Elaboration DSF

ELABORATION DE LA DECLARATION STATISTIQUE ET FISCALE (DSF) CAS CIANOT CONSULTING
INTRODUCTION GENERALE
LActe Uniforme OHADA relatif au droit des socits groupement dintrt chaque exercice, Le grant ou le conseil dispositions de lAU portant organisation et dadministration harmonisation
commerciales et du ou ladministrateur
conomique en son article 137 dispose : A la clture de
gnral, selon le cas tablit et arrt les tats financiers de synthse conformment aux des comptabilits . Le lgislateur camerounais avait dj dvou cet effet la mission dattestation de la cohrence et de la vraisemblance des comptes a des professionnelle indpendants ; cest dailleurs ce qui ressort des dispositions de larticle L4 du Code Gnral des Impts : pour tre rpute probante, la comptabilit devra tre certifi par un agr en CEMAC et inscrit au tableau de lordre, ou tre valide par un Centre de comptabilit dune Gestion Agr. Toutefois, la entreprise ralisant un chiffre daffaires annuel infrieur 250
millions de francs est galement rpute probante des lors quelle est tenue par un comptable agr en CEMAC. Lobjectif poursuivi ici par ladministration fiscale est la minimisation du risque de fraude fiscale par les contribuables. Cependant, il existe un code de dontologie dans lexercice de la fonction comptable et financire, avec des sources diverses. Fort de ce constat, les tats financiers devraient reprsenter, pour parler comme le Pr. David KAMDEM, une source dinformation financire efficiente dans le monde des affaires. A ce sujet, lexpert financier ESSIMI MENYE voyait en la comptabilit, un vritable outil pralable a lanalyse financire. Par contre il serait dons judicieux de sinterroger davantage sur la logique de lattestation de rgularit et sincrit de la comptabilit, car trois acteurs diffrents se retrouvent sur une mme scne. Dun cot ladministration fiscale voudrait recouvrer la totalit de ses crances (impt), de lautre cot cest le contribuable qui voudrait les minimiser ; non loin de l cest le centre de gestionagr jouant le rle dintermdiaire
1 Rdig et soutenu par AGBOZO DOSSEY Maurice En vue de lobtention du Master professionnelle en Comptabilit Finance
qui voudrait maximiser ses honoraires. On retiendra en dpit de tout que se dernier a aussi dans un environnement conomique turbulent et vou a une progression gomtrique croissante des besoins, il est ncessaire en cas dun ventuel besoin de financement, de souvrir sur le march mondial et de se conformer aux normes internationales qui gouvernement la direction de lentreprise. Cette considration est dautant plus ncessaire dans notre entourage quaujourdhui avec le march boursier (Douala Stock Exchange), la valeur probante des informations a communiquer aux futurs actionnaires sur le march ncessaire une plus grande attention. A c sujet, le lgislateur OHADA a nonc des principes comptables que toutes entreprise dans son espace doit respecter. Dans le but de matriser lentreprise et de sauvegarder son patrimoine. Il prconise la mise en place dun manuel de procdures qui puisse tre la base du contrle interne et de tout autre contrle. Ainsi, le recours aux financements internationaux, la garantie donne aux dtenteurs des capitaux dans touts entrepris passent par la valeur probante des documents de synthse, des livres journaux et grands livres quelle produit. Il est aussi question pour lentreprise de mettre la disposition de tous les tiers traitant avec elle, les tats qui refltent sa situation relle et pour ce faire, il est ncessaire que ces tats soient valids par une entit indpendante et comptente. .De plus, lattestation de rgularit tablie par le comptable agr au terme de sa mission de prsentation des comptes annuels constitue une garantie sur la valeur des documents produits par les dirigeants de lentreprise. Ce dernier lors de sa mission effectue les diligences prvues par les normes dfinies par lOrdre national des Experts-comptables du Cameroun, tout en sachant que sa responsabilit serait engage dans tout acte dlictueux sa connaissance quil naurait pas relev et dont les consquences pourraient avoir une incidence importante sur la vie de lentreprise sans ngliger ltendard dune gestion comptable noble. Partant de ce constat, notre questionnement consiste savoir comment le Cabinet CIANOT CONSULTING peut-il organiser et raliser efficacement ses missions dattestation de la rgularit de comptabilit tout en respectant les dlais et les normes en vigueur ? Autrement dit, quel est limpact dune bonne planification sur lutilisation rationnelle des ressources de cette entreprise ?
Pour rpondre notre question centrale et atteindre nos objectifs, nous avons structur notre travail en deux parties :
La premire partie retrace le Cabinet Cianot Consulting dans son environnement et la pratique de la mission de prsentation des comptes annuels ;
La deuxime partie est consacre aux contributions visant lamlioration de la planification de la mission de prsentation des comptes annuels au cabinet Cianot Consulting.
1er PARTIE : LE CABINET CIANOT CONSULTING DANS SON EN VIRONNEMENT ET PRATIQUE DE LA MISSION DE PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS
Lattestation de rgularit de comptabilit est une mission qui incombe spcialement aux professionnels indpendants, do lclosion des Cabinets comptables au Cameroun pour effectuer cette tache. Cette partie se subdivise en deux chapitres : le premier chapitre situe le Cabinet Cianot Consulting dans son environnement interne (de lhistoire au fonctionnement), puis externe (mise en vidence du march et du cadre institutionnel). Le second chapitre quant lui dcrit la pratique de la mission de prsentation des comptes annuels (tats financiers de synthse) effectue au Cabinet en mettant en vidence les techniques et mthodes mises en uvres lors des missions.
Chapitre Premier : LE CANINET CIANOT CONSULTING DANS SON ENVIRONNEMENT
Le cabinet Cianot Consulting est une entreprise de prestation de service, socit responsabilit limite au capital de 2 000 000 F CFA. Cest une structure bien organise et base Douala face immeuble Socar (Akwa), dans les locaux de la Procure Gnral des Missions Catholique. Comme toute entreprise, il a une histoire et entend encore voluer. Ce chapitre comporte en effet deux sections : lune traitant du lancement au fonctionnement et lautre de la mise en vidence du march et le cadre institutionnel. SECTION I : LE CABINET CIANOT CONSULTING : HISTORIQUE ET FONCTIONNEMENT Lhistorique sentend ici comme une priode durant laquelle lentreprise nat, puis entame sa phase de lancement ; le fonctionnement est le processus daccomplissement des taches dans une structure organise. Dans cette section, nous allons dans un premier temps apprhender lhistorique et lvolution du cabinet et ensuite il sera question pour nous de mettre en vidence sa structure et son fonctionnement. I. HISTORIQUE ET EVOLUTION DE LENTREPRISE
Il est question dvoquer ici lhistorique du cabinet et voir ensuite comment il a volu. Fort de ces incomprhensions, on serait en droit de se demander ce qui aurait inspir le promoteur lide douvrir un Cabinet Comptable que daller occuper un poste de responsable dans une entreprise de la place ? A. HISTORIQUE Alors que lenvironnement conomique qui prvaut nest pas propice au dveloppement de lentreprise, le Cabinet Cianot Consulting aujourdhui a t cre en 2008 pour offrir aux entreprises existantes dans ce contexte socio-conomique dont la tension est
croissante, une expertise dans le conseil fiscal, juridique et surtout comptable. Il avait pour objectif sa cration de dvelopper travers ces prestations un rseau de comptables comptents et indpendants qui puissent offrir un service de qualit aux entreprises locales et mme internationales qui trs souvent ne font recours quaux socits dexpertise de lentreprise. Cianot Consulting est cre pour apporter lentreprise son expertise en matire de comptabilit, de fiscalit, daudit, de conseil et dinformatique tout en encourageant la formation car cest elle qui permet aux managers et cadres de bien grer en ces temps de vaches maigres. De plus, aux diplmes dacqurir lexprience ncessaire pour faire face au march de lemploi. Ceci travers : Le souci quotidien doptimiser ses partenaires Lemploi et la recherche de personnel et collaborateurs non seulement comptents mais efficaces et de plus en plus qualifis pour assurer lindpendance et la qualit des services offerts ses clients ;
Lapplication
des
normes
et
mthodes
professionnelles
internationales dans le traitement des dossiers. B. EVOLUTION Lvolution se dfinit comme un mouvement ou un ensemble de mouvement divers et/ou coordonns qui se manifestent dans la vie dune entreprise. Le cabinet a effectivement dmarr ses activits en 2008. il est la concrtisation des projets et de la volont de ses promoteur de contribuer par ces temps de rcession lclosion, la bonne gestion de lentreprise travers lexpertise comptable, la formation, le conseil, laudit et linformatique . Ds sa cration, le cabinet est systmatiquement soumis au rgime des personnes morales pour respecter la dontologie de la profession quelle exerce.
II.
STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT
Pour mener a bien ses activits et raliser entirement ses objectifs avec efficacit et efficience, chaque entreprise doit tre structur et bien organise, dans la mesure ou sa complexit rside principalement au niveau de la gestion des ressources humaines.
A. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE Selon le Larousse, la structure est la manire dont est construit un difice, manire dont un ensemble concret spatial est envisag dans ses parties, dans son organisation ; cest une forme observable et analysable que prsente les lments dun objet. La structure permet ainsi dans une organisation de voir la rpartition des taches et les diffrents niveaux de pouvoir, ainsi que les interrelations entre les diffrents postes de lorganisation. Ainsi, le Cabinet Cianot Consulting a une structure linaire pour permettre aux personnels de niveau infrieur dans la structure dtre directement en contact avec le directeur. Tous les collaborateurs bien que sous la supervision du chef de dpartement peuvent directement rendre compte au directeur, ceci pour avoir une raction prompte et un feedback qui permette au directeur de garder le contrle de son activit tout en sassurant de lautorit de leur chef de dpartement. Le Cabinet est donc organis de la manire suivante

Une direction gnrale qui assure la coordination de deux dpartements ; Un dpartement comptable et fiscal dont les activits sont
supervises par un coordonnateur comptable qui organise et contrle les missions dassistance comptable et de surveillance comptable, les missions dassistance fiscale et de surveillance fiscale. Le coordonnateur supervise les travaux des assistants comptables intervenants dans un dossier de ce domaine.
Un dpartement daudit, dtude et de conseil : supervis par le
directeur gnral qui labore des programmes de travail en collaboration avec les intervenants sur place, organise et dfini les grandes lignes des missions, repartit les taches. Cependant a sous sa supervision un nombre de collaborateurs de formation diversifie et de qualit pour faire face aux exigences des clients tout en forgeant limage du Cabinet.
Un secrtaire qui soccupe de laspect administratif ainsi que de la
gestion de trsorerie ainsi des rendez-vous pris par linformaticien de la structure. B. FONCTIONNEMENT Le fonctionnement est un processus qui consiste remplir un ensemble de fonctions, la fonction tant lactivit impose par lemploi. En effet pour mener a bien son activit, lentreprise a besoin dune panoplie de moyens aussi bien humains quinfrastructurels lui permettant daborder sa mission de manire efficace et efficiente. Lentreprise a donc besoin dun personnel ou mieux, dune ressource humaine (Elton MAYO) qualifie et dvoue pour atteindre ses objectifs en tenant haut son flambeau et respecter ainsi la culture dentreprise qui y est prne, tout en assumant des responsabilits rsultant du fait de divers postes tels que : 1. LA DIRECTION GENERALE Elle est assure par un directeur gnral charg du dveloppement du portefeuille client du Cabinet ; la supervision gnrale des activits comptables, fiscales, daudit, dtude et de conseil ; il a aussi pour rle de dfinir la politique gnrale de lentreprise et de don plan daction en plus de cela, il est responsable du recrutement et du licenciement du personnel.
2. LE SECRETARIAT Le secrtariat du cabinet dans le cadre de sa fonction effectue plusieurs taches administratives et financires. Il a pour fonction principale la gestion des liquidits, la gestion et le reclassement des courriers arrivs ou sortis du cabinet ; la rception des clients et linterlocution entre ces derniers et les collaborateurs en clientle. Il a aussi pour mission de faire les saisies des documents administratifs et la tenue des brouillons de caisse et de banque, la collecte et le classement (archivage) des pices comptables du cabinet.
3. DEPARTEMENT COMPTABLE ET FISCAL Les activits de ce departement sont supervises par un coordonnateur comptable charg :

