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Apostila de Arquivologia

Apostila de Arquivologia

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Apostila para a disciplina Arquivologia, assunto muito cobrado em concursos públicos.
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09/14/2012

 
Apostila de ArquivologiaVisite a página: http://www.rccg.byethost16.com
Material para concursos
1.Introdução ..............................................................................................................................52.Arquivos: Elementos e Definições ........................................................................................62.1.Estágios de sua evolução ................................................................................................62.2.Extensão de sua atuação .................................................................................................72.3.Natureza dos documentos ...............................................................................................72.4.Gênero (característica) ....................................................................................................72.5.Natureza do Assunto (característica) ..............................................................................72.6.Correspondência .............................................................................................................82.7.Tipo de Arquivamento ....................................................................................................82.8.Diferenciação entre biblioteca e arquivo ........................................................................82.9.Centros de documentação ou informação .......................................................................93.Organização e Administração de Arquivos Correntes ...........................................................93.1.Levantamento de Dados ................................................................................................113.2.Análise dos dados coletados .........................................................................................113.3.Planejamento .................................................................................................................113.3.1.Posição do arquivo na estrutura da instituição .......................................................113.3.2.Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo ..........123.3.2.1.Centralização ..................................................................................................123.3.2.2.Descentralização .............................................................................................123.3.2.3.Coordenação ...................................................................................................123.3.3.Escolha de métodos de arquivamento e classificação ............................................133.3.3.1.Sistemas de registro ........................................................................................133.3.3.2.Elementos de Classificação ............................................................................133.3.3.3.Princípios de classificação ..............................................................................143.3.4.Escolha das Instalações e equipamentos ................................................................143.3.5.Constituição de arquivos intermediários ................................................................153.4.Implantação e acompanhamento ...................................................................................164.Gestão de documentos .........................................................................................................164.1.Protocolo .......................................................................................................................164.2.Registro e movimentação ..............................................................................................174.3.Expedição ......................................................................................................................174.4.Organização e Arquivamento ........................................................................................174.4.1.Métodos de Arquivamento .....................................................................................174.4.2.Método Alfabético (método básico) ......................................................................184.4.2.1.Regras de Alfabetação ....................................................................................184.4.3.Método Geográfico ................................................................................................214.4.3.1.Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) ....................................................................................................................................214.4.3.2.Nome da cidade, estado e correspondente ......................................................214.4.4.Método numérico simples ......................................................................................224.4.5.Método numérico cronológico ...............................................................................224.4.6.Método Dígito-terminal .........................................................................................234.4.7.Métodos por assunto (ideográficos) .......................................................................234.4.7.1.Método ideográfico alfabético enciclopédico .................................................234.4.7.2.Método ideográfico alfabético dicionário .......................................................231
 
