Realizado por : Paulo Ernesto de Figueiredo Raposo Didctica da Informtica Maio 2000

Manual de Excel

ndice
1INTRODUO.................................................................................................................... 5 1.1 O QUE SO FOLHAS DE CLCULO? .................................................................................... 5 1.1.1 Aspectos Genricos Relacionados com Folhas de Clculo ........................................6 1.1.2 Tipos de Dados que Podem ser Introduzidos numa Folha de Clculo.......................7 2EXCEL - APRESENTAO ............................................................................................. 8 2.1 A JANELA DO MICROSOFT EXCEL ..................................................................................... 8 2.1.1 Barra de Ttulo ...........................................................................................................9 2.1.2 Barra de menus...........................................................................................................9 2.1.3 Barra de ferramentas..................................................................................................9 2.1.4 Barra de formatao ..................................................................................................9 2.1.5 Barra de Frmulas .....................................................................................................9 2.1.6 Barra de estado ou mensagens ...................................................................................9 2.2 LIVRO ............................................................................................................................. 10 2.2.1 Livro novo.................................................................................................................10 2.2.2 Abrir Livro................................................................................................................10 2.2.3 Guardar um livro......................................................................................................11 2.2.4 Trabalhar com mais que um livro ao mesmo tempo.................................................11 2.2.5 Fechar Livro .............................................................................................................12 2.3 FOLHA DE CLCULO ........................................................................................................ 12 2.3.1 Botes de deslocamento entre separadores..............................................................13 2.3.2 Separador de Folhas ................................................................................................13 2.3.3 Inserir uma folha de clculo.....................................................................................13 2.3.4 Eliminar folhas de clculo........................................................................................13 2.3.5 Alterar o nome a uma folha de clculo.....................................................................13 2.4 CLULA........................................................................................................................... 14 2.4.1 Insero de dados numa clula ................................................................................14 2.4.2 Alterar dados ............................................................................................................14 2.4.3 Limpar o contedo da clula ....................................................................................15 2.4.4 Referncias a clulas ................................................................................................15 2.4.5 Atribuir nomes a clulas...........................................................................................16 3FORMATAO ................................................................................................................ 17 3.1 INSERIR E APAGAR CLULAS, LINHAS E COLUNAS ........................................................... 17 3.1.1 Inserir clulas ...........................................................................................................17 3.1.2 Inserir colunas..........................................................................................................17 3.1.3 Inserir linhas.............................................................................................................18 3.1.4 Eliminar clulas, linhas e colunas seleccionadas.....................................................18 3.2 ALTERAR O TAMANHO DE LINHAS E COLUNAS ................................................................ 18 3.2.1 Ajustar automaticamente ..........................................................................................18 3.3 COPIAR, MOVER CLULAS, LINHAS E COLUNAS ............................................................... 18 3.3.1 Copiar o valor da clula sem copiar a frmula ou formatao ...............................19 3.4 ALTERAR O FORMATO NUMRICO ................................................................................... 19 3.4.1 Vrios Tipos de Formatos ........................................................................................19 3.5 FORMATAR LIMITES E PADRES ..................................................................................... 20 3.6 FORMATAO DE TEXTO ................................................................................................. 21 3.6.1 Alinhamento de texto ................................................................................................21 3.6.2 Tipo de Letra ............................................................................................................22 3.7 ANULAR E REPETIR ......................................................................................................... 23 4SRIES E LISTAS PERSONALIZADAS....................................................................... 23 4.1 4.2 5SRIES............................................................................................................................. 23 LISTAS PERSONALIZADAS ............................................................................................... 25

FRMULAS....................................................................................................................... 27

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5.1 INSERIR FRMULAS ......................................................................................................... 27 5.2 OPERADORES .................................................................................................................. 27 5.2.1 Operador aritmticos ...............................................................................................28 5.2.2 Operadores de comparao .....................................................................................28 5.2.3 Operador de texto.....................................................................................................28 5.2.4 Operador de referncia ............................................................................................29 5.3 MENSAGENS DE ERRO ..................................................................................................... 30 5.4 FUNES ......................................................................................................................... 31 5.4.1 Funes Matemticas ...............................................................................................32 5.4.2 Funes Trigonomtricas .........................................................................................35 5.4.3 Funes de Base de Dados .......................................................................................35 5.4.4 Funes de Data e Hora...........................................................................................37 5.4.5 Funes de Informao ............................................................................................38 5.4.6 Funes Lgicas .......................................................................................................39 5.4.7 Funes Financeiras ................................................................................................40 5.4.8 Funes de Consulta e Referncia............................................................................41 5.4.9 Funes Estatsticas .................................................................................................43 5.4.10 Funes de Texto ......................................................................................................45 6GRFICOS ........................................................................................................................ 48 GRFICOS DE REAS ................................................................................................................ 49 Grficos de Colunas ...........................................................................................................50 6.1.2 Grficos de Barras ...................................................................................................50 Grficos Circulares ............................................................................................................50 Grficos de Linhas..............................................................................................................50 Grficos de Disperso ........................................................................................................50 Grficos Radar ...................................................................................................................51 6.1.7 Grficos de Anel .......................................................................................................51 6.1.8 Grficos de Superfcie ..............................................................................................51 Grficos de Bolhas..............................................................................................................51 Grficos de Cotaes..........................................................................................................51 6.1.11 Cones, Cilindros e Pirmides ...................................................................................51 6.1.12 Tipos Personalizados................................................................................................52 6.2 COMPONENTES DE UM GRFICO ...................................................................................... 52 6.3 INSERIR OU INCORPORAR UM GRFICO NA FOLHA DE CLCULO ...................................... 53 6.4 GRFICO EM FOLHA INDEPENDENTE ............................................................................... 53 6.5 MENU GRFICO .............................................................................................................. 53 6.5.1 Opes do Grfico....................................................................................................53 6.5.2 Tipo de grfico..........................................................................................................54 6.5.3 Dados de origem.......................................................................................................54 6.5.4 Localizao...............................................................................................................54 6.5.5 Adicionar dados........................................................................................................54 6.6 IMPRIMIR UM GRFICO .................................................................................................... 54 6.7 INSERIR UMA SRIE DE DADOS ........................................................................................ 54 6.8 APAGAR UMA SRIE DE DADOS ....................................................................................... 55 6.9 PICTOGRAMAS ................................................................................................................ 55 7BASE DE DADOS.............................................................................................................. 56 7.1 DEFINIO DE REGISTO, NOMES DOS CAMPOS E CAMPOS ................................................ 56 7.2 CRIAO DE UMA BASE DE DADOS ................................................................................. 57 7.2.1 Adicionar registos.....................................................................................................57 7.2.2 Eliminar registos ......................................................................................................58 7.3 ORDENAR A BASE DE DADOS ........................................................................................... 58 7.4 FILTROS .......................................................................................................................... 59 7.4.1 Filtro automtico......................................................................................................59 7.4.2 Filtro Avanado........................................................................................................60 7.4.3 Pesquisa com Formulrios .......................................................................................62 7.4.4 Ver tudo ....................................................................................................................62 7.5 SUBTOTAIS ...................................................................................................................... 62 8IMPRESSO...................................................................................................................... 63

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8.1 VISUALIZAR QUEBRAS DE PGINA................................................................................... 64 8.1.1 Para inserir / remover uma quebra de pgina .........................................................64 8.2 CONFIGURAO DA PGINA ............................................................................................ 65 8.2.1 Pgina.......................................................................................................................65 8.2.2 Margens....................................................................................................................65 8.2.3 Cabealhos e rodaps...............................................................................................66 8.2.4 Folha.........................................................................................................................67 8.3 IMPRIMIR......................................................................................................................... 67 8.4 IMPRIMIR UM DETERMINADO NMERO DE PGINAS ........................................................ 67 8.5 DEFINIR REA DE IMPRESSO......................................................................................... 67 9EXERCCIOS .................................................................................................................... 68 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 68 68 68 68 69 69 69 70 70 71 71 72 72 73 74 75

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1 - Introduo

A necessidade de efectuar clculos complexos de uma forma mais rpida e fivel, levou o homem a inventar mquinas e sistemas de clculo desde os tempos mais remotos. Do baco at aos computadores dos nossos dias foi percorrido um longo caminho, tambm a Matemtica e todas as cincias envolventes evoluram bastante e a complexidade dos seus clculos hoje em dia um problema para todos os que com eles trabalham desde os cientistas, aos engenheiros, contabilistas, economistas, gestores, etc. Em suma pode dizer-se que em quase todas as profisses actuais se necessita efectuar clculos rpidos e complexos, para tal a mquina necessria sem dvida o computador e a ferramenta de trabalho sem dvida a Folha de Clculo. Quer ao nvel da gesto de empresas, planificao, projeco e anlise de negcios, quer ao nvel de estudos cientficos que envolvam clculos articulados entre si, as folhas de clculo so, quando bem exploradas, teis e eficazes instrumentos.

1.1 O que so folhas de clculo?

As folhas de clculo so poderosas e sofisticadas ferramentas informticas, que nos permitem efectuar todos os clculos desejados, de uma forma simples e interactiva, e relacion-los ou lig-los facilmente entre si. Podem ser consideradas potentes calculadoras grficas, que podem conter ou manipular conjuntos bastante grandes de nmeros e com eles fazer clculos bastante complexos. Hoje em dia a possibilidade de representao grfica desses mesmos dados, tem vindo a ser tambm uma constituinte e caracterstica obrigatria de todas as folhas de clculo. Outra vantagem das folhas de clculo actuais so a sua estrutura normalizada, uma organizao por linhas, colunas e clulas que facilita a nossa migrao entre as diversas aplicaes existentes no mercado.

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1.1.1

Aspectos Genricos Folhas de Clculo

Relacionados

com

a)

A estrutura de uma folha de clculo

Uma folha de clculo estruturada em linhas e colunas; a interseco dessas linhas e colunas d origem a unidades rectangulares chamadas clulas, e nestas unidades elementares que se introduzem os diferentes tipos de dados. Cada clula identificada com uma letra e um nmero, como na batalha naval, em funo da coluna e linha a que pertence. As linhas so dispostas na horizontal e numeradas , as colunas so dispostas na vertical e representadas por letras.

b)

Clulas e blocos

Cada clula identificada com uma letra e um nmero, correspondendo respectivamente coluna e linha em que se situa; por exemplo: A5, B2,C4, etc. A clula que se encontra em destaque (moldura a negro) em determinado momento chama-se clula activa; nessa clula que podemos escrever informao, introduzir ou alterar os dados que pretendermos. Um conjunto de clulas contguas, dispostas em forma de rectngulo, constitui um bloco.

Os blocos de clulas so representados pela indicao da primeira e ltima clula, unidas por um sinal de dois pontos (:); por exemplo: A2:B2 e F2:F3

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1.1.2

Tipos de Dados que Podem ser Introduzidos numa Folha de Clculo

Os tipos de dados que podem ser introduzidos, manipulados e processados so os seguintes:

a)

Cadeias de texto ou strings

Podemos escrever em cada clula as cadeias de texto que quisermos, desde que no ultrapasse um determinado nmero de caracteres.

b)

Dados nmericos

Os dados nmericos podem ser de vrios tipos e/ou formatos: nmeros inteiros, positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, em notao cientfica, etc. As datas e as horas so um tipo particular de dados que so tambm interpretados como valores nmericos.

c)

Frmulas

As frmulas so os elementos de informao cruciais no aproveitamento das potencialidades de uma folha de clculo; so equivalentes a expresses matemticas, em que se recorre a operadores aritmticos ou lgicos e funes, para efectuar clculos entre valores.

Nas frmulas podem entrar diversos elementos: valores numricos: 100; 0.15; 15%; etc; referncias a clulas: A3; B10; Z150; etc; blocos de clulas: A3:A9; B5:C10; etc; nome atribudos: "Despesas"; "Nomes"; etc; operadores: +; -; *; /; =; etc; funes: SOMA; MAXIMO; SE; etc.

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2 - Excel - Apresentao
O Excel uma folha de clculo integrada, com funes de base de dados e a possibilidade de criao de grficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de anlise dirigidas s reas Estatstica e Financeira. Lanado pela Microsoft inicialmente para os computadores APPLE em 1985, foi compatibilizado mais tarde para os computadores IBM PC e compatveis. Existem vrias verses do Excel, a verso a que este manual se reporta a verso 97.

