Professional Documents
Culture Documents
Pengertian organisasi
arti statis
Organisasi adalah wadah kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu
arti dinamis Organisasi adalah sebuah sistem atau kegiatan sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu
Prinsip-prinsip organisasi
Menurut Henri Fayol
1. 2. 3. 4.
3. 4.
5.
Kegiatan berbasis skill Keseuaian tugas dg kebijakan, prosedur dan peraturan Tanggung jawab tugas Decision making dibuat secara formal, tdk subyektifitas pribadi Tugas berdasar sistem kecakapan (merit skill)
obyek, alat dan tujuan Subyek bagi organisasi yang organisasi yg bersangkutan bersangkutan Merupakan wewenang Pimpinan membuka pimpinan semata partisipasi terhadap anggota Tertutup bagi pihak luar Organisasi saling berinteraksi dg masyarakat
CLOSED ORGANIZATIONAL
1.
OPEN ORGANIZATIONAL Aliran Human Relations (Maslow, Mayo, etc) 2. Organization Development (Lewin, McGregor, etc) 3. The organizatio as unit in its environment (barnard) 4. Theory System
2. Scientific Management (Taylor, Gilbreth) 3. Administrative Management (Money, Gullick, Urwick, Fayol, Follett)
SESI 1
Pengertian MANAJEMEN
Proses perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yg dilakukan untuk menetapkan dan mencapai tujuan dg menggunakan sumber daya yang ada dalam organisasi (George R. Terry)
Prinsip-prinsip MANAJEMEN
Adanya division of work Adanya authority Disiplin Kesatuan perintah Kesatuan pengarahan Kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi Pemberian rangsangan kerja Sentralisasi sebagian kekuasaan Garis wewenang jelas batasnya Tatanan yang baik Stabilitas anggotanya
Tree management
Fotosintesis, Gerak Motivasi Spiritual, energi Pelayanan, pengabdian kejernihan Pengayoman, damai Mutualisme, Ekosistem, ekosofi
CO2 O2
Hard Competence
kedewasaan
Soft Competence
Keyakinan, Prinsip
Tingkatan MANAJEMEN
LOWER MANAGEMENT
TOP MANAGEMENT
CP CP CP T T
H H H
MIDDLE MANAGEMENT LOWER MANAGEMENT Keterangan : C = Conseptual Skills H = Human Skills P = Political Skills T = Technical Skills
Communication
SESI 2
PERENCANAAN
adalah Penentuan arah kebutuhan komunitas pada masa yang akan datang (1,3,5,10 th mendatang)
atau
Pemetaan langkah-langkah strategis dan taktis untuk mengatasi masalah yg sedang/akan terjadi
Langkah-langkah PERENCANAAN
1. 2. 3. 4.
Identifikasi masalah Analisis masalah Perencanaan pemecahan masalah (pilihan) Memilih pilihan
1. Identifikasi Masalah
Pendataan fakta dari dua hal: a.Cerita masyarakat (wawancara) b.Fakta lapangan (observasi)
2. Analisis Masalah
Dengan melakukan: 1. Pemetaan data & masalah 2. Kategorisasi perilaku (mendukung masalah atau menghambat masalah) 3. Cross-check data dg perilaku 4. Narasi situasi terjadinya masalah
4. Memilih Pilihan
Dengan melakukan: 1. Menentukan skala prioritas 2. Jawab siapa melakukan apa atau apa dilakukan siapa 3. Penentuan waktu tindakan
PENGORGANISASIAN
adalah
Job Design
1. 2. 3.
Job Content (muatan tugas) Job Functions (fungsi tugas) Job Relationships (hubungan tugas)
Job Analysis
1. 2. 3. 4.
Job Design
JOB DESCRIPTION JOB SPECIFICATION
Job Analysis
PENGARAHAN
Dengan melakukan: 1. Menentukan tujuan & target tugas 2. Memberikan gambaran teknis pelaksanaan 3. Deskripsi wilayah koordinasi
PENGAWASAN
adalah:
Usaha mendapatkan kepastian bahwa upaya mengatasi problem telah dilakukan oleh tiap elemen
dengan langkah:
1. 2.
Pengertian PLANNING
Fungsi manajemen yg berkaitan dg pemilihan alternatif pencapaian tujuan, pelaksanaan kebijakan, prosedur dan program organisasi (Harold Koonty & Cyril ODonnel)
Hakekat PLANNING
1. 2. 3. 4. 5.
