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PLAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. Introduction Pilotage dune entreprise Matrise de lenvironnement Les informations financires disponibles Les outils de pilotage en perspective Analyse des outils de pilotage
1. Introduction
1. 2. 3. 4. 5. 6. Facteurs cls de la russite dune entreprise : Capacit danticipation (volution du march, des clients, des concurrents, de la conjoncture, ) Capacit dinnovation (renouvellement des produits, volution des technologies, etc ) Capacit de raction (saisir les opportunits de march, djouer les menaces des concurrents, des produits de substitution, ) Capacit de gestion financire Capacit de gestion des ressources humaines Capacit de communication (vers les partenaires extrieurs et le personnel)
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1. Introduction
Mtier de dirigeant dentreprise requiert :
1. Des comptences techniques, commerciales et financires Afin dagir et de ragir rapidement 2. Des aptitudes informer, animer et motiver Afin de mobiliser lnergie de tous vers la ralisation de lobjectif commun
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1. Introduction
1. Mission du dirigeant dentreprise : Dfinir ses objectifs moyen et court terme en fixant des priorits : parts de march, diversification, amlioration de la productivit, etc Se doter dinstruments de pilotage efficaces et synthtiques qui lui facilitent la prise de dcision et la ractivit par rapport aux performances de lentreprise et son environnement
2.
Rtroviseur
Rtroviseur
Comptabilit gnrale
Contrle budgtaire
Leviers dactions
3. Matrise de lenvironnement
LES TECHNOLOGIES
LE MARCHE
LA CONCURRENCE
ENTREPRISE
LA CONJONCTURE
PLAN STRATEGIQUE
(long terme : 5 10 ans)
PLAN OPERATIONNEL
(moyen terme : 2 5 ans)
Plan dinvestissements
BUDGETS
(court terme : 1 an)
Budget dinvestissement
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Buts
Connatre les cots et les rsultats
Des fonctions Des produits, des services, des commandes Des secteurs dactivit
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Les produits ne sont plus la cause des cots (indirects) quau travers des ressources consommes rparties en
- 5 fonctions principales oprationnelles: La logistique entrante (objet du cot = fournisseur) La production (objet du cot = produit ou client) La logistique sortante (objet du cot = client) La commercialisation (objet du cot = canaux de distribution) les services (objet du cot = produits, fournisseurs, clients)
Lobjet du cot peut se dfinir comme tout lment dont les responsables jugent intressant de calculer et danalyser le cot
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C) Comptabilisation Le traitement des charges directes aux objets de cot est identique aux autres systmes. La procdure dallocation des charges indirectes aux objets de cot se fait en deux phases :
Rpartition des charges indirectes aux objets de cot entre des centres de regroupement comptable, tablis par activit. Allocation du cot des activits aux objets de cot, en fonction de leur consommation respective dactivits. D) Commentaires LA.B.C. Costing prend dautant plus dintrt quil y a de diversit de la production et des services (petites et grosses commandes, produits standards et produits spciaux).
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Mthode ABC
Apporter un peu de Retrouver des cots rigueur et de mthode au complets pertinents en calcul des cots complets amliorant la rpartition des charges indirectes Dcoupage en centres dactivits sur base des interviews ralises auprs des membres du personnel
Dcoupage de lentreprise
Pas du tout de dcoupage Dcoupage en sections dans la version de base homognes sur base de lorganigramme Regroupement des charges indirectes entre fonctionnel les grandes fonctions de la socit dans la version volue
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Inducteur de ressource Cls de rpartition Coefficient dabsorption Unit duvre : unit bas sur le cot des physique la plus Cl de rpartition utilise pour allouer les matires premires ou sur reprsentative de lactivit pour ventiler les charges indirectes le cot de la main duvrede la section; ressources entre les directe ou sur le cot direct (combinaison de deux lments prcdents) activits Ou par dfaut, taux de frais (charges de la section / assiette de rpartition) Inducteur dactivit : Cl permettant de rpartir les cots des centres dactivits sur les divers objets de cot
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Avantages
Simplicit et facilit du mode de Mthode quand mme calcul (simple rgle de trois) nettement plus prcise et explicite que celle des coefficients Rapidit Trs peu de donnes collecter Dcoupage relativement facile en sections
Obtention de cots complets plus pertinents Mise en vidence des cots lis la complexit
Le dcoupage en activits favorise leur analyse critique et Pas trop de donnes collecter la dtection des activits sans pour les cls de rpartition ou faible valeur ajoute Possibilit de mettre en vidence des processus Diminution substantielle des cas de subventionnement croiss Bien plus quune simple mthode dimputation comptable
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Inconvnients
Mthode trs peu reprsentative Dfaut dhomognit si la part des charges directes est assez faible dans le total des Trop grande autonomie des cots sections homognes, parfois en Focalisation importante sur le contrle des lments directs souvent au dtriment des charges indirectes contradiction avec la performance globale
Dcoupage en centres dactivits souvent long et dlicat raliser (tape cruciale effectuer)
Parfois, nombre trop lev de centres dactivits et cration Allocation arbitraire de certains dune usine gaz cots due la gnralisation ( tort) de certaines cls de Pour certains centres, difficult Problme de subventionnements rpartition de trouver leurs inducteurs croiss dactivits adquats Problmes de subventionnements croiss (dus Nombre lev de donnes notamment lemploi de cls de collecter pour les divers type volumique) inducteurs dactivits Souvent plus un systme comptable quun outil de gestion
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Mthode ABC
Entreprises industrielles avec process complexe que ce soit au niveau de la planification, de la process simple et forte Certaines socits de production, de la logistique interne ou proportion de charges services de la distribution directes dans le total des cots Socits de services
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a)
Budgtisation
Dtermination des objectifs court terme Dfinition des ressources pour atteindre les objectifs Attribution des responsabilits
a)
Contrle budgtaire
Analyse des carts et mesures correctives Contrle des hypothses
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quantit et en valeur, par produit, commande et/ou client en tenant compte des tendances et contraintes imposes lentreprise
La prvision des ventes est donc la base de lensemble de la gestion budgtaire. Les cots de distribution tant troitement lis aux ventes, leur prvision en dcoule logiquement.