De contrler et corriger les travaux confis ses collaborateurs ; Deffectuer lanalyse des comptes pour assurer une cohrence sans gal des Dtablir le planning des obligations fiscales de tous les dossiers dassistance et Dassister les clients lors des contrles (fiscal et CNPS) De la gestion des interrelations entre les collaborateurs sous sa supervision ;
comptes en y proposant des corrections ; de surveillance comptable ;
Du contrle de qualit son dpartement. De manire schmatique, la structure du Cabinet est donne en annexe (annexe 1). Cest une structure linaire qui met sous lautorit du chef de departement les collaborateurs sont lactivit est coordonne par ce dernier. Apres la prsentation du cabinet dans son environnement interne c'est--dire du lancement au fonctionnement, il est important pour nous de mettre en vidence son march et son cadre institutionnel.
SECTION 2 : MISE EN EVIDENCE DU MARCHE Le cabinet comme toutes autre entreprise volue dans un environnement externe turbulent dont les forces perturbent ou amliorent lexistence. Pour analyser cet environnement du cabinet, nous allons dans un premier temps parler de son march avant daborder son cadre institutionnel. I. LE MARCHE
Le march est constitu par un ensemble dacheteurs et de vendeurs. A la naissance dun besoin chez lacheteur, celui-ci se dirige vers un march, en qute dune offre qui puisse lui satisfaire (J.keynes). Ainsi loffre du vendeur lacheteur se fait aprs un
consensus sur les termes de lchange. Le bien ou service offert a donc une contrepartie qui peut tre montaire ou de quelque nature que ce soit, selon la volont des parties. La valeur de cette contrepartie encore appele prix dpend du niveau de loffre, de la demande : ce phnomne a permis aux conomistes de distinguer plusieurs types de marchs. Lexamen de loffre et de la demande dans ce cas semble fort louable, pour une plus grande apprhension des faits. A. EXAMEN DELOFFRE ET DE LA DEMANDE Pour examiner loffre et la demande du cabinet, nous allons voir dans un premier temps ce que le cabinet propose sa clientle avant de dboucher dur les besoins exprims par les clients auprs du cabinet.
1. LOFFRE La culture dentreprise du cabinet exige ses collaborateurs ainsi qua toute personne intervenant dans un dossier, un niveau assez lev de comptence et de professionnalisme ; dintgrit tout en insistant sur le respect des normes professionnelles que sont lindpendance et le secret professionnel dans larsenal de missions daudit, dtudes et de conseil, dassistance et surveillance comptable et/ou fiscal qui lui est confi. Loffre du cabinet est large et particulirement varie ; en fait, il existe une multitude de prestation et de prestataires qui exercent dans le mme domaine, ce qui rend la concurrence rude. Le cabinet qui nest pas spcialiste dans un domaine prcis de la gestion offre une diversit de services pour satisfaire la demande qui sadresse lui sur le march. a) Expertise comptable Cette mission doit tre assume en respectant un certain nombre de rgles acceptes par la profession. Un expert comptable peut entre autre :
Tenir, centraliser, ouvrir, arrter, surveiller, redresser et consolider les comptabilits des entreprises et organismes auxquels il nest pas li par un contrat de travail ;

Rviser et apprcier la comptabilit ; Attester la rgularit et la sincrit des bilans et comptes de rsultats ; Organiser les comptabilits et analyser la situation des entreprises sous leur aspect conomique, juridique et financier.
b) Etude et conseil Dans ce cas les taches primordiales consistent en ltablissement et limplmentation des manuels de procdures, ltablissement et la mise en place des comptabilits analytiques, lingnierie financire, lvaluation et la rorganisation dentreprise et lassistance en gestion. Il est aussi question ici de faire llaboration et la mise en place des budgets, la restructuration dentreprise, le recrutement, la gestion de la paie, llaboration des outils de contrle de gestion (tableau de bord) et enfin lvaluation et la mise jour du contrle interne. c) Formation Dans le cadre de la formation, le cabinet organise des sances de formation sur les questions dactualits dans la pratique informatique et des nouveaux logiciels de comptabilit voire autres.
LA DEMANDE La diversit des offres du cabinet veut satisfaire la demande de ses services, qui elles aussi, sont trs diversifies selon les besoins des entreprises. En effet une gamme varies de clients fait appel aux prestations du cabinet selon la bouche oreille , la slection sur le tableau de lordre ou la rponse aux appels doffre.
Ainsi, les clients qui font appel au cabinet pour quelques services que ce soit varient des petites et moyennes entreprises (PME), petites et moyennes industries (PMI), aux grandes entreprises de part leurs chiffres daffaires ; les entreprises clientes sont nationales et multinationales. Le cabinet satisfait de manire permanente et rgulire la demande des services dexpertise comptable, fiscale et informatique. Tandis que ltude et le conseil bien que souvent rcurrent dpendent beaucoup plus des besoins ponctuels des entreprises et des vnements de leur vie. Ces missions requirent beaucoup plus de conception, dimagination crative et pour cela, il faut le savoir faire . B. LA CONCURRENCE, LE PARTENAIRE ET LES FOURNISSEURS Dans le cadre de ses activits, le cabinet fait face la concurrence, entretien des relations avec ses partenaires et fait recours a quelques fournisseurs de matires consommables. LA CONCURRENCE La concurrence ici se manifeste par la prsence sur le march doffreurs dont les services sont substituables ceux du cabinet, pour parler comme M. POTER. Dans le secteur de lexpertise comptable et du conseil, la concurrence est relle bien quelle ne soit pas lchelle des activits commerciales. Au Cameroun en particulier, il y a au moins une centaine de membres inscrits lordre qui offrent des services comparables ; il y a aussi un bon nombre de cabinet conseil qui offrent les mmes prestations. Les cabinets utilisent donc la comptence professionnelle en mettant une emphase sur le contrle qualit pour offrir une prestation diffrencie de celles des concurrents qui sont divers : PRICEWATERHOUSE AND COOPERS, DELOITTE AND TOUCHE, KPMG, MAZARS, ECA, FIDIT, FAA et tous les autres cabinet conseils inscrits au tableau de lONECCA et mme non inscrits (pour ne pas marginaliser linformel).
1.
2.
LE PARTENARIAT Le cabinet e un rseau tendu de partenaires en Afrique ; ainsi, sur certains de ses dossiers, il faut que le cabinet travaille avec un autre cabinet ( lexemple du cabinet de BAKAI Joseph). Le cabinet a dont des partenaires dans plusieurs domaines tels que : LONECCA a travers le cabinet de BAKAI Joseph) La direction gnrale des impts Les cabinets confrres lorsquil sagit des commissions En effet, le partenariat joue un rle trs important sur la vie du cabinet car il lui permet non seulement de dvelopper son propre portefeuille, mais aussi daccrotre ses revenus.
3.
FOURNISSEURS Ils sont constitus essentiellement de fournisseurs de fourniture consommables, de prestataires de service de restauration, dhbergement et dautre frais gnraux. Apres la prestation de lentreprise dans son environnement interne et externe, on constate quelle est dote dune performance solide pour la ralisation de lensemble de ses missions. Elle a connu une volution exceptionnelle et un changement de forme juridique. Actuellement elle est en pleine expansion, mais quelques subtilits existent au niveau de la planification et de la ralisation de la mission de prsentation des comptes annuels.
Chapitre II : LELABAORATION DE LA DECLARATION STATISTIQUE ET FISCAL (DSF)
Lune des exigences premires de la prsentation des comptes est la communication de toute information susceptible dinfluencer lopinion de lexpert comptable devait attester ou pas la rgularit de la comptabilit. A cet effet, ce chapitre relate tour tour les diligences effectues sur le terrain au cours de notre stage (section I) et surtout la procdure de planification acquise dans ce type de mission (section 2). SECTION 1 : MISSIONS REALISEES AU CABINET CIANOT CONSULTING Il est question ici de mettre en uvre toutes les diligences effectues dans le cadre de lexpertise comptable et fiscale avant daborder celles effectues dans le cadre du montage de la DSf. I. MISSOINS DEXPERTISE COMPTABLE ET FISCALE Avant toute mission, il est prsent a lintervenant le rglement intrieur du cabinet qui prescrit entre autre les normes et dontologie de la profession parmi lesquels le respect stricte du secret professionnel et de lindpendance du collaborateur vis--vis du client audit. Lactivit ici est compose principalement de lexistence comptable et/ou fiscale, de la surveillance comptable et/ou fiscale et conseil.
A. LASSISTANCE COMPTABLE ET FISCALE Dans le cadre de cette mission ralise au Cabinet de Matre BEMMA, nous avons diverses taches dont : Lanalyse des pices comptables ; Pralablement e tout classement de pices comptables, il est procde son analyse complte, cest dire apprcier son authenticit dterminer dans quel compartiment de la comptabilit (journal) il faudrait la classer ; Le classement des pices comptables Les pices obtenues des clients sont classes par ordre chronologique et par code journal pour faciliter le gestion des oprations de saisie faire dans le logiciel de comptabilit (Sage Comptabilit 100). La prparation des imputations Une fois les imputations faites, le contrle exige quun autre collaborateur les valide avant toute saisie dans le logiciel comptable : cette opration a pour but de limiter davantage les incohrences qui pourraient survenir. La saisie dans le logiciel de comptabilit : comptabilit 100 11 01 Le contrle termin nous permet de procder la saisie des imputations faites. Ces saisies sont faites dans le fichier du client qui est un systme organise en journaux auxiliaires. A chaque journal est associ un compte cl et le journal peut tre paramtre pour permettre ou non lquilibre automatique de lopration passe dans ce compte cl. Justification ou validation des comptes Apres les oprations de saisie, les tats comptables (grand livre et balance) sont tirs pour analyse et justifications ; Lanalyse des compte consiste : Lanalyse des mouvements enregistrs dans le compte en dbit et en crdit, selon les pices probantes, au sens de larticle 1 de lacte uniforme portant organisation et harmonisation des comptabilits ;
Lanalyse des soldes ; il sagit ici de lettrer les critures passes dans ce compte
pour dterminer celles qui justifient le solde observ du compte. Elle est plus souvent
opre sur les comptes de tiers pour viter dy majorer ou minorer les critures. Il
convient de noter que les lettrage compresse (en masquant) les critures, ou dun mme article se soldant.
La signification des comptes : les soldes des oprations analyses doivent tre
significatifs pralablement ltablissement des tats financiers de synthse. Les comptes de charges et de produits sont aussi analyss pour sassurer du cut-off (fermeture ou arrt des compte) et vrifier que toutes les charges et produits lis lexercice lui sont rattachs, conformment au principe dindpendance des exercices ;

