SUPERVISI DALAM MANAJEMEN KEPERAWATAN

DASA TISNA ASYARI AKADEMI KEPERAWATAN PEMERINTAH DAERAH CIANJUR

SUPERVISION of Nursing !!

PENGERTIAN SUPERVISI
Supervisi mempunyai pengertian yang sangat luas, yaitu meliputi segalam bantuan dari pemimpin/penanggung jawab keperawatan yang tertuju untuk perkembangan para perawat dan staf lainnya dalam mencapai tujuan asuhan keperawatan. Kegiatan supervisi semacam ini adalah merupakan dorongan, bimbingan dan kesempatan bagi pertumbuhan keahlian dan kecakapan para perawat. Prajudi Atmosudiro (1982), Supervisi diartikan sebagai pengamatan atau pengawasan secara langsung terhadap pelaksanaan pekerjaan yang sifatnya rutin. Swansburg (1999), Supervisi adalah suatu proses kemudahan sumber-sumber yang diperlukan untuk penyelesaian tugastugasnya.

SASARAN SUPERVISI
Sasaran yang harus dicapai dalam supervisi adalah sebagai berikut: Pelaksanan tugas sesuai dengan pola Struktur dan hirarki sesuai dengan rencana Staf yang berkualitas dapat dikembangkan secara kontinue/sistematis Penggunaan alat yang efektif dan ekonomis Sistem dan prosedur yang tidak menyimpang Pembagian tugas, wewenang ada pertimbangan objek/rational Tidak terjadi penyimpangan/penyelewengan kekuasaan, kedudukan dan keuangan

TUJUAN SUPERVISI
Mengorganisasikan staf dan pelaksanan keperawatan Melatih staf dan pelaksana keperawatan Memberikan arahan dalam pelaksanaan tugasnya agar menyadari dan mengerti terhadap peran, fungsi sebagai staf dan pelaksana asuhan keperawatan Memberikan layanan kemampuan staf dan pelaksana keperawatan dalam memberikan asuhan keperawatan

KOMPETENSI SUPERVISI
Seorang supervisor harus memiliki kemampuan dalam: Memberikan pengarahan dan petunjuk yang jelas, sehingga dapat dimengerti oleh staf dan pelaksana keperawatan Memberikan saran, nasehat dan bantuan kepada staf/pelaksana keperawatan Memberikan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja staf dan pelaskanaan keperawatan Proses kelompok (dinamika kelompok) Memberikan latihan dan bimbingan yang diperlukan oleh staf dan pelaksanaan keperawatan Melakukan penilaian terhadap penampilan kinerja perawat Mengadakan pengawasan agar asuhan keperawatan lebih baik

KOMPETENSI SUPERVISI
Seorang supervisor harus memiliki kemampuan dalam: Memberikan pengarahan dan petunjuk yang jelas, sehingga dapat dimengerti oleh staf dan pelaksana keperawatan Memberikan saran, nasehat dan bantuan kepada staf/pelaksana keperawatan Memberikan motivasi untuk meningkatkan semangat kerja staf dan pelaskanaan keperawatan Proses kelompok (dinamika kelompok) Memberikan latihan dan bimbingan yang diperlukan oleh staf dan pelaksanaan keperawatan Melakukan penilaian terhadap penampilan kinerja perawat Mengadakan pengawasan agar asuhan keperawatan lebih baik

FUNGSI SUPERVISI DALAM KEPERAWATAN

Dalam keperawatan fungsi supervisi adalah untuk mengatur dan mengorganisir Memperbaiki faktor-faktor yang mempengaruhi proses pemberian pelayanan asuhan keperawatan. Mengkoordinasikan, menstimuli, dan mendorong ke arah peningkatan kualitas asuhan keperawatan Membantu (assisting), memberi support (supporting) dan mangajak untuk diikutsertakan (sharing)

PRINSIP SUPERVISI
Didasarkan atas hubungan profesional dan bukan pribadi Kegiatan yang direncanakan secara matang Bersifat edukatif, supporting dan informal Memberikan perasaan aman pada staf dan pelaksanaan keperawatan Membentuk suatu kerjasama yang demokratis antara supervisor dan staf dan pelaksana keperawatan Harus objektif dan sanggup mengadakan self evaluation Harus progresif, inovatif, fleksibel dan dapat mengembangkan kelebihan masing-masing Konstruktif dan kreatif dalam mengembangkan diri disesuaikan dengan kebutuhan Dapat meningkatkan kinerja bawahan dalam upaya meningkatkan kualitas asuhan keperawatan

KARAKTERISTIK SUPERVISI
Dalam keperawatan, supervisi yang baik apabila memiliki karekteristik: Mencerminkan kegiatan asuhan keprawatan yang sesungguhnya Mencerminkan pola organisasi/struktur organisasi keperawatan yang ada Kegiatan yang berkesinambungan yang teratur atau berkala Dilaksanakan oleh atasan langsung (kepala unit/kepala ruangan atau penanggung jawab yang ditunjuk) Menunjukkan kepada kegiatan perbaikan dan peningkatan kualitas asuhan keperawatan

