Konsep

Konsep
Dasar
Dasar
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
(2)
(2)
Rengga
Rengga
Asmara,
Asmara,
S.Kom
S.Kom
.
.
rengga@eepis
rengga@eepis
-
-
its.edu
its.edu

2006
2006
Lessons
Lessons

Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain

Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek

Peranan
Peranan
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
Chapter 1
Chapter 1
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain

Seringkali dipersoalkan mengenai ada
Seringkali dipersoalkan mengenai ada
tidaknya perbedaan prinsip antara
tidaknya perbedaan prinsip antara
kemampuan manajerial dalam mengelola
kemampuan manajerial dalam mengelola
aktivitas berbasis proyek (manajemen
aktivitas berbasis proyek (manajemen
proyek) dengan kemampuan mengelola
proyek) dengan kemampuan mengelola
aktivitas operasional perusahaan sehari
aktivitas operasional perusahaan sehari
-
-
hari (manajemen umum).
hari (manajemen umum).
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

Nenurut teori, ilmu Nanajemen Umum
Nenurut teori, ilmu Nanajemen Umum
berkisar pada
berkisar pada

proses perencanaan,
proses perencanaan,

pengelolaan,
pengelolaan,

penyelenggaraan, dan
penyelenggaraan, dan

pengawasan aktivitas sehari
pengawasan aktivitas sehari
-
-
hari yang terjadi
hari yang terjadi
dalam sebuah perusahaan.
dalam sebuah perusahaan.
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

Untuk menunjang kemampuan ini, ilmu
Untuk menunjang kemampuan ini, ilmu
-
-
ilmu lain
ilmu lain
kerap perlu dipelajari semacam
kerap perlu dipelajari semacam
riset operasional, riset operasional,
riset dan statistik, riset dan statistik,
sumber daya manusia, sumber daya manusia,
ekonomi mikro, ekonomi mikro,
akuntansi dan keuangan, akuntansi dan keuangan,
teknologi informasi, teknologi informasi,
perilaku organisasi, dan lain perilaku organisasi, dan lain- -lain. lain.
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

Sebagian dari pokok
Sebagian dari pokok
-
-
pokok ilmu terkait
pokok ilmu terkait
tersebut dipergunakan dalam mengelola
tersebut dipergunakan dalam mengelola
sebuah proyek.
sebuah proyek.

Contohnya adalah
Contohnya adalah

strategi mengatasi konflik yang dipelajari
strategi mengatasi konflik yang dipelajari
dalam ilmu perilaku organisasi,
dalam ilmu perilaku organisasi,
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

strategi mengatur cash flow yang dipelajari
strategi mengatur cash flow yang dipelajari
dalam ilmu akuntansi dan keuangan,
dalam ilmu akuntansi dan keuangan,

strategi membuat kontrak yang dipelajari
strategi membuat kontrak yang dipelajari
dalam ilmu hukum,
dalam ilmu hukum,

strategi mengelola dokumen yang dipelajari
strategi mengelola dokumen yang dipelajari
dalam ilmu administrasi,
dalam ilmu administrasi,

dan lain sebagainya.
dan lain sebagainya.
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

Selain Nanajemen Umum, terdapat satu
Selain Nanajemen Umum, terdapat satu
buah ilmu lain yang sangat berhubungan
buah ilmu lain yang sangat berhubungan
erat dengan proses mengelola proyek
erat dengan proses mengelola proyek

yaitu yang bersifat keahlian untuk
yaitu yang bersifat keahlian untuk
menerapkan berbagai aplikasi yang
menerapkan berbagai aplikasi yang
dikususkanfspesifik untuk jenis proyek
dikususkanfspesifik untuk jenis proyek
tertentu.
tertentu.
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

