Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi IF Fungsi IF digunakan untuk mengisi sel dengan syarat tertentu. Disini hasilnya minimal ada 2 alternatif. Bentuk umumnya adalah: =if(syarat,hasil1,hasil2) Jika syaratnya terpenuhi, yang muncul adalah hasil1, sebaliknya kalau tidak memenuhi syarat akan muncul hasil2 Perhatikan Contoh berikut: Untuk mengisi kolom keterangan berdasarkan nilai yang dimiliki siswa jika nilai lebih besar 50 (>50) maka akan Lulus dan jika kurang dari 50 (<50) maka Gagal.

Pada kolom keterangan dituliskan rumus: =if(c2>50;Lulus;Gagal) Latihan Kerjakan soal dibawah ini: Upah Lembur = jam lembur * 1500 Tunjangan = 10% * gaji pokok Gaji Bersih = Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunjangan

NIK A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8

Nama FATIMAH ANWAR AGUS YUNITA ROHMADI BUDI WAHYUNI BANBANG

Gaji Pokok 120000 100000 150000 200000 150000 750000 900000 1500000

Jam Lembur 3 12 0 15 8 13 5 4

Upah Lembur

Tunjangan

Gaji Bersih

Modul Microsoft Exel 2003 Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008

Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi HLookup dan VLookup
HLookup diunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Bentuk umumnya sebagai berikut: = HLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom) VLookup digunakan untuk pengolahan tabel secara Vertikal. Bentuk umumnya sebagai berikut: = VLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom) Fungsi HLookup dan VLookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan fungsi formula IF. Hanya saja, jika data yang dimasukkan terlalu banyak, lebih mudah dan praktis menggunakan fungsi HLookup dan VLookup. Biasanya fungsi ini banyak digunakan untuk memberikan kode barang diswalayan, seperti pada contoh berikut. Masukkan data berikut ke dalam lembar kerja Exel Anda.
Kode Barang 112A 117B 232B 234C 423E 295E 343A 112A 234C 295E Nama Barang Harga Barang

Sekarang cobalah untuk menggukan worksheet 2 dengan men-klik Sheet2 di pojok kiri bawah layar, seperti berikut: Sheet2

Sekarang isikan data berikut pada halaman kosong tersebut.

Modul Microsoft Exel 2003 Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008

Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Memberikan Nama Tabel Untuk memudahkan identifikasi, tebel perlu diberi nama. Hal ini dilakukan terutama ketika anda bekerja pada beberpa worksheet sekaligus. Untuk memberika nama tabel, kita bisa menggunakan fasilitas Define, dengan cara menyorot daerah cell yang akan kita namai, lalu klik Insert, pilih Name, dan Define.

Kemudian namai tabel tersebut dengan nama barang. Pada sisi kiri atas akan terlihat pada Name Box teks barang yang merupakan nama tabel dari range A2-B8. Untuk menamai tabel dibawahya, ikuti langkah langkah di atas, tetapi dengan nama tabel adalah harga.

Setelah selesai, kembalilah pada worksheet 1, kemudian isikan rumus VLookup untuk kolom nama barang dan HLookup untuk kolom harga barang. Pada kasus ini yang perlu diperhatikan adalah: Nilai Kunci = kolom Kode Barang Nama Tabel = tabel pada Sheet 2 (barang untuk Kode Barang dan harga untuk Harga Barang Nomor Kolom = kolom dimulainya data yang kita cari

Modul Microsoft Exel 2003 Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008

Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi Fungsi Teks
Rumus rumus fungsi teks antara lain: Fungsi Left akan mengambil sekian huruf pertama dari sebuah sel berjenis teks. =Left(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil) Fungsi Mid akan mengambil sekian huruf yang dimaulai dari huruf kesekian =Mid(data yang diambil, mulai huruf yang diambil;jumlah karakter yang diambil) Fungsi Right akan mengambil sekian huruf terakhir dari sebuah sel. =Right(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil) Fungsi Len akan menghitung karakter atau huruf dari sebua sel =Len(sel) Fungsi Lower untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil dari sebuah sel =Lower(sel) Fungsi Upper untuk mengubah huruf menjadi huruf besar dari sebuah sel =Upper(sel) Fungsi Value untuk merubah data teks menjadi angka =Value(sel) Perhakan Contoh berikut:

Kolom Left diisi berdasarkan kolom Teks, dan diambil 3 karakter. Kolom Mid diisi berdasarkan kolom Teks, diambil dari karakter ke 3 dan 2 huruf. Kolom Right diisi berdasarkan kolom Teks Kode, diambil 2 karakter terakhir. Kolom Len adalah jumlah karakter dari kolom Teks. Kolom Lower dan Upper diisi berdasarkan kolom Teks. Kolom Value merubah teks menjadi angka dari kolom Right.

Modul Microsoft Exel 2003 Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008

Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu
Fungsi ini digunakan untuk menghitung waktu. Sebagai contoh adalah kasus penghitungan lama jam pemakaian internet pada warnet. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut: =Hour(waktu akhir-waktu awal) =Minute(waktu akhir-waktu awal) Perhatikan Contoh berikut: Untuk menghitung selesih Jam Untuk menghitung selisih menit

Pada contoh diatas, untuk menghitung jumlah lama jam pemakaian internet menggunakan rumus =huor(d9-c9), kemudian untuk menghitung kelebihan menit pada kolom Kelebihan Menit menggunakan rumus =minute(d9-c9), dan untuk kolom total pembayaran atau tarif yang harus dibayar menggunakan rumus =((e9*60)+f9)*$b$4.

Modul Microsoft Exel 2003 Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008

Memahami Fungsi-Fungsi dalam MS Exel 2003

Latihan: Lengkapi kolom kolom berikut dengan menggunakan fungsi-fungsi yang mendukung. Sheet 1;

Sheet 2;

Modul Microsoft Exel 2003 Ilmu Komunikasi FKOM UMS Genap 2007/2008