Document Control

Riskha Dwi Anggreni

Tujuan dari kontrol dokumen adalah ..

Untuk menjamin kualitas dokumen. Untuk menjamin kelengkapan teknis dokumen, kepatuhan terhadap struktur dokumen dan penggunaan instruksi (penggunaan template, dll). Untuk menjamin ketersediaan dokumen yang mungkin diperlukan untuk maintenance, pengembangan lebih lanjut pada perangkat lunak atau menanggapi keluhan pelanggan. Untuk mendukung penyelidikan penyebab kegagalan perangkat lunak.

 Salah satu jenis dari controlled document adalah Quality Record

Quality Record
Sebuah dokumen yang berisikan informasi yang berhubungan dengan prosedur atau instruksi kerja. Quality record bahwa organisasi sesuai dengan prosedur dan kebijakan.

Prosedur documentation control :

Meninjau dan menyetujui dokumen sebelum dikeluarkan. Memeriksan kesesuaian dokumen dengan dokumen dari pradijadwalkan Memastikan perubahan terdefinisi dengan jelas Memastikan bahwa dokumen tetap dapat dibaca dan dapat diidentifikasi Memastikan dokumen eksternal seperti dokumen pelanggan ataupun dokumen supplier Mencegah penggunaan dokumen yang telah kadaluwarsa