Le contrle des comptes dimpts et taxes (64) et des cotisations sociales (66) Ltablissement en fin dexercice, des tats financiers de synthse ou dclaration Llaboration des tats financiers se fait pralablement au respect de certaines
statistique et fiscale. diligences de contrle des comptes, prescrites par LONECCA car au terme de cette mission, il est question de certifier ou non la rgularit et la sincrit de la comptabilit qui reflte une image fidle. Parmi ces diligences sont inclues lanalyse des comptes, de leurs soldes et leur signification. Il est aussi procde certains recouvrements ainsi que la participation aux travaux de fin dexercice pour contrler le niveau des stocks, la valeur des immobilisations et des liquidits, la gestion de ces actifs et leur inscription dans le patrimoine de lentreprise. A la fin de chaque moi, il est procd ltablissement des dclarations mensuelles de : TVA Le montant de la TVA payer gal la diffrence entre la TVA collecte et la TVA rcuprable du mois qui prcde celui de la dclaration (principe de dcalage dun mois). Dduction sont faites de toutes les TVA retenues la source et du crdit de TVA du mois prcdent.
Acompte IS : lacompte IS est gal 1,1% du chiffre daffaires mensuel, dduction
faites des prlvements de 1% oprs par les fournisseurs en tant que prcomptes sur achats,
ou des prlvements oprs par les clients autoris par ladministration fiscale, en tant quacompte RTS.
Les retenues salariales : il sagit de lIRPP, de la taxe communale, du CFC, de la
RAV qui sont enregistres dans le DIPE et font lobjet dun reversement intgral au fisc par lentreprise. Les prcomptes sur loyer : qui sont une retenue de 5% sur le montant du loyer reverser pour le compte du bailleur. Les cotisations sociales ou cotisations CNPS : il sagit des retenues opres sur les salaires qui sont complts par les charges patronales sur salaires en tant que pension vieillesse, invalidit dcs, allocation familiale et accident de travail. Ces retenues mensuelles varient selon le niveau et le secteur dactivit de lorganisation. CAS CABINET NOTAIRE MAITRE BEMMA Les divers travaux dassistance comptable par nous raliss nous ont conduit finalement llaboration des documents annexes, outils de contrle de cohrence de la DSF en fin dexercice. Les modles ci-aprs ne sont pas standards, donc sujets des adaptations plurielles.
Cas de la TVA ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE BP 90 KRIBI N Cont. PO7400327553Z TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE DECLARATION ANNUELLE Priode Janvier Fvrier Mars (ou 1er Trim.) Avril Mai Juin (ou 2er Trim.) Juillet Aot Sept (ou 3er Trim.) Octobre Novembre Dc. (ou 4er Trim.) Total Montant versement 152 176 426 018 387 676 464 161 452 783 418 021 39 335 113 536 289 893 383 722 356 707 65 554 3 133 061 N quit Date quit TVA Retenue Total 6=2+5 152 176 426 018 387 676 464 161 452 783 418 021 39 335 113 536 289 893 383 722 356 707 65 554 3 133 061
SITUATION NETTE DE LA TVA Reversement TVA effectuer TVA brute totale TVA dductible TVA nette totale 4 299 443 1 166 382 3 133 061
18
TVA verse au cours de lexercice 3 067 507 TVA nette payer 65 554 Crdit de TVA net soutenu par AGBOZO DOSSEY Maurice Rdig et reporter
En vue de lobtention du Master professionnelle en Comptabilit Finance
TABLEAU I & II ANNEXE DE DECLARATION TVA Lassistance comptable et/ou fiscale ncessite une plus grande attention lors de la conception des schmas dcriture adapts lactivit de lentreprise. Mais avant dapprhender le fonctionnement de celle-ci, il nest pas question de tester les bras
croiss, il faut condenser davantage les donnes fiscales dans des tableaux offrant une vue synoptique.
Cas de lacompte IS :
ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE BP 90 KRIBI N Cont. PO7400327553Z Versements effectus en cours dexercice Mois Janvier Fvrier Mars (ou 1er Trim.) Avril Mai Juin (ou 2er Trim.) Juillet Aot Sept (ou 3er Trim.) Octobre Prcompte sur Achat 1% Acompte sur Impt Autres (1,1% du CA) Principal CCX 15 800 1 580 23 765 2 376 29 794 2 980 28 189 2 819 24 351 2 435 22 427 2 242 8 147 814 8 035 803 18 112 1 811 20 526 2 953 Total 17 380 26 141 32 734 31 008 26 786 24 670 8 962 8 838 19 923 22 579
Novembre Dc. (ou 4er Trim.) Total
20 467 6 180 225 793
2 046 618 24 797
22 513 6 798 248 332
TABLEAU 3 : ANNEXE DU PAIEMENT DE LACOMPTE 1,1% SUR LE CA LA SURVEILLANCE COMPTABLE ET FISCALE Dans le cadre de cette activit, le cabinet dfinit trs exactement dans une feuille de mission toutes les taches effectuer en mme temps par le client et par le reprsentant du cabinet (le collaborateur), de manire pouvoir dgager les responsabilits futures de chaque intervenant dans la chane. Ainsi les taches usuelles nous confies sont les suivantes :
Vrifier la rgularit des justificatifs (notamment achats du point de vue fiscal pour la DSF)
Contrler les imputations comptables usuelles (achats, ventes, trsorerie) et veiller
leur saisie quotidienne par le client ou en prsenter les retards et difficults au coordinateur (cest la personne charge de la supervision des travaux des assistants comptables et stagiaires au cabinet) ; Impute ou co-imputer les autres oprations (OD, paie, financiers, fiscales, redressement, rgularisation des comptes) avec le responsable de la chane dans lentreprise ; Tenir jour le tableau des immobilisations et des amortissements, des acquisitions et sorties mensuelles, dans un fichier Excel sur son ordinateur chez le client avec un mot de passe ; Co-effectuer avec le chef comptable les dclarations fiscales et vrifier les dclarations sociales faites par le logiciel de paie du client, a faire approuver par le chef comptable et obtenir lassistance do coordinateur comptable en cas de difficults ; Informer le coordinateur comptable par une copie des avis de passage des rceptions du chef comptable, de tout contrle fiscal et CNPS et obtenir de lui la conduite tenir ;
Analyser les comptes priodiques au moins une fois par trimestre et tirer le bilan et comptes de rsultat quelle que soit la situation des saisies avec ses commentaires pour le rapport faire par le coordinateur au client. Dans le cadre de la mise jour quotidienne du tableau des immobilisations et des amortissements, nous avons conu base du logiciel Excel, un tableau standard avec trs peu de formules dans les cellules, mais logiques, pour tenir compte du prorata temporis et surtout des taux prescrits par larticle 7D du CGI Camerounais.
ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE BP 90 KRIBI N Cont. PO7400327553Z TABLEAU DES IMMOBILISATIOS ET DES AMORTISSEMENTS IMMOBILISATION Dsignation Antrieur Fonds commercial Installations et agencements Matriel Matriel de transport Autres Immobilisations Total 33 000 220 000 6 512 836 16 956 750 83 997 23 806 583 6 512 836 Exercice Cession Total 33 000 220 000 0 83 997 6 512 836 17 293 747 20 460 865 2 000 737 22 481 402 22 000 6 229 773 22 000 283 062 44 000 6 512 835 Antrieur Exercice Total VNC 33 000 176 000 0 1 032 183 83 997 1 325 180 AMORTISSEMENT
16 956 750 14 228 892 1 695 675 15 924 567
TABLEAU 4 : TABLEAU DES IMMOBILISATIONS ET DES AMORTISSEMENTS
Le contrle des imputations ncessite une attention particulire dans les entreprises ayant une frquence dimportation de marchandises assez leve. Ainsi, pour limiter les risques derreur lors de la saisie, il est ncessaire de consigner chaque dossier dimportation dans un fichier conu cet effet. Une fois les saisies comptables effectues, il convient de dterminer le niveau du CSV et surtout le niveau du taux de marque brute (pourcentage de la marge brute par rapport au chiffre daffaires) de lentreprise, comparer avec celui du secteur dactivit concern. III. LE MONTAGE DE LA DSF
La mission de prsentation des comptes annuels dbouche dans les PME lassemblage de la liasse fiscale, communment appele DSF au Cameroun. Ces documents produisent toutes les informations nature identifier et quantifier les entreprises Camerounaises ou trangres (exerant sur le territoire Camerounais). Son volume est fonction du rgime dimposition auquel est assujetti le contribuable. Ainsi, ladministration fiscale distingue trois (03) catgories de DSf. Seule la liasse fiscale du systme normal fera lobjet de notre tude. Il convient de noter que les 3 tableaux que contient ce document sont
interdpendants (pour la plupart), a tinstar des tableaux 6, 17, 22, 26 et 39 en ce qui concerne linformation sur le chiffre daffaires. Son assemblage ou montage requiert donc beaucoup dattention et surtout de contrle de cohrence. Ainsi, sa simplicit peut provenir de la qualit des documents de base utiliss cet effet. A. LES DOCUMENTS DE BASE Une DSF complte est riche en donnes la fois qualitatives et quantitatives. On comprendrait donc pourquoi seules les donnes chiffres ne peuvent pas rendre entirement satisfaction au fisc. Mais dans le souci de poursuivre lobjectif de cohrence des chiffres, nous accordons une plus grande importance laspect quantitatif de la liasse, lors de son montage. 1. LA BALANCE GENERAL DES COMPTES
La balance gnrale des comptes est un document qui rcapitule lensemble des comptes utiliss par une entreprise et mouvements au cours dune priode donne. La balance six (06) colonnes se trouve tre la mieux adapte pour la conception des tats financiers annuels de synthse. Un modle peut se prsenter ainsi.
ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE BP 90 KRIBI N Cont. PO7400327553Z
COMPTE
10 Capital 11 Rserve indisponibles 12 Report nouveau 13 Rsultat de lexercice 20 Frais dtablissement 23 Btiment et installatio 24 Matriel
Solde douverture D C
13 320 115 4 426 372
Mouvements dexercice D C
Solde de clture D C
13 320 115 4 426 372
-15 839 346 -1 864 350 33 000 220 000 23 469 586
-15 839 346 -1 864 350 33 000 220 000 23 469 586
Figure N 1 : Extrait dune Balance des Comptes
2. BALANCE DES TIERS Une balance des tiers quatre (04) colonnes est suffisante pour rfrencer les tableaux de la DSF, tant donn quune plus grande importance est accorde aux soldes de clture de lexercice encours. Mais pour promouvoir une analyse en terme de variation des crances tiers et dettes, il est ncessaire dditer cet effet, une balance six (06) colonnes comme cidessous propose :
ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE BP 90 KRIBI N Cont. PO7400327553Z
N Compte
Intituls Compte
Solde douverture D C
Mouvement D C
Solde de clture D C
ELABORATION DE LA DECLARATION STATISTIQUE ET FISCALE (DSF) CAS CIANOT CONSULTING 401010 401011 401012 401013 Fournisseur AES Sonel Fournisseur Tel Camtel Fournisseur CIANOT Con Fournisseur RUBIS Center 432 780 180 000 430 000 1 230 000 500 000 220 000 421 000 830 000 67 220 40 000 9 000 400 000
Figure 2 : Balance des tiers Ces documents ne suffisent pas pour constituer une liasse fiscale conforme aux attentes de ladministrateur fiscale. Le tableau des immobilisations et des amortissements nest pas du reste, tout comme les statuts et toute autre information susceptible dinfluencer lun des 39 tableaux de la DSF. Une fois les documents de base runis, un projet de DSF est rempli. Le plus important dans la suite est laptitude expliquer chaque information, do la ncessit doprer un contrle de cohrence entre les tableaux avant de relier lexemplaire dfinitif. B. LE CONTROLE DE COHERENCE Quelle que soit la pression exerce par lobjectif de dlai, le concepteur de la DSF (au besoin assist dun collaborateur) effectue une double vrifications, sur le plan de la forme et du fond.
1. LASSEMBLAGE COMPLET DES DIFFERENTS TABLEAUX Une liasse fiscale complte su SN doit tre constitu de 39 tableaux, remplis ou nom. La disposition du papier influence aussi la qualit de linformation vhiculer au grand public. On ne saurait alors parler dune DSF complte sans avoir dans lordre et dans le bon sens les tableaux suivants : Tableau 1 Tableau 2 Tableau 3 Tableau 4 : Identification de lentreprise : Evolution des effectifs au cours de lexercice : Bilan Actif : Bilan Passif
Tableau 5 Tableau 6 Tableau 7A Tableau 7B Tableau 8 Tableau 9 Tableau 10 Tableau 11 Tableau 12 Tableau 13 Tableau 14 Tableau 15 Tableau 16 Tableau 17 Tableau 18 Tableau 19A Tableau 20 Tableau 21
: Compte de Rsultat : Charges : Compte de Rsultat : Produits : TAFIRE 1er partie : TAFIRE 1e partie : TAFIRE 2e partie : Actif immobilis : Amortissement : Plus-values et moins-values de cessions : Provision inscrites au Bilan : Biens pris en crdit bail et contrats assimils : Echance des crances la clture de lexercice : Echance des dettes la clture de lexercice : Consommations intermdiaires : Rpartition du rsultat : Projet daffectation de rsultat : Effectif, masse salariale et personnel extrieur : Production de lexercice : Achats destins la production
Tableau 19B : Effectif, masse salariale et personnel en autres pays CEMAC
Tableau 22 Tableau 23 Tableau 24 Tableau 25 Tableau 26 Tableau 27 Tableau 28 Tableau 29 Tableau 30 Tableau 31
: Tableau de passage du RAI au RF : Dtermination de limpt sur les rsultats : Dtermination du MP : Versements effectus au cours de lexercice : Droits daccises et TVA : Taxe sur la Valeur Ajoute dclaration annuelle : Analyse des comptes de charge AO : Services extrieurs : Dtails des sommes verses aux tiers : comptes 62, 63 : Impt et taxes
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Rdig et soutenu par AGBOZO DOSSEY Maurice En vue de lobtention du Master professionnelle en Comptabilit Finance
Tableau 32 Tableau 33 Tableau 34 Tableau 35 Tableau 36 Tableau 37 Tableau 38 Tableau 39
: Charges de personnes : Frais financiers et charges assimiles : Ventes : Subventions dexploitation (71, 72, 73, 75) : Revenus financiers et produits assimils (77 ; 78, 84, 88) : Dettes garanties par des srets relles : Avances et crdits aux associs et dirigeants sociaux : Structure de lentreprise : Ventilation par tablissement
Ce premier volet de vrification ne constitue que la forme. Le contrle de cohrence mrite une attention particulire sur les donnes : cest le contrle de fond de la liasse. 2. LA RELATION ENTRE LES DONNES DES DIFFERENST TABLEAUX Il sagit ici de lopration la plus fastidieuse du montage de la DSF, du fait de la multiplicit des cellules que contiennent tous les tableaux runis. Mais impossible nest pas comptable . Le tableau ci-dessous offre une possibilit de contrle rapide et efficace de quelques cellules : Equilibre oui non
x x
N/A
Observation
EQUILIBRE ACTIF=PASSIF
Total Actif N = Total Passif N Total Actif N-1 = Total Passif N-1
Tableau 2 : Evolution des effectifs au cours de lexercice

Effectif total T2 ligne 20 colonne 5 =T39 [(C1 C6 ; L12) + (C1 C6 ; L17)] Personnel saisonnier : Total T2L21 C5 = T39 (C1 C6) L18 Noms des principaux actionnaires (ou associes) et part au capital Socits de droit Camerounais / entreprise filiale ou succursale dentreprise ayant leur sige ltranger Capital social = T4 L2 C1 Rpartition du capital : priv + Publique = 100% T3L2C4 = T9L1C1 x x x x x x x 26 Rdig et soutenu par AGBOZO DOSSEY Maurice En vue de lobtention du Master professionnelle en Comptabilit Finance
T3L6C4 = T9L4C1 T10L10C1 T3L11C4 = T9L9C1 T10L17CA T3L18C4 = T9L16C1 T12L3C1 T3L23C4 = T9L19C1 T10L18C1
x x x x
Comptes de Bilan : Solde finals dImmobilisation brutes

T3L2C1 = T9L1C7 T3L6C1 = T9L4C7 T3L11C1 = T9L9C7 T3L18C1 = T9L18C7 T3L23C1 = T9L19C7 T9L19 : (C1 C4) (C5 C6) = C8 x x x x X x
Comptes de Bilan : Amortissements