2.1 A Janela do Microsoft Excel

A janela do Excel composta pelos seguinte itens:

Legenda : a - Barra de ttulo b - Barra de menus c - Barra de ferramentas d - Barra de formatao e - Barra de frmulas f - Barra de estado ou mensagens

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2.1.1

Barra de Ttulo

a barra que figura no topo da janela onde se encontram os botes de comando da janela e pela expresso Microsoft Excel e o nome do livro em que se est a trabalhar.

2.1.2 2.1.3

Barra de menus

Aqui figuram todos os ttulos de menus disponveis no Excel.

Barra de ferramentas

O Excel possui vrias barras de ferramentas. Cada barra possui um conjunto de botes associados a determinadas tarefas. Podemos visualizar as que desejarmos, escolhendo pelo menu Ver e opo Barras de Ferramentas.

2.1.4

Barra de formatao

Como o prprio nome indica os botes da barra de formatao servem para alterar o formato tanto ao texto, como ao pargrafo, como ao estilo das clulas.

2.1.5

Barra de Frmulas

utilizada para editar dados. Inserir nmeros ou frmulas na clula seleccionada ou no grfico seleccionado. Permite-nos visualizar o contedo da clula activa.

Legenda a - Caixa Nome b - Boto X cancelar c - Boto V validar d - Boto = editor de frmulas e - Caixa de edio

A Caixa Nome identifica o endereo (coordenada) da clula, item de grfico ou objecto de desenho seleccionados. A Caixa de edio permite-nos visualizar e/ou editar o contedo da clula activa.

2.1.6
curso.

Barra de estado ou mensagens

onde podemos visualizar informaes sobre um comando ou processo em

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2.2 Livro
Um ficheiro do Excel um livro. Em cada livro temos um conjunto de folhas e em cada folha um conjunto de clulas. De cada vez que se inicia o Excel ele abre por defeito um novo livro com vrias folhas. Cada livro pode conter de 1 at 255 folhas. Podem existir vrios tipos de folhas num livro do Excel, folhas de clculo, folhas de grficos, folhas com macros. Por defeito cada livro novo chama-se Livro 1,Livro 2, etc. Na barra de ttulo vamos ter o nome do livro activo, podemos ter vrios livros abertos ao mesmo tempo mas apenas um pode estar activo, isto o livro m que o utilizador est a trabalhar.

2.2.1

Livro novo

Para se obter um novo livro clicar em: ou em Novo pelo menu Ficheiro e na folha Geral, clique em Livro e depois em OK. O Excel abrir ento um novo livro para iniciar o seu trabalho.

2.2.2

Abrir Livro

Abrir um livro do Excel pode ser feito das seguintes formas: Clicar no boto ou escolher a opo Abrir, pelo menu Ficheiro

Aqui ter que : 1- Indicar a localizao do livro 2- Seleccion-lo 3- Clicar em Abrir

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a)

Abrir livro utilizado recentemente

Para isso faa clique sobre o respectivo nome (se este ainda a constar) na parte inferior do menu Ficheiro. Este abrir automaticamente.

2.2.3

Guardar um livro

Ao guardar um ficheiro Excel guardamos todas as suas folhas mesmo que ele tenha apenas uma nica folha.

a)

Guardar Como

Sempre que se cria um novo livro deve-se executar Guardar Como. Pois aqui que vamos indicar o nome e a localizao ao nosso livro, atravs de uma caixa de dilogo semelhante Abrir.

b)

Guardar

O comando Guardar utiliza-se para guardar as alteraes a um livro. Para o executar dever clicar no boto opo Guardar. ou seleccionar o menu Ficheiro e a

2.2.4

Trabalhar com mais que um livro ao mesmo tempo

Com Excel podemos ter abertos mais que um livro aberto ao mesmo tempo. Pelo menu Janela podemos alternar entre os vrios modos de visualizao dos vrios livros abertos. Dispor no menu janela, dispe janelas abertas de forma a poder ver pelo menos parte de cada uma delas. Para dispor janelas segundo um padro predefinido, faa clique sobre uma opo.

Na rea inferior do Menu podemos visualizar os nome dos vrios livros abertos no momento ao clicar directamente sobre o livro pretendido esse ficar activo.

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2.2.5

Fechar Livro

Para fechar um livro, basta, no menu File, executar o comando Fechar ou clicar no X da janela do livro em questo. Sempre que deixar de trabalhar num livro deve efectuar esta operao pois se no o fizer o livro continuar aberto e ocupando a memria do seu computador desnecessariamente. Se fechar um livro onde tenha feito alteraes e no as tenha guardado o Excel abrir uma caixa de dilogo como a que se segue e a poder indicar se deseja ou no guardar o seu trabalho: Sim, guarda o livro; No, Fecha o livro sem o guardar; Cancelar, cancela a operao.

2.3 Folha de clculo

Uma folha de clculo uma matriz de linhas e colunas; a interseco dessas linhas e colunas d origem a unidades rectangulares chamadas clulas, e nestas unidades elementares que se introduzem os diferentes tipos de dados.

As linhas so dispostas na horizontal e numeradas de 1 at 65.536. As colunas so dispostas na vertical num total de 255, e so representadas por letras: A; B...Z; AB...AZ; BA... at IV. As folhas so identificadas por Folha1, Folha2, Folha3... Podendo-se alterar posteriormente o seu nome.
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2.3.1

Botes de deslocamento entre separadores

So os botes com setas esquerda dos separadores de folhas. Servem nos deslocarmos entre os separadores de folhas. Para visualizar um menu de folhas no livro, faa clique, com o boto direito do rato, num boto destes botes.

2.3.2

Separador de Folhas

utilizado para nos movermos entre as vrias folhas de um livro que nos so apresentadas pelo seu nome. Para tornar activa uma folha, faa clique neste separador.

2.3.3

Inserir uma folha de clculo

Para adicionar uma nova folha de clculo ao seu livro, escolha no menu Inserir a opo Folha de Clculo. Ser criada ento uma nova folha de clculo com o nome Folha...

2.3.4

Eliminar folhas de clculo

Seleccione as folhas que deseja eliminar. (Caso deseje efectuar uma seleco mltipla, seleccione mantendo premida a tecla CTRL) No menu Editar, faa clique sobre Eliminar Folha.

2.3.5

Alterar o nome a uma folha de clculo

Para melhor identificar a folha de clculo pode-se dar um nome a esta em vez do nome por defeito FOLHA ..., para isso faa duplo clique directamente no separador da folha desejada e escreva o novo nome. Ou escolha no menu Formatar: Folha e a opo Mudar o Nome.

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2.4 Clula
Como j foi referido a informao no Excel encontra-se nas clulas.

2.4.1

Insero de dados numa clula

Para se inserir dados numa clula basta clicar nessa mesma clula e comear a escrever.

Note que a barra de frmulas fica tambm activa. E na rea sua direita aparece o texto que vai inserindo.

Logo pode-se daqui concluir que indiferente inserir a informao depois de seleccionar a clula directamente nesta ou atravs da barra de frmulas. Para terminar basta carregar em Enter ou clicar noutra clula. A informao ficar, bastando olhar, na clula. Pode contudo no ver a totalidade do texto que introduziu pois pode a clula no estar dimensionada para tal, mais adiante se referir o processo de redimensionamento de clulas.

2.4.2

Alterar dados

Por vezes torna-se necessrio alterar os dados que anteriormente tnhamos introduzido numa clula. Para isso podemos : Seleccionar a clula cujo contedo vamos alterar. Fazer duplo clique, ou carregar em F2, ou clicar na zona de edio ( direita) na barra de frmulas, para podermos voltar ao modo de edio e fazer as alteraes desejadas. Para cancelar a alterao pode anular (processo a seguir descrito) ou antes de concluir a operao de alterao carregar em Esc que o levar de volta ao modo anterior.

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2.4.3

Limpar o contedo da clula

Para apagar o contedo da clula basta seleccion-la e carregar a tecla Delete ou Backspace. O mesmo acontece para um bloco de clulas, depois de seleccionado.

2.4.4

Referncias a clulas

Uma referncia de clula consiste no conjunto de coordenadas (coluna, linha) que identifica uma clula da folha de clculo. As referncias a clulas podem ser utilizadas em frmulas sendo na prtica substitudas pelos valores por elas contidos. Se alterar um valor duma clula que seja referenciada por uma frmula os clculos da folha de calculo referenciados a essa clula sero automaticamente actualizados. Nas frmulas e funes pode-se usar referncias a clulas, relativas, absolutas e mistas. A distino entre os vrios tipos de referncias importante se estiver a copiar uma frmula de uma clula para outra.

a)

Referencia relativa

Numa frmula, especifica o endereo de outra clula da folha de clculo. Uma referncia relativa toma a forma A1, B1, e etc.

b)

Referencia absoluta

Numa frmula, significa a localizao exacta da clula que no mudar com a operao copiar ou preencher automaticamente. Uma referncia absoluta toma a forma $A$1, $B$1, e etc. Isto , se usou A1+B3 numa frmula e copiou essa frmula para outra clula, desejaria que ele continuasse A1+B3. Para indicar este tipo de endereamento, h que inserir o smbolo dlar antes dos indicadores de linha e coluna. =$A$1+$B$3

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Referencia mista O Excel permite fixar apenas uma parte da referncia clula, a coluna ou a linha. Para tal bastar colocar um "$" antes da letra (coluna) ou nmero (linha). Por exemplo, $A1 fixa a coluna A , e A$1 fixa a linha 1 numa operao de cpia ou preenchimento automtico.

c)

2.4.5

Atribuir nomes a clulas

Pode no Excel atribuir nomes a clulas ou grupos de clulas. Os nomes diminuem a probabilidade de ocorrerem erros pois torna a leitura mais fcil. Uma vez definido o nome, pode us-lo em funes e frmulas para fazer referncia clula em vez da sua coordenada. Para tal seleccione a clula a que deseja atribuir um nome. Escolha Inserir, Nome, Definir.

Nota: Neste exemplo foi definido o nome IVA para a clula A1. Agora sempre que nos quisermos referir a ela basta escrever IVA.

a)

Apagar um nome

Caso queira apagar um nome previamente definido, seleccione o comando Eliminar pelo menu Inserir, Nome, Definir.

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3 - Formatao
A construo de modelos nas folhas de clculo do Excel deve comear por uma planificao prvia. A escolha dos locais mais apropriados onde inserir os diferentes tipos de informao, a adaptao da largura das colunas em relao aos dados, a utilizao de formatos para os dados numricos, como por exemplo: formato de percentagem, definio do nmero de casas decimais a apresentar, etc. Tudo isto fundamental na elaborao de um bom trabalho de folha de clculo. Ao processo de criao e alterao do aspecto da folha de clculo chama-se Formatao. Um formato define a forma como apresentada uma clula ou de um grupo de clulas, no provocando qualquer alterao ao seu contedo. Trata-se apenas duma escolha de visualizao da mesma.

3.1 Inserir e apagar clulas, linhas e

colunas 3.1.1
Inserir clulas

Para inserir uma clula, seleccione o local onde a deseja inserir, seleccione no menu Inserir a opo Clulas, e escolha posteriormente a movimentao das clulas circundantes. Para inserir vrias clulas, seleccione o nmero de clulas e o local onde as deseja inserir e proceda da mesma forma.

3.1.2

Inserir colunas

Para inserir uma s coluna, seleccione uma clula da coluna imediatamente direita do local onde deseja inserir a nova coluna. Faa clique sobre colunas no menu Inserir. Para inserir vrias colunas, seleccione o mesmo nmero de colunas imediatamente direita do local onde deseja inserir as novas colunas. Faa clique sobre colunas no menu Inserir.

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3.1.3

Inserir linhas

Para inserir uma s linha, seleccione uma clula na linha imediatamente abaixo do local onde deseja inserir a nova linha. No menu Inserir, faa clique sobre Linhas. Para inserir vrias linhas, seleccione o mesmo nmero de linhas imediatamente abaixo do local onde deseja inserir a novas linhas. No menu Inserir, faa clique sobre Linhas.