Katakanlah kemampuan untuk memahami
Katakanlah kemampuan untuk memahami

sistem informasi korporat jika ingin
sistem informasi korporat jika ingin
menerapkan software semacam SAP atau
menerapkan software semacam SAP atau
BAAN,
BAAN,

intranet jika ingin mengimplementasikan
intranet jika ingin mengimplementasikan
Lotus Notes,
Lotus Notes,

extranet untuk Electronic Data !nterchange,
extranet untuk Electronic Data !nterchange,

decision support system untuk Oracle,
decision support system untuk Oracle,

dan lain sebagainya.
dan lain sebagainya.
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t

Gambar berikut memperlihatkan diagram
Gambar berikut memperlihatkan diagram
hubungan antara ilmu manajemen proyek
hubungan antara ilmu manajemen proyek
dengan kedua ilmu lainnya.
dengan kedua ilmu lainnya.

Khusus untuk proyek
Khusus untuk proyek
-
-
proyek sistem informasi
proyek sistem informasi
dan teknologi informasi, dapat dilihat hubungan
dan teknologi informasi, dapat dilihat hubungan
antara tiga buah rumpun ilmu tersebut, yaitu
antara tiga buah rumpun ilmu tersebut, yaitu
Sistem !nformasi, Sistem !nformasi,
Sistem Komputer, dan Sistem Komputer, dan
!lmu Komputerf!nformatika dengan ilmu !lmu Komputerf!nformatika dengan ilmu- -ilmu lainnya ilmu lainnya
pada gambar berikut. pada gambar berikut.
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Project Nanagement Body of Knowledge (PNBOK, 2000)
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Dalam
Dalam
Perspektif
Perspektif
!lmu
!lmu
Lain
Lain
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Contoh Domain Proyek Sistem !nformasi
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Chapter 2
Chapter 2
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek

Dalam standarisasi pengelolaan manajemen
Dalam standarisasi pengelolaan manajemen
proyek internasional, perlu diketahui tiga hal
proyek internasional, perlu diketahui tiga hal
mendasar yang akan dijelaskan secara lebih
mendasar yang akan dijelaskan secara lebih
mendalam, yaitu masing
mendalam, yaitu masing
-
-
masing:
masing:
Konteks Nanajemen Proyek Konteks Nanajemen Proyek (Project Nanagement (Project Nanagement
Context) Context), ,
yang merupakan deskripsi secara detail mengenai lingkungan yang merupakan deskripsi secara detail mengenai lingkungan
internal maupun eksternal dimana manajemen proyek internal maupun eksternal dimana manajemen proyek
tersebut dilaksanakan; tersebut dilaksanakan;
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Rangkaian Proses Nanajemen Proyek
Rangkaian Proses Nanajemen Proyek
(Project Nanagement Processes)
(Project Nanagement Processes)
,
,

yang merupakan gambaran umum mengenai
yang merupakan gambaran umum mengenai
bagaimana biasanya proses
bagaimana biasanya proses
-
-
proses dalam
proses dalam
pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan
pengelolaan proyek tersebut dilaksanakan dan
hubungan keterkaitan di antaranya;
hubungan keterkaitan di antaranya;
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Aspek Pengetahuan Nanajemen Proyek
Aspek Pengetahuan Nanajemen Proyek
(Project Nanagement Knowledge Areas)
(Project Nanagement Knowledge Areas)
,
,

yang membahas mengenai sembilan aspek
yang membahas mengenai sembilan aspek
pengetahuan mendasar yang harus diketahui
pengetahuan mendasar yang harus diketahui
oleh semua pihak yang berkepentingan dalam
oleh semua pihak yang berkepentingan dalam
melaksanakan sebuah proyek.
melaksanakan sebuah proyek.
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Kesembilan aspek utama tersebut adalah
Kesembilan aspek utama tersebut adalah

Nanajemen !ntegrasi Proyek
Nanajemen !ntegrasi Proyek
(Project
(Project
!ntegration Nanagement)
!ntegration Nanagement)
,
,