T3L6C2 = T10L10C4 T3L11C2 = T10L17C4 T3L23C2 = T10L18C4 + T12L3C8 T10L18C4 = T10L18C1 + C2 C3 T9L4C7 T10L10C4 = T3L6C3 T9L9C7 T10L17C4 = T3L11C3 x x x x x x
Avec laide des logiciels adapts au montage de la DSF, il devient ais de procder au contrle des donnes. Le programme conu dans le tableur Excel cet effet est capable de cocher dans la cellule rserve la validation de la cohrence entre les tableaux. Mais cette
tape naurait jamais lieu si le Cabinet norganise pas efficacement ses missions de prsentation des comptes annuels, pour tenir compte de sa rentabilit et des conditions de dlai qui simposent faute de taxation doffice. SECTION 2 : ORGANISATION DE LA MISSION DE PRESENTATION DES COMPTES ANNUELS Il sagit dans cette section de prsenter lorganisation et le droulement de la mission de prsentation des comptes annuels tels quappliqus au Cabinet. Il convient de noter avant tout que les missions de commissariat aux comptes succdent la prsentation des tats financiers, avant la tenue de cette assemble gnrale. Cest ainsi que les clients ayant arrt
avec beaucoup de retard leurs comptes, transmettent au cabinet les documents de base utiliser pour la mission finale avec une marge de temps tellement restreinte que, pour effectuer avec efficacit sa mission, le cabinet se retrouve entrain dinvestir plus cher (la loi de loffre et de la demande influence enormement en cette priode sur le prix de la main duvre supplmentaire). La mission de prsentation des comptes annuels va donc de la planification lattestation de rgularit de la comptabilit. I. PLANIFICATION DE LA MISSION Elle se fait en trois tapes : la prise de connaissance de lentreprise, le plan de mission et la programmation. A. LA PRISE DE CONNAISSANCE DE L4ENTREPRISE Il est question de dinterroger sur un certain nombre de sujets : quelles sont les activits de lentreprise (dans son ensemble ou des secteurs spcifiques lors dun examen limit comme dans le cas despce) ? Quelles structures juridiques et quels sont les moyens techniques utiliss au niveau oprationnel et au niveau fonctionnel ? Qui sont les personnes responsables des diverses activits oprationnelles et fonctionnelles de lentreprise ? Par rapport la premire question :
Il est apport une rponse rapide lors de la runion de prparation de la mission. Cest alors que le nouveau responsable du dossier nayant pas bien peru les secteurs spcifiques de lactivit de lentreprise doit rentrer dans le dossier permanent de lentreprise audite pour en savoir plus ou alors se rapprocher des anciens collaborateurs pour comprendre les points dombre. Lauditeur doit faire preuve de collaboration et avoir un esprit dquipe sil compte parvenir ses fins. La rponse cette question nous permet daborder aisment les autres avec un esprit plus ouvert et de comprendre lenvironnement dans lequel voluent lentreprise, ses concurrents, ses clients et ses partenaires. Par rapport la deuxime question :
La rponse cette question nous permet de savoir quelle est la forme juridique de cette entreprise. Est-elle une SA, une SARL, une cooprative ou alors un GIE. Ainsi, la rponse apporte ici permet de percevoir les risques inhrents lorganisation de lentreprise audite et dorienter le programme de travail vers leur direction. Il sagit aussi de savoir quels sont les rglements qui sappliquent aux activits de lentreprise car les articles de ces rglements ayant traits lexploitation de lentreprise doivent tre connus et matriss pour une bonne comprhension et un audit pertinent du contrle interne. Il sagit par exemple du rglement CIMA pour les assurances ou COBAC pour les banques et les IMF. Il est aussi important de connatre le rgime fiscal qui sapplique aux activits de lentreprise. Par rapport la troisime question La rponse la dernire question est vite faite. Nous sommes conduits auprs du Directeur administratif et/ou financier de lentreprise qui reprsente linterface entre le personnel (de lentreprise) et les auditeurs. Quand aux moyens utiliss, il est question de nous indiquer les logiciels utiliss pour traiter les diverses oprations comptables et financires dont la synthse sera donne dans les tats financiers. Pour ce qui est des techniques utilises, elles sont trs vues en profondeurs pendant lanalyse proprement dite des comptes. La prise de connaissance gnrale de lentreprise pour but de comprendre le contexte dans lequel elle volue et de la situer dans son environnement conomique, social et juridique. Lors de cette tape, le commissaire aux comptes ne cherche pas a donner son opinion, mais collecter le maximum dinformation sur lentreprise et son environnement afin de mieux la connatre et de dtecter les risques sur lanalyse desquels il orientera sa mission (Alain MIKOL, 1999). Dailleurs, avec lavnement de lOHADA, le manuel de lorganisation et des procdures comptables se rvle entre un document stratgique pour parachever cette tape. Rendu obligatoire (manuel de procdure), lentretien au dbut de la mission ne sera essentiel que dans le cas des entreprises du SMT. Une prise de connaissance superficielle de lentreprise dterminera donc les carts sur les budgets de la mission qui pourraient tre significatifs. B. LE PLAN DE LA MISSION
Cest un plan stratgique, un document qui dfinit de manire synthtique lorientation du travail choisie pour la mission en question ainsi que la justification de cette orientation. Il vient complter la prise de connaissance de lentreprise en prcisant les risques vers lesquels sera oriente lapproche daudit retenue, il est destin a tous les auditeurs intervenants afin quils puissent garder toujours lesprit les caractristiques majeures de lentreprise. Le plan de mission sert de fil dAriane la ralisation de la mission de prsentation des comptes annuels. Toutefois, il peut tre complt ou dvi pour coller avec les ralits observes au fur et mesure que le droulement de la mission prsent lquipe des lments significatifs qui navaient pas t observs lors de la prise de connaissance de lentreprise. Le plan de mission est aussi le document sur la base duquel on tablit le programme de travail de la mission. Au cabinet ce document est prpar par le chef de mission qui, le plus souvent matrise mieux lactivit de lentreprise , sa structure et son organisation aussi bien fonctionnelle quoprationnelle, pour avoir t plusieurs fois membre de lquipe intervenant sur place dans le cadre de cette mission.
C. LA PROGRAMMATION Cest ainsi que ltape au cours de laquelle est labor le programme de travail pour dterminer tous points auditer ainsi lvaluation du contrle interne et des procdures laquelle on doit procder. Il prsente les diffrents travaux effectuer dans le cadre de la mission sur les points risque identifis lors de la prise de connaissance de lentreprise et les points risques inhrents lactivit ou lentreprise audite elle-mme. Le programme de travail dans le cadre du cabinet est labor par le chef de mission alors que le directeur de mission de son cot en prpare une dbauche quil confronte par la suite celui du chef, aprs quoi, le programme de travail adopt rsulte de la synthse des deux pour sassurer que les points influenc sur son exploitation.
Apres cette laboration synthtique du programme de travail, il se tient la runion avec les intervenants sur place. Au cours de cette runion, il est remis chacun un programme de travail et brivement prsent par le chef de mission aprs quoi, ils procdent une rpartition des taches entre eux. Le programme de travail pour principal objectif dtablir un plan dtaill des taches accomplir par les intervenants, il permet de dterminer par la mme occasion, la dure de la mission en considrant tous les contrles, tests et analyse auxquels on procdera, le programme de travail indique brivement les mthodes de contrle utiliser, les techniques de rvision appliquer, il permet au chef de mission a la fin de celle-ci de dterminer ce qui a t fait, comment on procde pour arriver aux conclusions observes. En dpit de tout, le programme de travail permet au responsable de la mission deffectuer une revue convenable des feuilles de travail en vrifiant les taches par rapport aux instructions initiales. Il est aussi un instrument de preuve pour le commissaire aux comptes qui a effectivement accompli sa mission et que les conclusions dcoulent des feuilles de travail dont les dirigeants de lentreprise ont la possibilit de consulter.
1. COMPTES PATRIMONIAUX Ce sont les comptes de la classe 1 la classe 5 du plan comptable OHADA. Pour optimiser leur vrification, lon procde la division des taches par cycles. Nous rviserions juste quelques uns.
Immobilisation : les supports ici utiliss sont les tats dinventaire
physique, les doubles des factures dacquisition, les tats de mises au rebut fourni par le client, ainsi que tous les justificatifs des immobilisations financires. Pour ce qui est des immobilisations corporelles et incorporelles, on procde au rapprochement des acquisitions avec les factures ; lapprciation des dures dutilisation et vrification des amortissements ; recherche, valorisation et traitement fiscal (TVA) dvnements production des
immobilisations. En ce qui concerne les immobilisations financires, laccent est mis sur la justification des mouvements (aprs dpts et cautionnement) ; pour les autres immobilisations financires on procde gnralement au rapprochement de leurs soldes avec les pices bancaires, la vrification globale de la dprciation, la dprciation et lexplication des variations. Le responsable du dossier calcule et analyse les plus ou moins values de cession et vrifi limposition ventuelle la TVA.
Trsorerie/Financement : les supports de vrification utiliss pour
le compte banque sont le plus souvent des talons de cheques, les doubles ordres de virement et avis de dbit des correspondants, les autres pices inities par la banque (tickets dagios, avis de dbit de commissions, plan damortissement demprunt, etc.). pour la banque ou la caisse, on se base sur les factures doit ou payer, les brouillards des oprations. Le travail faire consiste vrifier quaucune anomalie nentrave le processus de gestion financire de lentreprise : vrification que les comptes de virement de fonds sont solds, prconisation de la conservation du brouillard de caisse ou de bande de caisse enregistreuse, identification de solde crditeur ou anormalement lev par test sur un mois. Pour les emprunts, on rapproche le solde avec le tableau damortissement, puis examine les garanties accordes avec le contrat, enfin on rapproche les intrts avec les tableaux demprunt (recherche des intrts courus).
Capitaux et Provisions : on procde au recoupement de
laffectation des rsultats avec le procs verbal de lassemble gnrale et vrification de la conformit avec les statuts et les dispositions lgales ; vrification du montant de la situation nette par rapport la moiti du capital social. Pour les provisions : vrification dtailles des dossiers de litiges et procs, apprciation avec le client des risques rels et de lopportunit dune provision, apprciation de la dductibilit des provisions. Pour les comptes courants : obtention de laccord de lassoci (pour la convention en compte courant), analyse des mouvements, calcul des intrts, apprciation de la dductibilit des intrts 2. COMPTES DE GESTION
Ce sont les comptes de la classe 6 la classe 8 du plan comptable OHADA. Pour examiner ces comptes, le collaborateurs de lexpert comptable se sert : du grand livre gnral, de la balance des comptes compars N/N-1, des contrats crdit bail, des baux, des contrats de maintenance et autres. Puis il rapproche avec les donnes de lexercice prcdent ; pour toute somme dun montant important, il fait un rapprochement avec la pice justificative ; compare les contrats aux crdit bail et loyer ; rapprochement par preuves avec pices justificatives pour les comptes : petit quipement (604, 605) en vue du respect de la limite fiscale, sous traitante (621) et main duvre intrimaire (637), entretien et rparation (624), commissions et honoraires (632), publicit (627). B. SYNTHESE ET RAPPORT DE LA MISSION Ils constituent les dernires phases de la mission au cours desquelles les collaborateurs analysent les conclusions pour prparer le rapport final et les observations ventuelles adresser au client.