3.1.4
Editar.

Eliminar clulas, linhas e colunas seleccionadas

Seleccione uma linha, coluna ou clulas e faa clique em Eliminar pelo menu Este comando elimina de uma folha de clculo, clulas, linhas ou colunas seleccionadas. As clulas em volta deslocam-se para preencher o espao. Uma frmula de uma folha de clculo que contenha uma referncia a uma clula eliminada apresenta o valor #REF!. No caso da eliminao de clulas ter tambm que escolher a movimentao a das clulas circundantes.

3.2 Alterar o tamanho de linhas e colunas

Posicione o cursor do rato entre duas colunas ou linha at que a sua aparncia mude para : ou . Ento clique e sem largar o boto do rato arraste at que a coluna ou linha tenha a largura ou altura pretendida Pode tambm escolher Largura na opo Coluna ou Linha do menu Formatar.

3.2.1

Ajustar automaticamente

No menu Formatar, em Coluna ou Linha, e em seguida, clique sobre Ajustar automaticamente. Com este comando o Excel ajusta automaticamente o tamanho das colunas ou linhas para um tamanho mnimo tal, que nos permita visualizar por completo a informao na linha ou coluna desejadas.

3.3 Copiar, mover clulas, linhas e colunas

Para copiar ou mover clulas, linhas e colunas utilize os comandos bsicos de edio Copiar, Cortar e Colar, que se encontram na barra de ferramentas, no menu Editar ou usando combinaes de teclas. Para facilitar estas operaes pode aps seleccionar uma ou mais clulas, linhas e colunas fazer clique no limite dessa seleco e arraste para o local onde deseja copiar ou mover. Para copiar ao mesmo tempo que arrasta mantenha premida a tecla CTRL.
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3.3.1

Copiar o valor da clula sem copiar a frmula ou formatao

Seleccione as clulas que pretende copiar execute o comando Copiar em seguida seleccione o local de destino dos valores e no menu Editar, faa clique sobre Colar Especial e aps sobre Valores.

3.4 Alterar o formato numrico

3.4.1
Vrios Tipos de Formatos

A todas as clulas por defeito atribudo o formato Geral. 0 Excel visualiza um nmero como inteiro (789) se inteiro, decimal (7,89) se decimal ou cientfico (7,89E+08) se o nmero maior que o comprimento da clula. Quando digita dados numa clula que tem o formato Geral, o Excel verifica se existe um formato que melhor se adapte a esse nmero. Caso exista, atribui automaticamente esse formato. Por exemplo, se digitar numa clula 2,5%, o Excel automaticamente atribui o formato percentagem com uma casa decimal. A qualquer momento, pode alterar o formato numrico de uma clula. Seleccione a rea de clulas a formatar. Utilize o comando Formatar Clulas. Seleccione o grupo de opes Nmero.

Aqui pode escolher o formato desejado para a rea de clulas que seleccionou.

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Para as datas pode-se escolher, por exemplo, com ou sem dia, ms escrito por extenso, primeiras trs letras ou apenas os algarismos, com ou sem ano, o ano representado apenas pelos quatro ou pelos dois ltimos dgitos. As datas podem ainda aparecer com uma correspondncia numrica, pois o Excel calcula o nmero de dias decorridos a partir de 1/Janeiro/1900. Por exemplo: a data 26/7/88 corresponde ao dia 32350, isto , desde 1/1/1900 at 26/7/1988 so 32350 dias. Para as horas o processo semelhante, pode-se pois escolher a sua apresentao com ou sem os segundos, para 24 ou 12 horas, e neste ltimo caso utilizar-se- AM e PM para indicar se se trata de antes ou depois do meio-dia. Excel d-nos tambm a possibilidade de criarmos um formato que no existe na lista apresentada. (Personalizado) Alm da formatao em termos da informao contida na clula, podemos tambm alterar a formatao da clula em termos de aspecto. O comando Numero do menu Formatar opo Clulas, determina o modo como no Excel visualizmos nmeros, datas e horas. Quando o escolher, surge uma caixa de dilogo com vrias opes de tipos de formatos numricos.

3.5 Formatar Limites e Padres

Um determinado bloco de dados pode ser realado com um contorno ou rebordo e preenchimento. Directamente atravs dos botes Limites e Cor ou atravs do menu Formatar, Clulas opo Limite ou Padres.

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Ou tal pode ser efectuado directamente pela barra de ferramentas de formatao.

3.6 Formatao de texto

O utilizador pode aplicar ao texto vrios formatos, tais como estilos de letras, ou alinhamentos. O menu Formatar opo Clulas permite-lhe todas as formataes possveis no Excel.

3.6.1

Alinhamento de texto

Com o alinhamento, o Excel alinha texto esquerda, nmeros direita e centra os valores lgicos e cdigos de erro. Para alterar o alinhamento escolha Formatar Clulas, opo Alinhamento.

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a)

Barra de Ferramentas

Para modificar o alinhamento de uma poro de texto pode tambm seleccionlo e carregar nos botes respectivos da Barra de Ferramentas. Alinhamento :

Esquerda

Centrado

Direita

Unir e Centrar

b)

Unir e Centrar

Combina duas ou mais clulas adjacentes seleccionadas para criar uma nica clula. A clula unida resultante contm apenas os dados superiores mais esquerda na seleco, centrados dentro da clula. A referncia de clula para uma clula unida a clula superior esquerda do intervalo original seleccionado.

3.6.2

Tipo de Letra

A nvel de caracteres para aplicar um formato o utilizador deve primeiro seleccionar o bloco de texto a modificar e depois escolher Formatar, Clulas opo Tipo de Letra.

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Pode tambm seleccionar directamente o tipo de letra, o tamanho, etc. pela Barra de Formatao.

3.7 Anular e repetir

Existe um comando que permite anular a ltima operao efectuada - trata-se do comando Anular no menu Editar. Um outro comando, que permite repetir a ltima operao (Anular a anulao), o Repetir situado tambm no menu Editar, logo a seguir ao Anular. - Botes respectivamente Anular e Repetir

4 - Sries e Listas Personalizadas

4.1 Sries
O Microsoft Excel pode preencher automaticamente datas, perodos de tempo e sries de nmeros, incluindo nmeros combinados com texto, como Ms 1, Ms 2, etc.

Com o rato Seleccione a primeira clula no intervalo que deseja preencher e introduza o item inicial para a srie. Para incrementar a srie com valores diferentes, seleccione a prxima clula no intervalo e introduza o item seguinte da srie. A diferena entre os dois itens iniciais determina o valor de incremento entre dois valores consecutivos da srie. Seleccione a clula ou clulas que contm os itens iniciais. Arraste o pequeno quadrado preto no canto da seleco. Quando posicionado sobre o ponto de preenchimento, o ponteiro transforma-se numa cruz negra +. Arraste de modo a copiar para as clulas adjacentes para criar uma srie. Arrastar com o boto direito do rato, activa um menu de atalhos sobre o intervalo que deseja preencher. Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.

a)

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Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

O valor inicial pode conter mais do que um item susceptvel de ser incrementado. Por exemplo, se o valor inicial for JAN-00, quer o ms, quer o ano, podem ser incrementados. Para especificar qual o valor a incrementar, mantenha premido o boto direito do rato medida que arrasta sobre o intervalo. Liberte o boto direito do rato e em seguida faa clique sobre o comando apropriado no menu de atalho Preencher Automaticamente. Para a srie FEV-99, MAR-99, . . ., faa clique sobre Preencher Meses. Para a srie JAN-00, JAN-01, faa clique sobre Preencher Anos.

b)

Pelo menu Editar

Menu Editar opo Preencher, Srie. Uma srie definida a partir de um valor inicial, um incremento, um limite. O limite pode ser calculado automaticamente em funo do nmero de clulas seleccionado ou limitado pelo utilizador.

A opo Preencher, Srie do menu Editar oferece-nos vrios tipos de sries : Linear, a segunda clula igual primeira acrescida do incremento Crescimento, a segunda clula igual primeira multiplicada pelo incremento Data, srie cronolgica, dias, meses ou anos. Preencher Automaticamente , para preencher clulas vazias numa seleco com uma srie baseada em dados includos na seleco, seleccione Preencher Automaticamente. Seleccionar esta opo produz os mesmos resultados do que arrastar

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para preencher uma srie. Qualquer valor na caixa Valor do Incremento e qualquer opo seleccionada na caixa Unidade de Data ignorado. A seguinte tabela mostra exemplos de operaes de Preencher Automaticamente numa clula, ou clulas, seleccionada(s).

Se seleccionar

1, 2 1, 3 Segunda Valor2 texto1, textoA 1-Jan, 1-Abr

Resultado 3, 4, 5, 6,... 5, 7, 9, 11,... Tera, Quarta, Quinta,... Valor3, Valor4, Valor5, Valor6 ,... texto2, textoA, texto3, textoA,... 1-Jul, 1-Out,...

Incremento, o valor pelo qual a srie aumenta ou diminui. Pode ser um nmero positivo ou negativo. Um nmero positivo aumenta a srie; um nmero negativo diminui a srie. Limite, o valor no qual pretende que a srie termine, introduza o valor na caixa Limite. O valor pode ser positivo ou negativo. Se a seleco for preenchida antes da srie alcanar o valor limite, a srie termina nesse ponto. A caixa Limite pode ficar vazia.

4.2 Listas Personalizadas

Para criar uma lista nova, faa clique sobre Nova Lista e, em seguida, escreva as entradas na caixa Entradas da Lista. O primeiro carcter no pode ser um nmero. Prima ENTER para separar cada entrada. Para criar uma lista personalizada a partir de um intervalo de folha de clculo, faa clique sobre a caixa Importar Lista das Clulas, seleccione o intervalo na folha e, em seguida, faa clique sobre Importar.

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5 - Frmulas
As frmulas so fundamentais no trabalho com a folha de clculo. Pois s atravs de uma frmula podemos fazer clculos no Excel.

As frmulas so compostas por:

O sinal = , obrigatrio para indicar ao Excel para efectuar um clculo. Os operadores aritmticos: adio, subtraco, multiplicao, diviso,

potenciao, percentagem. Os operandos, so: endereos de clulas (referencias a clulas), valores constantes (que podem ser nmeros ou texto) e valores lgicos. Funes.

Exemplificao de algumas frmulas: Expresso =2^3 =100/B3 =(A1+A2)/5 =SOMA(A1:A10)*4 Significado 2 elevado ao cubo 100 a dividir pelo contedo da clula B3 o resultado da soma de A1 com A2 dividido por 5 a soma das clulas A1 at A10 multiplicado por 4.

5.1 Inserir frmulas

Seleccione a clula que vai conter a frmula. Escreva o smbolo igual =. Construa a frmula, usando valores, endereos de clulas, funes ou nomes de campos e operadores. Faa Enter para validar ou Esc para cancelar a introduo da frmula.

5.2 Operadores
Os operadores especificam a operao, como por exemplo a adio, subtraco ou multiplicao, que deseja efectuar sobre os elementos de uma frmula.

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5.2.1

Operador aritmticos

Os operadores aritmticos efectuam operaes matemticas bsicas, combinam valores numricos e produzem resultados numricos.

+ / * % ^

sinal de adio sinal de subtraco barra para a direita asterisco sinal de percentagem circunflexo

Adio Subtraco Diviso Multiplicao Percentagem Exponenciao

5.2.2

Operadores de comparao

Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

= > < >= <= <>

Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de

5.2.3

Operador de texto

Um operador de texto junta um ou mais valores de texto num nico valor de texto combinado.

&

Concatena duas pores de texto para produzirem um valor de texto contnuo.

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5.2.4

Operador de referncia
So operadores utilizados entre as referncias s clulas.

