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EJEMPLO FICHA TECNICA EN SERVICIOS

EJEMPLO FICHA TECNICA EN SERVICIOS

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FICHA TECNICA
SELECCION ABREVIADA DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICASUNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACIONSUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 03/2011
Artículo 20, Decreto 2474 de 2008 reglamentario de la Ley 1150 de 2007a) DENOMINACION DELBIEN O SERVICIO
Prestación del Servicio integral de fotocopiado,arrendamiento de máquinas fotocopiadoras, y otrosservicios afines
b) DENOMINACIONTECNICA DEL BIEN OSERVICIO
Servicio integral de fotocopiado, arrendamiento demáquinas fotocopiadoras, y otros servicios afines
c) UNIDAD DE MEDIDAPERSONAL
Un (1) operario para la sede administrativa de la DirecciónOperativa Para la Defensa de la Libertad Personal, ubicada en laCarrea 7 No. 31-10 Piso 7 de la Ciudad de Bogotá, conentrenamiento y experiencia certificada mínima de 6 meses en laoperación de máquinas fotocopiadoras, con el fin de resolverincidentes que puedan ocurrir con los equipos.
EQUIPOS
 
Cuarenta y cuatro (44) maquinas fotocopiadoras, de las cualescuarenta y tres (43) fotocopiadoras tipo 1 y una (1) tipo 2, condestino a la Dirección de GAULAS Militares (DIGAU), laSubdirección del Departamento Administrativo de Seguridad –DAS, la Unidad Nacional Contra el Secuestro y la Extorsión de laFiscalía General de la Nación, Dirección Operativa para laDefensa de la Libertad Personal y los Grupos GAULA del País.
d) DESCRIPCION GENERAL
 
Prestación del servicio integral de fotocopiado, arrendamiento demáquinas fotocopiadoras, incluyendo suministro de insumos yrepuestos necesarios para su funcionamiento, así como sumantenimiento preventivo y correctivo para atender lasnecesidades de los Grupos GAULA y Direcciones Componentes(DIASE, DIGAU, UNCSE, SUBDIRECCIÓN DEL DAS,COORDINACIÓN DEL CTI y la Dirección Operativa Para laDefensa de la Libertad Personal) ubicadas en todo el territorioNacional y un (1) operario para la sede de la DirecciónOperativa Para la Defensa de la Libertad Personal.
ESPECIFICACIONES1. REQUISITOS TÉCNICOS DEL ARRENDAMIENTO
EQUIPOS DE FOTOCOPIADO TIPO 1
 
- Cantidad de máquinas Cuarenta y tres (43)- Tecnología Láser Monocromo- Tipo Fotocopiadora con mesa- Velocidad de Copiado 20 copias /min- Resolución 600x600 dpi
 
- Bandeja Standard Mínimo 250 Hojas- Bandeja Bypass Mínimo 50 Hojas- Alimentador superior de originales Mínimo 50 Hojas- Tamaño de originales Carta, Oficio- Tipos de Papel Acetatos y papel normal- Consumo eléctrico 1,350 KW o menos- Introducción del papel 2 gavetas de papel y bypass- Modelo de la máquinaSolo se aceptarán máquinascuyo modelo sea igual osuperior a 2009- Manuales de usuario Español- OtrosOpciones de colocar claves,reducción y zoom
SERVICIOS ADICIONALES QUE DEBE CONTEMPLAR ELARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS
El valor deberá incluir el traslado de las máquinas al lugar de prestacióndel servicio, la puesta en funcionamiento de las mismas, los insumos defotocopiado y no incluirá papel ni operario de las máquinas
.
El suministrode los insumos deberá ser oportuno sin que haya interrupción del serviciopor carencia de los mismos.
EQUIPOS DE FOTOCOPIADO TIPO 2 
 
- Cantidad de máquinas Una (1)- Tecnología Laser / Mono Componente- Tipo Fotocopia dora con mesa- Velocidad de Copiado 50/26 paginas A4/A3 por minuto- Resolución 600x600 dpi- Bandeja Standard Mínimo 300 Hojas- Bandeja Bypass Mínimo 50 Hojas- Alimentador superior de originales Mínimo 50 Hojas- Tamaño de originales Carta, Oficio- Tipos de Papel Acetatos y papel normal- Consumo eléctrico 1,350 KW o menos- Introducción del papel 2 gavetas de papel y bypass- Modelo de la máquinaSolo se aceptarán máquinas cuyomodelo sea igual o superior a 2009
 
- Manuales de usuario Español- Otros Opciones de colocar claves
SERVICIOS ADICIONALES QUE DEBE CONTEMPLAR ELARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS
El valor deberá incluir el traslado de las máquinas al lugar de prestación delservicio, la puesta en funcionamiento de las mismas, los insumos defotocopiado y no incluirá papel El suministro de los insumos deberá seroportuno sin que haya interrupción del servicio por carencia de los mismos.
2. REQUISITOS DEL RECURSO DE SOPORTE ENSITIO:
Para la sede administrativa de la Dirección Operativa, elcontratista deberá poner a disposición un operario conentrenamiento y experiencia certificada mínima de 6 meses en laoperación de máquinas fotocopiadoras, con el fin de resolverincidentes que puedan ocurrir con los equipos. Además deoperar las maquinas fotocopiadoras, el operario prestara apoyoen la digitalización de documentos, con los equipos tipo escánerque la Dirección Operativa ponga a su disposición.El operario debe estar disponible en los siguientes horarios:Lunes a Viernes desde las 08:00 horas hasta las 18:00 horas; ydesde las 8:00 horas hasta las 12:00 horas los sábados; enhorarios hábiles, según la necesidad del servicio y requerimientode la entidad
.
2.1. El operario no tendrán ninguna vinculación de tipo jurídicolaboral con la Dirección Operativa para la Defensa de la LibertadPersonal, por lo que en ningún caso el presente contrato seconsiderará contrato de trabajo, tendrán vinculación laboraldirectamente con la firma contratista.2.2. La Dirección Operativa para la Defensa de la LibertadPersonal, se reserva el derecho de solicitar en cualquiermomento, el cambio de operario sin que requiera expresar susrazones y sin que dicha solicitud conlleve responsabilidadalguna.
 
3.
CARACTERISTICAS DE PRESTACIÓN DELSERVICIO
.
3.1 Realizar los mantenimientos que sean requeridos para eladecuado funcionamiento de las fotocopiadoras ajustándosea los tiempos de servicio establecidos, suministrando losinsumos de fotocopiado necesarios a cada máquina y elmantenimiento correctivo, siempre que así se requiera,garantizando el cambio y reposición de repuestos, sin que segenere costo adicional para la Dirección Operativa para ladefensa de la Libertad Personal.

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