Nanajemen Ruang Lingkup Proyek
Nanajemen Ruang Lingkup Proyek
(Project
(Project
Scope Nanagement)
Scope Nanagement)
,
,

Nanajemen Waktu Proyek
Nanajemen Waktu Proyek
(Project Time
(Project Time
Nanagement)
Nanagement)
,
,

Nanajemen Biaya Proyek
Nanajemen Biaya Proyek
(Project Cost
(Project Cost
Nanagement)
Nanagement)
,
,
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t
Nanajemen Kualitas Proyek Nanajemen Kualitas Proyek (Project Quality (Project Quality
Nanagement) Nanagement), ,
Nanajemen Sumber Daya Nanusia Proyek Nanajemen Sumber Daya Nanusia Proyek (Project (Project
Human Resource Nanagement) Human Resource Nanagement), ,
Nanajemen Komunikasi Proyek Nanajemen Komunikasi Proyek (Project (Project
Communication Nanagement) Communication Nanagement), ,
Nanajemen Resiko Proyek Nanajemen Resiko Proyek (Project Risk (Project Risk
Nanagement) Nanagement), dan , dan
Nanajemen Pengadaan Proyek Nanajemen Pengadaan Proyek (Project Procurement (Project Procurement
Nanagement) Nanagement). .
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Sembilan Knowledge Area (PNBOK, 2000)
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Dari kesembilan aspek tersebut terlihat hal
Dari kesembilan aspek tersebut terlihat hal
-
-
hal
hal
keterkaitan sebagai berikut:
keterkaitan sebagai berikut:
Berdasarkan fungsi dan peranannya dalam Berdasarkan fungsi dan peranannya dalam
manajemen proyek, pengetahuan yang ada dapat manajemen proyek, pengetahuan yang ada dapat
dibagi menjadi dua aspek besar, yaitu fungsi utama dibagi menjadi dua aspek besar, yaitu fungsi utama
dan fungsi pendukung. dan fungsi pendukung.
Kedua kelompok fungsi ini akan bermuara pada Kedua kelompok fungsi ini akan bermuara pada
Nanajemen !ntegrasi Proyek karena aspek inilah yang Nanajemen !ntegrasi Proyek karena aspek inilah yang
akan memadukan kedelapan aspek pengetahuan akan memadukan kedelapan aspek pengetahuan
lainnya sehingga satu dan lainnya saling konvergen lainnya sehingga satu dan lainnya saling konvergen
menuju ke titik tujuan, tidak berjalan sendiri menuju ke titik tujuan, tidak berjalan sendiri- -sendiri sendiri
dan saling kontradiktif. dan saling kontradiktif.
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t
Fungsi Utama merupakan kumpulan dari empat aspek Fungsi Utama merupakan kumpulan dari empat aspek
pengetahuan manajemen proyek, yaitu: pengetahuan manajemen proyek, yaitu:
ruang lingkup, ruang lingkup,
waktu, waktu,
biaya, dan biaya, dan
kualitas. kualitas.
Dikatakan sebagai fungsi utama karena pada dasarnya Dikatakan sebagai fungsi utama karena pada dasarnya
keempat hal inilah yang secara mendasar harus dikelola keempat hal inilah yang secara mendasar harus dikelola
oleh pihak yang terkait dalam mengelola proyek karena oleh pihak yang terkait dalam mengelola proyek karena
jika dilihat secara sungguh jika dilihat secara sungguh- -sungguh, keempat aspek ini sungguh, keempat aspek ini
saling kontradiktif satu dengan lainnya. saling kontradiktif satu dengan lainnya.
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Sebagai contoh adalah sebuah proyek
Sebagai contoh adalah sebuah proyek
pengembangan website sebuah
pengembangan website sebuah
perusahaan baru.
perusahaan baru.

Semakin besar ruang lingkup proyek (content
Semakin besar ruang lingkup proyek (content
dan fungsionalitas website), akan semakin
dan fungsionalitas website), akan semakin
tinggi biaya dan semakin lama pengerjaan
tinggi biaya dan semakin lama pengerjaan
waktunya.
waktunya.