: ;

Intervalo

Unio

(espao) Intercepo

Produz uma referncia a todas as clulas dentro do intervalo, incluindo as duas referncias. Produz uma referncia que inclui as duas referncias. Produz uma referncia a clulas comuns s duas referncias.

a)

Exemplo de Interseco :

Neste exemplo na clula B8 ficar o resultado da soma de B4:D4 pois a rea comum s duas referncias: B3:D4 e B4:D5.

b)

Regras de precedncia

Numa frmula, as operaes so executadas na seguinte ordem:

1 2 3 4 5 6

(entre parntesis) % ^ *e/ +e= < > <= >= <>

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5.3 Mensagens de Erro

Excel gera um erro sempre que no consegue calcular um valor, #DIV/0!, #N/D, #NOME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, #VALOR!, ######. #DIV/0! Ocorre quando, numa frmula, se tenta dividir um nmero por 0 (zero). #N/D Ocorre quando nenhum valor est disponvel. Este valor de erro pode garantirlhe que no se refere acidentalmente a uma clula vazia. Se certas clulas na sua folha de clculo contiverem dados que ainda no esto disponveis, introduza o #N/D nessas clulas. As frmulas que fazem referncia a essas clulas devolvem assim #N/D em vez de calcular um valor. #NOME? Ocorre quando utiliza um nome que o Microsoft Excel no reconhece. #NULL! Ocorre quando especifica a intercepo de duas reas que no se interceptam. #NUM! Ocorre quando existe um problema com um nmero. #REF! Ocorre quando se faz referncia a uma clula que no vlida. #VALOR! Ocorre quando utiliza o tipo errado de argumento ou de operando. ##### Indica que utilizou uma frmula que produz um resultado demasiado longo para caber na clula. Este valor de erro tambm acontece quando um valor numrico constante demasiado longo. Isto no um valor de erro especfico, mas apenas um indicador de que a coluna necessita ser mais larga.

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5.4 Funes
As funes esto predefinidas internamente pelo Excel, podem ser usadas nas frmulas e destinam-se a tornar possvel ou a facilitar a realizao de operaes. As funes da folha de clculo funcionam com um ou mais argumentos, executam clculos especficos, e retornam a um resultado. Para inserimos uma funo numa clula do Excel podemos utilizar o menu Inserir e a opo Funo, o Boto fx na barra de ferramentas ou fazendo clique no boto Editor de Formulas e escolhendo a funo. Podemos ento escolher a funo desejada e accionado um processo de construo da funo pedindo-nos o Excel os seus argumentos (se a funo tiver argumentos). Quando todos os argumentos estiverem definidos podemos escolher Terminar e a funo ser inserida na clula ou frmula que construmos.

O resultado calculado imediatamente. As funes da folha de clculo do Excel so divididas em nove classes:
Matemticas e Trigonomtricas Base de dados Data e hora Financeiros Informaes Lgicas Consulta e Referncia Estatsticas Texto

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Uma funo composta por duas partes: O seu prprio nome e os seus argumentos colocados entre parnteses. A sintaxe da funo Soma :

Por exemplo: =Soma(c2:c7) Para obter informao detalhada sobre determinada funo pode seleccion-la e escolher . A seguir est uma breve explicao de algumas das funes mais utilizadas no Excel.

5.4.1

Funes Matemticas

A maioria das funes matemticas e cientificas so usadas em aplicaes cientficas e de engenharia. ABS (nmero) Valor absoluto. Devolve o valor absoluto (positivo) do nmero. ABS de um nmero positivo o nmero; de 0 igual a 0; de um nmero negativo este multiplicado por -1 (o mesmo que trocando o sinal de menos) ABS de um nome devolve o #VALUE error. Use ABS quando precisar de um nmero com valor positivo. Se na clula B3 o valor for -1 ento ABS(B3) d como resultado 1.

a)

b)

EXP (nmero)

Expoente Devolve e para a potncia do nmero, onde e igual a 2.7182818. EXP o inverso da funo LN.

c)

FACT (nmero)

Factorial Devolve o factorial de um nmero. Um nmero com casas decimais truncado e no calculado.

d)

INT (nmero)

Inteiro Arredonda a poro inteira de um nmero, aproximando para o inteiro mais prximo. Afecta o valor e a disposio do nmero.

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LN (nmero) Logaritmo natural Devolve o logaritmo natural de um nmero (base e), onde igual a 2.7182818. LN o inverso de EXP. LN de um nmero negativo ou 0 Devolve #NUM error. LOG (nmero, [base]) Logaritmo especificado Devolve o logaritmo de um nmero na base especificada. LOG de um nmero negativo ou 0 devolve #NUM error. LOG10 (nmero) logaritmo padro Devolve o logaritmo de um nmero na base 10. LOG10 de um nmero negativo ou 0 devolve #NUM error. RESTO (nmero, divisor) Mdulo do resto Devolve o resto (mdulo) do resultado da diviso de um nmero pelo divisor. RESTO devolve #DIV/0 error quando o divisor igual a zero. Use quando necessitar saber a quantidade restante de uma operao de diviso or arredondar um dia especfico em uma frmula de data. fornece o resto da diviso de um nmero (dividendo) por outro (divisor) A funo RESTO pode ser expressa em termos da funo INT: RESTO(n; d) = n - d*INT(n/d) Exemplos: RESTO(3; 2) =1 RESTO(-3; 2) =1 RESTO(3; -2) =-1 RESTO(-3; -2) =-1 RESTO(5,3)=25 PI ( ) Devolve o valor de pi, 3.14159265358979. Use quando voc precisar calcular um nmero de radianos de um ngulo, usando a frmula: Radianos = PI( )*GRAUS/180 PRODUTO (nmero1, nmero2,...) Produto de nmeros Devolve o produto do nmero1 pelo nmero2, e assim por diante para os argumentos restantes. PRODUTO pode multiplicar um mximo de 30 argumentos que sejam valores. ALEATRIO ( ) Nmero aleatrio Para gerar um nmero real aleatrio entre a e b, utilize: ALEATRIO ()*(b-a)+a Se quiser utilizar ALEATRIO para gerar um nmero aleatrio, mas no quiser alterar os nmeros toda vez que a clula for calculada, poder introduzir
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e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

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=ALEATRIO(p) na barra de frmula e premir F9 para alterar a frmula para um nmero aleatrio. Exemplo: Para gerar um nmero aleatrio maior ou igual a 0, mas menor que 100: ALEATRIO ()*100

l)

ARRED (nmero, num-digitos)

Aproximao Devolve o nmero arredondado para o nmero de casas especificadas em numdigitos. Um num-digitos positivo arredonda o nmero de casas para a direita do ponto decimal; um num-digitos negativo arredonda o nmero de casas para a esquerda do ponto decimal; e um num-digitos 0 arredonda para o inteiro do nmero. Afecta a disposio e o valor do nmero. Exemplos ARRED(2,15; 1) =2,2 ARRED(2,149; 1) =2,1 ARRED(-1,475; 2) =-1,48 ARRED(21,5; -1) =20 SINAL (nmero) Determina o sinal Devolve 1 se o nmero positivo; 1 se o nmero negativo; e 0 se o nmero 0.

m)

n)

RAIZQ (nmero)

Raiz quadrada Devolve a raiz quadrada de um nmero positivo. Um nmero negativo devolve #NUM error.

o)

SOMA (nmero1, nmero2,...)

Soma Calcula o total dos nmeros.

SOMARPRODUTO (matriz1, matriz2, ...) Soma do Produto Multiplica a clula correspondente em cada matriz e soma os produtos, Cada matriz deve ter o mesmo nmero de linhas e colunas, ou SOMARPRODUTO retornar #VALOR. TRUNCAR (nmero, num-digitos) Trucagem de inteiros Devolve a poro inteira de um nmero, removendo todos os dgitos direita do ponto decimal. Afecta o valor e a disposio dos nmeros.

p)

q)

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5.4.2

Funes Trigonomtricas

Nmeros como ngulos so medidos em radianos. As frmulas a seguir permitem converter entre ngulos e radianos e vice-versa

a)

ACOS (nmero)

Arco-coseno Devolve o arco-coseno do nmero em radianos. Nmero deve ser entre -1 a 1. Devolve o ngulo de um coseno se nmero um valor coseno. ACOS o inverso de COS.

b)

ASEN (nmero)

Arco-seno Devolve o arco seno do nmero em radianos. Nmero deve ser entre -1 e 1. Devolve o ngulo de um seno, se nmero um valor seno. ASEN o inverso de SEN. ATAN (nmero) Arco-Tangente Devolve o arco tangente do nmero. O arco tangente o ngulo cuja tangente nm. O ngulo que devolve dado em radianos no intervalo -/2 a /2.

c)

d)
ACOS.

COS (nmero)

Coseno Devolve o coseno do nmero como um ngulo radiano. COS o inverso de

e)

SEN (nmero)

Seno Devolve o seno do nmero como um ngulo radiano. SEN o inverso de ASEN.

f)

TAN (nmero)

Tangente Devolve a tangente de um nmero como um ngulo radiano. TAN o inverso de ATAN.

5.4.3

Funes de Base de Dados

As funes estatsticas de Base de Dados solucionam de simples a complexos problemas estatsticos de Base de Dados. Argumentos de uma funo de estatstica de Base de dados podem ser valores, clulas ou campos nomeados. BDMDIA (Base de dados, campo, critrio) Mdia da Base de dados. Calcula a mdia dos valores nos campos da Base de dados que satisfazem o critrio.

a)

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BDCONTAR (Base de dados, campo, critrio) Conta a Base de dados. Conta o nmero de clulas que contm valores no campo da Base de dados que satisfaz o critrio. BDOBTER (Base de dados, campo, critrio) Obtm na Base de dados. Extrai um valor simples baseado no campo da Base de dados que satisfaz o critrio. No satisfazendo os registros, o resultado #VALOR, e quando vrios registos satisfazem, resultado #NUM. BDMX (Base de dados, campo, critrio) Mximo da Base de dados. Devolve o valor mximo a partir do campo da Base de dados que satisfaz o critrio. BDMIN (Base de dados, campo, critrio) Mnimo da Base de dados Devolve o valor mnimo a partir do campo da Base de dados que satisfaz o critrio. BDMULTIPL (Base de dados, campo, critrio) Produto da Base de dados. Calcula o produto dos valores em um campo na Base de dados que satisfaz ao critrio. BDDESVPAD (Base de dados, campo, critrio) Desvio padro da Base de dados. Calcula uma estimativa para os desvio padro de uma populao a partir de uma amostra da mesma, no campo da Base de dados que satisfaz o critrio. BDSOMA (Base de dados, campo, critrio) Soma da Base de dados. Calcula a soma total dos valores no campo da Base de dados que satisfaz o critrio. BDVAR (Base de dados, campo, critrio) Varincia da Base de dados - amostra. Calcula uma estimativa para a varincia de uma populao baseada numa amostra da mesma a partir de um campo da Base de dados que satisfaz o critrio. BDVARP (Base de dados, campo, critrio) Varincia da Base de dados - populao. Calcula uma estimativa para a varincia de uma populao baseado na populao inteira a partir do campo da Base de dados que satisfaz ao critrio.