= = = = =
proses berkesinambungan melibatkan semua elemen organisasi disusun secara bertingkat kegiatan dimasa mendatang jawaban dr keadaan organisasi tertentu
Macam-macam perencanaan
BERDASARKAN WUJUD Perencanaan fisik
Berkaitan dg fasilitas fisik
BERDASARKAN WAKTU Perencanaan jangka pendek Antara 1 2 tahun Perencanaan jangka menengah Antara 2 10 tahun Perencanaan jangka panjang Untuk 10 tahun ke atas
Perencanaan umumkimbinasi
Kombinasi antara unsur fisik dan non fisik
Prinsip-prinsip perencanaan
Prinsip Kontribusi sasaran Prinsip sehat dan teraturnya organisasi Prinsip faktor pembatas Prinsip keterikatan organisasi Prinsip perencanaan yang terkoordinasi
Prinsip penggunaan waktu Prinsip efisiensi Prinsip keluwesan Prinsip perubahan situasi dan kondisi secara terkendali Prinsip penerimaan
Bahan PERENCANAAN
Prakiraan dg dasar analisis deret berkala (time series) Prakiraan dg dasar hukum kausalitas
1 PROYEKSI
2 PREDIKSI
3 KONJEKSI
11 WHAT ?? WHAT 66 HOW ?? HOW UNSUR UNSUR PLANNING PLANNING 55 WHEN ?? WHEN 44 WHERE ?? WHERE 33 WHO and WHO and WHO ?? WHO 22 WHY ?? WHY
Munculnya SWOT
Strength, Weakness, Opportunity, Threat
Individu/kelompok/organisasi lingkungan (internal & eksternal) analisa SWOT perencanaan/pemecahan masalah. SWOT awalnya muncul sebagai instrumen bagi organisasi profit menyusun perencanaan & penyelesaian problemnya. SWOT memiliki corak analisis 3-1-5 Artinya : analisis saat ini (1) mengumpulkan data 3 tahun yang lalu (3) untuk menemukan strategi bagi 5 tahun kedepan (5)
Strength (kekuatan) sumberdaya, keterampilan atau keunggulan khas atas orang/organisasi lain. Weakness (kelemahan) keterbatasan atau kekurangan sumberdaya, keterampilan, kapabilitas yg menghambat. Opportunity (peluang) situasi penting yg menguntungkan. Threat (tantangan) situasi penting yg tidak menguntungkan.
Strength juga disebut distinctive competence (kompetensi khusus) Luch, 1997) atau core distinctive (kompetensi inti)
(Campbell dan
Seorang kakek-nenek ? Lelaki bertopi yg sedang bernyanyi membawa gitar ? Dan seorang perempuan bertopi yg terlihat asyik memperhatikannya ? Apakah anda melihat botol minuman ? Dan apakah anda temukan pot digambar tersebut? Sudahkah anda lihat sebuah pintu ? Dan juga wanita berlengan satu ?
swot
= =
Alternatif : menggunakan teknik Delphi dlm menemukan data, Tapi memerlukan waktu lama & mahal
Setiap poin (statemen) variabel SWOT harus memiliki satu pengertian yg utuh dan tdk memungkinkan terjadinya duplikasi atau kontradiksi dg poin lain. Pada tiap tahapan skoring & pembobotan, seluruh poin variabel SWOT diupayakan lahir dr satu penilaian bersama dg obyektifitas. brainstrorming verbal
Kelemahan (weakness)
Pertemuan antara peluang & kekuatan, sehingga organisasi tidak boleh membiarkan peluang tsb hilang begitu saja, sebaliknya, organisasi harus berusaha memperkuatnya dengan berbagai perencanaan yg mampu mendukungnya
Sel B = Mobilisasi
Pertemuan antara ancaman & kekuatan. Disini organisasi harus melakukan mobilisasi sumberdaya yg merupakan kekuatan organisasi untuk memperlunak ancaman dari luar tersebut, bahkan jika mungkin, organisasi mengubahnya menjadi peluang
Pertemuan antara kelemahan & peluang. Peluang yang ada sangat meyakinkan, namun organisasi tidak memiliki kemampuan menggarapnya. Jika dipaksakan, akan menghadapi resiko tinggi. Haruskah melakukan sesuatu, atau
diam ?
Pertemuan antara tantangan & kelemahan. Adalah sel yg paling lemah diantara semua sel.
Hukumnya: Semakin dekat isu dg visi & misi organisasi, maka semakin perlu diberikan prioritas utk dilakukan
Model analisa SWOT dengan pendekatan kualitatif tersebut dapat dikembangkan/diterapkan pada model analisa dengan pendekatan kuantitatif
Paham nggaaak....?
1 Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) poin faktor serta jumlah total perkalian skor dan bobot (c = a x b) pada setiap faktor SWOT menghitung skor (a) masing-masing poin faktor dilakukan saling bebas > penilaian thd sebuah poin faktor tdk boleh dipengaruhi atau mempengaruhi penilaian poin faktor lainnya. Utk memudahkan, digunakan rentang skor dari 1-5 atau 1-10. Menghitung bobot (b) masing-masing poin dilakukan secara saling berketergantungan > penilaian thd satu poin faktor dg membandingkan tgk kepentingan poin tsb dg poin lainnya (b= poin : jumlah poin faktor)
2 Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W, ( d = S W) dan faktor O dengan T, ( e = O T). Perolehan angka (d = x) selanjutnya menjadi nilai atau titik pada sumbu X, sementara perolehan angka (e = y), selanjutnya menjadi nilai atau titik pada sumbu Y
3 Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh titik (X,Y) pada kuadran SWOT
Kekuatan (strength)
Skor
bobot
total
Kelemahan (weakness)
skor
bobot
Total
No 1. 2.
