Apreciacin: vemos lo que tenemos y lo que necesitamos para calcular lo que podemos hacer.

A. Haciendo una encuesta de las personas con las que contamos. Cuntas son y qu caractersticas tienen? (edad, sexo) Qu talento tienen? Su estado espiritual (simpatizante, recin convertido, cristianos maduros, etc.)
Ejercicio: Haga la Encuesta de mi congregacin (pgina 15)

B. Haciendo un inventario de las cosas que tenemos. Qu materiales hay y en qu condicin estn? (folletos, revistas, etc.). Qu equipo hay? (instrumentos musicales, sonido, etc.).

Ejercicio: Haga el Inventario congregacin (pgina 16).

de

mi

C. Haciendo un presupuesto del dinero que manejamos mensualmente. Calculando los ingresos. Calculando los egresos.

Ejercicio: Haga el Presupuesto mensual de mi congregacin (pgina 17).

A.
B. C.

Espirituales (salvacin, madurez, bautismo con el Espritu Santo, etc.) Emocionales (dudas, temores, ansiedad, etc.). Sociales (relaciones familiares, relaciones congregacionales, etc.)
Ejercicio: Haga una lista de Necesidades de mi congregacin (pginas 18 y 19)

Ejercicio: Haga una lista de Ideas de posibilidades en mi congregacin y trate de agruparlas por reas o por departamentos o por ministerios y priorizarlas (pginas 20 y 21).

Planeacin: Determinamos lo que vamos a hacer (basado en las Ideas de posibilidades en mi congregacin).

A. Sugerencias para fijar objetivos. 1. Que se puede alcanzar 2. Que conseguir el objetivo nos cueste un poco de esfuerzo. 3. Hacer las siguientes preguntas. Qu es lo queremos hacer? (Metas) Por qu lo queremos hacer? (Razones) Cmo lo vamos alcanzar? (Medios, procedimientos) Quin se encargar de llevarlos a cabo? (Organizacin) Cundo iniciar y terminar la accin? (Horario y calendario) Dnde se llevara a cabo? (Lugares)

B. Ejemplos: Qu es lo que queremos hacer? Recaudar $1,000 para adquirir teclado. Por qu lo queremos hacer? Porque no tenemos y es importante para la alabanza congregacional y el esfuerzo evangelstico. Cmo lo vamos a alcanzar? Llevaremos a cabo un bazar con ropa en buenas condiciones que la congregacin donar. Quin lo llevar a cabo? La hna. Magda con el comit de promocin financiera. Cundo inicia y termina? Durante los sbados por la maana de mes de marzo. Dnde se llevar a cabo? En el porche de la casa de la hna. Magda.

Ejercicio: fije objetivos de su congregacin contestando las 6 preguntas (pgina 22)

A. A la hora de establecer procedimientos, hay que sealar los siguientes aspectos. Cules son los fines? Quin es el responsable de que la actividad se lleve a cabo? Cmo se va a organizar? (vea organizacin pagina 8) Cules son los horarios y calendarios) Cmo se va a recaudar, manejar y reportar el dinero?

B. Ejemplos del procedimiento de cmo realizar un bazar. Se solicitara ropa y zapatos principalmente a los miembros de la Iglesia. La hna. Magda se encargar de recaudar, seleccionar, y guardar la ropa y zapatos. Todo los recaudado se vender (no se regalar) a precios mdicos fijados por el comit de promocin financiera. El dinero recaudado se usar para la adquisicin de un teclado para la alabanza congregacional y los esfuerzos evangelstico. El tesorero del comit de programacin financiera dar un informe de las ganancias al departamento y las entregar al tesorero de la Iglesia. Ejercicio. Establecer los procedimientos de un evento de mi congregacin (pginas 23).

A.

B.

C.

Las personas: Quines nos pueden ayudar y en qu. (Vea encuesta de mi congregacin, pgina 15). Las cosas: Qu cosas tenemos, qu cosas necesitamos y qu cosas podemos conseguir. (Vea Inventario de mi Congregacin Pgina 16). El dinero: Cunto tenemos, cunto necesitamos y cmo lo podemos conseguir. (Vea Presupuesto mensual de mi congregacin, pgina 17 e Ideas de posibilidades en mi congregacin, pginas 20 y 21).

1. Las personas: Hna. Magda: Presidenta de comit de promocin financiera. Hna. Rebeca: tesorera del comit de promocin financiera. Hno. Ricardo: Chofer para recaudar lo donado. Hna. Ruth. Promotora del bazar. Congregacin: Promotora del bazar.

2. Las cosas: Qu tengo? Ganchos para ropa. Un tendedero porttil. Qu necesito y puedo conseguir? Anuncios de promocin, con la Hna. Ruth. Cinta para poner precios, con dinero de la Iglesia. Ropa para vender con la congregacin. Vehculo para recaudar, con el Hno. Ricardo.

3. El dinero: Qu tengo? Nada. Qu necesito y cmo conseguir? (presupuesto): $1,000 para teclado, con bazar; $100 para gasolina, con tesorera de la Iglesia; $10 para cinta, con tesorera de la Iglesia; $10 para anuncios, con la hna. Ruth. Ejercicio: designe los medios (personas, cosas y dinero) que usar para enfrentar el evento del ejercicio anterior (pgina 23).

A. la hora de elaborar un calendario hay que: Tomar en cuenta el calendario nacional, territorial y distrital. Incluir todas las actividades: espirituales, sociales, evangelsticas, etc.

B. Ejemplo de calendario trimestral

Vigilia

10

11

12

Bazar

13

14

15

16

17

81

19

Curso

Admin.

