Tugas 1 APS

DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

Aplikasi Pengelolaan ATK

1. Data Flow Diagram (DFD)
Entitas :
a. b. c. d. e. f. Bagian Barang Bagian Perlengkapan Bagian Logistik Gudang Manager Perusahaan Unit Kerja

Data :
a. b. c. d. e. f. g. h. Rencana Pemakaian ATK Rencana Anggaran Pemakaian ATK Data Tahunan Pemakaian ATK Data Pemakaian setiap Unit Kerja Data Transaksi Pemakaian Barang Data Transaksi Pengadaan Barang Data Transaksi Penyesuaian Data Awal Barang

Informasi :
a. b. c.
1

Laporan Tahunan Pemakaian ATK Laporan Triwulan Laporan Sisa Stok Laporan Pemakaian Barang Laporan Pengadaan Barang Laporan Penyesuaian

d. e. f.

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

Proses :
Proses Permintaan dan Pengadaan ATK Setiap unit kerja mengajukan rencana pengajuan ATK kepada bagian perlengkapan yang kemudian disuplai oleh bagian logistik. Proses Pergudangan Bagian gudang mencatat pemakaian barang tiap unit kerja dan menyesuaikan jumlah barang yang ada di gudang dari bagian barang. Proses Pembuatan Laporan Pembuatan laporan-laporan yang harus diserahkan kepada manager perusahaan oleh bagian perlengkapan. Proses Tutup Buku Meresume data transaksi menjadi data resume transaksi bulanan dan mengosongkan data transaksi, juga menghitung jumlah setiap barang yang ada di gudang.

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

Context Diagram

Rencana Anggaran Pemakaian ATK

Bagian Perlengkapan
Laporan Pemakaian Barang

Sistem Pengelolaan ATK

Data Tahunan Pemakaian ATK

Manager Perusahaan

Laporan Tahunan Pemakaian ATK

Rencana Pemakaian ATK

Unit Kerja

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Data Awal Barang

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

Dekomposisi
0 Sistem Pengelolaan ATK

Level 1
1.0 Permintaan dan Pengadaan ATK 2.0 Pergudangan ATK 3.0 Pembuatan Laporan

4.0 Tutup Buku

Level 2
1.1

3.1 1.3 Pengadaan Barang Laporan Pemakaian Barang

3.2 3.3 Laporan Pengadaan Barang Laporan Sisa Stok 3.4 Laporan Penyesuaian 3.5 Laporan Triwulan

3.6 Laporan Tahunan Pemakaian ATK 4.1

Pengajuan ATK

1.2 Anggaran ATK

2.1 Pencatatan Pemakaian ATK

2.2 Penyesuaian Barang

Menghitung Jumlah Barang

4.3 Mengosongkan Transaksi

4.2 Resume Transaksi Bulanan

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 1
rencana pemakaian ATK Unit Kerja

permintaan ATK

Bagian Logistik

pencatatan barang

Bagian Gudang data transaksi pemakaian barang

data pemakaian barang unit kerja data pemakaian barang unit kerja data awal barang 2.0 Pergudangan ATK

data transaksi pemakaian barang

data pemakaian barang unit kerja 1.0 Permintaan dan Pengadan ATK
data tahunan pemakaian ATK

data transaksi penyesuaian barang

data transaksi pengadaan barang

data transaksi pengadaan barang

data awal barang

data tahunan pemakaian ATK

data pemakaian barang unit kerja

penyesuaian barang Bagian Barang

data transaksi penyesuaian barang

Bagian Perlengkapan rencana anggaran ATK

data awal barang

data transaksi penyesuaian barang

data transaksi pengadaan barang data transaksi pengadaan barang 3.0

data transaksi pemakaian barang laporan tahunan Pembuatan Laporan laporan triwulan Manager Perusahaan

data tahunan pemakaian ATK

data awal barang data tahunan pemakaian ATK laporan sisa stok

laporan pemakaian barang laporan tahunan

laporan pengadaan barang

data jumlah barang

4.0 data jumlah barang Tutup Buku

data resume transaksi bulanan

laporan penyesuaian data resume

data pengosongan transaksi

data pengosongan transaksi

data resume transaksi bulanan

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 1 (Proses Permintaan dan Pengadaan ATK)