Skor
bobot
total
No 1. 2.
skor
bobot
Total
TOWS Matrix
Strategic issues
Strengths (S) 1. 2. 3.
Strategi ST
Weaknesses (W) 1. 2. 3.
Strategi WT
Strategi SO
Strategi WO
Kuadran SWOT
opportunity
O (-,+) Ubah strategi (+,+) progresif Kuadran III Kuadran IV (-,-) Strategi bertahan T Kuadran I Kuadran II (+,-) Diversifikasi strategi
weakness
W
strength
S
threat
Eksternal
Opportunities
-Tema
Threats
- Keraguan
Internal Strengths
-Visi
& misi dimiliki -Konsep kerjasama intern -Output yg unik -Motivasi SDM -Jaringan
Weakness
-Garis
manajemen baku -SOP belum mapan -Efisiensi lemah -Antipati internal -Kecurigaan internal
MOBILISASI MOBILISASI
Analisis Internal
No 1. 2. 3.
Kekuatan (strength) Kepemimpinan kuat & terpercaya Memiliki struktur organisasi lengkap Pemahaman yg baik dari pengurus
Skor 4 3 5 Total
total 4 2 5 11
No 1. 2. 3. 4. 5.
Kelemahan (weakness) Kakunya garis manajerial SOP tidak ada, koordinasi lemah Pemborosan sering terjadi Kompetisi internal tdk jelas & tdk sehat Cenderung individual
Skor 4 3 4 3 3
Total
total 3 2 3 2 2 12
S - W = 11 - 12 = -1
Analisis Eksternal
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Peluang (opportunity) Ketersediaan SDM yg memadai Adanya basis riil dari SMA/Pontren Basis semua muslim Komunitas makro ramah tamah Terbuka thd ide-ide Rasa kekeluargaan masih kental Lingkungan relatif aman Relatif tersedia fasilitas kegiatan Skor 5 3 5 4 4 4 3 2 Total No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tantangan (threat) Pengangguran ide/material tinggi Pengetahuan agama tdk aplikatif Masih ada sikap kontraproduktif Lembaga upper bersifat non-kooperatif Kelompok elit struktur antipati Isu pemojokan terhadap lembaga/organisasi Kecenderungan strutur upper utk monoton Skor 3 4 4 3 4 3 4 total bobot 5/7 7/7 6/7 5/7 6/7 5/7 7/7 bobot 6/8 7/8 8/8 5/8 7/8 6/8 5/8 5/8 total 4 3 5 3 4 3 2 1 25 total 2 4 3 2 3 2 4 20
O T = 25 20 = 5
Kuadran SWOT
opportunity
posisi aktifitas lembaga mahasiswa O 5
weakness
W -1
strength
S
threat
LATIHAN
Coba analisa organisasi dimana anda berada dengan analisis SWOT, ukur kekuatan, kelemahan, peluang beserta ancamannya lalu tentukan ren-stranya !
Alamat
CURRICULUM VITAE Nama : Chabib Musthofa Lahir : Sidoarjo, 30 Juni 1979 : Ngelom Megare 05/I, no 699 Taman Kode Pos: 61257 atau Banjar Kemantren 09/I Buduran Phone number HP : 081330721998 Home : 031-7874901, 8050973 Email : habibatul@yahoo.co.id. chabib7@sunan-ampel.ac.id.
Education : MI Salafiyah Bahauddin Ngelom lulus 1991 MTs Program Khusus YPM lulus 1994 MA Program Khusus Wachid Hasyim 2 Taman lulus 1997 S1 Fak Dakwah IAIN Sunan Ampel lulus terbaik Institut 2003 Magister PSDM PPs UNAIR lulus 2007 Organization : Ketua HMJ Pengemb. Masy. Islam Fak. Dakwah 1998-2000 (2 periode) Presidium BEM Fak. Dakwah 2000-2001 Ketua Cabang PMII Surabaya Selatan 2001-2002 Research : Dinamika Masyarakat Pedagang Kecil Sidoarjo (1999) Pengembangan SDM di Kalangan Kaum Muda NU (2003) Tradisi Islam Pesisiran (Disertasi PPs UNAIR, 2003-2004) Dakwah dan Perubahan Perilaku Keagamaan (2006) Perilaku Politik Santri dlm Pilgub Jatim 2008 (2007) Agama Pelacur (2007) Respon Santri Terhadap Khilafah Islamiyah (2007) Motto :
Sekali layar terkembang, surut kembali berpantang. Sekali bendera dikibarkan, hentikan ratapan dan tangisan. Tangan terkepal dan maju kedepan