Visite a página: http://www.rccg.vo6.net4.4.7.3.Método ideográfico numérico duplex ..........................................................244.4.7.4.Método ideográfico numérico decimal ........................................................244.4.7.5.Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada) .............................244.4.7.6.Métodos padronizados ....................................................................................254.4.7.7.Métodos padronizados – automático ..............................................................254.4.7.8.Métodos padronizados soundex ...................................................................254.4.7.9.Métodos padronizados rôneo e mnemônico ................................................264.4.7.10.Métodos padronizados – variadex ................................................................264.4.8.Método alfanumérico .............................................................................................264.4.9.Etapas de arquivamento .........................................................................................264.4.9.1.Inspeção ..........................................................................................................264.4.9.2.Estudo .............................................................................................................264.4.9.3.Classificação ...................................................................................................264.4.9.4.Codificação .....................................................................................................264.4.9.5.Ordenação .......................................................................................................274.4.9.6.Guarda dos documentos ..................................................................................274.5.Empréstimo e consulta ..................................................................................................274.6.Análise, avaliação, seleção e eliminação ......................................................................274.6.1.Valor dos documentos ............................................................................................294.6.1.1.Distinção entre valores primários e secundários .............................................294.6.1.2.Distinção entre valores probatórios e informativos ........................................294.6.1.3.Valores probatórios .........................................................................................304.6.1.4.Valores Informativos .......................................................................................304.6.1.4.1.Unicidade .................................................................................................304.6.1.4.2.Forma .......................................................................................................314.6.1.4.3.Importância ..............................................................................................314.6.1.4.4.Documentos relativos a pessoas - seleção especial e amostra estatística ................................................................................................................................324.6.1.4.5.Documentos relativos a coisas .................................................................324.6.1.4.6.Documentos relativos a fenômenos .........................................................324.6.2.Conclusões .............................................................................................................334.6.3.Microfilmagem ......................................................................................................334.6.3.1.Filme (rolo) .....................................................................................................334.6.3.2.Jaqueta ............................................................................................................334.6.3.3.Microfichas .....................................................................................................344.6.4.Tecnologia da Informação ......................................................................................344.6.5.Transferência e recolhimento .................................................................................344.6.6.Tipos de transferência ............................................................................................355.Arquivos permanentes .........................................................................................................365.1.Atividades de arranjo ....................................................................................................385.1.1.Princípios de arranjo de arquivos ...........................................................................385.1.1.1.Evolução dos princípios de arranjo .................................................................385.1.1.2.Conclusões finais sobre os princípios de arranjo de documentos ...................415.2.Atividades de descrição e publicação ...........................................................................425.2.1.Tipos básicos de instrumentos de pesquisa ............................................................425.2.1.1.Guia .................................................................................................................422
 
Visite a página: http://www.rccg.vo6.net5.2.1.2.Inventário sumário ..........................................................................................435.2.1.3.Inventário analítico .........................................................................................435.2.1.4.Catálogo ..........................................................................................................435.2.1.5.Repertório .......................................................................................................435.2.1.6.Índice – instrumento de pesquisa auxiliar .......................................................445.2.1.7.Tabela de equivalência ou concordância .........................................................445.2.2.ISAD(G) – Norma Geral Internacional de descrição arquivística .........................445.2.2.1.Descrição multinível .......................................................................................455.2.2.1.1.Regras para descrição multinível .............................................................455.2.2.2.Elementos de descrição ...................................................................................465.2.3.ISAAR(CPF) – Norma internacional de registro de autoridade arquivística paraentidades coletivas, pessoas e famílias ...........................................................................465.2.3.1.Glossário de termos associados ao ISAAR(CPF) ...........................................465.3.Atividades de conservação ............................................................................................475.3.1.Desinfestação .........................................................................................................485.3.2.Limpeza .................................................................................................................485.3.3.Alisamento .............................................................................................................485.4.Restauração ...................................................................................................................485.4.1.Banho de gelatina ...................................................................................................495.4.2.Tecido .....................................................................................................................495.4.3.Silking ....................................................................................................................495.4.4.Laminação ..............................................................................................................495.4.5.Laminação manual .................................................................................................505.4.6.Encapsulação .........................................................................................................505.5.Atividades de referência ...............................................................................................506.DECRETO N° 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997 ........................................................51DAS DISPOSIÇÕES GERAIS...........................................................................................51DO ACESSO.......................................................................................................................51DO SIGILO E DA SEGURANÇA DA SOCIEDADE E DO ESTADO............................52DA INTIMIDADE..............................................................................................................53DA REPRODUÇÃO...........................................................................................................53DAS DISPOSIÇÕES FINAIS............................................................................................537.Lei 8.159 de 8 de Janeiro de 1991 .......................................................................................54Disposições Gerais..............................................................................................................54Dos Arquivos Públicos........................................................................................................54Dos Arquivos Privados.......................................................................................................55Da Organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas...........................55Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Públicos..............................................................56Disposições Finais..............................................................................................................568.Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ .................................57DA NATUREZA E DA FINALIDADE..............................................................................57DA COMPETÊNCIA.........................................................................................................57DA COMPOSIÇÃO E DO MANDATO.............................................................................57DA ORGANIZAÇÃO E DO FUNCIONAMENTO...........................................................58DAS ATRIBUIÇÕES DOS MEMBROS DO CONARQ...................................................60DAS REUNIÕES DO CONARQ.......................................................................................613

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