Unit Kerja rencana pemakaian ATK

1.0 Bagian Perlengkapan rencana anggaran pemakaian Permintaan dan Pengadaan Barang permintaan ATK Bagian Logistik

data tahunan pemakaian ATK data pemakaian barang unit kerja data awal barang

data pemakaian barang unit kerja

data tahunan pemakaian ATK

data transaksi pengadaan barang data awal barang

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

data transaksi pengadaan barang

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 1 (Proses Pergudangan ATK)

pencatatan barang Bagian Gudang

data transaksi pemakaian barang

data transaksi pemakaian barang

2.0 Pergudangan ATK data transaksi penyesuaian barang

data transaksi penyesuaian barang

penyesuaian barang

Bagian Barang

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 1 (Proses Pembuatan Laporan)

Unit Kerja bagian logistik

bagian perlengkapan

rencana pemakaian ATK

laporan tahunan data pengadaan barang laporan triwulan data tahunan pemakaian ATK 3.0 bagian gudang data transaksi pemakaian barang Pembuatan Laporan laporan sisa stok laporan pemakaian barang Manager Perusahaan

data transaksi penyesuaian barang

laporan pengadaan barang laporan penyesuaian

bagian barang

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 1 (Proses Tutup Buku)

data jumlah barang data jumlah barang

data pengosongan transaksi

4.0 data pengosongan transaksi Tutup Buku data resume

Manager Perusahaan

data resume transaksi bulanan

data resume transaksi bulanan

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 2 (Proses Permintaan dan Pengadaan ATK)

data transaksi pengadaan barang
data transaksi pengadaan barang

Bagian Perlengkapan Unit Kerja rencana pemakaian ATK rencana anggaran ATK data pemakaian barang unit kerja

data pemekaian barang unit kerja

data awal barang

1.1 data awal barang pengajuan ATK

data awal barang

data pemekaian barang unit kerja

data awal barang 1.3 Pengadaan Barang

1.2 data tahunan pemakaian ATK data tahunan pemakaian ATK data tahunan pemakaian ATK Anggaran ATK

permintaan ATK pengadaan barang

10

Bagian Logistik

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 2 (Proses Pergudangan ATK)

pencatatan barang Bagian Gudang

2.1 Pencatatan Pemakaian ATK data transaksi pemakaian barang

2.2 Penyesuaian Barang penyesuaian barang Bagian Barang

data transaksi pemakaian barang

data transaksi pemakaian barang

data transaksi penyesuaian barang

data transaksi penyesuaian barang

11

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 2 (Proses Pembuatan Laporan)

Bagian Logistik Unit Kerja
rencana pemakaian ATK data pengadaan barang

data pengadaan barang

data pengadaan barang

data transaksi pemakaian barang

data pemakaian barang unit kerja

permintaan ATK

data transaksi pemakaian barang

data pemakaian barang unit kerja

3.2 data pemakaian barang unit kerja Laporan Pengadaan Barang

3.3 pemakaian barang data awal barang data awal barang Laporan Sisa Stok

Bagian Gudang

3.4
data transaksi penyesuaian barang

Laporan Penyesuaian

3.1 Laporan Pemakaian Barang

data awal barang laporan pengadaan barang

Bagian Barang

penyesuaian barang

laporan sisa stok laporan pemakaian barang Bagian Perlengkapan Manager Perusahan laporan penyesuaian data transaksi penyesuaian barang

3.6 anggaran pemakaian ATK Laporan Tahunan Pemakaian ATK Laporan tahunan pemakaian ATK

data transaksi penyesuaian barang data tahunan pemakaian ATK laporan triwulan 3.5 Laporan Triwulan

12

data tahunan pemakaian ATK

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

DFD Level 2 (Proses Tutup Buku)

Manager Perusahaan

data resume

4.1 Menghitung Jumlah Barang

4.2 Resume Transaksi Bulanan data resume transaksi bulanan

data pengosongan transaksi

data jumlah barang

data resume transaksi bulanan

data pengosongan transaksi

data jumlah barang

data jumlah barang 4.3 data resume transaksi bulanan Mengosongkan Transaksi

13

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

2. Entity-Relationship Diagram (ERD)

Entitas :
a. b. c. d. e. f. Unit Kerja Bagian Perlengkapan Bagian Logistik Gudang Bagian Barang Manager Perusahaan