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

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5.4.4

Funes de Data e Hora

Excel armazena datas e tempos como nmeros de srie, onde datas so representadas a partir de 1(1 de Janeiro de 1900) at 65380 (31 de Janeiro de 2078). Horas so representadas como decimais baseados em fraces decorridas de dias comeados meia-noite de um dia at meia-noite do prximo, usando relgio de 24 horas. Ento para expressar o tempo em um dia, combine o nmero de srie da data e o decimal do tempo (ex. 12:00 de 31 de Dezembro de 1992 igual a 33969,50). Desde que datas e horas so nmeros, pode somar, subtrair e realizar outras operaes aritmticas com eles como com outro nmero qualquer. DATA (ano, ms, dia) Nmero da data. Devolve uma data a partir de 1 de Janeiro de 1900 at 31 de Dezembro de 2078, como um nmero de srie. DATA.VALOR (data do texto) Devolve a data do tempo como um nmero de srie. AGORA ( ) Data e hora actual. Devolve a data e a hora como um nmero de srie baseado no relgio do seu computador. Data e hora so actualizados quando abre a Folha de Calculo ou calcula o contedo de AGORA na Folha de Calculo. TEMPO (hora, minuto, segundo) Nmero que representa a hora. Devolve uma hora como um nmero de srie, usando relgio de 24 horas. VALOR.TEMPO (hora do texto) Valor do tempo. Devolve a hora do texto como um nmero de srie.

a)

b) c)

d)

e)

f)

DIA (nmero de srie)

Dia do ms. Devolve um nmero de srie como um nmero de 1 at 31 o dia do ms.

g)

HORA (nmero de srie)

Hora do dia. Devolve um nmero de srie como um nmero de 00 at 59, os minutos de uma hora em um relgio de 24 horas. MINUTO (nmero de srie) Minutos de uma hora. Devolve um nmero de srie como um nmero de 00 at 59, os minutos de uma hora em um relgio de 24 horas.

h)

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i)

MS (nmero de srie)

Meses do ano. Devolve um nmero de srie como um nmero de 1 at 12, os meses do ano. SEGUNDO (nmero de srie) Segundos do minuto. Devolve um nmero de srie como um nmero de 00 at 59, os segundos de um relgio de 24 horas. HOJE ( ) Nmero do dia de hoje. Devolve a data baseada no relgio do seu computador. A data actualizada quando abre a Folha de Calculo ou calcula o comando HOJE nesta.

j)

k)

l)

DIA.SEMANA (nmero de srie)

Dia da semana. Devolve um numero de srie como o dia da semana, onde 1 = Domingo e 7 = Sbado. ANO (nmero de srie) Devolve o nmero de srie como um ano de 0 at 199 (1900 - 2099). DIAS360 (data inicial, data final) Diferena entre 360 dias. Calcula o nmero de dias entre a data inicial e a data final como um nmero de srie, baseado no calendrio financeiro de 360 dias.

m) n)

5.4.5

Funes de Informao

As funes de informao fornecem-nos dados sobre clulas, campos e o estado do seu computador. CL (info-tipo, [referncia]) Informaes contidas na clula. Devolve a informao do atributo especfico sobre a clula referida, ou activa a clula. Info-tipo pode ser um dos seguintes: INFORMAO (nmero-tipo) Informaes sobre a sesso do Excel. Devolve informaes sobre a sesso so deu Excel, como especificado por nmero-tipo. .CL.VAZIA (valor) uma clula em branco? Devolve VERDADEIRO, se valor uma clula em branco; devolve FALSO, se valor no uma clula em branco.

a)

b)

c)

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d)

.ERROS (valor)

um erro? Devolve VERDADEIRO, se valor um valor de erro; devolve FALSO, se valor no um valor de erro.

e)

.LGICO (valor)

um lgico? Devolve VERDADEIRO, se valor um valor lgico; Devolve FALSO, se valor no um valor lgico.

f)

.NO.TEXTO (valor)

No texto? Devolve VERDADEIRO, se valor um texto; Devolve FALSO, se valor no um texto. .NM (valor) Devolve VERDADEIRO, se valor um nmero; Devolve FALSO, se valor no um nmero. .REF (valor) uma referncia? Devolve VERDADEIRO, se valor uma referncia; Devolve FALSO, se valor no uma referncia. .TEXTO (valor) Devolve VERDADEIRO, se valor um texto; Devolve FALSO, se valor no um texto.

g)

h)

i)

j)

N (valor)

Nmero. Devolve valor como um nmero, onde valor um nmero como texto ou VERDADEIRO(1). Qualquer outro valor retornado como 0. TIPO (valor) Tipo de contedo. Devolve o tipo do contedo da clula como se segue:

k)

5.4.6

Funes Lgicas

Funes lgicas so usadas para fornecer capacidades de deciso sua Folha de Calculo. E, OU e NO podem ser usados com SE para criar expresso complexas e poderosas frmulas. E (lgica1, [lgica2,...]) Devolve VERDADEIRO, se todos os argumentos so VERDADEIROS; devolve FALSO, se um ou mais argumentos so FALSOS. Pode existir um mximo de 30 argumentos.

a)

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FALSO ( ) Devolve o valor lgico FALSO. SE (teste-lgico, valor-se-verdade, [valor-se-falso]) Devolve valor-se-verdade se teste-lgico VERDADEIRO; Devolve valor-sefalso, se teste lgico FALSO. Pode existir at sete funes de IF encadeadas. NO (lgica) Devolve VERDADEIRO, se lgica falso; Devolve FALSO, se lgica verdadeiro OU (lgica1, [lgica2,...]) Devolve VERDADEIRO, se um ou mais argumentos so verdadeiros; Devolve FALSO, se todos os argumentos so falsos. VERDADEIRO ( ) Devolve o valor lgico VERDADEIRO.

b) c)

d)

e)

f)

5.4.7
a)

Funes Financeiras

AMORT (custo; val_residual; vida_til) Devolve a amortizao em linha recta de um activo durante um perodo. Custo o custo inicial do activo. Val_residual o valor no final da amortizao(s vezes chamado de valor de recuperao do activo). Vida_til o nmero de perodos nos quais o activo se amortiza. TAXA (nper; pgto; va; vf; tipo; estimativa) Devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA devolver o valor de erro #NUM!. Nper o nmero total de perodos de pagamento numa anuidade. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia da anuidade. Normalmente, pgto inclui o principal e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa. Va o valor presenteo valor total correspondente ao valor actual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um emprstimo, por exemplo, 0). Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. PGTO(taxa, nper, pv, fv, tipo) Devolve o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. VAL(valor1; valor2; ...) Devolve o valor lquido actual de um investimento, baseado numa srie de cash flows peridicos e numa taxa de desconto. O valor lquido actual de um investimento

b)

c)

d)

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o valor actual de uma srie de futuros pagamentos (valores negativos) e receitas (valores positivos). Valor1; valor2;... so entre 1 e 29 argumentos que representam os pagamentos e a receita. Valor1; valor2;...tm de ter o mesmo intervalo de tempo entre eles e ocorrer no final de cada perodo. VAL utiliza a ordem de valor1; valor2;... para interpretar a ordem de cash flows. Assegure-se de que fornece os valores de pagamentos e receitas na sequncia correcta. Argumentos que so nmeros, clulas vazias, valores lgicas ou representaes em forma de texto numricos so contados; os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros so ignorados. Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros da matriz ou referncia sero contados. Clulas vazias, valores lgicos, valores de texto ou de erro na matriz ou referncia so ignorados.

5.4.8

Funes de Consulta e Referncia

Funes de pesquisa retornam um valor a partir de um contnuo campo de clulas. Valores podem ser nmeros, textos ou valores lgicos. ENDEREO (num-linha, num-coluna, [num-abs, a1, folha, texto]) Devolve o endereo da clula como um texto baseado no nmero da linha (numlinha) e na letra da coluna (num-coluna) da clula. Os trs argumentos opcionais tm a seguinte sintaxe: REAS (referncia) Nmero das reas. Devolve o nmero das reas na referncia, um simples ou contnuo campo de clulas. SELECCIONAR (num-ndice, valor1, [valor2,...]) Escolhe um valor ou texto. Devolve um valor de uma lista de argumentos, como especificado por numndice. Pode existir um mximo de 29 argumentos. COL (referncia) Nmero da coluna. Devolve o nmero da coluna da clula de referncia, onde as colunas A=1, B=2, etc. A referncia de clulas mltiplas Devolve uma matriz horizontal de nmeros de colunas. Se referncia omitida, Devolve o nmero da coluna do endereo de clula de COL. COLS (matriz) Nmero de colunas. Devolve o nmero de colunas da matriz.

a)

b)

c)

d)

e)

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PROCH (valor-pesquisado, matriz-tabela, num-ndicelinha) Tabela de pesquisa horizontal. Devolve um valor a partir da matriz-tabela para valor-pesquisado, ento pesquisando para baixo na coluna correspondente na linha especificada em num-ndicelinha. O contedo da clula da linha do topo deve estar em ordem crescente. PROCH usa o valor mais largo, mas que seja menor do que o valor-pesquisado se o valorpesquisado no est presente na matriz-tabela. INDICE(referncia, num-linha, num-coluna, [num-rea]) Tabela horizontal e vertical de pesquisa. Devolve a referncia da clula a partir de num-rea, baseado no valor de numlinha e num-coluna. Se num-rea omitido, INDEX usa rea 1. INDICE (matriz, num-linha, num-coluna) Tabela horizontal e vertical de pesquisa. Devolve um valor a partir de uma matriz baseada no valor de num-linha e numcoluna. PROC (valor-pesquisa, vector-pesquisa, vectorresultado) Vector horizontal e vertical de pesquisa.Devolve um valor a partir do vectorresultado, baseado na procura do vector-pesquisa usando o valor pesquisa. Ambos os vectores so simples linhas ou colunas. Os valores do vector-pesquisa devem estar em ordem crescente. PROC usa o maior valor que menor do que o valor-pesquisa se o valor-pesquisa no est presente no vector-pesquisa. PROC (valor-pesquisa, matriz) Pesquisa horizontal e vertical. Devolve o valor ou texto a partir de uma matriz baseada no valor-pesquisa. PROC procura atravs da linha do topo se a matriz tem nmero igual de linhas e colunas, ou mais colunas do que linhas, para o valor-pesquisado, ento retorma o ltimo valor na coluna. PROC procura a partir da coluna mais para a esquerda se a matriz tem mais linhas do que colunas, ento Devolve o ltimo valor na linha. O contedo da clula deve estar em ordem crescente. PROC usa o maior valor que menor do que valor-pesquisa, se valor-pesquisa no est presente na matriz. PROC (formatao da matriz) primariamente compatvel com outros programas de Folha de Calculo. CORRESP (valor-pesquisa, matriz-pesquisa, [tipocorrespondente]) Posio do valor correspondente. Devolve a posio relativa de um valor retornado a partir da matriz-pesquisa, baseado no valor-pesquisa e no [tipo-correspondente]. Tipo-correspondente 1 e -1 requerem que a matriz-pesquisa esteja em ordem crescente. Se [tipo-correspondente] omitido, 1 usado.

f)

g)

h)

i)

j)

k)

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LIN (referncia) Nmero da linha Devolve o nmero da linha de referncia. Uma referncia a clulas mltiplas Devolve uma matriz vertical de nmero de linhas. Se referncia omitida, Devolve o nmero da linha do endereo da clula de ROW. LINS (matriz) Devolve o nmero de linhas da matriz. PROCV (valor-pesquisa, matriz-tabela, num-indicecoluna) Tabela vertical de pesquisa. Devolve um valor a partir da matriz-tabela pela procura a partir da coluna mais esquerda da matriz-tabela para o valor-pesquisa, ento procurando atravs da linha correspondente para a coluna especificada em col-indice-num. O contedo da clula da coluna mais esquerda deve estar em ordem crescente. PROCV usa o maior valor, que menor do que valor-pesquisa se o valor-pesquisa no est presente na matriz-tabela.

l)

m) n)

5.4.9

Funes Estatsticas

Funes estatsticas resolvem de simples a complexos problemas de estatstica. Os argumentos das funes estatsticas podem ser valores, clulas ou campos nomeados. MDIA (nmero1, nmero2,...) Calcula a mdia, ou mdia aritmtica dos nmeros. Pode existir um mximo de 30 argumentos contendo valores. MEDIA ignora clulas em branco, mas inclui valores zero nestas.

a)

b)

CONTAR (valor1, [valor2,...])

Conta o nmero de clulas que contm valores. Pode existir um mximo de at 30 argumentos contendo valores.

c)

CONTAR.VAL (valor1, [valor2,...])

Conta o nmero de clulas no em branco. Pode existir um mximo de 30 argumentos contendo clulas de entrada.

d)

CRESCIMENTO (conhecidos-y's, [conhecidos-x's, novosxs,const])

Curva de crescimento - exponencial Calcula uma curva de crescimento exponencial, baseada nos dados conhecidosy's e [conhecidos-xs], e ento calcula os valores de y ao longo da curva nos [novos-x's]

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que voc especificou. Se [const] omitida ou VERDADEIRA, CRESCIMENTO calcula o termo constante. Se [const] FALSO, [const] igual a 1.

e)

PROJ.LIN (conhecidos-y's, [conhecidos-x's, const, estat])

Estimativa linear Calcula a linha recta que melhor se adapta a seus dados, usando o mtodo dos 'minimos quadrados' e retornando uma matriz de dados descrevendo a linha. A linha usa a equao: y = mx + b onde: y = valor dependente de x (conhecido-y's) m = coeficiente correspondente a x x = valores independentes (conhecidos-x's) b = valor constante Se [const(b)] VERDADEIRO ou omitido, b calculado normalmente. Se [const] FALSO, b igual a 0 e todos os m's so ajustados para y = mx. Se [estat] FALSO ou omitido, PROJ.LIN calcula somente os coeficientes m e b. Se [estat] VERDADEIRO, PROJ.LIN Devolve as seguintes estatisticas adicionais: Valores de erros padro para o coeficiente m Erro padro para b Graus de liberdade Coeficiente de determinao Regresso da soma dos quadrados Erros padro para a estimativa Soma dos y quadrados residuais Use a anlise da regresso simples ou mltipla quando os dados seguirem muito de perto uma linha recta.

f)

MXIMO (nmero1, [nmero2, ...])