1. REUNION DE SYNTHESE Au terme des investigations, vrifications et contrle effectus sur le terrain, une runion est faite entre le chef e mission et tous les collaborateurs intervenus dans la mission. Au cours de cette runion, aprs revue des feuilles de travail, le chef de mission et tous ses
collaborateurs portent lattention les points retenus et demandent ventuellement certaines explications. Au sortir de cette runion, lexpert comptable exprime son opinion. 2. LATTESTATION DE REGULARITE DE LA COMPTABILITE La rsultante ultime de la mission de prsentation des comptes annuels est la rdaction du rapport dans lequel lexpert comptable atteste ou non la cohrence, la rgularit et la vraisemblance de la comptabilit. En effet, sur la base des feuilles de travail, des documents reus du clients et toute information significative recueillie surplace, lexpert comptable exprime son opinion. Lorsquelle est consentante, lattestation dlivre lattention du client mentionne sa raison
sociale et son adresse, le rfrentiel sur la base duquel les diligences ont t effectues ainsi que la priode, la prcision sur le type de mission et son objectif, les grandeurs caractristiques observes : chiffres daffaires, total bilan, rsultat fiscal et rsultat net comptable (cf. exemple en annexe). En somme, ce chapitre consacr la pratique de la mission de prsentation des comptes annuels au cabinet Cianot Consulting nous a permis de dgager les insuffisances lies la mauvaise planification de celle-ci, au dtriment de la rentabilit du cabinet. Nous venons de prsenter dans cette partie la structure qui nous a accueillie pendant ce stage, et nous avons montr comment la mission de prsentation des comptes annuels y tait pratique. Cette pratique soulve des insuffisances lies la communication des informations par les clients et la mauvaise planification que nous allons analyser da ns la deuxime partie
Deuxime Partie : CONTRIBUTION A LAMELIORATIN DELA PLANIFICATION ET LA REALISATION DE LA DECLARATION STATISTIQUE ET FISCALE AU CABINET CIANOT CONSULTING
Toute relation dagence porte en elle la ncessit de sassurer du bon comportement de lagent. La conception et la mise en uvre dun systme de contrle sont donc inhrentes toute forme dorganisation. A cet effet, les entreprises disposent de toute une srie de moyens de contrle qui peuvent sappliquer a divers stades du processus organisationnel pour guider lactivit et encadrer le comportement des individus qui les composent. Ces moyens sont divers et ne sont pas forcement pertinent pour sappliquer lactivit de la prsentation des comptes annuels. Lobjectif de cette deuxime partie est de faire un diagnostic des problmes relatifs la planification de la mission de prsentation des comptes annuels et de proposer un projet damlioration de celles-ci au Cabinet Cianot consulting.
Chapitre III DIAGNOSTIC DES PROBLEMES RELATIFS A LELABORATION DE LA DSF
La mission de prsentation vise permettre au membre de lOrdre dattester quil na rien relve qui remette en cause la rgularit en la forme de la comptabilit ainsi que la cohrence et la vraisemblance des comptes annuels et dclaration fiscales qui en sont issues en tenant compte des documents et informations fournis par lentreprise. Elle conduit
ltablissement dune attestation qui fait partir des documents de synthse qui sont remis au client. Cette mission nest ni un Audit, ni un Examen des comptes annuels et na pas pour objectif la recherche systmatique de fraudes et de dtournements. Le contrle des critures et leurs rapprochements avec les pices justificatives est effectu par preuves. Ce chapitre dcrit dabord la procdure de droulement de la mission de prsentation des comptes annuels aboutit au montage de la DSF (section I), avant de faire un diagnostic des difficults relles perturbant latteinte de lobjectif de qualit moindres cots (section 2) SECTION I : DEMARCHE DE TRAVAIL POUR UNE MISSION DE PRESENTATION DES COMPTES Il est indispensable pour un collaborateur qui dsire effectuer une mission de prsentation des comptes de qualit de respecter la dmarche professionnelle minimal tant sur la forme que le fond. I. LA DEMARCHE STANDARD Il sagit ici entre autre de la meilleure approche de collecte et de traitement des donnes retenue par le Cabinet, associe aux diligences conduisent au rsultat optimal. Pour
permettre une bonne lisibilit, nous avons prouv la ncessit de consigner ce travail dans des tableaux. A. QUE FAIRE AVANT LA PRESENTATION DES COMPTES ?
Etapes 1. Prendre connaissance de lentreprise Diligences Il est important davoir une ide prcise : au secteur dactivit de lentreprise de ses mtiers et produits ainsi que de sa clientle de ses localisations, de lorigine, de la nature des facteurs de production dont la composition du personnel des problmes spcifiques lexercice sil y en a (perte ou accroissement exceptionnel dactivit restructuration etc. ) 36 Rdig et soutenu par AGBOZO DOSSEY Maurice En vue de lobtention du Master professionnelle en Comptabilit Finance
Ceci doit se faire a travers le manuel dorganisation et des procdures comptables, dsormais obligatoire par lOHADA (voir dossier permanent), ou par un entretien au dbut de la mission lorsque a nexiste pas ou, pour les entreprises su SMT. Dans tous les cas une mise jour annuelle est importante. 2. Bien analyser et partager avec votre interlocuteur dans le dossier les taches et du cabinet faites par lassoci. Voir lannexe de la lettre de mission ou les taches standard en cas dintervention en assistant complte surveillance comptable fin dexercice
Suggrer notamment quelques amnagement ou dispositions pratiques en accord avec linterlocuteur chez le client en cas de difficults dexcution. 3. Excuter les taches qui vous sont dvous A referer au suprieur du dossier au coordinateur selon les diligences normales de lordre ou lassoci en cas de difficults. contenues dans le classeur et sur les rapports dactivit NB : bien documenter les travaux en fournissant les sous chemise du dossier annuel ou du dossier permanent avec les feuilles de travail qui les concernent Il sagit de procdures franaises adaptes, au Cameroun et dont il faut tenir compte des spcificits 4. Etablir le rapport dactivit mensuelle Ceci doit tre fait en compltant au bic le modle - en assistance comptable de rapport du secteur de lentreprise pour les - bien ressortir dans les feuilles de travail lors missions dassistance et surveillance. des passages rguliers, les ventuelles difficults dans le traitement comptable et fiscal tant entendu que le client doit en t out les cas : - obtenir ou crer et classer ses justificatifs par journal (caisse, banque, achats, ventes) - tenir jour es brouillards pour les dclarations fiscales de tiers - prparer les informations pour les dclarations fiscales de tiers - des feuilles des diligences de la mission de prsentation des comptes peuvent tre photocopies et remplies pour servir de feuille de travail ou les accompagner. 37 Rdig et soutenu par AGBOZO DOSSEY Maurice En vue de lobtention du Master professionnelle en Comptabilit Finance
5. En fin dintervention, tablir un projet de bilan, de compte de rsultats et situation fiscale pour la DSF avec un tat des observations releves
A approuver par le coordinateur ou lassoci avant tablissement de la DSF
6 Pour les tats financiers, reprendre la mme Si le client lexige, refaire la situation fiscale en situation fiscale et rapprocher les autres comptes liaison avec le compte associ (tiers notamment) de balance de lentreprise ou des tiers.
Le prolongement de cette dmarche se concrtise dans le changement de rfrentiel : on se sert de la logique selon laquelle toutes les charges prises par la comptabilit gnrale ne sont pas fiscalement dductibles, do la ncessit de calculer soit mme un rsultat fiscal, base de calcul de limpt annuel payer (le systme fiscal camerounais tant dclaratif). B. LE PASSAGE DU RESULTAT COMPTABLE AVANT IMPOT AU RESULTAT FISCAL Le tableau 22 de la DSF du systme normal est un tableau de passage du rsultat comptable avant impt au rsultat fiscal :
Si lentreprise jouit dun agrment un rgime du code des
investissement, faites vous indiquer la phase (dinstallation ou dexploitation) dans laquelle elle se trouve, avec le respect du certificat de conformit dlivr par la cellule de gestion du code des investissements qui conditionne la jouissance des avantages fiscaux contenus dans larrt,
bien comprendre ses obligations fiscales en matire sur les socits dans Pour les entreprises passibles de lIS, vrifier les rintgrations et les
chaque phase.
dductions fiscales suivantes en rapport avec les tableaux de charges. 1. LES REINTEGRATIONS DE CHARGES DU TABLEAU 22 Ligne 1 et ligne 2
Le montant inscrire sur lune de ces lignes est le rsultat comptable des activits ordinaires (ligne 28) + le rsultat hors activits ordinaires (ligne 36) du tableau 6 de la DSF. Ce montant est report dans le tableau 22 : La ligne 1 pour le bnfice comptable avant impt
O a la lligne 2 pour la perte comptable avant impt La rintgration des amortissements concerne les biens qui ne sont pas lis
Ligne 3 : Amortissement non dductibles. lexploitation (ces biens ne devraient mme pas figurer au bilan de lentreprise) et, la fraction excdentaire des dotations damortissement sur le taux prescrit par larticle 7D du CGI. Ligne 4 : Amortissement comptabiliss mais rputs diffrs en priode dficitaire Les amortissements diffrs du point de vue fiscal en cas de dficit ( les amortissements doivent tre dans tous les cas comptabiliss), peuvent tre imputs sur les bnfices des exercices suivants, sans limitation de dure, contrairement au reste du report dficitaire qui nest dductible que sur 4 ans. Ces amortissements diffrs du point de vue fiscal qui figurent au tableau 10 sont grs comme un stock Il est noter que la dduction ultrieure doit tre pratique dans les rsultats des premiers exercices bnficiaires. Ligne 5 : Provisions non dductibles Les dotations de lexercice non dductibles fiscalement (provisions pour investissement, provisions de propre assureur, provisions pour constitution de fonds de retraite, ou provisions pour voyages sur congs etc. ) sont rintgrer. Ligne 6 : Intrts excdentaires des comptes courants associs Si ces intrts sont suprieurs ceux des avantages de la banque centrale + 2 points, rintgrer la diffrence sur cette quote-part non dductible. Ligne 7 : Frais de sige et dassistance technique La partie non dductible (voir compte 632) est rintgr ici Ligne 8 : impts non dductibles autres que limpt sur le rsultat Cette ligne concerne la totalit des impts la charge dautres contribuables, mais pays par lentreprise linstar de la taxe spciale sur les revenus TSR, de lIRPP, sils sont ports en charges (mme suite un redressement)
Ligne 9 : Amendes et pnalits non dductibles Ce sont les transactions, amendes, confiscations et pnalits de toute nature, lies notamment aux infractions, dont les redressements dimpts Ligne 10 : Pourboires et dons non dductibles La partie non dductible est rintgrer dans cette ligne Ligne 11 : Retenue la source (IRCM) impt sur le revenus des capitaux mobiliers Il sagit de LIRCM pris en charge, au lieu dtre retenu sur les bnficiaires des revenus verss par lentreprise ou considrs ainsi. Ligne 12 14 : Divers Divers 1 ; Bien quun texte fiscal ne le spcifie pas, la doctrine fiscale fait procder lors de la dtermination du bnfice fiscal la rintgration dun tiers (1/3) des charges suivantes Pour les personnes physiques Les amortissements et dpenses dentretien, du carburant et lubrifiant, des pices de rechange et de lassurance des vhicules de tourisme figurant au bilan Des dpenses de tlphone pour les personnes morales :
Les rintgrations usuelles du 1/3 des dpenses concernent les dpenses tlphone mobile seulement ; il est noter que la liste de ces lments non codifis peut saccrotre avec
certains inspecteurs, et il convient de se justifier (dautres prtendent que le tlphone fixe du bureau est aussi utilis pour les appels personnels) Divers 2 : la rintgration des commissions excdentaires verses aux bureaux dachat (plus de 5% de la valeur FOB) peut se faire ici Divers 3 : Faire figurer sur cette ligne des dpenses somptuaires et les dpenses rintgrer Ligne 15 : porter sur cette ligne le total des sommes rintgres
Ligne 16 : total intermdiaires positif Deux cas de figures peuvent se prsenter :

