DAFTAR LAMPIRAN / DOKUMEN

Berikut daftar lampiran yang harus disediakan untuk persiapan pengajuan akreditasi program studi STISI Telkom tahun 2011 ( dengan asumsi TS = Mahasiswa TA 2010/2011)

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG

Borang Institusi
No. 1 2 Nomor Butir 1.1 Keterangan Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi. Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi. PIC Sekretariat Waka I Status Ada, Selesai Ada, Belum Selesai (20%) Jadwal Pengerjaan

Borang Program Studi

No. 1 2 3 Nomor Butir 4.3.1 Keterangan Fotokopi SK pendirian PS Fotokopi SK izin operasional PS Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS. Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tetap yang bidang keahliannya di luar bidang PS. Fotokopi ijazah dan sertifikat pendidik dosen tidak tetap. Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut silabusnya. Surat paten HaKI atau keterangan sejenis. PIC Sekretariat Sekretariat SDM Status Ada, Selesai Ada, Selesai Ada, Belum Selesai (80%) Jadwal Pengerjaan

4.3.2

Ada, Belum Selesai (80%) SDM SDM Manajer Akademik Sekretariat Ada, Belum Selesai (80%) Ada,

5 6

4.4.1 5.3.2

7.1.4

Ada, Selesai

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN PADA SAAT ASESMEN LAPANGAN

Borang Institusi
No. 1 Nomor Butir 2.1 Keterangan Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong. Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/ Sekolah Tinggi Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup: (1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru (3) prosedur penerimaan mahasiswa baru (4) instrumen penerimaan PIC Asman Administrasi & Keuangan SPM Ada, Belum dibuat dokumen Resmi (20%) Waka III Status Belum Ada Jadwal Pengerjaan

2.5

Ada, Belum Selesai (50%)

3.1.1

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 1 dari 5

No.

Nomor Butir

Keterangan mahasiswa baru (5) sistem pengambilan keputusan Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum. Laporan keuangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga tahun terakhir. Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan SIM. Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi dengan instansi dalam negeri Dokumen pendukung kegiatan kerjasama Fakultas/Sekolah Tinggi dengan instansi luar negeri

PIC

Status

Jadwal Pengerjaan

5.1

Waka I Asman Administrasi & Keuangan Asman Sisfo Waka I& Ka Prodi Waka I & Ka Prodi Ada, Selesai Waka III Ada, Selesai Waka III

6.1.1

6 7 8

6.4 7.1.1 7.2.1

7.3.1

10

7.3.2

Borang Prodi
No. 1 Nomor Butir 2.1 Keterangan Dokumen tentang aturan etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur pelayanan. Dokumen atau Flowchart Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal Dokumen tentang jaminan mutu. Dokumen (kuesioner dan hasil) kajian proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan. Daftar lulusan dalam lima tahun terakhir (termasuk IPK) Daftar prestasi mahasiswa dalam bidang akademik maupun non akademik Dokumen pendukung pelayanan kepada mahasiswa. Dokumen (kuesioner dan hasil) kinerja lulusan oleh pihak pengguna. Laporan kegiatan himpunan alumni. Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. PIC Status Belum Ada Manajer Akademik Belum Ada KaProdi Jadwal Pengerjaan

2.3

3 4

2.4 2.5

KaProdi SPM Manajer Akademik Waka III Waka III SPM Waka III

Belum Ada Ada, Tinggal (80%)