LANGKAH-LANGKAH SUPERVISI
Langsung Cara memberikan pengarahan yang efektif adalah: Pengarahan harus lengkap dan mudah dipahami Menggunakan kata-kata yang tepat Berbicara dengan jelas dan lambat Berikan arahan yang logis Hindari memberikan banyak arahan pada satu saat Pastikan bahwa arahan dipahami Yakinkan bahwa arahan anda dilaksanakan atau perlu tindak lanjut Tidak langsung

Supervisi dilakukan melalui laporan baik tertulis maupun lisan. Supervisor tidak melihat langsung kejadian di lapangan, sehingga mungkin terjadi kesenjangan fakta. Umpan balik dapat diberikan secara tertulis.

KEGIATAN RUTIN SUPERVISOR

Tugas-tugas rutin yang harus dilakukan oleh supervisor setiap harinya (bittel, a987) adalah sebagai berikut: Sebelum pertukaran shift (15-30 menit) Mengecek kecukupan fasilitas/peralatan/sarana untuk hari itu Mengecek jadwal kerja Pada waktu mulai shift (15-30 menit) Mengecek personil yang ada Menganalisa keseimbangan personil dan pekerjaan Mengatur pekerjaan Mengidentifikasi kendala yang muncul Mencari jalan supaya pekerjaan dapat diselesaikan

Sepanjang hari dinas (6-7 jam) Mengecek pekerjaan setiap personil, dapat mengarahkan, instruksi, mengoreksi atau memberikan latihan sesuai kebutuhannya Mengecek kemajuan pekerjaan dari personil sehingga dapat segera membantu apabila diperlukan Mengecek pekerjaan rumah tangga Mengecek kembali pekerjaan personil dan kenyamanan kerja, terutama untuk personil baru Berjaga-jaga di tempat apabila ada pertanyaan, permintaan bantuan atau hal-hal yang terkait Mengatur jam istirahat personil Mendeteksi dan mencatat problem yang muncul pada saat itu dan mencari cara memudahkannya Mengecek kembali kecukupan alat/fasilitas/sarana sesuai kondisi operasional Mencatat fasilitas/sarana yang rusak kemudian melaporkannya Mengecek adanya kejadian kecelakaan kerja Menyiapkan dan melaporkan secara rutin mengenai pekerjaan

 Sekali dalam sehari (15-30 menit) Mengobservasi satu personil atau area kerja secara kontinu untuk 15 menit. Melihat dengan seksama hal-hal yang mungkin terjadi seperti: keterlambatan pekerjaan, lamanya mengambil barang, kesulitan pekerjaan dan lain sebagainya. Sebelum pulang Membuat daftar masalah yang belum terselesaikan dan berusaha untuk memecahkan persoalan tersebut keesokan harinya Pikirkan pekerjaan yang telah dilakukan sepanjang hari dengan mengecek hasilnya, kecukupan material dan peralatannya Lengkapi laporan harian sebelum pulang Membuat daftar pekerjaan untuk harinya, membawa pulang memperlajari di rumah sebelum pergi bekerja kembali

SUPERVISOR KEPERAWATAN
Yang termasuk supervisor keperawatan adalah:

Kepala ruangan Pengawas Keperawatan Kepala seksi Kepala Bidang keperawatan

Dengan demikian supervisi berikatan dengan struktur organisasi yang menggambarkan garis tanggung jawab, siapa yang menjadi supervisor dan siapa yang disupervisi.

PERAN DAN FUNGSI KEPALA RUANGAN

Menutur Depkes RI 1994, Kepala ruangan adalah seorang tenaga perawat profersional yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengelola kegiatan pelayanan keperawatan di satu ruang rawat.. Tanggung jawab kepala rungan dapat diidentifikasi sesuai dengan perannya meliputi: Manajemen personalia/ketenagaan, meliputi penerimaan, seleksi, orientasi, pengembangan tenaga, penilain penampilan kerja, promosi dan penyediaan ketenagaan staf keperawatan Manajemen operasional, meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan dalam pelayanan keperawatan Manajemen kuliatas pelayan, meliputi pengembangan standar asuhan keperarawatan, program kendali mutu, program evaluasi team dan persiapan untuk akreditasi pelayanan keperawatan Manajemen finansial, meliputi budget, cost control dalam pelayanan keperawatan

PENERAPAN KEPEMIMPINAN DALAM KEPERAWATAN

Dalam melaksanakan pelayanan dan asuhan keperawatan kepala ruangan sebagai pemimpin bertanggung jawab dalam: Membantu perawat lain mencapai tujuan yang ditentukan Mengarahkan kegiatan-kegiatan keperawatan Bertanggung jawab atas tindakan keperawatan yang dilakukan Pelaksanaan keperawatan sebagai standar Penyelesaian pekerjaan dengan benar Pencapaian tujuan keperawatan Memperhatikan kesejahteraan bawahan Memotivasi bawahan

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN KAWAN SEMUUA-AH!