lentreprise a ralis un bnfice comptable, il faut ajouter au total, les sommes rintgres lentreprise a ralis une perte comptable, mais les sommes rintgres sont suprieures cette perte
Ligne 17 : total intermdiaire ngatif Dans ce cas, lentreprise a ralis une perte et les rintgrations sont infrieures cette perte 2. LES DEDUCTIONS FISCALES DU TABLEAU 22 Elles concernent en gnral certains lments prcdemment rintgrs en totalits dans lexercice ou durant les exercices antrieurs Ligne 18 : Amortissement antrieures diffrs en cas de perte. Cette dduction doit tre pratique sur les bnfices fiscaux des premiers exercices suivant le diffr damortissement. Lentreprise a intrt le faire pour optimiser sa gestion fiscale et payer le minimum dIS Ligne 19 : Provisions antrieurement taxes ou dfinitivement exonres da,s lexercice Sur cette ligne sont portes entre autres les provisions dductibles constitues sur des crances douteuses mais, recouvres au cours de lexercice, il en est de mme des provisions pour congs pays de lexercice coul constates en fin dexercice, et dont les sommes sont payes au cours de lexercice suivant, et qui avaient t rintgres dans le calcul du bnfice fiscal de lexercice coul.
Ligne 20 : Fraction non imposable des plus-values ralises en fin dexploitation Porter sur cette ligne les plus-values exonres sous certaines conditions (remploi en actif etc.) Ligne 21 & 22 : produits nets des filires (aprs dduction de la quote-part de frais et charges et autres revenus mobiliers dductibles. Ces retraitements permettent dviter la double imposition de ces revenus financiers Ligne 23 : Frais de sige et dassistance technique dductible.
Lorsquon a pris en rintgration la totalit desdits frais Ligne 24 26 : Divers Ces lignes traitent des autres charges initialement rintgres ou des autres produits fiscalement dductibles en fonctions dune loi, dun arrt, dune circulaire. Ce retraitement vise vhiculer une information pertinente au public, travers les tableaux de la liasse fiscale. II. DES TABLEAUX DE RENSEIGNEMENT A CARACTERES FISCAL STRATEGIQUES ET ECONOMIQUE DANS LA DSF Les tableaux que bous classons dans cette rubrique sont des tableaux qui fournissent des renseignements caractres fiscal, statistique ou conomique dans la DSF. Ces renseignements sont parfois dorigine externe la comptabilit et ils ne doivent pas prsenter des distorsions avec celle-ci.
NS
Informations provenant de la Informations dorigine externe comptabilit Renseignement divers Dans le dernier rectangle, les Dans le 2 premiers rectangles les pourcentages dactivits et les principaux renseignements mentions de cessations ressortent portent sur lidentification de la du contenu du chiffre daffaires socit et sa location et sont de lentreprise. prendre dans les statuts et le RCCM qui sont obtenus la cration de la Socit Le rgime spcial et le rgime fiscal sont en gnral entreprise privs et assujettie au minimum de 1% du chiffre daffaires. La nature des bnfices nest porte que pour les entreprises individuelles toutes les socits commerciales et les socits civiles ayant fait loption pour lIS
Observations
Tenir compte des actualisations de ces renseignements qui peuvent rsulter des modifications dans les statuts de la socit (fusion etc. .) Lorsque lentreprise a obtenu un agrment, porter en rgime fiscale celui qui rsulte de cet agrment. Il sagit alors des catgories de revenus des personnes physiques et qui sont assujettis lIRPP unique. Voir dans la balance si des comptes de produits existent par activits
NS Informations provenant de la comptabilit
Informations dorigine externe
Observations 43
Biens pris en crdit bail et contrats assimils 13 Colonne A : les montants bruts Colonne B : les acquisitions, Il est noter que le systme louverture doivent apports et crations rsultant des comptable OHADA permet un systmatiquement correspondre contrats quil faut bien interprter retraitement pour les biens acquis ceux de la balance de clture par le crdit bail comme une pour tre valids par tout systme acquisition dimmobilisation informatique comportant un assortie dun emprunt. minimum de fiabilit. Echances des crances la clture de lexercice La colonne des montants bruts doit correspondre des sommes figurant au bilan Il convient de porter ces renseignements en sassurant du respect des chances prcdentes dont des dfaillances peuvent tre rchelonnes Echances des dettes la clture de lexercice Les colonnes des analyses par chances et des autres analyses portent des renseignements issus des contrats Les colonnes des analyses par chances et des autres analyses portent des renseignements issus des contrats
14
15
La colonne des montants bruts doit correspondre des sommes figurant au bilan
Il convient de porter ces renseignements en sassurant du respect des chances prcdentes dont des dfaillances peuvent tre rchelonnes Rpartition du rsultat et autres lments caractristiques des cinq (05) derniers exercices
17
Les renseignements sur : Les renseignements sur les LAssemble gnrale ordinaire la structure du rsultats par actions : doit se runir au plus tard six (06) capital la fin de lexercice - rsultats distribu mois aprs la date de clture dun les oprations et - dividendes attribu chaque exercice. rsultats de lexercice action rsultant du Pv de lAGO le personnel et la qui approuve les comptes de politique salariale lexercice Sont pris dans les diffrents tats financiers et doivent y tre conformes Projet daffectation du rsultat de lexercice Les renseignements figurant dans ce tableau sont fournir par lorgane dadministration de la socit (CA ou Grant) pour la SA et la Sarl Ces renseignements de la colonne ne sont donc quun projet Il faut cependant veiller au respect des dispositions lgales et statutaires cet effet notamment sur la rserve lgale. Bien expliquer certains inspecteurs dimpt qui peuvent les considrer comme des dcisions et y rclamer limpt.
18
Observations 44
Effectifs, masse salariale et personnel extrieur 19A Ces renseignements statistiques sur le personnel Camerounais et autres pays hors CEMAC concernent : - les effectifs par rgion pou la premire partie - la masse salariale pour la seconde Effectifs, masse salariale et personnel en autres pays CEMAC Ces effectifs peuvent tre ports ds le dbut de lexercice et pares chaque mouvement. Il sagit ici des seules rmunrations perues (compte 661, 662 et 663) su seul salaire brut dans les charges patronales Idem que ci-dessus
19B
Production de lexercice 20 Dans ce tableau, les valeurs sont Les quantits figurant dans ce les montants HT de la production tableau rsultent normalement du et du stock et qui se retrouvent au rapport de production tableau 3 Ces valeurs doivent tre scrupuleusement en phase avec les donnes figurant dans les comptes et les quantits de stock doivent tre en phase avec les valeurs Cet annexe est complter systmatiquement ; mme si un paiement unique est fait au dpt de la DSF, le porter sur la ligne 12 avant de ressortir les totaux. Les montants ngligeables et reconnus souvent pays ces tiers non localisables (frais de taxi, carburant etc.) peuvent ne pas tre ports. NB : en cas de non indication de NIU, faire une lettre avant au client ainsi que dans le courrier, des observations pour linformer de sa responsabilit. La priode denregistrement demande peut dborder lexercice en cours.
Versements effectus au cours de lexercice 25 Ces versements doivent Les numros de quittance sont correspondre dans la balance aux ports cet effet dans notre soldes de compte (de notre plan annexe qui reprend ces donnes de compte recommand) Bail et charges locatives 30 Les montants sont porter si par les tiers et dans le dbit des comptes ci-dessus Les renseignements sur les baux sont prendre fidlement dans leurs enregistrements
Observations 45
37
Dettes garanties par des srets Les montants rsultent des soldes Les srets relles (hypothque, de la balance nantissement et gages) dans le 1er tableau ainsi que les engagements donns et les renseignements sur les renseignements sur les contrats avec clause de rserve de proprit des deux tableaux suivants sont prendre dans les actes. Les montants ports doivent tre en phase avec les comptes tiers Ces renseignements rsultants de conventions et qui doivent faire lobjet dun enregistrement lorsquil ne sagit pas dune activit bancaire
Ces conventions sont exemptes de droits denregistrement depuis la Loi de Fiance 2007. Elles doivent nanmoins tre autorise et ensuite approuves par une AGO
Avances et crdit aux associs et dirigeants 38 Ces conventions sont exemptes de droits denregistrement depuis la Loi de Fiance 2007. Elles doivent nanmoins tre autorise et ensuite approuves par une AGO
Conventions conclues entre lentreprise et les dirigeants, associs ou socits lies. Les montants ports doivent tre Ces mentions sont prendre dans Ces conventions sont exemptes de en phase avec les comptes tiers les conventions qui doivent tre droits denregistrement depuis la crites et rgularises de manire Loi de Fiance 2007. Elles doivent recommande une rmunration nanmoins tre autorise et ensuite pour les apporteurs approuves par une AGO Elments constitutifs du fonds commercial Ces lments constitutifs du Obtenir lacte de cette acquisition fonds et qui figurent dans la peut tre titre onreux ou dapport comptabilit sont surtout dans le voir de fusion. cas dacquisition de fonds de commerce Structure de lentreprise : Ventilation par Etablissement Ces renseignement sont La NIU qui est unique pour une analogues ceux du tableau 0 entreprise sera report dans les mais portent sur les diffrents tablissements tablissements lorsque lentreprise a la somme des effectifs doit coller avec les effectifs totaux des tableaux 19A et 19B
39
Le souci des cabinets qui cherchent se faire une place de marque sur le march est de mener les missions de qualit. On assiste alors une diffrenciation des cabinets en fonction
des rputations calque sur leur taille et sur le niveau de leurs honoraires. Aprs avoir fait une revue de la dmarche de travail, il est question de rechercher les origines et les consquences du problme li la mauvaise planification. SECTION 2 : ORIGINES ET MANIFESTATION DES PROBLEMES LIES A LA MAUVAISE PLANIFICATION DES MISSIONS Les problmes auxquels nous nous sommes confronts durant notre stage au cabinet sont dorigine aussi bien interne quexterne lentreprise. Comme nous lavons relev au chapitre prcdent et tout au long de la premire partie de ce chapitre, le problme important et crucial rencontr est li au temps. La gestion du temps aussi bien au cabinet quau niveau des clients avec qui le cabinet traite pose un problme qui ncessite une considration particulire. 1. ORIGINE DES PROBLEMES LIEES A LA MAUVAISE PLANIFICATION DES MISSIONS Le problme relev trouve son origine aussi bien lintrieur du cabinet travers la planification des missions et leur droulement qua lextrieur de lentreprise par la prparation des tats mettre la disposition du cabinet hors dlai. A. SUR LE PLAN INTERNE Tout au long de notre stage, nous avons rencontr dimportantes difficults lies la gestion du budget temps prvu pour les missions en gnral et pour celles de prsentation des comptes particulirement 1. BUDGET DE TEMPS SOUS ESTIME. Lors de la planification des missions, il est procd une numration des diffrentes taches effectuer, du temps chaque tache et du niveau de comptence requis pour ce faire.
Cest ainsi qu la fin de planification de la mission, il est labor un planning de droulement de la mission qui prvoit le budget de temps et les priodes dintervention sur la mission. Lobservation qui a t faite par nous est que trs souvent, le temps dintervention prvu pour les missions de prsentation des comptes nest pas assez pour faire toutes les diligences prvues par la profession et compte tenu du fait que les tats des entreprises ne sont toujours pas prts au moment indiqu dans le budget de la mission. 2. ABSENCE DE TEMPS DE LECTURE ET SEMINAIRE DE FORMATION Le collaborateur doit tre form et doit continuellement se former car avec le temps non seulement les nouvelles technologies voluent, mais aussi, les sources dinformations voluent et entranent des changements considrables dans les entreprises et leurs systmes de contrle. Le collaborateur pour ne pas tre en marge de linnovation, doit actualiser ses connaissances dans les divers domaines dont parlent L. COLLINS et VALLIN G. (comptabilit, finance, fiscalit, droit, gouvernance, informatique, sciences humaines etc.) travers la lecture et la formation. Au cabinet, nous avons observ quil nest pas prvu de plages horaires amnages pour la lecture et que les auditeurs ne sont pas encourags mme dans leurs horaires hors service lire pour se cultiver et mettre jour ses connaissances personnelles. Il ne sagit pas seulement dtre au courant de lactualit camerounaise, mais bien plus, il sagit de sinformer sur lvolution des normes professionnelles, de systmes de gestion, de nouvelles technologies, bref de tout ce qui contribuerait parfaite la comptence professionnelle de lexpert que doit tre lauditeur. Nous avons aussi relev durant notre stage au cabinet quaucun sminaire de formation interne na t organis lintention du personnel. Les collaborateurs ne participent pas trs souvent une formation ou un sminaire organis par linstitution qui rglemente la
profession sur le territoire national, concernant la prsentation des comptes annuels, ses normes et techniques, le contrle externe et ses mises jour. La participation aux sminaires et la formation du personnel la pratique et aux exigences de la profession est un aspect considre par le cabinet qui compte tendre davantage son portefeuille client sur le rseau africain et mme plus international travers la pntration des entreprises cotes en bourse. B. SUR LANGLE EXTERNE Au cours de la mission, il sest aussi pos un problme de gestion du temps qui ntait pas inhrents au cabinet. Il sagit des contretemps ou des empchements, prolongement des taches du programme de travail du des facteurs non matrisables par le cabinet. 1. NON RESPECT DES DELAIS PAR LE CLIENTS ET SES COLLABORATEURS Le collaborateur avant toutes intervention chez le client a un programme de travail assorti de la dure de la mission. Il a le droit de respecter ce programme pour accomplir avec efficacit la mission. Toutefois, il arrive que les raisons indpendantes le contraignant marquer des temps de pause ou retarder la mise en place des diligences prvues par le programme ainsi, constituant des carts dans le budget prvu pour la mission. Ces temps darrt obligatoires peuvent tre du Lindisponibilit totale de linterlocuteur sur place ainsi que ses collaborateurs. Lauditeur nentre pas en possession des documents lui permettant deffectuer ses contrles et vrifications et est astreint attendre quils lui soient fournir par ces derniers.