Devolve o valor mximo dos nmeros. H no mximo 30 argumentos.

g)

MED (nmero1, [nmero2,...])

Devolve o nmero mdio, do meio, a partir dos nmeros, podendo existir no mximo 30 argumentos.

h)

MNIMO (nmero1, [nmero2,...])

Devolve o valor mnimo dos nmeros. H no mximo 30 argumentos.

i)

DESVPAD (nmero1, [nmero2,...])

Desvio padro - amostra Calcula uma estimativa para o desvio padro de uma populao a partir de uma amostra da populao. H no mximo 30 argumentos.

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DESVPADP (nmero1, [nmero2,...]) Desvio padro - populao Calcula uma estimativa para o desvio padro de uma populao a partir de uma populao inteira. Pode existir no mximo 30 argumentos.

j)

k)

TENDNCIA (conhecido-y's, [conhecido-xs, novoxs, const])

Calcula a linha recta que melhor se adapta aos dados usando o mtodo dos 'mnimos quadrados' e retoma uma matriz de valores de y previstos. A linha usa a equao: y = mx + b onde: y = valor dependente de x (conhecido-y's) m = coeficiente correspondente a x x = valores independentes (conhecido-x's) b = valor constante Se [const(b)] VERDADEIRO ou omitido, b calculado normalmente. Se [const] FALSO, b igual a 0, e todos os ms so ajustados para y = mx. Tambm usado para adaptar dados ao longo de uma curva polinomial.

l)

VAR (nmero1, [nmero2,...])

Varincia - amostra Calcula uma estimativa para a varincia de uma populao baseada em uma amostra desta. Pode existir o mximo de 30 argumentos.

m)

VARP (nmero1, nmero2,...])

Varincia - populao Calcula uma estimativa para a varincia de uma populao baseada na populao inteira.

5.4.10

Funes de Texto

As funes de texto possibilitam trabalhar com clulas que contenham texto. Posies de caracteres no texto so medidas no nmero de caracteres a partir do comeo do texto. A primeira posio 1.

a)

CARACT (nmero)

Caractere para o cdigo Devolve o caractere equivalente ao nmero na tabela ASCII. Nmero entre 1 e 255. LIMPARB (texto) Apaga o texto no imprimvel. Devolve o texto sem os caracteres no imprimveis, ASCII 1.32 e 127-255.

b)

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c)

CDIGO (texto)

Cdigo para p caractere Devolve o nmero de cdigo ASCII equivalente primeira letra do texto.

d)

MOEDA (nmero, [dcimais])

Nmero para texto em formato actual Devolve nmero como texto arredondado para o nmero de casas especificadas em [decimais] e formatados.

e)

EXACTO (texto1,texto2)

Comparao exacta Devolve VERDADEIRO se texto1 e texto2 so exactamente idnticos, Devolve FALSO se texto1 e texto2 no so exactamente idnticos. No caso, texto1 e texto2 devem ser iguais para VERDADEIRO.

f)

LOCALIZAR (texto-encontrar, texto-pesquisado, [numinicio])

Devolve o texto-encontrar a partir do texto-pesquisado comeando com o caractere especificado em [num-inicio]. Se [num-inicio] omitido, 1 usado.

g)

ESQUERDA (texto, [caract-num])

Extrair da esquerda Devolve os caracteres baseado em [caract-num] comeando o mais esquerda do texto. Se [caract-num] omitido, 1 usado.

h)

NM.CARACT (texto)

Extenso do texto Devolve o nmero de caracteres no texto

i)

MINSCULAS (texto)

Converso minscula Converte o texto para letra minscula.

j)

INICIAL.MAISCULA (texto)

Caso de converso prpria Converte a primeira letra do texto para maisculas e os outros caracteres para minsculas.

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k)

SUBSTITUIR novo-texto)

(texto-antigo,

num-inicio,

carct-num,

Recoloca uma parte do texto Transfere os caracteres no texto-antigo para o novo-texto comeando com o caractere especificado por num-inicio e continuando pelo nmero de caracteres especificado por caract-num.

l)

REPETIR (texto, num-vezes)

Repete texto Duplica o texto o nmero de vezes especificado em num-vezes.

m)

DIREITA (texto, [caract-num])

Extrair da direita Devolve os caracteres baseado no [caract-num], comeando o mais direita do texto. Se [caract-num] omitido, 1 usado.

n)

TEXTO (valor, texto-format)

Valor para a converso do texto Devolve valor como texto e disposio do texto usando texto-format. Textoformat usa o mesmo cdigo que Format-Number.

o)

COMPACTAR (texto)

Forma do texto Devolve o texto com espaos em branco removidos a partir do comeo, fim, e entre as palavras, com somente um espao separando as palavras.

p)

MAISCULAS (texto)

Converso maisculas Converte o texto para letras maisculas.

q)

VALOR (texto)

Converso de valores para texto Devolve o texto formatado como um nmero ou data para valores. Uso compatvel com outros programas de Folha de Calculo.

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6 - Grficos
Um grfico uma representao esquemtica de valores numricos. No Excel, um grfico consiste em informao da folha de trabalho e instrues de formatao que indicam ao Excel a forma como visualiz-la num grfico. H dois modos fundamentais de criar um grfico no Excel: como uma folha independente; como um objecto embebido na folha de clculo, ou seja, criar um grfico directamente na folha de clculo.

Para criar grficos pode seleccionar pelo menu Inserir Grfico (a) ou pelo boto do Assistente de Grficos (b)

O Assistente de Grficos guia-lhe ao longo dos passos necessrios para criar um grfico incorporado numa folha de clculo ou para modificar um grfico existente. Este permite que se volte atrs, em caso de erro, no percurso de criao do grfico. Os grficos incorporados so ligados aos dados da folha de clculo e so actualizados sempre que os dados da folha de clculo so alterados. A construo correcta de um grfico depende bastante do modo como se fizer a seleco dos dados. Por exemplo, podemos inserir ao mesmo tempo texto e valores numricos: as primeiras sero, em princpio, interpretadas pelo programa como sendo os dados do eixo X do grfico, enquanto os dados numricos sero considerados como os valores para o eixo Y.

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Neste exemplo no se seleccionou a coluna Numero pois esta no interessar pois os alunos j iro ficar identificados no grfico pelo seu nome.

Se for seleccionada mais que uma srie de dados numricos, o programa interpretar isso como sendo um grfico com sries mltiplas e ordenar os dados em conformidade com isso. Pode criar grficos a partir de clulas ou intervalos que no sejam adjacentes (um ao lado do outro). As seleces no adjacentes devem formar uma rea rectangular. Uma forma mais rpida de criar uma folha de grfico, seleccionando os dados que deseja traar, incluindo nomes de categorias e sries, e em seguida premir F11. Se o Microsoft Excel no conseguir determinar como traar os dados baseando-se na sua seleco, o Assistente de Grficos iniciado. O Excel permite criar 90 formatos diferentes de apresentao grfica estando nestes includos os grficos bidimensionais e tridimensionais. Sero apresentados a seguir, os tipos de grficos que o Excel permite criar.

6.1 Grficos de reas

Permite analisar o acumulado de diferentes sectores dentro de um mesmo domnio, onde se pode ver o espao ocupado por cada parcela.

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6.1.1

Grficos de Colunas

Realam diferenas entre conjuntos de dados. Cada valor do intervalo representado por uma barra cuja altura determinada por esse valor. utilizada uma cor diferente para cada conjunto de colunas.

6.1.2

Grficos de Barras

idntico ao grfico de colunas mas com os eixos invertidos.

6.1.3

Grficos Circulares

Compara conjuntos de dados num todo. Cada valor pode ser ou no representado por percentagem relativamente ao total do intervalo.

6.1.4

Grficos de Linhas

Mostram a evoluo dos dados no tempo. Cada valor representado por um ponto, sendo, todos os pontos, unidos atravs de uma linha.

6.1.5

Grficos de Disperso

Este tipo de grfico serve para estudos estatsticos afim de determinar a disperso de uma srie de valores.

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6.1.6

Grficos Radar

Permite a visualizao radial do grfico podendo existir mais do que dois eixos.

6.1.7

Grficos de Anel

Uma variante dos grficos Circulares.

6.1.8

Grficos de Superfcie

Uma variante dos grficos de reas em 3D.

6.1.9

Grficos de Bolhas

O grfico de bolhas um tipo de grfico de disperso (xy).

6.1.10 Grficos de Cotaes

O grfico de mximo-mnimo-fecho frequentemente utilizado para ilustrar preos de aces. Este grfico tambm pode ser utilizado para dados de carcter cientfico, por exemplo, para indicar mudanas de temperatura.

6.1.11 Cones, Cilindros e Pirmides

Proporcionam um efeito invulgar a grficos de colunas e de barras 3D.

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6.1.12 Tipos Personalizados

Existem tambm alguns outros tipos de grficos que se obtm escolhendo no Assistente de Grficos a opo Tipos Personalizados.

6.2 Componentes de um grfico

A figura que a seguir se apresenta, mostra os componentes de um grfico.

Eixos - So linhas rectas, usadas no grfico como linha de referncia. Quase todos os grficos tem dois eixos 2D ou trs eixos 3D; o eixo dos X e dos Y e/ou dos Z. Legenda - Apresenta os smbolos usados para identificar os diferentes tipos de dados no grfico. Titulo - o titulo do grfico. Padro - o Preenchimento do Fundo do grfico Srie de dados - A poro do grfico que se refere especificamente aos dados, que esto ligados folha de clculo.

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6.3 Inserir ou incorporar um grfico na

folha de clculo
Seleccione as linha ou colunas que contm os dados que pretende incluir no seu grfico. Faa clique sobre . e escolha as opes no Assistente de Grficos, Passo a Passo carregando em Seguinte, ou em Concluir para terminar o Assistente.

6.4 Grfico em folha independente

No Assistente de Grficos o Passo n 4 permite-nos escolher onde colocar o Grfico.

6.5 Menu Grfico

Ao Seleccionar um grfico existente, aparece na barra de Menus do Excel uma nova opo Grfico que permite aceder a opes de configurao do Grfico.

6.5.1

Opes do Grfico

Permite alterar o Ttulo, Eixos. Linhas de Grelha, Legenda, Rtulos de Dados e Tabela de Dados.

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6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5

Tipo de grfico

Altera o tipo de grfico para uma srie de dados individual, um grupo de tipos de grfico ou um grfico inteiro.

Dados de origem

Adiciona ou modifica a srie de dados seleccionados num grfico.

Localizao

Dispe o posicionamento dos objectos seleccionados na folha de clculo.

Adicionar dados

Adiciona sries de dados seleccionadas a um grfico.

6.6 Imprimir um grfico

A caixa de dilogo Configurar Pgina no menu Ficheiro, contem opes, para a impresso do grfico, quando este for previamente seleccionado.

6.7 Inserir uma srie de dados

Seleccione os dados desejados na folha de clculo, faa Copiar e com o grfico seleccionado faa Colar. E toda a srie inserida no grfico.

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6.8 Apagar uma srie de dados

Clique nos dados desejados e toda a srie imediatamente seleccionada. Depois carregue em Backspace ou Delete e Enter para confirmar. O grfico imediatamente redesenhado, agora sem a srie indicada.

6.9 Pictogramas
Um pictograma um tipo especial de grfico de colunas a 2D. Pois permite-nos colocar imagens nas suas sries de dados. Para tal temos apenas que Copiar a imagem e col-la na srie desejada.

Para mais opes escolha Formatar Srie de Valores, Padres e Efeitos de Preenchimento.