Finalisasi

5 6

3.1.1 3.1.3

Ada, Tinggal Direkapitulasi (80%) Ada

7 8 9 10

3.2 3.3.1 3.4 4.1

Ada Ada, Tinggal (80%) Belum ada Belum ada Finalisasi

Waka II

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 2 dari 5

11

4.2.1

12

4.2.2

13

4.5.3

14 15

4.5.4 4.5.5

16 17

4.6.1 4.6.2

18 19 20 21 22

5.1.1 5.1.2.2 5.1.4 5.2 5.3.1

23 24

5.5.1 5.5.2

25

6.1

26 27

6.2.2 6.4.1

28 29 30

7.1.1 7.1.3 7.2.1

31 32

7.3.1 7.3.2

Pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan tenaga kependidikan. Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat Bukti kegiatan dosen tetap dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/pameran/peragaan. Bukti pencapaian prestasi/reputasi dosen. Fotocopi bukti keikutsertaan dosen tetap dalam organisasi keilmuan/profesi. Fotokopi ijazah dan sertifikat tenaga kependidikan. Bukti peningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan, dalam hal pemberian kesempatan belajar/pelatihan, pemberian fasilitas termasuk dana, dan jenjang karir Kurikulum Silabus dan SAP tiap mata kuliah. Modul praktikum/praktek untuk setiap kegiatan praktikum/praktek. Dokumen pendukung kegiatan peninjauan kurikulum. Dokumen pendukung mekanisme penyusunan materi kuliah Dokumen pendukung mekanisme monitoring perkuliahan. Panduan pembimbingan tugas akhir. Dokumen pendukung untuk memperoleh data rata-rata lama studi mahasiswa. Notulen rapat / bukti / dokumen keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. Kontrak penelitian. Daftar pustaka yang relevan dengan PS, yang dipilah berdasarkan kategorinya. Bukti data pendukung penelitian bukti publikasi: jurnal, Koran, majalah, print out dari website dll bukti kegiatan pengabdian masyarakat: sertifikat, foto kegiatan dll dokumen pendukung kerjasama dengan instansi dalam negeri dokumen pendukung kerjasama dengan instansi luar negeri

Belum ada Waka I Cross Chek KaProdi KaProdi Cross Chek KaProdi KaProdi Cross Chek KaProdi Cross Chek KaProdi KaProdi SDM Ada, Selesai 100% Ada, Selesai 100% SDM

KaProdi

Waka I KaProdi KaProdi Waka I

Ada, Selesai 100% Cross Chek KaProdi Cross Chek KaProdi

Waka I KaProdi Manajer Akademik Sekretariat Waka I Staf Perpustakaan KaProdi KaProdi KaProdi Waka III, KaProdi Waka III, KaProdi Ada, Cross Chek KaProdi Ada, Cross Chek KaProdi Belum ada Ada, cross chek KaProdi Cross Chek KaProdi Ada

Belum ada

Cross Chek KaProdi Cross Chek KaProdi Cross Chek KaProdi

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 3 dari 5

Evaluasi Diri Materi Workshop

Komponen A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian B. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu Dokumen (Sumber Informasi) Statuta, Renstra, direktori program studi, kurikulum, peraturan perundangundangan terkait Statuta, Renstra, laporan tahunan, risalah rapat pimpinan, hasil studi pelacakan, rencana pengembangan program, hasil evaluasi internal, hasil akreditasi, pedoman pelaksanaan penjaminan mutu internal, laporan khusus unit pelayanan informasi, pengamatan pemanfaatan sistem informasi, peraturan perundang-undangan terkait. Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, pedoman layanan mahasiswa, hasil studi pelacakan, laporan wisuda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang terkait Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon dosen dan tenaga pendukung, direktori program studi, program pengembangan staf, laporan tahunan pimpinan perguruan tinggi/program studi, peraturan perundangundangan terkait Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman pengembangan kurikulum, hasil studi pelacakan, statuta, Renstra, kebijakan pimpinan, kebijakan-kebijakan mengenai pembelajaran, pedoman evaluasi hasil pembelajaran, pedoman pembelajaran, hasil pengamatan, laporan tahunan, peraturan akademik yang berlaku, laporan wisuda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan program studi, hasil studi pelacakan, peraturan PIC Waka KaProdi I, Status Statuta Ada, Tinggal di review ulang Jadwal Pengerjaan

Waka I, KaProdi, Asman Sisfo, Sekretariat, SPM

C. Mahasiswa dan Lulusan

Waka I, Waka III, Manajer Akademik

D. Sumberdaya Manusia

Waka I, Sekretariat, Waka II, KaProdi

E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

Waka I, SPM, Manajer Akademik

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 4 dari 5

Komponen

F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi

G. Penelitian, Pelayanan/Pengab dian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Dokumen (Sumber Informasi) perundang-undangan yang terkait. Statuta, Renstra, laporan tahunan, laporan keuangan tahunan, rencana pengembangan lembaga, peraturan perundangundangan terkait Statuta, Renstra, rancangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, daftar tugas pembimbingan mahasiswa, catatan mengenai penyelesaian tesis, daftar tesis, naskah MoU kerjasama, peraturan perundangundangan terkait

PIC

Status

Jadwal Pengerjaan

Waka I, Waka II, Asman Admin & Keuangan

Waka Manajer Akademik, Sekretariat

I,

www.stisitelkom.ac.id - Halaman 5 dari 5