Biaya lebih tinggi juga akan dibutuhkan untuk
Biaya lebih tinggi juga akan dibutuhkan untuk
mencapai kualitas tertentu.
mencapai kualitas tertentu.
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Sebaliknya jika yang bersangkutan ingin
Sebaliknya jika yang bersangkutan ingin
melakukan
melakukan

penawaran harga
penawaran harga
"
"
atau biaya
atau biaya
proyek, maka otomatis harus dibicarakan
proyek, maka otomatis harus dibicarakan
mengenai ruang lingkup, durasi waktu, dan
mengenai ruang lingkup, durasi waktu, dan
kualitas yang diiginkan.
kualitas yang diiginkan.

Dengan kata lain sukses tidaknya sebuah proyek
Dengan kata lain sukses tidaknya sebuah proyek
memenuhi harapan atau obyektif stakeholders
memenuhi harapan atau obyektif stakeholders
akan sangat tergantung dari
akan sangat tergantung dari

tarik ulur
tarik ulur
"
"
keempat aspek utama tersebut.
keempat aspek utama tersebut.
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Fungsi Pendukung merupakan kumpulan
Fungsi Pendukung merupakan kumpulan
dari aspek pengetahuan manajemen
dari aspek pengetahuan manajemen
proyek yang ada
proyek yang ada

di belakang layar
di belakang layar
"
"
dengan tugas utama mempersiapkan
dengan tugas utama mempersiapkan
berbagai hal (terutama yang berkaitan
berbagai hal (terutama yang berkaitan
dengan sumber daya dan penyediaan
dengan sumber daya dan penyediaan
fasilitas) sehubungan dengan pelaksanaan
fasilitas) sehubungan dengan pelaksanaan
aktivitas keempat aspek yang ada dalam
aktivitas keempat aspek yang ada dalam
Fungsi Utama.
Fungsi Utama.
Kerangka
Kerangka
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Aspek tersebut meliputi
Aspek tersebut meliputi

Nanajemen sumber daya manusia,
Nanajemen sumber daya manusia,

Nanajemen komunikasi,
Nanajemen komunikasi,

Nanajemen resiko, dan
Nanajemen resiko, dan

Nanajemen pengadaan.
Nanajemen pengadaan.
Peranan
Peranan
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Chapter 3
Chapter 3
Peranan
Peranan
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek

Berbeda dengan pengerjaan proyek di masa
Berbeda dengan pengerjaan proyek di masa
lampau, dengan majunya perkembangan
lampau, dengan majunya perkembangan
teknologi informasi, berbagai perangkat lunak
teknologi informasi, berbagai perangkat lunak
(tools)
(tools)
semacam:
semacam:
Primavera, Primavera,
Artemis, Artemis,
Nicrosoft Project, dan lain sebagainya, Nicrosoft Project, dan lain sebagainya,
proses perencanaan dan pengelolaan proyek dapat proses perencanaan dan pengelolaan proyek dapat
dilaksanakan secara lebih cepat dan mudah. dilaksanakan secara lebih cepat dan mudah.
Peranan
Peranan
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t

Untuk memudahkan penjelasan, akan
Untuk memudahkan penjelasan, akan
diperlihatkan contoh
diperlihatkan contoh
-
-
contoh perencanaan
contoh perencanaan
dan pelaksanaan proyek dengan
dan pelaksanaan proyek dengan
menggunakan
menggunakan

Nicrosoft Project,
Nicrosoft Project,
sebuah perangkat lunak yang dikeluarkan oleh sebuah perangkat lunak yang dikeluarkan oleh
Nicrosoft Corporation. Nicrosoft Corporation.
Peranan
Peranan
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
-
-
con
con
'
'
t
t
Question?
Question?
End of Session
End of Session