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7 - Base de Dados
No passado, uma base de dados era mantida em papel e armazenada em livros-razo e arquivos. Funcionrios eram contratados apenas para arquivar e recuperar estes registos em papel. Por exemplo, uma base de dados no computodarizada pode ser uma listas de empregados, facturas, uma agenda telefnica, uma caixa de sapatos cheia de cartes de visita. Hoje, a base de dados mantm a informao organizada. As actividades comerciais mantm registos de clientes, empregados, impostos, inventrios e assim por diante; as escolas mantm um registo dos estudantes, professores e funcionrios. Os clubes mantm um registo dos seus associados. O Excel permite a criao apenas de Base de Dados na sua forma mais elementar Listas de Dados no relacionais e monotabela. No Excel, uma base de dados na folha de clculo uma tabela ou faixa de clulas, em que a primeira linha define os nomes dos campos e as linhas seguintes contm os registos com os seus respectivos campos. Com o Excel pode ordenar, pesquisar, apagar e extrair informao da base de dados e efectuar anlises sobre os dados.

7.1 Definio

de registo, campos e campos

nomes

dos

Registo - a informao respeitante a um elemento do ficheiro; Nome do campo - nomes dados aos campos que constituem um registo, por exemplo, N do Aluno, Nome do Aluno, etc. Campo - cada um dos dados que compem um registo. Por exemplo, num ficheiro de alunos cada registo ter os seguintes nomes de campos: nmero, nome, disciplinas ento um campo poder ser Sandra Moreira.

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7.2 Criao de uma Base de Dados

Evite ter mais de uma Base de Dados numa folha de clculo, porque algumas caractersticas da gesto de Base de Dados, tais como filtrar, s podem ser utilizadas numa Base de Dados de cada vez. Deixe pelos menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre a sua Base de Dados e outros dados na folha de clculo. Isto ajuda o Microsoft Excel a seleccionar a sua Base de Dados quando ordena, filtra ou insere subtotais automticos. Evite colocar dados crticos esquerda ou direita da Base de Dados, pois os dados podem ficar ocultos quando filtrar a Base de Dados. Crie nomes de campos, identificativos na primeira linha da sua Base de Dados. O Microsoft Excel utiliza estes nomes para criar relatrios e localizar e organizar dados. Utilize um formato de tipo de letra, tipo de dados, alinhamento, formato, padro, limite ou maisculas para nomes de campos que seja diferente do formato que atribui aos dados da Base de Dados. Utilize limites de clula para inserir linhas por baixo de rtulos quando deseja separar os nomes de campos. No utilize linhas em branco ou linhas tracejadas. Crie a Base de Dados de modo a que todas as linhas tenham itens similares na mesma coluna. No insira espaos extra no comeo das clulas; os espaos extra afectam o ordenamento e a procura. Utilize o mesmo formato para todas as clulas de uma coluna.

7.2.1
a)

Adicionar registos

Para adicionar registos a uma base de dados j existente pode faz-lo de duas formas. Pelo menu Inserir Seleccione o nmero da linha onde deseja acrescentar o registo. Escolha o comando Linhas no menu Inserir. Uma linha ser inserida acima da linha seleccionada.

b)

Por Formulrio

Pode visualizar a base de dados atravs de um quadro prprio, que o Excel tem, a que se chama Formulrio. Neste quadro permitido visualizar, alterar, acrescentar e eliminar registos da base ou mesmo seleccionar registos que sero especificados neste ambiente. Escolha Formulrio pelo menu Dados.

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Este comando, abre um quadro onde sero apresentados os nomes dos campos, os dados que estes campos contm, a indicao do nmero de registos da base e o nmero de ordem do registo corrente. A largura de cada campo igual largura definida na base de dados. Com as teclas de direco podemos deslocar o cursor ao longo dos dados do registo e passar ao registo seguinte. As tecla Page Down e Page Up saltam um registo para a frente ou para trs. Para acrescentar um novo registo d um click no boto Novo. Aparece um registo em branco e a indicao de Novo Registo A introduo de cada um dos campos, utilizando o teclado, feita premindo a tecla Tab. Se premir Enter, o Excel acrescentar um registo. Se fez alteraes num registo e no as quer assumir, pode retomar os valores originais premindo o boto Restaurar.

7.2.2

Eliminar registos

Antes de eliminar o registo, deve verificar se realmente o registo pretendido. Para isso, visualize-o primeiro. Depois de verificar se o registo pretendido pode elimina-lo, definitivamente, da base de dados. Escolha no modo Formulrio a opo Eliminar. Ou faa Editar Eliminar com a linha ou linhas seleccionadas.

7.3 Ordenar a base de dados

Aps a introduo dos dados, o Excel permite a ordenao ascendente ou descendente da base de dados segundo uma determinada chave. Chave a ordem de ordenao, ou seja, o campo pelo qual se vai proceder ordenao.
Se pretender introduzir novos dados, ter de voltar a ordenar a base de dados.

1 Posicione-se em qualquer clula dentro da Base de Dados. 2 Seleccione o comando Ordenar no menu Dados. 3 Escolha o nome do campo para ordenar Podemos definir at trs chaves de ordenao: a 1 chave define o critrio principal da ordenao; as 2 e 3 chaves podero servir para desempate entre casos de dados duplicados que sejam encontrados pela primeira chave.

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7.4 Filtros
Frequentemente, surge a necessidade de, a partir de um quadro ou de uma base de dados, obter ou seleccionar um conjunto de linhas (registos) que satisfaam um ou mais critrios de seleco. Comando Filtro menu Dados. Com este comando, dispomos de duas opes. Assim, por um lado, podemos seleccionar os registos atravs de um Filtro automtico ou o Filtro Avanado.

7.4.1

Filtro automtico

Se escolher esta opo ir observar, conforme imagem abaixo, que agregado aos ttulos das colunas surgem uns botes que do acesso a uma Caixa de Combinao.

A opo Personalizar

Esta opo abre uma caixa de dilogo (ver fig. abaixo) que deve preencher da seguinte forma: deve fazer clique na lista da 1 caixa (Numero), de forma a seleccionar o operador relacional que pretende utilizar no critrio. Na segunda caixa, digite o valor ou o texto com o qual pretende estabelecer a comparao.

Na rea da base de dados ficam visveis apenas os registos que satisfazem o critrio ou critrios.
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7.4.2

Filtro Avanado

Por outro lado, para podemos utilizar o que Filtro Avanado temos que definir uma zona de critrio onde especificamos as condies de seleco de registos e colocamos numa zona distinta da folha de clculo, os registos que satisfazem a condio ou condies.

a)

Definir uma rea de critrio

Uma rea ou intervalo de critrio deve ser utilizada com o comando Filtro Avanado, de modo a visualizar as linhas ou registos que satisfazem a condio ou condies impostas. Pode-se definir vrias condies de modo a seleccionar (filtrar) os registos que satisfazem todas as condies, ou seleccionar os registos que satisfazem uma ou outra condio, ou seja, alternadamente. O processo mais simples de definir uma rea de critrio o seguinte:

1 - Seleccione a linha que contm os ttulos das colunas na base de dados ou listagem. 2 - Copie a rea seleccionada para outra zona da folha de clculo. Por baixo da linha que acabou de copiar especifique as condies que pretende testar. No menu Dados seleccione Filtro e depois Filtro Avanado. Na zona da base de dados ir visualizar os registos ou linhas que satisfazem o critrio ou critrios especificados.

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Por outro lado, se pretender que o resultado do Filtro Avanado seja copiado para outra zona da folha deve proceder da seguinte forma: Marque a caixa Copiar para outro Local e depois defina a rea para onde pretende copiar os registos filtrados. Convm salientar que na zona de critrio pode utilizar os operadores relacionais para estabelecer condies. Na definio de critrio podem ser usados os habituais operadores relacionais ou comparativos: = < > <= >= <> Estes operadores tambm so aplicveis a caracteres: o sinal de = e diferente <>, so de significado bvio; os restantes operadores, remetem para a ordenao alfabtica dos dados. Por exemplo: NUMERO NOME DEPARTAMENTO VENCIMENTO PESSOAL >200000 INICIO

Por outro lado, se pretendermos especificar mais que um critrio para a mesma coluna, podemos usar o operador lgico E.

NUMERO NOME DEPARTAMENTO VENCIMENTO >200000 E <450000

INICIO

Por ltimo, se pretendermos que os critrios especificados sejam testados no simultnea mas alternadamente, devemos indicar os critrios em linhas distintas da zona de critrio. Por exemplo: NUMERO >5 NOME <> Joo PESSOAL Neste caso, os registos ou linhas seleccionadas apresentaro alternadamente um dos critrio definidos, ou seja, no se verificam simultaneamente (E), alternadamente (OU). Se pretende localizar uma existncia exacta deve digitar o sinal de igual = e, em seguida, novamente o sinal de igual e o texto entre aspas. Exemplo: ="=Joo Pedro" Se no existir nenhum registo, em que campo seja somente Joo Pedro, ento a procura dar um resultado vazio.
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DEPARTAMENTO VENCIMENTO

INICIO

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7.4.3

Pesquisa com Formulrios

Entre em modo Formulrio e escolha a opo critrios. Aparecem os campos vazios. A escreva os critrios de busca desejados.

7.4.4

Ver tudo

Para voltar a ver todos os dados depois de uma filtragem faa Dados, Filtro opo Mostrar tudo.

7.5 Subtotais
Opo Subtotais no menu Dados, calcula valores de subtotal e de total geral para as colunas com rtulos que seleccionar. O Microsoft Excel insere e pe nomes identificadores das linhas de total e coloca destaques na lista, tudo isto automaticamente.

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8 - Impresso
Antes de imprimir uma folha de clculo, faa clique sobre Ver antes para ver o aspecto que a folha ter quando for impressa. A barra de estado no fundo do ecr mostra o nmero da pgina actual, assim como o nmero total de pginas da folha seleccionada.

Os botes Seguinte e Anterior permite-nos passar respectivamente pgina seguinte ou anterior, caso essas pginas existam. Zoom d-nos uma ampliao da visualizao ou o retorno dimenso inicial. Margens - faz aparecer (ou desaparecer) as marcas das margens e tambm das linhas separadoras das colunas; Fechar - faz sair do modo Ver Antes Configurar - d acesso Configurao De Pgina Imprimir - abre-nos a caixa de dilogo de Imprimir Visualizar quebras de pgina - muda para o modo de pr-visualizao de quebras de pgina

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8.1 Visualizar quebras de pgina

Para entrar neste modo de visualizao clique em Pr-visualizao de quebras de pgina no menu Ver ou escolha em Ver Antes essa opo.

Neste modo poder ajustar as quebras de pgina da folha de clculo e poder tambm redimensionar a rea de impresso e editar a folha de clculo.

Faa clique sobre Vista normal para ver a folha de novo na vista normal.

8.1.1

Para inserir / remover uma quebra de pgina

Pode inserir uma quebra de pgina escolhendo no Menu Inserir a opo respectiva, esta insere uma quebra de pgina acima da clula seleccionada. Este comando muda para Remover quebra de pgina se tiver uma clula seleccionada que seja adjacente a uma quebra de pgina inserida manualmente.

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8.2 Configurao da pgina

Comando Configurar Pgina do menu Ficheiro, este controla o aspecto das folhas impressas, incluindo margens, cabealhos, rodaps e opes de impresso. Est dividido em quatro opes. Pgina, Margens, Cabealho/Rodap, Folha.

8.2.1

Pgina

Orientao - permite optar entre Vertical ou Horizontal respectivamente; Tamanho do Papel - permite definir o tamanho das pginas; Ajustar a - Para reduzir ou ampliar a folha de clculo impressa, seleccione a caixa de verificao Ajustar a e, depois, introduza uma percentagem na caixa % do tamanho normal. Pode reduzir a folha de clculo a 10% do tamanho normal ou amplila at 400% do tamanho normal. Dividir Por - Para reduzir a folha de clculo ou a seleco quando imprime, de modo que se ajuste ao nmero de pginas especificado, seleccione a caixa de verificao Dividir Por e, depois, introduza um nmero na caixa Pgina(s) de largura por.

