INVESTIGACIN DE INCIDENTES

PANELES ARAUCO

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TA00-GEN-PR-008 2 09-01-2006 1/5

INDICE TEMA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEFINICIONES DESCRIPCION DEL PROCESO REGISTROS REFERENCIAS. HISTORICO DE MODIFICACIONES. ANEXOS PGINA 2 2 2 2 4 5 5 5 5

Elabor Nombre Patricia Concha Coordinador Sistema de Gestin

Revis Ricardo Busch Gerente Ambiental y Proyectos

Aprob Franco Bozzalla Gerente Paneles Arauco S.A.

Cargo

Firma

Copia oficial CONTROLADA vlida por el da de impresin, Documento que debe ser revisado el da: 09-01-2007

Fecha Impresin: 30-01-2006

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1.

Este procedimiento describe los pasos a seguir para llevar a cabo la investigacin cuando se produce un accidente o incidente a las personas, dao ambiental o material; de manera de evaluar la gravedad o magnitud del impacto producido y a su vez identificar las causas que lo originaron.

OBJETIVO.

2.

Este procedimiento es aplicable a todas las reas de Planta Industrial, incluyendo el personal de Contratista.

ALCANCE.

3.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.
ACTIVIDAD
GPASA GAP SGRH GP LSP CPHS ES JA TR CSG

Reportar incidentes (Accidentes o Cuasi Accidentes) Definir Investigacin de los Cuasi Accidentes Realizar Informe de Investigacin Accidente Aprobar Informe de Investigacin

e E

c i i i e c

c e

e i

Nota: Las letras minsculas significan que responsabilidad est circunscrita a su rea solamente

4.

DEFINICIONES.
JA: Jefe de rea TR: Trabajadores CSG: Coordinador Sistema Gestin E: Ejecuta la actividad C: Colabora en la actividad I: Informado de la actividad

GPASA: Gerente Paneles Arauco S.A. GAP: Gerente Ambiental y Proyectos SGRH: Subgerente Recurso Humano GP : Gerente Planta LSP: Lder Sistema Gestin Planta CPHS: Comit Paritario ES: Especialista en Medio Ambiente y/o Jefe de Prevencin de Riesgos

Accidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida. Accin correctiva: Accin para eliminar la causa de una No Conformidad detectada. Accin preventiva: Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial, es decir, de un incumplimiento de un requisito.

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Accin Sub-estndar: Desviacin de un estndar o prctica aceptada como segura. Causas Bsicas: Es aquella que tiene una marcada incidencia en el origen de los actos y condiciones sub-estndar a saber factores personales y factores de trabajo. Causas Inmediatas. Es aquella accin o condicin sub-estndar que provoca la ocurrencia del Accidente/Incidente. Condicin Sub-estndar: Es una condicin o circunstancia fsica peligrosa que puede permitir directamente que se produzca un accidente. Dao Ambiental. Toda prdida, disminucin, detrimento o menoscabo significativo inferido al medio ambiente o a uno o ms de sus componentes; Factores Personales.Se refiere a la(s) caracterstica(s) personales del trabajador que explican su actuacin que posibilit la ocurrencia del Incidente. Factores de Trabajo: Circunstancias que explican la actuacin del hombre en actos y condiciones sub-estndares, debido al deterioro, uso o mal uso, diseo y/o mantencin defectuosa de instalaciones, herramientas, equipos y maquinarias. Incidente. Evento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente. Nota: Un incidente en el que no ocurre enfermedad, lesin, dao u otra prdida, tambin se conoce como cuasi-accidente. El trmino incidente incluye los cuasi-accidentes. No Conformidad: Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas, reglamentos, desempeo del sistema de gestin, etc, que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de stos.

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5.

DESCRIPCION DEL PROCESO.