Les horaires de travail dans les entreprises audites qui ne concident pas avec celles Les retards observs dans les missions de prsentation sont aussi dus au fait que les
du collaborateur. interlocuteurs non aviss sont rfractaires quant la mise la disposition de lauditeur des documents ncessaires lvolution de la mission. La mission est planifie par le cabinet et le client en est inform longtemps avant les priodes dinterventions. Il est prcis au client
la ncessit de mettre la disposition du cabinet les tats de synthses dans les dlais pour lui accorder la possibilit de mener a bien sa mission et respecter les dlais. Cependant, cette prcision est presque toujours drisoire car il arrive trs souvent que les dlais de dpts des tats de synthse ne soient pas toujours respects. Cest alors que commencent les retards et cest lorigine des carts divers observs dans le budget. Ces retards entranent finalement des consquences importantes pour le cabinet puis supporte de ce fait des cots plus levs. Aussi bien que le temps imparti cet effet ne soit pas assez, bon nombre dentreprises ne prsentent par leur manuel de procdures lauditeur ; ils sont mme souvent choqus de savoir que lauditeur veut comprendre le fonctionnement et les responsabilits de personnels certains postes ; les dmarches utilises dans le traitement de linformation. Les problmes rencontrs lors de notre stage en entreprise comme nous les avons prsent sont divers et dont dus pour la plupart au budget temps disponible pour les missions et la planification de celles-ci. Il sest non seulement pos un problme de planification des missions, mais un problme de gestion rationnelle des ressources dont particulirement le temps. Il est aussi a relev et porter lattention du cabinet les problmes qui mettent en cause la comptence du collaborateur travers sa formation et son ouverture desprit. 2. ABSENCE DES COLLABORATEURS A LA REUNION DE SYNTHESE Au terme de la mission, alors que les dlais sont expirs, les intervenants sont occups chacun de son cot rattraper les retards accumuls dans leurs objectifs particuliers du fait de la mission. Ceci fait quil est difficile aussi pour le chef de mission de runir tous les intervenants en vue dtablir la synthse de la mission, les problmes soumettre lattention du client et de prparer les propositions de solutions aux problmes relevs pour faciliter la rdaction des rapports et exprimer son opinion sur les comptes au termes des diffrents entretiens avec les clients. Plus la runion de synthse tarde se tenir, plus la production des rapports trane car cest aprs la raction du client face aux observations portes son attention au terme de la
runion de synthse que le rapport est rdig. Et il ne relve que des points qui sont rests en suspens jusqu' la rdaction des rapports. II . MANIFESTATIONS ET CONSEQUENCES DES PROBLEMES LIEES A LA MAUVAISE PLANIFICATION DES MISSIONS Le problme li la mauvaise planification rencontre durant notre stage lors des missions a une influence sur lensemble des activits du cabinet. Ainsi, nous aborderons les manifestations et les consquences du problme li la mauvaise planification des missions de prsentation des comptes annuels. A. LE NON RESPECT DES ETAPES DE LA MISSION ET SA MAUVAISE QUALITE Nous allons dans un premier temps parler du non respect des tapes de la mission ensuite, de la mauvaise qualit de la mission de prsentation des comptes. 1. LE RESPECT DES ETAPES DE LA MISSION Cette sous-estimation qui est due soit une estimation des diligences faire, des contrles effectuer et des vrifications auxquelles on doit procder peut entraner le non respect des tapes dans la dmarche de prsentation. Comme nous lavons prsent au chapitre prcdent, lauditeur doit procder tout dabord la prise de connaissance du dossier pour apprendre connatre lentreprise dans son contexte, lenvironnement dans lequel il volue, son historique, son volution et mme ses projets. Cette prise de connaissances comme nous avons pralablement mentionn a pour but de donner au collaborateur une vue globale de lentreprise des lments de lenvironnement dans lequel elle volue et sa superficie, sur le plan fiscal ; bref la prise de connaissance rend lauditeur avis avant tout contrle, rvision et vrification proprement dite des comptes. Elle lui donne une capacit dapprhension plus grande et plus ouverte des risques
Sur le terrain trs souvent cette tape est bcle, le temps accord tellement minime, on estime quelle nest pas trs importante et pourtant elle fourni les lments de la base essentiels pour la suite de la mission. Le budget de temps labor sous plusieurs contraintes parmi lesquelles la production des rapports dans les dlais lgaux naccorde pas assez le temps a lanalyse et lvaluation des procdures. On na pas souvent loccasion avant toute intervention sur place de consulter le manuel des procdures utilis par lentreprise qui permet didentifier les forces et les faiblesses du systme soumis notre audit et qui fourni la base de lorientation des contrles prvoir dans le programme du travail. 2. LA MAUVAISE QUALITE DE LA MISSION Le non respect des tapes de la mission emmne le collaborateur effectuer la suite de la mission comme un technicien, cest--dire sans comprendre le sens, sans pouvoir donner une interprtation qui lui permette dorienter autrement ses contrles. Il effectue parce quil le faut les taches prvues dans le programme de travail et son flair ne lui sert pratiquement pas grand-chose car la comprhension ny est plus. B. LE RETARD DANS LA LIVRAISON DES RAPPORTS ET LA NON EXECUTION DES AUTRES TRAVAUX DU CABINET Nous allons aborder ici le retard de la production de la livraison des rapports ; la non excution des autres travaux du cabinet et la perturbation du planning dintervention. 1. LE RETARD DANS LA PRODUCTION ET LA LIVRAISON DES RAPPORTS DAUDIT Les consquences ultimes du non respect de la dmarche adopter lors dune mission constituent dautres problmes du cabinet savoir : le rend de la production et lexpdition des rapports. La rvision ainsi que les rpartition du temps de la mission ne donne pas une marge de manuvre au collaborateur de prparer les questions ou incomprhension qui ncessitent une explication des dirigeants de lentreprise en leur laissant le temps de ragir ;
de prparer temps les rapports quil doit adresser lassembl gnrale ; des points substantiels qui ncessiteraient une considration particulire de leur part. 3. LA NON EXECUTION DES AUTRES TRAVAUX DE CABINET ET LA PERTURBATION DU PLANNING DINTERVENTION La sous estimation du temps de la mission conduit terme a un retard en mme la non excution des autres travaux du cabinet. A la fin lauditeur est absorb et tellement sous pression du travail. Lorsquil se rend compte que les dlais lgaux pourraient ne pas tre atteints, il finit par choisir. Ainsi, il nexcute pas ses autres travaux. Le budget de temps tant court, et vu que pour boucler la mission, lauditeur a besoin de temps supplmentaire, il se trouve oblig de puiser du temps prvu pour une autre tache pour achever celle-ci. Si dans le temps, les missions chevauchent et sont des missions lgales conditionnant les obligations lgales des entreprises audites, le retard dans une mission se rpercutera sur la seconde et la seconde suivante Ceci peut entraner une perte de confiance de la part du client qui suggre son assemble de trouver un autre commissaire aux comptes, le dnouement de cette suggestion peut tre une rduction du portefeuille client du cabinet qui constitue sa principale source de revenus. Si par contre, le commissaire aux comptes veut pallier ce problme en faisant recours la main duvre supplmentaire ponctuelle, il augmente ses cots et devient donc moins comptitif. Mme sil refacture cette main duvre supplmentaire au client en tant que dbours ce dernier avec le temps, ayant le souci de minimiser ses cots pourrait faire un appel doffre et en prendre un dont les cots sont moins levs. De plus, chez le client, la prolongation du temps dintervention entrane un dsquilibre dans les ressources initialement alloues la mission. Le comptable sur place et ses interlocuteurs deviennent dsagrables car ils pensent non seulement que la mission est prolonge parce quil y a des anomalies dtectes, mais aussi que les collaborateurs les empchent dvoluer dans leur travail ordinaire. Ils deviennent rticents et cela contribue davantage prolonger le temps de la mission.
Cette situation peut entraner un disfonctionnement au sein de lentreprise cliente dont les ressources ne sont pas utilises aux fins prvues. La reprogrammation de certaines missions : le facteur temps est une ressource trs importante dans le secteur tertiaire (les services). Une prvision mal estime du temps dune mission lgale peut entraner la mauvaise qualit des missions suivantes. Cette situation contribue donc dtruire la notorit du cabinet, sa clientle, son environnement. Cest pour cela quil faut absolument revoir budgtisation des missions de prsentation des comptes annuels. Face ces difficults, essayons de proposer au cabinet, des solutions qui soient envisageables non seulement pour ses performances travers sa rentabilit, mais aussi pour son image de marque. lorganisation et la
Chapitre IV : PROJET DAMELIORATION DE LA PLANIFICATION DE LELABORATION DE LA DECLARATION STATISTIQUE ET FISCALE
Il est question dans ce chapitre de proposer au cabinet une planification de mission et une gestion budgtaire qui value rationnellement et de manire raliste les ressources allouer la mission parmi lesquelles le temps. Des suggestions et des solutions au cabinet pour amliorer les performances et sculpter son image par rapport aux problmes rencontrs SECTION I : PROPOSITIONS DE SOLITIONS AUX PROBLEMES DE TEMPS. Nous allons dans cette section faire des propositions de solutions pour faire face aux problmes rencontrs. Ces solutions seront apportes pour amliorer dmarche de prsentation des comptes applique au cabinet ainsi que la mission qui en rsultera. 1. SOLUTION A LA CONTRAINTE DE TEMPS Pour faire face toutes les contraintes de temps qui simposent au cabinet et dont les origines sont diverses, le cabinet doit tout dabord avoir la planification des missions de prsentation. Ensuite, il doit prvoir dans son budget lallocation du temps ncessaire aux diverses missions. A. LA PLANIFICATION OPTIMALE DES MISSIONS Les missions de prsentation des comptes annuels doivent tre planifie
de manire permettre une utilisation optimale des ressources humaines et matrielles dont dispose le cabinet. Tout en permettant aux auditeurs deffectuer avec mticulosit la dmarche de prsentation des comptes prescrits. Le cabinet doit procder une planification des missions, celles-ci doivent normalement comprendre deux parties distinctes dans le temps et dans les objectifs : La surveillance comptable : il est normalement effectu en cours dexercice pour dterminer la qualit du systme comptable et toutes les autres procdures qui ne dpendent pas de lexercice comptable. Il permet au collaborateur deffectuer les tests sur les systmes dinformations ainsi leurs traductions dans les comptes de lentreprise audite. De prparer efficacement lexamen des comptes, les contrles et vrification effectuer dans le cadre de la rvision des comptes. Car il donne lauditeur une vue globale sur la nature et le traitement de linformation. Lauditeur peut alors de cette partie tester la permanence des mthodes, la fiabilit des systmes de collection dinformation sur place dans les entreprises. Lobjectif de cette premire partie de la mission est de permettre lauditeur dabattre le gros du travail qui ne dpend pas des comptes et tats produits par le client. La surveillance comptable doit tre programme par le cabinet pendant une priode ou les activits sont moins intenses. Elle est une partie de la mission de prsentation qui est faite pour permettre aux cabinets de mener bien leur mission dans le temps. La priode qui suit les assembles gnrales tant gnralement sans contraintes majeures au cabinet est lidal pour la programmation de la surveillance ( ne pas confondre avec la mission habituelle de surveillance de surveillance comptable et/ou fiscale). En effet, les travaux de fin dexercice connaissent trs souvent des perturbations temporelles, rendant improbable le respect des conditions de dlai de dpts des DSF (15 Mars). Apres quoi, il faut rdiger et adresser au client un rapport sur les observations releves. Pendant cette priode pendant laquelle les contraintes de temps sont souvent importantes dues aux dlais lgaux respecter, il est opportun pour le cabinet doptimiser lutilisation de cette ressource rare quil ne matrise pas. Lutilisation rationnelle du temps voudrait donc que lintrim soit programm pendant la priode ou les contraintes lgales sont moins denses. A cette priode, les auditeurs nont
que des missions contractuelles effectuer et peuvent ainsi tre affect la mission de prsentation des comptes. Il est aussi judicieux pour le cabinet de programmer la prsentation intrim des comptes pendant que les collaborateurs ne sont pas sous pression de manire leur permettre de prendre rellement connaissance de lentreprise et dvaluer son systme comptable. Ceci leur procurera la fracheur dans les ides pendant lexamen final des comptes. Dans les entreprises de taille moyenne, la mesure suscite peut se raliser une seule fois, en attendant la clture des comptes pour lintervention finale : cest la partie de la mission laquelle on accorde souvent plus de temps parce quelle a trait aux chiffres, lexactitude. Cet au cours de celle-ci que le collaborateur doit se rassurer que les normes comptables soient respectes tout en respectant la dmarche et les normes en vigueur. Lexamen des comptes doit tre prvu dans la priode qui suit les travaux de fin dexercice en vue de lvaluation des charges dductibles et de llaboration des tats financiers de synthses. (Bilan, compte de rsultat, TAFIRE) pour permettre au commissariat aux comptes daccomplir la seconde partie de sa mission dans la srnit. Le cabinet doit le programm longtemps avant et informer le client pour quil sarrange mettre la disposition des collaborateurs les documents dans les dlais de manire leur permettre de prendre le temps de bien accomplir leurs diligences. Pour faire face la contrainte du temps qui simpose lui, le cabinet doit planifier ses missions de prsentation en deux temps, de manire anticiper sur les contretemps. Cest ainsi quil est recommand de programmer la prsentation intrim au cours du second semestre et pendant la priode ou les auditeurs ont moins de services a rendre aux clients, cest aussi la rationalit dans lutilisation des ressources rares dont il dispose (temps et ressources humaines). B. REVISION DE LA BUDGETISATION DU TEMPS DES MISSIONS Le cabinet doit essayer de programmer ses missions sur une limite de temps qui permette ses collaborateurs datteindre les objectifs susceptibles dtre atteints au lieu de fixer des objectifs que lon sait ne seront jamais atteints. Le temps de mission doit non seulement tenir compte du volume du travail effectuer, mais aussi de limportance de
lquipe dauditeurs devant raliser la mission. Aussi le cabinet doit tenir compte pour viter les carts dans le budget des horaires de travail du client et de la disponibilit de linterlocuteur qui assure linterface entre lentreprise audite et le cabinet. Les missions de prsentation doivent donc tre programmes de manire permettre au collaborateur dvoluer sur tous les objectifs qui lui sont fixs aussi bien dans le temps que dans le travail faire. II. D4UN SYSTEME DE CONTROLE INTERNE ET LA QUALITE DE LA MISSION Le systme de contrle est la base sans laquelle la mission de prsentation des comptes na pas vritablement de sens car lon ne peut pas examiner une entreprise dans laquelle aucune instruction na t au pralable donne. Lexamen des comptes vient sassurer que les instructions de la direction donnes dans le manuel de procdures sont respectes. Il est donc ncessaire que lentreprise mette sur place un systme de contrle interne A. IMPLEMENTATION DU MANUEL DES PROCEDURES DANS CHAQUE ENTREPRISE Dans le souci de faire un travail prcis et viter les taches fastidieuses, le cabinet devrait montrer a ses clients (qui lignorent encore), la ncessit de mettre en place les procdures dorganisation, ceci dans le but de respecter les dispositions du droit comptable OHADA qui stipule que les responsables de comptes mettent en place et en uvre des procdures de contrle interne indispensable la connaissance quils doivent normalement avoir de la ralit et de limportance des vnements des oprations et des situations lies lactivit . La direction de lentreprise va mettre en place et sur proposition du cabinet une organisation permettant de formaliser les exigences de collecte et de production au risque de se voir attribuer la responsabilit des incohrences et des incomptences qui en rsulteraient et qui se traduisent dans les tats financiers. Pour lordre des experts comptables et comptables agres (ONECCA), le contrle interne est lensemble de scurit contribuant la matrise de lentreprise
