fontes e do fundo das clulas. Caixa de dilogo Formatar Clulas: Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Veja a figura seguinte: Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto. Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amos-

Esta pasta uma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado. Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda. Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao. Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao. Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha.

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Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou. Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao.

Exerccios: 1. Construa a planilha a seguir:

Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3) Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2) 2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha. 3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros 4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela.

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Excel Passo 13 Criando um grfico para uma planilha

Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que texto ou nmeros. tambm muito mais fcil analisar um grfico do que uma planilha. Atravs de um grfico obtm-se, rapidamente, uma idia dos nmeros que ele representa. Numa planilha, ao contrrio, preciso comparar cada nmero com outros para, s depois, saber o que eles realmente significam. Exerccios: Construa a pequena planilha a seguir:

Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar, relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de grficos pr-definidos, o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de clulas onde esto as informaes que sero usadas no grfico, o tipo de grfico, os ttulos principal, do eixo x, do eixo y e alguns outros.

Para criarmos um grfico devemos seguir alguns passos, os quais sero descritos a seguir: - A primeira coisa a fazer selecionar a faixa de clulas que contm as informaes que devero ser representadas o grfico. Selecione a faixa A1:D4. - Clique o cone Auxiliar Grfico que ir iniciar a criao do grfico. - Pressione o boto esquerdo do mouse para confirmar a faixa selecionada. - Logo aps voc ter soltado o boto do mouse o Excel exibir a caixa de dilogo Auxiliar Grfico - Etapa 1 de 5. Neste momento o Excel est pedindo para voc conferir a faixa de clulas usadas para criar o grfico. Caso esteja errado arrume-o. Clique o boto Prximo ou pressione ENTER para confirmar e passar prxima etapa. - O Excel passar etapa 2 de 5, na qual voc dever escolher o tipo de grfico que deseja usar. Para isto, basta clicar no quadro referente ao

grfico desejado. Depois de escolhido o tipo de grfico no esquea de clicar o boto Prximo ou pressionar ENTER para seguir adiante. - Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das possveis variaes do tipo de grfico escolhido no passo anterior. Depois de escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa clicando o boto Prxima. - Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia do grfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de dados atravs de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de legenda. Se quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao invs de linhas, o que ir inverter a repre-

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sentao no grfico. No esquea de confirmar esta etapa clicando o boto Prxima. - Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela. Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um clique sobre ele e, em seguida, aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o seu tamanho. Para movimentar o grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e arrast-lo para a nova posio. Alterando o aspecto do grfico: Alm de modificar o tipo de grfico e acrescentar ou remover linhas de grade com os botes da barra de ferramentas grficas, voc tambm poder fazer modificaes em partes especficas do grfico (tais como selecionar uma nova fonte de letra para os ttulos, ou reposicionar a legenda). Para isso ser preciso selecionar o grfico a modificar dando um duplo clique sobre ele. Agora o que voc tem a fazer selecionar a parte do grfico que ser alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficar cercado com os famosos quadrinhos, o que indica que est selecionado. Para abrir a janela de formatao, clique duplo sobre a rea da grfico a ser modificada. Qualquer parte do grfico voc poder selecionar e alterar, depender apenas da sua criatividade.

Exerccios: Construa a planilha abaixo:

Faa a correo ortogrfica e imprima a planilha. Construa um grfico para esta planilha seguindo os seguintes passos: - Destaque a faixa de clulas A3 : H9. - Clique sobre o boto Auxiliar Grfico. - Na caixa de dilogo Etapa 1 de 5 verifique se a faixa de clulas est correta. Caso no

esteja, arrume-a e depois clique sobre o boto Prxima. - Na caixa de dilogo Etapa 2 de 5 selecione o tipo de grfico de colunas e confirme a operao pressionando a tecla ENTER. - Na caixa de dilogo Etapa 3 de 5 selecione uma das variaes do grfico de colunas e depois confirme a operao pressionando a tecla ENTER.

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- Na caixa de dilogo Etapa 4 de 5 apenas clique o boto Prxima para passar prxima etapa. - Na caixa de dilogo Etapa 5 de 5 digite os seguintes ttulos para o grfico: principal DEMONSTRATIVO DE VENDAS, eixo X - FILIAIS, eixo Y - VENDAS. Aps ter digitado os ttulos, confirme a operao pressionando a tecla ENTER.

DEMOSTRATIVO DE VENDAS

BIM1

16.000,00 14.000,00 12.000,00 10.000,00 8.000,00 6.000,00 4.000,00 2.000,00 0,00

TUBARO CRICIMA LAGUNA IMBITUBA PALHOA LAGUNA BIM3 BIM5 TUBARO PALHOA SO JOS