5.1. GESTIN DE LOS INCIDENTES.

Ante la presencia de un incidente, el personal deber informar verbalmente, a la brevedad posible, a cualquiera de las siguientes instancias: Supervisor directo o de turno Jefe Prevencin de Riesgos o Especialista en Medio Ambiente que corresponda el tipo de Incidente. Lder Sistema de Gestin Planta Estas instancias deben notificarse por escrito (va correo electrnico) al Jefe del rea afectada, quien tiene la responsabilidad de iniciar el proceso de reportar el Incidente. En el caso de reportarse Cuasi-Accidentes stos debern ser registrados por el Jefe de rea, o en se defecto por el Jefe de Turno designado por l, en el Formulario Reporte de CuasiAccidente TA00-GEN-FO-022. En este Formulario el Jefe de Prevencin de Riesgos y/o el Especialista en Medio Ambiente, segn corresponda, indicar si el Cuasi-Accidente requerir de una investigacin formal, la cual deber ser registrada en el Formulario TA00-GEN-FO-023 Informe de Investigacin Accidente a las Personas, Accidente Ambiental, Dao Material. En el caso de Reportarse Accidentes stos debern ser Investigados por el Jefe de Area, o en su defecto el Jefe de Turno designado por l, quien deber registrar los antecedentes del evento y de la investigacin directamente en el Formulario Informe de Investigacin, Accidente a las Personas, Accidente Ambiental, Dao Material TA00-GEN-FO-023, sin necesidad de completar el formulario Reporte de Cuasi-Accidente TA00-GEN-FO-022. El Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la planta deber participar en la Investigacin realizada a los Accidentes ocurrido a las personas.

La persona autorizada para la revisin y aprobacin del informe de investigacin y el plan de accin es el Gerente de Planta y/o Jefe de Prevencin de Riesgos o Especialista segn corresponda.

5.2. APROBACIN DEL INFORME DE INVESTIGACIN

El Informe de Investigacin debe ser enviado al Gerente de Planta, al Jefe de Prevencin de de Riesgos, Jefe de Area y/o supervisor directo. Posteriormente el Lder del Sistema de Gestin Planta enva una copia al Coordinador del Sistema de Gestin y al Subgerente de Recurso Humano.

5.3. DISTRIBUCIN DE LOS INFORMES DE ACCIDENTES

5.4. SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

El seguimiento de las Acciones Correctivas y Preventivas tendr el mismo tratamiento que las Acciones Correctivas y Preventivas generadas por las No Conformidades, y sern registradas en el formulario TA00-GEN-FO-016, Seguimiento de No Conformidades y Accidentes, Acciones Correctivas y Preventivas.
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6.

REGISTROS
Cdigo Nombre
Reporte de Cuasi-Accidente Informe de Investigacin de Accidente a las Personas, Accidente Ambiental, Dao Material. Seguimiento de No Conformidades, Accidentes, Acciones Correctivas y Preventivas.

Lugar
Oficina LSP

Responsable
LSP

Tiempo
3 aos

Sistema
Papel

TA00-GEN-FO-022

TA00-GEN-FO-023

Red

LSP

Permanente

Electrnico

TA00-GEN-FO-016

Red

LSP

Permanente

Electrnico

7.

TA00-GEN-PR-007 Procedimiento de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas.

REFERENCIAS.

8.

HISTORICO DE MODIFICACIONES.
Fecha 03/11/05 25/11/05 09/01/06 Modificaciones Documento Original - Se actualiza codificacin. - Se actualiza tabla de responsabilidades - Se actualizan segn Norma OHSAS 18.001 las definiciones de Accidente, Incidente, Accin Correctiva y Accin Preventiva. Se ordenan alfabticamente las definiciones. - En el tem 5.1. se remplaza el trmino Incidente por CuasiAccidente; adems de incorpora al Jefe de Turno, con autorizacin de su Jefe Directo, con responsabilidad en los formularios en los casos que se estimen necesarios. - En el tem 5.2. se incorpora como aprobador del Informe de Investigacin de Accidentes al Jefe de Prevencin. - Se define que el Lder del Sistema de Gestin Planta deber distribuir el Informe de Investigacin al CSG y al Subgerente de Recurso Humano para su informacin. - En el tem 5.3. se incorpora el formulario de Seguimiento TA00GEN-FO-016. - En el tem 6. se indica que los formularios mencionados en este procedimiento se archivaran en papel.

Versin 0 1 2

9.

No hay anexos

ANEXOS.
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