PERIODE 2011-2012

MUHAMMAD RIZKY FELANI Semoga DPM FK Unsri periode ini dan seterusnya mampu lebih Amanah, Cerdas dan Kokoh

JOB DESCRIPTION DPM FK UNSRI 2011-2012

Kewajiban Umum Jajaran DPM FK Unsri: 1. 1x per 2 bulan melakukan kunjungan kerja ke DPM PS (IK & KG) 2. Komunikasi rutin dengan DPMU 3. Piket Umum 1x/minggu untuk Sekret Akan dibuat jadwal dan 2 orang wajib Piket Umum per minggu untuk Sekret

4. Sidang Paripurna (Rapat Kerja) 1x per 2 bulan 5. Menerima LPJ BEM & BO dan melakukan evaluasi per 3 bulan

KETUA UMUM: 1. Memimpin Sidang - sidang Paripurna & Rapat internal DPM-FK Unsri 2. Memantau / follow-up Job-Desc yang telah dibagi kepada seluruh jajaran DPM-FK Unsri 3. Sebagai perantara DPM-FK Unsri ke Eksternal (ke DPMU maupun DPM PS) 4. Sebagai Juru Bicara DPM-FK Unsri dalam setiap acara pertemuan atau diskusi dengan Gubma, BEM maupun BO FK Unsri. 5. Mengambil dan memutuskan kebijakan yang dianggap perlu (bersifat insidensial maupun terencana bersama seluruh jajaran DPM-FK Unsri) 6. Meminta laporan kerja tiap Komisi DPM-FK Unsri melalui Wakil Ketua

WAKIL KETUA: 1. Sebagai orang nomor 2 di DPM-FK Unsri dan siap sewaktu-waktu memimpin Sidang Paripurna ataupun Rapat Internal apabila Ketua tidak dapat hadir 2. Mengoordinir Sistem Pengkaderan DPM-FK Unsri Merancang konsep OR Staf Magang DPM-FK Unsri

3. Mengontrol langsung peran dan laporan kerja tiap Komisi DPM-FK Unsri Bila perlu, ikut juga dalam setiap Sidang atau rapat Komisi

4. Mengoordinir peran Sekret DPM-FK Unsri 5. Sewaktu-waktu dapat mengusulkan kepada Ketua untuk membuat suatu Kebijakan

SEKRETARIS:

1. Sebagai orang nomor 3 di DPM-FK Unsri dan siap sewaktu-waktu memimpin Sidang Paripurna ataupun Rapat Internal apabila Ketua dan Wakil Ketua tidak dapat hadir 2. Notulensi rutin setiap pertemuan / rapat Internal maupun Eksternal 3. Menyebarkan Jarkom Internal dan Jarkom FK (jika ada info dari DPM-FK untuk civitas akademika FK Unsri) 4. Mengelola dan mengoordinir Email, FB dan Blog DPM-FK Unsri 5. Pembuatan Absensi setiap agenda rapat atau pertemuan DPM-FK Unsri 6. Mengurus perihal surat-menyurat dan penyimpanan Arsip 7. Publikasi setiap informasi atau Considern (ketetapan)

BENDAHARA: 1. Mengoordinir pengelolaan uang khas DPM-FK dan menyepakati jumlah setoran uang khas per bulan 2. Mengelola khas dengan Usaha -> Penjualan Pin, Stiker, Penyewaan Palu Sidang, dll. 3. Pencarian Channel untuk menunjang Dana khas DPM-FK -> dari dekanat ataupun pihak luar 4. Mengoordinir pembuatan Baju / Seragam kerja DPM-FK Unsri 5. Mencatat keperluan fasilitas dan inventaris Sekret DPM-FK Unsri

KOMISI A (LEGISLASI): 1. Pengawasan penerapan SU KMKS di Ormawa-Ormawa FK Unsri 2. Pengawasan penerapan Peraturan Gubma 3. Membuat, mengawasi dan melaksanakan UU ataupun peraturan-peraturan di FK Unsri Pantau dan jaga eksistensi dan manfaat UU KWN Rancang UU Pemira dan UU Progress Report (Laporan Berkala) dalam waktu dekat Rancang UU yang dianggap perlu untuk diterapkan di FK Unsri Menganjurkan kepada DPM IK dan DPM KG untuk menerapkan pula UU yang ada di FK Unsri 4. Mengoordinir pembuatan kartu KWN dan Sosialisasi UU KWN ke Prodi PSIK dan PSKG 5. Pengawasan AD/ART seluruh BO FK Unsri

