PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN DIRECCIN CONTROL TI POSDE PLANEACION ALCANCE NIVELES TIPO DE OBJETO PLANEACION Estratgica

Elaboracin del mapa ambiental para evaluacin. Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Incertidumbre. Conversin e interpretacin de estrategias en planes concretos en el nivel departamental. Subdivisin de planes tcticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea.

Largo plazo

Institucional

Mediano plazo

Intermedio

Tctica

Corto plazo

Operacional

Operacional

Cuadro No. 1. Fuente: Administracin "Procesos Administrativos" Idalberto Chiavenato. Segunda Edicin. 1998 Nivel institucional En este nivel se realiza la llamada Planeacin Estratgica, por que los lineamientos son diseados y asumidos por los dirigentes o altos mandos de la organizacin, para toda la organizacin. Por ello, cumplen con la tarea de enfrentar la incertidumbre que se genera en el ambiente, determinando las amenazas y oportunidades y diseando estrategias para enfrentar estos dos anteriores.

Es verdaderamente difcil distinguir entre el plan estratgico de la organizacin y las estrategias para realizar ste, lo cual sucede porque ambos estn referidos al "plan general", enfocados para realizar los objetivos.

Nivel intermedio Este nivel asimila las presiones e influencias ambientales generadas por la incertidumbre en el nivel institucional.

Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica. Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales). Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la empresa. Se maneja informacin externa e interna. Est orientada hacia la coordinacin de recursos. Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.

Nivel operativo Los planes a corto plazo son usualmente planes a desarrollarse en un ao o menos y contienen detalles y calendarios del tipo de presupuesto o plan de financiamiento para su realizacin. As, el plan de produccin y el plan de distribucin incluirn cuotas de venta, presupuesto de distribucin y pronstico estimado de ventas

ACTIVIDAD: Elabora en tu libreta de apuntes un cronograma o grfica de Gantt, de una tarea domstica.

Qu es un presupuesto? Es una herramienta administrativa cuya finalidad principal consiste en la proyeccin econmica de las estrategias o programas. La elaboracin de un presupuesto es parte esencial de la etapa planeacin sin embargo la funcin de un presupuesto estar presente en las etapas subsecuentes ya que se llevara a cabo una la ejecucin del mismo, o ejercicio y la fiscalizacin o control. Es importante hacer notar que la elaboracin de un presupuesto deber incluir una clasificacin detallada de cada una de las cuentas utilizadas en el mismo, este elemento puede denominarse, catlogo de cuentas, el cual tendr asignada una clave numrica, alfabtica o alfanumrica.

Cabe sealar que cada presupuesto obedece a la planeacin de una determinada estrategia o programa por lo que su formato se ajustar en apoyo del mismo. ACTIVIDAD: Integrados en equipo de 5 personas, elabora un presupuesto de gastos domsticos, mensuales con limitacin econmica a partir de una situacin ficticia asignada por el facilitador, debern entregar informe por escrito as como exposicin del mismo, detallando solo los datos concentrados, la exposicin.

ORGANIZACION A continuacin encontraras diferentes definiciones de la palabra organizacin como etapa del proceso administrativo:

La organizacin consiste en el diseo y determinacin de las estructuras, procesos, funciones y responsabilidades as como para el establecimiento de mtodos, y la aplicacin de tcnicas pendientes a la simplificacin del trabajo. Lourdes Munch Galindo

La funcin de direccin implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. La direccin es la parte central de la administracin, puesto que por su conducto se logran resultados que finalmente servirn para evaluar al administrador. Luis bonilla

Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

ORGANIGRAMA

Definicin: Un organigrama es la representacin grfica de los elementos que componen la organizacin y del tipo de relaciones y dependencias que se establecen entre estas unidades para organizarse. Es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin. Finalidad: Un organigrama tiene una finalidad doble.

1. Por un lado, desempea un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas vinculadas a ellas conozcan sus caractersticas generales. 2. Es un instrumento para realizar anlisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada.
Algunos autores los clasifican de acuerdo con:
a. Contenido

Estructurales. Tiene por objeto la representacin de los rganos que integran el organismo social. Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de los rganos, las funciones principales que stos realizan. De integracin de puestos. Sealan en cada rgano, los diferentes puestos establecidos, as como el nmero de puestos existentes y requeridos.

b. Ambito de aplicacin

Generales. Representan slo a los rganos principales de la empresa y sus interrelaciones. Especficos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organizacin de una unidad o rea de la empresa.

c. Presentacin

Vertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles desde l ms alto hasta el ms bajo. Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha ms bien que de arriba hacia abajo. Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales.

De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor nmero de unidades en espacios reducidos. Circular. Se sita al ejecutivo en el centro de un crculo con lneas horizontales de la grfica vertical, formando una serie de crculos concntricos alrededor del ejecutivo jefe.

ACTIVIDAD: ELABORA UN ORGANIGRAMA -GERENTE GENERAL -GERENTE COMERCIAL -GERENTE DE PERSONAL -ASAMBLEA DE ACCIONISTAS -CONSEJO DIRECTIVO - GERENTE DE PRODUCCIN -JEFE DE VENTAS LOCALES Y FORANEAS - JEFE DE ALMACEN -JEFE DE NOMINAS

La integracin Dentro de una empresa existen distintos tipos de integracin, tales como integracin de recursos humanos, integracin de recursos materiales e integracin de recursos financieros. La integracin de personal se define de manera alternativa como administracin de recursos humanos, que supone la planeacin del recurso humano, reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, evaluacin, capacitacin y desarrollo y mantenimiento del factor humano. Integracin de Recursos Materiales. Como ya se mencion antes, esta es la actividad de compras, la cual se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, pues no puede existir una sin la otra, sean estas nacionales o internacionales, de carcter industrial, comercial o de servicios.

Integracin de Recursos Financieros: Financiamiento

DIRECCIN Direccin como parte del proceso administrativo. Consiste en Lograr que los subordinados hagan lo que se desea que hagan; comunicacin, motivacin y liderazgo son los principales componentes de esta fase. La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se lograr la realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultnea que se cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. La comunicacin capacita al gerente para obtener datos para la toma de decisiones, para ayudarse a identificar problemas y saber que acciones son necesarias. Por lo que la comunicacin es un medio, no un fin, hace posible el proceso administrativo, ayuda a que la planeacin administrativa sea bien ejecutada, que se ejecute eficazmente y sea seguida con diligencia, y que el control administrativo sea aplicado con efectividad. .2-. Cualidades del Liderazgo.

La teora de la cualidad caracterstica del liderazgo se concreta en el lder. Esta teora supone que la eficiencia del liderazgo se puede explicar aislado las caractersticas o peculiaridades fsicas o psicolgicas que diferencia al lder del grupo. Algunas de las peculiaridades ms frecuentemente de un buen lder son: Honestidad Veracidad Imparcialidad Valor Perseverancia.

Todas estas peculiaridades se consideran virtudes dentro de nuestro sistema tico. Ya que la teora de la cualidad caracterstica implica que el grado hasta el cual un lder posee estas cualidades determina la eficiencia, se esperara que una persona que ocupa un puesto de liderazgo tuviera estas peculiaridades. Cmo se puede explicar entonces el abrumador poder de un lder como Adolfo Hitler?

CONTROL El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organizacin tienen la obligacin de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administracin.