20

21

22

23

24

25

26

Campa

mento

Territorial

Juvenil

27

28

29

30

31

Viglia

Asamblea

Nacio

nal

10

11

12

13

14

15

16

Escuela

bblica

de

vaca

cio

nes

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Vigilia

10

11

12

13

14

15

16

17

81

19

20

Noche

Mexicana

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 Organizacin:

organizamos

la

congregacin.

Organizar: Establecer un lugar para cada persona o cosa y mantener cada persona o cosa en su lugar.

I.- Haciendo un diagrama de la organizacin de mi congregacin. (Organigrama)

A.

Organigrama: congregacin.

un

diagrama

de

la

B.

Ejemplo de un organigrama de departamento de mi congregacin.

un

Pastor

Presidente Departamental.

Vice-Presidente

Secretario tesorero

rea Espiritual

rea Educativa

rea Social

rea Financiera

rea evangelstica

Vigilias

Capacitacin.

Convivios.

Contabilidad

Campaas

Cadenas de ayuno y oracin

Literatura

Labor Social

Talentos

Evangellismo Urbano

Retiros

Deportes

Bazar

Viajes misioneros

Ejercicio: Haga el organigrama del evento del ejercicio anterior (pgina 25)

PRESIDENTE DEL DEPARTAMENTO: __________________________

1. 2. 3.

Planear, organizar, ejecutar y evaluar el trabajo de su departamento. Establecer los comits necesarios en su departamento. En armona con el pastor, nombrar los presidentes de los comits de su departamento. Capacitar, asesorar y supervisar a los presidentes de los comits a su cargo. Atender imprevistos.

4.

5.

Nota: De esta manera se elaborarn todos los departamentos, comits o ministerios del organigrama.

Ejercicio: Haga las descripciones de trabajo de los comits incluidos en el organigrama del evento del ejemplo anterior, pginas 26.

Ejecucin: Llevamos a cabo lo planeado y organizado.

 Tomando

en cuenta su opinin del plan. Tomando en cuenta su preferencia de ministerio, segn talentos naturales y dones espirituales. Capacitndolos para el trabajo (cursos, seminarios, talleres). Mostrando los beneficios del plan de trabajo. Tratando de dar un ejemplo digno.

 Capacitando

al personal de todos los ministerios para ello. Preparando comodines anticipadamente. Confiando en la intervencin de Dios. |

 Por

medio de asesoras personales. Por medio de reuniones: - Generales. - De ministerios o departamentos Por medio de reportes. - De actividades. - De Resultados. - De finanzas.

REPORTE DE BAZAR.
Fecha: ________________________ Lugar: _____________________________

Ropa recaudada

Precio

Cantidad vendida

Ganancia

Pantalones Camisas Faldas Blusas Suteres Chalecos Pares de Zapatos Pares de Zapatilla

$10.00 $5.00 $5.00 $5.00 $10.00 $10.00 $10.00 $10.00

Total de ganancias: $

Egresos
Gasolina $ Cinta para precios $ Ganancias Egresos Saldo $ $ $

 Evaluacin:

Comparando lo obtenido con lo

esperado.

 Sus

conocimientos de trabajo. Sus destrezas para el trabajo. Sus actitudes hacia el trabajo. Responsabilidad. Entusiasmo. Sus actitudes hacia los dems (autoridades, colegas y subordinados). Respeto. Cooperacin. Sumisin.

 Logro

de objetivos. Funcionalidad de los procedimientos. Efectividad de los eventos. Utilidad de los materiales. Recaudacin y reporte del dinero.

 Por

medio de reconocimientos (diploma, trofeo, etc.). Por medio de nombramiento. Por medio de un ejemplo digno.

Nombre del evaluador: ____________________________

Nombre del evaluado: _____________________________

INSTRUCCIONES: Subraye la respuesta que, segn su opinin, mejor califique al evaluado en cada pregunta.

Conoce su trabajo? Bastante Suficiente Tiene el tiempo necesario para llevarlo a cabo? Bastante Suficiente Tiene las habilidades necesarias? Bastante Suficiente Le gusta el trabajo asignado? Bastante Suficiente Tiene disposicin para hacer el trabajo asignado? Bastante Suficiente Trabaja en equipo? Bastante Suficiente Es responsable? Bastante Suficiente Es respetuoso? Bastante Suficiente Es obediente? Bastante Suficiente Es organizado? Bastante Suficiente

Poco Poco Poco Poco Poco Poco Poco Poco

Poco
Poco

Nombre de la actividad: __________________________

Nombre del evaluador: ___________________________

INSTRUCCIONES: Subraye la respuesta que, segn su criterio, mejor califique cada aspecto de la actividad.

Promocin y publicidad
Muy bien Bien Bien Regular Regular Fecha Muy bien Horario

Muy bien

Bien
Bien Bien Bien Bien Bien Bien Bien

Regular
Regular Regular Regular Regular Regular Regular Regular

Lugar Muy bien Materiales Muy bien Programas Muy bien Personal Muy bien

Organizacin
Muy bien Fondos Muy bien Logros de objetivos Muy bien

Nombre

Edad

Sexo S

Estado Espiritual RC CM CC A

Talentos o dones desarrollados

Talentos o dones a desarrollar

1. 2.3.4.5.6.-

7.8.9.10.-

NOMBRE BUENA

CONDICION REGULAR MALA

OBSERVACIONES

Instrumentos musicales

Equipo de sonido

Sillas

Mesas

Libreros

Archiveros

Otros

Inventariado por: _____________________________ Fecha: _________