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Il sagit dtablir pour une activit normale de lentreprise, des cots prvisionnels considrs comme normaux, en vue de calculer par la suite dventuels carts entre cots constats et cots prtablis.
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La ralisation dune production ne ncessite pas uniquement des centres de production mais galement des sections auxiliaires qui permettront le bon fonctionnement des premiers. Lactivit tant dfinie, chaque responsable pourra calculer :
Les charges fixes correspondant la structure du centre dactivit Les charges variables correspondant lactivit prvue
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Comptabilit de gestion
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Les indications donnes par ces carts doivent permettre de vrifier si les actions se rpercutent bien dans la ralit.
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Budget flexible : budget en cots et revenus prtablis adapts au niveau des ventes effectivement ralises, constats a posteriori. Il dtermine ce quauraient d tre les ventes et les cots au niveau du volume des ventes ralis. 45
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EVALUER (IV)
EXECUTER (III)
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Ovoulons-nouspositionnernotreentrepriselongterme? Quelleestlamissionstatementdelentreprise?
Dclinerlesthmesstratgiquesprioritaires:
Commentpasserdelasituationprsentelasituationvise?
-Analysedespointsfortsetfaiblesdelentreprise -Analysedelenvironnementdelentreprise
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Augmentation de la rentabilit, de la productivit ou de la part du march; Crer de nouveaux produits ou services; Certification ISO, AB, etc Fusion joint venture
Dcliner les objectifs stratgiques. Les objectifs articulent les thmes stratgiques :
Quels sont les objectifs prioritaires dans les prochaines annes en matire de comptences, processus, clientle et finances :
Comptences :
Quelles comptences internes ou externes recruter ? Quelles formations spcifiques ? Quels incitifs ? Quelles recherches et dveloppements ?
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Clientle :
Comment atteindre ou intensifier la clientle : Marketing ? Prix ? SAV ? Satisfaction ? Fidlisation ?
Finances :
Comment augmenter la profitabilit : accroissement du chiffre, de la productivit, rduction des cots, etc Croissance, quilibre, demandes, R.O.I., etc
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Caractristique dun indicateur : Prcision Mesurabilit Pertinence (fiabilit) Comparabilit Unicit Veiller pouvoir collecter de faon exhaustive, exacte et rapide les informations requises lindicateur
Remarque :
Les valeurs cibles quantifiables servent dterminer lobjectif et estimer de faon temporelle lcart entre lindicateur et lobjectif.
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Analyserlesperformancesparrapportauxobjectifsstratgiques. Prendrelesmesurescorrectricesadquates:
Adapterlastratgieounon? Adapterlesindicateursounon? Adapterlesprocessusounon? Adapterlescomptencesounon?
Communiquerlesrsultatsdesvaluationsetdesdcisionsstratgiquesprisesenconsquence.
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(Indicateurs a posteriori)
(Indicateurs avancs)
Financiers
F1 Amliorer la rentabilit F2 Diversifier les sources de revenus F3 Rduire la structure des cots Retour sur investissement Augmentation du chiffre daffaires Evolution du cot des dpts Mix des sources de revenus
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Clients
Part de march par segment Elargir la relation de la C1 Accrotre la clientle satisfaction des clients lgard des produits et des salaris Conservation des clients Enqute de satisfaction C2 Accrotre la satisfaction aprs la vente
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Indicateurs stratgiques
(Indicateurs a posteriori) (Indicateurs avancs)
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Indicateurs stratgiques
(Indicateurs a posteriori) (Indicateurs avancs)
Ratio de couverture des postes stratgiques Ratio de disponibilit des informations stratgiques Satisfaction des salaris CA par salari Alignement des objectifs personnels
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CLIENTELE
PROCESSUS
MOYENS
Parts de march par Evaluation ventes par Taux de mobilit segment produits (rotation du personnel) Portefeuille clients Part nouveaux Productivit produits dans vente individuelle Satisfaction clients Cot moyen ETP Interventions clientle Dure de mise en (personnel nombre Motivation clientle uvre nouveaux produits personnes) R&D / Ventes Age moyen (pyramide des ges) R&D / Produit Journes formation Evolution cot unitaire Absentisme Dure de fabrication Dlai de dtection dun problme Productivit des activits (ABC Dlai de raction Costing) Dlai de solution Contrle de qualit
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