6. Mengoordinir pelaksanaan pembentukan KPU dan PanWasLu 2012 berdasarkan aturan-aturan di UU Pemira 7. Sosialisasi Teknik Persidangan kepada seluruh Ormawa FK Unsri

KOMISI B (ASPIRASI MAHASISWA DAN ADVOKASI DEKANAT): 1. Mengoordinir penerapan Kotak Aspirasi di tiap Prodi FK dan di-cek 1x per 2 bulan 2. Menampung Aspirasi Mahasiswa FK Unsri melalui: Kotak Aspirasi, FB (Grup Media Aspirasi Mahasiswa FK Unsri), Blog, SMS*, Kuisioner*, Aspirasi langsung+, dll. * = Aspirasi ke Komisi B langsung, DPM-FK Unsri Aspirasi yang bisa cepat dieksekusi maka langsung saja ke tujuan, namun jika proses agak panjang maka boleh langsung sampaikan ke Gubma & Kastrat BEM 3. Kunjungan rutin atau Advokasi ke Dekanat, minimal 1x per bulan 4. Membuat kuisioner yang berisi untuk membahas kinerja; Dekanat (atau UPK), BEMFK, BO-FK, ataupun DPM-FK sendiri 5. Kunjungan Aspirasi: Ke tiap angkatan PDU -> minimal 1x per Blok Ke PSIK dan PSKG -> minimal 1x per 3 bulan
+

= Aspirasi boleh kepada siapapun di

KOMISI C (CONTROLLING BEM & BO): 1. Melaksanakan Sidang Proposal Global BEM dan BO 2. Membuat kalender 1 periode kegiatan Ormawa FK Unsri Membuat sanksi apabila ada dari BEM ataupun BO yang melanggar peraturan

3. Penerapan Nomor Kontrol, dan pengawasan pengajuan Proposal Kegiatan BEM & BO sebelum diajukan ke Dekanat 4. Mengingatkan BEM & BO untuk mempersiapkan acara / kegiatan mereka: 40 hari sebelum Acara / Kegiatan, jika Acaranya megah maka diingatkan dari 2 bulan sebelumnya Mengingatkan kepada BEM & BO agar segera buat LPJ selambat-lambatnya 2 minggu setelah mereka mengadakan acara (beritahu mereka untuk membuat 1 rangkap LPJ khusus untuk DPM-FK Unsri) 5. Mengawasi setiap kegiatan BEM & BO

Buat jadwal rutin pengawas -> Minimal 1 orang utusan per kegiatan

6. Sosialisasi jika BEM & BO ingin melakukan Raker ataupun Rapat Biasa harus melapor dulu ke Gubma -> agar jadwal rapat tidak bentrok!

MARI KITA TERAPKAN KERJASAMA YANG BAIK SUKSES UNTUK DPM FK UNSRI!!

-KETUA DPM FK UNSRI 2011/2012-

KOMISI A (PERUNDANGAN)
1. Perihal peraturan atau Undang undang Otoritas Komisi A dalam membuat RUU RUU dari Gubma

RUU dibahas dan disepakati dalam Sidang Paripurna internal seluruh anggota DPM FK Unsri

RUU diajukan ke Komisi A untuk dibahas dalam Sidang Komisi A

Persiapan acara pembahasan terakhir dan pengesahan RUU

Sidang Paripurna Terbuka DPM FK Unsri membahas dan mengesahkan RUU melibatkan Gubma dan perwakilan - perwakilan dari Ormawa FK dan Program Studi

RUU disahkan menjadi UU oleh Gubma dan Ketua Komisi A DPM FK Unsri

UU diberlakukan di seluruh FK Unsri (Terutama PDU) dan berlaku sejak ditetapkan

Konsolidasi dengan DPM-PS untuk pemberlakuan UU di tingkat PS

Follow-Up

2. Pengawasan terhadap peraturan Internal seluruh Ormawa FK Unsri

AD/ART, GBHPKO

SU KMKS

dan Rekomendasi berlaku untuk BEMFK dan DPM-FK

AD/ART seluruh BOFK wajib berlandaskan hasil AD/ART SU KMKS Otoritas Komisi A DPM FK Unsri AD/ART BO-FK yang menyimpang dari AD/ART KMKS dianggap Melanggar Peraturan untuk mengecek AD/ART BO-FK

Follow-Up setiap Periode kepengurusan Ormawa FK oleh Komisi A DPM FK Unsri

3. Pembentukan KPU dan Panwaslu (berdasarkan acuan dari UU Pemira 2005 dan Kebijakan DPM FK Unsri periode 2010-2011) Komisi A mengumumkan di seluruh PS perihal persyaratan calon Ketua dan Keanggotaan KPU

