6.

- AUTORIZACION DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO (Oficina de Trmite Documentario) REQUISITOS PARA LA APROBACION DEL PRIMER LIBRO DE PLANILLAS Solicitud de Autorizacin de Libros de Planillas Libro u hojas sueltas a ser autorizados. Copia del RUC. Pago de la tasa: 0.1 de la U.I.T. (34.50) por cada 100 hojas. (MYPE 70% de descuento) Rgimen Laboral Especial de MICROEMPRESA, solicitud de acogimiento a los beneficios de la ley Persona JURIDICA , Persona NATURAL. 7.- LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Todo agente econmico que inicie sus actividades en determinada jurisdiccin geogrfica (distrital o provincial) debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrolle sus operaciones. Dicho permiso debe ser concedido por el municipio Distrital o Provincial correspondiente, de acuerdo a la Ley de Promocion y formalizacin de la MYPE Ley N 28015, la municipalidad es la autoridad competente para el otorgamiento de: e Funcionamiento Provisional. Sobre la base de Zonificacin y compatibilidad de uso debern presentar: Fotocopia Simple del comprobante de informacin registrada o ficha RUC. Declaracin Jurada Simple de ser micro o pequea Empresa. Recibo de pago por derecho de trmite 8.- LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD Los libros contables debern ser legalizados previamente por un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado. BENEFICIOS DE LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA CON PERSONERIA JURIDICA

te a obligaciones con terceros slo por el monto de capital aportado. internacional. la empresa gozan de seguro y beneficios sociales.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica) Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.

Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das. Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario. 4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos. 5. Obtencin del nmero de RUC El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.

Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin. 10 Solicitud de licencia municipal Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC. Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Croquis de la ubicacin de la empresa. Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad. Fotocopia de la escritura pblica. Recibos de pago por derecho por licencia. Formulario de solicitud.

1.Elaborar la Minuta de Constitucin La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos Realizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao. 1.2 Documentos Personales Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados. 1.3 Descripcin de la Actividad Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir. 1.4 Capital Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: Econmica

Social

Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 1.5 Estatutos Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas. Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2. Escritura Pblica

La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales. 3. Inscripcin en Registros Pblicos Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Documentos:

Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales

4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC) La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente: De ser persona natural solo ser necesario presentar:

Su documento de identidad. Recibo de algn servicio pblico. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos. Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido.

Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona. Qu es una minuta? Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevacin ante escritura pblica. Requisitos para la elaboracin de la minuta: (1) (2) (3) (4) (5) Estatuto La Reserva Presentacin Descripcin Capital del de de Nombre los la de en Registros Documentos Actividad la Pblicos Personales Econmica Empresa

Paso 1 : La reserva del nombre en Registros Pblicos Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar igual inscritas en el registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado. A. Bsqueda de los ndices Verifica la existencia de un nombre ttulo igual o parecido en SUNARP Superintendencia Nacional de Registros Pblicos. B. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral

Solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio fiscal, Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.

tipo de sociedad ,etc.)

Qu es una Escritura Es un documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa en Registros Pblicos (SUNARP). Requisitos para la elaboracin de una Escritura Pblica 1. Minuta de 2. Pago de los derechos notariales. Constitucin de Empresa (Copia

Pblica?

Simple)

Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser establecido por el notario. Si el trmite se realiza a travs de Programa Mi Empresa , podr acceder a una tarifa social reducida debido al convenio con el Colegio de Notarios. Una vez otorgada la Escritura Pblica de Constitucin el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

REQUISITOS PARA SOLICITAR LA LICECIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL (Documentos Generales original y copia)

SOLICITUD DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO CON CARCTER DE DECLARACIN JURADA. DECLARACIN JURADA DE NO OCUPAR LA VA PBLICA. DECLARACIN JURADA DE OBSERVANCIA DE DEFENSA CIVIL (SOLO PARA DEFENSA CIVIL EX-POST). FICHA RUC SOLICITANTE DNI O CARNE DE EXTRANJERA EL SOLICITANTE DEBER ACREDITAR LA LEGTIMA POSESIN DEL INMUEBLE, EL MISMO QUE DEBER ESTAR VIGENTE. BSICA, CONTRATO DE ARRENDAMIENTO O CARTA DE AUTORIZACIN). VIGENCIA DE PODER DEL REPRESENTATE LEGAL, EN EL CASO DE PERSONAS JURDICAS U OTROS ENTES COLECTIVOS. TRATNDOSE DE PERSONAS NATURALES, SE REQUIERE CARTA PODER CON FIRMA LEGALIZADA. COPIA DEL TTULO PROFESIONAL EN EL CASO DE PRESTACIN DE SERVICIOS RELACIONADOS A LA SALUD.

COPIA DE LA AUTORIZACIN SECTORIAL RESPECTIVA EN EL CASO DE AQUELLAS ACTIVIDADES QUE CONFORME A LEY REQUIERAN DE MANERA PREV AL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

PAGOS X DERECHO DE TRAMITE:

DE 0 A 100 M2 (AREA A OCUPAR) DE 100 M2 A 500 M2 (AREA A OCUPAR) DE 500 M2 A MS (AREA A OCUPAR)

S/. 176.40 S/. 261.00 S/. 334.08