MISE SUR PLACE DANS LES ENTREPRISES
Il a pour but, dun cot, dassurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualit de linformation de lautre : lapplication des instructions de la direction et de favoriser lamlioration des performances. Il se manifeste par lorganisation, les mthodes et procdures de chacune des activits de lentreprise pour maintenir la prennit de celle-ci. Il ressort de cette dfinition les objectifs poursuivis par la mise en place du contrle interne savoir :
Matrise de lentreprise
La sauvegarde des actifs Assurer la qualit de linformation Assurer lapplication des instructions de la direction Favoriser lamlioration des performances Le contrle interne se manifeste par lorganisation ; les mthodes et les procdures de chacune des activits de lentreprise pour la sauvegarde et la prennit de celle-ci. Le droit comptable OHADA exige que chaque entreprise tablisse un document dcrivant les procdures et lorganisation comptable des lors que celui-ci est ncessaire la comprhension du systme de prsentation et la ralisation des contrles. Ce livre doit mentionner les rgles et lments suivantes : Lorganigramme du systme comptable Les diagrammes darrivs et de sortis des flux comptables La tenue de comptabilit en langue officielle et dans lunit montaire lgale Lemploi de la technique de la partie double La justification des critures par des pices comptables rfrences et dates Le respect de lenregistrement chronologique Lidentification de chaque enregistrement (origine, imputation, contenu de lopration, rfrence de la pice) Le contrle par inventaire de la valeur des biens, crances et des dettes Ltablissement dun plan comptable normalis conforme au SYSCO La tenue des livres comptables obligatoires
La technique de placement, darchive et conservation des pices comptables et des documents y affrents Ce document est dun intrt capital pour toute entreprise car le contrle de son application permet dattester la fiabilit des comptes produits. B. UNE MEILLEURE UTILISATION DES SYSTEMES DINFORMATION Compte tenu des enjeux pour le cabinet et pour lentreprise et des utilisateurs de linformation financire, la qualit du contrle des comptes des entreprises est un lment important dans la vie conomique. A cet effet, les principes et les mthodes utiliss par les auditeurs financiers doivent prsenter des caractristiques acceptables pour lenvironnement et susceptibles daffirmer leur efficacit et leur rationalit. Cette efficacit ne sera apprcie qu la mise en place des logiciels fiables. Lexpertise propose dans ce domaine constitue la fois un lment fondamental de lamlioration de la productivit des comptes et dont les recommandations peuvent apporter lentreprise une contribution significative dans la matrise de ses risques et dans lamlioration de ses performances. Le cabinet doit souvent faire appel aux spcialistes munis de comptences trs tendues dans le domaine informatique et dune manire gnrale dans celui de la technologie de linformation. Le rle de ces intervenants est principalement de se concentrer sur les systmes informatiques cls pour sassurer de leur intgrit Ces spcialistes doivent effectuer un examen approfondi du systme informatique chaque mise en place dune application informatique cl ou en cas de changement important dans une application existante. C. LINDEPENDANCE DES COLLABORATEURS POUR UNE MISSION DE QUALITE .pour sassurer que la norme professionnelle dindpendance qui se peroit travers le respect de la qualit de rvlation par ses collaborateurs et pour prserver cette
indpendance tout en vitant les entorses a la pratique de laudit, les perspectives suivant peuvent tre prises en compte par le cabinet : La pratique joint qui consiste a faire auditer une entreprise par plusieurs collaborateurs. Ainsi, les anomalies omises par un groupe dauditeurs peuvent tre dceles par les autres dans le cadre de la mme mission de prsentation des comptes ;
Eviter un collaborateur dassurer la fois la mission de conseil dentreprise et la En effet, la mission de conseil dentreprise le rendrait dpendant des dirigeants de
mission daudit dans la mme entreprise ; lentreprise avec qui il tablit le contrat et de qui il attend des honoraires. Etant donn quil a le souci de scuriser ses revenus ; et au regard du fait quil pourrait perdre cette source de revenu ; il serait tent de sabstenir de rvler les incohrences quil rencontrerait dans laccomplissement de sa mission. En plus, il nest pas trs vident de dtecter et dexprimer les anomalies issues des conseils quon a soi mme donn. La pratique dune programmation tournante des quipes dauditeurs sur les missions de prsentation des comptes. Il sagit pour le cabinet dviter que les mmes auditeurs soient revenir tous les ans auditer les mmes entreprises. Le cabinet doit donc tablir le programme des missions de manire faire roter les quipes sur les diffrentes missions par priode de temps, car plus on se familiarise avec lenvironnement audit, moins on a lil vif pour percevoir les anomalies ou les incohrences et moins la mission est efficace. Le cabinet doit au-dessous de tout sassurer que les besoins primaires et essentiels des auditeurs sont satisfaits. Ceci doit se faire non seulement travers une constance invitation des collaborateurs suggrer des ides lamlioration des services et de lenvironnement du cabinet, mais aussi travers la rmunration qui ne doit pas les rendre mendiants. Un lment essentiel est la motivation des collaborateurs. En effet, lorsque les hommes sentent quon sintresse eux, ils sexpriment librement et collaborent sincrement ; ce qui est essentiel lindpendance des agents et lclosion des esprits srieux et dynamiques.
B. AMELIORATION SUR LE PLAN ORGANISATIONNEL Non seulement les diffrentes tapes de la mission seront effectives mais aussi lorganisation de la mission en gnral tiendra compte des prvisions relles du temps des missions. Ce qui implique que les auditeurs auront les moyens de mettre en exergue leurs comptences. Les diffrentes tapes de la mission qui taient respectes de manire superficielle se verront ralises dans le fond. On nobservera plus de chevauchement entre missions et le travail pourra se faire dans la quitude et sans risque de se tromper. En plus, les auditeurs auront les moyens, particulirement le temps dvoluer sur leurs dossiers respectifs et datteindre leurs objectifs. II. LA REDUCTION DES RISQUES INHERENTS A LA PROFESSION ET LAUGMENTATION DE LA RENTABILITE Nous allons prsenter premirement la rduction des risques inhrents la profession et par la suite laugmentation de la rentabilit du cabinet. A. LA REDUCTION DES RISQUES INHERENTS A LA PROFESSION Lobservation des suggestions faites au cabinet Cianot montre une rduction du risque inhrent lexpert comptable qui certifie la sincrit et la rgularit des comptes soumis a leur audit. Car les auditeurs ayant fait avec mticulosit les diligences prvues par la dmarche, ayant appliqu les techniques dexamen recommandes lors de la vrification des comptes rduisent sinon liminent le risque dmettre une opinion errone sur les comptes. De ce fait, les auditeurs rduisent le risque de faire inculp le cabinet de complicit et de se voir retirer lagrment qui autorise lexercice de son activit comme a t le cas pour certains cabinet dexpertise. SECTION 2. LAUGMENTATION DE LA RENTABILITE PAR LA REDUCTIONDES COUTS
La planification des missions de prsentation intgrant un contrle intrim pendant les priodes mortes en cabinet rduit des cots des sous activits des auditeurs. Elle va mme
plus loin pour rduire les cots des missions de prsentation qui sont ralises une priode ou non seulement les activits sont trs intenses, mais aussi une priode ou le cabinet peut faire recours une main duvre supplmentaire pour pouvoir satisfaire la demande elle adresse. Bien entendu, par-dessus ces solutions dordre organisationnel, le cabinet intrt inciter ses collaborateurs dvelopper les petits programmes informatiques pouvant gnrer toute une liasse fiscale en un temps record (comme certains logiciel de montage de DSF commercialiss par CAPRICE SARL), pour rattraper le temps perdu lors de la mise en place de la collecte des donnes. Aux problmes de gestion du temps des missions relevs au cours de notre stage au Cabinet Cianot Consulting, nous avons propos diverses solutions dont la revue de la planification des missions de prsentation pour intgrer deux parties en deux temps, une budgtisation plus raliste du temps des missions et la formation des collaborateurs pour assurer la comptence de ceux-ci travers la lecture et les sminaires de formation.
CONCLUSION GENERALE
La communication de la situation de lentreprise aux tiers et partenaires (associs, fournisseurs, clients, Etat) intresss quelques titres que ce soit par celle-ci est de plus en plus rglemente. Il est mme obligatoire de communiquer une catgorie dutilisateur de linformation financire la situation de lentreprise travers ses tats financiers que lacte uniforme sur le droit comptable a rendu obligatoire. Cest alors quil se pose le problme face aux intrts antagonistes des diffrents utilisateurs de linformation financire, de la fiabilit de ces informations. Depuis lors, il sest avr ncessaire de certifier la rgularit des comptes. Initialement (dans les grandes entreprises). Lobjectif de laudit tait de dtecter la fraude mais progressivement, on est arriv une situation ou lobjectif de la mission daudit lgal est de certifier la sincrit et la rgularit des comptes de lentreprise audite avant que les informations financires quils contiennent ne soient publies. Mais dans les PME, seule lattestation de rgularit de la comptabilit suffit pour fiabiliser linformation financire. De faon gnrale, toutes les tapes de la mission de prsentation des comptes annuels sont respectes mme si certaines sont souvent bcles. Car bien que les auditeurs possdent les qualits ncessaires pour accomplir efficacement la mission, ils nont pas assez de temps pour leffectuer avec rigueur. Cest alors quil se pose un problme de temps imparti aux collaborateurs et la possibilit dentrer rellement dans le fond. Mais ne sattardent dons trs souvent qu la forme La proccupation ce jour est donc de raliser une mission au terme de laquelle lauditeur met une opinion sur les comptes. Le rapport de lexpert comptable doit aussi tre produit dans les dlais lgaux pour permettre lentreprise de respecter ses
obligations lgales entre autres le dpt de la DSF auprs de ladministration fiscale (au plus tard le 15 Mars de lexercice qui suit la clture) et la tenue de lassemble gnrale ordinaire qui statut sur ces comptes (6 mois aprs leur clture). Pour ce faire, lauditeur doit tablir un plan de mission et mettre sur pied des diligences aux termes desquelles il a des lments de preuve pour justifier son opinion. Nous avons effectu dans le cadre de notre stage des missions de prsentation des comptes annuels (montage de la DSF) qui ont constitues le fondement de ce rapport. Au cours de ce stage, nous avons relev un certain nombre de contraintes qui ont constitues une entrave au bon droulement de la mission. Notre principale proccupation au dbut de cet exercice tait danalyser cette situation qui empche le cabinet daccomplir avec efficacit sa mission tout en assurant sa rentabilit. Nous nous sommes pos la question de savoir de quelle manire de cabinet pouvait organiser les missions de faon faire face aux dlais une priode ou le volume de travail est norme. ? Quelle organisation et quelle planification de la mission de prsentation permettront au cabinet de satisfaire la demande aux moindres cots ? Nous suggrons au cabinet une planification efficace de ses missions. Cette planification implique une organisation de la mission de prsentation en deux parties. La premire qui est principalement base sur lexamen du contrle su systme comptable devra se drouler une priode ou lactivit en cabinet est moins et donc contribuera rduire les cots de la sous activit si jamais il y en a. La deuxime partie consiste en lexamen des comptes proprement dit : lanalyse sera programme juste la fin des inventaires de fin dexercice. Cette planification permettra au cabinet de dsengorger cette priode et pourra faire efficacement face la demande qui sadresse elle et il profitera aux termes de cette planification aussi bien en rentabilit (qualit des comptes, cots de la sous activit amorti par le pr contrle) quen notorit du fait de la qualit de la mission soignant limage de marque.
Dautre part, les objectifs de ses collaborateurs seront continuellement atteints car ils se sont librs pralablement la priode intense de leurs activits et ils peuvent alors en toute quitude accomplir leurs taches courantes sans y observer du retard. Pour sassurer du respect de la norme de comptence professionnelle, le cabinet doit assurer la formation des auditeurs. Les auditeurs doivent constamment mettre jour leurs connaissances pour ne pas tre en dphasage avec lactualit dans la profession. Ceci peut se faire a travers les lectures et la participation aux sminaires de formation. Ce stage nous aurait permis dentrer en contact avec le monde professionnel, cest-dire, toucher du doigt les ralits du terrain . Do la ncessit pour nous dapprhender certaines notions de base telles que : la ponctualit, la propret, le respect et la culture dentreprise.
BIBLIOGRAPHIE I. OUVRAGES PUBLIES
CODE GENERAL DES IMPOTS (2008), KAMDEM D. (2004) Systeme comptable OHADA, Yaound, Dianoia, Collection KAMGO I., BONLONG Joseph, et KEUMOE Feadin (2005) Systeme comptable OHADA, Editions AUDICO PLUS Tome 1 et Tome 2 NGUE Remy Emmanuel, les Etats financiers pas pas NZAKOU A (Mars 2008), Difficults comptables et fiscales, tome 2, Yaound, saint Paul, 7e dition VETEAU E, RAFFY V, DIALLO Y, (1997), Gestion Comptable : Synthtiser, Paris, Foucher LOI DES FINANCES 2003 2008 BARREAU J. DELAHAYE J, DELAHAYE F, Gestion financire, 13e dition II. OUVRAGES NON PUBLIES CKWEBOU NGAMGA M.(2007), Optimisation de la planification et la ralisation de la mission daudit lgal : cas du CAA, 61 pages, FSEGA, MOHAMADOU YAYA F. (2007) Laudit externe des comptes de trsorerie : cas du CABINET AUDIFEX A FOWE, 63 pages, FSEGA, MSTCF 2, Douala MOMO WABA T. (2008) La mission de prsentation des comptes annuels : cas du CABINET FOTSO Daniel, 71 pages, FSEGA, Douala
REPERTOIRE DES ANNEXES
Annexe 1 : Tableau 1 DSF Annexe 2a : Bilan actif Annexe 2b : Bilan passif Annexe 3a : Compte de rsultat charges Annexe 3b : Compte de rsultat produits Annexe 4 : Tableau 18 DSF Annexe 5 : Actif Immobilis Annexe 6 : Amortissements

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Acompte IS : lacompte IS est gal 1,1% du chiffre daffaires mensuel, dduction

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Les retenues salariales : il sagit de lIRPP, de la taxe communale, du CFC, de la

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Novembre Dc. (ou 4er Trim.) Total

20 467 6 180 225 793

2 046 618 24 797

22 513 6 798 248 332

Contrler les imputations comptables usuelles (achats, ventes, trsorerie) et veiller

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16 956 750 14 228 892 1 695 675 15 924 567

TABLEAU 4 : TABLEAU DES IMMOBILISATIONS ET DES AMORTISSEMENTS

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Figure N 1 : Extrait dune Balance des Comptes

ETUDE MAITRE NEMMA NOTAIRE BP 90 KRIBI N Cont. PO7400327553Z

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Tableau 2 : Evolution des effectifs au cours de lexercice

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