Atributtes :
a. Unit kerja b. c. d.
14

kode_unit : kode tiap unit kerja (int/PK) atk : atk yang dibutuhkan unit kerja (string) jumlah_item : jumlah per item ATK yang dibutuhkan (int) tgl_perencanaan : tanggal pembuatan rencana pemakaian ATK (date)

Bagian Perlengkapan kode_anggaran : kode rencana pemakaian ATK yang akan dianggarkan (int/PK) tgl_anggaran : tanggal pembuatan anggaran ATK (date) pemakaian_atk : pemakaian ATK tiap unit kerja (string)

Bagian Logistik kode_transaksi : kode transaksi pengadaan barang (int/PK) kode_barang : kode awal barang (char) tgl_transaksi : tanggal transaksi pengadaan barang (date) jumlah_barang : jumlah barang

Gudang kode_masuk : kode pemasukkan barang (int/PK) tgl_masuk : tanggal pemasukkan barang (date)

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

e. f.

kode_keluar : kode pengeluaran barang (int) tgl_keluar : tanggal pengeluaran barang (date) jumlah_barang : stok : stok barang (int)

Bagian Barang kode_sesuai : kode penyesuaian jumlah barang (int/PK) ket : keterangan penyesuaian jumlah barang (string) kode_bagi : kode pembagian ATK unit kerja (char) barang_bagi : ATK sesuai dengan kebutuhan unit kerja (string)

Manager Perusahaan kode_manager : NIP manager (int/PK) nama : nama manager (string) laporan : nama laporan yang telah diterima (string) tgl_terima : tanggal penerimaan laporan (date)

15

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

Relasi :
Entitas Unit kerja Bag. Perlengkapan Bag. Logistik Gudang Bag. Barang Manager Perusahaan Unit kerja Bag. Perlengkapan n:1 Bag. Logistik 1:1 Gudang 1:1 1:1 Bag. Barang n:1 1:1 1:1 Manager Perusahaan 1:1 1:1 1:1 1:1 -

Hubungan :
Bag. Perlengkapan menerima rencana penggunaan ATK dari Unit Kerja : o o o o Tabel utama : Bag. Perlengkapan Tabel kedua : Unit Kerja Relationship : one-to-many (1:n) Attribute penghubung : kode_anggaran (FK kode_anggaran di Unit Kerja)

Bag. Perlengkapan mengirimkan anggaran kepada Bag. Logistik : o o o o Tabel utama : Bag. Perlengkapan Tabel kedua : Bag. Logistik Relationship : one-to-one (1:1) Attribute penghubung : kode_anggaran (FK kode_anggaran di Bag. Logistik)

Bag. Logistik menyimpan barang di Gudang : o o o o Tabel utama : Bag. Logistik Tabel kedua : Gudang Relationship : one-to-one (1:1) Attribute penghubung : kode_transaksi (FK kode_transaksi di Gudang)

16

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

Gudang mencatatkan jumlah barang kepada Bag. Barang : o o o o Tabel utama : Gudang Tabel kedua : Bag. Barang Relationship : one-to-one (1:1) Attribute penghubung : kode_pemasukkan (FK kode_pemasukkan di Bag. Barang)

Manager Perusahaan menerima laporan dari Bag. Perlengkapan, Bag. Logistik, Gudang, dan Bag. Barang : o o o o Tabel utama : Manager Perusahaan, Bag. Perlengkapan, Bag. Logistik, Gudang, dan Bag. Barang Tabel kedua : laporan Relationship : one-to-one (1:1) Attribute penghubung : kode_manager, kode_pesan, kode_transaksi, kode_pemasukkan (FK kode_manager, kode_pesan, kode_transaksi, kode_pemasukkan di laporan)

ATK menyediakan barang untuk Unit Kerja o o o o Tabel utama : ATK Tabel kedua : Unit Kerja Relationship : one-to-many (1:n) Attribute penghubung : kode_atk (FK kode_atk di unit kerja)

17

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

ERD

18

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003

Tugas 1 APS
DFD dan ERD Kartika Dwi Hapsari

19

Kartika Dwi Hapsari | 105060809111003