8.2.2

Margens

Especifique a definio das margens e veja o resultado na caixa de visualizao. Para especificar a distncia entre os dados e a berma da pgina impressa, indique as medidas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
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8.2.3

Cabealhos e rodaps

Pode definir cabealhos e rodaps para o seu documento atravs de: No menu Ficheiro, faa clique sobre Configurar pgina e, em seguida, faa clique sobre o separador Cabealho/Rodap. Para basear o seu cabealho ou rodap personalizado num outro j existente, faa clique sobre o cabealho ou rodap correspondente, na caixa Cabealho ou na caixa Rodap. Faa clique sobre Personalizar cabealho ou Personalizar rodap.

Faa clique sobre Seco Esquerda, Seco Central ou Seco Direita e, em seguida, faa clique sobre os seis cones disponveis que permitem modificar o tipo de letra, inserir a numerao da pgina, inserir o nmero total de pginas, a data de impresso, a hora de impresso, e inserir o nome do ficheiro.

Para introduzir texto adicional no cabealho ou no rodap, edite o texto na caixa Seco Esquerda, Seco Central ou Seco Direita. Para eliminar um cabealho ou um rodap, seleccione-o e, em seguida, prima Delete. S pode ter um cabealho ou rodap personalizado por folha de clculo. Se criar um novo cabealho ou rodap personalizado, este ir substituir o antigo.

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8.2.4

Folha

Para especificar o intervalo da folha de clculo a imprimir, faa clique da caixa rea de Impresso e, em seguida arraste sobre as reas da folha de clculo que pretende imprimir. Para controlar a ordem em que os dados so numerados e impressos quando no cabem numa s pgina, faa clique sobre Para Baixo e Direita ou Direita e Para Baixo. Para imprimir o mesmo ttulo de linha ou coluna nas pginas duma folha de clculo seleccionada, seleccione uma das opes sob Ttulos de Impresso. Depois, na folha de clculo, seleccione a coluna ou linha que pretende imprimir, como ttulo, em cada pgina ou introduza uma referncia de clula ou um nome j definido.

8.3 Imprimir
A opo Imprimir permite definir as ltimas especificaes da operao de impresso.

8.4 Imprimir um determinado nmero de

pginas
Seleccione a folha de clculo cujo contedo deseja ajustar a um nmero especfico de pginas. No menu Ficheiro, faa clique sobre Configurao da Pgina e, em seguida, faa clique sobre o separador Pgina. Faa clique sobre Ajustar a. Introduza o nmero de pginas em que o trabalho deve ser impresso. Os dados impressos no iro exceder este nmero de pginas. O Microsoft Excel no aumenta os dados para preencher todas as pginas. O Microsoft Excel ignora quebras de pgina manuais quando ajusta folhas de clculo a um nmero especfico de pginas.

8.5 Definir rea de Impresso

A opo Definir rea de Impresso pelo menu Ficheiro, submenu de Imprimir rea, define o intervalo seleccionado como rea de impresso, que a nica parte da folha de clculo a ser impressa. Esta ficar delimitada por uma linha a tracejado. Para limpar essa rea de impresso escolha a opo Limpar rea de Impresso pelo menu Ficheiro, sub-menu de Imprimir rea, que remover da folha de clculo a definio da rea de impresso.

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9 - Exerccios
9.1
Faa a seguinte tabela no Excel: TABUADA DOS 8

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

X X X X X X X X X X

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

= = = = = = = = = =

Na 4 coluna efectue os clculos da forma (=8*1, =8*2, etc.)

9.2
Efectue os seguintes clculos em Excel :
23 5 +4 3 0,2 2+ 3 0,78 2 + 0,65

9.3
Verifique com recurso aos operadores lgicos do Excel se 5 maior que 7. Verifique tambm se 15 diferente de 30.

9.4
Escreva numa clula do Excel a seguinte expresso : =Infor & mtica verifique o resultado.

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9.5
Faa com que os valores fiquem com a seguinte Formatao Numrica :
Escudos 150,00 Esc. Percentagem 5,00% Com virgula Com 7 casas Data decimais 123.400,00 1,0123500

05-Jul-00

9.6
Insira esta tabela numa folha de clculo do Excel e Formate-a com as formataes necessrias para que fique com este aspecto : Despesas Mensais
Conta Electricidade Agua Gs Renda Limpeza e Manuteno Seguros Comunicaes Pessoal Total Custo 200.000,00 Esc. 30.000,00 Esc. 20.000,00 Esc. 150.000,00 Esc. 20.000,00 Esc. 35.000,00 Esc. 50.000,00 Esc. 780.615,00 Esc. 1.285.615,00 Esc.

9.7
Faa este quadro no Excel e use as Funes necessrias, para obter os resultados que se seguem :

Soma 120 230 350 460 1160

Mdia 15 18 20 12 16,25

Mximo 2 3 2 45 45

Minimo -3 -1 0 2 -3

Contar 3 3 23 3

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9.8
Use as Funes necessrias, para completar o quadro:
Produto Mesa Cadeira Papel Janeiro Fevereiro Maro 4560 5640 8930 5430 7260 4230 4350 6330 5430 Total Mdia Mximo Mnimo

9.9
Janeiro Fevereiro Maro Fbrica 1 Abril Maio Total Mdia Prod.Mx P. Mn.

Produo

Fbrica 2 Fbrica 3 Fbrica 4 Total Mdia

12000 14000 4500 20000

15000 9600 12000 16800 17500 15400 13300 11200 2000 3500 5000 6500 30000 24000 5000 12000

1. Utilizando as funes que ache necessrias complete os valores que faltam. 2. Seguidamente crie o grfico :

35000 30000 Janeiro 25000 20000 15000 10000 5000 0 Fbrica 1 Fbrica 2 Fbrica 3 Fbrica 4 Fevereiro M aro Abril M aio

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9.10
N Nome Terceira Prova Pas Juz Juz Juz 1 2 3 Portugal 15 14,5 16,8 Portugal 19 18 10 19,8 Mdia Situao

112 Carla Soares 432 Helena Silva

436 Maria Santiago Espanha 245 Eva Mller 236 Franoise Dumont 569 Joanne Smith Apurada No Apurada Alemanha Frana Frana >=16 < 16

18,9 14,5

15,9 15,6 15,8 18,9 15,9 16,9 15,6 16,4 15,9

Copie este quadro de classificaes de uma prova desportiva, e com recurso funo SE, verifique quais das atletas ficaram apuradas.

9.11
Crie este grfico de Despesas no Excel e coloque na coluna Peso as formulas que daro origem aos valores aqui indicados, sabendo que o Peso das despesas a percentagem da despesa relativamente ao total de despesas.
Mapa de despesas Despesa
Valor %Peso

Electricidade gua Telefone Renda Gs Manuteno Seguro Pessoal Outras despesas Total

60.000 ,00 Esc. 10.000 ,00 Esc. 8.000 ,00 Esc. 120.000 ,00 Esc. 25.000 ,00 Esc. 150.000 ,00 Esc. 25.000 ,00 Esc. 500.000 ,00 Esc. 80.000 ,00 Esc. 978.000 ,00 Esc.

6% 1% 1% 12% 3% 15% 3% 51% 8% 100%

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9.12
Saiba qual o Desconto e o Total a pagar sabendo que os Adultos no tm desconto e que as Crianas tero o desconto indicado numa clula do Excel (em cima na tabela). 25% Nome M Jos Rufino Pontes Costa Soares Joo Desc. Para Criana Destino Custo Desconto Grcia 190000 Sucia 250000 Guin 250000 Angola 200000 Frana 90000 Brasil 250000

Tipo Criana Adulto Criana Criana Adulto Criana

Total a Pagar

9.13
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:

1. Introduza os dados do tipo texto e do tipo numrico. 2. Introduza a frmula que d o apuramento das vendas e copie essa frmula para as restantes clulas. 3. Introduza as restantes frmulas que so necessrias. 4. Grave e imprima a folha de trabalho. 5. Faa um grfico de barras na prpria folha de trabalho que mostre os resultados das vendas dos diferentes artigos da pizzaria. 6. Faa um grfico a 3-D, semelhante ao anterior, em documento prprio. 7. Imprima os grficos que fez nas alneas anteriores.
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9.14
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:

1. Introduza os dados constantes no modelo a acrescente mais alguns registos ao seu critrio.

2. Faa uma extraco de dados onde constem, por exemplo: os funcionrios com salrios superiores 65 000; os funcionrios com o nome Ana; os funcionrios com salrios superiores ou iguais a 50 000 mas com posio paquete; os funcionrios que ganhem mais de 90 000 e tenham a posio paquetes, contabilistas e supervisores; etc. 3. Utilize o ambiente Formulrio para consultar, acrescentar, modificar e definir filtros em relao aos registos da base de dados.

4. Imprima a folha de trabalho, de modo a que esta fique definida apenas em uma pgina.

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9.15
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:

As Faltas so de entrada directa; O Salrio p/hora obtido a partir do ordenado base, multiplicado por 12 (n de meses no ano) e dividido pelo nmero de horas de trabalho semanais vezes 52 (n de semanas do ano); supondo que o n de horas semanais de trabalho de 45, a frmula do salrio por hora ser, para o primeiro nome da lista (clula F6): =C6*12/(45*52) A Deduo por faltas ser obtida multiplicando o nmero de horas que o funcionrio faltou pelo salrio por hora; assim, a frmula em G6 ser: =E6*G6 O Vencimento ilquido resultado da soma do ordenado base com outros abonos a que se subtrai a Deduo por faltas: =C6+D6-G6 (clula H6) O clculo da Segurana Social obtido pela multiplicao do vencimento ilquido pela taxa de 11%, assim, a frmula ser: =H6*$I$5 (clula I6) O desconto do imposto de selo calculado por um processo semelhante ao anterior: =H6*$J$5 O calculo do IRS um pouco complexo, pois necessrio consultar tabelas O total dos descontos basta somar as trs anteriores parcelas dos descontos: =I6+J6+K6 O Vencimento lquido obtm-se subtraindo o total dos descontos ao vencimento ilquido, =H6-L6 1. Introduza os dados constantes do modelo e acrescente mais alguns registos ao seu critrio. 2. Introduza as frmulas adequadas aos clculos propostos no modelo, tendo em conta o texto explicativo que acompanha esse modelo. 3. Faa com que a tabela de dados do modelo passe a ser considerada uma base de dados para o Excel. 4. Utilize o modo tipo formulrio do Excel para consultar, acrescentar, modificar e definir filtros em relao aos registos da base de dados. 5. Faa uma consulta com extraco de dados onde constem, por exemplo: os funcionrios com salrios superiores a 100 contos; os funcionrios que tiveram faltas; etc.

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9.16
Crie uma folha de trabalho no Excel, com o seguinte formato:

1. Ordene a Base de Dados pelo campo APELIDO e NOME dos empregados, por ordem ascendente. 2. Insira uma nova coluna no incio da Base de Dados, que contm o nmero de cada registo, sequencialmente. Designe NUMREGIST como sendo o novo nome do campo. Ordene novamente a Base de Dados pelo campo APELIDO. 3. Efectue as seguintes consultas Base de Dados: Quanto ganha o Alfredo Qual o endereo do Lus Qual o departamento em que trabalha o nmero 658333 Qual o cargo desempenhado pela pessoa cujo apelido Lamas Listar todos os registos cuja faixa de ordenados se encontra entre 200000 e 400000 4. Extrair para uma rea distinta da folha de clculo, os valores correspondentes aos seguintes nomes dos campos: APELIDO, DEPARTAMENTO, CARGO e SALRIO, para: Todos os elementos que pertencem administrao Quem ganha maior salrio Todos os Engenheiros ou Gestores Todos os Analistas do departamento Centro de Informtica 5. Extrair para uma rea distinta da folha de clculo, os valores nicos correspondentes aos seguintes nomes dos campos, APELIDO, NOME, ENDEREO, para os empregados que tem um salrio de160000.00. 6. Inserir mais duas colunas na Base de Dados, a coluna DATADMI e a coluna NUMANOS. Para a primeira coluna arbitre uma data de admisso na empresa, para cada empregado, respectivamente. A segunda coluna ser automaticamente calculada com recurso s potencialidades do Excel.

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