Penyaringan nama-nama yang bersedia menjadi Ketua maupun Keanggotaan KPU

Sidang Paripurna Terbuka menetapkan Ketua dan Keanggotaan KPU serta menetapkan susunan Panwaslu

KPU mulai bergerak secara

Independent

Masa Kampanye tetap dikomandoi oleh KPU Panwaslu bertugas

PEMIRA

Hasil PEMIRA diumumkan oleh KPU dan bersifat Absolut

4. Undang undang Kewarganegaraan (KWN) Setiap MaBa wajib mengikuti:

PPK

GO AMKAI Fakultas

MMLT

LKMM

MaBa yang telah dinyatakan LULUS dalam rangkaian kegiatan tersebut maka resmi dinyatakan sebagai Warga Negara KMKS

MaBa yang telah resmi mendapatkan KWN boleh menggunakan Haknya sebagai Warga Negara KMKS sebagaimana mestinya

Boleh mengikuti rangkaian OR BEM-FK, OR Staf Magang DPM-

Berhak mencalonkan diri sebagai CagubmaCawagubma dan

Berhak menggunakan Hak Pilih dalam

Berhak menyampaikan Aspirasi kepada

FK, OR BO-FK, dan OR

berbagai Klub

Calon DPM-FK sesuai

peraturan yang berlaku

PEMIRA FK

DPM-FK maupun
BEM-FK

* Keterangan: Mahasiswa Tingkat 2 atau 3 yang belum mendapatkan status KWN bisa berusaha mendapatkan status KWN dengan mengikuti dan Lulus dalam kegiatan terkait yang menyebabkan ia belum bisa mendapatkan status KWN Mahasiswa Muslim wajib mengikuti 4 rangkaian kegiatan di atas, sedangkan Mahasiswa Non-Muslim cukup wajib mengikuti PPK dan LKMM saja Komisi A DPM FK Unsri memfasilitasi pembuatan Kartu KWN untuk Maba yang telah resmi diakui sebagai Warga Negara KMKS

KOMISI B (ASPIRASI MAHASISWA dan ADVOKASI)

Jalur dan Metode Eksekusi Aspirasi Mahasiswa

Media FB, Blog ataupun Twitter

Kotak Aspirasi
DPM-FK yang tersedia di semua Prodi Melalui SMS atau Telepon Kuisioner berkala

Lisan langsung ke
Komisi B atau anggota DPM-FK lainnya

ASPIRASI MAHASISWA
Pembahasan Internal kumpulan Aspirasi Mahasiswa oleh Komisi B

Eksekusi langsung ke Tujuan oleh Komisi B

Kerjasama dengan BEM-FK (Melalui Gubma)

Mandat kepada Kastrat BEM-FK untuk mengkaji Masalah terkait, & bentuk konsep Pencerdasan untuk Mahasiswa * Keterangan:

Mandat kepada Kesma BEM-FK untuk Mengeksekusi Masalah terkait

Aspirasi boleh membahas Kinerja Dekanat, UPK, BEM-FK, BO-FK, maupun DPM-FK sendiri Komisi B memiliki wewenang untuk langsung mengeksekusi Aspirasi Mahasiswa (untuk masalah yang tidak terlalu besar atau mudah untuk dieksekusi) atau bekerjasama dengan Gubma dan BEM-FK untuk masalah yang lumayan besar

KOMISI C (CONTROLLING BEM & BO) Sidang Proposal Global

{Pembahasan Detail kegiatan (Bentuk/Deskripsi, Pelaksana, Target & Manfaat Input-Output, dan Perkiraan budgeting Kegiatan) + Kalender Ormawa}

Proposal Global Ormawa Eksekutif FK Diterima dan Disahkan oleh Komisi C

Proposal Global diterima Dekanat (PD3)

Kegiatan Ormawa FK mulai Sah untuk dilaksanakan

ALUR:

Proposal Kegiatan dibuat masingmasing Ormawa pelaksana

Di-Acc oleh Gubma

Di-Acc oleh Komisi C (diberi Nomor Kontrol)

Jika ada hambatan di Dekanat maka akan dibantu oleh DPM-FK

LPJ kegiatan BEM dan seluruh BO wajib dipaparkan 3 bulan sekali

LPJ kegiatan tersebut wajib selesai dalam tempo 2 pekan setelah kegiatan terlaksana

Kegiatan dilaksanakan (Perwakilan DPMFK diundang sebagai Pengawas)

Proposal kegiatan masuk & diterima oleh Dekanat

* Keterangan: Nomor Kontrol yang diberikan Komisi C juga wajib tertera dalam Sertifikat Kegiatan