EJEMPLO DE REGISTRO DE MERCANCIA POR EL Sistema de Inventarios perpetuos.

Para registrar transacciones con mercancas existen dos sistemas bsicos: 1. Sistema de inventarios perpetuos. 2. Sistema analtico (que se cataloga como de inventarios peridicos). Al sistema de inventarios perpetuos, tambin se le conoce como de inventarios constantes. Este sistema tiene dos caractersticas informativas que son: a. El costo de lo vendido se determinar de inmediato, por lo que se puede registrar simultneamente con la venta. b. En la contabilidad, gracias a los auxiliares de almacn, se dispone en todo momento de la informacin relativa al movimiento y existencia de cada clase de artculo. Las anteriores caractersticas significan informacin contable oportuna y el poder comparar las existencias fsicas de mercanca en bodega, con las que muestran los libros, con lo cual se puede llevar un control contable adecuado y prevenir posibles faltantes, entre ellos los de origen fraudulento. El sistema se integra por 3 cuentas: * Almacn * Ventas * Costo de ventas Bsicamente el procedimiento opera como se explica a continuacin: 1. Cuando se compra mercanca, el costo de sta se carga a la cuenta de Almacn. 2. Al efectuar una venta se realizan dos asientos: Primero: Por el importe a precio de venta, se abona a la cuenta de ventas. Segundo: Tiene por objeto contabilizar el costo de la mercanca vendida y, al miso tiempo, registrar la salida de mercanca. Este segundo asiento consiste en cargar a la cuenta costo de ventas y abonar a la cuenta Almacn por el costo de la mercanca vendida. Ejemplo: Operaciones: 1. Se compra mercanca a crdito por $ 9,000. 2. Se vende mercanca a crdito por $ 4,000. El costo de la mercanca vendida es de $ 2,400.

Asientos a registrar: -1| Cargos | Abonos | | | |

Almacn

| $ 9,000 Proveedores|

| $ 9,000

-2-

| | | |

Clientes

| $ 4,000 Ventas | |

| $ 4,000

-2A-

Costo de ventas Almacn

| $ 2,400 |

| |

| $ 2,400

Esquemas de mayor (nicamente por las cuentas bsicas del sistema): ALMACN 1) | | |

| 9,000 | 2,400 | (2A | | | | 4,000 | (2 | | |

VENTAS | |

| |

COSTO DE VENTAS 2A) | 2,400 | | |

| | | | |

En los asientos anteriores se registran las transacciones principales de mercancas. Existen otras menos frecuentes como son: 1. Devoluciones sobre compras. Al comprar mercancas el importe de stas se carga a Almacn, a esta misma cuenta se debe abonar el costo de las mercancas devueltas a los proveedores. 2. Rebajas sobre compras. Tambin se abona a Almacn, pues aunque no hay salida de mercanca, la rebaja disminuye su costo. 3. Devoluciones sobre ventas. Representan la anulacin parcial o total de una venta efectuada anteriormente, por lo cual se registran con los asientos contrarios a los de una venta, esto es: Primero, aprecio de venta: cargo a Ventas con abono a Clientes. (El abono podra ir a otra cuenta, lo cual depende de la forma en que se efecto la operacin. Segundo, a precio de costo: cargo a Almacn con abono a Costo de ventas. 4. Rebajas sobre ventas. En esta operacin no hay movimiento de mercanca, ya que solo es afectado el precio de venta. Se registra con cargo a ventas. El abono casi siempre es a clientes, o en su defecto a alguna otra cuenta, lo cual depende de lo pactado.

El cuadro de movimiento de las cuentas del sistema se presenta a continuacin:

ALMACN A B

| | Costo de mercanca vendida | A | |B |

| Compras de mercanca

| Costo de mercanca devuelta por los clientes | Devolucin de compras | | Rebajas sobre compras | | Ventas de mercanca | A | | | |C |

VENTAS A B

| Devoluciones sobre ventas | Rebajas sobre ventas |

COSTO DE VENTAS A

| | Costo de la mercanca devuelta por los clientes

| Costo de la mercanca vendida |A | | | | |